BRAZIL SCIENTIFIC MOBILITY PROGRAM

As Políticas Financeiras

Agosto de 2013

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Índice

A) Brazil Scientific Mobility Program (BSMP) Lista Financeira de Verificação ................................................................ 2

B) Faturamento ao IIE ...................................................................................................................................................... 3

C) As Taxas de Inscrição e Depósitos .............................................................................. Error! Bookmark not defined.4

D) Viagem ....................................................................................................................................................................... 5

E) Chegadas Antecipadas ............................................................................................................................................... 6

F) Alojamento no Campus ............................................................................................................................................... 7

G) Alojamento Fora do Campus ...................................................................................................................................... 9

H) Refeições .................................................................................................................................................................. 12

I) Feriados da Universidade .......................................................................................................................................... 14

J) Inscrição, Taxas Escolares e Taxas Gerais ................................................................................................................. 15

K) Mensalidades ........................................................................................................................................................... 16

L) Estipêndios Durante o Período de Formação Acadêmica ......................................................................................... 18

M) Reembolsos ............................................................................................................................................................... 19

N) Seguro de Saúde ....................................................................................................................................................... 20

O) Estudantes do Programa Intensivo de Inglês Pré-Acadêmico .................................................................................. 21

P) Reembolsos ao IIE ..................................................................................................................................................... 22

Q) Contato com IIE ......................................................................................................................................................... 23

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A) Brazil Scientific Mobility Program (BSMP) Lista de Verificação Financeira

A lista abaixo resume as ações importantes que são relacionadas ao financiamento de sua bolsa que você deve fazer imediatamente após a sua chegada nos EUA. Uma pesquisa on-line será enviada a você na primeira semana de setembro de 2013 em relação a sua conclusão das ações abaixo. Você vai precisar de preencher o questionário online e enviá-lo até o prazo indicado no questionário.

Seção Ação Completo

K Abre uma conta bancária nos EUA

K Envie o formulário, BSMP Funds Deposit Authorization Agreement

F + G Confirme que seu alojamento está em conformidade com as políticas do programa

H Confirme que o seu plano de refeição está em conformidade com as políticas do programa

B Confirme que sua Instituição Anfitriã vai faturar IIE diretamente

J Confirme que está inscrito no número apropriado de cursos/créditos

I Confirme que você arranjou para hospedagem e alimentação durante os períodos de férias da sua instituição anfitriã

Q Confirme que entende as políticas financeiras do IIE e os procedimentos para enviar emails

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B) Faturamento ao IIE

1) A fim de pagar quaisquer taxas em seu nome, IIE precisa ser faturado para as suas despesas. Assegure por gentileza que sua instituição anfitriã, o provedor de alojamento, o provedor de refeições e o provedor de seguro de saúde, enviam suas faturas diretamente ao IIE via BrazilEnglishpayment@iie.org para todas as despesas aprovadas do programa. Se a fatura será enviada como uma cópia em papel pelo correio, por favor, avise sua Instituição Anfitriã, provedor de alojamento, o provedor de refeições e o provedor de seguro de saúde a enviar a fatura para o endereço abaixo:

Institute of International Education

ATTN: BSMP Finance -2nd Fl. 809 United Nations Plaza New York, NY 10017-3580

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C) As Taxas de Inscrição e Depósitos

1) As taxas de inscrição e depósitos de habitação são taxas únicas, que devem ser pagas antes da inscrição para cursos ou que mudar-se em seu alojamento. Essas taxas não devem ser confundidas com as taxas escolares para cursos, planos de refeições, seguro de sáude, etc.

2) A maioria das instituições dos EUA e fornecedores de habitação não necessitam de taxas de inscrição e depósitos de habitação a ser pagas antecipadamente. Normalmente, essas taxas e depósitos serão faturadas ao IIE. Por favor, descubra se a sua instituição anfitriã ou provedor de habitação vai enviar suas faturas ao IIE para a taxa de inscrição ou depósito antes de entrar em contato com IIE para efetuar um pagamento antecipado.

3) Se a taxa de inscrição ou depósito de alojamento não podem ser faturados e devem ser pagas

antecipadamente, IIE pode pagar via cartão de crédito de VISA. Estas taxas únicas de inscrição e depósitos são os únicos tipos de taxas que IIE pode pagar via cartão de crédito. Todas as outras taxas e cobranças DEVEM ser faturados ao IIE e pagos por cheque.

a. A fim de pagar uma taxa de inscrição ou depósito, envie um email ao IIE via BrazilEnglishpayment@iie.org e fornece o URL do site para fazer o pagamento, seu nome de usuário e senha, e quaisquer instruções específicos que são necessárias fazer o pagamento em seu nome.

b. Depois de receber um recibo para o pagamento, guarde o recibo como um documento de PDF com o seguinte título: "Instituição Anfitriã, Data da Cobrança, Valor da Taxa ($) ". Depois, enviá-lo para BrazilEnglishpayment@iie.org com a linha de assunto" Recibo ".

c. Não faça quaisquer pagamentos por conta própria, a menos que receba aprovação do equipe financeiro do IIE.

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D) Viagems

1) Bagagem: IIE não vai cobrir o custo extra de bagagem (malas que excedam tamanho, peso, número de itens, etc.) Por isso, faça um número normal de malas que são abaixo o peso máximo permitido. Por favor, verifique com sua empresa aérea em relação às suas políticas de bagagem.

2) Transporte do aeroporto ao Campus: IIE não cobrirá o custo de seu traslado do aeroporto para sua instituição anfitriã. Se necessário, você deve usar sua mensalidade de deslocamento de US $ 1.300 a cobrir o custo. Verifique que sua instituição Anfitriã não cobrará IIE para esta taxa.

3) Transporte em Campus: Sua Instituição Anfitriã deve oferecer um serviço de transporte, geralmente de ônibus, de seu dormitório aos seus edifícios acadêmicos onde as aulas são realizadas.

a. IIE não vai pagar pelos custos de transporte para ou de suas aulas (por exemplo: passagem de metrô ou ônibus).

b. IIE não vai pagar pelos custos de transporte fora do campus de seu Instituição Anfitriã.

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E) Chegadas Antecipadas

1) IIE não vai cobrir o seu alojamento, refeições, ou despesas de seguro antes de sua data de início do programa, como listado em seu TOA. Espera-se que você chegará à sua Instituição Anfitriã na data de início de seu programa.

2) Caso você chegue antes de sua data de início do programa, você vai precisar de cobrir o custo de suas refeições, alojamento, e seguro com sua mensalidade de deslocamento de $1,300 para estas despesas.

3) Caso sua instituição anfitriã exija que você comparece à orientação ou uma programa específico

antes da data de início do programa listado em seus Termos de Nomeação, entre em contato com BrazilEnglishpayment@iie.org imediatamente. NÃO pague quaisquer taxas, a menos que você seja instruído via email por IIE.

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F) Alojamento no Campus

Deve se hospeda num quarto de ocupação dupla (quarto compartilhado) com acomodações compartilhadas à taxa normal oferecida por sua instituição anfitriã. Banheiros e cozinhas devem ser compartilhados se seu alojamento é no estilo de dormitório, suite ou apartamento.

1) Quarto Individual: Você não tem permissão para hospedar-se num quarto individual, a menos que você se encaixa uma das exceções abaixo:

a. Não há quartos disponíveis de ocupação dupla, ou à taxa normal em sua instituição anfitriã, e é obrigatório que você mora num quarto individual. (Se este for o caso, você deve fornecer a prova por e-mail de sua instituição anfitriã, que confirmar que um quarto individual é a única opção disponível a você.)

b. Você tem uma circunstância extrema, que requer que você mora num quarto individual e dupla, quarto à taxa normal ANTES de sua instituição anfitriã enviará as faturas ao IIE. recebeu a aprovação do IIE para fazê-lo. Envie um email a nsavot@iie.org por gentileza se você se encaixa neste critério.

É obrigatório que você recebe aprovação do IIE antes que você faça arranjos para um quarto individual. Como parte de seu processo de aprovação, IIE irá determinar se é necessário que você pagar qualquer custo adicional associado com um quarto individual. Neste caso, você será requerido a pagar o custo adicional e fornecer prova documentada do pagamento de sua instituição anfitriã antes de IIE é faturado para o alojamento. Se você mora num quarto individual sem a aprovação prévia do IIE, você é TOTALMENTE RESPONSÁVEL pela diferença no custo dum quarto de ocupação dupla, quarto à taxa normal. 2) Habitação Premium: Se você escolhe uma opção de alojamento premium (por exemplo:

apartamentos de luxo, dúplex, quartos individuais) que não está em conformidade com os requisitos de alojamento do IIE, VOCÊ será responsável pelos custos extra de alojamento. Você deve pagar a diferença no custo dum quarto de ocupação dupla, quarto à taxa normal ANTES de sua instituição anfitriã enviar as faturas ao IIE.

3) Limite Máximo de Aluguel: Não existe um limite máximo de custo para alojamento. Entretanto,

você deve hospedar-se num quarto de ocupação dupla, à taxa normal (a menos que você se encaixa numa das exceções mencionadas acima). IIE irá confirmar com sua instituição anfitriã que suas acomodações são consideradas acessíveis (preço médio em relação às taxas locais de aluguel), não um preço premium.

4) Mover: Como notado em seu TOA, períodos de feriados e o processo de estabelecer-se “settling-

in”, devem ser cobertos por o estipêndio de deslocamento de $1.300 que você recebeu no início do programa, para este fim. Como um lembrete, IIE não cobrirá o custo de acomodações para sua família ou visitantes. Deve perguntar sua instituição anfitriã a recomendar hotéis acessíveis para seus visitantes.

5) Necessidades Domésticas: Gastos para básicas da vida (por exemplo: roupa de cama, pratos,

produtos de limpeza e de higiene pessoal) deve ser pago usando o estipêndio de deslocamento de $1.300 que você recebeu no início do programa. IIE não vai cobrir essas despesas.

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6) As Multas ou Taxas: IIE não vai cobrir multas ou taxas para danos à propriedade, chaves perdidas, cartões de acesso perdidas, cadeados trocados, etc. Se você incorrer esses tipos de multas ou taxas, você é responsável pelo pagamento das despesas.

7) A Transferência de Quartos: Você não está autorizado a transferir quartos a menos que você tem

um caso urgente (por exemplo, uma condição médica). Envie um email diretamente a nsavot@iie.org para aprovação. Todos os casos não urgentes e sem prova suficiente serão demitidos.

a. Se você escolher mudar para habitação premium e recebeu a aprovação do IIE, você dever pagar a diferença no preço quarto e mostrar a prova do pagamento ao IIE antes que for autorizado a mudar.

8) Reembolsos de Alojamento: Se seu alojamento ou depósito de alojamento é pago adiantado para

o semestre ou o ano letivo e você sair temporariamente (por exemplo: você participa na formação académica ou curso de verão numa outra cidade), é sua responsabilidade de buscar um possível reembolso diretamente do escritório de alojamento de sua Instituição Anfitiriã ou do seu provedor de alojamento fora do campus. Qualquer devolução de depósitos de alojamento, ou outros fundos relacionados que são originalmente pagos pelo IIE, deve serm devolvido diretamente ao IIE, não para o aluno. O reembolso deve ser feito ao "Instituto de Educação Internacional" e enviado para o endereço abaixo:

Institute of International Education

ATTN: BSMP Finance -2nd Fl. 809 United Nations Plaza New York, NY 10017-3580

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G) Habitação fora do campus 1) Se a habitação no campus não está disponível, você pode obter uma habitação fora do campus. É

sua responsabilidade de garantir que o seu alojamento fora do campus adere às políticas de habitação do IIE (Section G-2 to G-10 below) antes de entrar em um acordo de contrato / contrato de locação com um provedor de alojamento fora do campus. Contratos de alojamento / contratos de locação são acordos vinculativas, documentos legais que obrigam você a pagar os custos detalhados no documento. IIE não vai cobrir estes custos se não aderir às políticas de habitação do IIE ou você não cumprir os passos abaixo antes de entrar num contrato / contrato de alocação de habitação:

a. Solicitar que o seu Orientador em sua sua instituição anfitriã enviar um e-mail para BrazilEnglishpayment@iie.org afirmando que a habitação no campus não está disponível para você.

b. Procurar alojamento fora do campus que está completamente mobilado (por exemplo: mesa, cadeira, cama, sofá da sala devem ser incluídas). Sua instituição anfitriã e colegas podem ser bons recursos para iniciar sua busca moradia. Por favor, note que IIE não cobrirá as taxas de corretagem ou quaisquer outros encargos relacionados com a sua pesquisa para habitação fora do campus.

c. Revisar cuidadosamente as políticas para alojamento fora do campus, e fornecer uma cópia das políticas para o provedor de habitação que possue o alojamento você gostaria de alugar. IIE também recomenda que você pergunte ao seu Orientador em sua instituição anfitriã a rever as políticas de habitação do IIE e a minuta do contrato de locação para ajudar-lhe a identificar problemas potenciais.

d. Você e o provedor de habitação deve enviar emails separados para BrazilEnglishpayment@iie.org afirmando que seu arranjo de habitação fora do campus vai aderir às políticas de habitação do IIE. Se o povedor de habitação exige prova de patrocínio financeiro, solicite-lo em seu e-mail ao IIE.

e. Uma vez que o IIE tem recebido e-mails de verificação de você e o provedor de habitação, IIE emitirá (se necessário) a "Lease Side Letter". Esta carta serve no lugar de uma forma de garantia financeira.

Uma vez que estas cinco etapas (a-e) forem concluídas, você pode entrar num contrato de locação com o provedor de alojamento.

2) Contratos de Arrendamento: Não assine nenhuns contratos de arrendamento sem seguir os passos acima primeiro. IIE irá cobrir todos os depósitos de habitação, serviços de utilidades públicos, e aluguel como exigido pelo provedor de habitação (agência de aluguel ou empresa imobiliária) e aprovado previamente pelo IIE.

a. É importante que o provedor de habitação pode faturar IIE por período ou ano calendário.

IIE não fará pagamentos de aluguel mensal. Por favor, tenha o provedor de alojamento enviar uma declaração de faturamento ao IIE para o período ou ano calendário (com base no prazo de seu contrato de locação).

i. Informar o provedor de habitação que o contrato de locação será assinado por você (o aluno), não IIE. O departamento jurídico do IIE pode fornecer um documento legal, o "Lease Side Letter", como um substituto para a assinatura do contrato. O

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“Lease Side Letter” (carta de acompanhamento do contrato de locação) afirma que IIE vai pagar aluguel, serviços de utilidades públicos depósitos e taxas de inscrição em nome de um estudante.

ii. IIE não vai cobrir seguro do locatário.

b. Utilidades e Serviços de Internet: É importante que o arranjo de habitação escolhido incluir utilidades e internet. IIE não fará pagamentos mensais para utilidade ou serviços de internet. Por favor, solicite que o provedor de seu alojamento incluir estas cobranças em sua fatura de aluguel.

3) Quartos Individuais: Você NÃO TEM permissão para viver num quarto individual, a menos que você se encaixa uma das exceções abaixo:

a. Não há quartos disponíveis de ocupação dupla, ou à taxa normal em sua instituição anfitriã, e é obrigatório que você mora num quarto individual. (Se este for o caso, você deve fornecer a prova por e-mail de sua instituição anfitriã, que confirmar que um quarto individual é a única opção disponível a você.)

b. Você tem uma circunstância extrema, que requer que você vive em um quarto individual e recebeu a aprovação do IIE para fazê-lo. Por favor, envie um email a nsavot@iie.org se você se encaixa neste critério.

É obrigatório que você recebe aprovação do IIE antes que você faça arranjos para um quarto individual. Como parte de seu processo de aprovação, IIE irá determinar se é necessário que você pagar qualquer custo adicional associado com um quarto individual. Neste caso, você será requerido a pagar o custo adicional e fornecer prova documentada do pagamento de sua instituição anfitriã antes de IIE é faturado para o alojamento. Se você mora num quarto individual sem a aprovação prévia do IIE, você é TOTALMENTE RESPONSÁVEL pela diferença no custo dum quarto de ocupação dupla, quarto à taxa normal. 4) Habitação Premium: Se você escolhe uma opção de alojamento premium (por exemplo:

apartamentos de luxo, dúplex, quartos individuais) que não está em conformidade com os requisitos de alojamento do IIE, VOCÊ será responsável pelos custos extra de alojamento. Você deve pagar a diferença no custo dum quarto de ocupação dupla, quarto à taxa normal ANTES de sua instituição anfitriã enviar as faturas ao IIE.

5) Limite Máximo de Aluguel: Não existe um limite máximo de custo para alojamento. Entretanto,

você deve hospedar-se num quarto de ocupação dupla, à taxa normal (a menos que você se encaixa numa das exceções mencionadas acima). IIE irá confirmar com sua instituição anfitriã que suas acomodações são consideradas acessíveis (preço médio em relação às taxas locais de aluguel), não um preço premium.

6) Mover: Como notado em seu TOA, períodos de feriados e o processo de estabelecer-se “settling-

in”, devem ser cobertos por o estipêndio de deslocamento de $1.300 que você recebeu no início do programa, para este fim. Como um lembrete, IIE não cobrirá o custo de acomodações para sua família ou visitantes. Deve perguntar sua instituição anfitriã a recomendar hotéis acessíveis para seus visitantes.

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7) Necessidades Domésticas: Gastos para básicas da vida (por exemplo: roupa de cama, pratos, produtos de limpeza e de higiene pessoal) deve ser pago usando o estipêndio de deslocamento de $1.300 que você recebeu no início do programa. IIE não vai cobrir essas despesas.

8) As Multas ou Taxas: IIE não vai cobrir multas ou taxas para danos à propriedade, chaves perdidas,

cartões de acesso perdidas, cadeados trocados, etc. Se você incorrer esses tipos de multas ou taxas, você é responsável pelo pagamento das despesas.

9) A Transferência de Quartos: Você não está autorizado a transferir quartos a menos que você tem

um caso urgente (por exemplo, uma condição médica). Envie um email diretamente a nsavot@iie.org para aprovação. Todos os casos não urgentes e sem prova suficiente serão demitidos.

a. Se você escolher mudar para habitação premium e recebeu a aprovação do IIE, você dever pagar a diferença no preço quarto e mostrar a prova do pagamento ao IIE antes que for autorizado a mudar.

10) Reembolsos de Alojamento: Se seu alojamento ou depósito de alojamento é pago adiantado para

o semestre ou o ano letivo e você sair temporariamente (por exemplo: você participa na formação académica ou curso de verão numa outra cidade), é sua responsabilidade de buscar um possível reembolso diretamente do escritório de alojamento de sua Instituição Anfitiriã ou do seu provedor de alojamento fora do campus. Qualquer devolução de depósitos de alojamento, ou outros fundos relacionados que são originalmente pagos pelo IIE, deve serm devolvido diretamente ao IIE, não para o aluno. O reembolso deve ser feito ao "Instituto de Educação Internacional" e enviado para o endereço abaixo:

Institute of International Education

ATTN: BSMP Finance -2nd Fl. 809 United Nations Plaza New York, NY 10017-3580

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H) Refeições

1) Plano de Refeição: Você deve escolher a opção que fornece 21 refeições por semana. Se a universidade não tem essa opção, você pode comprar pontos extras juntamente com o plano de refeição disponível para garantir um total de 21 refeições por semana. Caso a universidade não tiver a opção de combinar um plano de refeição com pontos para receber 21 refeições por semana e a universidade tiver um plano de refeição ilimitado, você pode escholher o plano ilimitado.

2) Pagamento do Plano de Refeição: O IIE NÃO PODE pagar pelos planos de refeições com cartão de

crédito ou cheque eletrónico. Solicite que uma conta do seu plano de refeição enviado ao setor financeiro de refeições do IIE. O IIE prefere que a conta do plano de refeição seja incluido com as cobranças acadêmicas.

a. Favor notar: Um plano de refeição consistindo de “campus cash” não é permitido. “Campus

cash” somente será cobrado pelo IIE para completar os planos de refeições que não cumprirem o requisito de 21 refeições por semana (ou o equivalente em pontos). É obrigatório que você entre em contato com o IIE, se tiver que adicionar pontos (ou “campus cash”) à sua conta. A falha de seguir esse procedimento pode torná-lo totalmente responsável pelos custos adicionais.

3) Refeições Adicionais: Se a sua universidade não fornecer umplano de refeição que cumpre o

requisito de 21 refeições por semana (ou algum equivalente aprovado), você tem que informar o IIE pelo email, BrazilEnglishpayment@iie.org, imediatamente para que os ajustes adequados puderem ser feitos para garantir que você tiver refeições suficientes durante o semestre.

a. Favor notar: O IIE não vai fornecer-lhe com fundos adicionais para seu plano de refeição

perto do final do semestre. Orçe seus refeições cuidadosamente. O único período em que o IIE vai ajustar o seu plano de refeição é durante os primeiros 30 dias do seu programa, como é escrito em seus termos de compromisso. Você é responsável por escolher um plano de refeição adequado e, se a universidade não oferece um plano de refeição que fornece 21 refeições por semana, entrar em contato com o IIE.

4) Dinheiro ou Saldo Restante para Planos de Refeição: O objetivo primário do plano de refeição (e

pontos aprovados) é fornecer-lhe com refeições. Quaisquer fundos do plano de refeição não gastados tem que ser reembolsado diretamente ao IIE.

5) Plano de Refeição pelos alunos que moram for a do campus: Se você morar fora do campus, é

obrigatório que você se inscrever num plano de refeição fornecida pela universidade. O IIE compreende que pode ser mais inconveniente a morar fora do campus, mas comer no cafetéria do campus. Entretanto, estipêndio de refeição para usar em supermercado ou comer fora do campus não são serão fornecidos.

6) Alergias Alimentares: Se tiver alergias alimentares, você precisará providenciar uma nota de um

médico americano confirmando que você tem alergias alimentares. Uma vez que você obter o

laudo médico, enviá-lo a IIE por meio do email nsavot@iie.org, como anexo para aprovação. Se

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você recebe a aprovação, a sua universidade pode enviar a fatura do seu plano de refeição

especializado que acomodar as suas necessidades alimentares específicas.

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I) Férias Entre Semestres

1) A maioria das universidades americanas tem férias extendidas que pode durar várias semanas. Durante essas férias, os dormitórios e as cafeterias podem fechar. Caso isso acontecer, você pode ter que encontrar alojamento temporário e uma outra forma de comer. Você deve buscar conselho do escritório de alunos internacionais para fazer os planos adequados. Lembre-se que é sua responsibilidade de pré-organizar alojamento e comida. Além disso, é sua responsabilidade de enviar um email ao BrazilEnglishpayment@iie.org para informar o IIE dos seus arranjos. Envie o email pelo menos 2 semanas antes do início das férias.

2) Os estipêndios das férias, se for apicável, são determinados em corcordância com a CAPES/o CNPq e pode variar dependendo do semestre e coorte. A quantidade dos estipêndios é determinada por vários fatores. Você vai ser informado da quantidade e os procedimentos para receber os estipêndios na hora adequada.

3) É importante que você orçamentar o seu auxílio instalação ($1,300) e os seus estipêndios mensais,

caso os fundos adicionais não forem fornecidos durante as férias.

4) Nesse momento, a CAPES/o CNPq têm determinado que os estipêndios das férias da primavira NÃO vão ser emitidos. Busque conselho do seu advisor para fazer arranjos adequados e orçamentar os estipêndios que você receber cuidadosamente.

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J) Inscrição, Taxas Escolares e Taxas Gerais

1) Máximo/Mínimo Número de Créditos: É obrigatório que você se matricule em créditos suficientes para ser um aluno de tempo integral. Na maioria das universidades americanas, um aluno de tempo integral está matriculado em 12 a 18 créditos. A fim de matricular em mais de 12 créditos (ou mais do que o número mínimo de créditos necessários para manter o status de aluno de tempo integral), as seguintes condições devem ser cumpridas:

a. Não existe taxas escolares adicionais (por exemplo, 12 créditos custam $10,000.00, e 17 créditos custam $10,000.00 também).

b. Você recebeu aprovação prévia do nsavot@iie.org (salve o email com a aprovação).

2) Taxas Escolares Adicionais: O IIE somente vai pagar pelas taxas escolares adicionais se o curso for relacionado ao seu campo de estudo. Se você se matricular num curso que requer taxas escolares adicionais e não é relacionado ao seu campo de estudo, o IIE não vai pagar as taxas. Você é responsável pelo custo das taxas, ou você deve escolher um outro curso relacionado a sua àrea em que você pode se matricular. O IIE não vai pagar pelos livros ou materiais do curso.

3) Cursos Largados: Escolhe seus cursos cuidadosamente e fale com seu orientador acadêmico antes

de se matricular. Você só pode largar matérias durante o período de trocar cursos (“add/drop period”) e se não tiver custos adicionais associado com o largar do curso. Consulte com seu orientador para mais detalhes sobre este processo.

a. Se você largar um curso e não tiver custos adicionais, é obrigatório que você siga as instruções abaixo para que o IIE puder cobrir os custos. Se você não seguir as instruções, você será completamente responsável pelos custos.

i. Você deve providenciar um email de seu orientador como prova, que confirma que você foi aprovado para matricular na matéria.

ii. Você deve enviar um email a nsavot@iie.org para receber aprovação do IIE antes que você largar o curso.

iii. Você deve encaminhar (i) o email do seu orientador e (ii) a aprovação do nsavot@iie.org em dois anexos num email ao BrazilEnglishpayment@iie.org para que sua solicitação puder ser processada.

4) Taxa do Histórico Escolar: O IIE não vai pagar pela taxa do histórico escolar. Você é responsável

pelos custos do histórico escolar.

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K) Estipêndios Durante o Ano Acadêmico

1) Estipêndios da CAPES e o CNPq: Como parte de sua bolsa, você recebe os seguintes fundos

diretamente da CAPES e o CNPq:

a) Livros e Suprimentos: Único auxílio para material didático, de $1,000.

b) Livros e Suprimentos: Único auxílio para matéria didático, de $1,000.

c) Passagem de ida e volta: Completamente coberto

d) Auxílio Instalação: Único estipêndio de $1,300.

e) Estipêndio mensal: $300 (este valor será mais alto se se a CAPES ou o CNPq julga que sua

universidade é localizado numa cidade considerada de alto custo; leia seção F-1 para

detalhes adicionais).

i. As mensalidades fornecidas diretamente a você de CAPES/CNPq são destinados

para auxiliar-lhe com despesas além das despesas especificadas nos Termos do

Compromisso. Exemplos incluem co-pagamentos do seguro de saúde, franquias, ou

co-seguro; alojamento e necessidades dietéticas adicionais além do que a sua bolsa

fornece; transporte; e outras despesas pessoais relacionadas a viagens durante as

férias, a compra de eletrónicos, roupas, e itens incidentais pessoais. Você deve

planejar em trazer quaisquer fundos pessoais disponíveis para que você puder

cobrir despesas pessoais adicionais. É essencial que você orçamente

cuidadosamente o seu estipêndio mensal e os auxílios únicos, bem como

quaisquer fundos pessoais ao longo a duração do programa.

2) Estipêndios das Cidades de Alto Custo: Oberve que o IIE não administra “o estipêndio das cidades de alto custo” nesse momento. O IIE fornece uma lista das localizações dos alunos a CAPES e o CNPq, e alunos recebem “o estipêndio das cidades de alto custo” de CAPES/CNPq diretamente. Bolsistas devem consultar com seu técnico da CAPES ou CNPq se tiver dúvidas ou preocupações sobre as cidades designadas de alto custo e a emissão do estipêndio. Se você mudar de uma “cidade de alto custo” a uma cidade que não é designada como alto custo, você pode ter que reembolsar a/o CAPES/CNPq todo ou uma porção do estipêndio da cidade de alto custo que você recebeu. Este processo é administrado ao discernimento da/o CAPES/CNPq. Se você não tem certeza do que é considerado uma cidade de alto custo, consulte essa página: http://www.capes.gov.br/images/stories/download/legislacao/Portaria174-6dez2012-PagamentoBolsas.pdf

3) Estipêndios do IIE: Como parte da sua bolsa, você recebe os seguintes fundos diretamente do IIE. a) Estipêndio das férias do inverno de $1,300; Este estipêncido se aplica aos alunos

continuando so semestre de outono ao semestre de primavera. Detalhes adicionais serão

fornecidos pelo IIE pouco antes das férias do inverno.

b) Estipêndios da formação acadêmica durante o verão. Seção L: Estipêndios da Formação

Acadêmica fornece uma visão geral desse estipêndio. Detalhes adicionais serão fornecido

pelo IIE cada fevereiro.

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4) O Processo de Receber Estipêndios do IIE: Para receber estipêndios do IIE, é obrigatório que você

entregue o Formulário de Autorização para Depositar Fundos (BSMP Funds Deposit Authorization

Agreement Form).

a) Dentro de 30 dias da sua chegada, você deve abrir uma conta bancária americana. b) Complete o Formulário de Autorização para Depositar fundos (BSMP Funds Deposit

Authorization Agreement Form) e enviá-lo a BrazilEnglishpayment@iie.org.

c) Você deve incluir uma cópia de um cheque anulado para que o seu formulário puder ser processado.

d) È obrigatório que você preencha o Formulário de Autorização para Depositar fundos (BSMP Funds Deposit Authorization Agreement Form) para receber estipêndios do IIE. Se você não entregar o formulário, você não vai receber o estipêndio.

e) O IIE somente emite os estipêndios duas vezes por mês.

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L) Os Estipêndios da Formação Acadêmica

1) Informações detalhadas sobre o programa da Formação Acadêmica, políticas, e procedimentos

são disponíveis no site da Formação Acadêmica:

http://www.iie.org/Programs/Brazil-Scientific-Mobility/Current-Students/Academic-Training

2) Quantidade do Estipêndio: A quantidade do estipêndio que você receber para o período de

Formação Acadêmica serão baseada na informação que você fornecer no Formulário da

Solicitação de Aprovação de Formação Acadêmica (“Request for Academic Training Approval”) a

brazilat@iie.org. O gráfico abaixo detalha a porção que você receberá do IIE e a porção que você

receberá da/o CAPES/CNPq.

Além dos estipêndios mensais detalhados acima, que devem ser aplicados principalmente para

alojamento e refeições durante o verão, você pode receber os seguintes estipêndios, caso você

qualificar (baseado nas informações você fornecer no formulário da Solicitação de Aprovação

de Formação Acadêmica (Request for Academic Training form)) :

a. $1,320.00 auxìlio instalação (de uma vez só)

b. $400.00 auxílio de passagem (de uma vez só)

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M) Reembolsos

1) Não faça nenhum pagamento sem a aprovação do equipe de finanças do IIE. Caso você faça um pagamento sem a aprovação do IIE, você não vai ser reembolsado.

a. Esta política também se aplica aos depósitos, taxas de inscrição, taxas escolares, etc.

2) Antes que você fizer qualquer pagamento, entre em contato com o IIE. Reembolsos aos alunos são permitidos somente pelas despesas aprovadas pelo IIE com antecedência. Se a sua solicitação de reembolso for aprovado, o IIE vai pedir que você preencher um formulário de reembolso com um recibo escaneado como prova da quantidade do pagamento.

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N) Seguro de Saúde

1) Caso tiver dúvidas sobre o seguro de saúde da sua universidade ou o seguro de saúde disponível ao você, você deve entrar em contato com o centro de saúde ou escritório dos serviços de estudante da sua universidade. Se o centro de saúde/escritório dos serviços de estudante não puder ajudar, acesse o link abaixo: http://www.iie.org/Programs/Brazil-Scientific-Mobility/Current-Students/Health-Insurance

2) A sua bolsa cobre o custo de um prêmio de seguro de saúde ANUAL. Reveja os diretrizes do seguro fornecido pela sua universidade para entender os detalhes do apolice. O IIE não cobre co-pagamentos, franquias, prescrições, vacinações, visitas ao hospital de emergência, ou contas de dentista. Você tem estipêndios, tal como o estipêndio mensal, para cobrir despesas médicas. O IIE recomenda que você visite o centro de saúde ou escritório dos serviços de estudante da sua universidade para aprender mais sobre sua cobertura de seguro.

3) Caso tiver dúvidas, entre em contato com o equipe que lida com o seguro via BSWBinsurance@iie.org.

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O) Alunos do Programa de Inglês Intensivo

1) Alunos do programa de inglês intensivo do verão de 2013

a. Para dúvidas e preocupações em relação ao programa de inglês intensivo do verão de 2013,

envie seu email a brazilpreac@iie.org.

b. Pode encontrar mais informações no site abaixo:

http://www.iie.org/Programs/Brazil-Scientific-Mobility/Current-

Students/Intensive%20English

2) Alunos do programa de inglês intensivam do outono de 2013 (do edital reopção estados unidos)

a. Para dúvidas e preocupações em relação ao programa de inglês intensive do outono de 2013,

envie seu email à brazilenglishpayment@iie.org.

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P) Reembolsos ao IIE

Em casos raros, você pode ter que reembolsar o IIE (por exemplo: você recebe um reembolso do plano de refeição ou alojamento da sua universidade ou você recebe um estipêndio que é mais do valor que você devia ter recebido). O reembolso deve ser fornecido por um cheque, pagável ao “Institute of International Education”, e enviado ao endereço abaixo:

Institute of International Education

ATTN: BSMP Finance -2nd Fl. 809 United Nations Plaza New York, NY 10017-3580

As instruções abaixo resumem as etapas para escrever um cheque de reembolso ao IIE.

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Q) Entrar em Contato com o IIE

Este document das políticas financeiras e a seção de finanças no site do BSMP fornecem as informações mais recentes em relação às políticas financeiras, procedimentos, e perguntas mais frequentes. Consulte esse documento e o site antes que entrar em contato com o IIE em relação a suas dúvidas sobre as finanças.

http://www.iie.org/Programs/Brazil-Scientific-Mobility/Current-Students/Finance

Caso esses recursos não resolverem suas dúvidas, siga as instruções abaixo. A falha de seguir essas instruções vai atrasar a revisão e a resposta do seu email.

1) Envie todos emails relacionado às finanças a BrazilEnglishpayment@iie.org.

2) Selecione um assunto das opções abaixo.

a. App Fees deve ser usado pelas dúvidas sobre taxas de inscrição; caso o IIE tiver que processar um pagamento em seu nome, fornece o link do site do pagamento e seu login e senha no corpo do email.

b. Spring Tuition, Summer Tuition, Fall Tuition, or Winter Tuition deve ser usado pelas dúvidas do pagamento das taxas escolares.

c. Financial Guarantee deve ser usado se a sua universidade ou provedor do alojamento

requiser uma garantia financial.

d. Housing deve ser usado se você enviar dúvidas gerais sobre alojamento (não relacionado à uma garantia financial) ou precisar um Lease Side Letter.

e. Meal deve ser usado se tiver dùvida sobre seu plano de refeição.

f. Reimbursement deve ser usado se você enviar um recibo de pagamento para uma despesa aprovada pelo IIE ou se tiver dúvidas sobre um reembolso ou uma transferência eletrônica de fundos.

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g. Stipend deve ser usado se tiver dúvidas em relação aos pagamentos dos estipêndios do IIE.

h. Todas as dúvidas sobre seguro de saúde devem ser enviadas a BSWBinsurance@iie.org.

3) No corpo do seu email, fornece a sua informação no formato abaixo:

Nome: Número de Identificação do IIE: Universidade Atual nos EUA: Número de Identificação da Universidade Atual nos EUA: Coorte/Chamada: Dúvida/razão pelo email: Escreva um email que é breve e direto ao ponto

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