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Manual de uso Web of Science Biblioteca Virtual de UNIR
Manual de uso Web of Science
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Índice
Manual de uso Web of Science 3
1. Acceso 3
2. ¿Qué es Web of Science? 6
3. Búsquedas en Web of Science 6
4. Página de Resultados 10
5. Métricas de Web of Science 15
6. Registrarse en Web of Science 18
7. Contacto 20
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Manual de uso Web of Science
1. Acceso
Acceso a la Biblioteca
Puedes acceder a la biblioteca a través de tu campus virtual, una vez que estás
registrado en la plataforma.
Es aconsejable usar el navegador Google Chrome.
Dependiendo de la plataforma en la que esté tu plan de estudios el botón de acceso
se situará en la parte superior o en el menú lateral.
No te preocupes porque es fácilmente identificable con el nombre biblioteca:
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O con el icono de un libro:
Accediendo desde el menú del campus, como ya has metido tus claves de usuario,
tendrás disponibles todos los documentos, recursos y herramientas que ofrece la
biblioteca.
Sabremos que hemos accedido de forma registrada porque en la parte superior
aparece nuestro nombre:
Si tienes problema para acceder, no aparece tu nombre en la parte superior, o tienes
algún otro problema de este tipo ponte en contacto con la biblioteca a través de la
dirección de correo [email protected], indicando tu nombre completo, qué
titulación estás cursando y, si puedes, adjunta una captura de la pantalla donde se
vea el error.
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Acceso a Web of Science
Una vez hemos accedido a la web de la Biblioteca de forma registrada, en la columna
de la izquierda Recursos Destacados, encontraremos el enlace Web of Science, lo
seleccionamos.
Y con esto accedemos a la web de Web of Science para consultar y acceder a todo el
contenido que ofrece.
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2. ¿Qué es Web of Science?
Web of Science es una base de datos bibliográfica, que recoge las referencias de las
principales publicaciones científicas de cualquier disciplina del conocimiento, tanto
científico como tecnológico, humanístico y sociológicos desde 1945, esenciales para
el apoyo a la investigación y para el reconocimiento de los esfuerzos y avances
realizados por la comunidad científica y tecnológica.
No solo ofrece información bibliográfica, consultando Web of Science se puede
obtener información bibliométrica como el número de citas que ha recibido la
publicación que estamos consultado. Con este dato podemos determinar y consultar
las publicaciones más importantes y destacadas, pudiendo considerar que las
publicaciones con más citas son las más importantes, relevantes y valoradas por la
comunidad científica.
Otra información bibliométrica importante a destacar, es el Factor de Impacto de las
revistas indexadas en Journal Citation Report, con este dato, se determinan cuales
son las mejores revistas en su disciplina.
3. Búsquedas en Web of Science
Selección de bases de datos
Web of Science por defecto tiene seleccionado para buscar Colección principal de
Web of Science. Esta es la opción que ofrece más opciones de búsqueda, por lo que
es recomendable mantenerlo en esta opción.
Pero si al acceder está en otra opción o queremos cambiarla:
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• En la parte superior encontramos el campo, Seleccionar una base de datos.
• A la derecha una ventana desplegable que por defecto indicará Colección
principal de Web of Science.
• Si desplegamos esta ventana, veremos todas las opciones que ofrece, podemos
marcar la que más se ajuste a nuestra necesidad.
Cuando está seleccionada la opción Colección principal de Web of Science, en la
inferior encontramos el enlace Más ajustes, al seleccionarlo encontramos:
• Delimitar por rango o fecha de publicación.
• Seleccionar las bases de datos donde se realizará la búsqueda. Si queremos
buscar entre las revistas indexadas en Journal Citation Report (JCR), solo
tenemos que tener marcadas las siguientes bases de datos:
Science Citation Index Expanded (SCI-Expanded)
Social Sciences Citation Index (SSCI)
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Búsqueda básica
Las búsquedas deben realizarse siempre en inglés.
Al acceder desde la Biblioteca, accedemos a Web of Science en el apartado de
Búsqueda básica.
Esta es la opción de búsqueda más utilizada, ya que en esta búsqueda podemos hacer
muchos tipos de búsquedas. En el lado derecho de la barra de búsqueda encontramos
una ventana desplegable que por defecto indica Tema. Al seleccionar esta ventana
aparece un listado de campos, para elegir en que campo queremos que se realice la
búsqueda.
En la búsqueda básica se pueden hacer búsquedas combinadas, realizando
búsquedas en diferentes campos a la vez. Debajo de la barra de búsqueda
encontramos la opción + Agregar fila, al seleccionar esta opción aparecerá una
ventana de búsqueda, pudiendo añadir tantas como necesitemos para hacer nuestra
búsqueda combinada.
Búsqueda de referencia citada
Este tipo de búsqueda es para buscar los artículos en los que se ha citado un trabajo,
un autor, una revista, etc.
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Búsqueda avanzada
Es una opción de búsqueda para usuarios avanzados. Si se quieren realizar búsquedas
avanzadas de una forma más sencilla podemos realizarlas con las opciones que nos
ofrece la búsqueda básica haciendo búsquedas combinadas.
Búsqueda de autores
Para buscar documentos de autores, se puede realizar mediante dos opciones:
Nombre del autor (Name Search): Web of Science exige que el nombre del autor
se introduzca en el siguiente formato y se elija entre las opciones que ofrecerá:
• Apellido en la primera ventana de búsqueda, Last Name.
• Nombre o inicial del nombre en la segunda ventana de búsqueda, First name
and middle initial(s).
Web of Science ResearchID o ORCID ID: si el autor tiene ID de Web of Science o ID
de ORCID, se puede introducir su ID y así acceder de forma unívoca a su perfil en
Web of Science.
Al acceder al perfil de un autor se visualiza:
• ID del autor en Web of Science.
• Nombres alternativos para el autor/a.
• Organizaciones con las que ha publicado
• Todos los documentos que hay indexados en Web of Science.
• Información bibliométrica referente al autor: índice H, citas recibidas, etc.
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Además, el propio autor puede solicitar incluir en su perfil más artículos o trabajos
que debería de estar indexados en Web of Science a través del botón CLAIM THIS
RECORD , situado al lado del nombre del autor. La solicitud se realiza a través de la
herramienta Publons.
Búsqueda de estructura
Para hacer búsquedas por fórmulas y compuestos químicos.
4. Página de Resultados
Orden de los resultados
Los resultados se muestran ordenados por defecto según la fecha de publicación
(más reciente a más antigua). Se puede cambiar este orden a través de las opciones
que encontramos en la parte superior.
• Veces citado: del artículo más citado al menos citado.
• Cuenteo de uso: del artículo más usado al menos usado.
• Relevancia: ordenado según relevancia dada por Web of Science.
Se pueden ver más opciones de ordenación desplegando la ventana desplegable que
indica Más.
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Interpretación de la página de resultados
En la parte derecha de cada resultado se ofrece la información referente a las citas
recibas y la posibilidad de ver el Cuenteo de uso.
Cuenteo de uso es un término a través del cual, Web of Science interpreta el uso que
tiene un documento. Este uso es determinado por las veces que se ha visto el registro
completo del resultado, veces que se ha exportado, veces que se ha enviado por
email, etc.
En la columna de la izquierda de la página de resultados, encontramos los filtros que
podemos utilizar para adaptar los documentos recuperados a nuestra necesidad de
búsqueda.
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Acceso a un resultado
Si estamos interesados en uno de los resultados ofrecidos, podemos acceder al
registro y la información contenida en Web of Science, seleccionando el título del
resultado.
En la ficha bibliográfica del resultado seleccionado, aparece toda la información
identificaba del documento: autor/es, título de la revista, ISSN, DOI, palabras clave,
referencias, citas, etc.
Además, cuando estamos dentro de la ficha bibliográfica y la revista del documento
es una revista indexada en JCR, podemos ver información bibliométrica como: Cuartil,
Factor de Impacto, Categoría de Web of Science, etc. Esta información la podemos
ver si en el registro se incluye la expresión Ver información de la revista.
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Acceso al texto completo del documento
Web of Science es considerada una base de datos bibliográfica, porque en la mayoría
de los resultados que recuera no ofrece el acceso al texto completo, debido a que los
documentos son de pago y tienen el acceso restringido.
Pero desde Web of Science, podemos ver si da acceso al texto completo a través de
diferentes opciones:
Si en la página de resultados aparece un botón que indica Texto completo gratuito
y de la editorial, eso quiere decir que el documento es de acceso abierto y al
seleccionar este botón, accedemos al texto completo.
Estamos en la ficha bibliográfica del resultado, en la parte superior encontraremos
un botón Buscar texto completo. Al seleccionarlo se lanza la búsqueda en Google
Académico, para comprobar si desde Google Académico podemos acceder al texto
completo de alguna versión del documento.
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Selección de Registros
En la página de resultados podemos seleccionar uno o varios registros con diferentes
fines:
Generar una lista de registros marcados para posteriormente poder trabajar con
ellos. Esto es útil cuando realizamos muchas búsquedas, en cada una de ellas
podemos seleccionar los registros que nos han interesado y al terminar de hacer
búsquedas, podemos ir a esta lista de registros marcados, para trabajar con todos
ellos independientemente de cual fuera su búsqueda. Podemos elaborar una lista
realizando los siguientes pasos:
• En la parte izquierda de cada resultado veremos un cuadradito, marcamos los
cuadros de los resultados que nos interesan incluir en la lista.
• Seleccionamos el botón Agregar a la lista de registros marcados.
• Podemos saber cuantos documentos hay incluidos en nuestra lista, porque en
la parte superior derecha vemos un apartado, lista de registros marcados, el
número que hay a la derecha, es el número registros que contiene la lista.
Accederemos a la lista de registros marcados, seleccionando este apartado.
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Exportar referencias a Refworks, documento.txt, etc. de los resultados marcados:
• Seleccionamos el cuadradito de los resultados que estamos interesados en
exportar su referencia.
• En la parte superior vemos botón que indica Exportar, al seleccionarlo se
muestran las opciones de exportación.
• Seleccionaremos la que se adate a nuestra necesidad, por ejemplo:
Refworks: para exportar a este Gestor de Referencias.
Otros formatos de archivo: para exportar referencias en un documento.txt.
Correo electrónico: exportar las referencias a un correo electrónico.
5. Métricas de Web of Science
Web of Science ofrece una serie de métricas, las cuales nos ayudan a identificar que
documentos son los más importantes y valorados por la comunidad científica:
• Veces citado: se localiza en la parte derecha de cada resultado, es un dato
numérico, el cual indica, las veces que ha sido citado ese documento por otros
autores. Si seleccionamos este dato, se abrirá una ventana con todos los
documentos que lo han citado.
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• Cuenteo de uso: se ofrecen los datos de uso según Web of Science:
Uso 180 días: el uso en los últimos 180 días.
Desde 2013: uso desde 2013, si el documento fue publicado en 2015, será el
uso desde 2015, pero el nombre del dato indica siempre 2013.
Si accedemos a la ficha bibliográfica del documento que nos interesa, accedemos a
más métricas de Web of Science.
• Red de citas: son las citas que ha recibido el documento seleccionado.
• Referencias citadas: indica el número de referencias que contiene el
documento que estamos consultando. Al seleccionar este número accedemos
al listado de las referencias bibliográficas. Si el documento que hemos
seleccionado, consideramos que es importante para nuestra investigación, del
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listado de referencias bibliográficas, seguro que encontramos algún documento
que también nos pueda ser de interés.
• Más recientemente citado por: es un dato importante a tener en cuenta, ya
que este dato puede determinar la actualidad del contenido del documento. Si
la última cita es reciente, se puede considerar que el contenido del documento
está vigente.
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6. Registrarse en Web of Science
Al acceder desde la Biblioteca a Web of Science, accedemos como usuario de la
Universidad Internacional de La Rioja. Pero Web of Science nos ofrece la posibilidad
de registrarnos para que tengamos una cuenta propia, para así tener más opciones y
posibilidades de trabajo.
Cómo registrarse
Para registrarnos en Web of Science y tener cuenta propia es necesario hacerlo con
un email institucional (@unir.net / @comunidadunir.net). Si no disponemos de uno
de los emails institucionales de UNIR, Web of Science no nos permitirá registrarnos.
Para registrarnos, seguimos las siguientes instrucciones:
• En la parte superior derecha de la pantalla, seleccionamos el icono que indica
Iniciar sesión.
• De las opciones que aparecen, elegimos Registrarse.
• En la parte central de la pantalla se abrirá una ventana en al cual tenemos que
introducir dos veces el email.
• Nos informará que recibiremos un email de confirmación en la cuenta del email
introducido.
• A continuación, se nos abrirá un formulario para introducir nuestros datos de
registro.
Con estos pasos estamos registrados. Para acceder a nuestra cuenta de Web of
Science, debemos seleccionar Iniciar sesión de la parte superior derecha e introducir
nuestras claves de acceso.
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Ventajas de estar registrado
Los usuarios registrados disponen de una serie de opciones extras, entre las que se
destacan:
Generar alertas de búsqueda:
• Realizamos una búsqueda.
• En la parte superior izquierda de la página de resultados podemos seleccionar
la opción Crear alerta.
• Se abrirá una ventana emergente para configurar la alerta.
• Con esto, recibiremos las novedades de documentos con respecto a la
búsqueda realizada en nuestro email.
Acceder y consultar Journal Citation Report (JCR):
• Una vez hemos iniciado sesión, si seleccionamos el enlace superior que indica
Journal Citation Repot, accedemos a la página de JCR.
Si no estamos registrados en Web of Science, la única forma que tenemos
de acceder a JCR es hacerlo a través del enlace Web of Science (JCR) que
encontramos en el cuadro Recursos Destacados, de la web de la Biblioteca
Virtual de UNIR.
• Cuando estamos dentro de JCR, realizamos una búsqueda y consultamos la
información bibliométrica de una revista, sin estar registrados en Web of
Science solo nos dejará consultar la información bibliométrica del último año.
Si estamos registrados, podemos ver la información bibliométrica de los años
anteriores.
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7. Contacto
La forma más rápida de ponerse en contacto con el personal de la biblioteca virtual
es a través del correo electrónico:
Si te surge alguna duda, tienes un problema al usar la biblioteca o al registrarte, o
simplemente quieres hacer una sugerencia, desde la Biblioteca Virtual de UNIR
estaremos encantados de ayudarte.
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