Date post: | 05-Jul-2015 |
Category: |
Documents |
Upload: | anisyacahyaningrum |
View: | 39 times |
Download: | 0 times |
By Hollander, Denna, Cherrington
PowerPoint slides by: Bruce W. MacLean, Bruce W. MacLean,
Faculty of Management, Faculty of Management,
Dalhousie UniversityDalhousie University
Accounting, Information Technology, and Business Solutions, 2nd Edition
Irwin/McGraw-Hill The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000
Chapter 8
Proses Bisnis Lain
The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000
Irwin/McGraw-Hill
Chapter Objectives Identifikasi karakteristik proses-proses
binis lain dan berhubungan dengan aplikasi IT.
Identifikasi kelemahan dari proses-proses tradisional dan arsitektur aplikasi IT nya.
Kembangkan model REAL dari berbagai macam proses – proses bisnis.
Identifikasi peluang untuk memperbaiki proses-proses bisnis
The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000
Irwin/McGraw-Hill
1
3
n
2
Job time tickets
CostAccounting
Post to job order
cost sheets
3
Bank
Imprestpayrollaccount
Deposit checkin imprestfund
Employees
Paycheck
6
1
3
n
2
Individual Checks
Cashier/CashDisbursement
Sign check &deposit inimprest
fund
6
Prepareemployee
pay checks
1
3
n
2
Job time tickets
Factory
SupervisorReviews
2
2
1
3
n
2
Job time tickets
1
3
n
2
Time cards
Timekeeping
Reconcile & approve
time cards
1
3
n
2
Job time tickets
1
3
n
2
Time cards
3 4
1
3
n
2
Approvedtime cards
Payroll
Verify payrates &
deductions
PayrollRegister
4
1
5
AccountsPayable
PayrollRegister
Prepare cash disbursement documents
Payroll register pay voucher,check
5
Proses Daftar Gaji Manual, Tradisional
Personnel
1
Authorize Rateand Deductions
EmployeeRecords
The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000
Irwin/McGraw-Hill
Proses Bisnis Sumber Daya Manusia Strategi & Objektiv
Untuk menyediakan tenaga kerja manusia dan keahlian bahwa suatu organisasi perlu berfungsi secara efisien dan efektif.
Proses - proses daftar gaji manual tradisional Gunakan suatu jumlah tertentu dari kertas untuk
menangkap, menyampaikan, menyimpan dan melaporkan informasi.
Proses - proses daftar gaji komputerisasi tradisional Data kumpulan personal dan daftar gaji masuk
kedalam file induk daftara gaji karyawan.
The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000
Irwin/McGraw-Hill
From Timekeeping
Performed by a payroll clerk
Attendance time cards
Prepare batch total
Attendance time cardsPerformed in the Data Processing Department
Time data
Run 1 - Sort by employee number
Batch total
Key-to-disk & edit
Exemption and summary report
Sorted time data
Run 2 - Update employee file & prepare paychecks
Exemption and summary report
Flowchart Proses Daftar Gaji Otomatisasi Traditional
Payroll action records
Access employee records & make changes
Employee payroll master file
Enter change data
Personnel Department
Performed by personnel clerks as soon as changes are
approved
A
The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000
Irwin/McGraw-Hill
To general ledger procedure
To cashier
Paychecks
To Payroll Department
Run 2 - Update employee file &
prepare paychecks
Payment register
Employee payroll master
file
General Ledger transaction file
Exemption and summary report
Flowchart Proses Daftar Gaji Otomatisasi Traditional
A
The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000
Irwin/McGraw-Hill
Informasi Dibutuhkan Didalam Proses Bisnis Sumber Daya Manusia
Headcount menyetujui Di banyak organisasi menyetujui headcount sebagai alat
kunci untuk mengendaliakan biaya tenaga kerja. Sebagai contoh, suatu supervisor mengharapkan untuk
meningkatkan headcount harus mempersiapkan kertas kerja untuk mengidentifikasi dan membenarkan suatu kebutuhan akan posisi yang baru.
Ada suatu proses peninjauan ulang yang luas bahwa memerlukan manajer divisi, bidang audit, dan wakil ketua eksekutif untuk menyetujui permintaan.
Hanya ketika semua persetujuan ini diperoleh posisi itu dibuka karena menggunakan informasi dibutuhkan dalam proses bisnis sumber daya manusia
The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000
Irwin/McGraw-Hill
Informasi Dibutuhkan Didalam Proses Bisnis Sumber Daya Manusia
Karyawana sewa - kontrak Organisasi berkelanjutan untuk memerlukan profesional,staff pendukung,
dan personal teknik di dalam bisnis kompetitf hari ini, lingkungan bisnis yang maju.
Individual setuju untuk memasukan perubahan untuk gaji, manfaat, dan manfaat lainya.
Merekrut suatu proses tentang perbandingan keterampilan dan minat dari orang-orang dengan kebutuhan dari organisasi.
Penting didalam proses merekrut suatu uraian yang akurat tentang kebutuhan organisasi. Tidak hanya harus akurat proyeksi-proyeksi diperlukan dibuat dari banyaknya individual, tetapi juga organisasi harus mengembankan uraian pekerjaan dan kebutuhan keterampilan berhubungan dengan masing-masing posisi pekerjaan. Tanggung jawab merekrut menggunakan deskripsi tugas dan syarat keterampilan suatu dasar untuk memilih kontrak baru.
The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000
Irwin/McGraw-Hill
Informasi Dibutuhkan Didalam Proses Bisnis Sumber Daya Manusia
Training - Palatihan Training diperlukan :
– Pemahaman perbedaan pengetahuan dan keterampilan yang ada dari orang – orang untuk dilatih,
– Identifikasi pengetahuan dan keterampilan yang diiginkan, dan suatu program untuk menyediakan apa kekurangan pada sekarang ini.
Pemeliharaan perekaman dari setiap pelatihan karyawan dapat menyediakan informasi penting di dalam penugasan karyawan kepada pekerjaan baru
The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000
Irwin/McGraw-Hill
Informasi Dibutuhkan Didalam Proses Bisnis Sumber Daya Manusia
Assigning - Penugasan Bagian dari tanggung jawab manajemen untuk mengorganisir dan
mengarahkan pekerjaan dari karyawan. Mengorganisir melibatkan identifikasi aktivitas untuk
dilaksanakan, menstruktur aktivitas dalam bidang kerja, dan memposisikan pekerjaan kedalam departemen, tim proyek, atau divisi-divisi.
Individual berkompetensi yang mempunyai keterampilan, kemampuan, dan pelatihan perlu dilaksanakan untuk mengisi pekerjaan.
Untuk efektif menugaskan orang-orang kepada pekerjaan, manajemen harus menerima informasi tentang kejadian operasi yang harus dilaksanakan, ketrampilan-ketrampilan yang diperlukan untuk melaksanakan mereka, dan ketrampilan-ketrampilan, kemampuan-kemampuan, dan pelatihan dari tiap karyawan
The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000
Irwin/McGraw-Hill
Informasi Dibutuhkan Didalam Proses Bisnis Sumber Daya Manusia
Compensating – Pembayaran/Upah Pembayaran karyawan boleh berwujud dari suatu gaji,
komisi, gaji plus komisi, tingkat per jam, atau tingkat per potongan (didasarkan pada unit satuan kerja)
Kebanyakan para manajer dan para eksekutip tertinggi dibayar dalam bentuk gaji dan barangkali bonus yang tergantung pada daya laba perusahaan.
Tipe manual pekerjaan pada umumnya dibayar oleh jam dengan suatu tingkat premium untuk jam-lembur.
Upah lembur bisa dihitung pada suatu dasar hari (kapan saja diatas delapan jam per hari), atau pada suatu dasar mingguan (kapan saja diatas 40 jam per minggu)
The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000
Irwin/McGraw-Hill
Informasi Dibutuhkan Didalam Proses Bisnis Sumber Daya Manusia
Evaluating - Mengevaluasi Evaluasi kinerja melayani beberapa fungsi-fungsi yang
penting dalam satu organisasi: :– Menyediakan suatu dasar untuk mengenali dan memberi
penghargaan kinerja. – Memandu tindakan-tindakan personil seperti merekrut,
menemparkan, dan mempromosikan. – Menyediakan individu dengan informasi untuk pengembangan
pribadi. – Mengidentifikasi keperluan latihan untuk organisasi. .
The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000
Irwin/McGraw-Hill
Informasi Dibutuhkan Didalam Proses Bisnis Sumber Daya Manusia
Terminating - Mengakhiri Mengakhiri karyawan paling yang tidak diinginkan dari
semua kejadian operasi. Sayangnya, ini sudah menjadi suatu peristiwa yang penting
di banyak perusahaan untuk usaha “downsize” atau “rightsize.”
Secara efektif melaksanakan masing-masing kejadian diatas adalah penting dalam menhindari permasalahan dengan peristiwa ini.
Melakukan kualitas pekerjaan dengan merekrut dan pelatihan karyawan dapat mengurangi kemungkinan yang mempunyaiuntuk mereka mengakhiri kemudian
The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000
Irwin/McGraw-Hill
ProposeHeadcount
AssignEmployees
Review/Approve
Headcount
HireEmployees
Train Employees
PayEmployees
Terminate/RetireEmployees
HeadcountList
Employees
CashPayroll
Employee
Trainers
HiringOfficers
PlanningCommittee
Supervisor
Model REAL Proses Sumber Daya Manusia
The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000
Irwin/McGraw-Hill
Acquisition/PaymentProcess
Human ResourceProcess
Sales/CollectionProcess
FinancingBusinessProcess
OtherFinancing
Alternatives
ConversionBusinessProcess
Cash
Goods andServices
Cash
Cash
Materials
Labor
Labor
Labor
Cash
Contoh Memproses Hubungan - HUbungan
The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000
Irwin/McGraw-Hill
ApproveNew Loans
InvestExcess Funds
BorrowMoney
SellStock
ReceiveCash
ApprovePrincipal &
InterestPayments
DisburseCash
Debt FinancialInstruments
Cash
Asset FinancialInstruments
AccountingClerk
FinancingInstitution
FinanceEmployee
ExecutiveCommittee
(0,*)
(0,*)
(0,*)
(0,*)
(0,*)
(0,*)
(0,*)
(0,*)
(0,*)
(0,*)
(0,*)
(0,*) (1,1)
(1,1)
(1,1)
(1,1)
(1,1)
(1,1)(1,1)
(1,1)
(1,1)
(1,1)
(1,1)
(1,1)
(1,1)(1,1)
(1,1)
(1,1)
(1,1)(1,1)
(1,1)
(0,*)
(1,1)
(1,1)(1,1)
(0,*)
(0,*)
Contoh Model REAL Ekuitas Pembiayaan Perusahaan
The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000
Irwin/McGraw-Hill
Masukan KeluaranProses
Konversi• Bahan Baku
• Pealatan
• Tenaga kerja
• Produk
• Pelayanan
Perolehan masukan melalui : Menjual keluaran melalui :• Proses
Akuisisi/Pemeliharaan/Pembayaran
• Proses Sumber Daya Manusia
• Proses penjulan / pengumpulan
Contoh Alur Data Proses konversi
The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000
Irwin/McGraw-Hill
Raw Materials
Acquired Used
Labor
Costs
Equipment and Other
AllocatedAmount
Work In Process
MaterialsLaborOverhead
UnitsCompleted
Finished Goods
UnitsCompleted
UnitsSold
Alur Sumber Daya – Proses Manufakturing
The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000
Irwin/McGraw-Hill
Raw Material
Inventory
FinishersFinish andLabel
PourersPour Glassinto Molds
Heat GlassCompound
FurnaceOperators
Work inProcess
Inventory
Equipment
FinishedGoods
Inventory
PackagersPackageBottles
(0,*)
(0,*)
(0,*)
(0,*)
(1,1)
(1,1)
(1,1)
(1,1)
(0,*)
(0,*)
(0,*)
(0,*)
(0,*)
(0,*)
(1,*)
(1,*)
(1,*)
(1,*)
(1,*)
(1,*)
(1,*) (1,*
)(1,*)(1,*)
(1,*)
(1,1)
(1,*)
(1,1)(1,1) (1,1
)
Model Proses Konversi Nichol’s Bottles
The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000
Irwin/McGraw-Hill
AcquireFinancing
ReceiveCash
Hire & UseEmployeeServices
Convert/Build Products
Sell Goods/Services
PurchaseResources
DisburseCash
FinancialInstruments
Property, Plant,& Equipment
Cash
Vendors
Employees
Customers
Goods/ServicesResources
Investors& Creditors
Intisari Umum Dari Keseluruhan Bisnis
The McGraw-Hill Companies, Inc., 2000
Irwin/McGraw-Hill
Event Resources Agents
Acquire financing Financinginstruments
EmployeesInvestorsCreditors
Acquire resources toproduce goods/services
Inventory EmployeesVendors
Acquire employee services Employee Resources Employees
Acquire property, plant,and equipment
Property, plant, andequipment
EmployeesVendors
Convert resources tofinished goods or servicesfor sale
Inventory Employees
Sell goods or services Inventory EmployeesCustomers
Receive cash Cash EmployeesCustomersCreditorsInvestors
Disburse cash Cash EmployeesVendorsCreditorsInvestors