Date post: | 11-Jan-2016 |
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Bienvenidos
al curso para
Usuarios Autores BW101
Tópico 1: Introducción al curso
Entender la estructura y contenido del curso Business Warehousing para Super Usuario.
• Entender el objetivo del curso Business Warehousing Super Usuario.
Al final de este tópico los participantes serán capaces de:
Estructura del curso
Objetivos Visión General Demostración Repaso Ejercicios Consultas Preguntas/Respuestas
Agenda del Curso
Introducción al curso
Visión General de SAP BW
Business Explorer Browser
Creación de Query
Ejecución de un Query
Queries Avanzados
Sumario del Curso
Objetivos del Curso
Al finalizar este curso, el participante debe ser capaz de:
Entender los temas principales de Business Warehousing.
Navegar en el sistema BW, incluyendo el Business Explorer Browser y el Analyzer
Crear, ejecutar y salvar reportes.
¿Preguntas?
Tópico 2: Visión General de SAP Business Warehousing
Al finalizar este tópico los usuarios estarán en capacidad de:
Entender la estructura y conceptos básicos de SAP Business Warehouse
Entender los términos claves relacionados con la Visión General de SAP BW
Entender los roles y responsabilidades de los Super usuarios y de los usuarios
Entender donde obtener ayuda en BW
Términos claves
•Sistemas OLTP
•Procesador OLAP
•Front End de Excel
•Business Explorer Analyzer
•Business Explorer Browser
•Administrator Workbench
Arquitectura del Business Information Warehouse
Process
Process
SAP R/3
OLAPProcesador
Base de datos
Datos Maestros
Repositorio
Staging Engine
OLTP
Servidor BW
AdministratorWorkbench
Programación de actividades
administración
Seguimiento
Browser
Analyzer
BUSINESSEXPLORER
Beneficios de SAP Business Warehouse
Preconfigurado y Diseño a la Medida
Estandarizado
Fácil de Usar
Auto-Servicio
Sistema Stand Alone
Incremento en la Funcionalidad de Generación de Reportes
Autores vs. Usuarios FinalesAutores Crear y transportar
queries Cargar y Ejecutar
queries mediante el uso de BEx Analyzer y el Browser
Adiestramiento y soporte a Usuarios Finales
Usuarios FInales Cargar y Ejecutar
queries mediante el uso de BEx Analyzer y el Browser
Mantenimiento y organización de los reportes usados con mayor frecuencia
Ayuda
Mediante el uso de la ayuda en línea de SAP
Llamando a Soporte Permanente a la Ext. 7777
?
¿Preguntas?
Tópico 3: Business Explorer Browser
Al finalizar este tópico los participantes estarán en capacidad de:
Navegar dentro del “Business Explorer Browser”
Entender la organización de los reportes dentro del “Business Explorer Browser”
Definir el “InfoCatálogo”
Business Explorer
Analyzer Browser
Business Explorer
BEx Browser
3 Páginas de Favoritos Los Canales almacenan todos los reportes
agrupados por un área de negocios Las Agrupaciones proveen un camino fácil
de acceso a los reportes con mayor frecuencia de uso
Vista Previa, ejecuta y ordena los reportes fácilmente
InfoCatálogoInfoCatálogo posee cuatro sub-áreas: InfoCatálogo Empresarial
– visión de todos los reportes disponibles
Los canales del InfoCatálogo– reportes ordenados por área de negocio
Canal a cargo del usuario– permite a los usuarios acceso a los canales
Favoritos de usuarios– Los usuarios organizan sus propias carpetas
¿Preguntas?
Al finalizar este tópico los participantes deben estar en capacidad de:
Definir los elementos de un query
Crear un query usando Business Explorer Analyzer
Demostrar la funcionalidad y las opciones varias relacionadas con la creación de queries en SAP BW.
Entender el proceso de transporte
Tópico 4: Creación de Query
Cache del Query
Servidor OLAPServidor OLAP
Base de datosBase de datos
Procesador OLAP
InfoCuboAlmacenamiento...
Business ExplorerBusiness ExplorerPresentación y manipulación por medio del Analyzer
Vista delQuery
Definición del Query
Capas de la Arquitectura
InfoCubos y QueriesInfoCuboContiene una estructura de datos consolidados con n-dimensiones
QueryFiltra los datos extraidos desde el InfoCuboDatos agregados desde el extracto Key figures calculados desde el InfoCubo
Procesador OLAP Realiza cálculos sobre los datos extraidos y permite generación de varias vistas (drill down, slice & dice, etc.)
NU
ME
RO
DE
CU
EN
TA
CODIGO DE COMPAÑIA
CENTRO DE
BENEFICIO
BALANCE ACUMULADO
Términos del Query
Estructura
Key Figure
Características
Filtros
Jerarquías
Variables
Estructura es la nomenclatura aceptada para la creación de un query.
La estructura se forma inmediatamente al asignar a una dimensión una columna.
Estructura
Key Figures Key Figures - unidades básicas de
información, usualmente datos
transaccionales.
Key Figures Calculados - creación de
fórmulas
Key Figures Restringidos - limitadas a un
valor particular o a un intervalo
Caracteristicas Características - Valores evaluados contra
los key figures, usualmente datos maestros
Características restringidas - son características limitadas a un valor único, un intervalo, una jerarquía o una variable
Características libres - no incluidas en el reporte, pero disponibles para el análisis
Filtros
limitan la información a un conjunto de datos que han sido seleccionados.
los filtros no son mostrados en el query.
tienen la capacidad de limitar un conjunto de datos al ser estos seleccionados.
Jerarquías
Las Jerarquías muestran otras capas de detalles
Las Jerarquías muestran otras capas de detalles
Variables
permite flexibilidad en las escenas de los queries.
las variables pueden ser ingresadas en conjunto, modificadas o procesadas automáticamente antes de que sea ejecutado el query.
Un Autor debe estar en capacidad de:identificar la Clase de Desarrollo para indicar el uso del reporte
completar el nombre del objeto a ser transportado empleando una identificación única y estandard
contactar la persona encargada de BASIS para terminar el transporte
Los procesos CTS para transporte de reportes
Transporte es el proceso de salvar su reporte en el servidor de manera de que este sea almacenado en el ambiente deseado
SERVIDOR BW
¿Preguntas?
Al finalizar este tópico los participantes deben estar en capacidad de:
Ejecutar un query
Navegar en el query
Cambiar el query
•Salvar el query
Tópico 5: Ejecución de un query
Ventas Ingresos
Pantalla de usuario final
Característica libre
Característica libre
Características de filas
Características de filas
Características de columnas
Características de columnas
Area resultanteArea resultante
Filtros de celdasFiltros de celdas
Drill-Down
vista de la información de un query para una característica
manipular la forma en que se ven los datos para permitir análisis variados
Funciones OLAP
Accionando el botón derecho del ratón sobre una celda en el área resultante o usando el icono en la barra de herramientas para manipular el resultado mostrado.
Cambiar Queries
Sólo se permite la visualización de los cambios para los Usuarios finales
Los cambios pueden ser salvados en canales públicos o privados
Salvar un Query
Los Queries pueden ser salvados por 3 vías:
1. Salvarlo en un canal accesible al público
2. Salvarlo en un canal de favoritos de usuarios
3. Como una hoja electrónica de Excel
¿Preguntas?
Tópico 6: Queries Avanzados
Al finalizar este tópico los participantes deben estar en capacidad de:
Entender el uso de variables en el query
Incluir gráficos en el query
Proteger las hojas en el query
Variables
Variables
– para valores de Características
– para Jerarquías
– para Textos
– para Formulas
Gráficos
Los Gráficos pueden ser usados para realzar la presentación de los resultados
0.00
1,000.00
2,000.00
3,000.00
4,000.00
5,000.00
6,000.00
7,000.00
8,000.00
9,000.00
1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr
Prod. Cost
Raw Mat.
Net Rev.
Seguridad de las hojas
BEx - Impide que los usuarios realicen cambios en Excel, como borrar una columna, pero permite correr macros de Visual Basic, tal como drilldowns.
Excel - inhabilita todas las funciones de navegación del Business Explorer Analyzer, incluyendo la vista de la información y su refrescamiento.
¿Preguntas?
Quien? Que?
Cuando? Dónde?
Por qué? Cómo?
Tópico 7: Sumario del Curso
Al finalizar este tópico los participantes deben estar en capacidad de:
verificar su comprensión sobre los tópicos tratados y asegurarse de que los objetivos planteados se hallan cumplido.
Course Agenda
Introducción al curso
Visión General de SAP BW
Business Explorer Browser
Creación de Query
Ejecución de un Query
Queries Avanzados
Sumario del Curso
¿Preguntas????
Gracias por llenar el formato de evaluación del curso.