B&L Business & LeadershipNr. 1 - 2009, p. 87-95

ISSN 2069-4814

GHID DE PRELUCRARE A DATELOR DIN PROIECTUL COMOR

AutoriDoina Ro ca , Doina D n ia , Lauren iu Dragomir*** Irina Mor ra u ***

Rezumat: Proiectul COMOR este o cercetare exploratorie efectuat de c tre Societatea tiin ific de Management din România (SSMAR) care urm re te s identifice comportamentul managerial în organiza iile economice din România, ca element caracteristic pentru evaluarea culturii organiza ionale din acest spa iu geografic. Cercetarea se efectueaz cu ajutorul unui chestionar aplicat pe un e antion reprezentativ de unit ieconomice din toate domeniile de activitate i din toate jude ele rii.Chestionarul, deosebit de complex, cuprinde un num r total de 184 itemi grupa i în urm toarea structur :- 19 itemi pentru identificarea organiza iei i a responden ilor; - 35 itemi cu judec i de valoare pentru a caracteriza dimensiuni ale culturii organiza ionale; - 45 itemi cu judec i de valoare pentru evaluarea comportamentului managerial; - 75 itemi privitori la profilul (38) i comportamental (37) al liderului eficient; - 10 itemi pentru profilul liderului de excelen .Se estimeaz c la cercetare vor participa cca 8000-9000 de responden i.Lucrarea de fa reprezint un ghid practic folosit în etapa primar de prelucrare electronic prin preluarea într-o baz de date comun a imensului volum de informa ii rezultate din cercetare. Întregul proiect se deruleaz sub coordonarea profesorului univ.dr. Constantin Ro ca.

Cuvinte cheie: prelucrarea datelor, centralizarea datelor, fi ier, tabel pivot, folder, meniu

ETAPA 1 - CENTRALIZAREA DATELOR În folderul CHESTIONARE COMPLETATE exist câte un subfolder pentru fiecare jude în

care s-au desf urat anchete pe baza de chestionar. Numele folder-ului corespunz tor unui anumit jude va reflecta atât despre ce jude e vorba, cât i num rul de firme evaluate, respectiv num rulde responden i chestiona i (ex. Mehedinti_9F_192R).

Pentru fiecare firma din cadrul unui jude datele se afl memorate într-un fi ier Excel, numele fi ierului reflectând numele firmei/organiza iei analizate i num rul de responden i din cadrul firmei respective (de ex. SC Euroboiler SRL_10R.xls în folderul MEHEDIN I).

Doina Ro ca, Conf.univ.dr., Universitatea din Craiova Doina D n ia , prof.univ.dr., Universitatea de Vest din Timi oaraLauren iu Dragomir, Conf.univ.dr. Universitatea din Craiova Irina Mor ra u, prof., Colegiul Na ional Carol I, Craiova

STUDII

B&L Business & LeadershipNr. 1 - 2009, p. 87-95

ISSN 2069-4814

GHID DE PRELUCRARE A DATELOR DIN PROIECTUL COMOR

AutoriDoina Ro ca , Doina D n ia , Lauren iu Dragomir*** Irina Mor ra u ***

Rezumat: Proiectul COMOR este o cercetare exploratorie efectuat de c tre Societatea tiin ific de Management din România (SSMAR) care urm re te s identifice comportamentul managerial în organiza iile economice din România, ca element caracteristic pentru evaluarea culturii organiza ionale din acest spa iu geografic. Cercetarea se efectueaz cu ajutorul unui chestionar aplicat pe un e antion reprezentativ de unit ieconomice din toate domeniile de activitate i din toate jude ele rii.Chestionarul, deosebit de complex, cuprinde un num r total de 184 itemi grupa i în urm toarea structur :- 19 itemi pentru identificarea organiza iei i a responden ilor; - 35 itemi cu judec i de valoare pentru a caracteriza dimensiuni ale culturii organiza ionale; - 45 itemi cu judec i de valoare pentru evaluarea comportamentului managerial; - 75 itemi privitori la profilul (38) i comportamental (37) al liderului eficient; - 10 itemi pentru profilul liderului de excelen .Se estimeaz c la cercetare vor participa cca 8000-9000 de responden i.Lucrarea de fa reprezint un ghid practic folosit în etapa primar de prelucrare electronic prin preluarea într-o baz de date comun a imensului volum de informa ii rezultate din cercetare. Întregul proiect se deruleaz sub coordonarea profesorului univ.dr. Constantin Ro ca.

Cuvinte cheie: prelucrarea datelor, centralizarea datelor, fi ier, tabel pivot, folder, meniu

ETAPA 1 - CENTRALIZAREA DATELOR În folderul CHESTIONARE COMPLETATE exist câte un subfolder pentru fiecare jude în

care s-au desf urat anchete pe baza de chestionar. Numele folder-ului corespunz tor unui anumit jude va reflecta atât despre ce jude e vorba, cât i num rul de firme evaluate, respectiv num rulde responden i chestiona i (ex. Mehedinti_9F_192R).

Pentru fiecare firma din cadrul unui jude datele se afl memorate într-un fi ier Excel, numele fi ierului reflectând numele firmei/organiza iei analizate i num rul de responden i din cadrul firmei respective (de ex. SC Euroboiler SRL_10R.xls în folderul MEHEDIN I).

Doina Ro ca, Conf.univ.dr., Universitatea din Craiova Doina D n ia , prof.univ.dr., Universitatea de Vest din Timi oaraLauren iu Dragomir, Conf.univ.dr. Universitatea din Craiova Irina Mor ra u, prof., Colegiul Na ional Carol I, Craiova

STUDII

Doina Ro ca, Doina D n ia , Lauren iu Dragomir, Irina Mor ra u88

În folderul CHESTIONARE PRELUCRATE daca nu exist deja, se vor crea de asemenea foldere pentru jude ele analizate (ex. Mehedin i).

La dispozi ia celor care fac prelucrarea datelor dintr-un jude exist un fi ier model_prelucrare_date_judet.xls care se deschide i se salveaz în folderul jude ului respectiv cu nume sugestiv (de ex. Mehedinti_TOTAL.xls).

În fi ierul model de prelucrare salvat cu numele jude ului se va trece la CENTRALIZAREA ÎNREGISTR RILOR pe prima foaie de calcul denumita

Centralizator_C1+C2.

Se deschid pe rând fi ierele corespunz toare firmelor din cadrul unui jude i se copiazdatele din foile Chestionar1 i Chestionar2 în foaia Centralizator_C1+C2 din fi ierulnumejudet_TOTAL (de ex. din cele 9 fi iere corespunz toare celor 9 firme din jude ul Mehedin i se vor copia datele în fi ierul Mehedin i_TOTAL.xls.

Doina Ro ca, Doina D n ia , Lauren iu Dragomir, Irina Mor ra u88

În folderul CHESTIONARE PRELUCRATE daca nu exist deja, se vor crea de asemenea foldere pentru jude ele analizate (ex. Mehedin i).

La dispozi ia celor care fac prelucrarea datelor dintr-un jude exist un fi ier model_prelucrare_date_judet.xls care se deschide i se salveaz în folderul jude ului respectiv cu nume sugestiv (de ex. Mehedinti_TOTAL.xls).

În fi ierul model de prelucrare salvat cu numele jude ului se va trece la CENTRALIZAREA ÎNREGISTR RILOR pe prima foaie de calcul denumita

Centralizator_C1+C2.

Se deschid pe rând fi ierele corespunz toare firmelor din cadrul unui jude i se copiazdatele din foile Chestionar1 i Chestionar2 în foaia Centralizator_C1+C2 din fi ierulnumejudet_TOTAL (de ex. din cele 9 fi iere corespunz toare celor 9 firme din jude ul Mehedin i se vor copia datele în fi ierul Mehedin i_TOTAL.xls.

Ghid de prelucrare a datelor din proiectul COMOR 89

Rezultatul centraliz rii va fi adunarea într-o singur foaie a înregistr rilor corespunz toare tuturor responden ilor dintr-un jude (de ex. pentru jude ul Mehedin i se vor centraliza 109 înregistr ri)

Pe coloanele care intr în prelucr ri pentru preg tirea situa iilor corespunz toare modelelor de situa ii PaQ1÷PaQ80, respectiv PdQ1÷PdQ80 se va proceda la înlocuirea valorilor codificate preluate din faza de culegere a datelor cu valorile afi ate în faza de prelucrare.

Astfel se selecteaz valorile din coloana Sex, se selecteaz comanda Replace i se înlocuiesc pe rând:

1.1 înlocuit cu Masculin i 1.2 înlocuit cu Feminin

Ghid de prelucrare a datelor din proiectul COMOR 89

Rezultatul centraliz rii va fi adunarea într-o singur foaie a înregistr rilor corespunz toare tuturor responden ilor dintr-un jude (de ex. pentru jude ul Mehedin i se vor centraliza 109 înregistr ri)

Pe coloanele care intr în prelucr ri pentru preg tirea situa iilor corespunz toare modelelor de situa ii PaQ1÷PaQ80, respectiv PdQ1÷PdQ80 se va proceda la înlocuirea valorilor codificate preluate din faza de culegere a datelor cu valorile afi ate în faza de prelucrare.

Astfel se selecteaz valorile din coloana Sex, se selecteaz comanda Replace i se înlocuiesc pe rând:

1.1 înlocuit cu Masculin i 1.2 înlocuit cu Feminin

Doina Ro ca, Doina D n ia , Lauren iu Dragomir, Irina Mor ra u90

La fel se procedeaz cu valorile din coloana Vârst :1.1 se înlocuie te cu sub 30 ani,1.2 se înlocuie te cu 30-44 ani,1.3 se înlocuie te cu 45-60 ani 1.4 se înlocuie te cu peste 60 ani

La fel se procedeaz cu valorile din coloanele PaQ1 pân la PaQ80, înlocuindu-se valorile existente care con in i num rul coloanei cu valorile at, ap, i, dp, dt. (de ex. 1a.1, 1b.1 sau 2a.1, 2b.1 sau 80a.1, 80a.2 se înlocuiesc toate cu valoarea at). Caracterul ”*” din masca Find what ineloc de oricâte i orice caractere înaintea caracterului ”.”

ETAPA 2 – REALIZAREA TABELELOR PIVOT Se face o copie a foii Centralizator_C1+C2 i se redenume te sugestiv T1PaQ1 S-V pivot.Se face pozi ionarea în al doilea rând liber de sub tabelul centralizator, pe prima coloan (ex.

celula A112) i se activeaz comanda Pivot Table din meniul Insert din Excel 2003/panglicaInsert din Excel 2007.

Va ap rea urm toarea caset de dialog:

În aceast caset de dialog se specific domeniul în care se afl amplasat tabelul centralizator ob inut în Etapa I, în cazul jude ului Mehedin i e vorba de A2:GQ111.

Tot în aceast caset se men ioneaz loca ia la care se va plasa tabelul pivot va fi celula A112 din cadrul foii T1PaQS-V pivot. Aceasta apare automat daca s-a pornit crearea tabelului pivot cu selectarea în prealabil a celulei de la care începe amplasarea acestuia.

Doina Ro ca, Doina D n ia , Lauren iu Dragomir, Irina Mor ra u90

La fel se procedeaz cu valorile din coloana Vârst :1.1 se înlocuie te cu sub 30 ani,1.2 se înlocuie te cu 30-44 ani,1.3 se înlocuie te cu 45-60 ani 1.4 se înlocuie te cu peste 60 ani

La fel se procedeaz cu valorile din coloanele PaQ1 pân la PaQ80, înlocuindu-se valorile existente care con in i num rul coloanei cu valorile at, ap, i, dp, dt. (de ex. 1a.1, 1b.1 sau 2a.1, 2b.1 sau 80a.1, 80a.2 se înlocuiesc toate cu valoarea at). Caracterul ”*” din masca Find what ineloc de oricâte i orice caractere înaintea caracterului ”.”

ETAPA 2 – REALIZAREA TABELELOR PIVOT Se face o copie a foii Centralizator_C1+C2 i se redenume te sugestiv T1PaQ1 S-V pivot.Se face pozi ionarea în al doilea rând liber de sub tabelul centralizator, pe prima coloan (ex.

celula A112) i se activeaz comanda Pivot Table din meniul Insert din Excel 2003/panglicaInsert din Excel 2007.

Va ap rea urm toarea caset de dialog:

În aceast caset de dialog se specific domeniul în care se afl amplasat tabelul centralizator ob inut în Etapa I, în cazul jude ului Mehedin i e vorba de A2:GQ111.

Tot în aceast caset se men ioneaz loca ia la care se va plasa tabelul pivot va fi celula A112 din cadrul foii T1PaQS-V pivot. Aceasta apare automat daca s-a pornit crearea tabelului pivot cu selectarea în prealabil a celulei de la care începe amplasarea acestuia.

Ghid de prelucrare a datelor din proiectul COMOR 91

În fereastra din dreapta se selecteaz câmpurile care vor intra in prelucrare, în cazul situa iei T1PaQ1 S-V fiind vorba de câmpurile Sex, Vârst i PaQ1.

În fereastra din dreapta câmpul PaQ1 se trage din zona etichetelor de linii (Row Labels) în zona etichetelor de coloane (Column Labels).

Ghid de prelucrare a datelor din proiectul COMOR 91

În fereastra din dreapta se selecteaz câmpurile care vor intra in prelucrare, în cazul situa iei T1PaQ1 S-V fiind vorba de câmpurile Sex, Vârst i PaQ1.

În fereastra din dreapta câmpul PaQ1 se trage din zona etichetelor de linii (Row Labels) în zona etichetelor de coloane (Column Labels).

Doina Ro ca, Doina D n ia , Lauren iu Dragomir, Irina Mor ra u92

Apoi din lista de câmpuri se trage de câmpul PaQ1 în zona de date (Drop Data Items Here). Se modific denumirea prelucr rii Count of PaQ1 cu num r.

Din lista de câmpuri se mai trage o dat de câmpul PaQ1 în zona de date (Drop Data Items Here). Se modific de aceast dat denumirea prelucr rii Count of PaQ1 cu %.

Se specific modul în care se reprezint valoarea procentual , alegându-se varianta % of row.

Doina Ro ca, Doina D n ia , Lauren iu Dragomir, Irina Mor ra u92

Apoi din lista de câmpuri se trage de câmpul PaQ1 în zona de date (Drop Data Items Here). Se modific denumirea prelucr rii Count of PaQ1 cu num r.

Din lista de câmpuri se mai trage o dat de câmpul PaQ1 în zona de date (Drop Data Items Here). Se modific de aceast dat denumirea prelucr rii Count of PaQ1 cu %.

Se specific modul în care se reprezint valoarea procentual , alegându-se varianta % of row.

Ghid de prelucrare a datelor din proiectul COMOR 93

Se specific modul în care se reprezint valoarea procentual , alegându-se varianta % of column.

Rezultatul final va fi un tabel pivot care r spunde la solicitarea de prelucrare a datelor conform situa iei T1PaQ1 S-V din metodologie:

Ne mai trebuie o totalizare a r spunsurilor pe categorii de vârst (partea de jos a situa iei – vezi zona încercuit cu verde.

Pentru aceasta se mai creeaz un al doilea tabel pivot (al turi de primul, cel din partea dreapt ), în care nu se includ în prelucrare decât câmpurile Vârsta i PaQ1, restul set rilor fiind identice cu cele din primul tabel. Acest al doilea tabel pivot poate fi ob inut i prin copiere a primului în cea de-a doua loca ie, dup care se deselecteaz câmpul Sex din lista câmpurilor din fereastra din dreapta.

Ghid de prelucrare a datelor din proiectul COMOR 93

Se specific modul în care se reprezint valoarea procentual , alegându-se varianta % of column.

Rezultatul final va fi un tabel pivot care r spunde la solicitarea de prelucrare a datelor conform situa iei T1PaQ1 S-V din metodologie:

Ne mai trebuie o totalizare a r spunsurilor pe categorii de vârst (partea de jos a situa iei – vezi zona încercuit cu verde.

Pentru aceasta se mai creeaz un al doilea tabel pivot (al turi de primul, cel din partea dreapt ), în care nu se includ în prelucrare decât câmpurile Vârsta i PaQ1, restul set rilor fiind identice cu cele din primul tabel. Acest al doilea tabel pivot poate fi ob inut i prin copiere a primului în cea de-a doua loca ie, dup care se deselecteaz câmpul Sex din lista câmpurilor din fereastra din dreapta.

Doina Ro ca, Doina D n ia , Lauren iu Dragomir, Irina Mor ra u94

Pentru ob inerea situa ie T1PaQ2 S-V se procedeaz la fel ca pentru T1PaQ2 S-V, singura deosebire este ca în loc de câmpul PaQ1 intr în prelucrare câmpul PaQ2. Pentru a nu relua toatprocedura, se poate face o copie a foii T1PaQ1 S-V pivot care se va redenumi T1PaQ2 S-V pivot, dup care se selecteaz din lista de câmpuri PaQ2, se trage în zona etichetelor de coloane (Columns Labels) i abia apoi se elimin PaQ1 din acea list .

Procedura se repet de 160 de ori (e vorba de 80 de situa ii corespunz toare întreb rilorPaQ1÷PaQ80, respectiv 80 de situa ii PdQ1÷PdQ80).

Doina Ro ca, Doina D n ia , Lauren iu Dragomir, Irina Mor ra u94

Pentru ob inerea situa ie T1PaQ2 S-V se procedeaz la fel ca pentru T1PaQ2 S-V, singura deosebire este ca în loc de câmpul PaQ1 intr în prelucrare câmpul PaQ2. Pentru a nu relua toatprocedura, se poate face o copie a foii T1PaQ1 S-V pivot care se va redenumi T1PaQ2 S-V pivot, dup care se selecteaz din lista de câmpuri PaQ2, se trage în zona etichetelor de coloane (Columns Labels) i abia apoi se elimin PaQ1 din acea list .

Procedura se repet de 160 de ori (e vorba de 80 de situa ii corespunz toare întreb rilorPaQ1÷PaQ80, respectiv 80 de situa ii PdQ1÷PdQ80).

Ghid de prelucrare a datelor din proiectul COMOR 95

ETAPA 3 – PRELUAREA DATELOR DIN TABELELE PIVOT ÎN SITUA IILESOLICITATE DE METODOLOGIE

Din folderul CESTIONARE PRELUCRATE se deschide fi ierul model_situatii_PaQ.docîn care se g sesc cele 180 situa ii tabelare f r date. Se salveaz fi ierul în folderul jude ului pentru care s-a facut prelucrarea (ex. Mehedin i), schimbându-se numele în NumeJudet_situa ii_PaQ (de ex. Mehedin i_situa ii_PaQ.doc).

Pentru fiecare din cele 180 de situa ii se copiaz datele din dou tabele pivot pereche i se depun în tabelul corespunz tor din fi ierul Word.

În final, în urma prelucr rii datelor conform celor prezentate în ghidului de fa , pentru fiecare jude se ob in 2 fi iere:

NumeJude _TOTAL.xls NumeJude _situa ii_PaQ.doc

Ghid de prelucrare a datelor din proiectul COMOR 95

ETAPA 3 – PRELUAREA DATELOR DIN TABELELE PIVOT ÎN SITUA IILESOLICITATE DE METODOLOGIE

Din folderul CESTIONARE PRELUCRATE se deschide fi ierul model_situatii_PaQ.docîn care se g sesc cele 180 situa ii tabelare f r date. Se salveaz fi ierul în folderul jude ului pentru care s-a facut prelucrarea (ex. Mehedin i), schimbându-se numele în NumeJudet_situa ii_PaQ (de ex. Mehedin i_situa ii_PaQ.doc).

Pentru fiecare din cele 180 de situa ii se copiaz datele din dou tabele pivot pereche i se depun în tabelul corespunz tor din fi ierul Word.

În final, în urma prelucr rii datelor conform celor prezentate în ghidului de fa , pentru fiecare jude se ob in 2 fi iere:

NumeJude _TOTAL.xls NumeJude _situa ii_PaQ.doc