Buku Panduan Pernikahan - Panitia

5/14/2018 Buku Panduan Pernikahan - Panitia - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-panduan-pernikahan-panitia 1/16

BUKU PANDUAN

PANITIA PERKAWINAN

FEY Nama ortu

kNTIE

Nama ortu

The Holy MatrimonySaturday, January 30th 2010

At 11.00 – 13.00Cathedral Church Jl. Katedral No. 7

Central Jakarta

Wedding Ceremonial MealSaturday, January 30th 2010

At 14.00 – 16.00Rumah Makan …………….

Jl………………………….Central Jakarta



Fey & Ntie





SUSUNAN PANITIA PELAKSANA ACARA

PERKAWINAN FEY DAN NTIENo Panitia Nama No HP1 Ketua2 Bendahara3 Koord Transportasi

4 Koord.Perlengkapan

5 Persembahan

6 Penerima Tamu

7 Pengapit8 Lektor9 Bestman10 Koord. Prosesi Tea

Pai

11 Dokumentasi12 Koord. Konsumsi

13 Catatan Sipil14 Florist



RINCIAN TUGAS PANITIA PELAKSANAACARA PERKAWINAN FEY DAN NTIE

No Panitia Tugas

1 Ketua Panitia • Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikanseluruh jajaran panitia

• Memimpin rapat panitia perkawinan

• Mengawasi dan mengkoordinasikan jalannyakeseluruhan pelaksanaan acara perkawinan.

• Membawa Akta Lahir dari masing2 mempelai untukCat. Sipil

2 Bendahara • Mengurus (angpau koster,misdinar, koor, lektor,penerima tamu, keamanan/parkir)

• Bertanggung jawab pada kotak angpao di Gereja

dan Rumah makan.• Mengatur keluar masuknya uang di hari H (tidak

termasuk pembayaran apartment dan rumahmakan).

3 Koord. Trasnportasi • Bertugas, mengecek masing-masing keluarga,apakah kendaraan untuk saudara dan panitia sudahtersedia

• Mengetahui jumlah kendaraan yang ada, dan yangstand by sehingga jika pada saat salah satu panitia

membutuhkan kendaraan dapat menginformasikankendaraan mana yang dapat digunakan

• Membuat list pembagian mobil yang akandigunakan.

• Memastikan kesiapan mobil pengantin jam 09.00dengan Bridal

4 Koord. Perlengkapan Gereja

• Mengecek kesiapan tempat pelaksanaan Sakramendan tanda tangan catatan sipil, meja konsumsi(koordinasi dengan koster)

• Mengecek kesiapan perlengkapan (untukpersembahan di Gereja berkoordinasi dengan –penerima tamu dan roti anggur dengan koster)

• Mengecek Sound System baik bagian Koor, lektor,

• Mengecek bangku-bangku untuk keluarga dan paratamu

• Mengecek bagian penjaga buku tamu, apakahperlengkapan mereka sudah siap semua ( bukutamu, pulpen, kotak angpau)

• Mengecek suvenir, apakah tempat suvenir / suvenirsudah ada

• Mengecek (cincin kawin – koord dg Bestman, bendasuci, 1 kotak angpaou, 2 buku tamu, 2 bolpoint,tanda panita, dokumen untuk catatan sipil, suvenir



Fey & Ntie

300 pcs, buku Misa-koord. Dg Lilyana) Tea Pai

• Mengecek kesiapan tempat pelaksanaan Tea Pai diUnit 1602 B Apartment Juanda

• Mengecek peralatan untuk tea pai (gelas, teko,nampan, teh dan tatanan kursi untuk penerima

jamuan teh = 2 kursi (menggunakan kursi di ruangmakan).

Rumah makan

• Mengecek CD lagu-lagu untuk diputar selama acarasyukuran.

• Mengecek bangku-bangku untuk para tamu / lay out

• Mengecek bagian penjaga buku tamu, apakahperlengkapan mereka sudah siap semua ( 1 kotakangpaou, 1 buku tamu, 2 bolpoint, suvenir kuranglebih 300 pcs)

5 Persembahan • A dan B membawa Lilin• C dan D membawa buah dan bunga

• E dan F membawa roti dan anggur6 Penerima Tamu Gereja

• Memasang tanda tempat duduk untuk masing2keluarga mempelai (akan dijelaskan lebih lanjut)

• Mempersiapkan buku tamu dan alat tulis sertakotak angpao dan suvenir berkoordinasi dengan sieperlengkapan

• Memastikan bahwa setiap tamu/kerabat tercatat

dalam buku tamu• Menerima paket persembahan gereja dari vendor

florist dan menyiapkannya di meja persembahan.

• Memastikan setiap tamu / kerabat yang datangsetelah Misa memperoleh konsumsi (diutamakanuntuk orang tua / dewasa)

Rumah makan

• Mempersiapkan buku tamu dan alat tulis sertakotak angpao dan suvenir berkoordinasi dengan sieperlengkapan

7 Pengapit Mendampingi mempelai wanita dari apartment sampaiakhir sakramen perkawinan8 Lektor Memandu umat dalam proses sakramen perkawinan dan

mengkoordinir proses foto bersama9 Bestman Mendampingi mempelai pria dari apartment sampai akhir

sakramen perkawinan – Membawa cincin kawin dari awalprosesi di Apartment

10 Koord. Prosesi TeaPai

• Memandu jalannya prosesi tea pai

• Membantu mempelai dalam menuang teh danmenata gelas

11 Dokumentasi Mendokumentasikan seluruh acara (make-up, pasang jas,penutupan slayer, sakramen, catatan sipil, makankeluarga)



Fey & Ntie

12 Koord. Konsumsi Gereja

• Berkoordinasi dengan penerima tamu dan vendorkonsumsi (.............. Bakery) utk 400 pax (PIC:Ibu .......... – HP: 081xxxxxxx). Paket diterima pk. 11.30 am.

Rumah makan

• Berkoordinasi dengan tim dari Rumah makan.................

• List Acara terlampirApartemen

• A : bertanggung jawab atas distribusi konsumsi bagiPihak keluarga mempelai wanita dan konsumsiuntuk prosesi tea pai

• B: bertanggung jawab atas distribusi konsumsi bagiPihak keluarga mempelai pria

Note:1. sarapan pada hari H disupply oleh sdri. ........ dan dikoordinir oleh koordinator

Sie. Konsumsi; jml makanan 30 paket, diantar jam 07.00 – 07.30 am;2. _____________________________________________



SUSUNAN KEGIATAN ACARA PERKAWINAN

............... DAN .................Kamis, 28 Januari 2010

Jam 15.00 Gladi resik persembahan

Jum’at, 29 Januari 2010

• jam 11.00 check in apartmen Juanda

• Jam 18.00 pemantapan panitia

Sabtu, 30 Januari 2010

• jam 11.00 Sakramen Perkawinan• jam 13.15 Tea Pai

• jam 14.00 Acara makan keluarga (syukuran)

Minggu, 31 Januari 2010

• jam 14.00 Check Out



Fey & Ntie

PENJELASAN TEKNIS SAKRAMEN PERKAWINAN

1. Pastur : Romo F.X. Suherman Pr.2.

Saksi Pihak Wanita :3. Saksi Pihak Pria :4. Lektor :5. Pengapit :6. Bestman :7. Pembawa Persembahan: A

BCDEF

8. Penerima Tamu : ..........

9. Pembagi Konsumsi : .........

10. Busanaa. Persembahan : Pria menggunakan setelan jas, kemeja

warna softdan berdasi.Wanita menggunakan gaun (seragam)

b. Penerima Tamu : Menggunakan gaun (seragam)

c. Keluarga Inti : Orang tua Pria menggunakan setelan jas,kemeja warna putih (atau soft senadadengan gaun para Ibu) dan berdasi;Orang tua Wanita menggunakan gaunberwarna salem goldKakak dan adik yang tidak ada

seragamnya :Pria : setelan jasWanita : gaun warna nuansa gold atausalem atau soft orange,

d. Saksi : Bebas Rapi

Note: harap diperhatikan pemakaian busana karena Katedral hawanyapanas dan tidak ber AC



MENJELANG SAKRAMEN PERKAWINAN



No.

Waktu Keterangan Catatan

1 06.00 Persiapan

Koordinator perlengkapan dantransportasi, mempersiapakan :

o Dokumen catatan sipilo Cincino Benda suci

Buku tamu, kotakangpau, alat tulis,souvenir, buku Misatelah dititipkan kePenerima tamu.- Cincindibawa o/ Bestman.Ketua Panitiamembawa Akta Lahir

kedua mempelai

2 06.00 Ntie dan mama di make up oleh team dariHerya Sposa Bridal di kamar pengantinunit 1602 B.

3 07.00 Fey, Ibu dan saudara wanita lainnya dimake up oleh team dari herya sposa di unit1207 B

4 09.15 • Pemakaian Slayer Ntie oleh mama danpapa di kamar pengantin

•

Pemakaian Jas dan corsage Fey olehBapak dan Ibu di kamar Fey

Dokumentasi bersiap30 mnt sblm acara

dimulai didampingi o/Ketua Panitia

5 10.30 • Fey dan rombongan berangkat menujuKatedral

• Sampai katedral perlengkapan langsungberkoordinasi dengan penerima tamu,koster.

• Ntie dan rombongan (pengapit, papa)berangkat menuju Katedral

Mobil pengantin (ntie,pengapit, papa) palingbelakang

7 11.00 Misa Sakramen Perkawinan dilanjutkanacara foto2

8 12.50 Koordinator konsumsi dan teammembenahi sisa konsumsi untuk dibawake apartemen sebagai konsumsi untuk teapai

9 13.00 Pengantin dan Keluarga menujuApartemen Juanda untuk Tea Pai

Sie Transportasi

Catatan :

• Para undangan masuk dr pintu utama Gereja. Penerima tamu & counter

menyambut kedatangan undangan dan menghitung jumlah undangan yangdatang (counter tersedia);

• Setelah 30 mnt Misa dimulai, Sie Konsumsi berkoordinasi dg penerima tamu(counter) utk segera memesan kekurangan konsumsi

• Menjelang acara sakramen selesai (tamu-tamu sudah menurun frekuensikedatangannya) kotak angpao agar diperhatikan. Dikumpulkan disatu tempatdan diamankan;

• Pada saat rias pengantin:o Mempelai pria dirias di unit 1207B dalam kamar master yang sudah

dipersiapkan;

o Semua Panitia harus berkoordinasi dari mulai memastikan tim make updan dokumentasi siap sampai dengan peralatan yang akan digunakan,mobil pengantin dan rombongan harus siap dari jam 09.00 WIB

o Dokumentasi harus stand by untuk liputan dari merias pengantinwanita min jam 07.00 sudah dilokasi

o Perlengkapan harus mengecek kesiapan air cooler yang telah disewadengan Pihak vendor (Ci Wenny)



Fey & Ntie

PENJELASAN TEKNIS ACARA TEA PAI

1. Koordinator Tea Pai :2. Penuang Teh :3. MC :4. Konsumsi :5. Perlengkapan :6. Yang akan menerima teh

A Keluarga Fey :Bapak dan Ibu

B. Keluarga NtieMama dan Papa

No

.


1 13.00 PersiapanPerlengkapan menyiapkan lay out ruanganuntuk tea pai dan peralatan :

o Gelaso Nampano Teko

o Air teho List nama penerima teh

2 13.10 Upacara tea pai dilaksanakan Apabila nama ybs

dipanggil masih danblm siap, MC langsungmelanjutkan ke urutanberikutnya (Sie AcaramengingatkanDokumentasi agarseefisien mgkn.)

3 13.40 Kedua keluarga menuju RumahMakan .......... dan Pengantin menuju Bridaluntuk retouch (ganti hair do + gaun).

Krn waktu yg terbatas,Ketua Panitia dananggotanya dimintamengingatkan seluruh

keluarga utk lsgmelanjutkanperjalanan keRM ..........



PENJELASAN TEKNIS ACARA SYUKURAN

1. Penyambut Tamua. Keluarga Fey ............b. Keluarga Ntie ...........

2. Penerima Tamu ...................

3. Pembawa doa dan sambutan keluarga : ......................

DAFTAR PANITIA KHUSUS

No.


1 13.50 Semua rombongan (tidak termasuk

pengantin) harus ada di Rumah makanuntuk bersiap menyambut kerabat yangdatang.

2 14.00 Makan-makan dimulai dengan diawali doadan sambutan

.

3 14.15 Pengantin tiba di rumah makan4 15.30 Pengantin mendatangi meja-meja tamu

untuk berfoto bersama5 16.00 Acara selesai pulang ke Apartement



Fey & Ntie

DENAH APARTEMENT

Sekretariat Katedral Mb. Yanti/ Sis 3457746 / 3519186

Perias Pengantin Herya Sposa – Mas Hery 0817 8138 68

VR Florist Virgilius 08161926702

Koor Cantare Koor – Julius dan atau

Pak KoenDokumentasi DB Photography – Bintang - Ellen 0818191411/ 0817 800

481

Catering Gereja dan Tea Pai

Monami Bakery – pasar baru 021 3456166

Penginapan Apartemen Juanda (Bp Adam /Nanang)

3864838 / Adam

Restaurant ..........

Air Cooler Ci Wenny 0811975841Saksi



Fey & Ntie

DENAH RUMAH MAKAN



Fey & Ntie

NTIE DAN FEY HATURKANKEPADA SEGENAP KELUARGA

DAN SEMUA PIHAK YANG TELAH MEMBANTU DAN MENDUKUNG

KELANCARAN PROSESISEKALI DALAM SEUMUR HIDUP

NTIE DAN FEY

TERIMA KASIH

TUHAN MEMBERKATI

IN CHRIST

Date post:	17-Jul-2015
Category:	Documents
Upload:	lea-katarina
View:	1,026 times
Download:	89 times

Buku Panduan Pernikahan - Panitia

Documents