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Caracteristicas Informacion Financiera

Date post: 04-Jul-2015
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Caracteristicas Informacion Financiera Caracteristicas cualitativas de los estados financieros. La premisa fundamental de las características cualitativas es la utilidad de la información. La utilidad es una característica fundamental de la información financiera, y se define cómo la cualidad de adecuarse a las necesidades comunes del usuario general. Además constituye el punto de partida para derivar las características cualitativas restantes de la información financiera. Esta contiene cuatro características: Confiabilidad, Relevancia, Comprensibilidad y Comparabilidad. 1. Confiabilidad. La información financiera posee esta cualidad cuando su contenido es congruente con las transacciones, transformaciones internas y otros eventos sucedidos y el usuario general la utiliza para la toma de decisiones y dentro de sus conceptos está el de la Información suficiente que debe de incorporarse en los estados financieros y sus notas, de la información necesaria para evaluar a la entidad (NIF A-7). Ahora bien, para ser confiable la información financiera debera tener lo siguiente: 1) Veracidad. La veracidad acredita la confianza y credibilidad del usuario general en la información financiera. 2) Representatividad. Es importante señalar que, en algunos casos, la información financiera está sujeta a cierto riesgo, de no ser el reflejo adecuado de lo que pretende representar. 3) Objetividad. La información financiera debe presentarse de manera imparcial, es decir, que no sea subjetiva ni debe ser manipulada o distorsionada para beneficio de algún o algunos grupos o sectores que puedan perseguir intereses www.mitecnolog www.mitecnolog
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Caracteristicas Informacion Financiera

Caracteristicas cualitativas de los estados financieros.

La premisa fundamental de las características cualitativas es la utilidad de la información. La utilidad es una característica fundamental de la información financiera, y se define cómo la cualidad de adecuarse a las necesidades comunes del usuario general. Además constituye el punto de partida para derivar las características cualitativas restantes de la información financiera. Esta contiene cuatro características:

Confiabilidad, Relevancia, Comprensibilidad y Comparabilidad.

1. Confiabilidad. La información financiera posee esta cualidad cuando su contenido es congruente con las transacciones, transformaciones internas y otros eventos sucedidos y el usuario general la utiliza para la toma de decisiones y dentro de sus conceptos está el de la Información suficiente que debe de incorporarse en los estados financieros y sus notas, de la información necesaria para evaluar a la entidad (NIF A-7).

Ahora bien, para ser confiable la información financiera debera tener lo siguiente:

1) Veracidad. La veracidad acredita la confianza y credibilidad del usuario general en la información financiera.

2) Representatividad. Es importante señalar que, en algunos casos, la información financiera está sujeta a cierto riesgo, de no ser el reflejo adecuado de lo que pretende representar.

3) Objetividad. La información financiera debe presentarse de manera imparcial, es decir, que no sea subjetiva ni debe ser manipulada o distorsionada para beneficio de algún o algunos grupos o sectores que puedan perseguir intereses particulares diferentes a los del usuario general de la información financiera.

4) Verificabilidad. Para ser verificable la información financiera debe poder comprobarse y validarse.

5) Información suficiente. Esta característica se refiere a la incorporación en los estados financieros y sus notas, de información financiera que ejerce influencia en la toma de decisiones y que es necesarias para evaluar la situación financiera, los resultados del ejercicio y sus cambios, cuidando que la cantidad de información no vaya en detrimento de su utilidad y pueda dar lugar a que los aspectos importantes pasen inadvertidos para el usuario general. La suficiencia de la información debe determinarse en relación con las necesidades comunes que los usuarios generales demandan de esta.

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2. Relevancia. La información financiera posee esta cualidad cuando influye en la toma de decisiones económicas de quienes la utilizan y dentro de sus conceptos está el de Importancia relativa que debe mostrar los aspectos importantes de la entidad que fueron reconocidos contablemente en la información financiera.

Ahora bien, para que le información sea relevante, debe:

1) Servir de base en la formulación de predicciones y en su confirmación (posibilidad de predicción y confirmación).

2) Mostrar los aspectos más significativos del la entidad reconocidos contablemente (importancia relativa). Cabe destacar que la importancia relativa de una determinada información no sólo depende de su cuantía, sino también de las circunstancias alrededor de ella; en estos casos, se requiere del juicio profesional para evaluar cada situación particular.

A continuación se proporcionan algunas orientaciones dadas por la NIF A-4 para determinar la importancia relativa para un evento o partida, en atención a aspectos cuantitativos y cualitativos:

a) En atención a aspectos cuantitativos o monto de la partida. En apariencia, es posible definir la importancia relativa de una partida en un contexto general atendiendo simplemente a su monto, sin embargo, es necesario tomar en consideración que una misma partida puede ser significativa en el contexto de una entidad pequeña y no serlo en una entidad de gran magnitud.

b) En atención a aspectos cualitativos. En ocasiones, la importancia relativa de cierta información debe evaluarse en términos cualitativos, atendiendo a la importancia de un determinado hecho de una transacción concreta, así como a su naturaleza misma, ya que un importe de escasa cuantía puede ser poco significativo cuando se origina de una situación o de una transacción habitual, pero en ningún importe puede cobrar importancia relativa cuando proviene de una situación anormal o inusual.

3. Comprensibilidad. La información financiera tiene esta cualidad cuando facilita su entendimiento a los usuarios generales.

No obstante, para lograr esta cualidad también se requiere que los usuarios generales tengan:

1. La capacidad de analizar la información financiera.

2. Un conocimiento suficiente de las actividades económicas y de los negocios.

4. Comparabilidad. La comparabilidad se refiere a la cualidad de la información financiera de permitir a los usuarios generales identificar y analizar las diferencias y similitudes con la información de la misma entidad y con la de otras entidades, a lo largo del tiempo.

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Para lograr lo anterior, la emisión de la información mencionada debe estar apegada a las NIF, ya que esto favorece sustancialmente su comparabilidad, al generar estados financieros uniformes en cuanto a su estructura, terminología y criterios de reconocimiento.

Asimismo, la aplicación del postulado básico de consistencia coadyuva, a la obtención de información financiera comparable, ya que el comparativo que se realiza entre información preparada con diferentes criterios o métodos contables, pierde su valor.

Estructura Basica Contabilidad

Activo. Es un recurso económico propiedad de una identidad del cual se espera se rinda en el futuro.

Se pude decir en pocas palabras todos los bienes que uno tenga.

Pasivo. Representa lo que la empresa debe a otras personas o identidades.

Se puede decir todo lo que se debe(deudas) .

Capital. Es la aportación de los dueños conocidos como accionistas y representa la parte de los activos que pertenecen a los dueños de los negocios.

Se pude decir que son las aportaciones de los socios que llama capital.

Ingresos.

Representan recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto en efectivo o a crédito.

Se pude decir que son ventas netas de un producto.

Gastos. Todo lo que genera en pagar,lo que es agua ,luz y telefono.

Utilidad. Es la diferencia entre los ingresos obtenidos por un negocio y todos los gastos incurridos en la generación de dichos ingresos.

ELEMENTOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD.

La condición financiera de un negocio o empresa se representa por la relación de los Activos, Pasivos y Capital.

ACTIVOS: Son propiedades que se poseen y tienen valor monetario, ejemplo: Dinero, edificio, equipo, inventarios, terrenos. Se clasifican como Activos los que pueden rendir un bien futuro.

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PASIVOS: Son sumas que se adeudan a terceros. Todo lo que sean compromisos por pagar.

CAPITAL: Es la participación de los propietarios en el negocio.

Estos tres elementos están unidos por una relación fundamental, llamada la ecuación contable.

Activo = Pasivo + Capital

Los Activos Aumentan (+) por el Lado Débito Diminuyen (-) por el Lado Crédito

Los Pasivos Y El Capital Aumentan (+) por el Lado Crédito Diminuyen (-) por el Lado Débito

Principios De Contabilidad

POSTULADOS BÁSICOS

Los postulados básicos, son fundamentos que rigen el ambiente bajo el cual debe operar el sistema de información contable. Además dan la pauta para explicar en que momento y como deben reconocerse los efectos de las transacciones realizadas por una entidad económica, sus transformaciones internas y otros eventos que la afectan económicamente. Representan la esencia misma de las normas particulares.

CLASIFICACIÓN DE LOS POSTULADOS BÁSICOS

Postulado que obliga a la captación de la esencia económica: Sustancia Económica

Postulado que identifica y delimiata al ente económico:Entidad Económica

Postulado que establece la continuidad de la entidad económica:Negocio en Marcha

Postulados que establecen las bases para el reconocimiento contable de las operaciones que afectan económicamente a la entidad:

Devengación Contable Asociación de Costos y Gastos con Ingresos Valuación Dualidad Económica Consistencia

Sustancia Económica:

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La sustancia económica debe prevalecer en la delimitación y en la operación del sistema de información contable, así como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente a una entidad.

Entidad Económica:Es aquella unidad identificable que realiza actividades económicas, constituidas por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros conducidos y administrados por un único centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada. La personalidad de la entidad económica es independiente a la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores.

Negocio en Marcha

La entidad económica se presume en existencia permanente dentro de un horizonte de tiepo ilimitado salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de información contable representan valores sistemáticamente obtenidos con base en las NIF. En tanto prevalezca dichas condiciones, no deben determinarse valores estimados provenientes de la disposición o liquidación del conjunto de activos netos de la entidad.

Devengación Contable

Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad económica con otras entidades de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado económicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el que ocurren, independientemente de la fehca en la que se consideren realizados para efectos contables (por realización se refiere al momento en que se materializa el cobro o pago de la partida en cuestión.)

Asociación de Costos y Gastos con Ingresos

Los costos y gastos de una entidad, deben identificarse con el ingreso que generaron en el mismo periodo, independientemente en la fehca en que se realicen.

Valuación

Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a la entidad, deben cuantificarse en términos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el valor económico más objetivo de los activos netos.

En el reconocimiento inicial, el valor económico más objetivo es el valor original de intercambio. En un momento posterior, el valor puede modificarse.

Dualidad Económica

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La estructura financiera de una entidad económica está constituida por los recursos de los que dispone para la consecución de sus fines y por las fuentes para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas.

Consistencia

Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a través del tiempo, en tanto no cambie la esencia económica de las operaciones.

Reglas Particulares De Valuacion Y Presentacion

Son las especificación individual y concreta de los conceptos que integran a los estados, financieros se divide en:

reglas de valuación reglas de presentación. Las primera se refiere a la aplicación de los principios y a la cuantificación de los conceptos específicos de los estados financieros.

La segunda se refiere al modo particular de incluir adecuadamente cada concepto en los estados financieros.

Dichas reglas aparecen en la serie “C “ de los boletines emitidos por la comisión de principios de contabilidad y IMCP de esta manera existen reglas particulares para los siguientes partidos:

Efectivo Inversiones temporales. Cuentas para cobrar. Inventarios. Pagos anticipados. Inmuebles, maquinaria y equipo. Inversiones permanentes. Intangibles. Pasivo. Crédito definidos. Capital contable. Contingencia y compromiso

Criterio Prudencial

CRITERIO PRUDENCIAL

El criterio prudencial es el critico utilizado por el contador publico, para poder elegir de entre diversas alternativas que se presente como simultaneas, aquella que satisfaga más adecuadamente los requerimientos de información financiera. Por lo que en caso de duda o incertidumbre es necesaria que el contador utilice un criterio basado en su juicio profesional apoyando en la prudencia, que le permite apegarse a los requisitos establecidos por la doctrina y practica contable

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Concepto Clasificacion Caracteristicas Estructura Financiera

LA ESTRUCTURA FINANCIERA

La estructura financiera es la forma en que se financian los activos de una empresa.

“Cada uno de los componentes de la estructura patrimonial: Activo = Pasivo + Patrimonio Neto, tiene su costo, que está relacionado con el riesgo: “La deuda es menos riesgosa que el Capital, porque los pagos de intereses son una obligación contractual y porque en caso de quiebra los tenedores de la deuda tendrán un derecho prioritario sobre los activos de la empresa. Los dividendos, la retribución de capital son derecho residuales sobre los flujos de efectivo de la compañía, por lo tanto son más riesgosos que una deuda.

CLASIFICACION

Activo

Clientes, Caja, Bancos, Efectos a cobrar, Maquinaria, Mobiliario, Edificios, Vehículos

Pasivo

Capital, efectos a pagar, Reservas, Remanente, Fondo social, Hacienda acreed., Proveedores, acreedores

Ingresos

Ventas,Ingresos extra.,Intereses,Ingr.Financieros,Descuent.compras,Prest.servicios,Subvenciones,Comisiones

Gastos

Compras, gastos extraord., Alquileres, Salarios Amortizaciones, Tributos, Suministros

Publicidad

Activo Recursos De La Entidad

Activo Es un conjunto o segmento cuantificable e identificable de partidas, de las que se esperan fundamentalmente, beneficios económicos futuros que son

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controlados por la entidad; el activo esta representado por efectivo, derechos, bienes o servicios, que se derivan de transacciones, transformaciones internas o eventos económicos pasados.

Tipos de Activos de acuerdo a su naturaleza, los activos de una entidad pueden ser de diferentes tipos:

Efectivo Derechos a recibir efectivo

Derechos a recibir bienes o servicios

Bienes disponibles para la venta o su transformación Bienes destinados al uso Costos acumulados sujetos de diferirse al estado de resultados, para

poder relacionarlos con sus ingresos relativos, y Los que representan una participación patrimonial.

con base a su grado de disponibilidad, los activos se clasifican en:

A) a corto plazo o circulantes, cuya disposición se dará dentro del próximo año natural a partir de la fecha del balance general, o dentro de un plazo no mayor al próximo ciclo normal de operaciones de la entidad.

B) a largo plazo o no circulantes, cuya disposición se dará después del próximo año natural a partir de la fecha del balance general, o después del próximo ciclo normal de operaciones de la entidad.

Pueden existir estimaciones que reduzcan el valor de un activo; sin embargo, aunque estos se presenten en cuentas complementarias del activo, no son activos en si mismos. Ejemplos de esto son, la estimación de cuantas incobrables y la estimación por obsolescencia de inventarios.

Ecuaciones Fundamentales Contabilidad

ECUACION CONTABLE VS GENERACION DE VALOR

Aspectos Conceptuales

La ecuación contable conocida como Activo = Pasivo + Patrimonio (A= P+Pt) es el resultado de la adopción de un método de registro contable basado en la partida doble a partir de desarrollos empíricos asociados con el modo de producción dominado por cada época, iniciando en el siglo XIV, con el mercantilismo, siglo XVII con el comercio y la aparición del capitalismo, la revolución industrial, hasta llegar a nuestra época con la revolución del conocimiento y libre mercado

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En esta ecuación la unidad de medida es fundamental para la elaboración de la información contable, dicha unidad monetaria es conocida en contabilidad como la moneda , que permite determinar la información que corresponde a cada uno de los rubros contables en los estados financieros. La relación entre la economía y la contabilidad surge por la apropiación de sistemas económicos asociados al sistema contable, un ejemplo de ello es el dinero . En este sentido la contabilidad determina la situación patrimonial y la obtención del beneficio en términos de unidades monetarias. De tal suerte que la contabilidad toma como importante todo aquello que es objeto de medida monetaria de esta forma la utilidad o ganancia empresariales muestran los efectos de la acumulación de capital, a nivel de unidades nacionales.

Con el nuevo papel del dinero en la fase industrial moderna como “Mercancía” se facilita el intercambio de bienes y servicios, más sin embargo no es éste el que genera valor sino que solo sirve de medio para facilita el intercambio. En términos cuantitativos se homogeniza el dinero, para poder equiparar los niveles de beneficio. La técnica contable facilita la medición del capital generado, y redistribuye éste en el proceso económico de los inversionistas.

En contabilidad se cuantifican los resultados a partir de unidades monetarias haciendo la diferencia entre ingresos (I) y gastos (G), obteniendo una utilidad o pérdida. Esto también es verificable en el estado patrimonial de un periodo a otro, conocido como estado de cambios en la situación patrimonial. Así al comparar la ecuación económica C = c + v + p, (Marx Kart, El Capital. Donde C= capital anticipado; c = Capital Constante; v = capital variable y pl = plusavalia) con la ecuación contable moderna A = P +Pt (partida doble Luca Pasiolo A = activos; P = pasivos y Pt = patrimonio) se establecen las fuentes de producción y ganancia. En contabilidad el costo del capital variable (v) no es reconocido sino como una fuente de financiación, “ya que el movimiento de dinero que va entrando como un activo a caja va saliendo a medida que los trabajadores van cobrando salario y por esta razón el balance se reduce a C1 = c + p, en donde C1 = C - v; el capital aparece como el único generador o fuente de la plusvalía o ganancia” .

Aspectos Técnicos, Contables Y Económicos

La relación entre la ecuación contable y la ecuación económica sugiere algunas advertencias que deben ser tenidas en cuenta para una mejor interpretación del enfoque propuesto:

1. El capital fijo solo refleja una parte de su valor, como desgaste de la maquinaria, al precio - costo de la mercancía.

2. El capital circulante está constituido por materiales y salarios que entran en su totalidad en el precio - costo.

3. La transformación de la plusvalía (pl) en ganancia (g) para el caso económico supone que el capital anticipado ( c + v ) es igual a su costo de producción (pr) más la ganancia (g) por la circulación de las mercancías (m); m = pr+g, (g = pl).

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4. El capital constante agrega valor porque es una reposición del capital invertido. Reaparece como elemento de valor pero no nace en el proceso de producción de una mercancía.

5. El capital variable (v) crea valor pues es la fuerza de trabajo la que repone el capital y por la producción anticipa capital para un nuevo proceso.

6. La tasa de ganancia g = pl * v no contempla el periodo de tiempo igual a la c magnitud de tiempo contable, pues el primero es tiempo de producción y el segundo es de apropiación y acumulación.]]]]]]7. La tasa de ganancia se calcula sobre la totalidad del capital anticipado; en contabilidad se examinan los ingresos y los gastos de un periodo.

8. La tasa de plusvalía ( pl / v ) en economía se calcula sobre el capital variable; en contabilidad este hecho se considera como pago de mano de obra y no es generador de valor sino un costo de producción.

9. El porcentaje de la tasa de plusvalía, ganancia y utilidad contable son diferentes pues cada uno obedece a naturalezas distintas.

10. La ecuación económica C1 = c + v + p en un periodo inicial (1) se incrementa para un periodo final (2) C2 = c + v + p’. La ecuación contable A1 = p + pt en un periodo inicial (1) se incrementa su patrimonio para un periodo final (2) A2 = p + pt’

11. La utilidad contable surge, de la diferencia entre ingresos menos gastos ( U = I - G ) donde se elimina momentáneamente la injerencia del capital constante en el estado de resultados contable (pérdidas y ganancias), se reconoce una parte proporcional del desgaste de activos. En esta ecuación (U = I - G) se observa la generación de valor que se traslada después al patrimonio en un periodo final (2) así : A = P +Pt + (I - G).

En contabilidad las ecuaciones fundamentales se relacionan con la ganancia y la plusvalía económicas ofreciendo una información de hechos económicos y financieros, de cambios patrimoniales, por medio de la igualdad de la moneda como elemento económico que sirve de magnitud, y desde la cual la contabilidad elabora sus mediciones. Relación Ecuación Económica y Contable

C = C + V + P (Ecuación económica)

Activo = p + pt + ( I - G ) (Ecuación contable)

Capital = Capital + Plusvalía o ganancia

Constante Circulante

Las ecuaciones contable y económica permiten analizar un enfoque financiero, la forma como se estructura un balance en contabilidad, donde los activos representan la inversión realizada, mientras que los pasivos y patrimonio representan la forma de financiación de la organización empresarial.

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La generación de valor en economía es la sumatoria entre capital variable más plusvalía (v+ pl) y en contabilidad es la diferencia entre ingresos y gastos (I - G). La relación entre economía y contabilidad en cuanto a generación de valor corresponde para la primera, cierto grado de generación de plusvalía, y para la segunda identificación de la ganancia.

METODOLOGIA

La confrontación entre el valor económico y valuación contable requiere:

1. analizar el aspecto conceptual para falsearlo o ratificarlo

2. desarrollar un reconocimiento histórico de la formación de valor.

3. proponer un mecanismo de acción tendiente a articular los conceptos estudiados con la aplicación del enfoque propuesto.

RESULTADOS ESPERADOS

Balance Económico y Valor

El balance económico debe procurar eliminar las tensiones que se den por las variaciones monetarias que afectan el valor de los activos.

1. Reconocer el trabajo como generador de valor

2. Interpretación y administración del desgaste de los activos - depreciación.

3. Elección del método de valuación de activos acorde a las necesidades económicas de la región.

4. Emplear factores de conversión, para la valoración de activos que respondan a estudios técnicos previos.

El balance económico es entonces, un estado contable elaborado con base en precios actualizados y costos de reposición, cuya elaboración se fundamenta en que no se muestra muchas veces la verdadera situación económica financiera de la empresa ya que:

a) Existe inestabilidad en el valor de la moneda, debido a las fluctuaciones que sufre por diversas causas de tiempo y espacio, que conducen a interpretaciones erradas.

b) El balance general y el estado de pérdidas y ganancias no muestran claramente la relación entre el ingreso y el capital invertido realmente.

c) El balance general consolidado y el estado de pérdidas y ganancias muchas veces sirven solo de referencia histórica, difícilmente puede encontrarse el reflejo de los cambios continuos en los niveles de los precios, factor de la ganancia visible y con ello la posición financiera de las organizaciones.

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El balance económico incluye entre otras cosas: Eliminación de los niveles variables de los precios sobre la relación de ingresos e inversión, pérdidas y ganancias por transacciones monetarias, revalorización de activos fijos y factores de conversión.

Es menester de este escrito aclarar que los resultados deben lograrse en la medida en que se vislumbre el camino que recorre la medición económica referida al precio como mecanismo de equiparibilidad y de homogenización de valor. ¿Qué tan conmensurables son las relaciones de precio-valor entre una economía subdesarrollada y una latamente industrializada, cual de las dos produce o genera más valor?

La relación y la comparación entre la economía y la contabilidad deberá desmitificar el valor, mostrando que este no es otra cosa que la expresión de las relaciones sociales de los hombres presente en todos los momentos históricos de nuestra civilización, claro esta que esta aseveración debe demostrarse y ese será la dirección de esta investigación

Ejercicios Contabilidad

EJERCICIO

Si se conocen dos elementos, el tercero se puede calcular fácilmente. Halle las cantidades faltantes en cada una de las ecuaciones contables que aparecen a continuación.

ACTIVO = PASIVO+ PATRIMONIO

A $ 8.560 = $ 4.652 +3998

B $ 14.632 = $4127 + $ 10.505

C $ 26527 = $ 13.625 +$ 12.362

D $ 3.652 = $ 1.625 +2000

E $ 15.625 = $9273 + $ 6.352

EJERCICIO

Determine el efecto de cada una de las siguientes operaciones sobre el Patrimonio.

a) Un Socio realiza un aporte de capital.

b) Se compra mercaderías.

c) Se venda a crédito las mercaderías compradas, obteniendo una ganancia.

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d) Se paga Remuneraciones

e) Se compra un terreno

f) Se obtiene un préstamo bancario.

g) Se pagó deuda con un proveedor.

h) Se realizó deposito bancario.

EJERCICIO

Clasifique las siguientes cuentas en Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso, Gasto.

1. Banco

2. Anticipo de Clientes

3. Proveedores

4. Clientes

5. Cta. Corriente Bco. del Estado

6. Obligaciones con Instituciones Bancarias.

7. Remuneraciones por Pagar

8. Anticipo Remuneraciones

9. Remuneraciones

10. Retención Impuesto Unico a los Trabajadores

11. Mercaderías

12. Mercaderías en Tránsito

13. Seguros Pagados

Seguros pagados por Anticipado

14. Letras por Pagar

15. Acreedores.

16. Terrenos

17. Muebles y equipos

Page 14: Caracteristicas Informacion Financiera

18. Impuesto Unico a los Trabajadores por Pagar

19. Capital

20. Utilidad Retenida

21. Letras en Cartera

22. Letras en Cobranza

23. Inversión en Empresas Relacionadas

24. Caja Chica

Inversión en Fondos Mutuos

EJERCICIO

Indique los efectos que causan en la ecuación contable de la empresa, las siguientes operaciones.

1. El dueño aporta $ 1.000.000.00 de capital a la empresa.

2. Compra un vehículo al crédito para uso de la empresa, en $ 575.000

3. Paga gastos de publicidad por un diario local, por $ 50.000

4. Le paga $ 55.000 en efectivo a una persona que le hace trabajos de limpieza en las oficinas.

5. Paga al contado sueldos a una empleada por $ 75.000

EJERCICIO

Indique los efectos que tienen las siguientes operaciones, en la ecuación contable de la empresa.

1. Se constituye la empresa como sociedad anónima y se venden acciones por $ 500.000. al contado.

2. Se obtiene un préstamo al Banco Nacional por $ 1.000.000.

3. Se compra mobiliario para oficina por $ 300.000. Se pagan $100.000.00 al contado y se firma un pagaré por $ 200.000.

4. Se prestan servicios por los que se cobra $ 100.000. al contado.

5. Se compra al crédito papelería para el negocio por $ 50.000. (Considere la papelería comprada como un Activo).

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6. Se prestan servicios por $ 200.000. a un cliente, quien promete pagar en tres meses.

7. Se pagan salarios por $ 75.000.

8. Los socios hacen un aporte adicional de capital de $ 250.000.

9. Se compra una máquina de escribir al contado en $ 350.000.

10. Se gastan en combustible para el vehículo $ 5.000.

EJERCICIO

Pedro Segura inicia un negocio de servicios denominado El Servicio Seguro, aporta $ 10.000.00 en efectivo y $ 500.00 en equipo de oficina. Compra al crédito, firmando una hipoteca como garantía un edificio por $ 8.500.00 y un terreno por $ 10.000.00 respectivamente.

Indique el monto del activo, pasivo y capital después de realizar estas transacciones.

EJERCICIO

Al inicio del período contable, la ecuación contable de la empresa El Servidor S.A., arrojaba los siguientes datos:

Activo $ 100.000

Pasivo $ 25.000

Capital $ 75.000

Si durante el período la empresa tuvo Ingresos por Servicios por $ 200.000. que se cobran en efectivo y gastos por ¢ 250.000, que no se pagan durante el período contable, indique la composición de la ecuación contable de la empresa al final del período.

EJERCICIO

Indique los efectos que producen en la ecuación contable las siguientes operaciones:

1- Patricia Lemus aporta $ 2.500.000. para establecer la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, Servicios Omega.

2- Se pagan en efectivo tres meses de alquiler por adelantado, del local que va a ocupar el negocio, a razón de $ 50.000. por mes.

3- Se compra una máquina de escribir por $ 300.000. al crédito.

Page 16: Caracteristicas Informacion Financiera

4- Compra una microcomputadora en $ 250.000. al crédito.

5- El monitor de la computadora, que tiene un costo de $ 50.000. está en malas condiciones, por lo que Patricia lo devuelve. El vendedor le rebaja esa suma de la cuenta que ella le debe.

6-Compra equipo de oficina por $ 500.000. Lo paga al contado.

7- Compra un nuevo monitor por $ 70.000. al contado.

8- Le pagan $ 150.000 por la dignación de un folleto. El trabajo se realizará dentro de tres meses.

EJERCICIO

La empresa de Servicios Pedro Pereira, presenta el siguiente balance al 30 de setiembre de 1997.

Efectivo $ 40.000

Edificio $ 400.000

Terreno $ 500.000

Cuentas por Pagar $ 340.000

Pedro Pereira, Capital $ 600.000

En esta fecha el señor Pereira decide liquidar su negocio, por lo que vende el edificio y el terreno en $ 700.000.00

Indique la forma en que queda la ecuación contable después de realizada esta venta.

Indique de qué forma tendrá que repartirse el dinero proveniente de la venta de los activos.

Estructura General De La Cuenta

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.1 ESTRUCTURA GENERAL DE LA CUENTA

2.1.1 CONCEPTO DE CUENTA:

Es el registro donde se controla ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos del Activo, Pasivo y del Capital.

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Se le da el nombre de cuenta, a cada uno de los registros en los que se controlarán todos los movimientos (entradas o aumentos; salidas o disminuciones) de cada una de las operaciones realizadas en una negociación o empresa.

Cada una de estas operaciones modifican dos de los renglones del balance, aumentando o disminuyendo su importe; pero en ningún caso afectan su equilibrio representado por la fórmula de activo igual a pasivo más capital.

Las cuentas mantienen una estrecha relación con uno de los libros principales de contabilidad, que las leyes consideran como obligatorio para todas las negociaciones o empresas que actúen como causantes mayores, dicho libro es conocido con el nombre de Libro Mayor.

Dicha relación tiene su base en que, en el mencionado libro, deberá dedicarse una hoja o folio para cada una de las cuentas, registrando, de un lado, todos los aumentos o entradas y del otro, las disminuciones o salidas, pero depende de qué clase de cuenta se trate.

Las cuentas, pues no son más que documentos en los cuales se describe la historia de cada uno de los renglones del balance, de donde resulta que existen cuentas de activo, cuentas de pasivo y cuentas de capital, según que se refieran a las propiedades de la empresa, a sus acreedores o a sus dueños, respectivamente.

Por lo que hace a los conceptos de activo y pasivo, una cuenta es suficiente para cada propiedad o para cada acreedor según aparezcan en el balance; pero al tratarse del capital resultará muy confuso utilizar una sola cuenta para registrarla aportación del, o de los dueños de la empresa y, además todas las operaciones que produjeron utilidad o pérdida, las cuales pueden ser muy numerosas y de muy distinta índole.

Para evitar esta dificultad, y como una medida de orden, se acostumbra abrir una cuenta destinada a registrar el capital que el dueño o dueños de la empresa hayan aportado; y, además, emplear un número ilimitado de cuentas adicionales para todos los conceptos de utilidad o pérdida, según convenga en vista de la mayor o menor información que sea necesaria. A estas ultimas cuentas se llama cuentas de resultados, cuentas de operación, o cuentas de capital precisamente por referirse a los productos y a los gastos del negocio, que en todo caso afectan el importe de su capital.

En una empresa mercantil, las cuentas destinadas a registrar las afectaciones al capital, generalmente comprenden los siguientes conceptos: ventas, costo de ventas y gastos, o bien, dicho en otras palabras: productos y costos-gastos. El resultado neto de compensar estos conceptos, antagónicos por naturaleza, será la utilidad o la pérdida neta del negocio, que aumenta, o disminuye, según el caso, el importe de su capital inicial

El nombre que aparezca como encabezado en toda cuenta deberá expresar, de una manera clara y concisa, la inversión, la obligación o el capital de que se

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trate, de tal forma que sugiera el grupo del balance a que se refiere. Así, por ejemplo, las cuentas del activo podrían llamarse simplemente Caja, Clientes, Almacén, Equipo, etc., las de pasivo se llamarán con el nombre del acreedor a que se refieren, o con algún nombre genérico como el de Proveedores, Documentos por Pagar, etc., y, por último, la cuenta que represente la aportación hecha al negocio por el dueño, se llamará simplemente Capital.

Sobre este particular conviene aclarar, sin embargo, que, en la práctica, las cuentas que se han llamado de operación o de resultados, se abren con nombres que denoten los conceptos por los cuales el dueño del negocio –el capital, reciba aumentos o disminuciones. Y de esta manera se tendrán cuentas de Ventas, de Costo de Ventas, Gastos, etc., destinadas a recibir esta clase de operaciones y a proporcionar, en su oportunidad, los datos para conocer la utilidad o pérdida neta que el dueño del negocio haya obtenido como resultado de sus actividades. Estas cuentas son complementarias de la cuenta de Capital

Una vez establecidas las cuentas, será necesario registrar las operaciones del negocio a medida que se realicen. Si de ellas resulta que los activos aumentan, las cuentas correspondientes deberán incrementarse, sumando las nuevas propiedades a las ya existentes, para lo cual será necesario hacer una nueva anotación en el debe, llamada cargo o débito. En cambio, si la operación realizada ocasiona una disminución de los activos, será necesario restar su importe a lo anterior, y para ello deberá hacerse una anotación del lado derecho, registrando lo que se llama un abono o crédito.

En esta forma, las cuentas de activo, que expresan propiedades, comienzan por un cargo; todos los aumentos a esas propiedades deben también cargarse, para sumar su importe al de las existentes en un principio; y, en cambio, todas las disminuciones deberán abonarse, para restar su importe de la suma anterior y determinar en esta forma el importe de las nuevas existencias, o sea el saldo de la cuenta, en este caso saldo deudor.

Si de las operaciones de la empresa resulta que el pasivo o el capital aumentan, las anotaciones correspondientes deberán hacerse del lado derecho de las cuentas respectivas, con el fin de sumar su importe a las partidas anteriores; es decir, deberían abonarse. En cambio, si en vista de las operaciones realizadas es necesario disminuir el pasivo o el capital, las anotaciones respectivas deberán hacerse del lado izquierdo –cargos- para disminuir, por su importe, el de los pasivos o capitales de que se trate. En estas condiciones las cuentas relativas a los acreedores y a los dueños tendrá en todo caso saldos acreedores.

Las cuentas de activo tienen el signo más, del lado izquierdo y el signo menos del lado derecho; mientras las cuentas de pasivo y de capital tienen el signo menos del lado izquierdo y el signo más del lado derecho. Este mecanismo es invariable. Al conjunto de los cargos se llama movimiento deudor, y al de los abonos, movimiento acreedor. Cuando ambos movimientos suman la misma cantidad se dice que la cuenta está saldada.

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Cuentas de activo Cuentas de pasivo y capital

Debe Haber Debe Haber

(+) (-) (-) (+)

Movimiento deudor Movimiento acreedor Movimiento deudor Movimiento acreedor

2.2 REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE:

En virtud de la teoría de la partida doble, toda transacción comercial es la causa que provoca dos efectos sobre los renglones del balance; y como estos renglones están, a su vez, transcritos en las cuentas, resulta que cada operación provocará una doble anotación en las cuentas mismas, siendo una de ellas cargo y la otra abono. Establecidas al final las reglas, se puede llegar a la conclusión de que:

1. Una cuenta se carga:

a. . Cuando aumenta el activo

b. . Cuando disminuye el pasivo, o

c. . Cuando disminuye el capital

2. Una cuenta se abona:

a. . Cuando aumenta el pasivo,

b. . Cuando aumenta el capital, o

c. . Cuando disminuye el activo

Para controlar correctamente los valores es necesario que las cuentas contengan dos columnas para registrar en ellas los aumentos o disminuciones, por las operaciones realizadas, que sufren los conceptos de Activo, Pasivo y Capital.

Cada columna tiene su nombre:

Debe. Es la columna que se encuentra del lado izquierdo.

Haber. Es la columna que se encuentra del lado derecho.

Cada una de las anotaciones que se hacen en el Debe y Haber se llaman:

Cargar o debitar. Son las anotaciones de cantidades en la columna del Debe de la cuenta.

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Abonar o acreditar. Son las anotaciones de cantidades en la columna del Haber de la cuenta.

Movimientos y saldos

Para representar los movimientos y saldos de una cuenta, esta se representa por un esquema llamado esquema de cuenta o esquema de mayor.

Debe Haber

Cargar o debitar Abonar o acreditar

Los movimientos de la cuenta son las sumas de los cargos y de los abonos de la misma. Existen dos clases de movimientos:

Movimiento deudor. Es la suma de los cargos de una cuenta.

Movimiento acreedor. Es la suma de los abonos de una cuenta.

Cuando a una cuenta se le suman sus cargos y/o sus abonos, estos movimientos se restan entre si, y dan como resultado el saldo.

Saldo. Es la diferencia entre el movimiento deudor y acreedor de una cuenta.

Existen dos tipos de saldos:

Saldo deudor. Es cuando una cuenta tiene un movimiento deudor mayor que el acreedor.

Saldo acreedor. Es cuando el movimiento acreedor de una cuenta es mayor que el movimiento deudor.

Cuenta saldada o cerrada. Esto sucede cuando los movimientos deudores y acreedores de una cuenta son iguales y no existe diferencia entre ellos.

Concepto Y Elementos De La Cuenta

LA CUENTA

La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y las disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capital contable, como consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad.

Objetivo

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El objetivo de la cuenta no es otro que llevar el control sistemático y ordenado de las transacciones económicas de la empresa para que a partir de un conjunto de cuentas se puedan generar los estados financieros.

Elementos

1. En la parte superior el nombre del concepto que se está registrando.

2. En el lado derecho se especifican las aplicaciones de los recursos.

3. En el lado izquierdo los orígenes de recursos.

El lado izquierdo tammbien lo conocemos como debe. Esto proviene de los usos y costumbres de la Italia renacentista donde surge la contabilidad.

El lado derecho lo conocemos como haber.

Esto proviene de la anotación que el contador hacía en sus libros cuando efectuaba una compra a crédito o adquiría una obligación de pagar algo.

Reglas De La Partida Doble

Sistema de partida doble

Nace con el florecimiento del comercio y el capitalismo, en las ciudades-estado italianas del siglo XV. Responde a la necesidad de cuantificar los beneficios de una empresa, para distribuirlos equitativamente entre sus participantes. Reconoce que existen derechos y obligaciones, que al llegar al vencimiento dan origen a un ingreso o a un egreso. Las obligaciones pendientes de vencimiento se acumulan y afectan el capital de la empresa (y a sus propietarios, los capitalistas). Reconoce la diferencia entre el ingreso, como entrada de dinero, y el producto, como beneficio que incrementa el capital. Reconoce también la diferencia entre el egreso como salida de dinero, y el gasto como sinónimo de consumo, pérdida o disminución del capital. Cuantifica el ingreso y el origen del ingreso; así como el egreso y el fin a que se destina el egreso, por lo que permite registrar

la historia de cada una de las operaciones. En 1494 se publicó el libro Summa de Arithmetica, de Fray Francesco Di Luca Paccioli. Uno de sus capítulos, referente a las cuentas y las escrituras, se refiere al sistema de partida doble. La obra se publicó en Venecia, por lo que al nuevo sistema se le llamó “sistema veneciano”.

Teoría de la partida doble:

La partida Doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance,

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Page 22: Caracteristicas Informacion Financiera

de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el Capital.

Cuando se modifica el importe de la cuenta de Activo, se produce otra modificación por la misma cantidad en el mismo Activo; en el Pasivo o en el Capital Contable. Pese a los cambios producidos se conserva la igualdad del Estado de Situación Financiera; esto es, en todos los casos, el Activo sigue siendo igual a la suma del Pasivo más el Capital. Dicha igualdad se basa en la Ecuación Contable fundamental; esta es:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Ahora bien, la modificación en los elementos de Situación Financiera por la misma cantidad que toda transacción produce, otorga su fundamento al Principio Contable de Dualidad Económica o Partida Doble, por virtud de la cual toda transacción efectuada tiene una causa, la que a su vez produce un efecto, existiendo una compensación numérica entre la una y el otro.

Dicho en otras palabras, toda transacción financiera implica una acción por una parte y una reacción por la otra. De esta manera, toda transacción celebrada por una entidad económica tiene una causa o acción que produce un efecto o reacción, fenómeno que modifica los valores de los Estados de Situación Financiera por la misma cantidad.

Vinculando el razonamiento anterior con la Ecuación Contable fundamental: Activo = Pasivo + Capital, se concluye:

Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

Disminuye el propio Activo Aumenta el Pasivo Aumenta el Capital Contable

Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

Disminuye el Activo Aumenta el propio Pasivo Aumenta el Capital Contable

Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

Disminuye el Activo Aumenta el Pasivo Aumenta el propio Capital Contable

Debe Haber Cargos Movimiento deudor Saldo deudor Abonos Movimiento acreedor Saldo acreedor

Reglas de la partida doble

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•A todo aumento del activo corresponde:

- Una disminución en el activo mismo - Un aumento en el pasivo - Un aumento en el capital

•A toda disminución del pasivo corresponde:

- Un aumento del pasivo mismo - Una disminución del activo - Un aumento del capital

•A toda disminución del capital corresponde:

- Un aumento del capital mismo - Una disminución del activo - Un aumento del pasivo

Balanza De Comprobacion

Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas; esto así a consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operación requiere el asiento de débitos y créditos de una operación que suman igual importe, resulta obvio que el total de débitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los créditos.

La balanza de comprobación sirve para localizar errores dentro de un período identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista muy conveniente de los saldos de las cuentas que serán empleados en la preparación de los Estados Financieros.

Es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y proporcionar al contador información para preparar los Estados Financieros periódicos, ya que le es mucho más sencillo utilizar los datos de la Balanza que tomándolos directamente del mayor.

DEFINICION DE BALANZA DE COMPROBACION:

Es un estado contable que se formula periódicamente, por lo general al fin de cada mes, para comprobar que la totalidad de los cargos es igual a la totalidad de los abonos hechos en los libros durante cierto periodo. La “balanza” casi siempre contiene los siguientes datos: a) folios de las cuentas; b) nombres de éstas; c) saldos deudores y acreedores debidamente clasificados; y d) sumas de saldos deudores y acreedores, las cuales deben ser iguales entre sí. Conjunto de datos que arroja el libro mayor antes de que se registren los asientos de liquidación de cuentas de los presupuestos y de resultados de cada uno de los siguientes grupos: erario, administración e inventario. La forma contiene tres grandes divisiones: a) cuentas, números y títulos de las mismas; b) movimientos, subdivisiones y cuentas generales, cada una con dos

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columnas que corresponden a “debe” y “haber”; y c) saldos, subdivisiones y cuentas generales, cada una con dos columnas correspondientes a “deudores” y “acreedores”. En consecuencia, es la lista o extracto de saldos o total de los débitos y de los créditos de las cuentas de un mayor que tiene por objeto determinar la igualdad de cargos y abonos asentados y fijar un resumen básico para los estados financieros.

Estados Financieros Concepto Elementos Clasificacion

Estados Financieros

INTRODUCCIÓN

Los dueños y gerentes de negocios necesitan tener información financiera actualizada para tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones. La información financiera de un negocio se encuentra registrada en las cuentas del mayor. Sin embargo, las transacciones que ocurren durante el período fiscal alteran los saldos de estas cuentas. Los cambios deben reportarse periódicamente en los estados financieros.

En el complejo mundo de los negocios,

hoy en día caracterizado por el proceso de globalización en las empresas, la información financiera cumple un rol muy importante al producir datos indispensables para la administración y el desarrollo del sistema económico.

La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite preparar información de carácter general sobre la entidad económica. Esta información es mostrada por los estados financieros. La expresión “estados financieros” comprende: Balance general, estado de ganancias y pérdidas, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo (EFE), notas, otros estados y material explicativo, que se identifica como parte de los estados financieros.

Las características fundamentales que debe tener la información financiera son utilidad y confiabilidad.

La utilidad, como característica de la información financiera, es la cualidad de adecuar ésta al propósito de los usuarios, entre los que se encuentran los accionistas, los inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los acreedores, el gobierno y, en general, la sociedad.

La confiabilidad de los estados financieros refleja la veracidad de lo que sucede en la empresa.

I. ESTADOS FINANCIEROS

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Estados financieros que presenta a pesos constantes los recursos generados o utilidades en la operación, los principales cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a través de un periodo determinado. La expresión “pesos constantes”, representa pesos del poder adquisitivo a la fecha del balance general (último ejercicio reportado tratándose de estados financieros comparativos).

Algunos estados financieros

1.1 ESTADO FINANCIERO PROYECTADO

Estado financiero a una fecha o periodo futuro, basado en cálculos estimativos de transacciones que aún no se han realizado; es un estado estimado que acompaña frecuentemente a un presupuesto; un estado proforma.

1.2. ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS

Son aquellos que han pasado por un proceso de revisión y verificación de la información; este examen es ejecutado por contadores públicos independientes quienes finalmente expresan una opinión acerca de la razonabilidad de la situación financiera, resultados de operación y flujo de fondos que la empresa presenta en sus estados financieros de un ejercicio en particular.

1.3. ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS

Aquellos que son publicados por compañías legalmente independientes que muestran la posición financiera y la utilidad, tal como si las operaciones de las compañías fueran una sola entidad legal.

CLASES DE ESTADOS FINANCIEROS

1.Balance General.

2. Estado de Resultado u Operaciones

3. Estado de Flujos

4. Otros.

1.Balance General.

Documento contable que refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento del tiempo. Consta de dos partes, activo y pasivo. El activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero. La legislación exige que este documento sea imagen fiel del estado patrimonial de la empresa.

El activo suele subdividirse en inmovilizado y activo circulante. El primero incluye los bienes muebles e inmuebles que constituyen la estructura física de la empresa, y el segundo la tesorería, los derechos de cobro y las mercaderías.

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En el pasivo se distingue entre recursos propios, pasivo a largo plazo y pasivo circulante. Los primeros son los fondos de la sociedad (capital social, reservas); el pasivo a largo plazo lo constituyen las deudas a largo plazo (empréstitos, obligaciones), y el pasivo circulante son capitales ajenos a corto plazo (crédito comercial, deudas a corto). Existen diversos tipos de balance según el momento y la finalidad.Es el estado básico demostrativo de la situación financiera de una empresa, a una fecha determinada, preparado de acuerdo con los principios básicos de contabilidad gubernamental que incluye el activo, el pasivo y el capital contable.

Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico, ya sea de una organización pública o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un análisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable.

Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estándar para que la información básica de la empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posición financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo.

1.1. BALANCE GENERAL COMPARATIVO

Estado financiero en el que se comparan los diferentes elementos que lo integran en relación con uno o más periodos, con el objeto de mostrar los cambios ocurridos en la posición financiera de una empresa y facilitar su análisis.

1.2. BALANCE GENERAL CONSOLIDADO

Es aquél que muestra la situación financiera y resultados de operación de una entidad compuesta por la compañía tenedora y sus subsidiarias, como si todas constituyeran una sola unidad económica.

Se formula sustituyendo la inversión de la tenedora en acciones de compañías subsidiarias, con los activos y pasivos de éstas, eliminando los saldos y operaciones efectuadas entre las distintas compañías, así como las utilidades no realizadas por la entidad.

Otros balances generales

1.3. BALANCE GENERAL ESTIMATIVO

Es un estado financiero preparado con datos preliminares, que usualmente son sujetos de rectificación.

1.4. BALANCE GENERAL PROFORMA

Estado contable que muestra cantidades tentativas, preparado con el fin de mostrar una propuesta o una situación financiera futura probable.

1.5. METODOS DE PRESENTACION DEL BALANCE

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La presentación de las diferentes cuentas que integran el balance se puede realizar en función de su orden creciente o decreciente de liquidez. El método es creciente cuando se presentan primero los activos de mayor liquidez o disponibilidad y a continuación en este orden de importancia las demás cuentas. Se dice que el balance está clasificado en orden de liquidez y de exigibilidad decreciente, cuando los activos inmovilizados se presentan primero y finalmente, observando ese orden los activos realizables o corrientes.

1.6. BALANCE OPERACIONAL FINANCIERO DEL SECTOR PUBLICO

Estado que muestra las operaciones financieras de ingresos, egresos y déficit de las dependencias y entidades del Sector Público Federal deducidas de las operaciones compensadas realizadas entre ellas. La diferencia entre gastos e ingresos totales genera el déficit o superávit económico.

1.7. BALANCE PRESUPUESTARIO

Saldo que resulta de comparar los ingresos y egresos del Gobierno Federal más los de las entidades paraestatales de control presupuestario directo.

1.8. BALANCE PRIMARIO DEL SECTOR PUBLICO

El balance primario es igual a la diferencia entre los ingresos totales del Sector Público y sus gastos totales, excluyendo los intereses. Debido a que la mayor parte del pago de intereses de un ejercicio fiscal está determinado por la acumulación de deuda de ejercicios anteriores, el balance primario mide el esfuerzo realizado en el periodo corriente para ajustar las finanzas públicas.

2. ESTADO DE RESULTADOS

Documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, pérdida remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado.

Presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parámetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompaña a la hoja del Balance General.

Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos y productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo determinado.

3. ESTADO DE OPERACIONES

Presupuestariamente son aquellos compromisos de pago de las dependencias con cargo al Presupuesto de Egresos de la Federación a favor de terceros, por importes retenidos derivados de relaciones contractuales y legales, como son

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los impuestos, cuotas, primas y aportaciones a que dé lugar el pago de remuneraciones a favor de los siguientes beneficiarios: Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, Instituto de Seguridad Social para las fuerzas Armadas Mexicanas, Banco Nacional del Ejército, Fuerza Aérea y Armada, S.N.C., Fondo de Garantía para Reintegros al Erario Federal, Aseguradora Hidalgo, S.A., Fondo de Ahorro Capitalizable, Pensiones Alimenticias, Cuotas Sindicales y otros conceptos similares.

Estas son algunas divisiones del estado de operaciones,

3.1. OPERACIONES COMPENSADAS

Son aquéllas que constituyen un ingreso correspondido con un egreso por el mismo monto, estableciéndose una relación compensatoria.

3.2. OPERACIONES DE MERCADO ABIERTO

Consisten en la compra y venta de valores por parte del Banco de México para influir directamente sobre la liquidez del sistema.

Son las medidas con las cuales el banco central controla el sistema monetario comprando y vendiendo valores, principalmente bonos gubernamentales a los bancos comerciales y al público. Estas operaciones se llevan a cabo para influir en el nivel de la liquidez y estructura de los tipos de interés en los mercados financieros.

3.3 OPERACIONES VIRTUALES

Son aquellas operaciones que no constituyen una transferencia monetaria de recursos, es decir, operaciones de ingresos que se compensan con egresos, constituyéndose en asientos puramente contables.

4. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO.

Movimiento o circulación de cierta variable en el interior del sistema económico. Las variables de flujo, suponen la existencia de una corriente económica y se caracterizan por una dimensión temporal; se expresan de manera necesaria en cantidades medidas durante un periodo, como por ejemplo, el consumo, la inversión, la producción, las exportaciones, las importaciones, el ingreso nacional, etc. Los flujos se relacionan en forma íntima con los fondos, pues unos proceden de los otros. De esta manera, la variable fondo “inmovilizado en inmuebles” da lugar a la variable flujo “alquileres”, en tanto que la variable flujo “producción de trigo en el periodo X” da lugar a la variable fondo “trigo almacenado”.

Aquél que en forma anticipada, muestra las salidas y entradas en efectivo que se darán en una empresa durante un periodo determinado. Tal periodo normalmente se divide en trimestres, meses o semanas, para detectar el monto y duración de los faltantes o sobrantes de efectivo.

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Se entiende por EFE al estado financiero básico que muestra los cambios en la situación financiera a través del efectivo y equivalente de efectivo de la empresa de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), es decir, de conformidad con las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs).

El EFE ofrece al empresario la posibilidad de conocer y resumir los resultados de las actividades financieras de la empresa en un período determinado y poder inferir las razones de los cambios en su situación financiera, constituyendo una importante ayuda en la administración del efectivo, el control del capital y en la utilización eficiente de los recursos en el futuro.

Estos son los antecedentes y la normativa actualmente vigente que regula la preparación y presentación del estado de flujos de efectivo en nuestro país. Sin embargo, conviene resaltar y resumir brevísimamente tres normas que coinciden en cuanto a contenido. Representan la coherencia y normalización de la doctrina contable a nivel nacional y universal:

Estado de Flujos de Efectivo.

La declaración Nº 95 establece normas para el informe de flujos de efectivo, reemplaza la opinión Nº 19 del APB; requiere un estado de flujos de efectivo como parte de los estados financieros para todas las empresas en vez de un estado de cambios en la situación financiera. La declaración requiere que en el EFE se clasifiquen los recaudos y pagos de efectivo según ellos surjan de actividades de operación, inversión o financiamiento, y provee definiciones para cada categoría.

CPC 4 Estado de Flujos de Efectivo.

Este Principio de Contabilidad Generalmente Aceptado peruano fue emitido por el Instituto de Investigaciones de Ciencias Contables y Financieras del Colegio de Contadores Públicos de Lima en el mes de setiembre de 1991. Esta norma ha tenido como fuente de inspiración el FASB 95 de la Junta de Norma de Contabilidad Financiera.

Para la mayoría de las entidades no será difícil cumplir con esta norma; sin embargo, para las empresas bancarias y empresas con operaciones en el extranjero pueden representar mayor dificultad en el proceso de elaboración y presentación. El estado de flujos de efectivo se puede preparar bajo dos métodos: Directo e Indirecto.

NIC 7 Estado de Flujos de Efectivo.

Revisada en 1992 y rige para los estados financieros correspondientes a ejercicios que comiencen el 1ero. de enero de 1994 o después de esa fecha, deja sin efecto la NIC 7 Estado de cambios en la situación financiera, aprobada en julio de 1977.

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La aplicación del estado de flujos de efectivo afecta a todas las empresas, permitirá a todos los usuarios evaluar los cambios en el patrimonio de una empresa, en su estructura financiera y en su capacidad para influir en los montos y la oportunidad de sus flujos de efectivo con el fin de adaptarse a circunstancias y oportunidades cambiantes.

4.1. FLUJO DE EFECTIVO

Estado que muestra el movimiento de ingresos y egresos y la disponibilidad de fondos a una fecha determinada.

Movimiento de dinero dentro de un mercado o una economía en su conjunto.

4.2. FLUJO DE FONDOS

Movimiento de entrada y de salida de efectivo que muestra las interrelaciones de los flujos de recursos entre los sectores privado, público y externo, que se dan tanto en el sector real como a través del sistema financiero.

4.3. FLUJO NETO EFECTIVO

Es la diferencia entre los ingresos netos y los desembolsos netos, descontados a la fecha de aprobación de un proyecto de inversión con la técnica de “valor presente”, esto significa tomar en cuenta el valor del dinero en función del tiempo.

4.4. INFORMACION DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO PARA LA TOMA DE DECISIONES EN LAS EMPRESAS.

a. El valor de la información.- La información dada por el EFE reduce la incertidumbre y respalda el proceso de toma de decisiones en una empresa; es por ello que la información que brinda este estado financiero básico se caracteriza por su exactitud, por la forma en ser estructurada y presentada, frecuencia en la cual se da alcance, origen, temporalidad, pertinencia, oportunidad, y por ser una información completa.

El valor de la información dada por este estado financiero básico está además en el mensaje, la ganancia económica adicional que se puede lograr por valerse de dicha información, etc. El valor no depende de que tanta información contenga el mensaje, sino de su relación con la cantidad de conocimientos previamente recopilada y almacenada.

b. Decisiones gerenciales en gestión empresarial.- El EFE pretende brindar información fresca que permita a las respectivas instancias proseguir en la búsqueda de los objetivos trazados, prever situaciones y enfrentar problemas que puedan presentarse a pesar de que todo esté perfectamente calculado.

c. Aplicaciones del Estado de Flujos de Efectivo.- Se considera que una de las principales aplicaciones que se da al EFE está orientada a garantizar el dinero de los accionistas para, de esta forma, dar la información de cómo se mueven

Page 31: Caracteristicas Informacion Financiera

los ingresos y egresos de dinero. El EFE permite a la empresa garantizar una liquidez estable y permanente para que la empresa pueda desarrollar su gestión adecuadamente.

Cabe señalar que una correcta aplicación del EFE y un óptimo manejo de la información que brinda permite garantizar solidez, competitividad y confiabilidad a los diversos usuarios de la información de la empresa, así como dar estabilidad al sistema económico del país.

d El control del flujo de efectivo.- Una empresa busca beneficios y rentabilidad, pero debe garantizar a sus accionistas y clientes la inversión echa y la confianza depositada. Es por ello que si la empresa no tiene un control permanente y eficiente de sus entradas y salidas de dinero (Caja, efectivo) y de sus inversiones en general, simplemente vivirá una lenta agonía y por último se extinguirá. Si, por el contrario, cuidan y velan por conseguir sus objetivos y metas, están asegurando su supervivencia, rentabilidad a sus clientes y estabilidad al sistema empresarial y a la economía del país.

Objetivo De Los Estados Financieros

ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros deben contener información para que cualquier persona con conocimientos técnicos adecuados pueda formarse una opinión y emitir un juicio sobre el nivel de rentabilidad, la solvencia y liquidez, conocer de qué recursos financieros dispone la empresa para llevar a cabo sus fines, cómo los obtuvo y cómo los aplicó, la habilidad para obtener utilidades y los cambios experimentados en las cuentas del capital contable.

Las entidades requieren de un mecanismo que permita que los usuarios generales de la información financiera puedan allegarse de la misma de una forma integral, que les explique prácticamente con un golpe de vista la situación general de la empresa y, a partir de ello, le ayude a realizar los análisis que consideren necesarios para corroborar lo que la administración de la empresa les reporta.

Por lo anterior,los estados financieros

representan la forma más precisa en que la información financiera puede presentarse a los usuarios porque en sí mismos contienen toda la información necesaria para apoyar una correcta toma de decisiones, además de que, soportados por la información contenida en las notas adjuntas, se convierten en una herramienta imprescindible para comprender el desempeño de las empresas.

Estado De Resultados Concepto Elementos

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“ESTADO DE RESULTADOS”

El estado de resultados es uno de los estados financieros básicos para las entidades lucrativas. Su importancia reside en que muestra la información relativa al resultado de las operaciones en un periodo contable y, por ende, los ingresos y gastos de dichas entidades, así como, su utilidad o pérdida neta, permitiendo evaluar los logros alcanzados con los esfuerzos desarrollados durente el periodo consignado en el mismo estado.

El estado de resultados debe reunir las características primarias de confiabilidad, relevancia, comprensibilidad y comparabilidad para que éste sea útil para la toma de decisiones por parte de sus usuarios gerenciales, conforme a lo establecido por la NIF(Norma de Información Financiera) A-4 “Características cualitativas de los estados financieros”

“ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS”

Con base en la NIF A-5 “Elementos básicos de los estados financieros”, los ingresos, costos y gastos pueden ser de dos tipos:

Ordinarios: son los relacionados con el giro de la entidad, es decir, los que se derivan de las actividades primarias que representan la principal fuente de ingresos para la entidad.

No ordinarios: son los que se derivan de las actividades que no representan la principal fuente de ingresos para la entidad.

Los ingresos, costos y gastos ordinarios deben incluir todos aquéllos que son inherentes a las actividades primarias de la entidad aun cuanto no sean frecuentes.

En el estado de resultados, la entidad debe presentar en primer lugar las partidas ordinarias y, cuando menos, los niveles siguientes:

Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad Utilidad o pérdida antes de las operaciones discontinuadas, en su caso,

y Utilidad o pérdida nera.

“PRINCIPALES RENGLONES DEL ESTADO DE RESULTADOS

Ventas o ingresos netos

Este rubro se integra por los ingresos que genera una entidad por la venta de inventarios, la prestación de servicios o por cualquier otro concepto que se deriva de las actividades primarias que representan la principal fuente de ingresos de la propia entidad.

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Page 33: Caracteristicas Informacion Financiera

Los descuentos y bonificaciones comerciales otorgados a los clientes, así como las devoluciones efectuadas, deben disminuirse de las ventas o ingresos para así obtener el importe de las ventas o ingresos netos; la NIF B-3 permite la presentación de esos rubros por separado.

“Costos y gastos”

Como se menciona en la NIF A-2 “Postulados básicos” los costos y gastos de la entidad deben identificarse con el ingreso que ésta genera, por lo cual deben incluirse aquellos costos y gastos que se derivan de las actividades primarias que representan la principal fuente de ingresos para la entidad.

Presentacion Estado De Resultados

El estado de resultados se presenta de la siguiente manera:

Un encabezado que contenga:

1. Nombre de la compañía, para que el usuario de la información sepa de quién se está hablando.

2. El nombre del estado financiero que se está presentando, que en este caso es el Estado de Resultados, también llamado Estado de Pérdidas y Ganancias, para orientar al lector respecto al contenido de la información.

3. El periodo que está abarcando, con el propósito de identificar de cuándo es la información; esto es, el rango de tiempo que cubre, ya sea un mes, un trimestre, o un año. No podemos evaluar la utilidad de un negocio a menos que esté relacionada con un período específico de tiempo.

Si un administrador dice que la utilidad que obtuvo la empresa al 31 de diciembre del año X fue de $20,000.00 no queda claro si eso fue la utilidad que obtuvo en el año o en el mes de diciembre, por esto debe quedar claramente definido el inicio y el fin del período que se está presentando.

4. En el encabezado también se menciona la denominación de la moneda en que están expresadas las cifras del estado de resultados, si son pesos o dólares o alguna otra moneda y si las cantidades están redondeadas a miles o millones. El redondeo se hace con la finalidad de facilitar la lectura de las cifras de los estados financieros. Además, en esta parte se menciona si las cantidades están expresadas a pesos del poder adquisitivo a una fecha determinada, por ejemplo: millones de pesos constantes al 31 de diciembre del año X.

Además, en muchos de los casos las empresas pueden presentar el estado de resultados mostrando dos columnas, una para las cantidades del período actual, por ejemplo el mes de marzo y otra para las cantidades acumuladas en lo que va del año, es decir, incluyendo enero, febrero y marzo.

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Page 34: Caracteristicas Informacion Financiera

Por otro lado, las empresas que cotizan en la Bolsa de Valores, es decir que venden acciones al público en general, normalmente en su informe anual presentan los resultados del año en curso comparándolos con el año anterior.

El cuerpo o contenido que presenta los ingresos, gastos, utilidad y ganancia o pérdidas.

Ingresos: Son los recursos obtenidos a través de los servicios prestados por la empresa o por la venta de sus productos y se ven reflejados en un aumento de sus activos o una disminución de sus pasivos. El término ingresos, en sentido contable, no necesariamente equivale a entrada de dinero; por ejemplo, las ventas que se realizan a crédito generar un incremento en las cuentas por cobrar sin que el efectivo en poder de la empresa sufra modificaciones. Como ejemplo de ingresos tenemos los siguientes:

1. Ventas de contado: la empresa entrega un bien al cliente y a cambio recibe dinero.

2. Ventas a crédito: la empresa entrega un bien y a cambio recibe una promesa de pago por parte del cliente, lo cual provoca un aumento en las cuentas por cobrar.

3. ingresos por servicios de contado: la empresa presta un servicio a un cliente y a cambio recibe dinero.

4. Ingresos por servicios a crédito: la empresa presta un servicio a crédito al cliente ocasionando un incremento en las cuentas por cobrar.

5. Ingresos por intereses: intereses ganados generados por las inversiones o documentos por cobrar.

6. Ingresos por dividendos: cuando una empresa es dueña de una parte de las acciones de otra compañía, recibe un ingreso por dividendos, que representa una parte proporcional de las utilidades obtenidas por esa compañía que se reparte entre todos los accionistas.

7. Otros ingresos: la empresa puede generar ingresos por actividades que no están relacionadas con su giro, los cuales se pueden cobrar de contado o a crédito según sea el caso.

Gastos: Representan el esfuerzo realizado para la obtención de un ingreso y representan la disminución o consumo de algún activo o el incremento de un pasivo. Un gasto no implica necesariamente una salida de dinero, por ejemplo, los sueldos que queden pendientes de pago al final del periodo. Como ejemplos de gastos tenemos:

1. Sueldos

2. Servicios como agua, luz, gas, teléfono

Page 35: Caracteristicas Informacion Financiera

3. Seguros

4. Renta

5. Publicidad

6. Costo de fabricar o comprar el producto que se vendió.

Utilidad: Es el resultado de restar a los ingresos obtenidos en un período, los gastos que se generaron para obtener esos ingresos. Cuando estos son mayores que los gastos se genera una utilidad, si ocurre lo contrario existirá una pérdida.

Ingresos > Gastos = Utilidad

Ingresos < Gastos = Pérdida

Ganancias y Pérdidas: Los ingresos y gastos son generados en las operaciones normales del negocio. Se consideran operaciones normales todas las actividades directamente relacionadas con la actividad de la empresa; por ejemplo, si una compañía vende calzado, sus actividades normales serían todas aquellas relacionadas con la compra y venta de calzado. Cuando una empresa obtiene un ingreso en actividades que no están relacionadas con su operación normal, deben enfrentar el ingreso y el gasto generados en esa operación y el resultado que se obtenga puede considerarse una ganancia o una pérdida; por ejemplo, si se vende un terreno a precio más alto del valor contable que tiene para la compañía, entonces se estaría generando una ganancia en esa venta, de lo contraria se generaría un pérdida.

Se llama valor contable o valor en libros al valor que representa un activo para la empresa, para determinar el valor Contable de un activo fijo se le resta la depreciación acumulada a su valor original. El valor resultante no necesariamente coincide con el valor al que está cotizado el activo en el mercado. El término depreciación acumulada se explicará con más detalle en el módulo 3.

Los términos ganancia o pérdida, por lo tanto son utilizados para designar el resultado obtenido por la empresa por conceptos no relacionados con sus actividades normales de operación.

Las notas a los estados financieros: Están integradas por explicaciones adicionales a la información contenida en el cuerpo de los mismos. Normalmente las notas se agrupan en una sola sección y no para cada estado financiero por separado, y se presentan como un anexo a los estados financieros; sin embargo, se considera que son parte integrante de los mismos.

ESTADO DE RESULTADOS

METODO ANALITICO

Page 36: Caracteristicas Informacion Financiera

VENTAS - DEVOLUCIONES, DESCUENTOS, REBAJAS S/VTAS = VENTAS NETAS

VENTAS XXX

MENOS DEVOLUCIONES S/VTA XXX COMPRAS + GASTOS DE COMPRA= COMPRAS TOTALES

REBAJAS S/VTA XXX

DESCUENTOS /VTA XXX XXX INVENTARIO INICIAL + COMPRAS NETAS - INVENTARIO FINAL = COSTO DE VENTAS

IGUAL VENTAS NETAS XXXX

INVENTARIO INICIAL XXX VENTAS NETAS - COSTO DE LO VENDIDO = UTILIDAD BRUTA

COMPRAS XXX

MAS GASTOS DE COMPRA XXX UTILIDAD BRUTA - GASTOS DE VENTA- GASTOS DE ADMINISTRACION = UTIL OPERA

IGUAL COMPRAS TOTALES XXX

INVENTARIO FINAL XXX

IGUAL COSTO DE LO VENDIDO XXXX

IGUAL UTILIDAD BRUTA XXXX

MENOS GASTOS DE VENTA XXX

GASTOS DE ADMINISTRACION XXX XXXX

IGUAL UTILIDAD DE OPERACIÓN XXXX

MENOS GASTOS FINANCIEROS XXX

OTROS GASTOS XXX

MAS PRODUCTOS FINANCIEROS XXX

OTROS PRODUCTOS XXX

INGRESOS POR DESCUENTOS NO APROBECHADOS XXX XXXX

IGUAL UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS XXXX

Page 37: Caracteristicas Informacion Financiera

MENOS ISR 28% XXX

PTU 10% XXX

XXXX

MENOS RESERVA LEGAL 5% XXXX

UTILIDAD DEL EJERCICIO XXXXXXX

Concepto Estado De Cambios Situacion Financiera

Las actividades de inversión incluyen el otorgamiento y cobro de préstamos, la compra y venta de deudas, de instrumentos, de capital, de inmuebles, equipo, maquinaria, de otros activos productivos distintos de aquellos que son considerados como inventarios de la empresa.

Son las disposiciones relativas a la preparación a la presentación del estado de cambios en la situación financiera expresado en pesos de poder adquisitivo a la fecha del balance general.

El objetivo es proporcionar información relevante y concentrada en un periodo, para que los usuarios de los estados financieros tengan elementos suficientes para:

a) Evaluar la capacidad de la empresa para generar recursos.

b) Evaluar las razones de las diferencias entre la utilidad neta y los recursos generados o utilizados por la operación.

c) Evaluar las capacidades de la empresa para cumplir con sus obligaciones, para pagar dividendos, y en su caso, para anticipar la necesidad de obtener financiamiento.

d) Evaluar los cambios experimentados en la situación financiera de la empresa derivados de transacciones de inversión y financiamiento ocurridos durante el periodo.

El estado financiero básico muestra (en pesos) los recursos generados o utilizados en la operación, los principales cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a través de un periodo determinado.

La expresión “pesos constantes”, representa pesos del poder adquisitivo a la fecha del balance general (último ejercicio reportado de estados financieros comparativos).

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Page 38: Caracteristicas Informacion Financiera

La generación o uso de recursos es el cambio en pesos constantes en las diferentes partidas del balance general, que se derivan o inciden en el efectivo.

En el caso de partidas monetarias este cambio comprende la variación en pesos nominales más o menos su efecto monetario.

Las actividades de financiamiento incluyen la obtención de recursos de los accionistas y el reembolso o pago de los beneficios derivados de su inversión, pago de recursos obtenidos mediante operaciones a corto y largo plazo.

Las actividades de inversión incluyen el otorgamiento y cobro de préstamos, la compra y venta de deudas, de instrumentos, de capital, de inmuebles, equipo, maquinaria, de otros activos productivos distintos de aquellos que son considerados como inventarios de la empresa.

Las actividades de operación generalmente están relacionadas con la producción y distribución de bienes y prestación de servicios, con transacciones y otros eventos que tienen efectos en la determinación de la utilidad neta y/o con aquellas actividades que se traducen en movimientos de los saldos de las cuentas directamente relacionadas con la operación de la entidad y que no quedan enmarcadas en las actividades de financiamiento o de inversión.

El conjunto de los cambios en la situación financiera, muestran la modificación registrada, en pesos en cada uno de los principales rubros que la integran, los cuales, junto con el resultado del periodo, determinan el cambio de los recursos de la entidad durante un periodo.

En este estado se relacionan el resultado neto de la gestión con el cambio en la estructura financiera y con cl reflejo de todo ello en el incremento o decremento del efectivo y de las inversiones temporales durante el periodo.

Dentro del conjunto de actividades desarrolladas por las empresas, se ha hecho más evidente que los recursos se generan y/o utilizan en tres áreas principales:

a) Dentro del curso de sus operaciones.

b) Como consecuencia de los financiamientos obtenidos y de la amortización real de los mismos, a corto y largo plazo.

c) En función de inversiones y/o emersiones efectuadas. Consecuentemente, los recursos generados o utilizados durante el periodo se deberán clasificar para fines del presente estado en:

a) operación.

b) financiamiento.

c) inversión.

Page 39: Caracteristicas Informacion Financiera

Los recursos generados o utilizados por la operación resultan de adicionar o disminuir al resultado neto del periodo (o antes de partidas extraordinarias), los siguientes conceptos:

a) Las partidas del estado de resultados que no hayan generado o requerido el uso de recursos o cuyo resultado neto esté ligado con actividades identificadas como de financiamiento o inversión. Los movimientos en estimaciones devaluación de los activos circulantes no se considerarán en esta conciliación.

b) Los incrementos o reducciones (en pesos constantes) en las diferentes partidas relacionadas directamente con la operación dc la entidad, disminuidas de las estimaciones de valuación correspondiente.

Los recursos generados o utilizados en actividades de financiamiento comprenden principalmente:

a) Créditos recibidos a corto y largo plazo, diferentes a las operaciones con proveedores y/o acreedores relacionados con la operación de la empresa.

b) Amortizaciones efectuadas a estos créditos, sin incluir los intereses relativos.

c) Incrementos de capital por recursos adicionales, incluyendo la capitalización de pasivos.

d) Reembolsos de capital. e) Dividendos pagados. excepto los dividendos en acciones.

Los recursos generados utilizados en actividades de inversión comprenden básicamente las siguientes transacciones:

a) Adquisición, construcción y venta de inmuebles, maquinaria y equipo,

b) Adquisición de acciones de otras empresas con carácter permanente

c) Cualquier otra inversión o emersión de carácter permanente.

d) Préstamos efectuados por la empresa.

e) Cobranzas o disminución en pesos constantes de créditos otorgados (sin incluir los intereses relativos).

La clasificación que se siga deberá ser la que refleje mejor la esencia de la operación, en base a la actividad económica más relevante de la empresa.

Mecanismo para su elaboración

Se parte de la utilidad o pérdida neta, o antes de partidas extraordinarias, o de los recursos generados o utilizados en la operación se presentaran antes y después de partidas extraordinarias.

Page 40: Caracteristicas Informacion Financiera

Los cambios de la situación financiera se determina por diferencias entre los distintos rubros del balance inicial y final, expresados en pesos de poder adquisitivo a la fecha del balance general más reciente, clasificados en los tres grupos antes mencionados, deberán analizarse las variaciones importantes que surjan en los periodos

intermedios, los traspasos se compensarán entre si, omitiéndose su presentación en el estado de cambios de la situación financiera, si el traspaso implica modificación en la estructura financiera se deberá presentar los dos movimientos por separado, la actualización de algunos renglones de estados financieros deberá eliminarse del saldo final de la partida que le dio origen y de la correspondiente del capital contable, antes de hacer las comparaciones.

El efecto monetario y las fluctuaciones cambiarlas modifican la capacidad adquisitiva de las empresas, por lo tanto, no deberán ser consideradas como partidas virtuales que no tuvieron un impacto en la generación o uso de recursos.

Los estados de periodos anteriores que se incluyan para compararse, deberán presentarse de conformidad, deberá revelarse que el estado de ‘cambios en la situación financiera se preparó considerando, como recursos generados, el cambio en pesos de las diferentes partidas del balance general.

Cuando la información financiera se presenta en pesos nominales (baja inflación), el cambio en las partidas monetarias del balance general equivale al flujo de efectivo generado o invertido en dichas partidas, sin embargo cuando la inflación es significativa y requiere la expresión de los estados financieros en pesos de un mismo poder adquisitivo, el cambio en pesos constantes de las partidas monetarias del balance involucra, además del flujo de efectivo, la erosión o beneficio que la inflación (efecto monetario) provocó en el efecto generado o invertido en dichas partidas.

El cambio en las partidas monetarias pasa de representar un flujo de efectivo al de generación o uso de recursos en pesos.

Concepto Del Estado De Variacion Del Capital Contable

ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE

Antecedentes

La información de carácter financiero debe cumplir, entre otros, con el fin de reportar las modificaciones en la inversión de los accionistas durante un periodo contable definido, requiriéndose el establecimiento, mediante criterios específicos, de los objetivos y estructura general que debe tener el estado de variaciones en el capital contable.

Objetivo y alcance

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Page 41: Caracteristicas Informacion Financiera

El presente criterio tiene por objetivo establecer las características generales, así como la estructura que debe tener el estado de variaciones en el capital contable de las sociedades distribuidoras de acciones, el cual siempre deberá apegarse a lo previsto en este criterio. Asimismo, se establecen lineamientos mínimos con el propósito de homologar la presentación de este estado financiero entre las citadas sociedades distribuidoras de acciones y de esta forma, incrementar la comparabilidad del mismo.

Objetivo del estado de variaciones en el capital contable

El estado de variaciones en el capital contable tiene por objeto presentar información relevante sobre los movimientos en la inversión de los accionistas de una sociedad distribuidora de acciones durante un periodo determinado.

Por consiguiente, dicho estado financiero mostrará el incremento o decremento en el patrimonio de las sociedades distribuidoras de acciones, derivado de dos tipos de movimientos: inherentes a las decisiones de los accionistas y al reconocimiento de la utilidad integral.

El presente criterio no tiene como finalidad establecer la mecánica mediante la cual se determinan los movimientos antes mencionados, ya que son objeto de los criterios o boletines específicos establecidos al respecto.

Conceptos que integran el estado de variaciones en el capital contable

En un contexto general, los conceptos por los cuales se presentan modificaciones al capital contable son los siguientes:

Movimientos inherentes a las decisiones de los accionistas

Dentro de este tipo de movimientos se encuentran aquéllos directamente relacionados con las decisiones que, a través de asambleas de accionistas, toman los mismos respecto a su inversión en la sociedad distribuidora de acciones.

Algunos ejemplos de este tipo de movimientos son los siguientes:

a) suscripción de acciones;

b) capitalización de utilidades;

c) constitución de reservas; d) traspaso del resultado neto a resultado de ejercicios anteriores, y

e) pago de dividendos.

Movimientos inherentes al reconocimiento de la utilidad integral

Se refieren a los incrementos o disminuciones durante un periodo, derivados de transacciones, otros eventos y circunstancias, provenientes de fuentes no

Page 42: Caracteristicas Informacion Financiera

vinculadas con las decisiones de los accionistas. El propósito de reportar este tipo de movimientos es el de medir el desempeño de la sociedad distribuidora de acciones mostrando las variaciones en el capital contable que resultan de transacciones reconocidas, separándolas de otros eventos económicos ajenos a las decisiones de los accionistas. Entre otros, se encuentran los siguientes conceptos:

a) resultado neto;

b) resultado por valuación de títulos disponibles para la venta;

c) exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable; d) resultado por tenencia de activos no monetarios, y

e) ajustes por obligaciones laborales al retiro.

Estructura del estado de variaciones en el capital contable

El estado de variaciones en el capital contable incluirá la totalidad de los conceptos que integran el capital contable; la valuación de los mismos se efectuará de conformidad con los criterios correspondientes. Dichos conceptos se enuncian a continuación:

• capital social;

• prima en venta de acciones;

• reservas de capital;

• resultado de ejercicios anteriores;

• resultado por valuación de títulos disponibles para la venta;

• exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable;

• resultado por tenencia de activos no monetarios;

por valuación de activo fijo, y

por valuación de inversiones permanentes en acciones.

• ajustes por obligaciones laborales al retiro, y

• resultado neto.

Presentación del estado de variaciones en el capital contable

Los conceptos descritos anteriormente, corresponden a los mínimos requeridos para la presentación del estado de variaciones en el capital contable, sin embargo, las sociedades distribuidoras de acciones deberán desglosar, ya sea

Page 43: Caracteristicas Informacion Financiera

en el citado estado de variaciones en el capital contable o mediante notas a los estados financieros, el contenido de los conceptos que consideren más relevantes para el usuario de la información financiera. En la parte final del presente criterio se muestra, con fines meramente ejemplificativos, un estado de variaciones en el capital contable preparado con los conceptos mínimos a que se refiere el párrafo anterior.

Características de los conceptos que componen la estructura del estado de variaciones en el capital contable

Se deberán incorporar los movimientos a los conceptos descritos en el párrafo 9, de acuerdo al orden cronológico en el cual se presentaron los eventos:

a) Movimientos inherentes a las decisiones de los accionistas:

Se deberán separar cada uno de los conceptos relativos a este tipo de decisiones, de conformidad con lo establecido en el párrafo 7 del presente criterio, describiendo el concepto y la fecha en la cual fueron generados.

b) Movimientos inherentes al reconocimiento de la utilidad integral: Se deberán separar de acuerdo al evento o criterio específico que los origina, de conformidad con los conceptos mencionados en el párrafo 8 del presente criterio. Consideraciones generales

El estado de variaciones en el capital contable deberá indicar las variaciones de los periodos que se reportan; lo anterior implica partir de los saldos que integran el capital contable del periodo inicial, analizando los movimientos ocurridos a partir de esa fecha.

Asimismo, todos los saldos y los movimientos incorporados en el estado de variaciones en el capital contable deberán mostrarse en pesos constantes, es decir, del mismo poder adquisitivo relativo a la fecha de presentación de los estados financieros.

Estado de variaciones en el capital contable y estado de cambios en la situación financiera.

La Circular 1387 establece lineamientos mínimos para la presentación de los estados financieros básicos de los Almacenes Generales de Depósito, considerando como tales al balance general, el estado de resultados, el estado de variaciones en el capital contable y el estado de cambios en la situación financiera. Uno de los aspectos importantes de la referida Circular consiste en el requerimiento de la presentación del estado de variaciones en el capital contable y el estado de cambios en la situación financiera, los cuales no eran sujetos a publicación en el Boletín Estadístico de la Comisión Nacional Bancaria y de Valores. Las características más importantes de estos estados financieros se mencionan a continuación:

I. Estado de variaciones en el capital contable

Page 44: Caracteristicas Informacion Financiera

Su finalidad es reportar las modificaciones en la inversión de los accionistas durante un periodo contable definido.

Con objeto de que el usuario cuente con mejores elementos para el análisis de los movimientos ocurridos en el patrimonio de las instituciones, se establece que dicho estado financiero debe distinguir tres tipos de movimientos en el capital contable:

1. inherentes a las decisiones de los accionistas: representados por incrementos o reducciones de capital, aplicación de utilidades, colocación de obligaciones subordinadas de conversión forzosa a capital, entre otros; 2. inherentes a la operación: que únicamente incluyen al resultado neto del periodo; y, 3. derivados del reconocimiento de criterios contables específicos: tales como el superávit o déficit por valuación de títulos disponibles para la venta, efectos de valuación en empresas asociadas y afiliadas, resultado por conversión de operaciones extranjeras y en su caso, los movimientos en el exceso o insuficiencia en la actualización del capital.

De esta forma se podrá identificar con mayor precisión la causa u origen de las modificaciones en la inversión de los accionistas de las instituciones. Para tener consistencia con el criterio B-7 de la Circular 1349, se establece que el estado de variaciones en el capital contable (saldos y movimientos en el mismo), deberá mostrarse en pesos constantes del poder adquisitivo a la fecha de presentación de los estados financieros.

LA BONITA, S.A. DE C.V.

Elaborar el Estado de Resultados, para la entidad “La Bonita”, tomando en cuenta que el gasto por estacionamiento, papelería y útiles, luz, agua y sueldo de intendencia corresponden 80% a gastos de venta y el 20% a gastos de administración.

Considerar 28% para ISR y 10% para PTU.

El estado financiero cubre el periodo del 1 de enero del 200X al 31 de marzo del mismo año.

Datos

Flete de mercancía comprada $9,000.00 Gastos de envoltura y envío de mercancía vendida $19,000.00 Papelería y útiles de oficina $78,000.00 Sueldo del gerente $130,000.00 Ventas $5′640,800.00 Inventario final $795,600.00 Servicio al equipo de reparto $50,000.00 Renta del estacionamiento $135,000.00 Intereses cobrados $12,000.00 Seguro del personal de ventas $27,000.00 Devoluciones sobre ventas $6,000.00

Page 45: Caracteristicas Informacion Financiera

Luz $32,000.00 Compras $1′765,900.00 Utilidad en cambios de moneda extranjera $345,750.00 * Utilidad en venta de acciones $ 405,000.00 Agua $11,000.00 Inventario inicial $900,000.00 Descuentos sobre compras $5,000.00 Sueldos de intendencia $103,000.00 Renta de la tienda $85,000.00 Gastos de situación $9,000.00 Propaganda y publicidad $56,000.00 Ejercicios Practicos Estado De Situacion Financiera

EJERCICIO PRACTICO DE REGISTRO DE LAS OPERACIONES LA EMPRESA PUNTO Y COMA REALIZA OPERACIONES EN EL MES

DE OCTUBRE DE 2008, PARA LO CUAL PRESENTA SUS SALDOS AL 30 DE SEPT. DE 2008.

BANCOS 96,000.00 PROVEEDORES 105,000.00 CLIENTES 36,500.00 IVA TRASLADADO 12,000.00 INVENTARIOS 67,400.00 IMPUESTOS POR PAGAR 3,000.00 MOB. Y EQ. DE OFICINA 12,000.00 CAPITAL SOCIAL 100,000.00 DEP. ACUM. MOB. Y EQ. −900.00 APORTACIONES X CAP. 30,000.00 EQ. DE REPARTO 60,000.00 UTILIDAD NETA ACUM. 9,750.00 DEP. ACUM. EQ. DE REPARTO −11,250.00 SUMAS IGUALES 259,750.00 SUMAS IGUALES

259,750.00 OPERACIONES REALIZADAS DURANTE EL MES DE OCTUBRE DE

2008 NOTA: LAS COMPRAS Y VENTAS ORIGINAN EL 15% DE IVA 1.- COMPRA DE 25,000 PESOS, 40% A CREDITO Y EL RESTO CON

CHEQUE 2.- LA COMPRA ANTERIOR ORIGINO GASTOS DE FLETE POR 2,000 MAS IVA MENOS RET. DEL 4% DE IVA. 3.- SE VENDE MERCANCIA POR 70,000 PESOS 60% DE CONTADO

Y EL RESTO A CREDITO 4.- NOS PAGA UN CLIENTE 8,000 PESOS DE SU SALDO. 5.- DEVOLVEMOS AL PROVEEDOR 2,250 PESOS DE MERCANCIA

MAS IVA. 6.- SE PAGA CON CHEQUE COMBUSTIBLE POR 3,000 PESOS,

MANTTO. DE VEHICULO 2,000 Y VIATICOS 800 PESOS, MAS IVA. 7.- SE PAGA LA NOMINA DEL MES, SUELDOS Y SALARIOS 9,000

PESOS, SUBSIDIO PARA EL EMPLEO 620 PESOS, RET. ISR TRABAJADORES 400 PESOS, CON CHEQUE.

8.- SE PAGA EL IMSS 1,300; RCV 750 E INFONAVIT POR 550 PESOS CON CHEQUE.

9.- SE REALIZAN LAS DEPRECIACIONES DEL MES DEL ACTIVO FIJO.

10.- EL BANCO NOS COBRO COMISIONES POR 400 PESOS E INTERESES POR 1,000 PESOS.

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Page 46: Caracteristicas Informacion Financiera

11.- SE REALIZA UN PRESTAMO A UN TRABAJADOR POR 2,500 PESOS.

12.- SE PAGAN LOS IMPUESTOS POR PAGAR: RET. ISR HONORARIOS 1,500 Y RET. IVA 1,500 PESOS

13.- COMPRAMOS A CREDITO UNA COMPUTADORA POR 12,000 MAS IVA.

14.- SE COMPRA MERCANCIA A CREDITO POR 40,000 PESOS 15.- SE LE PAGA AL PROVEEDOR 30,000 PESOS CON CHEQUE 16.- SE PAGAN HONORARIOS POR 15,000 MAS IVA MENOS RET.

ISR Y RET. IVA CON CH. 17.- SE VENDE 65,000 PESOS 70 % FIRMAN UN PAGARE Y EL

RESTO A CREDITO. 18.- NOS PAGA UN CLIENTE 18,400 PESOS 19.- SE PAGAN GASTOS VARIOS POR 1,400 PESOS Y NO

DEDUCIBLES 50 PESOS CON CHEQUE. 20.- SE TRASPASA EL IVA ACREDITABLE AL IVA POR PAGAR O

TRASLADADO. REALIZA: 1.- ASIENTOS EN DIARIO 2.- PASES A MAYOR 3.- ESTADO DE RESULTADOS 4.- ESTADO DE SITUACION FINANCIERA Libro Mayor

El Libro Mayor Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y

patrimonio de la cooperativa. Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las

diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.

Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.

Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según se muestra en los asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.

Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en el haber, así como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T.

Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Descargar¨ del menú superior En estas dos cuentas (libro mayor) del asiento anterior, se tiene un saldo

deudor en caja (positivo) y un saldo acreedor en la cuenta de clientes. Dado que cualquier empresa efectúa múltiples operaciones, la

valoración de sus elementos será objeto de continuas variaciones. El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el

Diario hasta cierta fecha, en éstas se habrán ido anotando las

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Page 47: Caracteristicas Informacion Financiera

alteraciones producidas. A través de estos registros será posible conocer el valor por el que figuran las distintas cuentas a esa data, siendo éste el cometido del Mayor.

Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el nombre de saldo. Éste viene dado por la diferencia entre la suma del Debe y la suma del Haber de la correspondiente cuenta. El saldo puede ser:

– Deudor, si la suma del Debe es mayor que la del Haber. – Acreedor, si la suma del Debe es inferior a la suma del Haber. – Nulo, si el valor de ambas sumas coincide. En cualquier fecha, en el libro Mayor se cumplirá que la suma de los

saldos deudores coincidirá con la suma de los saldos acreedores y, además, el valor total de las sumas del Debe será igual al importe total de las sumas del Haber.

Tipos de Libros Mayor Se reconoce que hay dos tipos: Libro Mayor principal.- Para las cuentas de control general Libro Mayor Auxiliar.- Para las sub. Cuentas y auxiliares. Importancia y Finalidad. Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el

Activo, el Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad; permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y nominales.

El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa (Art. 32 del C.C.), este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organización para llevar la contabilidad.

Conclusión El estudio y manejo de la información de los libros diarios y mayor de un

empresa nos proporciona la herramienta para conocer la situación de una empresa en un momento dado ya que por ejemplo de la cuenta de Banco podemos saber con que dinero contamos para transacciones futuras.

Procedimiento Analitico Pormenorizado Concepto Ventajas Desventajas

Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el sistema global o de mercancías generales, se diseñó el sistema analítico o pormenorizado, que como su nombre lo dice, se basa en el análisis de las operaciones realizadas con mercancías.

El Análisis consiste, en general, en la identificación y separación de los elementos que integran un todo, así.

El sistema Analítico o Pormenorizado consiste en la identificación y separación de los conceptos afectados por las operaciones realizadas con mercancías.

.

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Page 48: Caracteristicas Informacion Financiera

El Sistema Analítico se integra con tantas cuentas como conceptos se afecten en relación con la compra-venta de mercancías, siendo comúnmente las siguientes:

° Inventarios ° Compras ° Gastos sobre Compras ° Devoluciones sobre Compras ° Rebajas sobre Compras ° Bonificaciones sobre Compras ° Descuentos sobre Compras ° Ventas ° Devoluciones sobre Ventas ° Rebajas sobre Ventas ° Bonificaciones sobre Ventas ° Descuentos sobre Ventas El método para registrar las operaciones realizadas con mercancías,

consiste en anotar los Cargos y los Abonos que indican los aumentos y las disminuciones

Ventajas del sistema analítico. Las principales ventajas del procedimiento analítico o pormenorizado son las siguientes:

1. En cualquier momento, se puede conocer el importe del inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los gastos de compra, de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial.

2. Se facilita la formación del estado de Pérdidas y Ganancias, debido a que se conoce por separado el importe de cada uno de los conceptos con que se forma.

3. Mayor claridad en el registro de las operaciones de mercancías. Desventajas del sistema analítico. Las principales desventajas del

procedimiento analítico son las siguientes: 1. No se puede conocer, en un momento dado, el importe del inventario

final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.

2. No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las mercancías que debiera haber, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias.

3. Para conocer el importe del inventario final, es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio, para poder llevarla al cabo, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos.

4. No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o pérdida bruta, mientras no se conozca el importe del inventario final.

Debido a las desventajas anteriores, este procedimiento únicamente se emplea en negocios de escasa capacidad económica.

Hoja De Trabajo Concepto Y Estructura

Concepto. Todo el proceso desarrollado, desde la Balanza de comprobación hasta la formulación de los Estados financieros, se puede hacer en un solo documento denominado Hoja de trabajo. Hoja de trabajo, también conocida con el nombre de Estado de trabajo,

no es un documento contable obligatorio o indispensable, tiene carácter

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optativo, y además de índole interna, que el contador formula antes de hacer el cierre anual de las operaciones y que le sirve de guía para hacer con seguridad

los asientos de ajuste, los de pérdidas y ganancias y el cierre del libro diario, así como los Estados financieros: Estado de situación y Estado de resultados en el libro de inventarios y balances.

El Estado de trabajo se desarrolla en una hoja tabular de 12 columnas, en las cuales se hace el resumen del cierre anual de operaciones.

Estructura. Balanza de comprobación. En las 4 primeras columnas se registran la Balanza de comprobación; en la primera de ellas se anotan los movimientos deudores; en la

segunda, los acreedores; en la tercera los saldos deudores y en la cuarta, los acreedores. Asientos de ajuste. Las columnas quinta y sexta se destinan para anotar los asientos de ajuste; en la primera de ellas se asientan los cargos y en la segunda los

abonos. Balanza de saldos ajustados. Las columnas séptima y octava se destinan para anotar los saldos que quedan en las cuentas después de haber hecho los asientos de ajuste; en la primera de ellas se anotan los saldos deudores y en la segunda los acreedores. Asientos de pérdidas y ganancias. Las columnas novena y décima se destinan para anotar los asientos de pérdidas y ganancias, también conocidos como traspasos, éstos se hacen para transferir los saldos de las cuentas de resultados a la de Pérdidas y

ganancias con el objeto de conocer la utilidad o pérdida de l ejercicio. Balanza previa al balance. Las columnas onceava y doceava se destinan para anotar los saldos que quedan de las cuentas después de haber hecho los asientos de pérdidas y ganancias o traspasos. Precisamente, de la balanza previa al balance se toman las cuentas y saldos para formular el Estado de situación. Existe otra forma de registrar la Hoja de trabajo, es la llamada HOJA DE

TRABAJO CONCENTRADA, esta forma de hoja de trabajo es mas practica y sencilla, también se elabora o desarrolla en una hoja tabular de 12 columnas, difiere de la forma anterior es los puntos siguientes:

Balanza de comprobación. Al pasar la balanza de comprobación a la hoja de trabajo no es necesario dejar renglones disponibles en ninguna cuenta. Asientos de ajuste. Los cargos o abonos de las cuentas que reciben varios ajustes se acumulan por separado, y tan sólo se anotan en estas columnas las

sumas de ellos, anteponiendo en lugar del número de ajuste la letra “v”, con lo cual se inca que el importe corresponde a varios ajustes.’

Asientos De Ajuste

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Cuando el auditor descubre errores importantes en los registros de contabilidad, deben corregirse los estados financieros. Por ejemplo, si el cliente no redujo de forma adecuada el inventario en cuanto a materias primas obsoletas, el auditor puede hacer un ajuste para reflejar el valor de realización del inventario. Aunque el asiento de ajuste descubierto en la auditoria típicamente lo prepara el auditor, éstos deben ser aprobado por el cliente porque la administración tiene la responsabilidad principal por la presentación razonable de los estados financieros.

Sólo los asientos que afecten en forma relevante la presentación razonable de los estados financieros, deben ser hechos. La determinación de cuándo ajustar un error se basa en el impacto que tendrá dicho error en los estados financieros de la empresa que se trate. El auditor debe recordar que varios errores no importantes que no se ajustan pueden ocasionar un error global importante cuando se combinan. Es común que los auditores resuman todos los asientos que no hayan sido registrados en un papel de trabajo aparte como medio para determinar su efecto acumulativo.

Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto estos valores servirán de base para preparar estados financieros. Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste.

Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real.

2. Clases De Ajustes

Ajustes ordinarios

Son los asientos que se realizan con frecuencia, en la empresa en cada periodo contable. Este tipo de ajustes afectan las siguientes cuentas:

Caja Bancos Provisiones y deudas de difícil cobro Inventario de mercancías Depreciación acumulada Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos Ingresos recibidos por anticipado Ingresos por cobrar Costos y gastos por pagar Provisiones para obligaciones laborales Asientos De Cierre Y Apertura

Asientos de cierre.

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El asiento de cierre, como su nombre lo indica, se hace para saldar o cerrar las cuentas que quedan abiertas después de haber trasladado los asientos de pérdidas y ganancias al libro mayor.

El asiento de cierre se hace con los saldos de las cuentas que aparecen en la Balanza precia al balance general.

Asiento de apertura. Al empezar el nuevo ejercicio se debe hacer en el libro diario el asiento

de reapertura, precisamente con las mismas cuentas y saldos que contiene al asiento

de cierre, pero invertido su orden, o sea que las cuentas que aparecen cargadas se deben abonar, y las que figuran abonadas se deben cargar.


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