AVANT Business Integrator 1

AVANT BU SI NESS IN TE GRA TOR es el sis te ma ERP que la em pre sa de hoy re quie re. Sus múl ti ples fun cio nes in te­gran to dos los pro ce sos de apo yo de su em pre sa per mi­tién do le ma yor pro duc ti vi dad de sus em plea dos y re duc­ción de cos tos ope ra ti vos y de par ta men ta les.

Aho ra us ted ten drá ma yor tiem po y de di ca ción a sus clien­tes, sus pro duc tos, y ca na les... por que AVANT BU SI NESS IN TE GRA TOR se en car ga rá del res to... La ges tión de com­pras, ven tas, in ven ta rios, te so re ría, y la con ta bi li dad son com ple ta men te con tro la das me dian te la in te gra ción de pro ce sos, do cu men tos, e in for ma ción.

La fa ci li dad de uso de es ta he rra mien ta le per mi ti rá a su em pre sa con tar con un fuer te alia do en la ge ne ra ción, al ma ce na mien to, y dis tri bu ción de in for ma ción de ma ne ra opor tu na, con fia ble, y se gu ra. La tec no lo gía que in cor po ra AVANT BU SI NESS IN TE GRA TOR ha rá que en un tiem po récord su em pre sa es té com ple ta men te ope ran do con sus in ven ta rios en lí nea, sus ba lan ces al día, y el flu jo de pa gos con tro la do.

El sis te ma es tá des ti na do a em pre sas que re quie ren in te­grar de ma ne ra in me dia ta sus pro ce sos ope ra ti vos ade­más de ace le rar sus pro ce sos de apo yo co mo la fac tu ra­ción, la co bran za, el re gis tro de com pras, con trol de mo vi mien tos de in ven ta rio, la emi sión de che ques, pre­sen ta ción de es ta dos fi nan cie ros, etc.

¿ Co no ce cuán to apor tan los sis te mas de in for ma ción a su em pre sa ?

Con AVANT BU SI NESS IN TE GRA TOR pa se a la ca te go ría de las em pre sas que man tie nen in te gra ción de sus pro ce sos y de ja ron atrás los pro ble mas de da tos erra dos, du pli ca ción de tra ba jo, y cos tos ope ra ti vos al tos. Los ne go cios de hoy de ben adap tar se rá pi da men te a la era di gi tal, por ello ne ce si tan in cor po rar he rra mien tas de con­sul ta pa ra te ner ven ta jas fren te a la com pe ten cia y me jo rar las re la cio nes con sus clien tes y pro vee do res.

En AVANT BU SI NESS IN TE GRA TOR se ob tie nen de ma ne ra sen ci lla y rá pi da los re por tes más usa dos en la prác ti ca co mer cial per mi tien do im ple men tar una po lí ti ca in ter na más or de na da res pec to a las ne ce si da des de da tos pa ra con tro lar su em pre sa.

El sis te ma tie ne he rra mien tas que pue den ser uti li za dos en una ho ja de cál cu lo o un pro ce sa dor de pa la bras, ade más de po der ser pu bli ca dos en una pá gi na web.

Re por tes de ven tas, ni ve les de stock, sal dos de cuen tas, po drán ser con sul ta dos me dian te una ad mi nis tra ción de re por tes com ple ta men te ami ga ble y con va rios fil tros de in for ma ción.

AVANT Business Integrator 1

En sus ma nos la op ción de soft wa re que es pe ra ba pa ra in te grar su ne go cio... ¡REAL MEN TE!

AVANT PE DI DOS

Pro ce sos:

• Manejodepedidosdeclientes• Manejodecotizacionesyproformas• Reservadeproductos• Consolidacióndepedidosporfacturadecliente• Controldependientesdefacturación• Controldependientesdedespacho• Controldecambiosennumeración• Controldefechasdeentrega• Controldecambiosdeprecios• Asignaciónyaprobacióndedescuentos• Análisisdedisponibilidaddestocks• Aprobacióndepedidospormontos,clientes,productos

•

Re gis tro de ins truc cio nes es pe cí fi cas por pe di do• Controldepedidosyproductosduplicados• Generacióndepedidosconcontroldecartera• Unificacióndepedidosporproductoocliente• Integraciónconfacturación

•

Con trol de usua rios en in gre so, edi ción, y con fir ma ción de pe di dos• Asignaciónautomáticadenúmerosecuencialdeorde­nes de pe di do• Asignacióndevendedorporpedido• Controldeordenesdepedidoparciales• Manejodereferenciasdeclientesymemosadicionales• Registroycontroldecierresdeordenesdepedido

Do cu men tos:

• Ordendepedidoparcial• Ordendepedidocerrado• Proformas• Cotizaciones• Múltiplesformatosdeordenesdepedido

Re por tes:

• Consultasinteractivasdefichadelcliente• Consultasinteractivasdeinformacióndedespacho• Consultasinteractivasdeestatusdecréditoycartera• Pedidospendientesdedespachoporproductoycliente• Pedidospendientesdefacturaciónporproductoycliente• Productosnodisponibles• Productosnonotificados• Productossinpreciosasignados• Verificacióndedisponibilidaddeunidades• Estadodepedido:creado,confirmado,&anulado,cerra­do

AVANT Business Integrator2

AVANT VEN TAS

Pro ce sos:

• Facturacióndeítemsy/oserviciosenformatos de fi ni bles por el usua rio• Consolidacióndepedidosporfacturadecliente• Controldedisponibilidadycostosdestocks• Controldepolíticasdecrédito• Asignacióndedireccióndedespachoporfactura• Facturaciónmulti­moneda• Controldecambiosennumeración,fechas,precios, im pues tos, des cuen tos• Integraciónconproducción• Unidadesdemedidadefacturación• Cargosporserviciosadicionales:flete,diseño,etc.• Cobrosenefectivo,tarjetadecrédito,cheque,etc.• Manejodelistaspreciosporproducto• Manejodepreciosportipodecliente• Aplicacióndedescuentosporfactura• Aplicacióndedescuentosporlínea• Controlyasignacióndeunidadesgratis• Políticasdecréditoycobranza• Manejoderetenciones• Anticiposdeclientes• Asignacióndevendedores

Do cu men tos:

• Pedidosdeclientes• Proformas• Facturas• Notasdecréditoydébito• Guíasderemisión• Listasdeprecios• Estadosdecuenta

Re por tes:

• Ventasnetas• Ventasporproducto,grupo,ocategoría• Ventasyrentabilidadporbodega• Ventasyrentabilidadporcliente• Ventasyrentabilidadporalmacén• Ventasperdidaspornostock• Administracióndepreciosydescuentos• Facturasdeclientes• Facturasporzona,ciudad,país• Facturasporvendedor• Vigenciadelacartera• Carteraporcliente,vendedor,zona,país,ciudad• Pagosrealizadosdeclientes• Análisisdeclientesconmayordeuda• Cuentasporcobrarpormontos

AVANT Business Integrator 3

AVANT PRO VEE DO RESPro ce sos:

• Impresióndeordenesdecompraparaítemsoservicios• Controlderecepciónparcialototaldecompras• Registrodefacturasdecompra• CálculodeIVA• Registrodereferenciasadicionalesdepedido,carga, trans por te, con trol de ca li dad • EmisióndeRetencionesenlaFuenteeIVA• Confirmaciónoanulacióndefacturas• Consultasinteractivasdecomprasporproveedor,por pro duc to, por bo de ga, por lo te• Controldepagospendientesporfactura,monto, pro vee dor• Controldecomprasporitem,porproveedor

•

An ti ci pos a pro vee do res• Instruccionesparatransferenciaelectrónicadefondos

•

Cuen ta prin ci pal y be ne fi cia rios pa ra pa gos • Camposadicionalesdetexto,numéricosydefecha de fi ni bles

Do cu men tos:

• Ordendecompra• Facturadeproductos• Facturadeservicios• Comprobantesderetención• Comprobantesdepago• Cheques

Re por tes:

• Comprasporproducto• Comprasporproveedor• Comprasporbodega• Comprasporcategoríay/ogrupo• Comprasporpaís,zona,ciudad• Comprasvs.ventas• Comprasporlote• Facturasdeproveedores• Flujodepagoscorrienteyfuturo• Listadodeproveedores• Cuentasporpagarresumidasodetalladas• Calendariodepagospordía,semana,mes• Pagosporproveedor

AVANT Business Integrator4

AVANT IN VEN TA RIOSPro ce sos:

• Categoríasdeítems• Clasificacióndelinventarioporgruposysub­grupos• Stocksmínimosdeseguridad• Puntosdereorden• Inventarioexistente,asignadoydisponible• Cálculodecostosenlínea:últimacompra,estándar, re po si ción, pro me dio, to tal • Registroycontrolderecepcióndemercadería• Registroycontroldetransferenciasdeinventario• Emisióndeegresosdebodega• Distribución automática omanual de consumos inter­nos por cen tro de cos to • Registrodeajustesdeinventarioenunidadesycostos• Controldedevoluciones:unidadesyvalores• Manejodebodegasfísicasylógicas• Controldemúltiplesubicacionesporbodega• Registrodereferenciasadicionalesporproducto• Controldesobre­stock• Controldeaccesoabodegasporusuario• Manejodecostosdereposicióndelinventario• Registrodeaplicacionesdeproducto• Cargadeimágenesdelproducto• Asignacióndecódigodebarras• Integracióncontableenlínea

Do cu men tos:

• Ingresoyegresodebodega• Transferenciadebodega• Notasdeentregayguíasderemisión• Ajustesdeinventario• ConsumodeinventarioRe por tes:

• Análisisdemovimientosybodegas• Stocksmínimos• Puntodereorden• Costos• Unidadesvendidas• Usodelinventario• Rentabilidadporproducto• Kardexelectrónico• Existenciasporbodega• Productosreservados

AVANT Business Integrator 5

AVANT TE SO RE RIAPro ce sos:

• Manejodecuentascorrientesy/odeahorros• Manejodecajachicay/ofondosadicionales• Impresióndecheques,comprobantesdeegreso, y com pro ban tes de re ten ción • Manejodechequesautomáticos• Au to ri za ción de emi sión e im pre sión de che ques por mon tos• Actualizacióninteractivadefechaynúmerodecheque• Confirmaciónycontroldedepósitosporrealizar• Manejodedepósitosporcobrosotransferencias• Conciliaciónbancaria• Consultasdeflujosdepagos,cobrosnodepositados, li bro ban cos, de pó si tos rea li za dos• Transferenciadefondos

•

Ma ne jo mul ti­mo ne da• Controldeasignacióndemonedas• Controldemanejoexclusivodeefectivo• Integracióncontableentiemporeal• Controldesecuencialesencheques

• Alertasdechequesdisponibles• Registrodebeneficiariosenpagosefectuados• Registrodemotivosdepago• Anulacióndedepósitosopagos• Registrodecotizacionesdemonedas

Do cu men tos:

• Comprobantesdeingreso• Comprobantesdeegreso• Cheques• Comprobantesderetención• Transferenciadefondos• Conciliaciónbancaria• Notasdedébito• Notasdecrédito• Fichadecuentabancaria

Re por tes:

• Flujodepagoscorrienteyfuturo• Conciliaciónbancaria• Depósitospendientes• Saldosbancarios• Chequescobradosynodepositados• Calendariodepagos• Chequesemitidos• Pagosautorizados• Movimientosdecuentas• Consultasinteractivasdechequesemitidos

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AVANTFINANZASPro ce sos:

• Contabilizacióndedocumentosentiemporeal• Controldefechaseningresodedocumentos• Conversiónmultimonedadeasientos• Reexpresiónautomáticadeinventarios• Cálculodediferencialcambiario• Registrodeasientosmodelo• Asientosdediariomanuales• EstadosFinancierosdefiniblesporelusuario• Manejodemúltiplesperíodosabiertosy/ocerrados• Estructuracontableconfigurablesinlimitaciones en cuan to al nú me ro de ni ve les• Multicompañía/Multimoneda• Identificacióndedepartamentosycentrosdecosto• Registrodereferenciasenasientoscontables• Manejodetiposdecuentascontables• Controldecreaciónymodificacióndecuentas• Clasificaciónautomáticadecuentas:activo,pasivo,capi­tal, in gre so, egre so• Distribuciónporcentualoporunidadesdemontospor cen tro de cos to• Drill­downderegistros• Opcionesdegrabadodeseleccionesdecuentasy pre fe ren cias de con sul ta• Asig na ción de cuen tas au to má ti cas a pro ce sos ad mi nis tra ti­vos• Configuracióndeimpuestos• Configuraciónderetenciones,créditos,etc.• AsignacióncontabledeNotasdeDébitoyCréditode clien tes y pro vee do res• Contabilizaciónautomáticadeajustesdeinventario

Do cu men tos:

• Diarios• Mayores• BalancedeComprobación• EstadodeSituación• EstadodeResultados• Presupuestocontable

Re por tes:

• Planmaestrodecuentascontables• EstadodeSituaciónGeneraldefinible• Estadoderesultadosdefinible• Períodosdefinibles• ConciliaciónBancaria

• Saldosdecuentasporperíodo• Consultasinteractivasdemovimientosdemayor• BalancedeComprobación• Seleccióndecabecerasdeplandecuenta

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AVANT PRE SU PUES TOSPro ce sos:

• Generacióndelpresupuestoporcuenta• Cálculopresupuestalporvaloroporcentajeenbase a sal dos his tó ri cos• Asignacióndepresupuestoacumulativooporperíodo• Comparativoconelsaldoreal,envaloresy/oporcentaje• Seguimientodeajustesalpresupuesto:1ra.revisión, 2da re vi sión, 3ra. re vi sió n,...etc.• Controlpresupuestariodecomprasygastos• Generacióndevariacionesporcentuales• Generacióndevariacionespormontos• Gráficoscomparativos• Definiciónilimitadadenúmerodepresupuestos• Seleccióndevaloresasignadosacadapresupuesto• Clasificacióndecuentasafectasapresupuestos• Con trol pre su pues ta rio por pe río dos men sua les y anua­les

Re por tes:

• Comparativodesaldospresupuestadosvs.reales

• Presupuestocontable• Presupuestodeventasenunidadesyvalores• Presupuestodecompras• Presupuestodegastos• Presupuestoparaproyectos• Consultasinteractivasdesaldosacumuladosvs. va lo res pre su pues ta dos

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AVANT PRO DUC CIÓNPro ce sos:

• Manejodelistasdematerialesparaproductos ter mi na dos y se mie la bo ra dos• Identificaciónde componentes deproductos termina­dos• Registroycontrolcostosunitariosdirectoseindirectos rea les• Identificacióndematerialesdirectosymanodeobra• ManejodeSub­productos• Registrodedesperdicios• Instruccionesdeelaboración• Asignacióndelotedeproducción:mínimo,máximo, es tán dar• Controldeprocesosparaproductossemi­elaborados• Cambio interactivo de lista de materiales en órdenesde pro duc ción• Ma ne jo de or de nes de pro duc ción prin ci pa les y re la cio na­das• Integracióncondisponibilidaddestock• Asignacióndemateriasprimasprincipalesyalternativas• Registrodedevolucionesdemateriasprimas• Controldedesviacionesdeproducciónenmontosy can ti da des • Fechasdeingresoyrequeridasdeordenesdeproducción• Contabilizaciónenlíneadecostosdirectoseindirectos• Cálculodecostounitariorealdeproductosterminados y se mi­ela bo ra dos• Contabilizacióndeconsumosdemateriaprima• Contabilizacióndeproductosenproceso• Contabilizacióndeproductosterminados

• Simulacióndecostounitarioporunidadesproducidas• Proyeccióndecostosporreposiciónocostopromedio• Explosióndematerialesporordendeproducción• Cam bios de cos tos so bre la mar cha en lis ta de ma te ria les• Integraciónenlíneaconinventariosycontabilidad• Comparativosdecostoyunidadesestándarvs.real• Actualizaciónenlíneadelcostounitariodelítem• Actualizacióndelcostoúltimodecompraydel in ven ta rio to tal • Revalorizacióndelcostodeventa• Identificacióndecostosdirectoseindirectos

Do cu men tos:

• Solicituddeproductos• Ordendeproducciónbajopedido• Ordendeproducciónporproceso• Listademateriales• Listamaestradecostosdeproducción• Entregademateriaprima• Ingresoabodegadeproductoterminado

Re por tes:

• Rentabilidaddeproducto• Costosrealesporordendeproducción• Desviacionesdeunidadesestándarvs.real• Desviacionesdecostosestándarvs.real• Unidadesproducidas• Ordenesdeproducciónpendientes

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AVANT AC TI VOSPro ce sos:

• Tiposdeactivos:depreciables,nodepreciables,decon­trol• Códigodebarras:lecturaytransacción• Identificaciónde responsables, centrodecosto, sucur­sal, área, y de par ta men to• Controldeuso:enmantenimiento,alquilado,enrepara­ción• Integraciónconarchivosdefotografíadigital• Identificacióndemarca,modelo,númerodeserie, can ti dad, des crip ción• Historialparamantenimiento• Cálculoycontabilizacióndecompra• Cálculoycontabilizaciónautomáticadedepreciación• Cálculodereexpresiónmonetaria• Registrocontabledeventadeactivos• Controlcontabledebajas• Controldegarantíasyseguros• Controldepréstamosy/otransferencias

Do cu men tos:

•

Fichadeactivo• Ordendecompra• Facturadecompra• Transferenciadeactivo

Re por tes:

• Depreciaciónacumulada• Estadodeactivo• Reportedemantenimiento• Reportedegarantíasyseguros

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AVANT GE REN CIALAVANT BU SI NESS IN TE GRA TOR otor ga a la ge ren cia una he rra mien ta útil, sen ci lla e in te rac ti va pa ra la acer ta da to ma de de ci sio nes. De ma ne ra in tui ti va y sin ne ce si dad de ge ne ra ción de va ria bles, en una so la pan ta lla us ted pue de co no cer el es ta do de su em pre sa: sus mo vi mien tos, sal dos, e in di ca do res de ren di mien to.

El mó du lo ge ren cial in clu ye es ta dís ti cas de in ven ta rio que son ac tua li za das en lí nea y otor gan in for ma ción re fe ren te a la dis po ni bi li dad de los stocks, ro ta ción de los in ven ta­rios, pre cios, cos tos, ren ta bi li dad so bre pro duc tos, etc. Ade más con tie ne es ta dís ti cas de clien tes don de se pue de co no cer los clien tes más ren ta bles y la fre cuen cia de fac tu­ra ción, el his to rial de fac tu ra ción y ré cord de car te ra.

Co mo com ple men to AVANT GE REN CIAL tie ne el Ta ble ro de Em pre sa, don de se re su men to dos los re gis tros de sal dos y mo vi mien tos de la em pre sa, ta les co mo ban cos, in ven ta­rios, ac ti vos, clien tes y pro vee do res. En una so la pan ta lla ustedpuedeconsultarcómosehadesempeñadosunego­cio tan só lo a la dis tan cia de un clic. La ge ren cia pue de mo ni to rear to das las con sul tas y re por tes de to da la or ga­ni za ción a tra vés de una so la pan ta lla, evi tan do así la de pen den cia y el tiem po que re que ri ría so li ci tar lo al per so­nal apro pia do.

Es ta dís ti cas de in ven ta rio

• Inventarioactual• Rotaciónactual• Ventaspromedio• Rentabilidad

•

Cos to pro me dio• Unidadesvendidas

• Unidadesproducidas• Unidadescompradas• Unidadesdevueltas

Es ta dís ti cas de clien tes:

• Rankingdeproductosconmayoromenorventa• Rankingdeproductosdemayoromenorprecio• Rankingdeclientesdemayoromenorcompra• Rankingdeclientesdemayoromenorpago• Volumendefacturaciónenunidadesymontos• Gradodedevolucionesporcliente• Análisisdecarteraporedades• Análisisdeconcentracióndecartera

Ta ble ro de Em pre sa:

• Saldosenlíneadeclientes,proveedores,bancos,inven­ta rios• Movimientosdeldía,semana,mes,poroperación

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TEC NO LO GÍA

¿Sa be cuán to le cues ta a su em pre sa el man te ni mien to de los sis te mas?

In for ma ción se gu ra y con fia ble

Una vez ins ta la do y pues to en mar cha AVANT BU SI NESS IN TE GRA TOR, su ad mi nis tra dor de sis te mas ten drá un alia­do per ma nen te en la ge ne ra ción, dis tri bu ción de in for ma­ción pa ra su em pre sa. El sis te ma man ten drá su in for ma­ción se gu ra y con fia ble ya que los pro ce sos de man te ni­mien to son au to ma ti za dos.

Ba se de Da tos re la cio nal

AVANT BU SI NESS IN TE GRA TOR man tie ne una pla ta for ma com ple ta de ser vi cios de in ge nie ría de soft wa re con tec no­lo gía de pun ta, res pal da da por una ba se de da tos re la cio­nal, Clien te­Ser vi dor, de ar qui tec tu ra abier ta y fá cil adm­nis tra ción.

Pla ta for ma clien te­ser vi dor

La ar qui tec tu ra clien te­ser vi dor per mi te a to dos los usua­rios del soft wa re te ner ac ce so a las fun cio nes re que ri das ba jo al tos es tán da res de dis po ni bi li dad y con fia bi li dad de la in for ma ción. Los ni ve les de se gu ri dad y au to ri za ción son con fi gu ra bles por usua rio.

In te gra ción real y en lí nea

Por la al ta tec no lo gía que ma ne ja, to dos los pro ce sos son in te gra dos en lí nea sin ne ce si dad de ejec tuar pro ce sos en­batch o a des tiem po, lo cual le per mi te te ner to da la in for­ma ción ge ne ra da en el sis te ma com ple ta men te dis po ni ble al mo men to que la ne ce si te.

Ar qui tec tu ra abier ta

AVANT BU SI NESS IN TE GRA TOR es un sis te ma mul ti pla ta for­ma. Co rre ba jo sis te mas ope ra ti vos Win dows o Ma cin tosh, y ade más los da tos ma ne ja dos en cual quie ra de es tas pla­taformastecnológicaspuedenserextraídosparanecesida­des de re por tes es pe cí fi cos o par ti cu la ri da des de pre sen ta­ción de in for ma ción. AVANT BU SI NESS IN TE GRA TOR ope ra ba jo es tán da res uni ver sa les de co nec ti vi dad, co mo ODBC, JDBC, Crys tal Re ports, etc.

Se gu ri dad y Ac ce sos

Es te sis te ma man tie ne he rra mien tas de se gu ri dad que ase­gu ran la co rrec ta uti li za ción de la in for ma ción ta les co mo: re gis tros de au di to ría de tran sac cio nes efec tua das por los usua rios, con fi gu ra ción de cam bios pe rió di cos de cla ves de ac ce so per so na les, res tric ción de ac ce so a em pre sas, do cu­men tos y re por tes. Ade más man tie ne op cio nes de con trol de fe chas pa ra in gre so de do cu men tos o cie rres de pe río do.

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