Draft Baltimore Alley RFQ  as of 9/26/2013  page 1 

  

Request for Qualifications:  Public Art Installation 9/26/2013 

Baltimore Alley Phase 2  

The Art in the Loop Foundation, a private non‐profit 501(c)3 charitable organization with the mission of engaging artists in the redevelopment of Downtown Kansas City, is seeking an artist‐led multi‐disciplinary team to develop innovative, original art and design solutions for improving the pedestrian alley connecting Baltimore and the KCATA Transit Plaza between 10th and 11th Streets (Baltimore Alley Phase 2) in Downtown Kansas City.  Project Description The site is a pedestrian alleyway in downtown Kansas City’s Library District.  Located between the Finance and Hanover Building loft apartments, the Kansas City Area Transportation Authority (KCATA) 10th & Main Transit Center and the Town Pavilion Parking Garage, it runs east off Baltimore Street between 10th and 11th Streets.  The alley is the right of way of the City of Kansas City, Missouri.  This public art site is a ½‐block alleyway that connects to a larger alley network, linking key downtown destinations including the Kansas City Public Library, Crossroads Academy Charter School, Kansas City Design Center, local businesses and corporations, and the ATA Transit Plaza at 10th and Main Streets.   The alley also connects two of Art in the Loop’s previous commissions:  The Commons by Julia Cole + Leigh Rosser located in the alley west Baltimore and Uplifted Arms by Dylan Mortimer and Davin Watne in the KCATA Transit Plaza.    Art in the Loop is looking for an artist ‐led multi‐disciplinary team to reinvent this underutilized, often overlooked, urban space.  Ideally the public art project will inspire neighborhood use and help make walking 

Figure 1: Baltimore Alley Phase 2 ‐ Context 

Figure 2: Looking west from the KCATA Transit Plaza, Baltimore Alley East Site, and The Commons. 

 

Draft Baltimore Alley RFQ  as of 9/26/2013  page 2 

downtown a visually interesting and pleasurable experience.  Inventive, site‐specific approaches are encouraged.  Anticipated Project Scope The following list includes elements that may require attention on the site.  While addressing all of these elements may be beyond the scope for this project budget, it is provided to inspire options for multi‐disciplinary teaming.  Important considerations for the project include low maintenance, vandal resistance, enhancing the pedestrian experience and place‐making. The following issues, goals and ideas were generated by the Baltimore Alley Interdisciplinary work team which included adjacent property owners, City representatives and other professionals with the goal of identifying opportunities and constraints of the site and providing input to the project scope:  

• Conceal the residential dumpsters used by Hanover and Finance Buildings. 

• Improvement of deteriorated pavement. • Include pedestrian connections across Baltimore to The 

Commons and down the stairs to the KCATA Transit Plaza. • Develop a “green wall” on the garage on the south side of the 

alley. • Consider future programming and the possibility of using 

temporary installations or a pop‐up park/art in the design process. 

• Consider drainage, existing bollards, access and other site issues. 

• Stakeholder and public participation and input. • Connections across Baltimore to The Commons and down the 

stairway into the pedestrian plaza should also be considered. • Artists are encouraged to consider including an apprenticeship position on the team for a Kansas City Art 

Institute student.  Commission/Budget The budget for this project, which will cover all aspects of the project including artist fees, all expenses related to the creation of the artwork, and installation costs, is estimated at approximately $80,000.  Artist Eligibility Artists must reside within 300 miles of the City of Kansas City, Missouri. Eligible artists with experience and/or strong interest in working in the public realm are invited to submit qualifications to be considered for this commission.      

Figure 3: Baltimore Alley Phase 2 ‐ Existing Site 

Figure 4: The Commons at Baltimore Alley by Julia Cole + Leigh Rosser 

 

Draft Baltimore Alley RFQ  as of 9/26/2013  page 3 

 Submittal Process Interested artists should submit a packet/envelope with items 1‐3 below collated, in order, into 12 individual sets and staple each set in the upper left‐hand corner:  

1. A professional resume/CV (limit 3 pages). Artists working collaboratively must submit a resume/CV for each collaboration member. (12 printed copies + pdf on CDROM) 

 2. A letter of interest outlining your approach to public art as well as providing the panel with insights 

regarding your interest in making art for the Art in the Loop Foundation, Downtown Kansas City and the public realm in general; what you bring to the project as an artist; challenges and/or sources of inspiration presented by the site; what you would hope to gain from this experience; and any other comments that might help to differentiate you as a candidate for this program.  (12 printed copies + pdf on CDROM) 

 3. An annotated image list of past works that clearly indicates the title, dimensions, materials, date of 

work, and locations, as well as project budget and commissioning entity, if applicable. Image names must match image names on the CD‐ROM and be in the exact same order.  A thumbnail image adjacent to each list entry is highly recommended to assure the panel understands what they’re seeing.  (12 printed copies + pdf on CD‐ROM) 

 In addition to the 12 collated sets, please include: 

 4. One (1) CD‐ROM with pdf copies of 1‐3 above and 10‐15 clearly labeled images of relevant past work in 

JPEG format (PC compatible.) ‐ Maximum pixel dimensions – 600x800 ‐ Image resolution – 200 dpi ‐ Maximum file size – 500 KB ‐ Name each image with the following format: lastnamefirstnameimagenumber.jpg. ‐ Label the CD‐ROM with the artist’s name. 

 5. Up to three individual pieces, total, of selected printed materials such as articles, catalogues, etc. 

 6. Two references with current contact information. (1 copy) 

 7. Please do not use any binding, folders, or notebooks in packaging your materials. Materials will not be 

returned.  Selection Process Art in the Loop’s selection process is based on the model used by the Kansas City Municipal Art Commission’s One Percent for Art program.  A selection panel (made up of arts professionals, community representatives, and business leaders) will review materials received from qualified artists in response to this RFQ.  The panel will select a small group of finalists who will be invited for interviews.  Finalists will receive a stipend for the development and presentation of their proposals to the selection panel.  Anticipated Project Selection Timeline 

Qualifications Due: November 1, 2013 by 4:00 p.m., Central Time 

Panel Review(s): December 2013 

 

Draft Baltimore Alley RFQ  as of 9/26/2013  page 4 

Interviews: January 2014 

Estimated Project Completion Date: Summer/Fall 2014  Submittal deadline and delivery Submitted materials may be mailed or hand‐delivered but must arrive by the deadline, November 1, 2013, 4 p.m. Central Daylight Time. Postmarks are not acceptable. Late materials will be returned unopened.  Send or deliver materials to:  

Ann Holliday Art in the Loop Foundation c/o Downtown Council of Kansas City 1000 Walnut, Suite 200 Kansas City, MO 64106  

For further information, contact Art in the Loop Program Director, Ann Holliday: 816‐979‐1072 or email ann@downtownkc.org .  About Art in the Loop The Art in the Loop Foundation (AILF) is an established 501(c)3 non‐profit organization with the mission of engaging artists in the redevelopment of Downtown Kansas City. The organization’s strength stems from its unique partnership with three prominent Kansas City entities, the Kansas City Art Institute, the Kansas City Municipal Art Commission and the Downtown Council of Kansas City. Since its founding in 2004, AILF has commissioned four major permanent public art works in the Central Business District of Downtown Kansas City. AILF also works to engage the local community in a multi‐component program to increase community awareness of the importance of public art and its ability to energize and beautify our public spaces, arouse our thinking and transform the places where we live, work and play.  Art in the Loop Board of Directors Doug Curran, Partner, Stinson Morrison Hecker LLP ‐ Chairman Porter Arneill, Director, Municipal Art Commission of Kansas City, Missouri Grant Burcham, CEO, Bank of Missouri Jacqueline Chanda, President, Kansas City Art Institute Jon Copaken, Copaken Brooks Bill Dietrich, President, Downtown Council  Baltimore Alley Phase Two Interdisciplinary Work Team Members Porter Arneill, Public Art Administrator, City of Kansas City Missouri Rhett Buford, Old Town Lofts Jared Campbell, 21 West 10th Condo Association Lynn Carlton, Director of Planning, 360 Architecture Dick Jarrold, KCATA Kristi King, Old Town Lofts Sean O’Byrne, Downtown CID Kimberlee Ried, National Archives of Kansas City, Municipal Arts Commission Mark Rowlands, Downtown CID  

www.artintheloop.com