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7/26/2019 CEGID Understanding 101 - Part 5
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STAGEdeBASE
e g id P M I
7/26/2019 CEGID Understanding 101 - Part 5
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22 STAGE GESTION COMMERCIALEPRSENTATION
SOMMAIRE
PRSENTATION________________________________________________6LESMENUS_____________________________________________6LESBOUTONS___________________________________________6LESRECHERCHES________________________________________6
PARAMETRES__________________________________________________7CREATION DES CLIENTS / FOURNISSEURS___________________8
ONGLETADRESSE________________________________________9ONGLETLIVRAISON_____________________________________11ONGLETCOMMERCIAL__________________________________1ONGLETR!GLEMENT____________________________________1"ONGLETCODE__________________________________________18ONGLETDOC___________________________________________2#ONGLET CONTACT__________________________________22ONGLET COMMENTAIRES___________________________2
CREATION DES CONTACTS___________________________________2$ONGLET GNRAL____________________________________2$ONGLET DETAIL_____________________________________26ONGLET CRM________________________________________27
PROSPECTS___________________________________________________29
REPRSENTANT______________________________________________1CRATIONDESREPRESENTANTS_________________________1TAU%DECOMMISSION__________________________________2ETATDESCOMMISSIONS________________________________
CREATION DES ARTICLES____________________________________$
UNITS DE CONVERSION____________________________________7COMMENTDFINIRLESUNITES_________________________7E%EMPLEDECONVERSION______________________________8
TARIFICATION________________________________________________$#MOD!LEDELIBELLSOUTRANCHESTARIFS______________$#DEVISES______________________________________________$1TARIFDE1 &9________________________________________$2RFRENCESE%TERNES________________________________$TARIFSDEA &'_______________________________________$$REMISESGNRALES___________________________________$6REMISESHAUSSESETPRI%SPCIAU%____________________$7
CREATION NOMENCLATURE_________________________________$8
OFFRES DE PRI%_____________________________________________"CRATIOND(UNEOFFRE________________________________"DESCRIPTIONDEL(CRAN______________________________""
COMMANDES CLIENTS_______________________________________6#TRANSFORMERUNEOFFREENCOMMANDE_______________6#CRERUNECOMMANDE________________________________6#DESCRIPTIONDEL(CRAN______________________________62ACCUSDERCEPTION_________________________________6
BONDEPRPARATION__________________________________6$RECHERCHESLECTIVEDESCOMMANDES________________6"ECHANCESMULTIPLES_________________________________67
SAISIE DES MARCHES________________________________________71
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STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
COMMANDE OUVERTE_______________________________________72CRATIONDELACOMMANDE____________________________72CONFIRMATIONDESLIGNESDECOMMANDE______________72
CALCUL DES BESOINS_______________________________________7"
REAPPRO MATIERE___________________________________________76PROPOSITIONDERAPPROMP/ CS_____________________76COMMANDESFOURNISSEUR_____________________________77
HISTOGRAMME DU DISPONIBLE_____________________________79ANAL)SEDUDIPONIBLE________________________________79
DEMANDE DE PRI%___________________________________________81CRATIOND(UNEDEMANDEDEPRI%_____________________81BARRED(OUTILS_______________________________________82ENT*TEDELADEMANDEDEPRI%________________________8CORPSDELADEMANDEDEPRI%________________________8$INFORMATIONSDEBASD(CRAN________________________8$
DUPLICATION D(UNE DEMANDE DE PRI%___________________86
TRANSFORMATION DES DEMANDES DE PRI% EN COMMANDE________________________________________________________________87
COMMANDES FOURNISSEURS_______________________________89TRANSFORMERUNEDEMANDEDEPRI%ENCOMMANDE____89CRERUNECOMMANDE________________________________89COMMANDEFOURNISSEUR______________________________9#AVISDERECEPTION____________________________________91
ACHATS DE SOUS+TRAITANCE_______________________________92
EDITIONDESCOMMANDESD(ACHAT_____________________9$ACHATS DIVERS______________________________________________9"
ACHATS AFFECTS___________________________________________96PRINCIPE______________________________________________96DROULEMENT_________________________________________96SAISIEDELACOMMANDE_______________________________97
RECEPTION FOURNISSEUR_________________________________1##SAISIEDESRCEPTIONS_______________________________1##PLANNINGDERCEPTION_____________________________1##
SAISIE RAPIDE DES RCEPTIONS ,CODE BARRE-_________1#2
FACTURES FOURNISSEURS_________________________________1#ENREGISTREMENTDESFACTURESD(APR!SRCEPTIONOUD(APR!SLACOMMANDE__________________________________________1#$ENREGISTREMENTDIRECT_____________________________1#"
E%PEDITIONS CLIENTS_____________________________________1#7E%PDIERUNECOMMANDE____________________________1#7E%PDITIONDIRECTE__________________________________1#7E%PDITIONDESLIGNES______________________________1#7DESCRIPTIONDEL(CRAN_____________________________1#9EDITIONDESBL______________________________________11#
FACTURATION_______________________________________________112FACTURATIONCLIENT_________________________________112RGNRATIONDEFACTURE___________________________11"
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$$ STAGE GESTION COMMERCIALEPRSENTATION
.OURNAL DES VENTES______________________________________116
UESTIONS FREUENTES__________________________________118SOLDERUNRELIUAT_________________________________118SAISIRUNAVOIR_____________________________________118CHANGERL(ADRESSEDELIVRAISON____________________119CHANGERL(ADRESSEDELIVRAISON____________________12#CHANGERLATVA DUDOCUMENT______________________12#
INVENTAIRE_________________________________________________121
COMPLEMENT_______________________________________________12$PARAMETRAGE DES IMPRIMS STANDARDS_____12$E%PORTATIONVERS0ORD __________________________129CREATION DES UTILISATEURS____________________1MODELISATION DES MENUS______________________1$MODELISATION DES FEN*TRES___________________17
MODELES DE SAISIE_______________________________1$2MODELISATION DES LISTES______________________1$"FILTRAGES DES ARTICLES_________________________1$7TRANSPORTEUR_______________________________________1$8DOCUMENT UALITE______________________________1"1E%PORT/IMPORT DE FICHIERS____________________1"
E%EMPLE____________________________________________________1"6
E%EMPLE____________________________________________________161
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""STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
PRSENTATION
LES MENUSCe3d PMI e45 4: de $ e;
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66 STAGE GESTION COMMERCIALEPRSENTATION
; F3 Rec8erc8e s"r le Li+ell 4 de l1article o" l1A+rg d" Client 6o" d" )o"rnisse"r7o" rec8erc8e s"r "ne =one de la *c8ee?ee
VELO F3donne la liste des Articles dont le li+ell 4 commence !ar 2 $ELO 3
INO% F3donne la liste des Articles dont le li+ell 4 com!orte 2 INO> 3
LO F3donne la liste des Clients dont l1A+rg a%ec 2 L 3 en 4erelettre et2 O 3 en ?e
6L@ON9 LION9 :7
'ans la =one Cde 45>de la *c8e Client
69 F3rec8erc8e de to"s les clients dont le code !ostal commence !ar2 B 3
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77STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
PARAMETRES
D Code tae !ar d)a"t
contr(le cde et ligne afaireB Ligne Af Ligne Cde
?5 estion !ar afaire
G5 'ate Fact"re 'ate E!dition
G4 Socit regro"!ement
G? Alerte si stoc& n"l / ngati)
H5 N< )act"re client A"to
H N< ofre client A"to
H N< cdes client a"to
H N< ,.L. Client a"to
G N< Rele% Client
D5 Frais *es
D4 Montant mini des traites
D Onglet tari)s s"r doc"ments
5 Escom!te / Agios
4 Coecient !l"t(t 0"e remise 8a"sseligne
455 Contr(le 0"antit e!dition
45 Cration Ofre SA$
4GG Lignes soldes en saisie ,L
4GH Ac8e Message client en E!
4HH estion des Allocations E!ed.
4H estion d" colisage
4 Pri s!cia" s"r doc"ments
4D Jari)s de A s"r doc"ments
4B5 Code S/F s/cdes clients
4B4 Code transaction s"r E!/Rec
4B '!(t cial s!ci) client
4BG A!!li P / 'ate cde
4BH estion tari)s / 0t a"to
5? Adresse de )act"ration s"r AR
5H N+ dcimales doc comm.
H5 Secte"rs dacti%it Client
?5 Em!lacement doc"ments clients
?44 Em!lacement 'oc"ments 0"alits?4 Edition lot s"r )act"re si re) e!ort
?5 Edition sstmati0"e des 'emandes
?4 Edition sstmati0"e des Ofres
?? Edition sstmati0"e des Cdes$entes
?G Edition sstmati0"e des ,.L.
? Edition sstmati0"e des Fact"res
?D Edition sst. des +ons de !r!aration
? Edition sst. ,.L. e!. 'irectes
??4 4 'oc"ment "alit !ar lot
??5 S"!!. J!e Art. s"r Im!rims
?G5 Li+ Re) Et a!r-s li+ell 4
?G4 Code Re). et. En !l"s d" code article?G Li+ells tranger a!r-s li+ell4
?GG Com!te com!ta+le ignor s"r)act"re
?GH Ma Pri R). eterne
?H5 Re%"e de contrat cde client
?H Re%"e de!dition
?4 Mod-le Qord !o"r Ofres de !ri
?? Mod-le Qord !o"r Cdes Client
?D5 Ao"t ta" re!r.
?5 E%nement !ros!ect
?B5 Contr(le R) Cde d saisie
?B4 Calc"l dlai ac8eminement
G55 estion des !riodes doc client
55 $al Inecte dans PR Cde
54 $al Inecte dans stats
http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P27http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P27http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P029http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P030http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P040http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P041http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P043http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P050http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P052http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P056http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P058http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P064http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P070http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P071http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P072http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P080http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P081http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P081http://p.doc/#P100http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P120http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P144http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P145http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P155http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P165http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P186http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P187http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P190http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P191http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P192http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P194http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P195http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P203http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P205http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P250http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P302http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P311http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P318http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P320http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P321http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P323http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P323http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P324http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P326http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P327http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P328http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P331http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P330http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P340http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P341http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P342http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P344http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P344http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P345http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P350http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P352http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P361http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P363http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P370http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P380http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P390http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P391http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P400http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P600http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P601http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P27http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P27http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P029http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P030http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P040http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P041http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P043http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P050http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P052http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P056http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P058http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P064http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P070http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P071http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P072http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P080http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P081http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P081http://p.doc/#P100http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P120http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P144http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P145http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P155http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P165http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P186http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P187http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P190http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P191http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P192http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P194http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P195http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P203http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P205http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P250http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P302http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P311http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P318http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P320http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P321http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P323http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P323http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P324http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P326http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P327http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P328http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P331http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P330http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P340http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P341http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P342http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P344http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P344http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P345http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P350http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P352http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P361http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P363http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P370http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P380http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P390http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P391http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P400http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P600http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P6017/26/2019 CEGID Understanding 101 - Part 5
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88 STAGE GESTION COMMERCIALECREATION DES CLIENTS / FOURNISSEURS
CREATION DES CLIENTS / FOURNISSEURS
Dans le module CL / Menu Fichiers / sous-menu Clients -Saisie
Im!rime les in)ormations ac8es s"r lcran.
6FD o" F7 Ac8e le client dont le code s"it 6o" !rc-de7 cel"i act"ellementac8.
S"!!rime d*niti%ement de la +ase le client ac8.
Cre "ne co!ie d" client ac8 et demande "n no"%ea" code.
6o" F?7 Si le c"rse"r est dans le c8am! N.c!te9 ce +o"ton ac8e la liste des clients.
Rec8erc8e m"lticrit-res
Im!ression de la *c8e d" client
A!er" dcran de la *c8e d" client
Localisation gogra!8i0"e d" client.
6o" F7 $alide les modi*cations efect"es 6en mode saisie "ni0"ement7 et efacelcran.
6o" F7 Ann"le les modi*cations efect"es si la %alidation na !as encore t %alideet eface lcran.
6o" FH7 Sort de la *c8e client et %alide les modi*cations efect"es.
,loc note !ermettant dindi0"er "ne !rocd"re o" des in)ormations lies lcran.
6o" F47 Acc-s laide en ligne de lcran.
Saisie des marc8s
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ONGLET ADRESSE
S3:5: Fra!!er %otre code socit. En gnral9 4 6? c8ifres7.Param-tre N< 5.
Case coc8er lors de la cration T cration sim"ltane dans le *c8ier client et)o"rnisse"r.
C5e N"mro d" Client afect en gnral !ar le ser%ice com!ta+le6Al!8aN"mri0"e7.
G44>>>>>>5 3e;54G54>>>>>>5
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1#1# STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
B35e P45>e 6 D7 Indi0"er le n"mro de +oite !ostale sans inscrire ,.P.
Cde P45> Code !ostal D caract-res. Cette =one !e" Xtre al!8a 6cas des trangers7.
V3e6G57 $ille corres!ondant la raison sociale.
NOJA T Si on ta!e le code !ostal s"i%i de la to"c8e Entre 9 la %ille 0"i corres!ond
ce code !ostal est insre dans le c8am! $ille. S1il eiste !l"sie"rs!ossi+ilits9 "n liste dro"lante a!!araYt dans cette mXme =one !o"r %o"s!ermettre de )aire %otre c8oi. Il est ncessaire 0"e le c8am! $ille ne soit !asrem!li a%ant d1"tiliser cette )onction.
NOJA T La )onction in%erse est galement dis!oni+le T si on entre la %ille9 la %alidation
d" c8am! !ar la to"c8e Entre rem!lit la le c8am! Code Postal a%ec le
code corres!ondant.
Cde P>J46?7 Prendre les codes !as de la 'E,. ne liste dro"lante !ro!ose les codes !assaisis dans le !aram-tre N< 54. Le c8oi d1"n de ces codes !ro%o0"e la mise o"r d" c8am! Pas a%ec le nom d" !as associ a" code c8oisi.
P>J4 657 Pas corres!ondant la raison sociale.
Contacts T
Contact 4 T contact !rinci!al d" tiers9 "ne liste dro"lante !ermet de le c8oisir dans la liste descontacts d" tiers 6%oir onglet CRM7
T::K;e 1 Jl!8one !rinci!al d" tiers
F>? 1 Fa !rinci!al d" tiers
Email T email !rinci!al de contact d" tiers. n clic droit !ermet d1en%oer "n mail cetteadresse.
Site T adresse d" site internet d" tiers. n clic droit s"r la =one !ermet de lancer %otrena%igate"r Ze+
Contact 9 Jl!8one et Fa T me contact !o"r le tiers.
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T !ermet de rc"!rer "n contact dans %otre +ase O"tloo& !o"r l1insrer dans le contact 4o" le contact
T !ermet d1insrer "n rende= %o"s dans O"tloo& !o"r le contact 4 o" le contact .
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1212 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
ONGLET LIVRAISON
Ad=e44e de L3=>34; A =e;4e3;e= 43 (>d=e44e de 3=>34; e45 d3:=e;5e de(>d=e44e S3:5:
N Raison sociale.
R Code !ostal D caract-res. Cette =one !e"t Xtre al!8a 6cas des trangers7.
V3e $ille corres!ondant la raison sociale.
P>J4 Pas corres!ondant la raison sociale.Cde P>J4 Code !as s"r ? caract-res al!8an"mri0"es
NOTAT les c8am!s $ille9 Code Postal9 Pas et Code Pas se com!ortent de la mXme mani-re0"e ce" de l1onglet Adresse.
T=>;4=5e
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T=>;4=5'oit contenir !o"r la 'E,
4WJrans!ort maritimeWJrans!ort c8emin de )er?WJrans!ort !ar ro"teGWJrans!ort !ar air
HWEn%ois !osta"DWInstallations de trans!ort *esWJrans!ort !ar na%igation intrie"reBWPro!"lsion !ro!re
E>>e Mode de )act"ration de l1em+allage
Ad=e44e4 de 3=>34; 43=e4
Ces adresses sont cons"lta+les dans la *c8e client !ar 6si rien de renseigner dans cemas0"e7
Et dans les transactions !ar la com+inaison de to"c8e ALT F 6si le c"rse"r est +ien!ositionn dans la =one nom de li%raison7
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1$1$ STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
ONGLET COMMERCIAL
Reprsentants
Re=:4e;5>;5 1 Code s"r caract-res al!8an"mri0"es. La saisie d1"n code re!rsentanteistant !ro%o0"e l1ac8age d" nom d" re!rsentant. Le code re!rsentantsaisi sera a"tomati0"ement r!erc"t s"r les doc"ments saisis !o"r ce tiers.
C3443; 1 Ja" de commission d" Re!rsentant 4 !o"r ce tiers.Re=:4e;5>;5 2 Code s"r caract-res al!8an"mri0"es. Fonctionne comme le
Re!rsentant 4.
C3443; 2 Ja" de commission d" Re!rsentant .
C8e) de secte"r T Code re!rsentant d" c8e) de secte"r. Code s"r caract-resal!8an"mri0"es.
NOJA T Les c8am!s Re!rsentant 49 Re!rsentant et C8e) de secte"r sont donnent la listedes codes re!rsentants eistants. Cette liste est modi*a+le et %o"s !ermetde saisir "ne a"tre %ale"r.
Autres comptes
C5e P>Je5
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Ce;5=>e >K>5 Permet de d*nir des conditions commerciales comm"nes 6Mettre le Codeclient de la Centrale7.
Re34e / H>; Permet de )aire "ne remise o" "ne 8a"sse "n Client sans 0"e celaa!!araisse s"r la )act"re
Re34e/H3;e Permet de )aire "ne remise 6+45 [7 o" 8a"sse 645 [70"i a!!araYtra s"r la)act"re
R/H >4 1@ 2@ Remise o" 8a"sse de +as de )act"re
Divers
B>eT Permet de +lo0"er le client.'ifrentscodes T2 , 3 !l"s de li%raison o" de mise en )a+rication.2 A 3 +locage t!e , mais en a"tomati0"e !ar le !rogramme Liste desenco"rs.
2 E 3 !l"s d1e!dition2 F 3 !as de )a+rication2 S 3 o"%re sstmati0"ement la )enXtre des enco"rs en saisie decommandes.
Se e=4;;e >J>;5 e4 d=354 de 34e; T55 E!ort45 France5 Eo France?5 CEEG5 'OM JOM....
N/Re Ke 53e=4T R)rence de %otre socit c8e= le tiers
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1616 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
ONGLET R!GLEMENT
Regroupements
BL Regro"!ement de !l"sie"rs commandes s"r "n se"l +on de li%raison.
F>5
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B>4e :K:>;e4 #o"r de )act"re H d" Mois? Fin de Mois
Eem!le T ?5 date de )act"re ,ase Ec8 T 4 Code Ec8 T 5?5?5 *n de mois ,ase Ec8 T ? Code Ec8 T 5?55 *n de mois le 45 ,ase Ec8 T ? Code Ec8 T 5D5
.;e Nom+re de o"rs a%ant l1c8ance de r-glement.
Coordonnes bancaires
N B>;
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1818 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
M;5 3;3 =>; Montant a"Wdel d"0"el on ne )act"re !l"s de !ort.
M;5 E?;:=>53; T Montant !o"r le0"el le client est eonr de J.$.A. Ncessite "n rgime*scal \41 et "n code J.$.A. \1.
Mise o"r d" rgime *scal et d" code Jae dans to"tes les commandes non
soldes et les e!ditions non )act"res lors0"e TLe client a "ne eonration de J.$.A.Le client a atteint le montant d\eonration
E45e/>34T Permet de calc"ler en +as de )act"re des escom!tes o" agios. Param-tre NeG44 !ar d)a"t !o"r les clientsG54 !ar d)a"t !o"r les )o"rnisse"rs
N F>5=
SeT =one "tilise !o"r e!ort %ers com!ta eterne
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ONGLET CODE
Codes
Cde =:343; de =3? Les lignes d1e!dition mar0"es d1"n \R1 ne !e"%ent Xtre )act"res
P=3=35: Permet de crer des clients !rioritaires a*n d1ordonner la mise en )a+rication.S"r "n caract-re al!8a+ti0"e 6A9 a=7
Cde ';e de 3=>34;@ Cde H=4 ==5ee;5 S5>53453=K:@ Cde =:3;@ Cde ABC@ G=;
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2#2# STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
L3e: O/D@ L3e: de4@ L3e: >5
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ONGLET VISION 6#
O=e4@ C>;de4 e5 E?:d353;4 3e;5T acc-s a" difrents doc"ments crs !o"r cetiers. Permet galement de crer et modi*er "ne "n doc"ment. Permet des"i%re l1a%ancement d1"ne commande.
D B
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2222 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
R/H/P=3? 4:. T Remises / 8a"sses et !ri s!cia" a%ec !ossi+ilit d1enregistrer des^"ct"ations de tari)s limites dans le tem!s.
S5>53453
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ONGLET CONTACT
Prsente la liste des contacts d" Jiers
Crer "n no"%ea" contact !o"r le Jiers.
Modi*er le contact slectionn.
S"!!rimer le contact slectionn.
En%oer "n mail a" contact slectionn 6ncessite "ne adresse email dans la *c8ed" contact7.
En%oer "n co"rrier Qord a" contact slectionn.
Inscrire "n rende= %o"s a%ec le contact slectionn dans %otre agenda O"tloo&.
Associer "n no"%el %nement a" contact slectionn.
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2$2$ STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
ONGLET COMMENTAIRES
Permet la saisie de commentaires s"r le client.
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CREATION DES CONTACTS
ONGLET GNRAL"#$RSJ!e T "n contact doit Xtre associ "n tiers T Pros!ect9 Client o" Fo"rnisse"rCom!te T n"mro de com!te d" tiers a"0"el est associ le contact.Nom T nom d" tiers
C%"AC"Ci%ilit T M.9 Mme9 Mlle9 etcNom T nom d" contact. Ce c8am! est o+ligatoirePrnom T !rnom d" contactFonction T )onction d" contact c8e= le tiers. Cette liste est alimente !ar le !aram-tre ?. Sil1"tilisate"r de CEI' PMI est a"toris accder a" !aram-tres gnra" de la socit9 "ne)onction sera accessi+le !o"r ao"ter "ne no"%elle )onction la liste.
Lang"e T lang"e d" contact.Naissance T date de naissance d" contact.%&M$R
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2626 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
Il est !ossi+le de saisir n"mros de tl!8ones !ar contact. Le !aram-tre ?D !ermet de!ersonnaliser les li+ells des c8am!s n"mros.
C&RR#$R $L$C"R%#'&$Adresse 4 T adresse email !rinci!ale d" contact. Cette adresse sera "tilise !o"r l1en%oi desdoc"ments commercia" !ar email 6onglet CRM des doc"ments7.
Adresse T adresse email secondaire d" contactMailing List T !ermet de d*nir l1a!!artenance d" contact "ne liste de dif"sion. La listedro"lante ac8e les difrentes listes saisies.
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ONGLET DETAIL
ADR$SS$R"e9 Code Postal9 $ille9 Pas T !ermet de saisir l1adresse d" contact si elle est difrente de celled" tiers.AFF$C"A"#%
Permet de d*nir a"tomati0"ement le contact comme contact !rinci!al o" s"!!lant !o"r lesdifrents doc"ments T Ofre de !ri9 Commande9 ,L et Fact"re. L1afectation d1"n contact "ndoc"ment !ermet l1"tilisation des )onctions d1en%oi de doc"ments !ar email et de gestion des%nements.Ces afectations sont modi*a+les dans l1onglet CRM des doc"ments cits.CMM$%"A#R$SC8am! li+re !o"r la saisie de commentaires s"r le contact 6HH caract-res7.(%$S L#)R$SCEI' PMI met %otre dis!osition c8am!s li+res 0"e %o"s !o"%e= "tiliser selon %os +esoins.Ces =ones sont dis!oni+les dans le gnrate"r d1tat.Les c8am!s 4 G sont des c8am!s de ?5 caract-res c8ac"n9 les c8am!s H et de 5caract-res c8ac"n.
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2828 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
ONGLET CRM
DC&M$%"S
L345e de4 =e4de !ri a"0"elles le contact est afect comme contact!rinci!al o" s"!!lant.
Idem !o"r e4 >;de4.
Idem !o"r e4 e?:d353;46,L et Fact"res7
O"%re e =:e=53=eassoci a" contact. Ce r!ertoire esta"tomati0"ement cr dans le r!ertoire +"rea"ti0"e d" tiers 6dans "n so"s r!ertoirecontacts7. Le nom d" r!ertoire est constit" d" nom et d" !rnom d" contact.
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*R#S$ D$ C%"AC"
E;Je= 3a" contact slectionn 6ncessite "ne adresse email dans lec8am! adresse 4 de l1onglet nral7.
E;Je=
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## STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
PROSPECTS
Dans le module CL / Menu Fichier/ *rospects Saisie+
L> =:>53; de4 P=4e54 4e >44e e ee de4 C3e;54
N C5eT Ja!er F12!o"r "tiliser la n"mrotation a"tomati0"eLe !aram-tre N
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22 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
REPRSENTANT
CRATION DES REPRESENTANTS
Dans le module CL / Menu Fichier Reprsentants+
CdeT S"r caract-res Al!8an"mri0"es
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TJe 3443;T S"r Commande / Fact"re o" Encaissement
T>
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$$ STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
ETAT DES COMMISSIONS
Dans le module CL / Menu Factures Commissions Reprsentants+
M34/>;;:e S!ci*er le mois et l1anne de )act"re 6so"s la )orme 45/55 !o"r octo+re557
Re=:4e;5>;5 S!ci*er "n re!rsentant !o"r n1a%oir 0"e ses commissionsLaisser $ide la case !o"r a%oir les commissions de to"s les re!rsentants
T5> >= :K:>;e Permet de donner "n total !o"r la saisie des !aes9 en )onction desc8ances
I=e443; d< d
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CREATION DES ARTICLES
Dans le module CL ,FR ou *R / Menu Fichiers / sous-menu Articles. %omenc et amme Saisie
Cde Code Article al!8an"mri0"e de 4 caract-res mai.
C/CT Code Com!lmentaire s"r si caract-res 6indice7 !o"%ant ser%ir de so"s code 6coloris9em+allage9 im!ression9 taille con)ection...7.Cette =one !e"t rester %ide
Le Cde e Cde :e;5>3=e ;5 >=53e 3;5:=>;5e d< de A=53e e5 4e=e;4e3;e Q > =:>53;
L3e: 1 ?5 caract-res ser%ant de dsignation et a" rec8erc8es
Ce4 5=34 ;e4 4;5 3>53=e4 =53e # K3? 443e4 ,e=e5 de d:;3= 4> =e de e453;-
Le4
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66 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
T>=34(Prix) Saisir le !ri de %ente de larticle concern.En r-gle gnrale Jari) 4 !o"r le !ri de %ente et le Jari) H !o"r les ac8ats'oit Xtre en ra!!ort a%ec le Cde 5>=3des *c8es Clients et Fo"rnisse"rs
De34e4 ,*ri4 Permet de rentrer "n tari) en 'e%ise 6crer dans le !aramtrage de lE"ro etdes de%ises7
Mde L3/T=>;Ke ,*ri4Permet de c8oisir le mod-le de li+ell o" Jranc8e tari)9 !rcdemment crer
E?= P5e PUA 2 ,*ri4 'ate dernier !ri.
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C5e Ve;5e 3
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88 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
UNITS DE CONVERSION
COMMENT DFINIR LES UNITES
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E%EMPLE DE CONVERSION
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$#$# STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
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TARIFICATION
MOD!LE DE LIBELLS OU TRANCHES TARIFS
Dans le module CL / Menu Fichiers / Modles Libells et "ranches "ari3s
N MdeT 'e 54 BB
L3e: d< deT Permet d1intit"ler les B tari)s !r%"s dans la *c8e article 6a" lie" de J4 JB7.
Nota T ta!er ; 6F?7 dans le c8am! li+ell o" dans le n< de mod-le !o"r o+tenir la liste desmod-les eistants.
TJe de T=>;Ke4 Les tranc8es de tari) de 4 B sont !rioritaires s"r les a"tres tari)s 6A =et Re) Eterne7Il est donc ncessaire de s!ci*er !o"r les articles de ngoce dans 0"el genrede transaction les tranc8es doi%ent Xtre l"es 6Ac8at o" $ente7
T>=3T Code tari) de la *c8e article
L3e:T Li+ell 0"i ira se mettre dans la *c8e article en )ace d" tari) corres!ondant
H>;Ke Permet lors de la saisie de doc"ment commercia" daller lirea"tomati0"ement le +on tari)Limite 8a"te incl"se dans la tranc8eParam-tre 4BH_ !o"r acti%er la lect"re en a"tomati0"e de la +onne tranc8e
S"!!rimer "n mod-le de li+ell o" Jranc8e
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$2$2 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
DEVISES
Dans le module CL / Menu Fichiers / sous menu paramtres / *aramtrage de L5$&R et desDevises
Le ta" des difrentes de%ises 0"e %o"s so"8aite= "tiliser a to"o"rs comme r)rence lE"ro.
T>
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TARIF DE 1 & 9
Mde L3/T=>;Ke T Permet de c8oisir le mod-le de li+ell o" Jranc8e tari)9 !rcdemmentcre
De34e4T Permet de rentrer "n tari) en 'e%ise 6crer dans le !aramtrage de lE"ro et desde%ises7
Ja!er F3!o"r a%oir la liste9 !"is o" F2!o"r %alider
L> ;e=43; 4e >35 e; E
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$$$$ STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
RFRENCES E%TERNES
Dans le module CL / Menu Fichiers / R3rences $4ternes
u Dans la 6che article. onglet Lib. ou dans la 6che "iers. onglet Doc+
Les =::=e;e4 e?5e=;e4!ermettent d1ta+lir "ne corres!ondance entre les r)rencesinternes des articles et celles "tilises !ar les Clients et/o" Fo"rnisse"rs.
Param-tres ?G5 et ?G49 les li+ells et R)rences eternes rem!laceront o" +ien %iendront encom!lment des li+ells et code articles s"r les doc"ments commercia".TJe 53e=4 nri0"e9 Client9 Fo"rnisse"r9 Centrale d1ac8at client
T3e=4T Code tiers 6rec8erc8e !ar ; o" ;F3)
R::=e;eT R)rence eterne d" code article c8e= le tiers
L3e: Les li+ells eternes c8e= le tiers
P=3? U;35 Pri "nitaire de l1article c8e= le tiers.
D>;4 e e;< CL@ e; 4>343e dXO=e@ C>;de < E?:d353;@ 5>e= e d:
REF E%T ;4 e e;< FR@ e; 4>343e de de>;de de P=3?@ C>;de < R:e53;@ 5>e= e
d: REF E%T
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TARIFS DE A & '
Dans la 6che article. onglet *ri4 ou dans la 6che "iers. onglet Doc+
Les Jari)s de A = !ermettent de saisir la tari*cation com!l-te de lArticle c8e= les difrentsJiers.
Param-tres 4D !o"r acti%er la gestion des Jari)s de A =9 a%ec la lect"re en a"tomati0"e destranc8es.
Permet de rendre inacti%e "ne ligne de tari).
S"!!rimer "ne ligne de tari) acti%e o" inacti%e.
Acti%e "ne ligne de tari) inacti%e.
Ge;=e enre de tiers T 65 T gnri0"e / 4 T client / T )o"rnisse"r / ? T centrale d1ac8at client7
T3e=4 T Code tiers 6rec8erc8e !ar ; F3 o" ;)
N Nom d" Client o" Fo"rnisse"r 6se renseigne a"tomati0"ement a!r-s la saisie d" N;Ke '*nition d" 8a"t de la tranc8e !o"r le0"el le tari) est a!!li0"
D>5e MA.
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$6$6 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
Ce;5>3=e Commentaire 0"i sera ra!!el en saisie de doc"ment commercial o" en!ro!osition de ra!!ro
De34e Les Jari)s de A = !e"%ent Xtre renseigns dans "ne de%ise comme les tari)s de 4 B
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REMISES GNRALES
Les remises o" 8a"sse gnrales seront a!!li0"s to"s les articles !ro!oss ce Client 6sa")ece!tion7
Ces =ones seront to"tes accessi+les dans longlet Com!49 d" !rogramme saisie de commande
R/H :=>; Remise o" 8a"sse mas0"e !o"r le clientModi*e le Pri nitaire ,r"t de larticle45.55 U45 [ 8a"sse
W45.55 W45 [ remise
U
R/H 3;e Remise o" Va"sse s"r c8a0"e ligne de doc"ment
R/H B1 Y B2 Y B Remises +asses totalises en +as de docment
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$8$8 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
REMISES HAUSSES ET PRI% SPCIAU%
Dans le module CL / Menu Fichiers / Remises/7ausses et *ri4 spciau4.
u Dans la Fiche client. onglet Doc
6clic droit dans la *c8e client !o"r a%oir les R/V/Pri s!cia" !ar centrale dac8at7
Permet d1enregistrer des ece!tions a" tari)s gnra" d d*nis6Jari)s de 4 B _ Jari)s de A = _ Re). Et. _ Remises gnrales _ Code Jari)7
GT Slectionner d"n gro"!e darticles o" d"n articleT4 "n t!e article "ne )amille d1article
? "ne section articleG "n articleH "n code catalog"e.
CdeT Code d" gro"!e d1article o" de larticle corres!ondant a" genre slectionn.
T> Jari) s!ci*0"e a!!li0"er ce client
PU Pri nitaire a!!li0"er
R/H :=>; Y L3;e Y B1 Y B2 Y BC8a0"e Remise se s"+stit"era la remise gnrale corres!ondante etsadditionnera a" a"tres remises gnralesPo"r )orcer les %ale"rs des remises gnrales 59 il s"t de rentrer BB9BBdans les remises o" BB dans Ja !o"r )orcer le code tari)
C3443; Commission a!!li0"er a" re!rsentant
D:
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CREATION NOMENCLATURE
OngletMA# nomenclat"res
O;e5 G:;:=>
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"#"# STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
L;6G caract-res7 T Saisir %otre N< Ligne de 45 en 45 T !ro!osition a"tomati0"e s"r %alidation7C4>;5 647 T M.P9 Consomma+le9 So"sWtraitance9 Poste de c8arge o" d" Jete de
nomenclat"re. Possi+ilit ce ni%ea" de )aire "ne rec8erc8e Al!8a o" s"r le
Code Com!osant.CC ,6- Code Com!lmentaire d" com!osantL3e: Li+ell com!lmentaire.E T com!osant 55 et li+ell la s"ite des !ostes de tra%ail et des com!osants. A!!araYt s"r lesdoc"ments de )a+rication.
TE/TPS Se r)-re l1"nit de stoc& o" l1"nit de consommation.
U;35 U;35: ;535:
C T cadence ?555 Pi-ces l18e"re
F )ra!!e 555 Fra!!es l18e"re N+r d1em!reintes
V T 8e"re 49H 4 8e"re et demie
M T min"te 45 45 min"tes
S T seconde 49H 4 seconde et demie
Me;RTE: Saisir le tem!s de mise en ro"te accord a cette o!ration.
TP=e Saisir le tem!s de !r!aration accord a cette o!ration. Ce tem!s n1est !as%aloris.
Re T Saisir %ent"ellement "n re!-re de )a+rication T SJR9 SJF9 AFF.
Possi+ilit de modi*er !onct"ellement le code de gestion T E T cg5H.
T)PE Fra!!er %ent"ellement le t!e de %ale"r )orce.
T F T lo+ale
T P T $ale"r "nitaire
T R T Remise a!!li0"e s"r les com!osants Kit
VAL T Montant de la %ale"r )orce.
CKe Saisir %ent"ellement "n coe). de c8e%a"c8ement de !8ase 6[ de reco"%rement dede" o!rations7.
Re/Rd5 T Po"rcentage 0"i maore le +esoin gnr.
TF J!e d1ec"tion de la )orm"le
N F=
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L1indication d1"n N< de )orm"le s"r "n com!osant !ermettra de calc"ler a"tomati0"ement lorsde la saisie o" d" calc"l de +esoins9 le tem!s o" la 0"antit 6t!e ec"tion 07o" la mise en rte 6t!e m7 en )onction des %ale"rs de %aria+les indi0"es entXte de nomenclat"re.
O;e5 D:5>34
CeT 'i%ise la 0"antit !rod"ite !ar !oste.
E T G !ieds !o"r "ne ta+le.
T4 A55e;5eT Jem!s d1attente entre o!rations s1additionne a" tem!s indi0" s"r le !ostede tra%ail
N=e E Nom+re de )ra!!eE T G !i-ces !ar )ra!!e.
.>; M> ne o!ration de M.O. o" de S/J !ar ra!!ort "ne o!ration !rcdente o" "ntem!s de trans!ort.
Cde :=>53;T >>>> crer dans la *c8e article. Rc"!-re les commentaires !o"r lesdoc"ments de )a+rication.
TJe C4>;5 Non modi*a+le.
N=e O:=>5e
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"2"2 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
O=>;34>53; de > d3>53; de > >3; d(Z>>> J!e !oste
>>>> 'escri!tion o!ration
H>>>> J!e matric"le
>>>> J!e mac8ine
D>>>> Ve"res di%erses !ointes
>>>> Ve"res di%erses non !ointes
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A==e4e;e
$is"alise la r!artition des cots de la nomenclat"re.
Le4 3[;e4
Mise 2 8our du pri4 de revient standard
W !ermet de %aloriser la nomenclat"re.
Devis par 1uantit
W indi0"e s"i%ant le !o"rcentage de marge et les 0"antits
W saisies le !ri de re%ient des difrents lments. Po"r o+tenir "ne %ariation des cots il est
ncessaire de saisir "n tem!s de mise en ro"te !o"r "ne o!ration.
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"$"$ STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
OFFRES DE PRI%
Dans le module CL / Menu 9res*r4 Saisie/Modi6cation des o9res
CRATION D(UNE OFFREN de DT N"mro interne de l1ofre de !ri 6commence o+ligatoirement !ar D7
F12 !ermet d1"tiliser le 4er com!te"r a"tomati0"e
C5e T3e=4 T Entrer le N"mro d" com!te client o"
Rec8erc8e s"r le N< de Com!te Client 6o" Fo"rnisse"r7
6e T 1# donne la liste des Clients dont le N"mro de Com!te commence!ar 1#7
F3Rec8erc8e s"r l1A+rg d" Client6e T DU F3donne la liste des Clients dont l1A+rg commence !ar DU7
o" F2 $alide la Cration de l1entXte de l1Ofre de !ri 6la !remi-re )ois7
N Ja!er !o"r a%oir "n N< de ligne.
Cde >=53e T Entrer le code Article
Rec8erc8e s"r le Code Article6e T PF donne la liste des Articles dont le Code commence !ar PF7
F3Rec8erc8e s"r le Li+ell 4 de l1Article6e T VELO F3donne la liste des Articles dont le li+ell 4 commence !arVELO7
5: Cd:e T "antit commande
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D:>34 d(e? T 'ate de li%raison !r%"e9 so"s la )orme ##/MM/AA o" SS/AA
T> Code tari) de 4 BLe tari) 0"i descendra sera cel"i s!ci* dans la *c8e Client 6de 5>=37
PU B=
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"6"6 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
DESCRIPTION DE L(CRAN
,arre d1o"tils
Solder "ne Ofre
o" F12 $ale"r d" doc"ment
o" CRTL + T T C8oi d" meille"r trans!orte"r
Modi*cation glo+ale d" doc"ment
o" ALT + F9 T S"!!ression d" doc"ment 6s"!!rime "ne ligne si en saisi dess"s7
o" F3T Rec8erc8e Al!8a !o"r la rec8erc8e d" Client
o" CRTL + M Rec8erc8e m"lticrit-re Param-tres N< B9 B? et BG
'e%is Ecel
o" F7 : Rec8erc8e des Ofres
,"dget d1afaire
Ec8ancier
'tail des enWco"rs
'"!lication d1ofre
E!ortation %ers Qord
A!er" de la *c8e Client o" Article
o" ALT + F12T Acc-s a" dossiers Client9 Article o" Ofre
Im!ression d" doc"ment
C8oi de l1im!rimante 6im!rimante !ar d)a"t dans le Paramtrage desim!rims7
Acc-s a" dossier +"rea"ti0"e d" Client
o" ALT + F11 T Ecran de rec8erc8e des afaires
o" ALT + F : Articles Fa%oris
T Acc-s la *c8e client
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EntXte de l1ofre
E54 N"mro de l1ta+lissement en cas de tra%ail en m"ltiWta+lissements.
T J!e de doc"ment T O !o"r ofre de !ri
N de D N"mro interne de l1ofre de !ri9
F12!ermet d1"tiliser le 4er com!te"r a"tomati0"e2 F12!ermet d1"tiliser le e com!te"r F12!ermet d1"tiliser le ?e com!te"r Param-tre N< H.
C5e T3e=4 N"mro d" com!te clientRec8erc8e !ar le d+"t d" Com!te U o" le d+"t de l1A+rg U F?
D T
W F T Commande client )a+ri0"er
W S T Commande s"r stoc&
W P T Commande interne
W M T Commande contrat
Param-tre N< 4B5 !o"r code S/F s"r ofre o" commande
D>5e d(e;=e T 'ate d" o"r !ar d)a"t
R::=e;e T R)rence de l1ofre de !ri.
O;e5 Ad=e44eIndi0"e les coordonnes d" client et l1adresse de li%raison associe.Il est !ossi+le d1aller c8erc8er l1adresse d1"n a"tre client dans la =one NOM del1adresse de li%raison
CPT FAC9 !ermet de c8anger le com!te )act"r 6entXte de la Fact"re7T35=e9 !ermet d1inscrire "n titre en gros dans le cor!s d" doc"ment
O;e5 F>5;e =:e !ermet de s!ci*er "ne date de r-glement *e
O;e5 T>=3Jari)s de A = s!ci*0"es ce client !o"r l1Article s!ci*PA49 !remier !ri d1ac8at o" %entePA9 dernier !ri d1ac8at o" %ente
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"8"8 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
O;e5 L3e:4Li+ells com!lmentaires de l1Article
O;e5 P=3?Jari)s de 4 B de l1ArticleLa modi*cation des Jari)s de 4 B est !ossi+le !ar lF.A T !o"r enco"rs de )a+rication o" d1ac8atSJK T !o"r stoc& !8si0"eRes% T !o"r stoc& rser%Mini T !o"r stoc& minim"m'is! T !o"r stoc& dis!oni+le terme.
O;e5 CRM
Afectation d" contact 6enregistr s"r le client7 cette transaction
Permet l1en%oi !ar mail a" contact slectionn
Permet l1o"%ert"re de la saisie des %nements
Le !o"rcentage de r"ssite !ermet de sortir "n CA !r%isionnel.
La date de %alidit 0"i !e"t Xtre "tilise s"r les doc"ments commercia"raliss a%ec Q'EJAJ.
La date d1c8ance 0"i !e"t ser%ir de relance o" de ta+lea" de +ord !o"ra%oir le CA !r%isionnel
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Cor!s de l1ofre de !ri
N T Ja!er !o"r a%oir "n N< de ligne. Incrment a"tomati0"e de 45 en 45.
Cde >=53e T Entrer le code ArticleRec8erc8e !arle d+"t d" Code Article U o"
d+"t d" li+ell4 U F?
L3e:4 T Li+ell 49 Li+ell et !remier Li+ell com!lmentaire de l1ArticleLes li+ells com!lmentaires sont accessi+les dans l1onglet Li+.
5: Cd:e T "antit commanden message !r%iendra l1"tilisate"r si la 0"antit commande n1est !as "nm"lti!le d" nom+re de !i-ce !ar conditionnement
U T nit de commande6!ar d)a"t l1"nit de Stoc&9 sa") si "ne "nit de Commande a t s!ci*edans l1article
D:>34 d(e? T 'ate de li%raison !r%"e9 so"s la )orme ##/MM/AA o" SS/AA
Param-tre N< G55T> T Code tari) de 4 B et A
Le tari) 0"i descendra sera en !riorit cel"i de la +onne Jranc8e de tari) sielles ont t acti%es9 sinon celle renseigne dans la *c8e Client 6code tari)7
PU B=
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6#6# STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
Les onglets COMP4 et COMP contiennent des in)ormations com!lmentaires stoc&es dansl1Ofre.
Le c8oi des =ones accessi+les dans l1onglet !rinci!al se )era !ar le !aramtrage d" mod-le desaisie.
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Im!ression d" doc"ment
C8oi de l1im!rimante QIN'OQS
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6262 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
COMMANDES CLIENTS
Dans le module CL / Menu CdesClient Saisie/modi6cation des Commandes
TRANSFORMER UNE OFFRE EN COMMANDEN de D Rentrer le n"mro de l1ofre de !ri
O" si %o"s ne connaisse= !as le n< de l1ofre de !ri
C5e T3e=4 Entrer le N"mro d" com!te client et ALT F7!o"r rec8erc8er to"tesles ofres )aites !o"r ce client
T=>;4=e= e55e =e e; >;de
A!!"er s"r F12!o"r trans)ormer ce n"mro d1ofre de !ri 0"i commence !ar D !ar "nn"mro de commande
$alider !ar
o" F2 $alide la Cration de l1entXte de la Commande
CRER UNE COMMANDEN de D T N"mro interne de la commande
F12!ermet d1"tiliser le 4er com!te"r a"tomati0"e
C5e T3e=4 T Entrer le N"mro d" com!te client o" Rec8erc8e s"r le N< de Com!te Client F3Rec8erc8e s"r l1A+rg d" Client
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D S T C8a0"e ligne de Commande Client est gale "n BESOINF T C8a0"e ligne de Cde Client est gale "n BESOINU "n OFOrdre de Fa+rication 0"i %ient co"%rir eactement le ,ESOIN d" client
6!o"r les Prod"its )a+ri0"s "ni0"ement7
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6$6$ STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
DESCRIPTION DE L(CRAN
,arre d1o"tils
Cons"ltation d" s"i%i de Fa+rication de l1OF 6!o"r Commande t!e F o" P
"ni0"ement7
Rec8erc8e des Ofres !o"r ce client
Im!ression de l1Acc"s de Rce!tion
Im!ression d" ,on de Pr!aration
Acc-s l1Vistogramme d" dis!oni+le de l1article
Le4 >
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ACCUS DE RCEPTION
Im!ression de l1Acc"s de Rce!tion
C8oi de l1im!rimante QIN'OQS
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6666 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
BON DE PRPARATION
Im!ression d" ,on de Pr!aration
C8oi de l1im!rimante QIN'OQS
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RECHERCHE SLECTIVE DES COMMANDES
Dans le module CL / Menu CdesClient Recherche slective des commandes+
Ce mod"le !ermet de rec8erc8er les commandes client9 )o"rnisse"rs9 ofres clients9 demandes)o"rnisse"rs9 e!ditions9 rce!tion.
Rec8erc8e soit !ar le n"mro d" tiers 6client W )o"rnisse"r79 le code article9 le N< de commande9la R)rence9 le t!e d1article9 le N< d1Afaire9 le N< de ,L o" le N< de Fact"re
R)rence Permet de rec8erc8er s"r la r)rence de la commande
e T REAPPRO!"is o" F2 donnera la liste des commandes contenant2 REAPPRO 3
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6868 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
o" ALT + T T Jree%ieZ Commande/Afaire
EROS / FRANCS
o" ALT + P T Planning de l1Ordre de Fa+rication
o" ALT + B : $is"alisation d" +ilan de !rod"ction
o"F4
T 'tail d" dis!oni+le
o" ALT + L T Cons"ltation d" s"i%i de Fa+rication de l1OF6o" do"+le clic s"r la ligne7
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T>e>< d< K>53;
E%ol"tion de la ligne de commande indi0"e !ar les !a%s +le"sEdite Edition de l1Acc"s de Rce!tionLance T calc"l des +esoins efect"En co"rs T "ne saisie de reto"r atelier9 o" "ne saisie 8oraireContr(le T "ne saisie de contr(le de )a+rication
E!die T la saisie de l1e!dition 6+le" )onc !o"r e!dition !artielle7Fact"re T l1dition de la )act"re
T>e>< d< >4
'tail des lignes de la commande slectionnes dans le ta+lea" d" 8a"t.
Adresse/contact o" Adresse de Li%raison
Modlisation des colonnesSe"l "n S"!er%ise"r a le droit de modliser les colonnes
Po"r sortir9 ta!er "n code ? )ois en %alidant
A!er" de l1Acc"s de Rce!tion
Liste des E!ditions de cette commande
Acc-s a" difrents doc"ments de Fa+rication 6Liasses 9 ,ons
ECHANCES MULTIPLES
C8oisir dans la Commande le mode de r-glement ?HWEc8ances m"lti!les
Acc-s a" !rogramme Ec8ances M"lti!les
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7#7# STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
EK:>;e4
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Saisir leMontant del1Acom!te !o"r
'ans l1c8ance M"lti!le9remettre l1acom!te a%ec lemontant dans 2 Jmt !aer 3
Et saisir !ar eem!le H5[en )ois d" restant. Soit traites d1"n montant de la
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7272 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
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SAISIE DES MARCHES
La cration d"Marc89 enregistre le
P Net dans lesRemises Va"sses etPri s!cia". Ce 0"i!ermet lors de lasaisie de Commande9de ne !l"s a%oir saisir le !ri o" de
La cration d"Marc89 enregistre
c8a0"e 0"antitcommande o"e die
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7$7$ STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
COMMANDE OUVERTE
CRATION DE LA COMMANDEParam-tre 5HG !o"r le n< commande o"%erte
Dans le module CL / Menu Commandes Client Commandes uvertes / *rvisionnelles+
Il est a"ssi !ossi+le de saisir les lignes comme "ne Commande Normale.
CONFIRMATION DES LIGNES DE COMMANDE
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Il s"t ens"ite de modi*erl1attri+"t des lignes lors0"e leClient con*rme la 0"antit et ledlai.Soit en 2 S 3 si %o"s tra%ailler s"r
Stoc& o" en 2 F 3 si %o"s tra%ailler la Commande et de modi*er la
C8a0"e ligne ainsi trans)orme9a!!araYtra s"r la Commande Ferme enmettant o"r les Rser%ations dansl1Visto ramme
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7676 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
Il est !ossi+le de %oir dansl18istogramme d" dis!oni+leles lignes des commandeso"%ertes 0"i n1ont !as ttrans)ormes en Ferme
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Les !ro!ositions dera!!ro%isionnementdonneront donc si onle so"8aite9 les,esoins iss"s desCommandes Fermeset indifremmentcelles desCommandes
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7878 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
CALCUL DES BESOINS
'ans le mod"le CL / Men" CdesClient Calc"l des +esoins
Le calc"l de +esoins est efect" "ni0"ement s"r les commandes de t!e F o" P. Il !ositionneles rser%ations s"r les com!osants9 !lani*e les +ons de tra%ail et la mati-re s"r le !lanning.
Possi+ilit de lancer le calc"l de +esoins soit "s0" "ne semaine d*nie9 soit !ar n"mro decommande9 soit s"r "ne slection m"lti!le de commandes.
Le c8oi de %alorisation !ermet la %alorisation des +esoins !artir d1"ne tari*cation s!ci*0"e.
$alider
Le calc"l se lance a"tomati0"ement.
On !e"t lancer le calc"l de +esoins to"t moment.
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REAPPRO MATIERE
Module FR / Menu Stoc: *roposition de rappro/$tat des disponibles
PROPOSITION DE RAPPRO MP / CSN>5=53e T Nat"re des articles s"r la0"elle !ortera le calc"l de ra!!ro%isionnement.
C8oi s"r PF9 gn-rera des commandes internes de )a+rication.C8oi s"r a"tres9 gn-re des commandes )o"rnisse"rs.
S35>;e T Les Articles de so"sWtraitance afects a" OF 6code gestion 4H/SJR o"4B/SJF7 seront ac8eter !ar le !rogramme des ac8ats ,r"t / Afects / So"sWtraitance / Ngoce.Se"ls les Articles de so"sWtraitance non afects 6code gestion 5 / ac8eter7seront ac8ets !ar le !rogramme des !ro!ositions de ra!!ro
M>;;54 4e
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8#8# STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
S3 =:>= Permet de !ositionner les a!!ros en )ace de la date de li%raison !r%"e9et non en )ace de la date de commandeNe !as coc8er cette case !o"r a%oir "ne notion des "rgences traiter 6Retard7En r-gle gnrale9 on co"!le a9 a%ec le )ait de ne !asser 0"e les commandes!roc8es 6!o"r les o" ? !roc8aines semaines9 et )aire attendre celles 0"i le!e"%ent
o" F2 $alider !o"r accder a" Pro!ositions de ra!!ro%isionnement
'tail Article9 0"i !ermet de )aire des sim"lations et de recalc"ler ledis!oni+le9 si les !ro!ositions sont !asses en Commandes Fermes
Vistogramme d" dis!oni+le
N=e de D:>34Permet de ne !asser en commande 0"e celle 0"i doi%ent Xtre !asses !o"rles o" ? !roc8aines semaines et ainsi d1ignorer les a"tres'ans ce cas l9 se"le la commande de 4555 !i-ces sera !asse a")o"rnisse"r9 les 5 s"i%antes seront ignores
COMMANDES FOURNISSEURI e45 443e de d3e= > =4353; e; e;5=>;5 de ;e
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Passage en Pr commande 'emande de !ri
Passage en Commande Commande )o"rnisse"r
Le !rogramme matrialise les lignes d traites !ar "n sens interdit
E; =
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8282 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
HISTOGRAMME DU DISPONIBLE
ANAL)SE DU DIPONIBLE
Les colonnes ro"ges matrialisent les +esoins enregistrs
Les colonnes +le"es matrialisentles Fa+rications en co"rs !o"r des !rod"its )a+ri0"es 6nat"re 7
les Commandes )o"rnisse"r !o"r des Mati-re9 des Consomma+les o" desSo"sWtraitances6nat"re 49 et ?7
La colonne t"r0"oise matrialise le stoc&
La colonne a"ne matrialise le stoc& mini de l1article
En %ert les !r%isions
Les cases d" +as sont le calc"l d" dis!oni+le de l1article !o"r to"s les o"rs 6o" semaine9 o"mois7
AK>5 e;
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En ro"ge les commandes )o"rnisse"r 6r)renc !ar le N< de Commande et le N< de ligne7
ND 5554 N< de Commande 6S9 F o" P7
L3 554 N< de ligne dans la commande 6F o" P7
Re B; Pas de r)rence de ,on si la rser%ation %ient d1"ne Commande Client9 sinon5554 N< de Commande 6F o" P7554 N< de ligne dans la commande555 Indice PSF 6554 !o"r le !remier SemiW*ni a"tomati0"e9 et c:7555? ?eligne de com!osant o" o!ration de l1OF
D:>3 En a"ne les commandes client 6r)rencs !ar le N< de Commande et le N< deligne7En %ert les +esoins 6r)rencs !ar "n ,on T 5554W554W555W555? N< decom!osant dans l1OF7
5e Cd: "antit command
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8$8$ STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
DEMANDE DE PRI%
Dans le module FR / Menu Ddes*r4Saisie/Modi6cation des demandes
CRATION D(UNE DEMANDE DE PRI%N de D N"mro interne de la demande de !ri 6commence o+ligatoirement !ar
D7
F12!ermet d1"tiliser le 4er com!te"r a"tomati0"e
C5e T3e=4 Entrer le N"mro d" com!te Fo"rnisse"r o"
Rec8erc8e s"r le N< de Com!te Fo"rnisse"r6e T 1# donne la liste des Fo"rnisse"rs dont le N"mro de Com!tecommence !ar 1#7
F3Rec8erc8e s"r l1A+rg d" Fo"rnisse"r6e T DU F3donne la liste des Fo"rnisse"rs dont l1A+rg commence !ar DU7
o" F2 $alide la Cration de l1entXte de la 'emande de !ri 6la !remi-re )ois7
N Ja!er !o"r a%oir "n N< de ligne.
Cde >=53e Entrer le code Article
Rec8erc8e s"r le Code Article6e T MP donne la liste des Articles dont le Code commence !ar MP7
F3Rec8erc8e s"r le Li+ell 4 de l1Article6e T VELO F3donne la liste des Articles dont le li+ell 4 commence !arVELO7
5: Cd:e "antit commande
D:>34 d(e? 'ate de li%raison !r%"e9 so"s la )orme ##/MM/AA o" SS/AA
T> Code tari) de 4 BLe tari) 0"i descendra sera cel"i s!ci* dans la *c8e Fo"rnisse"r 6de 5>=37
PU B=
7/26/2019 CEGID Understanding 101 - Part 5
85/173
BARRE D(OUTILS
Solder "ne 'emande de Pri
o" F12 $ale"r d" doc"ment
o" CTRL + TT C8oi d" meille"r trans!orte"r
Modi*cation glo+ale d" doc"ment
o" ALT + F9 T S"!!ression d" doc"ment 6s"!!rime "ne ligne si en saisi dess"s7
o" F3 Rec8erc8e Al!8a !o"r la rec8erc8e d" Fo"rnisse"r
Rec8erc8e m"lticrit-re Param-tres N< B9 B? et BG
o" F7 Rec8erc8e des 'emandes de !ri
,"dget d1afaire
Ec8ancier
'tail des enWco"rs
'"!lication de demande de !ri
E!ortation %ers Qord
A!er" de la *c8e Fo"rnisse"r o" Article
o" ALT + F12 : Acc-s a" dossiers Fo"rnisse"r9 Article o" 'emande de !ri
Im!ression d" doc"ment
C8oi de l1im!rimante 6im!rimante !ar d)a"t dans le Paramtrage desim!rims7
Acc-s a" dossier +"rea"ti0"e d" Fo"rnisse"r
o" ALT + F11 : Ecran de rec8erc8e des afaires
Articles Fa%oris
7/26/2019 CEGID Understanding 101 - Part 5
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8686 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
E NT*TE DE LA DEMANDE DE PRI%E54 N"mro de l1ta+lissement en cas de tra%ail en m"lti ta+lissements.
T J!e de doc"ment T ' !o"r 'emande de !ri
N de D N"mro interne de la 'emande de !ri9
F12!ermet d1"tiliser le 4er com!te"r a"tomati0"e
U F12!ermet d1"tiliser le e com!te"r
?UF12!ermet d1"tiliser le ?e com!te"r Param-tre N< H?.
C5e T3e=4 N"mro d" com!te clientRec8erc8e !ar le d+"t d" Com!te U o" le d+"t de l1A+rg U F?
D A T Commande Ac8at
D>5e d(e;=e 'ate d" o"r !ar d)a"t
R::=e;e R)rence de la 'emande de !ri.
O;e5 Ad=e44eIndi0"e les coordonnes d" Fo"rnisse"r et l1adresse de li%raison associe.Il est !ossi+le d1aller c8erc8er l1adresse d1"n a"tre Fo"rnisse"r dans la =oneNOM de l1adresse de li%raisonCPT FAC9 !ermet de c8anger le com!te )act"r 6entXte de la Fact"re7T35=e9 !ermet d1inscrire "n titre en gros dans le cor!s d" doc"ment
O;e5 F>5;e =:e !ermet de s!ci*er "ne date de r-glement *e
O;e5 T>=3Jari)s de A = s!ci*0"es ce client !o"r l1Article s!ci*PA49 !remier !ri d1ac8at o" %entePA9 dernier !ri d1ac8at o" %ente
O;e5 L3e:4Li+ells com!lmentaires de l1Article
O;e5 P=3?Jari)s de 4 B de l1ArticleLa modi*cation des Jari)s de 4 B est !ossi+le !ar lF.A T !o"r enco"rs de )a+rication o" d1ac8atSJK T !o"r stoc& !8si0"eRes% T !o"r stoc& rser%
Mini T !o"r stoc& minim"m'is! T !o"r stoc& dis!oni+le terme.
O;e5 CRM
7/26/2019 CEGID Understanding 101 - Part 5
87/173
Afectation d" contact 6enregistr s"r le client7 cette transaction
Permet l1en%oi !ar mail a" contact slectionn
Permet l1o"%ert"re de la saisie des %nements
CORPS DE LA DEMANDE DE PRI%N Ja!er !o"r a%oir "n N< de ligne. Incrment a"tomati0"e de 45 en 45.
Cde >=53e Entrer le code ArticleRec8erc8e !ar
le d+"t d" Code Article U o"d+"t d" li+ell4 F3
L3e:4 Li+ell 49 Li+ell et !remier Li+ell com!lmentaire de l1ArticleLes li+ells com!lmentaires sont accessi+les dans l1onglet Li+.
5: Cd:e "antit commanden message !r%iendra l1"tilisate"r si la 0"antit commande n1est !as "nm"lti!le d" nom+re de !i-ce !ar conditionnement
U nit de commande6!ar d)a"t l1"nit de Stoc&9 sa") si "ne "nit de Commande a t s!ci*edans l1article
D:>34 d(e? 'ate de li%raison !r%"e9 so"s la )orme ##/MM/AA o" SS/AAParam-tre N< G55
T> Code tari) de 4 B et A Le tari) 0"i descendra sera en !riorit cel"i de la +onne Jranc8e de tari) sielles ont t acti%es9 sinon celle renseigne dans la *c8e Fo"rnisse"r 6code
tari)7
PU B=
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8888 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
Onglet Com!
Les onglets COMP4 et COMP contiennent des in)ormations com!lmentaires de la 'emandede !ri.
Le c8oi des =ones accessi+les dans l1onglet !rinci!al se )era !ar le !aramtrage d" mod-le desaisie.
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Im!ression d" doc"ment
C8oi de l1im!rimante QIN'OQS
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9#9# STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
DUPLICATION D(UNE DEMANDE DE PRI%
'"!lication de demande de !ri
Afecter "n no"%ea" N< de demande de !ri
F12!ermet d1"tiliser le 4er com!te"r a"tomati0"e
Entrer le N"mro d" com!te Fo"rnisse"r o"
Rec8erc8e s"r le N< de Com!te Fo"rnisse"r6e T 1# donne la liste des Fo"rnisse"rs dont le N"mro de Com!tecommence !ar 1#7
F3Rec8erc8e s"r l1A+rg d" Fo"rnisse"r6e T DU F3donne la liste des Fo"rnisse"rs dont l1A+rg commence !ar DU7
La demande de !ri est d"!li0"e
o" F2 $alide la Cration de la 'emande de !ri
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TRANSFORMATION DES DEMANDES DE PRI% ENCOMMANDE
'ans le mod"le FR / Men" 'desPri/Ac8 Jrans)o. 'des de Pri en CdesCet cran !ermet de %is"aliser to"tes les demandes de !ri en co"rs. 'ifrents traitementssont !ossi+les T
Jrans)ormer la demande de !ri en commande en do"+le cli0"ant s"r la case de%ant
la ligne concerne. La case est coc8e en noire . Ann"ler la demande de !ri en do"+le cli0"ant de" )ois de !l"s s"r la case. La case est
coc8e en rose . Cette demande de !ri nest !as s"!!rime mais elle ne sera !l"s!rsente dans la liste.
Si on do"+le cli0"e de no"%ea" s"r la case9 elle rede%ient +lanc8e. La ligne de demandede !ri reste dis!oni+le !o"r "ne "tilisation "ltrie"re.
C5e
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9292 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
La ligne est modi*e et "n sens interdit occ"!e la case 9 signi*ant 0"e la demande !ri a ttrans)orme. ne =one s"rligne en +le" donne le n"mro de la commande )o"rnisse"rcorres!ondante.
Les ic(nes et !ermettent alors dim!rimer res!ecti%ement les commandes)o"rnisse"rs cres et la liste de ces commandes.
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COMMANDES FOURNISSEURS
Dans le module FR / Menu CdesFrs Saisie/modi6cation des Commandes
TRANSFORMER UNE DEMANDE DE PRI% EN COMMANDEN de D Rentrer le n"mro de la demande de !ri
O" si %o"s ne connaisse= !as le n< de la demande de !ri
C5e T3e=4 Entrer le N"mro d" com!te Fo"rnisse"r et ALT F7!o"r rec8erc8erto"tes les demandes de !ri )aites !o"r ce Fo"rnisse"r
T=>;4=e= e55e =e e; >;de
A!!"er s"r F12!o"r trans)ormer ce n"mro de demandes de !ri !ar "n n"mro decommande
$alider !ar
o" F2 $alide la Cration de l1entXte de la Commande
CRER UNE COMMANDEN de D N"mro interne de la commande
F12!ermet d1"tiliser le 4er com!te"r a"tomati0"e
C5e T3e=4 Entrer le N"mro d" com!te Fo"rnisse"r o"
Rec8erc8e s"r le N< de Com!te Fo"rnisse"r F3Rec8erc8e s"r l1A+rg d" Fo"rnisse"r
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9$9$ STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
D A T Commande Ac8at
COMMANDE FOURNISSEUR
Im!ression de la Commande
C8oi de l1im!rimante QIN'OQS
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9696 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
AVIS DE RECEPTION
Im!ression de l1A%is de rce!tion
C8oi de l1im!rimante QIN'OQS
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ACHATS DE SOUS+TRAITANCE
Module FR / Menu Commandes Fournisseurs Achats )ruts / A9ects / Sous-traitance /
%goce
Ce !rogramme !ositionnera les !ro!ositions en )onction des OF 0"i consomment des so"sWtraitances
afectes
o" F2 $alider !o"r accder a" Pro!ositions de ra!!ro%isionnement
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9898 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
Le =3;3e e45 3de;53< ==>e de =4353; de =:>=
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EDITION DES COMMANDES D(ACHAT
Module FR / Menu Commandes Fournisseurs $dition des Commandes et Avis de Rception
C>;de4 F
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1#1# STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
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ACHATS DIVERS
A*n d1allger le nom+re d1articles dans la +ase9 il est !ossi+le de tra%ailler a%ec des articlesgnri0"es
L1article gnri0"e9 com!ortera9 les in)ormations minim"m 6nat"re9 code gestion9 com!ted1ac8at7
Lors de la saisie de commande9 il s"ra de rem!lacer le li+ell de l1article9 !ar cel"i so"8ait etde renseigner le !ri la main.
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1#1# STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
ACHATS AFFECTS
PRINCIPE
Les Ac8ats afects !ermettent de !asser des Commandes Fo"rnisse"rs et d1afecterdirectement la ligne "n Ordre de Fa+rication
Le !rogramme rao"tera "ne ligne s"!!lmentaire en Vors amme s"r l1OF9corres!ondant la ligne de Commande Fo"rnisse"r ainsi !asse
La Rce!tion de cette ligne de Commande ira a"tomati0"ement Solder le +esoincorres!ondant dans l1OF9 en )aisant "ne Consommation de l1Article rce!tionncomme !o"r les Ac8ats de t!e SJR9 SJF o" AFF.
DROULEMENT
Ordre de F!rictio" #"t $%Ac&t
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SAISIE DE LA COMMANDE
Si'ie de $ Co"de For"i''er *Mettre le N< d1OF 6A>3=eN< de C'E9 LN< de ligne79 et dans le Re!-re AFF
S3 e4 3;=>53;4 ;e 4;5 >4 >e443e4@ 3 >;4 (;e5 C1@< >=4@ 3 e45 443e de K>;e= e de de S>343e
A+ot d%"e Li,"e -or' Ge d"' $%OF
La Commande )o"rnisse"r a rao"t "ne ligne B5 555 s"r l1OF
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1#1# STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
R.cetio" de $ Co"de For"i''er *
Co"'otio" e" toti0e de $%Artic$e
La Rce!tion de la ligne de Commande a Sold la ligne de ,esoin9 et consomm l1Article
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'ans le ,ilan de Prod"ction9 la ligne ainsi afecte a +ien la %ale"r de la ligne de Rce!tion del1Article
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1#1# STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
RECEPTION FOURNISSEUR
SAISIE DES RCEPTIONS
Module FR / Menu Rception Saisie des rceptions
Ce !rogramme est identi0"e cel"i des e!ditions Client
N de D Rentrer le N"mro de la commande rce!tionnerLe4 =:e53;4 e35e4 >= e P>;;3; de R:e53;
PLANNING DE RCEPTION
Module FR / Menu Rception *lanning de rception
S!ci*er la date "s0"1 la0"elle il a des rce!tions )aire 6e T 54/54/55H !o"r a%oir to"tesles rce!tions7
o" F2 $alider !o"r accder a" Planning
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Slectionner la case corres!ondant la commande et a" dlai de rce!tion !r%"
C8oisir
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1#1# STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
SAISIE RAPIDE DES RCEPTIONS ,CODE BARRE-
NCde < CB>==e Rentrer le N< de la commande )o"rnisse"r9 le !rogramme !ro!osera de larce!tionner
S!ci*er les 0"antits re"es et si la rce!tion solde o" !as la commande6S/A _ Solde o" Acom!te7
o" F2 $alider la Rce!tion )o"rnisse"r !o"r entrer les !i-ces en stoc&
Con*rmer la rce!tion9 la Case !asse alors en ro"ge9 !o"r s!ci*er 0"e la rce!tion a t )aite
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FACTURES FOURNISSEURS'ans le mod"le FR / Men" Fact"res / Saisie/Contr(le des )act"res.
La saisie des )act"res )o"rnisse"rs !ermet T
W de contr(ler les )act"res )o"rnisse"rs !ar ra!!ort a" commandes dac8at o" rce!tions!asses.W d1enregistrer ces )act"res s"r le #o"rnal des Ac8ats en %"e de le"r inection dans lacom!ta+ilit.W d1enregistrer des )act"res )o"rnisse"rs directement 6c8arges:7 en %"e de le"r inection dansla com!ta+ilit.
IMPORJANJ T le !aram-tre 4D !ermet le contr(le s"r rce!tion
Code o"rnal Code des ac8ats 5.
Com!te Saisie d" com!te d" )o"rnisse"r.Intit"l Frs L1intit"l d" )o"rnisse"r .
Pi-ce N"mro interne com!ta+le9 F4 o" JA, !ermet d1alimenter "n com!te"r a"tomati0"e.Param-tre N
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1111 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
Lors0"e l1on so"8aite d+lo0"er cette )act"re il s"t d1aller en MEN FR/)act"re/,on a !aer
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ENREGISTREMENT DES FACTURES D(APR!S RCEPTION OUD(APR!S LA COMMANDE
On ta!e le n"mro d" o"rnal des ac8ats 657
N+ T on !e"t saisir "n o"rnal d1ac8at difrent selon 0"i s1agit de mati-re !remi-re o" de )raisgnra"
On saisir le com!te d" )o"rnisse"r !o"r le0"el on enregistre la )act"re
On incrmente le n"mro de !i-ce !ar F4Noter dans R) )act"re les r)rences de la )act"re de %otre )o"rnisse"r
Cli0"er s"r l1ic(ne et la )enXtre s"i%ante s1ac8e
Cette )enXtre !ermet de %is"aliser to"tes les rce!tions en attente de )act"re.Il s"t de slectionner "ne ligne !o"r )aire a!!araYtre la )enXtre s"i%ante
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1111 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
On %ri*e si la 0"antit )act"r est +onne9 si le com!te im!"t est le +on9 si le !ri est +on.On %alide !ar F9 c8a0"e ligne contr(le P"is on %alide l1ensem+le des donnes !ar F.On re%ient s"r le !rogramme 2 SAISIE CONJROLE FACJRE 3
Si l1crit"re est con)orme on %alide !ar F.Si on doit rao"ter d" !ort o" "n a"tre article on modi*e le montant JJC9 et on note lacontre!artie .
ENREGISTREMENT DIRECT
On ta!e le n"mro d" o"rnal des ac8ats 657
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N+ T on !e"t saisir "n o"rnal d1ac8at difrent selon 0"i s1agit de mati-re !remi-re o" de )raisgnra"
On saisir le com!te d" )o"rnisse"r !o"r le0"el on enregistre la )act"reOn incrmente le n"mro de !i-ce !ar F4 6conte"r !aram-tre H47Noter dans R) )act"re les r)rences de la )act"re de %otre )o"rnisse"r
Noter le montant JJC de la )act"re9 la J$A se calc"le a"tomati0"ementP"is noter le o" les com!tes de contreW!artie .
Le contr(le doit Xtre =ro 6solde de l1crit"re7 !o"r %alider l1crit"re `
Si la )act"re est enregistre en de%ise ne rien noter dans le c8am! JJC9 noter la de%ise et sonco"rsta!er le montant JJC de la )act"re dans le montant de%ise !"is !rocder comme dcrit ciWdess"s.
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1111 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
E%PEDITIONS CLIENTS
Dans le module CL / Menu $4ped+ Saisie des $4pditions+
E%PDIER UNE COMMANDEN de D Rentrer le N"mro de la commande
O" si %o"s ne connaisse= !as le n< de la commande
C5e T3e=4 Entrer le N"mro d" com!te client et ALT F7!o"r rec8erc8er to"tesles commandes non e!dies )aites !o"r ce client.
TJe Identi*e le t!e d1e!ditionHW solde ligne ligne 6!ermet d1e!dier des !i-ces en acom!te7SW Solde glo+al de l1e!dition
E%PDITION DIRECTE
N de D N"mro interne de la commande9F12!ermet d1"tiliser le 4er com!te"r a"tomati0"e
C5e T3e=4 Entrer le N"mro d" com!te client o"
Rec8erc8e s"r le N< de Com!te Client F3Rec8erc8e s"r l1A+rg d" Client
TJe 4W E!dition sans commande !rala+le
o" F2 $alide la Cration de l1entXte de l1E!dition 6la !remi-re )ois7
E%PDITION DES LIGNES
SA S !o"r solder la ligneA si la ligne est en acom!te
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5: e? "antit e!die
RAL "antit restant li%rer 6calc"l en )onction de la 0t commande moins la0t li%re7
o" F2 $alide la Cration de la ligne d1E!dition 6la seconde )ois7
o" F2 $alide la Cration de l1E!dition 6la troisi-me )ois7
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1111 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
DESCRIPTION DE L(CRAN
,arre d1o"tils
Im!ression d" ,L
Im!ression de la )act"re
Ces =ones seront griss si il a "n mode de regro"!ement de ,L o" de Fact"re difrent de ,on!ar ,on
L1im!ression se )era alors !ar le !rogramme d1dition des ,L et dition des Fact"res
EntXte de l1e!dition
D La lettre \E1 est !o"r e!dition
I;d3e N"mro d1e!dition de la commande
TJe Identi*e le t!e d1e!dition T
4 E!dition sans commande !rala+le 6E T $ente Com!toir7 A%oir a%ec mo"%ement de stoc&? A%oir sans mo"%ement de stoc&G Fact"re sans mo"%ement de stoc&H solde ligne ligne 6!ossi+ilit de li%rer !artiellement "ne commande7D E!dition sans )act"re 6E T en%oi d1c8antillons7 'emande d1acom!teB Pro )orma 6A"c"n mo"%ement de Stoc&9 ni *nancier7S Solde glo+al de l1e!ditions Solde !artiel de l1e!dition
6n1e!die en Solde 0"e les lignes non e!dies9 sans to"c8er a" lignesen Acom!te7N Ann"lation de la commande
Cor!s de l1e!dition
N N"mro de ligne. Incrmenta"tomati0"e.
Cde >=53e Code de l1article e!di9 !ossi+ilit de rec8erc8e !ar F? s"r cette =one
L3:: Possi+ilit de les modi*er o" de rao"ter des in)ormations lors de la saisie del1e!dition.
5: e? "antit e!die
SA S !o"r solder la ligne 6!ossi+ilit de solder !o"r "ne 0"antit difrente7A si la ligne est en acom!te
6ne Solde !as la ligne de commande9 donc RAL te cde _ te e!die7
RAL "antit restant li%rerU nit de commande
TA Jari) a!!li0"er
PU B=
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EDITION DES BL
Dans le module CL / Menu $4ped+ $dition des )ons de Livraison+
Le ==>e d(:d353; de4 d ;4 (=d=e K=;3;4 (e?:d353;CK3? d(3=e443;
En )onction d" mode regro"!ement stoc& dans l1e!ditionImmdiate 6+on/+on7Priodi0"e 4Priodi0"e Mens"elleRdition '"!licata / Origina" 6s!ci*er "n N< de ,L rditer7
o" F2 $alider !o"r im!rimer to"s les ,L non im!rims
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1111 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
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FACTURATION
Dans le module CL / Menu Factures+$dition des Factures+
FACTURATION CLIENTI >e5e=> ;4 (=d=e K=;35e de FACTURE > d>5e d< 5e e4 e?:d353;4
CK3? d(3=e443;En )onction d" mode regro"!ement stoc& dans l1e!dition
Immdiate 6+on/+on7
Priodi0"e 4Priodi0"e Mens"elleRdition '"!licata / Origina" 6s!ci*er "n N< de FACJRE rditer7
I e45 3=5>;5 e; ; de 34 de :=3e= >;5 3=e443; e5 4:e53;;e= Q 55e ,;/;-@ e4 P:=3d3
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1212 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
o" F2 $alider !o"r im!rimer to"tes les FACJRES
Slection des doc"ments diter
Cli0"er s"r lic(ne %o"s !ermet dac8er la liste des e!ditions )act"rer9 en )onction d"mode de regro"!ement c8oisi.
Se"les les lignes coc8es seront )act"res. $o"s !o"%e= soit im!rimer directement en cli0"ant
s"r lic(ne o" +ien re%enir lcran !rcdent en cli0"ant s"r .. 'ans ce cas9 laslection est conser%e.
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1212 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
RGNRATION DE FACTURE
Dans le module CL / Menu Factures / Rgnration de Facture
La rgnration d1"ne )act"re !ermet de modi*er les lignes d1e!dition to"t en conser%ant leN< de Fact"reElle s"!!rime le !ied de Fact"re enregistrElle s"!!rime dans l1e!dition la date de Fact"re
N5
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.OURNAL DES VENTES
Dans le module CL / Menu Factures ;ournal Dtaill des
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1212 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
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UESTIONS FREUENTES
SOLDER UN RELIUAT
Il s"t de )aire "ne no"%elle e!dition de la commande9 en t!e 2 D 3 !ar eem!le9 a%ec
"n Solde 5 de la ligne. Le sst-me ira ainsi solder la Commande9 sans gnrer deno"%ea" mo"%ement de stoc&.
SAISIR UN AVOIR
Il s"t de rentrer en saisie d1e!dition9 )aire F49 d1a!!eler le Client et de )aire "neE!dition de t!e 2 3 o" 2 ? 39 s"i%ant si l1on so"8aite rentrer les Articles en Stoc& o"non. On !e"t soit mettre des Articles rels de la ,ase9 !o"r 0"e l1a%oir rentre en ngati) dele"r C8ifre d1afaire9 soit le )aire s"r "n Article 2 A$OIR 3 de nat"re 2 H )rais gnra" 3 etcode gestion 2 5? *cti) 3 !ar eem!le.
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1212 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
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CHANGER L(ADRESSE DE LIVRAISON
'ans l1entXte d1e!dition9 il s"t de rentrer le d+"t de l1A+rg et de )aire F3
C8a0"e *c8e Client9 !e"t Xtre "tilis comme adresse de li%raison.
CHANGER LA TVA DU DOCUMENT
Slectionner la !remi-re ligne d" doc"ment 6!ar 'o"+le clic79 !"is cli0"er s"r le +o"ton
Modi*cation glo+ale d" doc"mentn des crans s"i%ant a!!araYt 6difrent en E!dition et en Commande o" en Ofre7 T
et coc8er 2 o"i 3 en )ace d" code Jae9 et saisir la +onne %ale"r 6E T 5 !o"r E!ort7
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1212 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
INVENTAIRE'ans le CEI' PMI9 lin%entaire se )ait en H ta!es T
1 V:=3e= 53; >3;43 53;4
2 Ed35e= X:5>5 de =:>=>53; dX3;e;5>3=e
Il est !ossi+le de )aire des in%entaires s"r to"s les articles o" +ien de trier !ar nat"re darticle9!ar d!(t9 !ar em!lacement9 etc.Lim!ression de ltat est o+ligatoire et sert lors d" com!tage des articles T "ne =one est!rsente !o"r indi0"er la 0"antit relle.
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C5e= KJ43=53e4 e5 ;5e= e4 ;535:4 45Il est im!rati) d%iter to"te transaction !ro%o0"ant des mo"%ements de stoc&s entre la sortiede ltat de !r!aration et la *n d" com!tage !8si0"e des articles.Les 0"antits com!tes seront re!ortes directement s"r ltat de !r!aration !o"r )aciliter lasaisie de lin%entaire.
$ S>343= X3;e;5>3=e
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11 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT
" V>3de= X3;e;5>3=ePo"r %alider la saisie din%entaire9 il )a"t a%oir %alider c8a0"e !age de lin%entaire.
Ens"ite il )a"t cli0"er s"r !o"r %alider la totalit de lin%entaire.'s lors9 des mo"%ements de stoc&s de correction sont !asss la date de ltat de!r!aration din%entaire.
ne !rocd"re din%entaire est dis!oni+le dans le men" PO.
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COMPLEMENT
PARAMETRAGE DES IMPRIMS STANDARDSParamtrage des im!rims
CK3? d< 5Je d(3=3: C8oisir l1im!rim !aramtrerC8a0"e doc"ment !e"t a%oir "ne con*g"ration difrentee T Fact"re s"r !a!ier entXte 6sans logo7 et les a"tres doc"ments a%ec Logora!8i0"e
Ne >4 :d35e= Slectionner le o" les o!tions ne !as diter
N= d(e?e>3=e4 43=e4 Permet d1diter sstmati0"ement !l"sie"rsdoc"ments
e T Fact"res en do"+le eem!laires9 mettre 2 4 3 !o"r a%oir eem!laires de )act"res
Te?5e de4 d5>4 s1il a !l"sie"rs eem!laires9 il est !ossi+le de s!ci*er "n tete0"i sera re!ris s"r c8a0"e 'PLICAJA
U; d= 3;e Permet d1diter "ne !age !o"r c8a0"e ligne d" doc"ment
P3e =:d
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Paramtrage de l1en%oi !ar mail des doc"ments. ne !rocd"re est dis!oni+le !o"r le!aramtrage dans le men" CEI' PMI PO
L345e de4 ;e4 Q 3=3e= EntXte9 Cor!s et ,as de !age
Slectionner o" s"!!rimer des =ones 0"e l1on ne so"8aite !as im!rimer !ar do"+le clicN Ke d443e= Permet d1im!rimer "ne des *c8es des dossiers d" client s"r le doc"ment
Mod-les a%ec rand logo 6!ermet d1a%oir "ne s"r)ace !o"r le logo !l"s im!ortante7
Si %o"s im!rime= s"r d" !a!ier entXte9 c8oisir a"c"n logo
Attention "n se"l mod-le !o"r l1dition '"m+
Le c8oi d" mod-le dtermine les in)ormations 0"i seront re!rises dans les colonnes
Eem!le T
GRAND LOGOGRAND LOGO
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Mde4 e=53>
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Mde4 K=3;5>
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Conditions gnrales
L>;
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D353;;>3=e Il sert trad"ire les termes gnri0"es des doc"ments dans les difrenteslang"esE T FACJRE _ IN$OICE9 :
Ces termes seront "tiliss lors de l1im!ression des doc"ments !o"r "n client en lang"etrang-re. 6la trad"ction des li+ells des articles doit se )aire dans l1onglet Li+ de la *c8earticle7
F=>;]>34@ A;>34@ Ae>;d@ I5>3e;@ E4>;@ N:e=>;d>34 e5 P=534Fait r)rence a" c8oi de la lang"e dans la *c8e client
Le li+ell )ranais !e"tWXtre modi* !o"r dto"rner l1"tilisation d1"ne =one
E%PORTATION VERS 0ORD
P=3;3e
Rc"!-re so"s Qord "ne ofre de !ri o" "ne commande lors de la saisie.
Param-tre ?5 T Em!lacement des doc"ments clients.Param-tre ?4 T Mod-le des doc"ments Qord !o"r les ofres de !ri.Param-tre ?? T Mod-le des doc"ments Qord !o"r les commandes clients.
Il eiste t!es de mod-les TW "n sim!li* "tilis !ar d)a"t 6en gnral so"s C TbtibOFO.dot7 0"i contient le mot cl Cor!sre!renant to"tes les lignes de commande.W "n eem!le "n !e" !l"s com!lee 6en gnral so"s C TbtibModelesbCde$ersQord.dot7 0"icontient 0"el0"es mots cl !ermettant "ne mise en !age !l"s *ne.
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U5334>53;
On cre "n doc"ment Qord com!os de tete et de mots cls 0"i iront c8erc8er les
in)ormations conten"es dans la commande 6 e T si on met CO'ECLJ9 s"r le doc"mentim!rim a!!araYtra le Com!te Jiers.7
'ans la saisie d1"ne commande cli0"er s"r l1ic(ne 2 E!ortation 3.
Ic(ne de+asc"lements"r ledoc"mentQOR'
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Mde de d4
'oc T ?4GDDB.doc d" 4D/5/4 de JIL #TITRER). T REFC'E
CORPS
R:45
C!T 555455 / 'ossier T ?4GDDB.doc
'oc T ?4GDDB.doc d" 4D/5/4 de MOI ACC. de RECEPTION
H5 G54555 LI,ELLE SPERJOJO H?G955 DG55955Remise WH955[ T W4??D5955
Jotal nral VJ T HG5?5955 F
CEGIDParc de la ,aronnie5 r"e $ictor V"goBH55 ,RONFRANCE
In)ormations d1enWtXte
Cor!s de lacommande
NOMCLTA'RESSE
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L345e de4 54 :4 53; 4P Poids E!di/Rce!tionneP'SCJRL Poids Contr(l$OLC'E $ol"me Command$OLE>P $ol"me E!di/Rce!tionne$OLCJRL $ol"me Contr(l
CO'EARJICLE Code ArticleCCARJICLE Code Com!lmentaireLI,ELLE Jo"s les li+ellsPRI>,RJ Pri ,r"tPRI>NEJ Pri NetMJLINE Montant ligne NetMJLIER Montant ligne Net en E"roJOJALVJ Jotal VJJOJALJJC Jotal JJCSJE SocitEJS Eta+lissement'AJE'OC 'ate de cration d" +onNOC'E N"mro de +onIN'ICE Indice d" +onLINE N< Ligne
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NM,L N< ,L'ELPRE$S 'lai Pr%" en Semaines'ELPRE$# 'lai Pr%" en #o"rsNIJE nit de la commandeREP4 Re!rsentant 4
REP Re!rsentant 'E,JLINE Position de d+"t d" +loc de lignesFINLINE Position de *n d" +loc de lignes
CREATION DES UTILISATEURS
O+ecti)
La cration des "tilisate"rs !ermet de s!ci*er des acc-s difrents a" difrentes !ersonnes.
Mmoriser et s"i%re les "tilisations )aites !ar les !ersonnes 6e T mo"%ements de stoc&7.
Afecter des JILISAJERS o" des SER$ICES des gnrate"rs d1Etats con*dentiels.
Cration des "tilisate"rs
Rentrer a%ec le mot de !asse SPER$ISER dans le MEN CL 6FR9 PR o" CP7
Menu Super< Fichier des utilisateurs
Cde Code ser%ant se connecter a" men"s 6G caract-res mai en MA#SCLE7
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N Nom de l1"tilisate"r 0"i !ermettra de le reconnaYtre6mo"%ements de stoc&9 afectation d1Etats d" gnrate"r9 messagerie9 :7
Se=3e Afecter l1JILISAJER "n SER$ICE 6!o"r les nrate"rs d1Etats o" laMessagerie7. La liste dro"lante donne la liste des ser%ices eistants.
S. Rentrer dans le men" a%ec lemot de !asse SPER$ISER.
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