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Best Practice :

Réduction Coût de migration R12

Saad NFIFI : Consulting Director: Product Line EBS

Agenda

• Introduction

• Migration vs Reprise des données

• Démarche Migration Editeur

• Best Practice

• Package Migration Oracle Consulting

• Synthèse

• Q&R

Introduction – Raisons Majeures

Support Timelines

2007 2008 2011

11.5.10

2012 2013

Premier

2014 2009

Extended Sustaining

2015 2016 2017

12 Premier Extended Sustaining

12.1 Premier Extended Sustaining

Jan ‘12 Jan ‘15

May ‘14

May ‘17

2010

11i Extended Support Ends in November 2013

12.1 Extended Support fee waived through May 2015

GA

GA

Fee Waived thru Nov ‘11

More info: http://www.oracle.com/support/library/extended-support-faq.pdf

Fee Waived thru May ‘15

Nov ‘10

Nov ‘13

Introduction : Raisons Majeures

et aussi … • Support des plateformes

• Support Hardware / OS

• Bénéfice des nouvelles fonctionnalités des modules existants

• Finance

• SCM

• HCM

• Diminution du nombre des spécifiques

• Utilisation du standard R12

• Réduction du coût de maintenance

• Implémentation de nouveaux modules :

• Réduction du coût d’implémentation : héritage des fonctionnalités R12

migrées

• Sécurisation d’un nouveau projet d’implémentation ..

Migration vs Nouvelle Implémentation

• Migration Standard R12

• Migration iso-fonctionnalités

• Support Plateforme / Produits

• Reprise de la globalité des données

• Cohérences des données

• Lotissement : Implémentation des nouveaux modules

• Délai- coût

• Implémentation par Reprise des données

• Consolidation des instances EBS

• Changement d’organisation : Fusion / Acquisition ..

• Modification majeures des processus Métiers

Drivers

Avantages/inconvénients

• Migration Standard R12

• Cohérence des données migrées : certification Oracle

• Délai de migration : entre 3 et 10 mois

• Optimisation / réductions des spécifiques

• Réduction du coût de nouvelle implémentation

• Implémentation par Reprise des données

• Reprise sélective des données

• Modification des processus (paramétrage )

• Coût et délai plus élevé : projet d’implémentation

Upgraded R12

Environment

Migration Production

7. Migration

Répétition

6. Assistance

Recette

5. Migration des

Spécifiques

4. Validation du Standard

3.Migration

Test

2. Estimation

Preparation

1. Etude d’opportunité

Méthode Oracle Consulting EasyPath Method Migration (EMM)

Versions Majeures EBS :

Migration R12

• Versions 11.0 / 11i

Best Practice Réduction des coûts

Migration Test

Migration Custom

Recette

Migration BD 11gR2

Fonction Transport

Outils Upgrade

R12

Pré-upgrade

Migration iso Application

Replay Adapation Techno

Performance Évolution

Préparation Migration

- Architecture Technique : Virtualization Oracle, Linux , sizing.

- Custom : CEMLI script , EBS ATG

- Fonctionnels : Templates Pré-upgrade

Outils report

Oracle Functional

Testing

Oracle Load

Testing

Oracle Test

Manager

Package Oracle Consulting

Préparation de la migration R12

Organisation

Ateliers :

Impact fonctionnel 11i vs R12 à iso-fonctionnalités par module/famille de modules

Pré-requis Fonctionnels

Architecture techniques source et cible

Equipes concernées :

Fonctionnels : Responsables domaines fonctionnels et Key users

Techniques : Etudes & Exploitation

Revue technique de l’existant

Architecture technique ebusiness suite 11i

Validation de la liste des spécifiques

Procédures d’exploitation

Analyse des Impacts Techniques de la migration

Plateforme OS et composantes techniques Oracle

Impact de portage des spécifiques : spécifiques à simplifier , obsolètes , modifier ou

réécrire et ceux à migrer :

Par échantillonnage

Par Typologies

Par Complexité

Élaboration du chemin de migration en R12

Scénarios et plan d'upgrade

Définition des pré-requis techniques nécessaires à l'opération , architecture technique

espace disque, puissance plate-forme projet ..

Étude de la gestion des environnements et des procédures d’exploitation

existantes en 11i

Fonctionnalités R12 et pré-requis fonctionnels de migration

Présentation des fonctions R12 en regard des fonctions 11i

Pré-requis fonctionnels de migration et liste des étapes fonctionnelles de pré-upgrade et

post-upgrade

Dimensionnement des plateformes projet / Production R12

Dimensionnement actuel

Projection R12 iso-fonctionnalités

Proposition d’architecture technique cible

Validation du plan de charge Client/Oracle

Principales Tâches

Document décrivant :

Les impacts techniques et fonctionnels

Gestion des environnements projet

Les pré-requis fonctionnels et techniques de migration

Le chemin de migration : scénarios de migration

Recommandation de dimensionnement d’architecture technique cible Oracle

Attendus

Contexte Client

Préparation focalisée :

Architecture technique et plan de migration

Apport fonctionnels R12 dans le contexte Client

Pr é paration

de

la migration

Migration

r é p é tition

Migration test,

portage des

sp é cifiques et

recette

Bascule en

Production

Pr é paration

de

la migration

Migration

r é p é tition

Migration test,

portage des

sp é cifiques et

recette

Bascule en

Production

Package Oracle Consulting

Migration Test

Migration environnement Test à partir du clone production 11i

Vérification de l’environnement 11i (clone de production) et pré-

requis source/ cible

Prise « d’image » avant migration

Réalisation des tâches techniques et fonctionnelles de pré-

upgrade standard Oracle

Migration du noyau 11g

Installation du serveur d'applications R12

Application des procédures d'upgrade R12

Réalisation des étapes techniques et fonctionnelles post-migration

Prise « d’image » après migration

Traçabilité de chacune des étapes de migration (temps,

anomalies)

Rédaction de la procédure de migration

Livraison de l’environnement de test

Tests standard Oracle de validation de la migration standard

Clone de l’environnement Test R12 : Développement et Recette

Principales Tâches

Environnement Test migré en R12

Document décrivant :

Les étapes de la migration ainsi que le « timing » de chacune de ces étapes

Document des procédures de clonage R12

Etapes pouvant être anticipés

Attendus

Pré-requis

Disponibilité de la plateforme suivant les recommandations Oracle lors de

la phase de préparation

Disponibilité du clone de la production 11i sur la plateforme de

développement dimensionné lors de la phase de préparation

Sauvegarde/restauration réalisée par les équipes Client en fonction des

étapes de migration

Disponibilité de l’administrateur système / Oracle e-business suite (voir

charge estimée )

Préparation

de

la migration

Migration

répétition

Migration test,

portage des

spécifiques et

recette

Bascule en

Production

Préparation

de

la migration

Migration

répétition

Migration test,

portage des

spécifiques et

recette

Bascule en

Production

Package Oracle Consulting

Portage des spécifiques (1/2)

Méthode utilisée lors de la phase de préparation

Regroupement des spécifiques (CEMLI). : outils Oracle

Lotissement des développements pour parallélisassions des tests

techniques/Fonctionnels.

Hiérarchisation des types de composants / classification par

modules

Impact fonctionnel-Technique

Démarche Oracle

Préparation

de

la migration

Migration

répétition

Migration test,

portage des

spécifiques et

recette

Bascule en

Production

Préparation

de

la migration

Migration

répétition

Migration test,

portage des

spécifiques et

recette

Bascule en

Production

Cartographie : Obsolètes / à migrer / à réécrire

Attendus

Exemple Classification par Modules

Modules Complexite Specifiques

Simple 9

AP Modere 5

Complexe 6

Simple 17

AR Modere 21

Complexe 7

Simple 8

CE Modere 6

Complexe 1

Simple 1

FA Modere 10

Complexe 0

Simple 0

FND Modere 1

Complexe 0

Simple 13

GL Modere 8

Complexe 0

Simple 20

INV Modere 8

Complexe 2

Simple 1

OM Modere 2

Complexe 0

Simple 3

PO Modere 19

Complexe 4

Simple 10

SCIFR Modere 15

Complexe 0

AX/AR Mise à niveauAX/ SLA 4

AX/INV Mise à niveauAX/ SLA 4

Total 205

A partir du clone de l’environnement Test R12 (Dev ) :

Portages des spécifiques su un environnement de développement

Adaptation des spécifications fonctionnelles / techniques

Création des scripts d’installation

Normes Oracle

tests unitaires (recette usine )

Jeux de Tests de données fournis

Résultats attendus fournis

Scripts d’installation

Installation sur l’environnement de recette

Livraison de l’environnement de recette

Principales Tâches

Préparation

de

la migration

Migration

répétition

Migration test,

portage des

spécifiques et

recette

Bascule en

Production

Préparation

de

la migration

Migration

répétition

Migration test,

portage des

spécifiques et

recette

Bascule en

Production

Disponibilités des plateformes de développement

Disponibilités des documents de spécifications

Jeux de données en entrée et en sortie

Dossier de recette

Pré-requis

Attendus

Liste des spécifique migrés

Spécifiques installés sur un environnement de recette

Package Oracle Consulting

Portage des spécifiques (2/2)

Phase de Migration Répétition/Production

Migration dans les mêmes conditions que pour la production :

Plateforme , OS, Architecture

A partir d’un nouveau clone de la production 11i :

Anticipation des corrections des différentes anomalies identifiées lors de la

migration test

Déroulement des différentes étapes de migration identifiés lors de la phase

de la migration test

Optimisation des tâches identifiées lors de la phase de migration

(regroupement des patchs , optimisation exp/imp des données …)

Etablissement du plan de bascule de la migration de la production, 2 scénarios

possibles :

Ré-application des différentes étapes validés en répétition

Utilisation méthode « staged system »

Principales Tâches

Environnement Répétition en R12

Spécifiques portés en R12 installés

Scénario et Plan de la bascule en production

Attendus

Pré-requis

Environnement Recette validé par Client

Disponibilité des plateformes pour la migration Répétition / Production

suivant les pré-requis identifiés lors de la phase de préparation et après

migration Test

Disponibilité de l’administrateur des plateformes et de la e-business-suite

11i (cf charge estimée)

Sauvegarde/restauration des environnements par Client

Gestion des environnements 11i par Client

Disponibilité des clones de la production 11i sur les plateformes

Répétition/production

Environnement de production 11i figé : pas d’application de nouveaux

patchs ni installation de nouveaux spécifiques

Pr é paration

de

la migration

Migration

r é p é tition

Migration test,

portage des

sp é cifiques et

recette

Bascule en

Production

Pr é paration

de

la migration

Migration

r é p é tition

Migration test,

portage des

sp é cifiques et

recette

Bascule en

Production