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Audit Eco-conception L'Echo-Logik à Nanclars 2010

Date post: 14-Mar-2016
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Audit concernant l'éco-conception et l'impact environnemental de la manifestation "L'Echo-Logik à Nanclars 2010". Réalisé par Elbé Communication.
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ElBé C O M M U N I C A T I O N
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Page 1: Audit Eco-conception L'Echo-Logik à Nanclars 2010

AUDIT

Eco-conception Impact environnemental

L’Echo-Logik à Nanclars

25 et 26 septembre 2010

ElBéC O M M U N I C A T I O N

Page 2: Audit Eco-conception L'Echo-Logik à Nanclars 2010

I. Présentation .... p 1

II. Transport .... p 2, 3

III. Hébergement .... p 4

IV. Restauration .... p 5 V. Gestion des déchets .... p 6

VI. Energie / Eau .... p 7, 8

VII. Technique .... p 9

VIII. Communication .... p 10

IX. Message .... p 11

X. Bilan .... p 12, 13

Sommaire

Page 3: Audit Eco-conception L'Echo-Logik à Nanclars 2010

Elbé Communication a été mandaté par l’association L’Echo-Logik afin de réaliser un audit sur l’éco-conception et l’impact environnemental de la manifestation « l’Echo-Logik à Nanclars ». Cet évènement a eu lieu les 25 et 26 septembre 2010 dans le village de Nanclars (200 habitants, 30 km d’Angoulême direction Poitiers, Charente 16).

Cette manifestation a pour but de traiter de la thématique du développement durable avec ses trois volets que sont l’écologie, l’économie et le social.

Après une année d’arrêt de la manifestation et une nouvelle équipe, l’association l’Echo-Logik a décidé cette année d’aborder ce sujet par la mise en place de conférences/débats, d’exposants, et d’ateliers. L’originalité de la manifestation réside dans l’aspect festi-culturel associé aux exposants et forums, grâce aux expositions et spectacles de rue comme de scène.

Cette année l’évènement a pu compter environ 90 exposants, 20 conférenciers, 80 bénévoles et environ 4000 visiteurs.

Contexte :

Audit :

Toute manifestation a un impact direct ou indirect sur l’environnement. Ce constat étant fait nous nous devons de concevoir et de développer nos évènements de manière plus responsable.

Dans cette démarche, il est primordial de réaliser un état des lieux de ce qui est fait afin de connaître les points à améliorer et dans quelle mesure.

Afin de réaliser cet audit concernant l’éco-conception de la manifestation et son impact environnemental, Elbé Communication a réalisé plusieurs enquêtes. Ces dernières ont été administrées auprès de l’organisation comme des visiteurs et des exposants avant, pendant et après l’évènement. Ces enquêtes ont eu pour but de répondre à des questions concernant 8 grands pôles : le transport, l’hébergement, la restauration, la gestion des déchets, l’énergie et l’eau, la technique, la communication et le message.

Afin de récolter des données chiffrées, Elbé Communication a mis en place des indicateurs concernant l’utilisation des toilettes sèches, les kilomètres effectués par les différents acteurs de la manifestation, la production et le traitement des déchets, la consommation d’électricité et d’eau et enfin la quantité de papier utilisée pour la communication.

I.Présentation

Elbé Communication - Audit - 20101

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Le transport est le pôle le plus polluant d’une manifestation. Il est donc nécessaire de mettre en place des actions de sensibilisation et d’apporter des solutions concrètes, avant, pendant et après la manifestation, à ses différents acteurs afin de réduire les émissions de gaz à effet de serre.

Le meilleur moyen de réduire la production de ces gaz étant de ne pas les produire, il est nécessaire de limiter ses déplacements, de choisir des moyens de déplacements moins polluants ou de privilégier le covoiturage.

A savoir !

L’Echo-Logik :

Organisateur :

Avant, pendant et après la manifestation, l’association a souhaité penser ses modes de déplacement en tenant compte de leurs impacts sur l’environnement. Elle a tout d’abord en interne tenté de limiter le nombre de réunion d’organisation en privilégiant le plus possible l’échange d’e-mails et lorsque les déplacements étaient nécessaires, les membres de l’Echo-Logik ont préféré le covoiturage ou les transports en commun. Exposants / Intervenants :

Concernant ses exposants et ses intervenants, l’association a réalisé une sensibilisation auprès de ces derniers afin de promouvoir le covoiturage ainsi que les transports en communs.

Visiteurs :

Dans cette même démarche, l’Echo-Logik a souhaité sensibiliser et apporter des solutions aux visiteurs de la manifestation en indiquant des liens Internet de covoiturage sur tous ses supports de communication en plus de la simple phrase de sensibilisation.

En chiffre(s) :

D’après l’enquête réalisée par Elbé Communication, seulement 8,7% des visiteurs ont déclaré avoir été sensibilisés au covoiturage par la communication de la manifestation et 1,7% déclarent avoir utilisé les liens « covoiturage » présents sur cette même communication. Cependant, 87,2% ont répondu être sensibilisés au covoiturage et 15,3% ont même déclaré être venus à la manifestation par ce moyen de déplacement.

II. TransportBaromètre

éco-conception

Elbé Communication - Audit - 20102

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Estimation du nombre de kilomètres réalisés lors de la manifestation, tous moyens de transport confondus (hors marche et vélo) :

• Bénévoles (80) : 6 000 km soit 75 km/pers.• Conférenciers(19):3575kmsoit188km/pers.• Exposants(174):25000kmsoit144km/pers.• Artistes(91):6805kmsoit75km/pers.• Visiteurs(4000):252170kmsoit63km/pers.

• Untotalde293 550 km parcourus lors de la manifestation soit une production estimée de 39 tonnes de CO2 minimum. (Calcul minimum réalisé avec une émission moyenne de CO2 de 133g/km, moyenne des émissions de CO2 émises par les voitures neuves vendues en 2009 sur le territoire français, source Ademe.)

• 39 tonnes de CO2 = la production de CO2 d’un français sur 4 ans et demi (Calcul estimé avec une émission moyenne de CO2 de 9 tonnes par personne par an, source ClimatMoundi)

Bilan / Conseil(s) :

L’Echo-Logik a souhaité faire au maximum appel à des bénévoles, conférenciers, exposants et artistes locaux afin de limiter la production de gaz à effet de serre, cependant, il a été difficile de réaliser l’objectif de 100% local. Nous ne pouvons qu’encourager l’association à aller dans cette direction. Plus il y aura d’acteurs locaux moins il y aura de pollution liée au mode de déplacement.

La sensibilisation au covoiturage présente sur la communication n’a eu qu’un impact très réduit sur les visiteurs. La sensibilisation est à accentuer.

- Mettre en place des navettes - Accentuer la sensibilisation au covoiturage- Mettre en place un espace « covoiturage » sur le lieu de la manifestation- Préférer la vidéoconférence concernant les intervenants trop éloignés

Préconisations :

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L’hébergement peut paraître un pôle peu important dans l’éco- conception d’une manifestation cependant celui-ci a un rôle à jouer dans la réduction de pollution et dans le message à délivrer.

A savoir !

- Favoriser les lieux d’hébergement porteurs de sens et ayant une démarche responsable (bâtiments «Haute Qualité Envirronementale», démarche «Résponsabilité Sociale des Entreprises», …)- Sensibiliser à la faible consommation d’énergie et d’eau au sein des structures

Préconisations :

III. Hébergement

Organisateurs comme intervenants ont bénéficié d’un hébergement situé dans la proximité de la manifestation. Soit chez l’habitant à Nanclars même, soit dans un gîte situé à 5 km de la manifestation. Hormis la volonté de réduire la production de CO2, l’association a souhaité par ce choix développer l’économie locale.

Baromètreéco-conception

Elbé Communication - Audit - 20104

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Le pôle restauration produit souvent un grand nombre de déchets lors d’un évènement. La vaisselle plastique jetable souvent utilisée représente un non respect de l’environnement. Elle consomme des matières premières épuisables et consomme beaucoup d’énergie à la fabrication, au transport et est donc génératrice de gaz à effet de serre.

A savoir !

IV. Restauration

L’Echo-Logik :

Organisateurs, intervenants ainsi que visiteurs ont tous eu droit à la même restauration.

Tous les restaurateurs présents sur la manifestation avaient l’obligation de servir des produits locaux de saison provenant de l’agriculture biologique ou des produits provenant du commerce équitable.

Concernant la vaisselle, l’Echo-Logik a préféré utiliser des gobelets réutilisables ou compostables pour les boissons chaudes et froides et une vaisselle (assiettes et couverts) compostables.

Bilan / Conseil(s) :

L’association l’Echo-Logik a bien répondu à l’enjeu en mettant en place une restauration respectueuse de l’environnement.

- Privilégier une vaisselle durable et réutilisable

En effet la vaisselle compostable génère des déchets valorisables cependant la production de cette dernière demande un cycle répétitif de production et induit donc une consommation d’énergie et des émissions de CO2.

Préconisations :

Baromètreéco-conception

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Le meilleur déchet est celui qu’on ne produit pas. L’intérêt est donc de réduire la production de déchets par une sensibilisation importante auprès des différents acteurs de la manifestation. Concernant le traitement des déchets produits, il est important de mettre en place un système de tri sélectif clair et efficace. Le traitement final de ces derniers doit être pensé en amont.

A savoir !

V. Gestion des déchets

L’Echo-Logik :

Plusieurs points de « tri sélectif » ont été mis en place sur le lieu de la manifestation. Chacun de ces derniers était composé de 4 conteneurs (1 conteneur dédié aux déchets non valorisables, 1 conteneur dédié aux déchets valorisables, 1 conteneur à verre et 1 dédié aux déchets compostables).

Les différents lieux hébergeant les conteneurs ont bénéficié d’une signalétique explicative afin de sensibiliser les visiteurs au bon respect du tri sélectif.

En chiffre(s) :

• Déchetsnonvalorisables(conteneursnoirs):396 kg• Déchetsvalorisables(conteneursjaunes):396 kg• Conteneursàverre:100 kg• Conteneursàcompost:864 kg• Conteneurstoilettessèches:240 kg (mélangés avec le compost)

• Autotal,1996kg,soit2 tonnes de déchets (soit 500 g/pers.) ont été collectés durant la manifestation pour seulement 396 kg de déchets non valorisés. Ce qui représente 80 % de taux de valorisation. (Calcul et estimation réalisés par Calitom).

Bilan / Conseil(s) :

De par son travail de sensibilisation en amont auprès des exposants et de par sa réflexion autour du pôle restauration, l’équipe organisatrice a permis de réduire la production de déchets. Important : Seulement 20% des déchets produits n’ont pu être valorisés.

- Continuer à sensibiliser au tri sélectif et à la réduction de la production de déchets

Préconisations :

Baromètreéco-conception

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Page 9: Audit Eco-conception L'Echo-Logik à Nanclars 2010

L’Echo-Logik :

Energies :

De part ses choix de lieu et d’heures d’ouverture au public, l’association l’Echo-Logik a permis une réduction de la consommation d’énergie. En effet la manifestation ayant lieu essentiellement en extérieur et en journée, la lumière naturelle a permit à elle seule d’éclairer 18h/24h.

Les exposants n’ayant besoin d’alimentation électrique que pour la recharge d’ordinateurs portables, l’espace conférences/débats, l’espace restauration et l’espace scène musicale étaient les lieux les plus demandeurs en énergie.

Concernant l’espace conférences/débats, l’association a opté pour une solution innovante et respectueuse de l’environnement. En effet 2 générateurs panneaux photovoltaïques ont permis l’indépendance énergétique de cet espace comprenant une sonorisation, un éclairage, et un vidéo projecteur. Ces générateurs ont également alimenté un espace relaxation comprenant un éclairage.

Eau :

L’eau consommée lors de la manifestation est provenue exclusivement du robinet.

Afin de réduire la consommation d’eau potable sur la manifestation, l’organisation a mis en place 3 toilettes sèches et un bac à eau pour le lavage des mains.

VI. Energies / EauBaromètre

éco-conception

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La consommation d’énergie et d’eau font partie des points importants à observer lors d’une manifestation. L’eau potable est une ressource épuisable et la production d’énergie est génératrice de pollution même si elle n’est pas renouvelable.

A savoir !

Consommationmoyenned’eaupotabled’unfrançaisparjour=137Litres (source Centre d’information sur l’eau)

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En chiffre(s) :

• 210 kWh consommés sur la durée totale de la manifestation (soit 24h).• 230 Litres d’eau potable consommés pour le lavage des mains pendant l’évènement, soit environ 30 cl/pers.

• D’après une enquête réalisée par un système de pointage, 760 personnes au minimum ont utilisé les toilettes sèches mises en place. Cela constitue une économie de 7600 Litres d’eau potable au minimum. (Calcul réalisé avec une consommation moyenne d’une chasse d’eau de 10 L, source CNRS)• 7600Litresd’eau=56joursdeconsommationmoyenned’eau pourunfrançais

- Accentuer l’utilisation d’énergies renouvelables - Multiplier la mise en place de toilettes sèches- Récupérer l’eau de la partie « lave-mains » pour l’arrosage

Préconisations :

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L’Echo-Logik :

L’association a privilégié les lyres et les ampoules basse consommation pour son éclairage. Cependant quelques lampes halogènes étaient présentes sur le pôle restauration.

Bilan / Conseil(s) :

L’organisation doit accentuer ses efforts sur la partie technique et repenser ses choix de matériels.

- Privilégier les ampoules « basse consommation »- Privilégier l’utilisation d’éclairage LED- Réaliser une Charte «Eco-Stand» destinée aux exposants

Préconisations :

VII. Technique

Les outils techniques peuvent consommer plus ou moins d’énergie. Il est donc possible de prendre en compte cet aspect lors du choix de matériels. De plus, il est nécessaire de pousser cette réflexion plus loin et de choisir des matériels ayant produit le moins de pollution possible lors de leur fabrication mais aussi lors de leur transport vers la manifestation.

A savoir !

Elbé Communication - Audit - 2010

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VIII. Communication

L’Echo-Logik :

En interne comme en externe, l’Echo-Logik a fait le choix de privilégier la communication numérique avec l’e-mailing, la numérisation du dossier de presse, l’utilisation d’un site Internet et des réseaux sociaux. Cependant elle a souhaité compléter ces supports de communication avec une partie édition composée de programmes, de petites et grandes affiches imprimés chez un imprimeur local labélisé Imprim’Vert.

Concernant la signalétique sur le lieu de la manifestation, l’organisation s’est servi de supports bois réutilisables.

En chiffre(s) :

• 10 000 programmes, format 29,5 X 31,5, impression recto/verso, couché PEFC 135g, encre végétale• 500 affiches, format 40 X 60, impression recto, couché PEFC 135 g, encre végétale• 200 affiches, format 80 X 120, impression recto, couché PEFC 135 g, encre végétale• 6 500 billets, couché PEFC 80g • 750 badges, couché PEFC 250 g

Bilan / Conseil(s) :

L’association a voulu faire correspondre sa communication avec sa thématique en prenant en compte son impact environnemental. Elle a ainsi privilégié la communication numérique en la complétant par de l’édition imprimée et distribuée de manière raisonnée. Elle a banni l’utilisation de flyers, supports de communication ayant une durée de vie très limité.

- Eviter les aplats de couleurs

Préconisations :

L’éco-communication consiste à penser sa communication en tenant compte de son impact futur sur l’environnement, l’économie et le social. En interne ou en externe, cette forme de communication comporte des critères précis pour chaque projet. L’éco-communication peut être pensée seulement dans un but de protection de l’environnement de par sa conception mais peut être aussi le support d’un message lié au développement durable.

A savoir !

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La sensibilisation au développement durable est l’essence même de cet évènement. Toutes les activités proposées tournent autour de cette thématique. Le lieu même de la manifestation permet d’appuyer ce discours.

En chiffre(s) :

Enquête réalisée sur l’impact de l’évènement sur ses visiteurs :

• 97,5% des visiteurs interrogés ont déclaré être sensibilisés au développement durable avant la manifestation.

• 89% ont déclaré mettre en place certaines pratiques plus respectueuses de l’environnement autre que le tri sélectif.

• Pour56,5% des visiteurs interrogés, les attentes sont de découvrir et d’apprendre de nouvelles pratiques.

• Pour82,5% la manifestation a répondu à leurs attentes.

• 49% déclarent avoir appris de nouvelles pratiques et de nouvelles informations concernant le développement durable.

• 42% pensent mettre en pratique les méthodes apprises lors de la manifestation.

Les résultats de cette enquête permettent de mettre en avant le réel intérêt de cette manifestation et le réel impact de son message. L’Echo-Logik est face à un public ayant soif d’apprendre de nouvelles pratiques plus respectueuses de l’environnement pour leur vie au quotidien. De plus, près de la moitié déclarent apprendre réellement de nouvelles méthodes et un peu moins pensent mettre ces dernières en pratique.

IX. Le message

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Baromètreéco-conception

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Points réalisés Points d’amélioration

Transport :

- Réduction des réunions - Echange d’e-mails

- Sensibilisation au covoiturage - Promotion de sites Internet dédiés au covoiturage

- Promotion des transports en commun

- Mettre en place des navettes - Mettre en place un espace covoiturage sur le lieu de

la manifestation - Accentuer la sensibilisation au covoiturage et à

l’utilisation de moyens de transport plus « propres » - Préférer la vidéoconférence concernant les

intervenants trop éloignés

Hébergement : - Hébergement proche de la manifestation

(5 km max.) - Développer l’économie locale

- Favoriser les lieux d’hébergement porteurs de sens et ayant une démarche responsable (bâtiments HQE,

démarche RSE, …) - Sensibiliser la faible consommation d’énergie et

d’eau au sein des structures

Restauration :

- Produits locaux de saison - Produits « bio »

- Produits équitables - Gobelets réutilisables et compostables

- Vaisselle compostable

- Privilégier la vaisselle réutilisable

Gestion des déchets :

- Sensibilisation à la réduction de déchets - Signalétique de sensibilisation au tri sélectif

- Tri sélectif - Valorisation de 80% des déchets

Energies / Eau :

- Choix du lieu de l’évènement - Choix des horaires d’ouverture

- Valorisation de la lumière naturelle - Utilisation de générateurs panneaux photovoltaïques

- Mise en place de toilettes sèches - 7600 Litres d’eau potable économisés

- Accentuer l’utilisation d’énergies renouvelables - Multiplier la mise en place de toilettes sèches

- Récupérer l’eau de la partie « lave-mains » pour l’arrosage

Technique : - Utilisation de lyres

- Utilisation de structures réutilisables et/ou recyclables

- Privilégier les ampoules basse consommation - Privilégier l’utilisation d’éclairage LED

- Réaliser une Charte « Eco-Stand »

Communication : - Communication numérique :

e-mailing, numérisation du dossier de presse, site Internet

- Eviter les aplats de couleurs - Accentuer la dématérialisation de la communication

Message :

- L’évènement est entièrement dédié à la thématique du développement durable

- Le contenu et la forme de la manifestation portent le message

- Elargir sa cible a�n de toucher un public moins averti

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X. Bilan / Conseil(s)

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13 Elbé Communication - Audit - 2010

Elbé Communication félicite l’association l’Echo-Logik dans sa démarche d’éco-évènement et l’incite a continuer dans cette direction.

Dans son objectif de progression, l’organisation devra porter son attention sur 2 pôles principalement : le Transport et la Technique.

Concernant sa production de CO2 Elbé Communication préconise à l’association la compensation carbone.

La compensation carbone consiste à financer un projet ayant pour but une économie de Gaz à Effet de Serre équivalente à ses émissions.

http://www.co2solidaire.org/ - www.compensationco2.fr

Elbé Communication

« Eco-communication et éco-évènements »

09 54 64 46 5606 50 73 00 28

[email protected]

16710 Saint-Yrieix

Attention :

- Merci de n’imprimer ce document que si nécessaire.- Pensez à imprimer en recto-verso.


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