versió 1.0
Projectes ‘2008
Aplicació Jaume Nogueroles Llinares Antonio Coloma Brotons Sistema d’ajuda Salvador Llinares Esteve Logotipus Ginés Lloret Lloret
BB OO RR SS AA DD EE TT RR EE BB AA LL LL
manual de usuario
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I n d i c e
1. Introducción.
2. Descripción funcional y operativa.
3. Gestión de entrada a la Aplicación.
4. Administrador.
a. Gestión de entrada. b. Gestión de Alumnos. c. Gestión de Empresas.
5. Gestión de Alumnos.
a. Gestión de entrada. b. Mantenimiento. c. Baja en la bolsa de trabajo. d. Currículum. e. Currículum en formato PDF. f. Consulta de Ofertas de empleo. g. Fotografía.
6. Gestión de Empresas.
a. Gestión de entrada. b. Mantenimiento. c. Baja en la bolsa de trabajo. d. Gestión de Ofertas de empleo. e. Consulta de Currículums.
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I N T R O D U C C I Ó N Nuestro centro, ha desarrollado esta Aplicación Informática de Gestión de la Bolsa de Trabajo con el objetivo de crear un sistema de relación directo, dinámico y descentralizado entre: Las EMPRESAS con las que mantenemos convenios de colaboración de FCT, y Nuestros ALUMNOS, que han finalizado sus estudios de Formación Profesional. La idea surgió cuando nos dimos cuenta que, una vez que los alumnos han finalizado sus estudios, el sistema educativo actual no aporta ninguna estrategia de seguimiento que nos permita establecer una relación como "mediadores" cuando surgen propuestas de trabajo; además, no se obtiene ningún tipo de información al respecto (dependerá de la "predisposición personal" de los docentes, asumir esta tarea). Al mismo tiempo, algunas empresas colaboradoras en la FCT, también nos han mostrado su inquietud al respecto de la existencia y/o puesta en marcha de algún tipo de solución técnica que agilizara este tipo de gestiones. Creemos conveniente aclarar que, al desarrollar y utilizar este software, no perseguimos substituir la tarea desarrollada por entidades como el SERVEF (y otras), más bien al contrario; sólo deseamos mantener una relación constante y fluida con nuestros: Proveedores y Clientes (empresas y alumnos). Este programa, no sólo servirá para que Empresarios y Trabajadores mantengan una relación directa y fluida, además a nuestro Centro le servirá como "termómetro profesional" que nos permitirá obtener una serie de datos e informaciones que podremos emplear para realizar un análisis real y actual del entorno laboral, adaptando contenidos y recursos (uno de los objetivos finales de nuestra tarea educativa en a Formación Profesional). Obtendremos datos, como:
Tipo de recursos, técnicas y tecnologías empleadas por el sector empresarial del área de influencia.
Tipo de puestos de trabajo ofertados (Cualificaciones profesionales).
Perfiles profesionales demandados.
Etc… Cualquiera de estas cuestiones (o todas juntas) nos permitirá la realización de estudios periódicos que nos servirán para planificar las adaptaciones y adecuaciones curriculares que se ellas se deriven.
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DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y OPERATIVA Realizando una descripción simplificada de la Aplicación, podríamos llegar a presentarla de la siguiente forma:
Los Alumnos que están en una situación laboral activa y/o inactiva, pueden activar su currículum (poner a disposición de los empresarios esta información).
Por su parte, los Empresarios pueden ofertar puestos de trabajo para que los Alumnos puedan visualizar esta información y ponerse en contacto con las Empresas.
Cuál será la 'misión' del Centro ?. Sencillamente -tal y como se ha explicado en la introducción- poner a disposición de las dos partes este software y la realización de estudios a partir de la información que se vaya generando.
Una cuestión que se ha tenido en cuenta es que, este software ha sido diseñado incluyendo todos los Ciclos Formativos pertenecientes a las Familias Profesionales existentes actualmente. Por tanto, puede adaptarse a los estudios de Formación Profesional impartidos por cualquier Instituto. Concluimos diciendo que nos mostramos optimistas por la puesta en marcha de la Aplicación y esperamos que la funcionalidad aportada al Sistema Educativo sea valorada positivamente por: EMPRESARIOS y ALUMNOS.
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ENTRADA A LA APLICACIÓN Para acceder a la Aplicación:
1. El usuario accederá a la página Web del centro (www.iesperemaria.com) y pulsará <clic> sobre la imagen que representa el logotipo de la Bolsa de Trabajo.
2. Desde el programa de exploración Web que esté empleando, introducirá la dirección
de acceso: http://borsa.iesperemaria.com A continuación, aparecerá la interface de gestión de la Aplicación:
A partir de este momento, el usuario: Alumno, Empresario ó Administrador, puede acceder a la Aplicación y ejecutar las funciones que tenga asignadas.
En la parte inferior del portal, aparecen tres botones, que permitirán:
Acceder al documento PDF que contiene el manual.
Acceder al manual en formato Web.
Enviar un mensaje de correo electrónico a: [email protected]
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GESTIONES DEL ADMINISTRADOR
ADMINISTRADOR - Inicio de sesión. El proceso de inicio de sesión del Administrador de la Aplicación se realiza empleando un proceso de validación: Código de Centro y Password.
Si pulsa sobre el botón: Volver, el programa regresará al Selector general de procesos de la Aplicación. Al pulsar sobre el botón: Aceptar, se realiza un proceso de validación:
Si la información introducida no es correcta, el proceso de verificación de los datos devolverá un mensaje indicando esta situación y permitiendo que el Administrador introduzca de nuevo la información.
Si la validación se realiza correctamente, a continuación se mostrará el menú de opciones del Administrador.
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ADMINISTRADOR - Gestión de Alumnos. Al entrar en esta opción, aparecerá un formulario que mostrará la lista de todos los Alumnos cuyos datos se encuentran registrados en la Bolsa de Trabajo.
Como podemos observar en la imagen, la información que aparece en el formulario se encuentra 'filtrada y ordenada' por:
Operaciones de filtrado – Año de finalización de estudios.
A continuación, el Administrador debe pulsará sobre el botón: Filtrar, y como resultado del proceso, se mostrará la lista de todos los Alumnos cuyos datos se encuentran en el rango del filtro especificado.
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Como podemos observar ahora, la información que aparece en el formulario no se encuentra 'filtrada' por Curso Escolar, pero si se muestra ordenada por:
Modificar la Ordenación de la información. Si lo desea, el Administrador de la Aplicación puede hacer otro cambio en la presentación de la información. Puede optar porque la información aparezca ordenada por Apellidos y Nombre de los Alumnos y NO por Familia Profesional; para ello debe seleccionar el radiobutton correspondiente (antes de pulsar sobre el botón: Filtrar). El resultado podría ser el siguiente:
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Descriptores de estado. Como podemos observar en las imágenes anteriores, al lado izquierdo del nombre de cada alumno, aparecen un conjunto de caracteres (Ejm. - - D P) cuya finalidad es la de informar al Administrador de la Aplicación de una serie de opciones relacionadas con el estado laboral, disponibilidad en la Bolsa de trabajo y de acceso al Currículum para cada Alumno.
Si el Administrador deja el cursor encima de cada uno de estos descriptores, el programa le mostrará la leyenda correspondiente al valor sobre el que se encuentre. Edición de la información. A continuación, vamos a estudiar el conjunto de gestiones y acciones que puede realizar el Administrador:
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Formulario de Alta de un Alumno en la Bolsa de Trabajo. Al pulsar sobre el botón: Alta, aparecerá un formulario en el cual, el usuario Administrador, introducirá el DNI del Alumno.
La finalidad de este proceso es comprobar si existe en la base de datos de la Aplicación alguna referencia a este DNI. A continuación mostramos las posibles situaciones y las gestiones que derivan de ellas:
1 En caso negativo, aparecerá el formulario de Alta del Alumno.
Al pulsar sobre el botón: Limpiar, se eliminará toda la información contenida en el formulario. Si pulsa sobre el botón: Regresar, el programa regresará al Selector general de procesos de la Administración. Una vez introducidos los valores de los datos, puede pulsar sobre el botón: Enviar, para añadir la información del Alumno en la base de datos de la Aplicación.
2 En caso afirmativo, el proceso indicaría que ya existen datos correspondientes a ese Alumno; con lo cual, el proceso de Alta no se podría realizar. Pero aparecerá el
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formulario que permitirá añadir nuevos Ciclos Formativos que el Alumno ha cursado.
Como podemos observar en la imagen, el usuario Administrador podrá utilizar el formulario para añadir nuevos estudios realizados por el Alumno.
Tratamiento de los datos de los alumnos. Conjunto de Acciones. M - Modificación de Datos. Al pulsar sobre esta acción, el usuario Administrador accede al formulario que contiene los datos de un Alumno. A partir de este momento, puede editar cualquier dato y modificar su contenido. Finalmente, si pulsa sobre el botón: Enviar, el proceso actualizará la información correspondiente al Alumno en la base de datos de la Bolsa de Trabajo. C - Currículum. Accediendo a esta opción, el programa mostrará un documento en formato PDF que incluye todo el Currículum del Alumno. El contenido de este informe, dependerá de: La información inicial que el Administrador de la Aplicación haya introducido al dar de alta la ficha del Alumno, y Los datos que haya introducido el Alumno.
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F - Ciclos Formativos (Estudios de F.P. realizados). Mediante esta opción, el usuario Administrador puede añadir nuevos Estudios realizados por el Alumno. Esta información resultará indispensable cuando se da de alta una nueva ficha de Alumno (posiblemente, al finalizar sus estudios en el centro y obtener la titulación acreditativa). El programa presentará el siguiente formulario:
Si estudiamos detenidamente la imagen, fácilmente podremos deducir que el proceso seguirá un orden lógico:
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Al finalizar, el usuario pulsará sobre el botón:
Enviar, para guardar la información introducida y continuar introduciendo estudios, ó
Regresar, para volver al listado de Alumnos. B - Baja en la Bolsa de Trabajo. Desde esta opción, el usuario Administrador podrá dar de baja al Alumno en la Bolsa de Trabajo.
Importante. Debemos entender como baja en la Bolsa de trabajo, como un proceso físico a partir del cual, toda la información del Alumno quedará eliminada de la base de datos de la Aplicación. Por contraposición a este proceso de baja, existe otra posibilidad que permite realizar un borrado lógico; es decir, la ficha del Alumno sigue estando en la base de datos de la Aplicación, pero -a partir de este momento- no estará operativa hasta que el Administrador la active (ver ficha de Alumno).
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BC – Borrar Ciclo Formativo asignado. Desde esta opción, el usuario Administrador podrá borrar el Ciclo Formativo realizado por el Alumno.
No obstante, hemos de tener en cuenta que el Alumno puede haber cursado más de un Ciclo Formativo; por tanto, la anulación de un C.F. no implicará que los datos del Alumno desaparezcan de la Bolsa de Trabajo.
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ADMINISTRADOR - Gestión de Empresas. Al entrar en esta opción, aparecerá un formulario que mostrará la lista de todas las Empresas cuyos datos se encuentran registrados en la Bolsa de Trabajo.
Como podemos observar en la imagen, la información que aparece en el formulario se encuentra ordenada alfabéticamente. Edición de la información. A continuación, vamos a estudiar el conjunto de gestiones y acciones que puede realizar el Administrador:
Formulario de Alta de una Empresa en la Bolsa de Trabajo. Al pulsar sobre el botón: Alta, aparecerá un formulario en el cual, el usuario Administrador, introducirá el CIF de la Empresa.
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La finalidad de este proceso es comprobar si existe en la base de datos de la Aplicación alguna referencia a este CIF. A continuación mostramos las posibles situaciones y las gestiones que derivan de ellas:
1 En caso negativo, aparecerá el formulario de Alta de la Empresa.
Al pulsar sobre el botón: Limpiar, se eliminará toda la información contenida en el formulario. Si pulsa sobre el botón: Regresar, el programa regresará al Selector general de procesos de la Administración. Una vez introducidos los valores de los datos, puede pulsar sobre el botón: Enviar, para añadir la información de la Empresa en la base de datos de la Aplicación.
2 En caso afirmativo, el proceso indicaría que ya existen datos correspondientes a esa Empresa y presentará un nuevo formulario mostrando dichos datos.
Como podemos observar en la imagen que presentamos a continuación, el usuario Administrador podrá utilizar el formulario para introducir el Nº de Convenio para la Empresa (en el caso de que todavía no se disponga).
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Finalmente, el usuario pulsará sobre el botón:
Enviar, para actualizar los datos de la Empresa. Volver, para regresar a listado de Empresas.
Tratamiento de los datos de las Empresas. Conjunto de Acciones. M - Modificación de Datos. Al pulsar sobre esta acción, el usuario Administrador accede al formulario que contiene los datos de una Empresa. A partir de este momento, puede editar cualquier dato y modificar su contenido. Finalmente, si pulsa sobre el botón: Enviar, el proceso actualizará la información correspondiente a la Empresa en la base de datos de la Bolsa de Trabajo. B - Baja en la Bolsa de Trabajo. Desde esta opción, el usuario Administrador podrá dar de baja a la Empresa en la Bolsa de Trabajo.
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Importante. Debemos entender la baja en la Bolsa de trabajo, como un proceso físico; es decir, la ficha de la Empresa desaparecerá de la base de datos de la Aplicación.
C – Anular el Convenio con la Empresa (FCT). Desde esta opción, el usuario Administrador podrá anular el convenio para la realización del Módulo Profesional de FCT (Formación en Centros de Trabajo) que el centro ha suscrito con la Empresa. Los datos de la Empresa siguen registrados en la base de datos de la Aplicación, pero la repercusión de esta opción estará directamente relacionada con la imposibilidad de:
1. Disponer alumnos en prácticas. 2. Acceder a la Aplicación.
Es decir, la Empresa no podrá hacer uso de los recursos de la Aplicación, hasta que el usuario Administrador asigne un nuevo Nº de Convenio. En la siguiente imagen podemos observar cómo, al eliminar el Nº de convenio de una Empresa, ésta ya no podrá acceder a la Aplicación.
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GESTIÓN DE ALUMNOS
ALUMNOS - Inicio de sesión del Alumno. El proceso de inicio de sesión del Alumno se realiza empleando un proceso de validación: DNI y Password.
Si pulsa sobre el botón: Volver, el programa regresará al Selector general de procesos de la Aplicación. Al pulsar sobre el botón: Aceptar, se realiza un proceso de validación:
Si la información introducida no es correcta, el proceso de verificación de los datos devolverá un mensaje indicando esta situación y permitiendo que el Alumno introduzca de nuevo la información.
Si la validación se realiza correctamente, a continuación se mostrará el menú de opciones del Alumno.
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ALUMNOS - Mantenimiento. Al entrar en esta opción, el programa mostrará un formulario en el cual el Alumno podrá acceder a ver y editar sus datos personales.
Una vez cargado el formulario, el Alumno pude introducir y/o modificar sus datos personales, y una vez actualizado la información, pulsará sobre uno de los botones siguientes:
Botón Proceso
Enviar Ejecutará el proceso de actualización de los datos del Alumno en la base de datos de la Aplicación.
Limpiar Elimina toda la información contenida en la ficha, permitiendo que vuelva a ser introducida.
Regresar Esta opción permite volver al menú de opciones.
Cuando se envíe la información para que actualice los datos del Alumno (botón: Enviar), se realizará un proceso de validación. Si este proceso encuentra algún tipo de error/res, el programa informará al respecto indicando que datos son erróneos (se muestran los datos erróneos en un color diferente).
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A continuación, el Alumno podrá volver a editar estos datos erróneos para corregirlos y enviar de nuevo la información. Es importante resaltar el hecho de que, para algunos datos, el programa mostrará una gestión específica, por ejemplo:
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ALUMNOS - Currículum. Entendemos por Currículum el conjunto de datos e informaciones que el Alumno puede aportar y justificar para "presentarse" personal y profesionalmente. En la edición del currículum que incluye la aplicación, dichos datos e informaciones se encuentran gestionados en los siguientes procesos:
D a t o s * I n f o r ma c i ó n / n e s
Estudios Periodo lectivo - Titulación
Cursos Año - Nº de horas - Título del curso
Experiencia laboral Fecha inicio - Fecha final - Trabajo desarrollado (empresa)
Idiomas Idioma - comentario
Otros Comentarios
* Los datos identificativos de los Alumnos que se incluirán en el Currículum serán tomados de la ficha personal.
A continuación, vamos a estudiar cada uno de los procesos/gestiones que definen el Currículum de un Alumno. 1 - Gestión de Estudios
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2 - Cursos realizados
3 - Experiencia laboral
4 – Idiomas
5 - Otros comentarios
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Como hemos podido observar en el conjunto de imágenes que integran los diferentes apartados del Currículum de un Alumno, en todas ellas aparecen las mismas acciones (asociadas a los botones que aparecen): Alta, Editar y Borrar. A continuación, empleando Estudios, mostramos un ejemplo de cada una de estas acciones; para el resto de elementos que integran el Currículum el funcionamiento es el mismo. Ejemplo: Entrada de un nuevo Estudio.
Ejemplo: Edición de los datos correspondientes a un Estudio.
Ejemplo: Dar de baja un Estudio realizado.
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ALUMNOS - Currículum en formato PDF. Una vez que el Alumno ha introducido los datos e informaciones correspondientes a su Currículum, puede acceder a esta opción para obtener una vista de su contenido en formato PDF. La información obtenida visualmente puede ser imprimida desde el visor del programa Acrobat Reader.
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ALUMNOS - Ofertas de empleo. El Alumno puede consultar las Ofertas de empleo que han creado las Empresas. Al seleccionar esta opción, el programa presentará la siguiente información:
Como podemos observar en la imagen, para cada Oferta de empleo, se mostrará:
Una breve descripción de la Oferta,
El nombre de la Empresa que ha realizado dicha oferta, y
Un botón: Ver, que permitirá al Alumno obtener toda la información acerca de una determinada Oferta de empleo.
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En la parte superior de esta información, se muestra el botón: Imprimir; si el Alumno pulsa sobre este botón, el programa presenta la información, para que pueda ser imprimida empleando un modelo prediseñado.
El Alumno puede emplear esta información para estudiar: su contenido, la viabilidad de dicha oferta, y -si lo estima oportuno- ponerse en contacto con la Empresa.
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ALUMNOS - Subir fotografía. Empleando esta opción, el Alumno puede adjuntar a sus datos personales, su fotografía:
Como se puede observar en la imagen:
El formulario informa sobre las características que debe cumplir el archivo que contiene la fotografía del Alumno.
Además, el proceso permitirá emplear el botón: Examinar, que permitirá acceder al
sistema de archivos del equipo para poder localizar el archivo. Una vez localizado el archivo, se pulsará sobre el botón: Subir, que almacenará el
archivo para que esté disponible en la Aplicación.
La fotografía será mostrada en su Currículum y en todos los procesos que gestionen sus datos personales.
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GESTIÓN DE EMPRESAS
EMPRESAS - Inicio de sesión Para realizar el proceso de Inicio de Sesión en la aplicación, el usuario representante de la Empresa, empleará el Código de usuario asignado y su Password.
Una vez introducidos estos valores, se pulsará sobre el botón: Aceptar, y el programa realizará un proceso de validación, permitiendo ó no la entrada en la aplicación. Si la información introducida es correcta, el programa presentará el formulario que contiene el Menú de opciones disponible.
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EMPRESAS - Mantenimiento. Empleando esta opción, el usuario representante de la Empresa puede acceder sus datos con el fin de visualizarlos, editarlos y actualizarlos.
Al pulsar sobre el botón: Limpiar, se eliminará toda la información contenida en el formulario. Si pulsa sobre el botón: Regresar, el programa regresará al Selector general de procesos de la Empresa. Una vez obtenida toda la información, el usuario podrá editar cada uno de los datos; y una vez realizados los cambios necesarios, puede pulsar sobre el botón: Enviar, para actualizar la información de la Empresa contenida en la base de datos. El proceso de envío de datos realiza una validación de éstos, verificando que su contenido se ajusta al tipo y/o modelo de dato esperado. Si encuentra algún tipo de error, mostrará de nuevo el formulario, indicando con un fondo de color distinto, cada uno de los datos erróneos y permitiendo al usuario introducir de nuevo sus valores.
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Una vez que el usuario introduzca -de nuevo- la información correspondiente a los datos erróneos, debe volver a pulsar sobre el botón: Enviar, para actualizar la información en la base de datos de la Aplicación.
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EMPRESAS - Baja. La Empresa puede decidir en cualquier momento darse de baja en la gestión de la Bolsa de Trabajo del Centro. Para ello, basta con seleccionar esta opción:
Si confirma dicha petición, a partir de este momento la ficha de la Empresa no estará disponible en ninguna de las gestiones que componen la Bolsa de Trabajo. Si la Empresa desea, de nuevo, activar su ficha, debe ponerse en contacto con el Administrador.
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EMPRESAS - Gestión de Ofertas de empleo. La Empresa dispondrá de un proceso, a partir del cual pude gestionar sus Ofertas de Empleo. Al seleccionar la opción, el programa mostrará un listado en el cual aparecen todas las Ofertas que ha registrado la Empresa.
Como se nos indica en la cabecera del informa y podemos apreciar en la imagen, la Oferta nº 1 se encuentra activa (todavía no ha superado la fecha final de oferta) mientras que la Oferta nº 3 se muestra con otro color, puesto que ya ha superado su fecha final de oferta. Si el usuario pulsa sobre el botón: Alta, aparecerá un formulario específico, en el cual se introducirán todos los datos correspondientes a una nueva Oferta Laboral.
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En la imagen anterior, hemos podido observar -mediante un ejemplo- la información que contiene un ejemplo de Oferta de Empleo. A continuación, el usuario puede pulsar sobre el botón:
B o t ó n F u n c i ó n
Enviar Actualizará la Oferta de Empleo en la base de datos de la aplicación. A partir de este momento la Oferta estará activa.
Limpiar Borrará toda la información del formulario, permitiéndole -de nuevo- volver a introducir datos.
Regresar Abandonará el proceso y volverá al menú de opciones de la Empresa.
Y también puede realizar las siguientes acciones:
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EMPRESAS - Consultar Currículums. La Empresa puede consultar los Currículums de todos los Alumnos que hayan activado su Currículum para que esté disponible en la Bolsa de Trabajo. Al entrar en esta opción, aparecerá un formulario que muestra un listado con los nombres de todos los Alumnos disponibles:
A continuación, el usuario puede pulsar sobre el botón: Ver, para acceder a toda la información que describe el Currículum personal de un Alumno:
A partir de este momento, la relación que se establezca por parte de la Empresa con el Alumno, es una decisión por parte de ambos.
