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入台證辦理與入出境管控作業國際合作事務處大陸事務組

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簡報重點

• 申辦入台證流程• 申辦入台證相關法規• 入台證管控重要注意事項

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申辦入台證之校內流程

安排行程、取得受訪單位同意

備妥保證書、計畫書及行程表

用校印(請使用入臺申請專用格式)

申請子帳號(每單位限一組）

線上系統送件

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入台證子帳號管理原則

• 各單位（院、系、所、中心）限申請一組帳號，帳號使用者必須為單位主管，或由單位主管指定之單位教職員一人（計畫助理不在此列），以嚴格把關。

• 如子帳號使用者離職，另請提出申請。

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文書組‐表格下載

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入台證資料蒐集注意要點

• 大頭照-符合規定• 證件影本-可清楚辨識• 確認出入境時間（請對方提供訂票記錄），並確實告知不可任意變更入出境日期及相關罰則。

申辦入台證之校內流程

登入入台證系統填寫申請人資料

移民署審查-資審機關(教育部)-聯審會(每週二上午)

通知繳費下載入臺證

提醒申請人：-確認資料是否正確-彩色列印攜帶入出境

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專業交流之項目• 宗教教義研修• 教育講學• 投資經營管理• 科技研究• 藝文傳習• 協助體育國家代表隊培訓• 駐點服務• 研修生• 短期專業交流(教育活動)

應備文件及主管機關

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活動事由及停留期間

專業人士之同(隨)行人員• 得申請配偶及未成年子女同行；符合停留期間一年以上者，得申請配偶及未成年子女隨行。

• 定義：同行需與主體同進同出(同航、船班)；隨行不限定與申請人同進同出。

• 例外：研修生不得申請配偶及未成年子女同行。

• 重要應備文件：經海基會驗證，查證之親屬關係證明。

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親屬申請探親

備註：申請探親請洽移民署各縣市服務站紙本送件。

入台證行程管控

重要！重要！重要！

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主要違規事由

• 行程變更未報備及逾期停留。• 進入許可辦法第8條：邀請單位對邀請之大陸地區人民背景應先予瞭解，提供資料、安排行程、活動、負責接待，於其已進入臺灣地區活動期間，負責安排與許可目的相符之活動。

• 進入許可辦法第36條：主要專業活動不得變更；預定進入臺灣地區日期或行程有變更者，邀請單位於入境前或行程變更前，應檢具確認行程表送主管機關及相關目的事業主管機關備查。

違規處分-邀請單位

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違規處分-申請人

違規處分-學位生

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違規處分-校內處理原則

針對違規之單位，本組將暫停違規單位二個月之線上申請權限，並公告單位違規事由，以儆效尤。

當年度違規單位如有再犯，則每次加重處分一個月之線上申請權限。

違規發生處理

‧清楚告知申請人入出境日期不可變更。

‧若無法如期入出境，務必提前告知本校。

‧與申請人保持良好聯繫，出境前一週再次確認是否如期離台。

事前預防

‧備妥變更之新版計畫書及行程表。

‧用印後上傳移民署申請網頁。

‧確認該案是否核准。行程變更

‧注意！仍要立即補辦行程變更。

‧告知本組已經違規。違規事實

為有效追蹤並管控本校申請入台案件，本組於大陸專業人士來台前十天，寄發電子郵件提醒申請單位確認行程是否變更。