Balmer Lawrie & Co. Ltd. [A Government of India Enterprise]

Administration Department 21, Netaji Subhas Road. Kolkata - 700 001

Ref.: Admin/EOI-Hotel EOI No. - : 001/207-18 Date: 10.08.2017 Due Date: 20.08.2017 Subject: TIE-UP with Hotels for Holiday Homes Balmer Lawrie & Co. Ltd., a public sector company under the Ministry of Petroleum & Natural Gas, intends to tie-up with a reputed Hotel for the use of its Officers and their family members. Competent & experienced hotelier having requisite amenities may submit their offer along with the required information as prescribed in the format under Annexure I to IV. SCOPE OF SERVICE The scope of service of this tender consists of provision of accommodation with high standard facilities at Darjeeling/Gangtok and at least 5+ (Five Plus) of any other below mentioned Tourist Spots; Mahabaleshwar/Khandala/Lonavala/Ooty/Kodaikanal/Munnar/Ranikhet/Nainital/Udaipur/Jaipur/Port Blair TENDER SUBMISSION 1. Tender to he submitted under sealed covers, super scribing on the envelope "Tender for Holiday

Accommodation". 2. Detailed offer complete in all respects as stipulated in this tender documents to be submitted to the office of the

Head (Administration & CSR), Balmer Lawrie & Co. Ltd. 21 Netaji Subhas Road, Kolkata -700 001. 3. Due date for submission of Tender is 20.08.2017 at 3:00 p.m.

EARNEST MONEY DEPOSIT A sum of Rs.10000/- (INR Ten thousand only) should accompanied with the bid in the form of Pay Order/ Bank Draft in favour of BALMER LAWRIE & CO. LTD. payable at KOLKATA. Bids/Offer not accompanied with the requisite EMD or bid accompanied with bid guarantee of inadequate value will not be entertained. In case of award of work, the EMD shall be converted into Security Deposit and shall be released within one month of successful completion of contractual period. EMD of unsuccessful applicants will be returned after finalization of the contract by A/c payee Cheque. TAX CERTIFICATES The interested Bidder should provide all necessary papers related to Registration. ESI, Provident Fund, Service Tax etc.

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VALIDITY OF OFFER Submitted tender shall remain valid for acceptance for a period of 90 (Ninety) days from the date of opening of tender. TESTING / INSPECTION Rooms will be subject to inspection by the authorized representatives of Balmer Lawrie & Co. Ltd. [BL] as mutually agreed between both the parties. RIGHT OF ACCEPTANCE / REJECTION a) Tenders not conforming to the requirements are liable for rejection. Mere issue of tender document and submission of bids does not necessarily qualify for consideration of bids. b) Balmer Lawrie & Co. Ltd. Reserves the right to accept or reject any or the lowest tenderer either in part or in full without assigning any reason whatsoever. c) Submission of incomplete Tender will not be considered nor shall the company entertain any persons, whatsoever, on the subject queries. PERIOD OF CONTRACT Initially for one year, extendable from time to time, on mutually acceptable terms, subject to satisfactory performance. FIRM PRICE CONTRACT On placement of order, prices will remain firm till the period of contract. TERMS OF PAYMENT All payment would be made within 30 days from the date of submission of bill along with occupancy list on a month to month basis.

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ANNEXURE - '1' ROOM RIGHTS ACCOMMODATION The actual usage will be 200 Room Rights per annum which may vary up to 250 room rights. [A] ROOM FACILITY a) Rooms are required to be of high quality with all facilities and should be tastefully furnished. b) Each room should have accommodation for two adults and two children. c) Each room required to be attached bath with 24 hours Hot & Cold water supply d) Each Room to Air Conditioned / Room Heating facility. e) Each room should have basic amenities like Television with Cable connection, Telephone with Intercom & STD facility, Dressing table, Storage Units / Cupboard, Writing / Tea tables including chairs, other than the beds. [B] OTHER FACILITIES [a] Complementary bed tea and breakfast required to be provided. [b] Round the clock electricity [cl Restaurant with reasonably priced food items [d] Daily change of linen such as bed sheet pillow case, towels, etc. [e] Doctor on call [f] Recreation facilities [g] Such other facilities as are provided in a 3-star establishment.

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SPECIAL CONDITION OF TENDER FOR LEASED / HIRING HOLIDAY HOME

The special terms & condition as stated hereunder shall be read in conjunction with General Conditions of Tender: [01] Before submission of this Tender Document, interested service provider are requested to fill and submit the enclosed Enlistment Form as Annex: X, Y, Z along with requisite fees of Rs. 1000.00 (Rupees One thousand only) in the form of Pay Order / Bank Draft issued in favour of Balmer Lawrie & Co. Ltd. for enlistment of their establishment with Balmer Lawrie. [02] The undersigned shall not be bound to accept the lowest or any other tender and reserves the right to accept or to reject the tenders without assigning any reason whatsoever. [03] Vendor shall warrant that all goods and services covered by this conditions shall have been produced, sold, supplied, dispatched, delivered and furnished in strict compliance with all applicable laws, regulations, labour agreements, working conditions and technical codes and requirements as applicable from time to time. The Vendor shall execute and deliver such documents as may be required to effect or to evidence such compliance. [04] All laws and regulations required to be incorporate in agreements of this character are hereby deemed to be incorporated by these references. BL and their authorized representatives disown any responsibility for any irregularity, contravention or infringement of any statutory regulations in the manufacture of supply of goods / services covered by this order. [05] For further information, please contact: Sri Indranil Chatterjee, Administration, Balmer Lawrie & Co. Ltd. Administration Department, Kolkata Contact No. - (033) 2222 5411(0), Mobile No. - 9674548046 For Balmer Lawrie & Co. Ltd. Dilip Kumar Das Head (Administration&CSR)

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21, Netaji Subhas Road. Kolkata - 700 001 Annex:- X Vendor to specify for provision of Accommodation is available (please tick as applicable)

Sl. No Desired Location Available (Tick) Not Available (Tick)

1 Darjeeling/Gangtok (Compulsory)

2 Mahabaleswar

3 Khandala

4 Lonavala

5 Ooty

6 Kodaikanal

7 Munnar

8 Ranikhet

9 Nainital

10 Udaipur

11 Jaipur

12 Portblair

Any Other place of interest:- ( Please fill if any)

Sl. No Desired Location Available (Tick) Not Available (Tick)

Signature of the vendor with official Seal

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Annex:- Y Vendor to specify for the following facilities are available or not at the Hotels (please tick as applicable)

Sl. No Desired Facilities at the Hotels Available (Tick) Not Available (Tick)

1 AC Room

2 Attached Bath with Hot & Cold Water

3 Car Rental

4 CCTV System

5 City Shuttle Service

6 Credit Card Facility

7 Doctor On Call

8 Free Car Parking

9 In house Generator

10 Laundry

11 Library

12 Recreation Facility

13 Restaurant

14 Room Heating Facility

15 Sightseeing Trips

16 Swimming Pool

17 Telephone Connection

Any Other facilities of interest: - (Please fill if any)

Sl. No Desired Location Available (Tick) Not Available (Tick)

Signature of the vendor with official Seal

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Annex: - Z

Signature of the vendor with official Seal

Sl. No. Description Details to be filled up by Vendor/Contractor

Name1 ( max. 35 char.)

Name2 (max. 40 char.)

Street/House No. (max. 50 char.)

Street1 (max. 40 char.)

Street2 (max. 40 char.)

PIN Code (Postal Index No. e.g. "700001") (max. 6 char.)

City/Place (e.g. "Kolkata" or "Dehradun") (max. 40 char.)

Country ("India" or "England" or as the name of country be)

State (Name the state from where the office of Vendor/Contractor operates)

First Tel. No.(with STD Code) : (e.g. 033-22225280 or 022-66552814)(max. 30 char.)

First Fax No. (with STD Code)

Contact Person

First Mobile No.

E-mail Address) (max. 40 char.)

GST Registration No-

PAN No. :

Local Sales Tax No.(VAT) :

Bank Name (max. 60 char.)

Street (max. 35 char.)

City (max. 35 char.)

Branch (max. 40 char.)

IFSC Code

MICR Code

Account No.

Type of Account (Current, Savings, etc.)

PF Registration Number

ESIC Registration Number

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PRICE BID Room Occupancy Rate (INR) per room per night

In figure In word

Certified that the subject price is net, inclusive of room, breakfast & one major meal. Taxes will be paid extra as actual. Signature of the vendor with official Seal

बामर लॉरी एड क लललमटड [भारत सरकार का एक परततषठान]

परशासन विभाग 21, नताजी सभाष रोड, कोलकाता - 700 001

सदभभ: Admin/EOI-Hotel तनविदा करमाक -: 001/207-18 ददनाक: 0.8..80.01 दय तारीख: 0.8..80.01 विषय :हॉललड होम क ललए होटल क साथ सबदधता । पटरोललयम और पराकततक गस मतरालय क अधीन बामर लॉरी एड कपनी लललमटड ,सािभजतनक कषतर की कपनी ह जो अपन अधधकाररयो और उनक पररिार क सदसयो क उपयोग क ललए एक परततषषठत होटल क साथ टाई अप करन का अपकषा रखती ह। अनभिी होटल वयिसायी जो अपकषकषत सविधाए परदान करन म सकषम ह ि अपन परसताि नीच ददए गय अनलगनक 0 स 4 क अतगभत तनधाभररत परारप म आिशयक जानकारी क साथ अपन परसताि परसतत कर सकत ह। सवा ववसतार इस तनविदा क अतगभत दाषजभललग म एि कम स कम पााच (पााच अ य )नीच उषरल खत म स कोई भी पयभटन सथल जस अगरतला, डअसभ, लसलाग, गिाहाटी, दीघा, मदारमनी, तजपर, चारसा, गगटोक, लशमला, ऊटी, पोटभ -रलयर , गोिा, तहलारलीपरम एि पाडडचरी इतयादद म उचच मानक सविधओ क परािधान क साथ -साथ अिास की वयिसथा होनी चादहए।

टडर जमा करना

1. तनविदा महरबद ललफाफ म परसतत करनी ह षजसक ऊपर “हॉललड एकोमडशन हत तनविदा” सपषट रप स ललखा होना चादहए।

2. परसताि का सपरभ वििरर द जसा कक इस तनविदा दसतािज म अपकषकषत ह तथा इस परधान (परशासन ि सीएसआर), बामर लॉरी एड क 8लललमटड , 21 नताजी सभाष रोड, कोलकाता -700 001 को भज ।

3. तनविदा दय ततधथ 20.08.2017 को शाम 3:00 बज तक ।

बयाना राशि बोली क साथ भा 8र80. ,000/- (दस हजार मातर) की रालश प-ऑडभर अथिा बक डराफट क रप म बामर लॉरी एड क 8 लललमटड क पकष म, कोलकता म दय हो सलगन होनी चादहए । बोली / परसताि अपकषकषत बयाना रालश क साथ नही जोडा जाना चादहए या जमा रालश क साथ अपयाभपत बोली मा य नही होगी। यदद कायभ सौपा जाता ह तो बयाना रालश परततभतत रालश म पररितत भत हो जाएगी एि सविदा अिधी की परभता पर एक महीन क भीतर इस िापस कर ददया जाएगा। असफल आिदको की बयाना रालश सविदा क फाइनल होत ही प -चक क माायम स िापस कर दी

जाएगी।

कर परमाणतरप-

भाग लन िाल बोलीदाताओ को अतनिायभ रप स पषजकरर सबधधत सभी आिशयक कागजाद, इ 8एस8 आई, भविषय तनधध, सिा कर इतयादद परसतत करन होग।

बामर लॉरी एड क लललमटड [भारत सरकार का एक परततषठान[

परशासन विभाग 21, नताजी सभाष रोड, कोलकाता - 700 001

ऑफर की वधता परसतत तनविदा, तनविदा खोलन की तारीख स 90 (नरब) ददनो की अिधध की सिीकतत क ललए िध रहगी । तररीकषण /ननरीकषण कमर बामर लॉरी एड कपनी लललमटड क अधधकत परतततनधधयो दिारा तनरीकषराधीन होग जसा दोनो पकषो क बीच पारसपररक सहमतत बनी हो। सवीकाययता /असवीकार का अधधकार [क] आिशयकताओ क अनरप न होन िाल तनविदाए असिीकतत क ललए उततरदायी ह। [ख] मातर तनविदा दसतािजो को परसतत करन एि बोली लगान स बोली को सिीकार नही ककया जाएगा। बामर लॉरी एड कपनी लललमटड बबना कारर बताए ककसी भी यनतम तनविदाकताभ को सिीकार या असिीकार करन का अधधकार सरकषकषत रखता ह। [ग] अपरभ तनविदा परसतत करन पर विचार नही ककया जाएगा और न ही कपनी ककसी भी वयषतत दिारा उतत विषय पर चाह जो भी विचार नही करगी। अनबध की अवधध परारभ म एक िषभ क ललए तथा बाद म समय समय पर पारसपररक रप स सिीकायभ शतो पर एि सतोषजनक परदशभन क आधार पर इस आग बढाया जाएगा। कतरनी मलय अनबध आदश की तनयषतत पर, मरय अनबध की अिधध तक मा य रहगी। भगतान की ित सभी भगतान बबल जमा करन की तारीख स 0. ददनो क भीतर ककए जाएग साथ ही परतयक माह क आधार पर आतयपाईड ललसट भी जमा करनी होगी।

बामर लॉरी एड क लललमटड [भारत सरकार का एक परततषठान[

परशासन विभाग 21, नताजी सभाष रोड, कोलकाता - 700 001

अनलगनक - '1' एकोमोडसन क शिए कमरा सरकषकषत करना परतयक िषभ िासतविक रप स 0.. कमरो का परयोग करन का अधधकार होगा जो अधधकतम 05. रम तक होगा।

(ए ) कमर म सववधा क )कमर सभी सविधाओ क साथ उचच गरितता स यतत और ससषजजत होना चादहए। ख )परतयक कमर म दो ियसको और दो बचचो क ललए आिस की वयिसथा होनी चादहए। ग )परतयक कमर म 02 घट गमभ एि ठड पानी की आपतत भ होनी चादहए। घ )परतयक कमर म िातानकललत एि ककष ताप की सविधा होनी चादहए। ड )परतयक कमर म बबसतर क अलािा अ य बतनयादी सविधाए जस कबल कनतशन क साथ टललविजन, इटरनट और एसटीडी सविधा क साथ टलीफोन, डरलसग टबल, सटोरज आलमारी/लखन टबल, कलसभयो सदहत चाय टबल की सविधा होनी चादहए। [बी] अनय सववधाए (क) कषपलमटरी क रप म बड टी और नाशता परदान करना आिशयक ह। (ख) 02 घट बबजली की सविधा होनी चादहए। (ग) रसतरा क साथ उधचत मरय पर खादय िसतए दना। (घ) दतनक रप स चादर, बबसतर शीट, तककया, तौललए बदल जाए। (ङ) फोन दिारा डॉतटर की सविधा (च) मनोरजन सविधाए (छ) 0 सटार परततषठान म परदान की जान िाली परसी अ य सविधाएा।

बामर लॉरी एड क लललमटड

[भारत सरकार का एक परततषठान[ परशासन विभाग

21, नताजी सभाष रोड, कोलकाता - 700 001

िीज / ककराए तरर होिीड होम क शिए ननववदा की वविष ितय नीच ददए गए विशष तनयम और शतभ को तनविदा क सामा य शतो क साथ पढा जाएगा: [01] इस तनविदा दसतािज को जमा करन स पहल, इचछक सिा परदाता स अनरोध ह कक अपनी सबदधता क ललए ि सलगन सधचबदध फॉमभ जस अनलग नक X, Y, Z भर और जमा कर साथ ही आिशयक शरक र81000.00 (रपय एक हजार मातर )बामर लॉरी एड कपनी लललमटड क पकष म प ऑडभर /बक डराफट क रप म भज। [00] अधोहसताकषरी सबस कम या ककसी अ य तनविदा को सिीकार करन क ललए बााय नही होगा और ककसी भी कारर बताए बबना तनविदा को सिीकार या असिीकार करन का अधधकार सरकषकषत रखता ह। [00] विकरता यह िारट करगा कक सभी िसतओ और सिाओ म शालमल सभी लाग काननो, वितनयमो, शरलमक समझौतो, कामकाजी पररषसथततयो और तकनीकी कोड और आिशयकताओ क साथ सखत अनपालन म उतपाददत, बिकरी, आपततभ, परवषत, वितररत और परसतत ककया गया तथा यह समय-समय पर लाग होगा । विकरता इस तरह क दसतािजो को तनषपाददत और वितररत करगा जसा कक परभाि क ललए आिशयक हो सकता ह या इस तरह क अनपालन क ललए आिशयक हो। [02] सभी पातरताओ और तनयमो को इस समझौतो म शालमल करन की आिशयकता ह, षजस इन सदभो म इनक दिारा शालमल ककया जाना माना जाता ह। बीएल और उनक अधधकत परतततनधध ककसी भी िधातनक तनयमो क ककसी भी अतनयलमतता या उरलघन क ललए कोई षिममदारी नही लग अथिा सामान /सिाओ की आपतत भ क ललए ककसी भी षजममदारी को असिीकार करत ह। [.5] अधधक जानकारी क ललए, कपया सपकभ कर: शरी इदररील चटजी परशासन विभाग बामर लॉरी एण ड क 8लल8 कोलकाता फोन न( : 8.00 )0000 5200( का ) ,मोबाइल न 8 – 691252..29 कत बामर लॉरी एड कपनी लललमटड ददललप कमार दास परधान (परशासन ि सीएसआर )

बामर लॉरी एड क लललमटड [भारत सरकार का एक परततषठान[

परशासन विभाग 21, नताजी सभाष रोड, कोलकाता - 700 001

अनलग नक X िडर को आिास की उपलर धता को तनददभषट करना ह [जसा लाग हो दटक कर] कर 8स8 िातछत स थान उपलर ध (दटक) उपलर ध नही (दटक) 1 दाजीललग /गगटो क (अतनिायभ ) 2 महाबालश िर 3 खडाला 4 लोनािाला 5 ऊटी 6 कोडाइकनाल 7 म नार 8 रानीखत 9 ननीताल 10 ऊदयपर 11 जयपर 12 पोटभर लयर ककसी अ य जगह (यदद हो कपया भर ) कर 8स8 िातछत स थान उपलर ध (दटक) उपलर ध नही (दटक)

कायाभलय महर सदहत िडर का हस ताकषर

बामर लॉरी एड क लललमटड [भारत सरकार का एक परततषठान[

परशासन विभाग 21, नताजी सभाष रोड, कोलकाता - 700 001

अनलग नक Y

होटलो म तनम नलल खत सविधाए उपलर ध ह या नही िडर तनददभष ट कर [जसा लाग हो दटक कर] कर 8स8 होटलो म िातछत सविधाए उपलर ध (दटक) उपलर ध नही (दटक) 1 वातानकशित कमरा 2 गमभ एि ठढा पानी सदहत सलग न बाथरम 3 भाडा गाडी 4 सीसीटीिी 5 लसटी शटल सविभस 6 करडडट काडभ सविधा 7 डॉत टर की सविधा 8 मफत कार पाककि ग 9 इन -हाउस जनरटर 10 लॉण डरी 11 लाइिरी 12 ररककर एशन सविधा 00 रस टोरट 02 रम दहदटग सविधा 05 साइटसीन टरीप 09 स िीलमग पल 01 टलीफोन सविधा कोई अ य सविधाए (यदद हो कपया भर ) कर 8स8 िातछत स थान उपलर ध (दटक) उपलर ध नही (दटक)

कायाभलय महर सदहत िडर का हस ताकषर

बामर लॉरी एड क लललमटड [भारत सरकार का एक परततषठान[

परशासन विभाग 21, नताजी सभाष रोड, कोलकाता – 1....0

अनलग नक Z

कर 8स8 वििरर िडर /ठकदार दिारा वििरर भरा जाए नाम 0 ( अधधकतम 05 िरभ ) नाम 0 ( अधधकतम 2. िरभ) स टरीट /मकान स 8( अधधकतम 5. िरभ) स टरीट 0 ( अधधकतम 2. िरभ) स टरीट 0 ( अधधकतम 2. िरभ) वपन कोड (पोस टल इडत स स 8 जस

‘700001’) (अधधकतम 6 िरभ)

शहर /स थान ( जस ‘कोलकाता’ या ‘दहरादन’) (अधधकतम 2. िरभ)

दश ( ‘भारत’ या ‘इगलण ड’ या जसा दश का नाम हो )

राज य (राज य का नाम जहा स िडर /ठकदार का कायाभलय परचालन करता ह )

पहला टलीफोन न 8(एसटीडी कोड सदहत : )(जस .00 - 000050.. या .00-

99550.02( )अधधकतम 0. िरभ )

पहला फत स न ( 8एसटीडी कोड सदहत ) सपकभ व यषतत परथम मोबाइल न 8 ई -मल पता (अधधकतम 2. िरभ ) जीएसटी पजीकत न 8 पन न : 8 स थानीय सर स टत स न ( 8िट ) : बक का नाम (अधधकतम 9. िरभ ) स टरीट (अधधकतम 05 िरभ) शहर (अधधकतम 05 िरभ) शाखा (अधधकतम 2. िरभ) आईएफएससी कोड एमआईसीआर कोड खाता स 8 खाता का परकार (चाल ,बचत ,आदद )

पीएफ पजीकत नबर ईएसआईसी पजीकत नबर

कायाभलय महर सदहत िडर का हस ताकषर

बामर लॉरी एड क लललमटड

[भारत सरकार का एक परततषठान[ परशासन विभाग

21, नताजी सभाष रोड, कोलकाता – 1....0

बोिी मल य

कमर की जगह दर (आईएनआर )परतत रात परतत कमरा अको म शर दो म परमा रत ककया जाता ह कमर, नाशता और मख य भोजन सदहत शदध मर य ह । िास तविक अनसार कर षअ ततररतत रप म भगतान ककया जाएगा ।

कायाभलय महर सदहत िडर का हस ताकषर