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CANDIDACY
K I N - B A L L W o r l d C u p 2 0 1 9
CONTACTMorgane DUPUY and Maud POIROUX
SUMMARY1/ FOREWORD...............................................................................................................P.3 et P.4
2/ PEOPLE WILLING TO COMMIT ............................................................................................P.5
3/ INFRASTRUCTURE...............................................................................................................P.6
4/ ACCOMMODATION......................................................................................................P.7 ET 8
5/ ORGANISATION.........................................................................................................P.9 ET 10
6/ PARTNERSHIPS..................................................................................................................P.11
7/ BUDGET.............................................................................................................................P.11
8/ APPENDICES..............................................................................................................P.12 À 19
FOREWORDI n t r o d u c t i o n
It is with great enthusiasm and motivation that we send you our proposal to organize the Kin- Ball® World Cup 2019 in Europe. We have been passionate about Kin-Ball® for a few years now and we wish to put it in the spotlight once again by organizing an international event. We are ready to organize a Nations World Cup and a Club World Cup. We are aware of the great challenge awaits us. The Federation KinBall France (FKBF), our French players and the people around us, support us in this new project.
The infrastructures in which we operate throughout the season are suitable for the reception of such an event, for the sport itself and also the ceremonies.
The proximity of our accommodation on offer also facilitates the organization of the event. You will find a draft of our project in the following pages of this file.
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K i n - B a l l ® i n F r a n c e
It was in 2001, when Olivier Bouvet from Angers, France, decided to develop this sport in his home region upon his return from Quebec as a Sports Science student. He thus created the Kin-Ball® Angers sports association (ASKBA).
Simultaneously, Eric Le Gall, a sports teacher at the primary school sports federation (USEP), discovered the sport of Kin-Ball® in a sports magazine. A few weeks later he created a different club in Moncontour, in the Brittany region of France, under the name of “Be seeing you”. Their shared objective is to develop the sport of Kin-Ball® at a regional and national level in France. This lead to the creation of a national union in 2003.
Kin-Ball® really began to take-off in France between the years of 2006 and 2010. The creation of numerous clubs lead to the setting up of a French championship. The first competition took place during the 2006-2007 season around the three biggest clubs in existence that year: Angers, Moncontour, and Rennes.
Since then, Kin-Ball® has not stopped growing in France where it is played by 650 players registered across 29 clubs, 18 of take part in the championship. Since 2013, as well as the French Senior championship, there is the Opens Juniors which regularly welcomes new teams. Over the last few years we have witnessed a notable passion for the sport of Kin-Ball® as it brings together more and more enthusiasts across the country.
PEOPLE WILLING TO COMMITMorgane DUPUY and Maud POIROUX World cup coordinators
Charlotte PRUNET and Jonathan VOITON World cup coordinators
FKBF - Julien CHANTREAUTreasurer
Agathe BARREAULT Communication coordinator
FKBF International relations
Antoine RIPOCHESports hall supervisor
Ammodation / transport supervisor
We decided to set up a team of supervisors for different areas for a structured organisation. This team of supervisors is currently being composed. Each supervisor will then have set up his team at the competition.
Volunteers will be recruited from every clubs in France and via our networks. We will ensure the organization of heads of delegations, in order for each nation will feel welcomed and to be able to respond as quickly as possible to their needs, based on the same system which took place in Nantes in 2011.
Bar supervisor
Referee welcome contact
Staff and players catering supervisor
Health and safety supervisor
Competitions entertainment supervisor
Safety supervisor
Heads of delegations supervisor
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Les autres acteurs :
Photographer :Yann CHEMINEAU
Speakers : Thomas GROUSSEAU Valentin GODINEAU
Volunteers : IFEPSA
Nutritionnist : Claire PITELET
Chef : François MARTIN
Graphic Designer : Charles MESSAOUDI
INFRASTRUCTURESA t h l é t i s S p o r t s C o m p l e x
50 Avenue de l’Europe49130 Les Ponts-de-Cé
A large sports hall, with the installation of a wooden court for the event. The capacity of this hall is up to 2500 people
A conference room
A multifunctional room which can hold equipment and different stock
A large hall for ceremonies and functions An adjoining sports hall for warm-ups
Thanks to the various sports halls across the city of Ponts-de-Cé, in addition to the adjoining sports hall in the Athlétis complex, we will also have access to two other halls (Ligéria hall and Val de Louet hall) for training sessions of national teams. We wish to the following formula into place:
Morning : World Club Cup matches with parallel training sessions for Nations
Afternoon : World Cup (Nations) matches.
This program will maintain unity between the two competitions.
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INFRASTRUCTURES ACCOMODATIONS7
The boarding school of Pouillé, located 29 rue de Pouille in Ponts-de-Cé can accommodate up to 500 people. It is therefore, in our opinion, the ideal place to welcome the players of this event. However, in order to have access to this accommodation, the World Cup will need to be held during school holidays.
OPTION 1 :
The holiday village « Center Bouesse-La Garenne » in Murs-Erigné. This accommodation has a 2 star rating and the possibility to accommodate 44 people, rooms of 2 to 4 people with bathroom and WC facilities. This is a completely new infrastructure.
OPTION 2 :
ACCOMODATIONS8
“Kyriad” Hotel-Restaurant in the Ponts-de-Cé with around 50 rooms
OPTION 3 :
Holiday accommodation cottage rated with 3 points by French cottage rating system, in a 15th century manor. This site will be reserved for officials.
OPTION 4:
ORGANISATIONT R A N S P O R TWe envisage the creation of a partnership with Keolis, the public transport company for surrounding urban areas of Angers, to organise the transport of players. We will also create a partnership local cycle rental store for athletes travelling short distances. What’s more, the city of Ponts- de-Cé possesses several minibuses which can be used for the Staff.
C o m m u n i c a t i o n
This commission is fairly central to our project, which is why we are setting up a consequent task force under the management of Agathe Barreault, so that our event achieves maximum exposure. In this area we wish to create a partnership with Business Communication School in Angers. This will not only be advantageous for us financially, but will also make it possible for others to discover our sport by offering them free initiation sessions in exchange. Communication will be divided into three different sections:- Press Relations- Document creation - Digital
A c c e s s i b i l i t y
We are committed to making the KIN-BALL world cup accessible to everyone. Cooperation will be made with Handicap’Anjou to allow for maximum accessibility for those with disabilities. We wish to create a dedicated area in the sports hall and the accompaniment of people with disabilities will be carried out by the association of Handicap’Anjou.
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E N T E R T A I N M E N T
In the lead up to the competition:French teams as well as teams from neighbouring countries will be will be invited to take part in initiations with leisure centres in Ponts-de-Cé.
Welcome pack :We intend to make a printed bag and t-shirt for all participants, as well as a reusable drinking cup. Thanks to our various sponsors we will be able to fill this welcome pack with various accessories for sportsmen and women. Partnerships with L’Equipe and Decathlon are already in the making. .
Opening ceremonies:An opening ceremony will be held in the front part of the Athletis Complex. There will be a Powerpoint presentation of the different participating nations and a group photo of all the players with local politicians. We will honour and celebrate the young Kinballers of French clubs during this ceremony. A cocktail reception followed by a meal will also take place in this same room.
Closing ceremonies: The closing of the World Cup will be carried out with a thank you ceremony to all participating nations and a traditional award ceremony with a closing cocktail reception with local politicians. The athletes will then close the competition with a festive evening.
M E A L S
For lunch, we will use food trucks to allow for diversity in the meals on offer and the players will have a VIP card to eat there. Evening meals and breakfast will be prepared by a cook for the holiday village and the boarding school of Pouillé. We will insist on balanced meals adapted to the needs of athletes. We have contacted a nutritionist to ensure this is carried out. The price of meals for each player will be calculated into the original price.
E n v i r o n n e m e n t a l I m p a c t
Angers has been voted the “best city where it feels good to live” in France as well as the “greenest” city thanks its many green areas. France has shown its significant commitment to the reduction of human impact on earth and to climate change with its recent organization of the COP21 in 2015. With a view to preserving our beautiful region, we wish, at our level, to emphasize on the importance of ecology during this event (waste reduction, travel by foot or by bike…)
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ORGANISATION
PARTNERSHIPSThe city of Ponts-de-Cé will be our greatest local asset, so far we have always worked very productively with our local elected officials. The municipality of Ponts-de-Cé has been named a sporting and cultural city since the beginning of 2017. A project as ambitious as this one is therefore very representative of our city.
S’Capad santé and Idéasport are local businesses that give us exposure throughout the French department of the Maine and Loire. Indeed, thanks to their presentations in schools, Charlotte PRUNET and David ABELARD widely promote the sport of KIN-BALL® and are therefore essential links in our communication structure.
We are fortunate to have “IFEPSA” the Training Institute in Physical Education and Sport Angers just next to the Athletis complex. We therefore intend to make this institute one of our privileged partners in the implementation of this project.
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THE BUDGETThis budget is based on estimates and may change. Regarding the players’ entertainment evenings, there will be a maximum price which will include the opening evening (cocktail reception with elected officials and partners) and the closing evening (cocktail reception with a meal and festive evening. The objective is to find subsidies to lower this price.
ACCOMMODATION + FOOD per player 405,00 €
EVENING ENTERTAINMENT per player 95,00 €
TEAM REGISTRATION 500,00 €
APPENDICES 1- How to get to the competition:
Paris Airport -> Angers Saint Laud Train Station 300 KmNantes Airport –> Angers Saint Laud Train Station 105 Km
http://www.ouigo.com/
https://www.voyages-sncf.com/
https://www.blablacar.fr/
Upon arrival at Angers train station, take bus n°3 (direction Murs-Erigné) ou bus n°8 (direction Moulin de Marcille/Mairie de Ponts de Cé).
See appendix documents 6 and 7
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2- Different sites of the competition 13
3- Pouillé boarding school
Pouillé boarding school –> Athletis complex 1,8 Km
= 7 minutes
= 20 Minutes
Pouillé boarding school -> François Bernard Stadium 2 Km
= 7 minutes
= 25 minutes
= 2 minutes
14
4- Bouesse Center
Bouesse Center -> Val de Louet Complex2,1 Km
= 6 minutes
Bouesse Center ->Athletis complex 4 Km
= 7 minutes
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5- Hôtel Kyriad
Hôtel Kyriad -> Athlétis Complexe1,8 Km
= 6 minutes
= 23 minutes
Hôtel Kyriad -> François Bernard Stadium550 m
= 3 minutes
= 7 minutes
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6- Bus routes from Angers train station.
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Gare d’Angers Saint-Laud
Rue Denis Papin
Rue Denis Papin
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Gare d’Angers Saint-Laud
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QuaisEsplanade de la Gare
Point Info
Point Info
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sens tram Avers Angers-Roseraie
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Terminus
14 Terminus
Monplaisir
La Cité - Chabada
Éventard / St Aubin La Salle
St Barthélemy
Terminus
Les Gares
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14
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Belle Beille
Belle Beille (Ligne directe)
Lac de Maine
Beaucouzé - Haute Roche / Val de Maine
Bouchemaine / Chantourteau
6E Chantourteau
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Beaucouzé - L'Atoll / Haute Roche
Gares Papin
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Les Gares
Monplaisir
La Cité - Chabada
Éventard / St Aubin La Salle
St Barthélemy
Schweitzer / Pôle 4910
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14
1s1d
Gares Papin
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1s1d
Gares Brémont
Circulaire sens B par RoseraieZI Est
Mairie des Ponts de Cé / Moulin MarcilleSte Gemmes sur Loire / Clinique de l'AnjouLes Gares
Monplaisir
La Cité - ChabadaEventard / St Aubin La Salle
St Barthélemy
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6E Les Gares
Circulaire sens A par Verneau - AquaVita
Bouchemaine / Chantourteau
Verneau - AquaVita / CHU Hôpital
Lac de Maine / ZI Beaucouzé
Belle Beille (Ligne directe)
Belle Beille
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Gares Brémont
6E Chantourteau
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Taxis
Gare Routière
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Sarrigné - Le PlessisGrammoire - Angers Savennières - Angers
36 St Martin du Fouilloux - St Jeande Linières - Angers
St Clément de la Place - St LambertLa Potherie - AngersLa Membrolle sur Longuenée -Angers
Soulaines sur Aubance - Angers
Écouflant (Bourg) - Angers
Écuillé - Soulaire et Bourg - Angers
Briollay - Angers
Le Plessis Macé - La Meignanne -Angers
St Léger des Bois - St LambertLa Potherie - Angers
Soucelles - Villevêque -Pellouailles les Vignes - Angers
Feneu - Cantenay Epinard - Angers
02/2017 - VUES : Gares Papin vers Château
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17
7- Bus Plan of Angers
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Arrêt dans un seul sens
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42
37
Lorraine
Trélazé
Vernusson
Moulin Marcille
Mairie desPonts de Cé
St Barthélemy
ZI Est
EspaceAnjou
St AubinLa Salle Pôle 49
Eventard
St Sylvain
Écouflant
Banchais
Monplaisir
Belle Beille
Chantourteau
Bouchemaine
ZI Beaucouzé
Les Gares
Cliniquede l’Anjou
Beaucouzé-Haute Roche
Beaucouzé-L’Atoll
Lac de Maine
Avrillé-Adézière
Montreuil-Domaine du Val Montreuil-Juigné
Feneu
Avrillé-Salette
Verneau-AquaVita
CHU-Hôpital
Mûrs Erigné
Ste Gemmes sur Loire
Schweitzer
ZI Trélazé
St Lézin
Sorges
AVRILLÉ
Ile Saint Aubin
MONTREUIL-JUIGNÉ
ÉCOUFLANTVERRIÈRES-EN-ANJOU
SAINT-BARTHÉLEMY-D’ANJOU
TRÉLAZÉ
LES PONTS-DE-CÉSAINTE-GEMMES-
SUR-LOIRE
ANGERS
BEAUCOUZÉ
BOUCHEMAINE
MÛRS-ÉRIGNÉ
5b5a
5b5a
5b
5a
5b
5a
5b5a
18
8- Map of Athletis sports complex
1ER É
TAGE
ATHLÉTIS50 avenue de l'Europe - 49130 Les Ponts de Cé
Tél. : 02 41 79 22 90 - Fax : 02 41 79 23 [email protected]
Salle Omnisports
A B C D E
F
G
HIJKL
600 PLACES
Salle Polyvalente300 m2
Sallede Réunion
90 m2
49,50 m
46 m
15,60 mSalle de Judo
Salle de Gymnastique
Fosse
Fosse
Infirmerie
Administration
tableaux électriques 12 Kw
éviers
tableaux électriques 40 Kw
RéserveStockage
mat. sportif
HallSportif Bar
Armoires réfrigérantes
Ram
pe
5%
Accès au
sous-sol / Réserve / WC
ACCÈS
Porte : H 3,30 m - L 3 m
Porte : H 2,75 m - L 2,60 m
WC
WC
Association Loi 1901 n° 9213 - Code APE 913 E - Siret 056 850 00019
12 Kw
12 Kw
12 Kw
12 Kw
12 Kw
12 Kw
40 Kw
40 Kw 40 Kw
40 Kw
25 m
16,85 m
11 m8 m
8 m
30 m
50 m
3,50 m
Hall d'Accueil1200 m2
223 219 242
293 330 330
283
283
19
