Brochure Milieuverklaring NL-2008 single · 2015. 4. 22. · Milieuverklaring FOD Kanselarij van de...

16

FEDERALE OVERHEIDSDIENST K A N S E L A R I J VA N D E E E R S T E M I N I S T E R

Milieuverklaring 2008

M i l i e u v e r k l a r i n g

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Voorstelling van de organisatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Opdracht

Hoofdtaken

Organogram

Draagwijdte van het Milieuzorgsysteem

Milieubeleid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Vereisten van de EMAS-verordening. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Principe

Besluit

Samenvatting

Voorstelling van het Milieuzorgsysteem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Een al oude bekommernis

Beslissingen van de Ministerraad

Een aanpak in dertien punten: de werking van het MZS

EMAS-verantwoordelijkheden

Betekenisvolle milieuaspecten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Rechtstreekse aspecten

Onrechtstreekse aspecten

Doelstellingen en verwezenlijkingen 2007 > Doelstellingen 2008 . . . . 18

Validatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Informatiefiche

Certificatie

Validatieverklaring

FOD Kanse la r i j van de Eers te Min is te r

2

I N H O U D S O P G AV E

De zorg om het leefmilieu en klimaat is geen vrijblijvend enga-

gement. We hebben geen keuze: we moeten onze verantwoorde-

lijkheid opnemen. De ambitieuze klimaatvoorstellen die de Euro-

pese Commissie op 23 januari 2008 heeft gelanceerd, openen

definitief de ogen van iedereen: actie zal nodig zijn om het leef-

milieu gezond en vitaal te houden, ook voor de generaties die na

ons komen.

De federale regering zal deze intenties in haar beleid concreet

vorm geven. Het regeerakkoord voorziet in een werkelijk milieu-

engagement ten aanzien van de volgende generaties. De rege-

ring zal hiertoe gepaste en concrete maatregelen ontwikkelen.

Sensibiliseren en stimuleren van gezinnen en bedrijven om mi-

lieubewuster te leven is hiervoor de meest werkbare methode.

De overheid zal ook zelf het goede voorbeeld geven. Met deze

milieuverklaring engageren we ons om in de gebouwen gelegen

aan de Wetstraat 14 en 16 energie- en milieubewust te handelen.

Duurzaamheid wordt onze leidraad. We houden eraan het Mi-

lieuzorgsysteem van de Kanselarij verder te zetten en waar mo-

gelijk, te verstevigen: we zullen het personeel verder sensibilise-

ren, we springen zuiniger om met papier, aardgas en elektriciteit,

we kopen duurzame producten aan en waken over een zorgvul-

dige sortering van het afval.

Dankzij een gezamenlijke inzet kunnen we ons houden aan de

afspraak met de volgende generaties.

Yves LETERME,

Eerste Minister


16Inleiding

3



4

O P D R A C H T

De Federale Overheidsdienst Kanselarij van de Eerste Minister is

in hartje Brussel gehuisvest in twee historisch bijzonder waarde-

volle gebouwen: de Wetstraat 14 & 16.

De “16” staat bekend als het zenuwcentrum van de Belgische po-

litiek. Hier worden de krachtlijnen van het regeringsbeleid uitge-

tekend dat aan het begin van de legislatuur in het Regeerakkoord

wordt gegoten en zich vervolgens jaarlijks vertaald ziet in de fe-

derale beleidsverklaring.

H O O F D TA K E N

De Kanselarij verzekert de voorbereiding van de vergaderingen

waarop regeringsbeslissingen worden genomen of waar de ver-

schillende onderdelen van de federale staat samenwerken (Mi-

nisterraad, Overlegcomité, ...).

Zij staat de Eerste Minister inhoudelijk bij in bepaalde dossiers,

in het bijzonder wanneer het gaat om de coördinatie van het re-

geringsbeleid tussen de verschillende Ministers.

De Kanselarij verleent ook juridische steun aan de Eerste Mini-

ster, door het opstellen van juridische adviezen, de voorberei-

ding en uitvoering van de reglementaire bevoegdheid van de

Eerste Minister inzake overheidsopdrachten, en de opvolging

van geschillen.

Verder komt zij tussenbeide in de communicatie: of het nu gaat

om de bekendmaking van de beslissingen, de uitvoering van in-

formatiecampagnes van openbaar belang of nog om de organi-

satie van grote manifestaties.

D R A A G W I J D T E VA N

H E T M I L I E U Z O R G S Y S T E E M

De Kanselarij heeft beslist haar Milieuzorgsysteem (MZS) toe te

passen op al haar activiteiten. De betrokken sites zijn de ge-

bouwen op de nummers 14 en 16 van de Wetstraat.

Het rode kader in het organogram hiernaast geeft aan welke

diensten op deze twee sites zijn ondergebracht.

Men kan opmerken dat de winkel Infoshop.be (Madouplein) en

het Internationaal Perscentrum (Residence Palace) op dit ogen-

blik niet in aanmerking worden genomen, hoewel ze afhangen

van de Algemene Directie Externe Communicatie.

Voorstelling van de organisatie

16


5

O R G A N O G R A M



16

7

De centrale opdracht van de Federale Overheidsdienst Kanselarij

van de Eerste Minister bestaat erin de Eerste Minister te onder-

steunen in zijn werk als regeringsleider.

Op die manier bevindt de Kanselarij zich in een bevoorrechte

positie om te luisteren naar en zich open te stellen voor de bui-

tenwereld. Zij heeft besloten zich ertoe te verbinden om alles in

het werk te stellen om binnen haar activiteiten en diensten een

hoog niveau van milieukwaliteit te verzekeren.

Om het voorbeeld te geven aan alle partners wenst de Kanselarij

deze wil om de milieukwaliteit te verbeteren te bevestigen in een

proactieve aanpak die verder gaat dan de huidige reglementaire

vereisten.

Deze aanpak draait in hoofdzaak rond vier engagementen:

• De gestage verbetering van de milieuprestaties: het voorko-

men van alle vervuiling, afvalsortering en de controle van het

energieverbruik zijn prioriteiten;

• Aandacht voor duurzaamheidscriteria bij de aankoop van pro-

ducten en leveringen van diensten en uitrustingen;

• De integratie van milieucriteria in de gunningsprocedures van

overheidsopdrachten;

Milieubeleid

• De sensibilisering, vorming en responsabilisering van de per-

soneelsleden.

De Kanselarij evalueert haar doelstellingen en milieuactiepro-

gramma voortdurend. Daartoe heeft ze een milieuzorgsysteem

(MZS) en auditsysteem ingevoerd dat voldoet aan de voorschrif-

ten van de Europese EMAS II-reglementering (761/2001).

Hans D’HONDT, Françoise AUDAG-DECHAMPS,

Directeur van de Beleidscel Voorzitster

van de Eerste Minister van het Directiecomité a.i.



8

P R I N C I P E

Het communautair milieubeheer- en milieuauditsysteem (EMAS)

beoogt de bevordering van een gestage verbetering van de mi-

lieuprestaties van alle Europese organismen, alsook van de in-

formatie van het publiek en alle belanghebbenden.

B E S L U I T

Verordening (EG) nr. 761/2001 van het Europees Parlement en

de Raad van 19 maart 2001 inzake de vrijwillige deelneming van

organisaties aan een communautair milieubeheer- en milieu-

auditsysteem (EMAS).

S A M E N VAT T I N G

De doelstelling van het communautaire milieubeheer- en milieu-

auditsysteem (EMAS) is de milieuresultaten van de organisaties

van alle sectoren te verbeteren via:

• de vaststelling en toepassing door die organisaties van mi-

lieubeheersystemen;

Vereisten van de EMAS-verordening

• het objectief en periodiek beoordelen van deze systemen;

• de opleiding en actieve deelname van het personeel van de or-

ganisaties;

• de voorlichting van het publiek en de andere belanghebben-

den.

Elke organisatie die wil meewerken aan het systeem moet:

• een milieubeleid vaststellen waarbij de doelstellingen en be-

ginselen van de actie van de organisatie in verband met het

milieu worden omschreven;

• een milieuanalyse uitvoeren van haar activiteiten, producten

en diensten;

• een milieuzorgsysteem ten uitvoer leggen;

• geregeld een milieu-audit uitvoeren en een milieuverklaring

opstellen die moet worden gevalideerd door een milieuverifi-

cateur waarvan naam en nummer in de verklaring moeten

worden vermeld;

• de gevalideerde milieuverklaring indienen bij de bevoegde in-

stantie van de lidstaat;

• de verklaring openbaar maken.




10

E E N A L O U D E B E K O M M E R N I S

Sinds lange tijd al voelt de Kanselarij zich betrokken bij milieu-

vraagstukken.

Tal van acties werden de laatste twintig jaar ondernomen. Ze

hebben betrekking op de meeste milieudomeinen:

• Energiebesparing: automatische uitschakeling van verlichting,

vervanging van gloeilampen door spaarlampen en van de ha-

logeenverlichting door TL-lampen met ballast;

• Isolatie: dubbele beglazing, thermostatische radiatorkranen,

HVAC-installatie gestuurd door een informaticasysteem;

• Duurzame producten: gebruik van gerecycleerd (post-con-

sumer waste) en milieuvriendelijk papier (sustainable wood

forests, 100 % recycleerbaar en biologisch afbreekbaar), van

lijm zonder solventen of drogingsremmers en van milieu-

vriendelijke onderhoudsproducten.

• Luchtkwaliteit: groener wagenpark, aankoop van fietsen, ko-

pieertoestellen en printers met ozonfilters;

• Afvalsortering en -recyclage: papier/karton, oliën/vetten, bat-

terijen, printerpatronen/toners, enz.

Deze bekommernis om het leefmilieu blijft zich verder ontwikke-

len.

B E S L I S S I N G E N VA N D E M I N I S T E R R A A D

Omwille van deze redenen werd de Kanselarij door de Minister-

raad weerhouden om deel uit te maken van de eerste groep van

departementen belast met het invoeren van een Milieuzorg-

systeem (Beslissingen van 20 juli 2005 en 14 juli 2006).

E E N A A N P A K I N D E R T I E N P U N T E N :

D E W E R K I N G VA N H E T M Z S

Concreet kan de werking van het MZS van de Kanselarij worden

weergegeven door de volgende kleine tabel (zie pag. 11).

1. De naleving van de wetgeving is één van de elementen waar-

aan de EMAS-verordening bijzondere aandacht besteedt. Het

is duidelijk dat voor een instelling als de Kanselarij deze ver-

eiste slechts het minimum minimorum kan zijn.

2. Het Milieubeleid dat hierboven wordt uiteengezet werd vast-

gelegd door de leden van het Directiecomité.

Voorstelling van het Milieuzorgsysteem


3. Het steunt op twee assen:

• Een as “a priori”: de wil om alle vervuiling te vermijden;

• Een as “a posteriori”: het constant streven naar een verbe-

tering van de milieuprestaties.

Het schema hiernaast be-

schrijft dit principe van de

lerende organisatie: de acti-

viteiten worden gepland

vooraleer ze in praktijk wor-

den gebracht; hun verloop

wordt vervolgens gecontro-

leerd vooraleer het wordt

geoptimaliseerd; en dan begint het hele proces opnieuw...

4. De EMAS-reglementering is erg strikt: ze integreert de aan-

bevelingen van de ISO-norm 14001 en gaat nog verder.

5. De transparantie en geloofwaardigheid van de organisatie die

een dergelijk systeem invoert wordt versterkt, niet alleen door

interne audits, maar ook door een professionele, onafhanke-

lijke en neutrale externe audit.

6. De actieve deelname van het personeel werd bewerkstelligd

door de oprichting van een team gemotiveerde medewerkers



12

met interesse voor de milieuproblematiek, het Green Team.

Zo wordt de verdeling van de verantwoordelijkheden en taken

vergemakkelijkt. De sensibilisering en vorming van het per-

soneel worden versterkt.

7. De zorg voor doorzichtigheid geldt zowel intern als extern.

De voorlichting van het personeel, van het publiek en van de

betrokkenen bij de milieuaanpak en -prestaties vormt een

andere prioriteit.

8. Een milieuhandboek werd opgesteld. Het geeft een techni-

sche synthese van de invoering en de werking van het MZS

binnen de Kanselarij.

9. Dit document is in zekere zin de ruggengraat van het sys-

teem: het legt de link tussen ieders verantwoordelijkheid en

de procedures en de operationele registers.

10. Gelijklopend daarmee wordt jaarlijks een milieuanalyse ver-

richt om te bepalen welke de rechtstreekse en onrechtstreek-

se milieuaspecten zijn die een betekenisvolle impact kunnen

hebben op de Kanselarij.

11. Op basis van deze analyse, maar ook op basis van de regle-

mentering en de strategische opties van het Milieubeleid,

heeft het Directiecomité een reeks milieudoelstellingen weer-

houden.

12. Zodra de doelstellingen vastlagen werd een programma met

concrete acties uitgewerkt en werden opvolgingsindicatoren

ingevoerd. Die maken het mogelijk de evolutie van de milieu-

prestaties van de Kanselarij regelmatig te controleren en, bij-

gevolg, waar nodig bij te sturen om de doelstellingen te ha-

len.

13. Het is ook in deze geest van transparantie dat deze Milieu-

verklaring werd opgesteld. Deze verklaring wil niet alleen een

denkproces op gang brengen, maar tevens een communica-

tie- en informatiemiddel zijn.


16

13

E M A S - V E R A N T W O O R D E L I J K H E D E N

Wij zijn duidelijk allen betrokken bij de bescherming van het leef-

milieu.

Het organogram hieronder geeft slechts die actoren weer die het

nauwst betrokken zijn bij de goede werking van het MZS.

De verduidelijking van de verantwoordelijkheden is één van de

troeven van een MZS. Deze verantwoordelijkheden kunnen wor-

den gepreciseerd als volgt.

Het Di rec t iecomi té

Het Directiecomité bestaat uit de Voorzitster, de Directeur van

de Beleidscel van de Eerste Minister, de drie Directeurs-generaal

N-1 en de drie Directeurs van de Stafdiensten.

Het Directiecomité is verantwoordelijk voor:

• het vastleggen van de verantwoordelijkheden van elk perso-

neelslid inzake het milieuzorgsysteem;

• de goedkeuring van het milieuprogramma;

• het toekennen van de middelen (krediet-personeel-tijd);

• de aanwezigheid van één van zijn leden bij de interne en ex-

terne audits;

• het jaarlijkse verslag inzake leefmilieu.

De Mi l ieuverantwoorde l i j ke (MV)

De MV is verantwoordelijk voor de milieucoördinatie. Hij moet

toezien op de goede werking van het milieuzorgsysteem:



14

• de preventieadviseur;

• een verantwoordelijke van de Dienst Budget en Beheerscontrole;

• en een verantwoordelijke van het communicatiebeleid.

De hoofdopdrachten van deze Cel kunnen als volgt worden om-

schreven:

• de opvolging van de acties van het Federaal plan voor Duurza-

me Ontwikkeling (FPDO) waarvoor de Kanselarij verantwoor-

delijk is;

• de uitwerking en de opvolging van het Actieplan Duurzame

Ontwikkeling van het departement;

• de uitvoering van een duurzame-ontwikkelingseffectbeoorde-

ling (DOEB) of de coördinatie van de uitvoering van een DOEB

op beslissingen overeenkomstig het Actieplan;

• de opvolging van de duurzaamheid van de overheidsopdrach-

ten van de Kanselarij;

• de opvolging van de uitvoering van het beleid inzake intern mi-

lieubeheer.

De verantwoorde l i j ken voor de procedures

en de doe ls te l l ingen

De procedureverantwoordelijken dienen te waken over de over-

• de planning van het MZS: milieuanalyse, update van het regle-

mentair register, opvolging van de doelstellingen.

• de uitvoering en de werking van het MZS: vorming en sensibi-

lisering, communicatie, documentenbeheer, beheersing van

de werkzaamheden, voorbereiding en reactie op noodsitua-

ties, monitoring en metingen.

• de controle van het systeem: evaluatie van de conformiteit,

analyse van afwijkingen, beheer van de registers.

Algemener is de Milieuverantwoordelijke (MV) belast met de or-

ganisatie en het beheer van MZS-gerelateerde vergaderingen en

met het verzamelen van kwartaalresultaten die worden voorge-

steld aan het Directiecomité voor de Beoordeling door de directie.

De leden van de Ce l “Duurzame Ontwikke l ing”

De Cel “Duurzame Ontwikkeling” is samengesteld uit:

• de vertegenwoordigster van de Eerste Minister in de Interde-

partementale Commissie Duurzame Ontwikkeling (ICDO);

• de vertegenwoordiger van de Kanselarij van de Eerste Minister

in de ICDO;

• de Milieuverantwoordelijke;

• de verantwoordelijke van de Dienst Secretariaat en Logistiek;


16

15

eenstemming met zowel de regelgeving als met de toestand bin-

nen de Kanselarij. Zij zijn verantwoordelijk voor het updaten van

de procedures en waken over de correcte toepassing ervan.

De doelstellingverantwoordelijken waken over de redactie, de

implementatie en de opvolging van de doelstellingenfiches.

De in te rne aud i teurs

De interne auditeurs moeten instaan voor de periodieke audits

die door het Directiecomité werden gepland. Tijdens deze audits

dienen zij na te gaan of het ingevoerde systeem correct wordt

toegepast en of het overeenstemt met de EMAS-verordening.

De resultaten van de audit worden aan het Directiecomité voorge-

legd en geanalyseerd tijdens de controle door het Directiecomité.

Het Green Team

Deze kleine groep medewerkers die veel belang hecht aan de mi-

lieuproblematiek, is in zekere zin de centrale spil van de Cel

Duurzame Ontwikkeling, de vertaling ervan op het terrein.

Het Green Team ondersteunt de Milieuverantwoordelijke bij zijn

opdrachten en verspreidt goede milieupraktijken binnen het de-

partement.

Dit team wil concreet en proactief handelen. Dankzij het enthou-

siasme van de leden kenden de activiteiten binnen de Kanselarij

naar aanleiding van de Dag Duurzame Ontwikkeling 2007 een

groot succes.



16

De milieuanalyse slaat enerzijds op de activiteiten van de Kanse-

larij (= de rechtstreekse aspecten) en anderzijds op haar op-

drachten (= de onrechtstreekse aspecten).

R E C H T S T R E E K S E A S P E C T E N

De milieuanalyse van de activiteiten van de Kanselarij werd ver-

richt ten opzichte van de verschillende milieusectoren (energie-

verbruik, waterverbruik, afvoer afvalwater, afval, enz.).

Vervolgens werden deze activiteiten opgelijst en gerangschikt aan

de hand van zes criteria:

• de stroom, de hoeveelheid betrokken materie;

• het bestaan van reglementaire verplichtingen;

• de impact;

• de bestaande praktijken;

• de opinie van het personeel (via een tevredenheidsenquête);

• de invloed die de Kanselarij zou kunnen hebben.

Zo werden vier betekenisvolle aspecten weerhouden. Die heb-

ben aanleiding gegeven tot de volgende doelstellingen:

Betekenisvolle milieuaspecten

BETEKENISVOLLE ASPECTEN

Tal van toestellen (airconditioning,pc's,...) verbruiken heel wat energie.

Het sorteren van het afval kan wordenverfijnd en nog gepromoot.

Duurzaamheidscriteria kunnen worden bevorderd bij de aankoop van onderhoudsproducten, kantoor-benodigdheden, goederen voor hetrestaurant.

Het opstellen van een verplaatsings-plan is verplicht voor elke organisatiedie meer dan 200 werknemerstewerkstelt op eenzelfde plaats.

WEERHOUDEN DOELSTELLINGEN

Het energieverbruik verminderen

De afvalsortering verbeteren

Duurzame producten aankopen

Een ondernemingsverplaatsings-plan opstellen


O N R E C H T S T R E E K S E A S P E C T E N

De basisopdrachten van de Kanselarij werden vervolgens geana-

lyseerd vanuit milieustandpunt.

Eens gerepertorieerd werden deze opdrachten geëvalueerd vol-

gens drie criteria:

• hun belang;

• de invloed die de Kanselarij zou kunnen hebben;

• de beschikbare menselijke en budgettaire middelen.

Zo werden drie betekenisvolle aspecten weerhouden. Twee ervan

hebben aanleiding gegeven tot milieudoelstellingen:

BETEKENISVOLLE ASPECTEN

Deelname van de Dienst overheids-opdrachten aan de FOD-overschrijdendewerkgroep Duurzame overheidsopdrach-ten: meer rekening houden met het leef-milieu in het kader van de plaatsing vanoverheidsopdrachten.

Ontwikkeling en start door de AlgemeneDirectie Externe Communicatie van eencommunicatiestrategie voor de acties vande Administratie.

Coördinatie door de Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging van deinitiatieven genomen door de Regeringen door de Besturen om de administra-tieve verplichtingen te verlichten die wor-den opgelegd aan de ondernemingen enaan de burgers.

WEERHOUDEN DOELSTELLINGEN

Vermits deze werkgroep al sterk gesensibiliseerd was voor de kwestiewerd geen enkele doelstelling weerhouden.

De milieu-impact van de Externe communicatie verbeteren

De milieu-impact van deAdministratieve Vereenvoudigingevalueren



18

Begin 2007 heeft het Directiecomité zes milieudoelstellingen

vastgelegd. Verantwoordelijkheden werden vastgelegd, doelstel-

lingen bepaald en acties overwogen.

Wat stellen we vast, één jaar later? Werden de voorziene acties

volledig uitgevoerd? Hebben ze de verhoopte resultaten opgele-

verd? Werden de doelstellingen bereikt?

Het Directiecomité heeft zich over deze vragen gebogen en heeft

onderzocht in welke mate de doelstellingen van 2007 konden of

moesten worden voortgezet, aangepast of uitgebreid in 2008.

Doels te l l ing 1 :

S E N S I B I L I S E R I N G VA N H E T P E R S O N E E L

Opdat het personeel zich het bestaande MZS zou eigen maken

werd in 2007 een sensibiliseringsdoelstelling toegevoegd aan de

doelstellingen die voortvloeiden uit de milieuanalyse.

Verwezenlijkingen 2007

De communicatie was consequent en opgevolgd: drie infoses-

sies, twaalf elektronische berichten, een rubriek "Leefmilieu" op

het intranet, de actieve deelname van het Green Team aan de

Dag Duurzame Ontwikkeling van de federale administratie, ...

Verder verscheen in mei 2007 een artikel over het milieuzorg-

systeem van de Kanselarij in het magazine van de ambtenaar,

FEDRA.

Projecten 2008

De komst van een nieuwe eerste minister in maart 2008 vergt

bijkomende sensibilisering. In juni zal een infosessie worden ge-

organiseerd uitdrukkelijk bestemd voor zijn nieuwe medewer-

kers.

De documentatie ter beschikking gesteld op het intranet zal ver-

der worden ontwikkeld. Het Green Team zal erover waken dat de

informatie toegankelijker wordt en nauwer aansluit bij de ver-

wachtingen van het personeel.

Bijzondere aandacht zal gaan naar het goed begrip en gebruik

van de procedures. Een herziening van alle procedures is voor-

zien met de betrokken diensten.

Gesteund door de Cel Duurzame Ontwikkeling zal het Green

Team de uitwisseling van ideeën en het nemen van initiatieven

inzake leefmilieu verder aanmoedigen. Meerdere suggesties wer-

den al gedaan voor de dag Duurzame Ontwikkeling gepland voor

14 oktober 2008.

Doelstellingen en verwezenlijkingen 2007 > Doelstellingen 2008


16Doels te l l ing 2 :

V E R M I N D E R I N G VA N H E T E N E R G I E V E R B R U I K


De doelstelling bestond erin het energieverbruik jaarlijks met 5%

te verminderen, zowel het gasverbruik voor de verwarming als

het elektriciteitsverbruik.

Beide tabellen hieronder geven voor de laatste drie jaar het

maandelijkse gas- en elektriciteitsverbruik van de “Wetstraat 16”

in detail weer.

Deze brutogegevens tonen een vermindering met haast 20% ten

GASVERBRUIK ELEKTRICITEITSVERBRUIK



20

opzichte van 2006… Om daadwerkelijk te kunnen vergelijken

tussen de betreffende jaren zouden deze gegevens rekening

moeten houden met de schommelingen van het aantal perso-

neelsleden, met het aantal m2 in gebruik en met de klimaatom-

standigheden.

In 2007 had een geschikter registratiesysteem moeten ontwik-

keld geweest zijn om de nagestreefde verbeteringen echt objec-

tief te kunnen becijferen. Door tijdsgebrek is dit niet gebeurd.

Projecten 2008

Deze doelstelling wordt dus een prioriteit voor het jaar 2008: de

steun van de Regie der Gebouwen zal vereist zijn.

Zodra dit systeem op punt staat zal het worden uitgebreid tot de

“Wetstraat 14”.

Zonder deze maatregelen af te wachten worden verschillende ac-

ties voortgezet om het energieverbruik te verminderen:

• De isolatie verbeteren;

• De verlichtingsbronnen vervangen door besparende oplossin-

gen;

• Het personeel sensibiliseren voor een correct gebruik van ver-

warming en klimatisering.


D U U R Z A M E P R O D U C T E N A A N K O P E N

Het doel is een aankoopbeleid van duurzame producten te ont-

wikkelen.

In hoofdzaak zijn twee domeinen betrokken:

• Onderhoudsproducten;

• Kantoorbenodigdheden.


In 2007 werden aanzienlijke inspanningen geleverd inzake on-

derhoudsproducten: bij het gebruik worden de oude producten

geleidelijk aan vervangen door milieuvriendelijke producten.

Projecten 2008

Meetindicatoren moeten evenwel nog worden ontwikkeld om na

te gaan in welke proportie de duurzame aankopen gevaloriseerd

worden.


16

21


V E R B E T E R I N G VA N D E A F VA L S O R T E R I N G

De vermindering van het aantal vuilniscontainers met restafval

zou het bewijs moeten leveren van ofwel de vermindering van de

afvalproductie, ofwel van een betere afvalsortering.

De andere types afval (inktpatronen, elektronisch afval, papier/

karton, batterijen, PMD, onderhoudsproducten, glas, olie/vet,

TL-buizen) worden allemaal gerecycleerd.


Een eerste stap werd al gezet in 2007: het vaststellen van een

nulmeting (600 containers restafval van 1100 liter per jaar).

Projecten 2008

Verschillende acties zijn behouden:

• Het beleid van rationeel papierverbruik voortzetten;

• Het ontwikkelen van het sorteren van “PMD”;

• Het personeel informeren en sensibiliseren.


E VA L U AT I E VA N D E I M P A C T VA N

D E A D M I N I S T R AT I E V E V E R E E N V O U D I G I N G

De doelstelling bestaat erin de milieu-impactindicatoren van

voorstellen tot administratieve vereenvoudiging te integreren in

het Kafka-meetmodel ontwikkeld door de Dienst voor de Admi-

nistratieve Vereenvoudiging (DAV).


In de loop van het tweede semester van 2007 werd ingevolge een

overheidsopdracht de oprichting van een meetbureau gegund

aan de firma KPMG. Sinds de start van dit bureau werden tal van

verwezenlijkingen al gemeten met behulp van het Kafka-model.

Wat de integratie van de milieukost in dit model betreft, werd

contact opgenomen met een aantal administraties en universi-

teiten om te komen tot een objectieve diagnose van de milieu-

kost per afgelegde kilometer en per 1000 vellen papier.

Projecten 2008

Zodra deze parameters vastgelegd zijn zullen deze gegevens erg

vlot kunnen worden geïntegreerd in het Kafka-meetmodel. Zo zal

beter rekening worden gehouden met de milieu-effecten van de

administratieve vereenvoudiging.


D E V E R B E T E R I N G VA N D E M I L I E U - I M P A C T

VA N D E E X T E R N E C O M M U N I C AT I E

De doelstelling is de verbetering van de milieu-impact van com-

municatie en van de externe communicatiekanalen.


De sensibilisering van leveranciers en onderaannemers werd

aangevat in 2007.

Anderzijds kan deze bewustwording ook via de gunning van

overheidsopdrachten rekening houdend met de duurzaamheids-

criteria. Dat was het geval voor de zes drukopdrachten voor de

Algemene Directie Externe Communicatie.

Projecten 2008

De sensibilisering van de leveranciers en onderaannemers zal

methodischer worden voortgezet.

De partners van andere departementen waarmee de Kanselarij

werkt overhalen om duurzaamheidscriteria te gebruiken zal een

uitdaging zijn voor 2008.


E E N O N D E R N E M I N G S V E R P L A AT S I N G P L A N

O P S T E L L E N

Deze doelstelling werd als dusdanig niet weerhouden in 2007.

Projecten 2008

Krachtens het besluit van de Regering van het Brussels Hoofd-

stedelijk Gewest van 5 februari 2004, dient elk organisme dat

meer dan 200 werknemers tewerkstelt op dezelfde plaats een

ondernemingsverplaatsingplan uitwerken.

De overgangsperiode die volgde op de verkiezingen van 10 juni

2007 heeft de Kanselarij niet toegelaten te voldoen aan deze ver-

plichting.

Deze situatie zal worden rechtgezet in 2008.



22


16

23



16

25

I N F O R M AT I E F I C H E

Naam: Federale Overheidsdienst

Kanselarij van de Eerste Minister

Contactpersoon: Christophe CUCHE

E-mail: [email protected]

Adres: Wetstraat 14-16 te 1000 Brussel

Telefoon: 02/501.02.03

Fax: 02/502.21.48

Website: http://kanselarij.belgium.be

NACE-code: 84.111

Gemiddeld aantal

werknemers/jaar: 250

Oppervlakte in m2: 15.000

Activiteitensector: Openbaar bestuur

C E R T I F I C AT I E

Gegevens van de milieuverificateur:

AIB-VINÇOTTE International (BE-V-0016)

Declaratienummer: 07 EA 031/1

Registratienummer ISO 14001-2004: BE-07 EMS 253

Registratienummer EMAS: B-BXL-000010

Validatie

VA L I D AT I E V E R K L A R I N G

Op basis van de audit van de organisatie, interviews met zijn

medewerkers, en het onderzoek van de documentatie, de gege-

vens en de informatie bekomen tijdens de audit, heeft AIB-VIN-

ÇOTTE International, in zijn hoedanigheid van milieuverifica-

teur, besloten:

• dat het milieubeheersysteem en de milieuauditprocedure zo-

wel als de milieuverklaring over de realisaties 2007 beant-

woorden aan de eisen van de Verordening (EG) Nr. 761/2001

van het Europees Parlement en de Raad van 19 maart 2001 in-

zake vrijwillige deelneming van organisaties aan een commu-

nautair milieubeheer- en milieuauditsysteem (EMAS).

• dat de gegevens en de informatie in deze milieuverklaring be-

trouwbaar zijn en dat ze op een doeltreffende wijze alle signi-

ficante milieuvragen voor deze organisatie behandelen.

Opgemaakt te Brussel, 20 mei 2008

ir. P. Olivier,

Voorzitter van de Certificatiecommissie.


Federale Overheidsdienst

Kanselarij van de Eerste Minister

Wetstraat 16

1000 Brussel

Tel: 02/501.02.11

www.belgium.be

Ver

antw

oo

rdel

ijk

e u

itg

ever

: C

hri

sto

ph

e C

uch

e

Date post:	21-Jan-2021
Category:	Documents
Upload:	others
View:	0 times
Download:	0 times

Brochure Milieuverklaring NL-2008 single · 2015. 4. 22. · Milieuverklaring FOD Kanselarij van de...

Documents