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第六章 中文 PowerPoint 2003 操作 -...

Date post: 25-Jun-2020
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第六章 中文 PowerPoint 2003 操作 本章学习目标: 通过本章的学习,掌握中文 PowerPoint 2003 基本操作。 本章要点: 演示文稿的创建 演示文稿的编辑 设计演示文稿的外观 演示文稿的放映 Powerpoint 2003 和前面学习的 Word 2003Excel 2003 软件一样,都是 Microsoft 公司 推出的 Office 2003 系列产品之一。它主要用于设计制作课件、广告宣传、产品演示的电子 演示文稿,PowerPoint 2003 制作生成的文件称为演示文稿,演示文稿一般由多张幻灯片组 成,以扩展名为.PPT 的文件形式存储于磁盘中。 PowerPoint 2003 除具有制作演示文稿功能外,还可在计算机上放映演示文稿,或输出 打印在胶片上制成标准的幻灯片投影出来,或将演示文稿发送到网络上与其他人共享。由于 其具有展示影、像、声、视的极具冲击力的特点,因此广泛用于演讲、交流、发布信息、产 品展示等场合。 本章将通过演示文稿“计算机基础知识.ppt”的制作过程介绍中文 PowerPoint 2003(以 下简称 PowerPoint)的使用,使你也能制作出实用美观的演示文稿。 操作环境:Windows XP 操作系统,中文 Microsoft PowerPoint 2003。 6.1 演示文稿的创建 实例 1 创建第一个演示文稿 简要说明: 创建一个演示文稿,就是用 PowerPoint 建立一个新的以.ppt 为扩展名的演示文稿文件。 PowerPoint 根据用户的不同需要,提供了多种新文稿的创建方式,常用的有“内容提示向导”、 “设计模板”、“空演示文稿”等。本例采用设计模板方式创建一个介绍计算机基础知识的演 示文稿,其中只有一张标题幻灯片作为演示文稿的开始,结果如图 6-1-1 所示。
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第六章 中文 PowerPoint 2003 操作

本章学习目标:

通过本章的学习,掌握中文 PowerPoint 2003 基本操作。

本章要点:

演示文稿的创建

演示文稿的编辑

设计演示文稿的外观

演示文稿的放映

Powerpoint 2003 和前面学习的 Word 2003、Excel 2003 软件一样,都是 Microsoft 公司

推出的 Office 2003 系列产品之一。它主要用于设计制作课件、广告宣传、产品演示的电子

演示文稿,PowerPoint 2003 制作生成的文件称为演示文稿,演示文稿一般由多张幻灯片组

成,以扩展名为.PPT 的文件形式存储于磁盘中。

PowerPoint 2003 除具有制作演示文稿功能外,还可在计算机上放映演示文稿,或输出

打印在胶片上制成标准的幻灯片投影出来,或将演示文稿发送到网络上与其他人共享。由于

其具有展示影、像、声、视的极具冲击力的特点,因此广泛用于演讲、交流、发布信息、产

品展示等场合。

本章将通过演示文稿“计算机基础知识.ppt”的制作过程介绍中文 PowerPoint 2003(以

下简称 PowerPoint)的使用,使你也能制作出实用美观的演示文稿。

操作环境:Windows XP 操作系统,中文 Microsoft PowerPoint 2003。

6.1 演示文稿的创建

实例 1 创建第一个演示文稿

简要说明:

创建一个演示文稿,就是用 PowerPoint 建立一个新的以.ppt 为扩展名的演示文稿文件。

PowerPoint 根据用户的不同需要,提供了多种新文稿的创建方式,常用的有“内容提示向导”、

“设计模板”、“空演示文稿”等。本例采用设计模板方式创建一个介绍计算机基础知识的演

示文稿,其中只有一张标题幻灯片作为演示文稿的开始,结果如图 6-1-1 所示。

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图 6-1-1 实例 1 效果

本例要点:

PowerPoint 的启动和退出

演示文稿与幻灯片的概念

设计模板

幻灯片版式

演示文稿中的每一页称为幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的

内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程。

设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式,可以应用

到任意演示文稿中创建独特的外观。应用设计模板之后,添加的每张新幻灯片都会拥有相同

的自定义外观。除可使用 PowerPoint 提供的专业设计模板之外,也可以自己创建设计模板。

幻灯片的“版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列位置、格式设置等。版式由占位

符组成,而占位符可放置文字对象(例如,标题和项目符号列表)和图形对象(例如,表格、

图表、图片、形状和剪贴画)。通过幻灯片版式的应用可以更加合理简洁地完成幻灯片上文

字图片的布局。

PowerPoint 提供的版式有文字版式、内容版式、文字和内容版式、其它版式四类共 31

种,如图 6-1-2 为“标题幻灯片”版式,幻灯片上的用虚线方框围起来的区域称为“占位符”,

里面有相关提示文字,也叫“预留区”。根据添加的内容不同分为“标题占位符”、“文本占

位符”及其它对象占位符等。一个演示文稿内每张幻灯片版式可不同,图 6-1-3 至图 6-1-5

为几种不同的版式。

图 6-1-2 “标题幻灯片”版式 图 6-1-3“标题和内容”版式

PowerPoint 制

作的文件称为

“ 演 示 文

稿”,以.PPT

为 文 件 名 后

缀。

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图 6-1-4“标题,文本与内容”版式 图 6-1-5“标题,剪贴画与竖排文字”版式

操作步骤:

1.在任务栏的“开始”菜单中,选择“程序| Microsoft Office|Microsoft Office

PowerPoint 2003”,可以打开 Microsoft PowerPoint,如图 6-1-6 所示。

图 6-1-6 启动 PowerPoint 2003

此时,出现 PowerPoint 创建【演示文稿 1】窗口,如图 6-1-7 所示。

图 6-1-7 创建演示文稿 1

默认的 PowerPoint 文档视图是普通视图方式,屏幕上显示四个窗格:左边是大纲

视图窗格,中间主要区域是幻灯片窗格,中间下方是备注窗格,右边是任务窗格。任

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务窗格用于显示设计文稿时经常用到的一些设置操作,随不同的操作需要会显示相应

的任务窗格。如果想使用某个任务窗格,而该窗格没有被显示,则单击任务窗格顶部

的下三角按钮,从下拉菜单中可以选择所需要的任务窗格,如图 6-1-8 所示。

图 6-1-8 任务切换

2.在图 6-1-7 的窗口中,单击窗口右下方任务窗格中的“新建演示文稿”,打开

“新建演示文稿”窗格,如图 6-1-9 所示。

图 6-1-9 打开了“新建演示文稿”任务窗格

2.在“新建演示文稿”任务窗格下单击“根据设计模板”,打开“幻灯片设计”

任务窗格,如图 6-1-10 所示。 从设计模板开始

新建演示文稿

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图 6-1-10 打开了“幻灯片设计”任务窗格

3.在“应用设计模板”列表框中,选择“blends”模板,如图 6-1-11 所示。

图 6-1-11 选择设计模板

4.单击 PowerPoint 右边的“任务窗格”下拉列表框按钮。选取“幻灯片版式”

选项,如图 6-1-12 所示。在“应用幻灯片版式”列表框中,选择文字版式类的第一个

版式,这是标题幻灯片版式,如图 6-1-13 所示。

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图 6-1-12 选取“幻灯片版式”选项

图 6-1-13 标题幻灯片版式

6.鼠标左键单击标题占位符“单击此处添加标题”,光标变成“I”型,表示可

以输入文字了,输入文本“计算机基础知识”作为第一张幻灯片的标题,结束输入可

用鼠标左键在空白处单击一下;再单击激活副标题占位符“单击此处添加副标题”,

输入文本“给计算机爱好者”,如图 6-1-14 所示。

第一张幻灯片一

般采用“标题幻灯

片”版式。

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图 6-1-14 标题幻灯片

7. 选择菜单“幻灯片放映|观看放映”开始放映演示文稿,看看你的制作效果,按 ESC

键可中途退出放映,返回普通视图。

8.下面保存一下我们的劳动成果,选择菜单“文件|保存”,进入“另存为”对

话框,在“保存位置”选择框中选择你的存盘文件夹如“D:\ PP 实例”。在“文件名”

编辑框中输入“计算机基础知识 1”,系统会给它加上扩展名 .PPT,单击“保存”按

钮即可。

9.选择菜单“文件|关闭”,就关闭了当前文档;选择菜单“文件|退出”,就关

闭了 PowerPoint 程序,返回 WINDOWS 桌面。单击右上角的“关闭”按钮也可退出

PowerPoint 程序。

试一试:

1.启动 PowerPoint,从“新建演示文稿”窗格中选择从“空演示文稿”开始新建一个

介绍“可爱的动物”的演示文稿,幻灯片采用“标题幻灯片”版式,标题为“可爱的动物”,

副标题为“——人类的好朋友”,当然也可以自己创意。

2.新演示文稿保存为“动物.ppt”,保存在“D:\我的演示文稿”文件夹下。

6.2 演示文稿的编辑 在第一个实例中,我们创建了只有一张幻灯片的演示文稿,接下来就可以根据需要添加

新的幻灯片。在幻灯片制作和编辑中,我们要将各种对象按要求添加到相应的幻灯片里,并

加以编辑修改。幻灯片中的对象包括许多类别,如标题文本、正文文本、图形、图片、表格、

图像、声音、影片等。

实例 2 丰富第一个演示文稿的内容

简要说明:

演示文稿的实质内容可以用文字来表达,本例为第一个演示文稿增加几张新幻灯片,来

展示与计算机有关的基础知识,完成后的效果如图 6-2-1 所示。

单击功能键“F5”可

从第一张幻灯片开

始放映演示文稿。

如果在 D 盘上还

没建立“PP 实

例”文件夹,则

可先在“保存位

置”选择框中选

择 “ 本 地 磁 盘

D”,再点击另存

为 工 具 栏 上 的

“新建文件夹”

工具按钮 ,

在随后的对话框

中输入文件夹的

名字“PP 实例”。

还可在另存为对

话框中的 D 盘文

件夹列表的空白

处,单击鼠标右

键,在弹出菜单中

选择“新建 |文件

夹”,创建“PP 实

例”文件夹。

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图 6-2-1 实例 2 效果图

本例要点:

编辑已有的演示文稿

插入新幻灯片

添加文本

视图

幻灯片中文本的添加方法主要有两种:在自动版式提供的文本占位符中添加;用文本框

添加。对文本框内的文本的复制、删除、格式化等有关文本的编辑操作类似于 Word 2003。

为了便于设计者以不同的方式观看自己设计的幻灯片,PowerPoint 提供了多种显示模

式,称为视图,来帮助我们设计演示文稿。PowerPoint 中提供了六种不同的视图:普通视

图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图,每种视图各

有所长,不同的视图方式适用于不同需要的场合。单击 PowerPoint 窗口左下角视图栏中的

相应按钮可轻松实现视图转换,如图 6-2-2 所示。最常用的三种视图是普通视图、幻灯片浏

览视图和幻灯片放映视图。

图 6-2-2 PowerPoint 窗口左下角视图栏

在幻灯片浏览视图中,可以看见整个演示文稿的缩图显示,每页显示的幻灯片张数取决

于常用工具栏的“显示比例”。

操作步骤:

1.启动 PowerPoint,选择“文件|打开”菜单命令项,在“打开”演示文稿的对话

框中,单击“我最近的文档”选项,在文稿列表中选择“D:\PP 实例\计算机基础知识

实例 2 本可在

实例 1 的文件

上直接修改,

但为了各实例

创建的演示文

稿进行对比,

本 章 中 后 面

的 实 例 在 修

改 前 一 个 实

例文件前,先

另 存 为 另 一

个文件名,如

实例 2 中的文

件 名 定 为 计

算 机 基 础 知

识 2。同理,实

例 3 的文件名

为计算机基础

知识 3。

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1.ppt”,选取“打开”按钮,就打开了前面实例 1 中建立的演示文稿“计算机基础知

识 1.PPT”;若文稿不在此列表中,可选择列表中的“我的电脑”,再选择对应的磁盘 D,

然后选择文稿所在路径和文件名,单击“打开”按钮即可打开。

2.选择菜单“文件|另存为”,进入“另存为”对话框,指定文件名为“计算机

基础知识 2.ppt”。

3.选择菜单“插入|新幻灯片”,出现“幻灯片版式”任务窗格,在“应用幻灯片

版式”列表框内,单击“文字版式”中的第三个版式,这是“标题和文本”版式,这

一版式常用于需要项目列表的幻灯片,如图 6-2-3 所示,可以看到大纲窗格增加了序

号 2,表示第二张幻灯片,幻灯片窗格出现了一张标题和文本版式的空幻灯片。

图 6-2-3 增加了标题和文本版式空幻灯片

4.鼠标左键单击“标题占位符”,光标变成“I”型,输入文本“计算机应用领

域”;再单击“项目清单占位符”,输入文本“科学计算”,按下回车键;再输入文

本“数据处理”,按下回车键;用这种方法接着分行输入:

自动控制

辅助设计与制造

人工智能

鼠标在文本框外的空白区域单击一下结束输入。

5.选定标题文本“计算机应用领域”,使用“居中” 工具按钮,使文本居中。

选定项目清单中的几行文本,选择菜单“格式|项目符号和编号”,进入图 6-2-4

所示窗口。

PowerPoint 通

常会将第 2 张

幻灯片默认应

用为“标题和

文本”版式。

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图 6-2-4 “项目符号和编号”窗口

鼠标左键单击选定一种合适的项目符号和颜色,按“确定”即完成了这张幻灯片

的制作。

6.单击大纲窗格中的序号 1,选中第一张幻灯片为当前幻灯片,选择菜单“插入

|新幻灯片”,在“应用幻灯片版式”列表框内,单击“文字版式”中的第二个版式“只

有标题”的版式,可以看到大纲窗格中序号 1 下新增了序号 2,原有的幻灯片 2 变成了

3。

用第 4 步的方法输入文本“计算机发展阶段”作为标题。

7.选择菜单“插入|文本框|水平”,在标题文本下按下鼠标左键并拖动,拉出一

个矩形文本框,输入以下文本:

按采用的元器件来划分:

第一代【1946~1958】电子管计算机

其中“【”和“】”用菜单“插入|,特殊符号”插入;

选中文本“第一代【1946~1958】电子管计算机”,选择菜单“编辑|复制”,

再在这行文本的下方单击鼠标右键,选取“粘贴”,在这里复制出第二行文本;

把第二行文本的字符“一”改为“二”;字符“46”改为“59”;字符“58”改

为“64”;字符“电子”改为“晶体”;

用同样的方法,在第二行文本下方输入下列文字:

第三代【1965~1970】集成电路计算机

第四代【1971~至今】超大规模集成电路计算机

再输入以下文本:

按应用阶段来划分:

第一阶段【1946~1980】超级计算机 大型,中型,小型计算机

第二阶段【1981~1991】微型计算机

第三阶段【1991~至今】计算机网络

9.选择菜单“插入|新幻灯片”,在“应用幻灯片版式”列表框内,单击“内容版

式”中的第一个版式“空白”版式。

10.选择菜单“插入|文本框|水平”,鼠标变成一个细十字,在标题下方拖动鼠标建立

文本框,输入文本“微型计算机的组成”,使文本居中,选择菜单“格式|字体”,打开字体

对话框,如图 6-2-5 所示,设置字体为隶书,字号为 48,颜色为蓝色,效果为阴影,单击

“确定”按钮。

在 大 纲 窗 格

中,我们可以

单 击 序 号 来

选 择 当 前 要

看的幻灯片;

若 要 删 除 当

前幻灯片,可

以 按 Delete

键 也 可 以 选

择菜单“编辑

| 删 除 幻 灯

片”。

在大纲窗格中,

单击当前幻灯片

(光标处于闪烁

状态),按

Ctrl+Enter 可在

当前幻灯片后添

加一张与当前幻

灯片同版式的新

幻灯片。

新幻灯片会

插入到当前

幻 灯 片 之

后。

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图 6-2-5 字体设置对话框

11.选取菜单“插入|文本框|垂直”,在幻灯片左边按住鼠标左键移动,拉出一个

竖直方框,键入字符“微型计算机组成”,如图 6-2-6 所示。

图 6-2-6 在幻灯片中插入文本框

12.在绘图工具栏上选取“自选图形”按钮或选择“插入|图片|自选图形”菜单,选

取“基本形状”类型下的“左大括号”图形。在幻灯片中的竖排字符“微型计算机组

成”右侧按住鼠标左键移动,拉出一个“左大括号”图形,如图 6-2-7 所示。

如果在幻灯片窗

口的下方没有出

现绘图工具栏,

则在“视图|工具

栏”菜单中,单

击菜单列表中

“绘图”命令项,

就调出绘图工具

栏了。

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中央处理器CPU

存储器

系统软件

外部设备

应用软件

微型计算机组成

图 6-2-7 在幻灯片中插入自选图形

13.用类似方法,输入下面的内容:

结果如图 6-2-8 所示。

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图 6-2-8 完成后的第四章幻灯片

14.选择菜单“文件|保存”或按 CTRL+S 键,在当前位置保存“计算机基础知识 2.ppt”。

15.选择菜单“视图|幻灯片浏览”,进入幻灯片浏览视图,可以浏览演示文稿中

的所有幻灯片。

试一试:

切换到各种视图查看“计算机基础知识 2.ppt”的效果。

打开上例试一试中制作的“动物.ppt”,添加两张新幻灯片,分别介绍鸽子和老虎,

相关图片请上网搜索下载。

实例 3 利用图片和影音文件增强演示文稿的视觉效果,效果如图 6-2-9 所示。

图 6-2-9 实例 3 效果

由于文件

已经存在,不

会出现“另存

为”窗口,而

是覆盖原有的

文件。

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简要说明:

通过在幻灯片中插入图片来增强视觉效果,提高观众的注意力,更重要的是图片能够传

达语言难以描述的信息,有时需要长篇大论的问题,也许一幅图片就解决问题了。插入的声

音可以是 Office 的剪辑管理器中提供的现成文件,也可以是用户自己创建的,只要是

PowerPoint 支持的格式就行。比如 Windows 自带的录音机程序生成的 WAV 格式的声音,MID

格式的声音文件、MP3 和 CD 音乐等。PowerPoint 中可以播放多种格式的视频文件,如 AVI、

MOV、MPG、DAT,其中首选 AVI 和 MPG 格式的视频文件,这样可以保证在其他计算机上播放

演示文稿。

我们可插入 PowerPoint 自带的剪辑管理器中的图片、声音和影片,还可把自己制作的

图片、声音和影片文件插入到幻灯片中,从这个角度看,PowerPoint 就像一个多媒体制作舞

台,把各类文字、图片、声音、影片集成在一起,制作成一个多媒体电子演示文稿。目前有

很多的多媒体课件都是由 PowerPoint 制作出来的。

假设本例中用到的图片文件“computer.jpg”、声音文件“window.wav”和视频文件“非

洲联合馆.MPG”已存放在“D:\PP 素材”文件夹中。你也可以上网查找一张计算机的图片、

一个声音文件和查找一段视频文件存入到你的计算机中,参照本例的方法来制作电子演示

文稿。

本例要点:

插入图片

插入声音

插入影片

操作步骤:

1.打开上例中保存的演示文稿“计算机基础知识 2.ppt”,另存为“计算机基础知

识 3.ppt”。

2.插入图片:单击大纲窗格中的序号 4 选定第四张为当前幻灯片,选择菜单“插入|

图片|来自文件”,进入“插入图片”窗口,如图 6-2-10 所示,在查找范围中选择图片

所在路径“D:\PP 素材”,选取图片文件 computer.jpg,单击“插入”按钮,图片即插入到幻

灯片中。

图 6-2-10 “插入图片”窗口

将图片调整到合适的大小,并将其移动到合适的位置,如图 6-2-11 所示。

剪辑管理器包

含图形、 照

片、 声音、 视

频和其他媒体

文件,这些媒

体文件称为剪

辑。可使用剪

辑管理器来浏

览 剪 辑 收 藏

集、添加剪辑

或对它们进行

分类。

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图 6-2-11 插入图片后的幻灯片

选中该图片,对环绕图片周围的八个点拖动可对图片进行缩放,工作窗口会出现浮动的

“图片”工具栏,利用该工具栏可对图片进行改变色彩、灰度、亮度、线型及裁剪等操作。

3.插入声音:单击大纲窗格中的序号 2选定第二张为当前幻灯片,选择菜单“插入|

影片和声音|文件中的声音”,如图 6-2-12 所示,进入“插入声音”对话框,在查找范

围中选择声音文件所在路径“D:\PP 素材”,选取声音文件 Window.wav,单击“确定”,出现

图 6-2-13 所示对话框,选择“自动”在幻灯片放映时自动播放声音,选“在单击时”则在

播放时单击该声音图标才有声音,选择后可见到幻灯片中央有一个喇叭图标,将图标拖放到

合适位置。

图 6-2-12 “影片和声音”菜单

图 6-2-13 提示对话框

声音和影音文件

是以链接绝对路

径方式插入演示

文稿的,一旦演示

文稿完成,不能移

动影音文件的位

置。

如果“图片”工具

栏没出现,可在图

片上单击鼠标右

键,在弹出的快捷

菜单中选择“显示

图片工具栏”即

可。

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4.单击大纲窗格中的序号 4选定第四张幻灯片为当前幻灯片,选择菜单“插入|新幻

灯片”,在“应用幻灯片版式”列表框内,选取“其它版式”中的第三个版式,即“标

题,文本与剪贴画”版式,回到 PowerPoint 文档普通视图,如图 6-2-14 所示。

图 6-2-14 标题,文本与剪贴画版式

5.在标题处输入“计算机网络”,在文本预留区把项目符号删除,输入下列文本:

计算机网络是用通信线路和通信设备将分布在不同地点的具有独立功能的计算机

系统互相连接起来,在网络软件的支持下实现数据通信和资源共享的系统。

6.双击剪贴画占位符进入“Microsoft 剪辑图库”,库中有非常丰富的各种类别剪贴

画,双击所需的剪贴画即可插入到幻灯片中,如图 6-2-15所示。点击菜单“插入|图片|剪贴

画”,出现如图 6-2-16所示剪贴画任务窗格,选择所需的剪贴画,双击所需的剪贴画即可

插入到幻灯片中。鼠标右键单击剪贴画任务窗格中的剪贴画,可在弹出的快捷菜单上选择插

入、复制、删除等操作,单击“插入”选项即可插入剪贴画。

图 6-2-15 “Microsoft 剪辑图库”窗口 6-2-16 剪贴画任务窗格

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选中插入的剪贴画,同样出现图片工具栏,可以调整剪贴画的大小、位置、色彩

等。其实剪贴画就是 OFFICE 中预置的图片。

5.选定标题为“计算机网络”的幻灯片,选取菜单“插入|幻灯片副本”。在当

前的幻灯片后出现了又一张标题为“计算机网络”的幻灯片,如图 6-2-17 所示。

6-2-17 插入了一张幻灯片副本

6.选定后一张标题为“计算机网络”的幻灯片,把标题改为“多媒体计算机”,把正文

文本改为“多媒体计算机系统要求具有综合处理声、图、文信息的能力。

在 PC 机上有声卡和 CD—ROM 就成了普遍意义上的多媒体计算机。”

7.选中“剪贴画”占位符,按“delete”键把它删除。选中正文文本框,调整它的大

小,并移到左边。

8.选择菜单“插入|影片和声音|文件中的影片”,进入“插入影片”对话框,选择 D

盘的“PP 实例”文件夹中的“非洲联合馆.mpg”影音文件,设置是否在幻灯片放映时自动

播放影片,单击“确定”按钮后,幻灯片中央出现视频矩形框,调整此框的大小,以使放映

效果最佳,如图 6-2-18 所示。

在大纲窗格中

切换到大纲选

项,会看到第 4

张幻灯片没有

显示标题和内

容。原因是这

张幻灯片是从

空白版式开始

的。

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6-2-17 插入了视频

9.记得保存一下我们的演示文稿。现在切换到幻灯片浏览视图,来看看整体效果。

10.在幻灯片浏览视图中,我们可以方便地复制、移动、删除幻灯片,但不能对

幻灯片的内容进行修改,试一试吧!

技巧提示:

1.设计修改“剪贴画”

选中已插入的剪贴画,单击绘图工具栏中的“绘图”,单击“取消组合”,这时会出现一

个对话框“这是一个导入的图片,而不是组合……”,单击“确定”, 会看到一张剪贴画变

成多个图形对象,在选定外空白处单击一下,选中你要改变的一部分图形对象(有些可以再

分解),就可以对剪贴画进行修改了,可以改变颜色、使图形旋转等,改变完成后,选择全

部图形对象并选择“绘图|组合”,把自己创作的多个图形合并成一个整体剪贴画。

2.选中图片时,如果图片工具栏没有出现,可以按右键,在弹出的快捷菜单上选择“显

示图片工具栏”。

3.如何插入其他音乐文件

(1)单击“插入/影片和声音/文件中的声音”。

(2)在“插入声音”对话框中,指出要插入文件的路径。

(3)在“文件类型”处选择“所有文件(*.*)”。

(4)找到并选择你要插入的文件,单击“确定”按钮。

PowerPoint 的“插入/影片和声音/文件中的声音”只支持 wav、mp3 等少数声音、音频

格式,但有些格式(如 wma、asf 等声音、音乐文件)不能正常插入,我们可以通过下面的

步骤插入:

(1)单击“插入/对象”。

(2)在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。

(3)单击“浏览”, 指出要插入文件的路径。

(4)单击“确定”按钮。

(5)插入文档后,在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外,再选“播放设置/

对象动作/激活内容”即可(计算机系统内必须有相应的播放器)。

试一试:

1.打开上例中保存的“动物.ppt”,从网上查找一些关于动物的视频动画,插入到幻灯

片中。

2.插入不同的声音文件和视频文件,制作完毕后,把一个视频文件删除,看看能不能

正常放映。

3.利用“插入|图片|艺术字”把标题改为艺术字,插入艺术字的操作与 Word2003

中的操作相同。

6.3 演示文稿的外观

实例 4 绚丽多彩的幻灯片背景(效果如图 6-3-1)

图 6-3-1 实例 4 效果

简要说明:

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演示文稿的外观是指幻灯片的格式、风格、色彩等,本例通过对演示文稿外观的修饰,

使幻灯片看起来更美观,更协调,更有吸引力。

本例要点:

从已有的演示文稿中插入幻灯片

应用设计模板

幻灯片背景

幻灯片配色方案

幻灯片母板

“幻灯片母板”是一张特殊的幻灯片,它存储有关应用的设计模板信息,包括字形、占

位符大小或位置、背景设计和配色方案,在它里面可重新对幻灯片中的各种对象的位置、大

小、格式、色彩等外观内容进行定义。每个演示文稿至少都有幻灯片母板和标题母板等两个

以上的母板,标题母板控制标题幻灯片,幻灯片母板控制除标题幻灯片外的大多数幻灯片。

操作步骤:

1.启动 PowerPoint,新建一个空演示文稿,出现新幻灯片窗口;

选择菜单“插入|幻灯片(从文件中)”,进入“幻灯片搜索器”窗口,如图 6-3-2。

选取“浏览”按钮,选择上例中“D:\ PP 实例”文件夹中的“计算机基础知识 3.ppt”

演示文稿,选定 1、3、5、6 四张幻灯片,单击“插入”按钮,将这四张幻灯片插入当

前文稿。再按“关闭”按钮关闭幻灯片搜索器窗口。

选择菜单“文件 |保存”,保存为“计算机基础知识 4.ppt”,保存在 D 盘 PP 实

例文件夹下。

图 6-3-2 幻灯片搜索器窗口

2.改变设计模板:选择菜单“格式|幻灯片设计” 或单击工具栏上的按钮“ ”,

进入“幻灯片设计”任务窗格,在“应用设计模板”列表框中选择一个名为 Pixel 模板,即

可改变所有幻灯片的外观。单击左下角“幻灯片浏览视图”按钮,进入幻灯片浏览视图,

可看到结果如下图 6-3-3 所示。

选定时只需

单击要插入的幻

灯片,选中的幻灯

片外有一蓝色粗

框,再单击一下即

取消选定。这种插

入方式可以选择

是否保留源格式。

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图 6-3-3 改变设计模板后的演示文稿

3.设置幻灯片的背景颜色:选择标题为“计算机基础知识”的幻灯片,选择菜单“格

式|背景”,打开“背景”对话框,单击“背景填充”下拉箭头,在弹出的菜单中有一些带

颜色的小方块,还有“其它颜色”和“填充效果”两个选项,如图 6-3-4 所示。

图 6-3-4 背景填充窗口

选择一个带颜色的小方块 ,再选择“忽略母板的背景图形”复选框,单击“应用”

按钮,这张幻灯片的背景变成蓝色了,结果如图 6-3-5 所示:

图 6-3-5 改变了一张幻灯片的背景颜色

4.再次选择菜单“格式|背景”,选取“全部应用”按钮,可以看到所有的幻灯

片背景都被修改,如图 6-3-6 所示。

图 6-3-6 改变所有幻灯片的背景颜色

5.如果小方块中没有你想要的颜色,可以选择“其它颜色”命令,弹出“颜色”对话

框,如图 6-3-7 所示。

由于第 4步没

有做任何设置的

改变就点击了“全

部应用“,因些第

5 步至第 8 步的背

景填充设置均勾

选了“忽略母版的

背景图形“。

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图 6-3-7 颜色对话框(一)

你可以随便选取想要的颜色。如果没有合适的,就选取“自定义颜色”选项卡,通过

调整颜色的色相、饱和度和亮度或红色、绿色、蓝色的数值,如图 6-3-8 所示,配制出自

己的颜色。选择“确定”,选择“应用”,背景就变成你所选的颜色了。

图 6-3-8 颜色对话框(二)

6.设置背景为纹理效果:选择标题为“计算机应用领域”的幻灯片,选择菜单“格

式|背景”,在“背景”对话框中,选择“填充效果”选项, 单击“纹理”选项卡,进入

“填充效果|纹理”窗口,如图 6-3-9 所示。

图 6-3-9 填充效果窗口

RGB 代表红、绿、

蓝三种颜色,是目

前运用最广的颜

色系统之一。RGB

颜色模式可通过

调节红、绿、蓝三

种颜色的三个分

量值(0~255)调

出 256x256x256

种,即 16777216

种颜色。

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选择“纹理”选项卡,选择白色大理石纹理,单击“确定”按钮。再选择“忽略

母板的背景图形”复选框,单击“应用”按钮,结果如图 6-3-10 所示。

图 6-3-10 采用“白色大理石”纹理作为背景

7.设置背景为自选图片:如果你对 PowerPoint 中提供的背景图案、纹理效果都不满意,

也可以用自己的图片作为幻灯片背景。操作如下:选择标题为“计算机基础知识”的幻灯

片,选择菜单“格式|背景”,在“背景”对话框中,选择“填充效果”,单击“图片”选

项卡,进入“填充效果|图片”窗口,如图 6-3-11 所示。

图 6-3-11 填充效果之图片

8.单击“选择图片(L)…”按钮,进入图 6-3-12 所示“选择图片”对话框,找到并选中

你需要的图片文件,如本例中的 wallpaper.jpg,单击“插入”,回到填充效果窗口,如图 6-3-13

所示。

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图 6-3-12 “选择图片”对话框

图 6-3-13 选择了图片后的填充效果窗口

单击“确定”,再选择“应用”,可以看到第一张幻灯片的背景变成了我们自己的图片,

如图 6-3-14 所示。

图 6-3-14 采用“Wallpaper.jpg”图片作为背景

9.如果设置背景时不选择复选框“忽略母板的背景图形”会出现什么情形呢?

选择第一张幻灯片,选择菜单“格式|背景”,进入“背景”窗口,单击“忽略母

板的背景图形”复选框,去掉此项选择,选取“应用”按钮,可以看到第一张幻灯片的

背景既有模板的图案,又有我们自己的图片,如图 6-3-15 所示,选择全部应用,则出现

图 6-3-1 所示效果。

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图 6-3-15 不忽略母板的背景图形的情况

12.选择菜单“文件|保存”,将当前文档保存在原位置,文件名不变。

试一试:

1.在“填充效果”窗口中利用“图案”选项卡设置不同的图案作为背景。

2.在“填充效果”窗口中利用“过渡”选项卡设置系统预设的配色效果作为背景。

技巧提示:

1.如果我们对 PowerPoint 提供的设计模板的色彩搭配不太满意,或者我们想在不

同的幻灯片让应用同样的图案但色彩不同,使得统一中又有变化,可以通过修改配色

方案来改变原有的色彩。

配色方案是指能够应用于演示文稿中的所有幻灯片、个别幻灯片、备注页或听众讲义甚

至新创建的项目的八种均衡颜色。在配色方案中的八种颜色分别应用于背影、文本和线条以

及在背影出现的其它对象。

2.选择“纹理”和选择“图片”有什么不同呢?

纹理中的图片一般都比较小,选择一种纹理后,纹理图片的大小不变,却按顺序排在背

景里,直到把整个画面填满,看起来就像一张图片似的;而你如果选择图片,那背景只有这

一幅图片,它自动调整为与幻灯片一样大。

6.4 演示文稿的放映

实例 5 设置演示文稿的放映效果

简要说明:

演示文稿的播放是演示文稿的最终表现形式。要使演示成功,吸引观众,除了精选内容、

优化格式、色彩等因素外,还可设置放映方式和动画效果,本例通过设置幻灯片的切换效果

和对象的动画方式使演示文稿更活泼。

本例要点:

幻灯片切换

动画方案

自定义动画

幻灯片切换方式就是幻灯片放映时进入和离开屏幕时的方式,既可以为一组幻灯片设置

一种切换方式,也能够为每一张幻灯片设置不同的切换方式。

动画是可以添加到文本或其他对象(如图表或图片)上的特殊视听效果,可以吸引观众

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的注意力,并且强调重点。

动画方案是 PowerPoint 已经设置好的动画方式,我们可以直接引用,也可以自己定义

动画效果,还可以设置各种对象的动画顺序。

操作步骤:

1.打开实例 3 中保存的演示文稿“计算机基础知识 3.ppt”,选择菜单“格式|幻灯

片设计”,进入“幻灯片设计”任务窗格,在“应用设计模板”列表框中选择一个名为“万

里长城”模板,另存为“计算机基础知识 5.ppt”。

2.设置演示文稿的放映方式。

选取菜单“幻灯片放映|设置放映方式”,弹出“设置放映方式”对话框,在“放

映类型”项目下选择“演讲者放映(全屏幕)”,在“放映幻灯片”项目下选择“全

部”,如图 6-4-1 所示,再单击“确定”按钮。

图 6-4-1 设置放映方式

3.设置幻灯片的切换方式。

选取第一张幻灯片,选取菜单“幻灯片放映|幻灯片切换”,进入“幻灯片切换”

任务窗格,在“应用于所选幻灯片” 项目的列表框中选取所需要的切换效果,选择“从

全黑淡出”,在“修改切换效果”项目下选择“速度”为“中速”,选择“声音”为

“照相机”,在“换片方式”项目下选择“单击鼠标时”,如图 6-4-2 所示。

一般在 Office 的

安装中,默认只安

装典型设计模板,

如果在“应用设计

模板”中找不到

“万里长城”模

板,可选择模板列

表中“安装附加模

板”进行更多的模

板安装。也可选择

其它的模板进行

操作练习。

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图 6-4-2 设置幻灯片的切换方式和切换效果(一)

再单击“应用于所有幻灯片”按钮。

选择菜单“幻灯片放映|观看放映”,观察设置效果,单击鼠标左键可切换幻灯片,

单击鼠标左键,打开快捷菜单,选择“结束放映”,可中止演示文稿的播放。

4.选择标题为 3、4、5 的三张幻灯片(选择多张幻灯片时按住 shift 键),选取菜

单“幻灯片放映|幻灯片切换”,进入“幻灯片切换”任务窗格,在“应用于所选幻灯

片”列表框中选择“中央向上下展开”,在“修改切换效果”项目下选择“速度”为

中速,选择“声音”为“风铃”,在“换片方式”项目下选择“每隔”,间隔时间设

为“3 秒”,如图 6-4-3 所示。

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图 6-4-3 设置幻灯片的切换方式和切换效果(二)

5.再次放映演示文稿,观察所做幻灯片切换效果。

6.设置幻灯片对象的动画。

选择标题为“计算机基础知识”的幻灯片,进入幻灯片视图,选择副标题“给计

算机爱好者”,选取菜单“幻灯片放映|自定义动画”,进入“自定义动画”任务窗格,

单击“添加效果”下拉列表框,选择“进入|向内溶解”选项,文本动画“开始”项目

设置为“单击时”,“速度”项目选择为“中速”,单击“给计算机爱好者”文本动

画效果下拉列表框按钮,选择“效果选项”选项,在弹出的“向内溶解”对话框中选

择“效果”选项卡,“声音”项目设置为“鼓掌”,“动画文本”项目设置为“按字/

词”,设置完后单击“确定”按钮,如图 6-4-4 所示。

如果在“添加效

果”中没有找到

所要的效果,可

点击其中的“其

它效果”,将展

开更多的效果列

表供选择。

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图 6-4-4 自定义动画(一)

7.选择标题为“计算机发展阶段”的幻灯片,进入幻灯片视图,选中文本“按元

器件划分等”,选择菜单“幻灯片放映|自定义动画”,进入“自定义动画”任务窗格,

单击“添加效果”下拉列表框,选择“进入|飞入”选项,文本动画“开始”项目设置

为“单击时”,“方向”项目为“自左上部”,“速度”项目选择为“中速”,单击

“按采用的元器件来划分”文本动画效果下拉列表框按钮,选择“效果选项”选项,

在弹出的“飞入”对话框中选择“效果”选项卡,“声音”项目设置为“风铃”,“动

画文本”项目设置为“整批发送”,设置完后单击“确定”按钮,如图 6-4-5 所示。

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图 6-4-5 自定义动画(二)

8.选择标题为“计算机应用领域”的幻灯片,将标题下的文本的动画效果设为“缓

慢进入”,开始为“单击时”,方向为“自右侧”,设置声音为“疾驰”,设置动画

文本方式为“按字”,如图 6-4-6 所示。

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图 6-4-6 自定义动画(三)

9.放映此演示文稿,观察所做幻灯片对象的动画效果。

10.选择菜单“文件|保存”,以原文件名将文件保存在原位置。

技巧提示:

1.不打开 PowerPoint,便可以随时放映幻灯片。

从“我的电脑”找到要放映的演示文稿文件,将鼠标指针移向要该演示文稿文件,

并单击鼠标右键,在弹出的快捷键中选择“显示 ”命令,该演示文稿便开始放映。

试一试:

1.打开“动物.ppt”,给其中每一张幻灯片设置合适的动画效果,并放映。

实例 6 创建交互式播放的演示文稿

简要说明:

幻灯片除按顺序放映外,还可从一张跳转到指定张或指定文件、网页上去放映,使得幻

灯片的放映完全可由演播者来控制。

本例要点:

超级链接

动作按钮

动作设置

演示文稿内幻灯片间的跳转适合于用“动作按钮”来实施。PowerPoint 给出了 12 种“动

作按钮”,如图 6-4-7 所示。

放映时在屏幕上

单击鼠标右键,

在弹出的快捷菜

单中选择“指针

选项”----“圆

珠笔、毡尖笔和

莹光”选项,可

以 把 鼠 标 当 画

笔,按住鼠标左

键,在幻灯片上

书写或绘图。

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图 6-4-7 动作按钮菜单

除了用动作按钮来设置超级链接外,幻灯片中大多数对象也都可以设置超级链接。链接

的目标可以是本文稿内的其它幻灯片,也可以是其它演示文稿或其它文件,还可以是互联网

上的地址。

操作步骤:

1.打开上例中保存的演示文稿“计算机基础知识 5.ppt”,另存为“计算机基础知

识 6.ppt”。

2.在第一张幻灯片之后插入新幻灯片,采用“空白”版式,插入文本框,输入标

题“你能了解到以下内容……”,其中 “……”采用中文标点符号下按 shift+6 输入。

设置字体为黑体,红色,48 号字,选择格式工具栏的居中按钮使标题居中。

在标题下方再插入一个文本框,输入以下内容:

计算机发展阶段

计算机应用领域

微型计算机组成

计算机网络

多媒体计算机

选中以上文本加上项目符号。

3.选中文字“计算机发展阶段”,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“超链接”,

如图 6-4-8 所示,进入“插入超级链接”对话框,如图 6-4-9 所示,单击“本文档中的位

置”,在“请选择文档中的位置”项目下选定 3,单击“确定”,回到普通视图,可以看到

“计算机发展阶段”几个字改变了颜色且加了下划线。

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图 6-4-8 在快捷菜单中选择“超链接”

图 6-4-9 “插入超级链接”窗口

4.选中文字“计算机应用领域”,右击鼠标,选择快捷菜单中的“动作设置”,进

入“动作设置”对话框,如图 6-4-10 所示。

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图 6-4-10 “动作设置”、“超级链接到幻灯片”对话框 选择“单击鼠标|超级链接到”单选项,选择下拉列表“幻灯片…”,在超级链接到幻灯

片对话框中选择“4.计算机应用领域”,单击两次“确定”完成设置, 结果如图 6-4-11 所示。

图 6-4-11 设置了超级链接后的幻灯片

5.按 F5进入幻灯片放映,当放到第二张幻灯片时,将鼠标移到“计算机应用领域”上,

鼠标变成手状,单击鼠标直接跳到第四张幻灯片播放。

6.用类似的方法给其他项目加上超级链接。

7.选择幻灯片 5,选择字符“中央处理器 CPU”,选择菜单“幻灯片放映|动作设置”,

进入“动作设置”对话窗口,选择“单击鼠标”选项卡,选中“超级链接到”单选按钮,打

开它的下拉列表框,选择“其他文件……”,选择 D:\PP 素材文件夹下的文件“CPU安装.avi”,

单击“确定”按钮,再到“动作设置”对话框中单击“确定”按钮。可以看到“中央处理器

CPU”几个字也改变了颜色且加了下划线。

8.插入动作按钮:选择标题为“计算机发展阶段”的幻灯片,选择菜单“幻灯片

放映|动作按钮”,在按钮形状列表中,选择“ ”按钮,在幻灯片上按住鼠标左键移

动,拉出一个“ ”按钮,并随之进入“动作设置”窗口,打开“超级链接到”下拉文

本框,选中“幻灯片…”,进入“超级链接到幻灯片”窗口,在“幻灯片标题”下选

择“幻灯片 2”,如图 6-4-12 所示。

图 6-4-12 动作设置(二)

单击确定按钮。选中按钮可调整按钮的大小。

9.参照第 7 步的方法,给第 5、6、7 张幻灯片分别插入一个按钮,动作设置为超

级链接到“幻灯片 2”,也可以把上面制作的动作按钮复制并粘贴到对应幻灯片上。

注意

设置超链接功能需

要注意幻灯片间的

切换效果最好设置

为通过“鼠标单击”

切换,否则就有可能

出现还未来得及使

用超链接的功能,文

稿已经播放到最后

一张幻灯片了。

放映时需要通过

晃动鼠标的方法在

设置有超链接的页

面上使鼠标指针出

现,否则有的时候等

不到鼠标出现。

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10.选择菜单“文件|保存”,以原文件名将文件保存在原位置。

试一试:

打开素材文件夹下的动物.ppt,给第三张幻灯片的“八面威风”设置超级链接,链

接到标题为“八面威风(一)”的幻灯片,使“我看世界”链接到标题为“我看世

界(二)”的幻灯片。

在标题为“八面威风(二)”的幻灯片上增加一个动作按钮,动作按钮上显示文字

为“返回”,动作设置为返回到第三张幻灯片。

6.5 演示文稿的输出

实例 7 演示文稿的其他播放方式

简要说明:在一台没有安装 PowerPoint 程序的计算机上怎样放映制作好的演示文稿

呢?PowerPoint 的“打包成 CD”功能,可以将演示文稿所需的所有文件和字体以及 PowerPoint

播放器等支持文件一起复制到 CD中,使得该 CD 能在没有安装 PowerPoint 的计算机上播放。

当然,如果没有 CD 硬件刻录设备,也可以利用该功能将演示文稿复制到计算机上的文件夹、

某个网络位置等。

本例要点:

自动放映类型

网上发布

异地播放

操作步骤:

1. 启动,打开 D:\PP实例\计算机基础知识 6.PPT。

2. 选择菜单“文件|另存为”,选择“保存类型”为“PowerPoint 放映”,取文件名

为“计算机基础知识放映”并保存,演示文稿的扩展名为 pps,如图 6-5-1所示对

话框。

图 6-5-1 另存为“PowerPoint 放映”对话框

3.关闭 PowerPoint。打开“我的电脑”找到要放映的文件。双击该文件名或右击文件

名,选快捷菜单的“显示”即可放映。

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这种方式的放映都是从头开始。且循环放映,若想退出必须按 ESC 键。放映退出并关

闭 PowerPoint 放映。

4.重新启动 PowerPoint,打开 D:\PP 实例\计算机知识 6.PPT。

5.选择菜单“文件|另存为 Web 页”,打开如图 6-5-2 所示对话框,

图 6-5-2 另存为“Web 页”对话框

单击“发布”按钮,打开图 6-5-3 所示对话框,可根据需要定制自己的发布内容、浏览

器支持等。再单击“发布”按钮即可。

图 6-5-3 发布为 Web 页窗口

6.打开“我的电脑”,找到“D:\PP 实例”文件夹,可以看到产生了一个新的文件“计

算机基础知识 6.htm”和一个文件夹“计算机基础知识 6.files”,双击“计算机基础知识 6.htm”

可在浏览器中观看演示文稿。结果如图 6-5-4 所示。

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图 6-5-4 网上发布演示文稿

7.重新启动 PowerPoint2003,打开 D:\PP\实例\计算机基础知识 6.PPT。

8.选择菜单“文件|打包成 CD”,进入“打包成 CD”对话框,如图 6-5-5所示。

图 6-5-5 “打包成 CD”对话框

9.在对话框中单击“添加文件”按钮,选择需要打包的演示文稿文件,如图 6-5-6所

示。

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图 6-5-6 “添加文件”对话框

10.在对话框中单击“选项”按钮,指定包含相关文件,如“包含链接文件”和“嵌入

TrueType 字体”,按“确定”,如图 6-5-7所示。

图 6-5-7 打包“选项”对话框

11.在对话框中单击“复制到文件夹”按钮,把打包生成的相关文件复制到指定的文件

夹下,如图 6-5-8所示。

图 6-5-8 “复制到文件夹”对话框

12.确认文件复制到文件夹设置正确,单击“确定”按钮后,开始生成打包文件,并把

相关的文件复制到指定文件夹内,最后出现打包完成后,在“打包成 CD”对话框中,

单击“关闭”按钮。

打包完成后,打开指定“复制到文件夹”的 D:\实例\演示文稿 CD,可以查看到很

多与 PowerPoint 相关文件,如图 6-5-9 所示。

要在未安装

PowerPoint 的计算机

上放映演示文稿,必

须包含播放器。

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图 6-5-9 “复制到文件夹”内包含文件

13. 在“复制到文件夹”文件内,如 D:\实例\演示文稿 CD 文件夹,双击 play.bat 批

处理命令文件即可执行,把文件夹内所有文件刻录到 CD 光盘上,找到任意一台装有

Windows 系统的电脑,有无 PowerPoint 应用软件均可,双击 play.bat 即可以播放演示文

稿。

技巧提示:

有时,在做演示时,会有人问一些问题,它可能与正在放的这张幻灯片无关,或者

只是因为听众需要休息十分钟,这时需要在播放中途显示一张空白画面,按一下“b”键会显

示黑屏,而按一下“w”则是一张空白画面。再单击一下鼠标左键或回车键返回到刚才放映的

那张幻灯片。

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习题六

一、简答题

1.PowerPoint 演示文稿的作用是什么?

2.PowerPoint 共有几种视图形式,如何实现视图间的转换?

3.幻灯片的对象是指什么?

4.幻灯片中的哪些内容会在大纲中出现。

5.简述两种添加新幻灯片的方法。

6.修改演示文稿外观一般有哪几种方式?

7.切换效果和动画效果有何不同?

二、选择题

1. 在 PowerPoint 演示文稿中,设计“自定义动画”的作用是_______。

A. 设置当前幻灯片的动画方式 B. 设置当前幻灯片的切换方式

C. 设置当前幻灯片的放映方式 D. 设置当前幻灯片的动画预览方式

2. 在_______模式下可对幻灯片进行插入、编辑对象的操作。

A. 幻灯片视图 B. 大纲视图

C. 幻灯片浏览视图 D. 备注页视图

3. 在_______方式下能实现在一屏显示多张幻灯片。

A. 幻灯片视图 B. 大纲视图

C. 幻灯片浏览视图 D. 备注页视图

4.下列中哪一项不是工具栏的名称?

A. 常用 B. 格式

C. 动画效果 D. 视图

5.在一张纸上最多可以打印_______张幻灯片。

A. 2 B. 3

C. 4 D. 6

6. 在幻灯片浏览视图能够方便的实现幻灯片的_______。

A. 插入 B. 移动

C. 复制 D. 删除

7. 幻灯片背景为红色,强调文字为绿色,字体颜色为白色,自己不喜欢,哪几种方式

可实现同时调整?_______

A. 选择格式菜单中的字体 B. 选择格式菜单中的背景设置

C. 选择格式菜单中的幻灯片板式 D. 选择格式菜单中的幻灯片设计

三、判断题

⒈ 一个演示文稿文件只能应用一种设计模板。

⒉ 幻灯片上插入对象的位置与版式无关,都插在中央。

⒊ 无论用何种方式创建演示文稿,系统默认的版式都是标题幻灯片。

⒋ 用“新幻灯片”按钮增加幻灯片与 Ctrl+Enter 键增加幻灯片没有区别。

⒌ 按 Shift+鼠标单击,可选中多个对象。

⒍ 文本占位符输入的文字和文本框输入的文字一样,可和图形组合成一个对象。

⒎ 修改配色方案时,选择“应用”就可将修改后的方案将应用在所有幻灯片上。

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⒏ 幻灯片间可用超级链接的方式实施跳转。

⒐ 幻灯片的标题只能降级无法升级,标题降级意味着该幻灯片降为前一张的正文。

⒑ 正文内的升降级可在普通视图、幻灯片视图、大纲视图中进行。而标题的降级和正

文一级的升级只能在大纲视图中进行。

四、操作题

(一) 启动 PowerPoint,利用“内容提示向导”方式创建有关新年贺卡的演示文稿,标

题为“新年快乐”,以“贺卡.ppt”为名保存在计算机上自己的文件夹下,退出 PowerPoint。

(二) PowerPoint 基本操作

1.打开上面建立的“贺卡.ppt”文件,根据需要修改每张幻灯片的内容。

2.将“贺卡.ppt”中的最后一张幻灯片移动到第一张幻灯片之后。

3.给第一张幻灯处在演示文稿结尾处建立副本。

4.删除第 4张幻灯片。

5.在不同的视图下观看演示文稿。

6.放映该演示文稿。

(三) 应用“Notebook.pot”设计模板创建一个关于本书内容介绍的演示文稿。

1.演示文稿由两张幻灯片组成,第一张为标题幻灯片,标题为本书名称,在副标题位

置插入艺术字,调整大小为原始尺寸的 50%;

2.第二张幻灯片采用“垂直排列标题和文本”版式,主要介绍本书的目录;

3.幻灯片中所有文字均在文本框中居中,以“内容简介.ppt”为名保存在自己的文件

夹下;

4.设置第一张幻灯片中艺术字的动画效果如下:从下部缓慢移入,伴随着驶过的声音;

标题以螺旋效果,并伴随着鼓掌声音;

5.所有幻灯片每隔 5秒自动切换,第一张的切换方式为“中部向左右展开”,第二张

的切换方式为“从下抽出”。

(四)上网查找有关“现代文明标志”的文章和图片,制作演示文稿文件“现代文明的标

志.ppt”,设置背景为不同的纹理、颜色和自选图片。

(五) 制作“可以翻动的家庭画册”演示文稿,至少包括 5 张幻灯片,插入有关家庭成

员的照片;插入艺术字作为标题;设置动作按钮“上一张”、“下一张”,使得可以一张一

张翻阅。

(六) 设计一份个人简历,简要介绍自己的情况,包括个人基本资料、所在院校和专业、

成绩、兴趣爱好、今后发展或理想等。要求至少包含 5张幻灯片;有文字、剪贴画、声音等

不少于四种对象;设置不同的切换效果和动画效果;每张幻灯片都有简历两字出现;能循环

播放。

(七)上网查找目前流行的几款智能手机相关材料,制作一个演示文稿,向大家图文并荗

地介绍这几款智能手机。

(八)在网上查找有关计算机发展史的材料,制作一个演示文稿,向大家演示计算机的发

展历程并介绍那些为计算机发展作出杰出贡献的科学家的简历。


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