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Capturing: Geschäftsprozesse automatisieren mit Ing. Michael Kalaus Sr. Process Manager SPcM Senior Sales Executive, Artaker Computersysteme
Capturing:Geschäftsprozesse automatisieren
mit
Ing. Michael KalausSr. Process Manager SPcM
Senior Sales Executive, Artaker Computersysteme
Competence CenterEnterprise Content Management
Posteingangs-erkennung
Digitale ArchivierungMobility im Dokumenten-Management
E-Mail-Archivierung
SharePoint-Integrationen
Social Collaboration
Competence CenterEnterprise Content Management
Posteingangs-erkennung
Digitale ArchivierungMobility im Dokumenten-Management
E-Mail-Archivierung
SharePoint-Integrationen
Social Collaboration
Mission
Ein führender Anbieter innovativer
Softwarelösungen für
Smart Capture und Prozess-
automatisierung für einen
exzellenten Kundenservice
auf der First Mile™
We make the First Mile™of your business smarter.
Magic Quadrant for Business
Process Management Suites
Analysten über
Portfolio: Vom Scannen zur Prozesskontrolle
Capture Automatisiertes Erfassen von Unterlagen und Formularen beliebiger Art mit Umwandlung in
zuverlässige, jederzeit abrufbare Informationen für Ihre Geschäftsanwendungen, -prozesse
und -Workflows
Transformation Umwandlung unterschiedlicher Dokumenttypen in strukturierte elektronische
Informationen, um diese automatisiert in Geschäftsprozesse zu integrieren - Arbeitskosten
senken, Produktivität und Datenqualität erhöhen
Collaboration Schnellere Prozesse durch effizientere Kommunikation und Zusammenarbeit
Mobility Smartphones werden intelligente Werkzeuge zur Informationserfassung, um Kundenservices
zu verbessern, Transaktionen zu beschleunigen und Wettbewerbsvorteile herzustellen
BPM Optimieren, Automatisieren, Organisieren und Dokumentieren von höchst
unterschiedlichen, lose strukturierten und stark veränderlichen Geschäftsabläufe in Echtzeit
BI & Analytics Informationen in Echtzeit, wenn sie gebraucht werden - schnell und genau kritische
Situationen lokalisieren und beseitigen, um Geschäftsprozesse zu optimieren
Daten-Integration Agile Point-and-Click-Zugriff auf ihre Daten ohne komplexe Programmiererfordernisse,
Daten- und Anwendungsintegration in Echtzeit und integrierter Prozessautomatisierung
E-Signatur Integration von elektronische Signaturen in nahezu jedem Geschäftsprozess
– der neue Standard für Lösungen zum Management digitaler Transaktionen
Capture Automatisiertes Erfassen von Unterlagen und Formularen beliebiger Art mit Umwandlung in
zuverlässige, jederzeit abrufbare Informationen für Ihre Geschäftsanwendungen, -prozesse
und -Workflows
Transformation Umwandlung unterschiedlicher Dokumenttypen in strukturierte elektronische
Informationen, um diese automatisiert in Geschäftsprozesse zu integrieren - Arbeitskosten
senken, Produktivität und Datenqualität erhöhen
Collaboration Schnellere Prozesse durch effizientere Kommunikation und Zusammenarbeit
Mobility Smartphones werden intelligente Werkzeuge zur Informationserfassung, um Kundenservices
zu verbessern, Transaktionen zu beschleunigen und Wettbewerbsvorteile herzustellen
BPM Optimieren, Automatisieren, Organisieren und Dokumentieren von höchst
unterschiedlichen, lose strukturierten und stark veränderlichen Geschäftsabläufe in Echtzeit
BI & Analytics Informationen in Echtzeit, wenn sie gebraucht werden - schnell und genau kritische
Situationen lokalisieren und beseitigen, um Geschäftsprozesse zu optimieren
Daten-Integration Agile Point-and-Click-Zugriff auf ihre Daten ohne komplexe Programmiererfordernisse,
Daten- und Anwendungsintegration in Echtzeit und integrierter Prozessautomatisierung
E-Signatur Integration von elektronische Signaturen in nahezu jedem Geschäftsprozess
– der neue Standard für Lösungen zum Management digitaler Transaktionen
Portfolio News: Vom Scannen zur Prozesskontrolle
Kofax TotalAgility
Kofax TotalAgilitybildet eine automatiserte
Verbindung für die
“Systems of Engagement”Informationsintensive
Kommunikation in Echtzeit
“Systems of Record”sind geschäftsinterne
Enterprise-Anwendungen
(Kernsysteme)
ERP / CRM / LOB
IT- & Telekom -Infrastruktur
ECM &Records
Management
Datenbanken& andereArchive
Effizienzte Gestaltungund Vereinfachung der
geschäftskritischenersten Prozesschritte
“First Mile”
• OptimierteKundenerfahrung
• SchnellereProzessabläufe
• Senkung der Betriebskosten
Papier
Faxe
Digitale ScannerMFPs/MFDs
Portale
Mobile Geräte
MS Office/PDFTIFF / JPEG Dateien
E-Mails
XML /EDIDaten Importe
Kofax Mortgage
AgilityKofax AP Agility Partner SPAs Customer SPAs
Kofax TotalAgility - unified Smart Process Application development & deployment platform
Other Kofax
SPAs
S m a r t P r o c e s s A p p l i c a t i o n s ( S PA s ) b u i l t o n To t a l A g i l i t y
Kofax TotalAgility
SmartphoneTablet
PortalDesktopEmailFaxScannerWeb
Kofax Mobile Capture
Metadaten
Dokument
Erkennung in
Echtzeit
OCR
Extraktion
Datenabgleich
Formatierung
Validierung
JSON/XML
Werte, Zonen,
Gültigkeit,
Datenbestätigung,
Fehlermeldungen
HTTP
Kofax Mobile Capture
Kofax SignDoc
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Unterschreiben Sie auf Ihrem bevorzugten GerätKofax SignDoc unterstützt eine unerreichte Auswahl an Hardware für die Erzeugung von
elektronischen Unterschriften vom Tablet über Smartphones bis hin zu Unterschriftentablets und interaktiven Stifttabletts.
Unterschriftsfelder via Drag & Drop
Möglichkeiten der Unterschrift
Manuelle Unterschrift(mit biometrischenUnterschriftsinformationen)
Bild des Personaldokumentsund des Unterfertigers
Click-to-Sign mit Authentifizierung
• Authentifizierung – KBA, OTP,
User Name/Passwort
• Digitales Zertifikat (Server)
• Authentication – Physical ID
• Unterstützt volle oder limitierte
Unterschrifts-Biometrie
• Digitales Zertifikat (Server)
Kofax SignDoc untestützt:
Kofax Kapow
Kofax TotalAgilitybildet eine automatiserte
Verbindung für die
“Systems of Engagement”Informationsintensive
Kommunikation in Echtzeit
“Systems of Record”sind geschäftsinterne
Enterprise-Anwendungen
(Kernsysteme)
ERP / CRM / LOB
IT- & Telekom -Infrastruktur
ECM &Records
Management
Datenbanken& andereArchive
Effizienzte Gestaltung und Vereinfachung der
geschäftskritischen Prozesschritte
Papier
Faxe
Digitale ScannerMFPs/MFDs
Portale
Mobile Geräte
MS Office/PDFTIFF / JPEG Dateien
E-Mails
XML /EDIDaten Importe
Klassifizierung & Validierungmit Stammdaten:
• Schnellere Zuordnung
• Weniger Fehler
• Kontrolle gewinnen
• Erhöhte Datenqualität
• Zeit sparen
HTMLStyle & Layout
Forms & data
API
Database
Presentation Layer
Presentation LogicTraditionelle
Integration
Kapow Integration
Application Logic
Data Layer
Kapow Synthetic APIPatented browser engine technology
– ohne Programmierungsbedarf in den Geschäftsanwendungen !!!
Automatisierte Übernahme und Integrationvon Informationen
Kofax Analytics
• Kofax Analytics elimiert die hohe Komplexität, Kosten und Risiken von
traditionellen BI-ProjektenProzessintelligenz:
♦ E2E Prozesse in einem Dashboard ♦ in Echtzeit♦ ohne Programmierkenntnisse
♦ HTML5 für Cross-Plattform Support
♦ Browser-basierendes Design-Tool
♦ Nutzen & Integration vorhandener Data-Warehouses, Data-Marts, OLAP Cubes, etc.
Analytics Server
• Data Integration Engine• Complex File Processor• Transformation Services• Advanced Analytics Services• Process Intelligence Engine
Dashboard Server
• Dashboard Design & Delivery• Scheduled Reporting Service
MetricsMart
Metadata Business Data
Alto
soft
In
sig
ht
ETL
Prozesskontrolle mit Artaker & KofaxScannen von wo sie wollen – über eine Platform
MFP
Web Portal
Mobile
Erfassen sie ihre Inhalte und
Informationen so früh wie möglich
Production Scanner
Tablet
Ihr• ERP• CRM• DMS• Portal• Archiv• …
- Intern
- Kunden
- Partner
- Intern- Kunden- Partner
InformationCapture
Kofax
TotalAgility
Multichannel
EingangCustomer Apps
Artaker Smart Process development & deployment
Mobilität / Cloud
Prozesskontrolle mit Artaker & KofaxInformationen und Dokumente dynamisch verwalten
Zum Schluss noch in eigener Sache …
26.03.2015 Business Breakfast Linz: Kofax & YAMBS,
Rechnungsautomatisierung für SAP
22.04.2015 Artaker-KOFAX Lab: Administrator Hands-on,
Wartung, Betrieb und einfache Weiterentwicklungen
für Kofax-Systeme
Danke
Ing. Michael Kalaus
Sr. Sales Executive ECM
Artaker Computersysteme GmbH
http://www.artaker.at
01/588 52-290 | 0664/42 42 340
