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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL -...

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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL FEBRERO DE 2013 INSTITUCIÓN DE SERVICIO MÉDICO, ENSEÑANZA E INVESTIGACIÓN, AFILIADO A LA UNAM Dirección: Dr. Márquez 162, Col. Doctores, Delegación Cuauhtémoc, 06720, México, D. F. Conmutador 52 28 99 17 www.himfg.edu.mx
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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

FEBRERO DE 2013

INSTITUCIÓN DE SERVICIO MÉDICO, ENSEÑANZA E INVESTIGACIÓN, AFILIADO A LA UNAM

Dirección: Dr. Márquez 162, Col. Doctores, Delegación Cuauhtémoc, 06720, México, D. F. Conmutador 52 28 99 17

www.himfg.edu.mx

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PRESENTACIÓN

El acceso a la información pública favorece la democracia y la participación ciudadana, así como la eficiencia y la

rendición de cuentas de los servidores públicos, por lo que el compromiso de la Administración Pública Federal es lograr un

equilibrio entre la transparencia de la gestión gubernamental, el buen funcionamiento del Estado y la protección del derecho

a la vida privada, que la información gubernamental es pública, reservada o confidencial de acuerdo a los ordenamientos de

la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Los archivos son conjuntos de documentos en cualquier soporte, producidos o recibidos por las dependencias y entidades en

el ejercicio de sus atribuciones, los cuales deben de estar organizados y clasificados ya que constituyen el medio que

permitirá el acceso a la información pública gubernamental.

El Catálogo de Disposición Documental es el registro general y sistemático que establece los valores documentales, los

plazos de conservación, la vigencia documental, la clasificación reservada o confidencial y el destino final, de los archivos

institucionales de trámite, concentración e histórico.

Con lo que facilitará al personal responsable de los archivos de trámite del Hospital Infantil de México Federico Gómez la

organización de nuestros archivos y el manejo de la información contenida en los expedientes.

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MARCO LEGAL

Con fundamento en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, corresponde la

elaboración del Catálogo de Disposición Documental, dispuesto en los artículo 4 fracción V que a la letra dice: “Mejorar la

organización, clasificación y manejo de los documentos”.

El artículo 32 “Corresponderá al Archivo General de la Nación elaborar, en coordinación con el Instituto, los criterios

para la catalogación, clasificación y conservación de los documentos administrativos, así como la organización de

archivos de las dependencias y entidades. Dichos criterios tomarán en cuenta los estándares y mejores prácticas

internacionales en la materia.

Los titulares de las dependencias y entidades, de conformidad con las disposiciones aplicables, deberán asegurar el

adecuado funcionamiento de los archivos. Asimismo, deberán elaborar y poner a disposición del público una guía simple

de sus sistemas de clasificación y catalogación, así como de la organización del archivo”.

El artículo 37 fracción IV “Coadyuvar con el Archivo General de la Nación en la elaboración y aplicación de los

criterios para la catalogación y conservación de los documentos, así como la organización de archivos de las

dependencias y entidades”;

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El artículo 42 “Las dependencias y entidades sólo estarán obligadas a entregar documentos que se encuentren en sus

archivos. La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando se pongan a disposición del solicitante

para consulta los documentos en el sitio donde se encuentren; o bien, mediante la expedición de copias simples,

certificadas o cualquier otro medio.

El acceso se dará solamente en la forma en que lo permita el documento de que se trate, pero se entregará en su

totalidad o parcialmente, a petición del solicitante.

En el caso que la información solicitada por la persona ya esté disponible al público en medios impresos, tales como

libros, compendios, trípticos, archivos públicos, en formatos electrónicos disponibles en Internet o en cualquier otro

medio, se le hará saber por escrito la fuente, el lugar y la forma en que puede consultar, reproducir o adquirir dicha

información”.

Y el artículo 19 fracción II de la Ley Federal de Archivos “Los sujetos obligados deberán elaborar los instrumentos de

control y consulta archivística que propicien la organización, administración, conservación y localización expedita de sus

archivos”.

OBJETIVO GENERAL

El Catálogo de Disposición Documental es una herramienta que permitirá proporcionar a las unidades administrativas del

Hospital Infantil de México Federico Gómez, conocer el registro y clasificación de la información, así como los criterios de

valoración, depuración, transferencia de expedientes y destino final de la información.

El Catálogo de Disposición Documental ha sufrido modificaciones y actualizaciones año con año, de acuerdo a los cambios

estructurales y de funciones sustantivas del Instituto, por lo que los anteriores quedan sin efecto a partir de la publicación de

este nuevo catálogo.

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INSTRUCTIVO DE USO

En el formato del catálogo se encuentran seis columnas, cada una contiene la siguiente información:

Código de Clasificación.- Contiene el número de identificación de cada serie o subserie documental.

Sección Documental.- Contiene las series y subseries documentales mismas que representan las funciones y

atribuciones del instituto de manera general y específica.

Valores Documentales.- Contiene el tipo de información Administrativo, Legal y Contable.

Clasificación de la Información.- Clasifica la información reservada y confidencial.

Tiempo de Guarda.- Menciona los plazos de conservación en archivo de trámite y archivo de concentración.

Destino Final.- Se indica el destino final del expediente, considerando el tipo de información se envía al archivo

histórico o se elabora el dictamen técnico para la destrucción del expediente.

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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS

SECCIÓN DOCUMENTAL

1C ADMINISTRACIÓN

2C ASUNTOS JURÍDICOS

3C PLANEACIÓN

4C RECURSOS HUMANOS

5C RECURSOS FINANCIEROS

6C RECURSOS MATERIALES

7C MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

1S ENSEÑANZA

2S INVESTIGACIÓN

3S ATENCIÓN MÉDICA Y HOSPITALARIA

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CÓDIGO

DE

CLASIFI-

CACIÓN

SECCIÓN, SERIES Y SUBSERIES

DOCUMENTALES

TIPO DE DOCUMENTO

CLASIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN

TIEMPO DE GUARDA

(AÑOS)

DESTINO FINAL

ADMVO.

LEGAL

CONTABLE

RESERVADA

CONFIDENCIAL

ARCHIVO

DE

TRÁMITE

ARCHIVO

DE

CONCEN-

TRACIÓN

HISTÓRICO

BAJA

1C ADMINISTRACIÓN X 3 AÑOS 9 AÑOS X

1C.1 DIRECCIÓN GENERAL X 3 AÑOS 9 AÑOS X

1C.2 DIRECCIONES DE ÁREA X 3 AÑOS 9AÑOS X

1C.3

SUBDIRECCIONES MÉDICAS Y

ADMINISTRATIVAS

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

1C.4

JEFATURAS DE DEPARTAMENTO

MÉDICAS Y ADMINISTRATIVAS Y

SERVICIOS

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

1C.5 UNIDA INTERNA DE PROTECCIÓN CIVIL X 3 AÑOS 9 AÑOS X

1C.6 CENDI X 3 AÑOS 9 AÑOS X 1C.7 SERVICIOS FARMACEUTICOS X 3 AÑOS 9 AÑOS X 1C.8 CONTROL Y ANÁLISIS ECONÓMICO X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2C ASUNTOS JURIDICOS

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2C.1 LEGISLACIÓN Y CONSULTA X X X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2C.2 ADMINISTRATIVA X X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2C.3 CONTENCIOSA X X 3 AÑOS 9 AÑOS X 2C.4 LABORAL X X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3C PLANEACIÓN X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3C.1 SEGUIMIENTO PROGRAMÁTICO Y

DISEÑO ORGANIZACIONAL X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3C.1.1 COMISIÓN MÉDICA X 3 AÑOS 9 AÑOS X 3C.1.2 CONSEJO TÉCNICO DE

ADMINISTRACIÓN X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3C.1.3 UNIDAD DE ENLACE X 3 AÑOS 9AÑOS X

3C.1.4 INFORME DEL ESTADO QUE GUARDA

EL CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3C.1.5 SECCION DE INFORMES

INSTITUCIONALES X 3 AÑOS 9 AÑOS X

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3C.1.6 SECCION DE ANALISIS Y SEGUIMIENTO

DE PROGRAMAS ESPECIALES X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3C.1.7 SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA DE

TRANSPARENCIA Y RENDICIÓN DE

CUENTAS

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3C.1.8 SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA

INTEGRAL DE MEJORA DE LA GESTION X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3C.2 DEPARTAMENTO DE DESEMPEÑO Y

ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3C.2.1 SECCION DE SISTEMA INTEGRAL DE

INFORMACION X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3C.2.2 SOPORTE DOCUMENTAL DEL SISTEMA

INTEGRAL DE INFORMACION X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3C.2.3 SECCION DE CONTROL PROGRAMATICO

Y SEGUIMIENTO DE METAS X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3C.2.4 PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO (PAT) X 3 AÑOS 9 AÑOS X 3C.2.5 INDICADORES (GESTION,

ESTRATEGICOS Y PROGRAMA DE

MEDIANO PLAZO)

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3C.2.6 SEGUIMIENTO (METAS, PERFIL DE

POBLACION, CAPACITACION) X 3 AÑOS 9AÑOS X

3C.2.7 SECCION DE ORGANIZACIÓN Y

SISTEMAS X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3C.2.8 MANUALES DE ORGANIZACIÓN X 3 AÑOS 9 AÑOS X 3C.2.9 MANUALES DE PROCEDIMIENTOS X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3C.2.10 MANUALES ADMINISTRATIVOS X 3 AÑOS 9 AÑOS X 3C.2.11 MODIFICACION A LA ESTRUCTURA

ORGÁNICA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3C.3 DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

INFORMATICOS X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3C.4 DEPARTAMENTO DE BIOESTADISTICA Y

ARCHIVO CLINICO X 3 AÑOS 9 AÑOS X

4C RECURSOS HUMANOS X 3 AÑOS 9 AÑOS X 4C.1 SELECCIÓN, CONTRATACIÓN Y

SEGUIMIENTO DE CAPITAL HUMANO

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

4C.1.1 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE

PERSONAL

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

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4C.1.2 PLANTILLA DE PERSONAL X 3 AÑOS 9 AÑOS X

4C.1.3 CAPACITACIÓN CONTINUA Y

DESARROLLO DE PERSONAL DE ÁREAS

ADMINISTRATIVAS

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

4C.2 SUELDOS X 3 AÑOS 9 AÑOS X 4C.2.1 NÓMINA DE PAGO DE PERSONAL X X 3 AÑOS 9 AÑOS X

4C.2.2 FONAC X X 3 AÑOS 9 AÑOS X

4C.2.3 ISSSTE X 3 AÑOS 9 AÑOS X

4C.3 ATENCIÓN Y DESARROLLO DE CAPITAL

HUMANO

X X 3 AÑOS 9 AÑOS X

4C.3.1 EXPEDIENTES DE PERSONAL X X 3 AÑOS 9 AÑOS X

4C.3.2 LICENCIAS X 3 AÑOS 9 AÑOS X

4C.3.3 CONTROL DE ASISTENCIA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

4C.3.4 BAJAS DE PERSONAL X 3 AÑOS 9 AÑOS X 4C.4 ADMINISTRACIÓN LABORAL X X 3 AÑOS 9 AÑOS X

5C RECURSOS FINANCIEROS X 3 AÑOS 9 AÑOS X 5C.1 TESORERÍA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

5C.1.1 CAJA GENERAL X 3 AÑOS 9 AÑOS X

5C.1.2 CUENTA DE ENFERMOS X 3 AÑOS 9 AÑOS X

5C.2 CONTABILIDAD X 3 AÑOS 9 AÑOS X 5C.2.1 PÓLIZAS DE EGRESOS X 3 AÑOS 9 AÑOS X

5C.2.2 PÓLIZAS DE INGRESOS X 3 AÑOS 9 AÑOS X

5C.2.3 PÓLIZAS DE DIARIO X 3 AÑOS 9 AÑOS X

5C.2.4 LIBROS CONTABLES Y REGISTROS

AUXILIARES

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

5C.3 PRESUPUESTO X 3 AÑOS 9 AÑOS X

6C RECURSOS MATERIALES X 3 AÑOS 9 AÑOS X

6C.1 COMPRAS GUBERNAMENTALES X 3 AÑOS 9 AÑOS X

6C.1.1 LICITACIONES X 3 AÑOS 9 AÑOS X

6C.2 ANÁLISIS Y GESTION DE

PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

6C.2.1

LICITACIONES X

3 AÑOS 9 AÑOS X

6C.2.2 SANCIONES, INCONFORMIDADES Y

CONCILIACIONES DERIVADOS DE

CONTRATOS

X X 3 AÑOS 9 AÑOS X

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6C.2.3 CONTRATOS X X 3 AÑOS 9 AÑOS X

6C.2.4 FIANZAS Y CHEQUES CRUZADOS X X 3 AÑOS 9 AÑOS X 6C.3 INVENTARIO Y ACTIVO FIJO X 3 AÑOS 9 AÑOS X

6C.3.1 INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE

BIENES MUEBLES

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

6C.3.2 INVENTARIO FÍSICO DE BIENES

INMUEBLES

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

6C.3.3 ALMACENAMIENTO, CONTROL Y

DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

6C.3.4 DISPOSICIONES Y SISTEMAS DE

ABASTECIMIENTO Y ALMACENES

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

6C.3.5 CONTROL DE CALIDAD DE BIENES E

INSUMOS

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

6C.3.6 COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE

ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y

SERVICIOS

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

6C.3.7 COMITÉ DE BIENES MUEBLES X 3 AÑOS 9 AÑOS X 6C.3.8 COMISIONES CONSULTIVAS MIXTAS DE

ABASTECIMIENTO

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

6C.4 ALMACENES X 3 AÑOS 9 AÑOS X

6C.4.1 ALMACÉN DE VÍVERES X 3 AÑOS 9 AÑOS X

6C.4.2 ALMACÉN DE ROPERÍA X 3 AÑOS 9 AÑOS X 6C.4.3 ALMACÉN GENERAL X 3 AÑOS 9 AÑOS X

6C.4.4 ALMACEN DE FARMACIA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

7C MANTENIMIENTO Y SERVICIOS

GENERALES

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

7C.1 MANTENIMIENTO X 3 AÑOS 9 AÑOS X 7C.1.1 SERVICIOS BÁSICOS (ENERGÍA

ELÉCTRICA, AGUA, PREDIAL, ETC.)

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

7C.1.2 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E

INSTALACIÓN DE MOBILIARIO Y

EQUIPO

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

7C.2 SERVICIOS GENERALES X 3 AÑOS 9 AÑOS X

7C.2.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE

SERVICIOS GENERALES

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

7C.2.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN

SERVICIOS GENERALES

X 3 AÑOS

9 AÑOS X

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7C.2.3 CONTROL DEL PARQUE VEHICULAR X 3 AÑOS 9 AÑOS X

7C.2.4 VALES DE COMBUSTIBLES X 3 AÑOS 9 AÑOS X

7C.2.5 TRANSPORTES X 3 AÑOS 9 AÑOS X

7C.2.6 CORRESPONDENCIA Y FOTOCOPIADO X 3 AÑOS 9 AÑOS X

7C.2.7 INTENDENCIA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

7C.2.8 LAVANDERIA Y COSTURA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

7C.2.9 SEGURIDAD Y VIGILANCIA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

7C.2.10 CONTROL DE MEDIO AMBIENTE X 3 AÑOS 9 AÑOS X 7C.3 INGENIERÍA BIOMÉDICA X 3 AÑOS 9 AÑOS X 7C.3.1 MANTENIMIENTO A EQUIPO MÉDICO Y

CONMUTADOR

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

7C.4 OBRA PÚBLICA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

7C.4.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE OBRA

PÚBLICA

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

7C.4.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN

MATERIA DE OBRA PÚBLICA

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

7C.4.3 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y

REMODELACIONES

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

7C.4.4 COMITÉ DE OBRA PÚBLICA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

7C.5 ALIMENTACIÓN Y DIETÉTICA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

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1S ENSEÑANZA Y DESARROLLO

ACADÉMICO

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

1S.1 HEMEROBIBLIOTECA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

1S.1.1 CATALOGO DE REVISTAS Y LIBROS X 3 AÑOS 9 AÑOS X 1S.1.2 CONVENIOS DE PRESTAMOS

INTERBIBLIOTECARIOS

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

1S.1.3 ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS X 3 AÑOS 9 AÑOS X

1S.2 ENSEÑANZA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

1S.3 EDUCACIÓN DE PRE Y POSGRADO X 3 AÑOS 9 AÑOS X 1S.3.1 PRÁCTICAS PROFESIONALES X 3 AÑOS 9 AÑOS X

1S.3.2 RESIDENCIAS MÉDICAS X X X 3 AÑOS 9 AÑOS X

1S.3.3 ROTACIONES INTERNAS Y EXTERNAS X 3 AÑOS 9 AÑOS X

1S.3.4 SERVICIO SOCIAL X 3 AÑOS 9 AÑOS X 1S.4 EDUCACIÓN MÉDICA CONTINUA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

1S.4.1 CURSOS DE POSGRADO PARA MÉDICOS

ESPECIALISTAS

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

1S.4.2 CURSOS MONOGRÁFICOS X 3 AÑOS 9 AÑOS X

1S.4.3 DIPLOMADOS X 3 AÑOS 9 AÑOS X 1S.4.4 SESIONES CLINICOPATOLÓGICAS X 3 AÑOS 9 AÑOS X

1S.5 COMUNICACIÓN SOCIAL Y DEL

CEMESATEL

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

1S.5.1 COMUNICACIÓN SOCIAL X 3 AÑOS 9 AÑOS X 1S.5.2 CEMESATEL X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2S INVESTIGACIÓN X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2S.1 UNIDAD DE INVESTIGACIÓN EN

ENFERMEDADES ONCOLÓGICAS

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2S.2 UNIDAD AUXILIAR ADMINISTRATIVA

DE INVESTIGACIÓN

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2S.3 CENTRO DE ESTUDIOS ECONÓMICOS Y

SOCIALES (CEES)

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2S.4 UNIDAD DE INVESTIGACIÓN EN

EPIDEMIOLOGÍA CLÍNICA

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2S.5 GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN X X X

2S.5.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE

INVESTIGACIÓN

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

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2S.5.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE

INVESTIGACIÓN EN SALUD

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2S.5.3 REGISTRO DE PROTOCOLOS DE

INVESTIGACIÓN

X X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2S.5.4 REGISTRO DE INVESTIGADORES X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2S..5 REGISTRO DE INVESTIGACIÓN EN

SALUD (SSA)

X X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2S.5.6 FONDO SECTORIAL DE INVESTIGACIÓN

EN SALUD

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2S.5.7 ESTÍMULOS A INVESTIGADORES X X X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2S.5.8 PUBLICACIONES CIENTÍFICAS X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2S.5.9 COMITÉ INTERNO DE INVESTIGACIÓN X 3 AÑOS 9 AÑOS

X

2S.5.10 SISTEMA NACIONAL DE

INVESTIGADORES

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2S.5.11 EVALUACIÓN A INVESTIGADORES X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2S.5.12 FINANCIAMIENTO DE PROYECTOS DE

INVESTIGACIÓN

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2S.5.13 COMISIÓN EXTERNA EN

INVESTIGACIÓN EN SALUD

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2S.6 BIOTERIO X 3 AÑOS 9 AÑOS X 2S.7 LABORATORIO DE INVESTIGACIÓN EN

INMUNOQUIMICA

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2S.8 LABORATORIO DE INVESTIGACIÓN EN

INMUNOLOGÍA

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2S.9 LABORATORIO DE INVESTIGACIÓN EN

BIOLOGÍA DEL DESARROLLO Y

TERATOGÉNESIS EXPERIMENTAL

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2S.10 LABORATORIO DE INVESTIGACIÓN EN

NEFROLOGÍA Y METABOLISMO

MINERAL ÓSEO

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2S.11 LABORATORIO DE INVESTIGACIÓN EN

PARASITOLOGÍA

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2S.12 INVESTIGACIÓN EN POLÍTICAS DE

SALUD

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2S.13 SEGUIMIENTO DE PROTOCOLOS

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

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2S.14 INVESTIGACIÓN EN SALUD

COMUNITARIA

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2S.15 EVALUACION Y ANALISIS DE

MEDICAMENTOS.

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2S.16 LABORATORIO EN FARMACOLOGÍA Y

TOXICOLOGÍA

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

2S.17 ANÁLISIS ECONÓMICO Y EDICIONES

MEDICAS

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S ATENCIÓN MÉDICA Y HOSPITALARIA X 3 AÑOS 9 AÑOS X 3S.1 DIRECCIÓN GENERAL X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.1.1 GESTION X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.2 DIRECCIÓN MÉDICA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.2.1 CALIDAD HOSPITALARIA X 3 AÑOS 9 AÑOS X 3S.3 PEDIATRÍA AMBULATORIA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.3.1 CLASIFICACIÓN X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.3.2 CONSULTA EXTERNA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.3.3 GENETICA X 3 AÑOS 9 AÑOS X 3S.3.4 PSIQUIATRÍA Y MEDICINA DEL

ADOLESCENTE

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.3.5 MEDICINA DEL ADOLESCENTE X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.3.6 REHABILITACIÓN X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.3.7 AUDIOLOGIA Y FONIATRIA X 3 AÑOS 9 AÑOS X 3S.3.8 CALIDAD 3S.4 ASISTENCIA MÉDICA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.4.1 ALERGIA E INMUNOLOGÍA CLÍNICA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.4.2 DERMATOLOGÍA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.4.3 CARDIOLOGÍA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.4.4 HEMODINAMÍA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.4.5 ECOCARDIOGRAFÍA X 3 AÑOS 9 AÑOS X 3S.4.6 ENDOCRINOLOGÍA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.4.7 UNIDAD DE INVESTIGACIÓN EN

OBESIDAD

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.4.8 SALA DE HOSPITALIZACIÓN DE

ENDOCRINOLOGÍA

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.4.9 EPIDEMIOLOGÍA HOSPITALARIA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

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3S.4.10 GASTROENTEROLOGÍA Y NUTRICIÓN X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.4.11 GASTROENTEROLOGIA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.4.12 NUTRICIÓN X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.4.13 ALIMENTACIÓN PARENTERAL X 3 AÑOS 9 AÑOS X 3S.4.14 HEMATO-ONCOLOGÍA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.4.15 QUIMIOTERAPIA AMBULATORIA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.4.16 RADIOTERAPIA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.4.17 HEMATOLOGÍA X 3 AÑOS 9 AÑOS X 3S.4.18 INFECTOLOGÍA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.4.19 LABORATORIO DE BACTEROLOGÍA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.4.20 LABORATORIO DE VIROLOGÍA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.4.21 NEUMOLOGÍA X 3 AÑOS 9 AÑOS X 3S.4.22 MEDICINA INTERNA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.4.23 SALA HOSPITALIZACIÓN DE

REUMATOLOGÍA

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.4.24 SALA DE TRANSICIÓN X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.4.25 HOSPITALIZACIÓN DE MEDICINA

INTERNA

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.4.26 NEFROLOGÍA X 3 AÑOS 9 AÑOS X 3S.4.27 NEONATOLOGÍA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.4.28 NEUROLOGÍA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.4.29 TERAPIA INTENSIVA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.4.30 TERAPIA RESPIRATORIA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.4.31 URGENCIAS X 3 AÑOS 9 AÑOS X 3S.4.32 CENTRO TOXICOLÓGICO X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.4.33 HIDRATACIÓN ORAL X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.4.34 ELECTROENCEFALOGRAFÍA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.4.35 LABORATORIO DE FISIOLOGÍA

PULMONAR

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.4.36 CLINDI X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.5 ASISTENCIA QUIRÚRGICA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.5.1 ANESTESIA Y ALGOLOGIA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.5.2 QUIROFANOS X 3 AÑOS 9 AÑOS X 3S.5.3 CEYE X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.5.4 CIRUGÍA AMBULATORIA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

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3S.5.5 ALGOLOGÍA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.5.6 RECUPERACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

AMBULATORIOS

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.5.7 CIRUGÍA GENERAL X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.5.8 OFTALMOLOGÍA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.5.9 OTORRINOLARINGOLOGÍA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.5.10 CIRUGÍA ENDOSCOPICA X X X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.5.11 CIRUGÍA ONCOLÓGICA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.5.12 CIRUGÍA GENERAL X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.5.13 TERAPIA QUIRÚRGICA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.5.14 RECUPERACIÓN POSTQUIRÚRGICA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.5.15 CIRUGÍA CARDIOVASCULAR, TÓRAX Y

ENDOSCOPIA

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.5.16 CIRUGÍA CARDIOVASCULAR X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.5.17 ENDOSCOPIA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.5.18 CIRUGÍA PLÁSTICA Y

RECONSTRUCTIVA

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.5.19 NEUROCIRUGÍA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.5.20 ORTOPEDIA X X X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.5.21 TRANSPLANTES X X X 3 AÑOS 9 AÑOS X 3S.5.22 UROLOGÍA Y GINECOLOGÍA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.5.23 LABORATORIO DE INGENIERIA DE

TEJIDOS

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.5.24 ESTOMATOLOGÍA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.5.25 ODONTOPEDIATRÍA X 3 AÑOS 9 AÑOS X 3S.5.26 ORTODONCIA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.5.27 MAXILOFACIAL X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.6 SERVICIOS AUXILIARES DE

DIAGNÓSTICO X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.6.1 IMAGENOLOGÍA X 3 AÑOS 9 AÑOS X 3S.6.2 RADIOTERAPIA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.6.3 MEDICINA NUCLEAR MOLECULAR X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.6.4 LABORATORIO CLÍNICO X X X X

3S.6.5 BANCO DE SANGRE Y MEDICINA

TRANSFUSIONAL X 3 AÑOS 9 AÑOS X

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3S.6.6 PATOLOGÍA CLÍNICA Y EXPERIMENTAL X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.6.7 COORDINACION DE SISTEMAS DE

CALIDAD DE LOS LABORATORIOS

CLINICOS Y DE INVESTIGACION

X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.6.8 LABORATORIO DE FARMACIA X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.7 ATENCIÓN INTEGRAL AL PACIENTE X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.7.1 ENFERMERÍA X X X 3 AÑOS 9 AÑOS X 3S.7.2 RELACIONES PÚBLICAS X 3 AÑOS 9 AÑOS X

3S.7.3 TRABAJO SOCIAL X X X 3 AÑOS 9 AÑOS X

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Bibliografía

1. AGN. Guía General: hospitales. p. 1-2. http://www.agn.gob.mx/archivos/54.html

2. AGN. Guía General: introducción. p. 1-14. http://www.agn.gob.mx/archivos/intro.html

3. AGN. Guía General: presentación. p. 1-2. http://www.agn.gob.mx/archivos/present.html

4. AGN. Guía General: siglas utilizadas. p. 1-2. http://www.agn.gob.mx/archivos/intro.html

5. AGN. Instructivo para la elaboración de la guía simple de archivos. P.15

6. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

7. SG. Diario Oficial de la Federación. Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos de las

dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. Viernes 20 de febrero de 2004. p. 1-9.

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FIRMAS AUTORIZADAS

DR. PEDRO FRANCISCO VALENCIA MAYORAL

DIRECTOR DE PLANEACIÓN

Y TITULAR DE LA UNIDAD DE ENLACE

LIC. HÉCTOR OLIVARES CLAVIJO

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA HEMEROBIBLIOTECA Y

COORDINADOR GENERAL DE ARCHIVOS

C. MARÍA MAGDALENA LÓPEZ SIMENTAL

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE BIOESTADISTICA Y ARCHIVO CLÍNICO

Y COORDINADOR DE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO


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