Aula WorkshopOnsdag d. 5. september 2018

Velkommen

Livstræets krone

S A N G

1. Der er så meget, der kan trykke,

gøre dagen trist og grå.

Se de folk, der uden lykke

bare går og går i stå.

Lad dem lege i livstræets krone,

lad dem føle, at livet er stort,

lad dem skue de blå horisonter

og himmelhvælvingens port.

2. Der er så meget uden varme,uden ånd og uden liv.Folk bli’r fattige og arme,tænker kun på tidsfordriv.Lad dem lege…

S A N G

3. Der er så mange uden venner,

uden kærlighed og kys.

Folk, som ingen andre kender

hvor skal de mon finde lys?

Lad dem lege i livstræets krone,

lad dem føle, at livet er stort,

lad dem skue de blå horisonter

og himmelhvælvingens port

4. Der er så hård en kamp om magten

alle kæmper for sig selv.

der ingen, der har sagt dem,

at de slår sig selv ihjel?

Lad dem lege…

5. Der er så mange, der er slaver,lænket fast til job og tid –hvorfor bruges vore gaveruden tanke, uden vid?Lad os lege…

Erik Lindeberg

Program

T i d : O n s d a g d 5 . s e p t e m b e r k l . 1 4 - 1 7

S t e d : W o r l d T r a d e C e n t e r B a l l e r u p , B o r u p v a n g 3 , 2 7 5 0 B a l l e r u p

A u l a w o r k s h o p

Kl. 14.00 Velkommen

Hvad vil vi med Aula i Ballerup? v. Kristine

Kl. 14.40 Gruppearbejde – to parallelle spor

• Læring – formidling til forældre og elever

• Trivsel – samarbejdet med forældre og fagpersoner

Kl. 15.45-16 Pause

Kl. 16.00 Gruppearbejde i distriktet - kommunikation

Hvad er den gode kommunikation?

Hvilken forventningsafstemning ønsker vi med forældre og elever?

16.40 Næste skridt v. Kristine

17.00 Tak for i dag

Aula

Hvad er det?

Én indgang

F R E M T I D E N S K O M M U N I K A T I O N S P L A T F O R M

Sammenhæng 0-16 år

Smart Ny programmering , brugervenligt og intuitivt

Sikkert Persondataforordning og log in.

H v a d e r A u l a ?

Erstatter:

SkoleIntra, ForældreIntra, ElevIntra, Fællesnettet, BørneIntra

Go-Live: Skolestart 2019

https://www.youtube.com/watch?v=WYqmrvTUpA0https://www.youtube.com/watch?v=UqaHCAw_BnE

Aula præsentation - Grupper

Widget

Widget

99+

Indhold Anvendelses-strategi sept.- nov. 2018

Beslutning nov. - dec. 2018

-> indgår i informations-spor

IT og Data

IT- og data Persondata

feb.-okt. 2018

Udrulning Jan-april 2019

tilpasninger og drift

Kurser og Information

Superbrugere

jan. 2018Personalet april-maj 2019

Forældre, elever maj-august 2019

SKOLERAula implementeringsproces

3 spor og 3 faser

AULA skole arbejdsgruppen Distrikterne har en e Aula ansvarlige leder

O R G A N I S A T I O N

Skole Navn Rolle Måløvhøj Skole Anna Taghizadeh Lokal Aula-Leder Skovvejens Skole Martin Asp Lokal Aula-leder Baltorpskole Line Moberg Sørensen Lokal Aula-leder Skovlunde Skole Jakob Sundmand Lokal Aula-leder Hedegårdsskole Dan Kjelmann Lokal Aula-leder

Kasperskolen Bo Albertus Lokal Aula-leder OI Lars Vengfelt Lokal Aula-lederIT-tek. Baltorp Thomas Lund Repræsentant for IT-tek.BFO Baltorp Helle Nellemose Repræsentant for BFO Hedegårdsskolen Henrik Rømer Repræsentant fra Distriktslederne

Skovvejensskole Janne Ørbeck Repræsentant for administrative ledere

AulaAnvendelsesstrategi

Indhold

Anvendelsesstrategi = Indhold

H V A D V I L V I M E D A U L A I B A L L E R U P ? – m e d a r b e j d e r p e r s p e k t i v

Hvorfor kommunikerer vi ?

Hvem kommunikerer vi med?

Hvad kommunikerer vi?

Medskabelse – dem der er tæt på kerneopgaven, har de gode erfaringer

Proces for anvendelses strategiUdover hele Aula projektorganisation bruger vi de eksisterende kanaler

F R E M T I D E N S K O M M U N I K A T I O N S P L A T F O R M - P r o c e s ?

MED organisation

Skolebestyrelser

Elevråd

F R E M T I D E N S K O M M U N I K A T I O N S P L A T F O R M – H v o r f o r k o m m u n i k e r ?

I Ballerup er borgere og kommune fælles om børnenes fremtid. Forældrene mødes i øjenhøjde og oplever et forpligtigende, anerkendende og koordineret samarbejde. I samarbejdet omkring børn og unge sikres forældrene inddragelse, indflydelse og deltagelsesmuligheder. Forældrene tager samtidig del i ansvaret for alle børn og unges trivsel, udvikling og læring – ikke kun i forhold til det enkelte barn, men i forhold til alle børn og unge.

Ballerups Børn og Unge Strategi ”Fællesskab for alle Alle i Fællesskab” og ”Forældre som samarbejdspartnere”

Værdi - Vision

Fra mening til praksis – hvordan?

Børn- og

Unge politik

”Fællesskab for alle – Alle i fællesskab ” og

”Skole med vilje”Læring Alle børn lærer optimalt i skolen,

Sammenhængende udviklende forløb.Trivsel Børn og unge indgår i fællesskaber, anerkendes,

accepteres, inddrages.Samarbejde Inddrage forældre og relevante fagpersoner

Lette kommunikationen mellem, skole, dagtilbud og hjem.

Samle og målrette informationer til forskellige brugergrupper.

Aula skal understøtte arbejdet i læringsplatformen.

Aula skal understøtte dagtilbud- og skolenære behov internt.

Trivsel

SamarbejdeLæring

FREMTIDENS KOMMUNIKATIONSPLATFORM – Hvad kommunikerer vi?

Aula - Én indgang

F R E M T I D E N S K O M M U N I K A T I O N S P L A T F O R M – H v o r f o r A U L A ?

✓Sammenhæng 0-16 år

✓Smart brugervenligt, intuitivt, ny programmering,

✓Sikkert log in, persondataforordning.

F R E M T I D E N S K O M M U N I K A T I O N S P L A T F O R M - m e d h v e m ?

Forældre

Elever

Personale

Forældre

F R E M T I D E N S K O M M U N I K A T I O N S P L A T F O R M - H v e m ?

”Altid dårlig samvittighed over ForældreIntra”citat Skole og Forældre i

politikken ”Men alle er også enige om, at vi var værre stillet uden”.

S E R V I C E D E S I G N

Utility – relevans - det vi har brug for

Usability – brugervenlighed - det vi synes er let, virke godt

Pleasurbility – følelsen ”rart” - det vi kan lide, som gør os veltilpas

Husk tilmelding til skole-hjemsamtale og husk cykler på fredag, kap. 4 til torsdag, -…giver det en ”rar” fornemmelse for forældre?

S E R V i C E K O N C E P T

Hvem ? interessenter:

Lærer, pædagoger, Forældre,

Elever.Mf.

Hvordan ? processer:Fremstilling af produkter

Hvad? Produkter og

funktionalitet:Kalender, mail, widgets.

AULA

Hvorfor ? Strategisk intention:På tværs af org. opg.

Én indgang for borgerne.

Faglig kvalitet -Alle i fællesskab,

BAL,

P R O D U K T O G F U N K T I O N A L I T E T

Cikulær:

(vaner, forventning)

mdr.

dag

Ugeva

rier

e

Info

Gen

ken

del

ig

produkt

rele

van

s, f

rekv

ens

funktio-nalitet

(knap)

Der er ikke en ”Knap” der hedder Læring eller Trivsel!Den skal I skabe. Hvad hedder det/de produkt(er) hvor I kommunikation og læring og trivsel tænkes ind i???”Ugeplan”, ”Månedsbrev”, Nyhedsbrev”, ”Klassens brev”, ”fredagsmail”, ”opslag” ”Lektedagbog”, ”lektiekalender”…?

Produkter – hvad er det for informationer vi grupper

Trivsel og læring er begge indhold – som kan informeres om i forskellige produkter og på forskellige funktionaliteten. Desuden er det kernen i det vi gerne vil i vores værdi og vision. Derfor er fokus på disse to i dage:

Her er der eksempler på sammenfald mellem produkt og funktionalitet:

ALLE bruger det ens!

Skema

Booking af forældremøde

Beskedsystem

vari

ere

His,

DK,

Mat,

Gen

ken

del

ig produkt:

Skema

rele

van

s, f

rekv

ens

funktio-nalitet:

(knap)

kalender

Faglige resultater = Elevplane og karakter

Trivsel i klassen= opslag, nyhedsbrev fra lærerkontaktforældre besked

Indhold i undervisningen= Nyhedsbrev ( widget til Meebook)

Begivenheder på skolen= Opslag, grupper

Husk i klassen (cykeltur, regntøj, julelys) = kalender

Vi er kommet til side 40 på torsdag. Opgaver kap 5. Lektier= Lektie widgets?

Social sammenværd elever og forældrefødselsdage, arrangementer i klassen= Klassens sociale gruppe

Forældremøde, forældresamtale= opslag og besked

Mit barn trivsel og fagligt= besked fra lærer

Referater= Dokumenter

Arbejdsgruppen 27 eksempler på kommunikation.

Fælles sprog

Faglige resultater = Elevplaner og karakter

Trivsel i klassen= opslag fra lærerkontaktforældre besked

Husk i klassen (cykeltur, regntøj, julelys) Lektierkort indhold i undervisningen= Kan noget kommunikation samles eller deles op.

Begivenheder på skolen= Opslag, grupper, kalender?

Social sammenværd elever og forældrefødselsdage, arrangementer i klassen= Klassens sociale gruppe

Forældremøde, forældresamtale= opslag og besked

Mit barn trivsel = besked fra lærer, sms, advis

Referater= Dokumenter

Tid

Fælles sprog

SpørgeskemaBruger du Ugeplan?

Bruger du andre kommunikationsformer?

Hvor ofte kommunikere du til forældre?

Jeres svar før workshop

100% er på skoleintradagligt.

Spørgeskema viste at 90% pædagogisk personale kommunikere ugentligt eller oftere på Forældreintra.

Vi vil gerne bede de sidste om at få svaret i denne uge.

F R E M T I D E N S K O M M U N I K A T I O N S P L A T F O R M – H v i l k e n f r e m t i d ?

Foto-videotilladelse – SamtykkeerklæringUdfyldes af Ballerup Kommune

K O M M U N I K A T I O N

Jeg giver hermed tilladelse til, at Ballerup Kommune må bruge:

Foto (kryds af)☐

Video (kryds af)☐

Jeg giver IKKE tilladelse til, bruge af foto/video med nærbillede:☐

Formålet med brugen af biller er formidlingen af Aula Workshop i indeværende år og til visuel formidling af det kommende års implementeringsproces af Aula.

Billederne kan bruges til at illustrere Aula i eksterne medier.

Workshop

.Hvordan vil vi gerne arbejde med

kommunikation om læring og trivsel?

Gruppearbejde Session I

Læring og trivsel

T R I V S E L O G L Æ R I N G

Alle skaber fællesskaber i

skolen

Det professionelle

samarbejde

Alle børn lærer

optimalt i skolen

Grupperne i session I: (8 deltagere pr. gruppe)

Gruppe 1: Indskoling Alle skaber fællesskaber

Gruppe 2: Indskoling Alle børn lærer optimalt

Gruppe 3: Mellemtrin: Alle skaber fællesskaber

Gruppe 4: Mellemtrin: Læring og samarbejde

Gruppe 5: Udskoling: Alle skaber fællesskaber

Gruppe 6: Udskoling: Læring og samarbejde

Gruppe 7: Special klasser OI, Kasperskolen, Gruppeordning: læring og samarbejde

Gruppe 8: Special klasser OI, Kasperskolen, Gruppeordning: Trivsel og samarbejde

( BFO og PPR deltagere skal i grupper om trivsel)

Gruppearbejde i session II: (7 grupper – distriktsopdelt)

1.Måløvhøj,2. Baltorp, 3.Skovvejen, 4.Skovlunde, 5.Hedegården, 6.Kasperskolen og 7. OI, specialklasser og PPR.

Navnet på jeres produkt

Indhold hvad og hvor meget?

Tidhvornår, hvor ofte?

Hvem og hvordan? hvad gør lærerne og

pædagogerne?samarbejde?

Værdi for forældrene, elever Hvorfor?

Værktøjer

Jeres gruppe, f.eks. indskoling trivsel

Navnet på jeres produkt

Indhold hvad og hvor meget?

Tidhvornår, hvor ofte?

Hvem og hvordan? hvad gør lærerne?

samarbejde?

Værdi for forældrene, Hvorfor?

Jeres gruppe, f.eks. indskoling trivsel

klassen Enkelte elev

UgeMåndesbrev,Nyhedsbrev,

opslag fra lærer-teamet,

G R U P P E A R B E J D E

Ca. 40 min. Gruppearbejde I:

2 parallelle temaer:

Læring Trivsel.

Find frem til det

”Fælles sprog”

Ca. 15 min. ”Præsenter for nabo -

gruppen” dvs.

arbejdsgruppen som

har samme afdeling.

Spørg ind til hinandens

ideer.

Vælg en fremlægger til

efter pausen.

I skal stille nysgerrige

spørgsmål til hinanden.

Hvordan lader vi os

inspirere af spørgsmål

og kommentarer fra

den anden gruppe?

Kaffe pause

Nye pladser - Sæt jer i distrikter efter pausen

Vi starter igen

kl 16.00

Gruppearbejde Session II

Kommunikation

Fælles principper for Aula i Ballerup

A N V E N D E L S E S S T R A T E G I

1. Kommunikationen på Aula skal foregå i en god tone. Jo mere uenig du er med et budskab, jo pænere skal du selv skrive.

2. Klassens beskedsystem skal bruges til beskeder, der er relevante for klasses skoleliv i forhold til trivsel, læring og samarbejde. Aula skal understøtte formålene i Anvendelsesstrategien.

3. Hver skole træffer beslutning om lokale retningslinjer for kommunikation mellem skole og hjem.

Aula

Næste skridt

Proces for anvendelses strategiUdover hele Aula projektorganisation bruger vi de eksisterende kanaler

F R E M T I D E N S K O M M U N I K A T I O N S P L A T F O R M - P r o c e s ?

MED organisation

Skolebestyrelser

Elevråd

IndholdAnvendelses-strategi sept.-

nov. 2018

Beslutning dec. –jan.

-> indgår i informations-

spor

IT og Data

IT- og data Persondata

feb.-okt. 2018

Udrulning Jan-april

2019

tilpasninger og drift

Kurser og Information

Super-brugere

jan. 2018

Personalet

april-maj 2019

Forældre maj- august

2019

Aula implementeringsproces skolerne3 spor og 3 faser

S K O L E R

Slip for oprydning - Start skoleåret med gode vaner Elektronisk kommunikations oprydning

D A T A O G I T S P O R R E T

Datamigrering = Flytte filer.

HVEM?

Superbrugere

Administrative ledere

Skolearbejdsgruppen

Medarbejdere

HVAD?Det som skolen skal bruge fremadretteDet som der kan kræves agtindsigt iOplysninger der ligger til grund for afgørelserPersonoplysninger der skal bruges fremadrettet.Det som i personligt vil gemme

HVORNÅR ?I får en plan!

Datoer for kurser

F R E M T I D E N S K O M M U N I K A T I O N S P L A T F O R M

Superbruger kursus for administrativt personale (Kursus C)onsdag 9. januar 2019. 7 timer.

Superbruger kursus for pædagogisk personale (B)

mandag 28. og tirsdag 29. januar 2019 7 timer.

Superbruger kurser

Dag: man. 28.1.19 tir. 29.1.19

Sted:Multisal Måløvhøj

Lokale 58, Skovvejens skole

øst.

Distrikt:

Måløv, OI, Baltorp,

Skovlunde

Skovvejens skole, Kasperskolen,

Hedegårdsskolen

K u r s u s A u l a f o r l æ r e r o g p æ d a g o g e r

Dato Ugedag Tid Sted - lokale Distrikt Afdeling25.3 mandag 9-10.45 lokale 59, øst Skovvejensskole BFO8.4 mandag 9-10.45 lokale 59, øst Skovvejens skole BFO25.4 tor. kl. 9.30-11.30 Måløvhøj BFO9.5 tor. kl 15-17 4 steder Måløvhøj Alle23.5 tor. kl 15-17 4 steder Måløvhøj Alle

2.5 tor. 14.45-16 4 steder Skovvejens Skole Alle

9.5 tor. 14.45-164 steder

Skovvejens Skole Alleafventer Skovvejens Skole BFO2.5 tor. kl. 16-18 Kasperskolen Alle lærer inkl 10 kl.9.5 tor. kl. 10-12 Kasperskolen Pædagoer9.5 tor. 12.30-14.30 Kasperskolen lærer22-25.4 afventer 14-15.45 Baltorp afdelinger2.5. tor. 14.45-16.30 Baltorp fællesuge 32 1 time Baltorp afdelinger11.4 tor. 14.30-16.30 Auditorie + lærerværelset Hedegårdsskolen Alle2.5 tor. 14.30-16.30 Auditorie + lærerværelset Hedegårdsskolen Alle Afventer OI Alle Afventer Skovlunde Alle

Tak for jeres bidrag til Aula

TAK FOR I DAG

Smart - Et udvalg af Aulas funktioner

F R E M T I D E N S K O M M U N I K A T I O N S P L A T F O R M

KALENDERPROFIL BESKEDER SMS

KONTAKTER GRUPPER OPSLAG GALLERI

AULA DREV KOMME/GÅ SØGNING ADMIN

Aula præsentation – Kalender

Kære forældre

Torsdag den 24.

november tager 0.X

på tur til Zoologisk

Have.

Sørg for at jeres

børn er godt klædt

på og har drikkedunk

og madpakke med.

Vi er tilbage på

skolen kl. 13.30

Tur til

Zoologisk Have

3 Nyheder er publiceret i uge 25.

54

K O M M U N I A T I O N S P L A N – h v o r n å r ?

Tid Budskab Målgruppe

19. Juni Aula opstart PersonaleBorger

7. September Workshop Personale

12. September Aula i Ballerup Borger

Venter Status Personale, Forældre

April Vellykket IT-udrulning Personale

Juni Aula Kommer Forældre, Borger

Juli Kampagne Personale, Forældre, Elever

Første skoledag Aula i luften Borger

August Kampagne Personale, Forældre, Elever

Trykhed

F R E M T I D E N S K O M M U N I K A T I O N S P L A T F O R

TAK FOR I DAG