Red de Directores de Proyectos en

Guatemala

Sesión de Información – Proceso

formación de Capitulo PMI,

Project Management InstituteProject Management Institute15 de Julio, 2010

Perla Castro, PMPPMI Voluntaria – Guatemala Liaison PMI - Washington DC, Chapter to Chapter InitiativeGuatemala - Mentor and Relationship Manager

BIENVENIDOSBIENVENIDAS BIENVENIDAS

Por favor silenciemos nuestros teléfonos celulares

Objetivo de la sesión

• Reunir a todos los interesados en crear una red de directores de proyectos y en un futuro cercano formar capitulo PMI en Guatemala

• Revisar el proceso de creación de capitulo juntos

• Presentar a los interesados en liderazgo pro formación de un capitulo PMI en Guatemala

Agenda• Bienvenida y Presentaciones • Vista general de quien es PMI y su experiencia como voluntario - Presentación Luis Fasano

• Beneficios de ser miembro de PMI – Jerónimo Villatoro • Vista General de cual es el proceso de formación de un capitulo PMI – Perla Castro

• Presentación de miembros PMI que han expresado interés en liderazgo

• Identificar próximos pasos • Tiempo Social

Roles y Responsabilidad•Nancy Berger - nancy.berger@pmi.orgChapter Administrator

Project Management Institute Staff

•Gerardo Sierra - gerardo.sierra@mentor.pmi.org•Gerardo Sierra - gerardo.sierra@mentor.pmi.orgComponent Mentor for North Latin AmericaProject Management Institute Volunteer

•Perla Castro - perla@perlacastro.comGuatemala Liaison VolunteerPMI member since 2005Washington DC Chapter to Chapter Initiative Guatemala Mentor & Relationship Manager

Resumen de los esfuerzos para crear una red de directores de proyectos en Guatemala

• Guatemaltecos interesados han contactado a PMI

• Varios Grupos se están ya reuniendo

• Nos hemos reunido y conversado con varios de estos grupos/individuos/empresas interesadas en iniciar esta red de una manera mas formal

Luis Fasano – PMP, MBAEl Ing. Fasano tiene 17 años de experiencia en el campo de la tecnología y las ciencias computacionales y 8 años de experiencia en posiciones relacionadas con la Gerencia de Proyectos, principalmente en áreas la Gerencia de Proyectos, principalmente en áreas como integración de sistemas e implementación de Sistemas de Información (CRM, ERP, PMIS).

Es dueño y gerente de Haxis Consultoria, empresa consultora especializada en servicios y soluciones para la gerencia de proyectos. http://www.haxisconsultoria.com/

¿Qué es PMI?Organización de Profesionales mas grande a nivel mundial enfocada en el desarrollo de profesionales en temas relacionados con la dirección de proyectos.

• Creada en 1969• Creada en 1969

• Mas de 300,000 miembros

• Presencia en mas de 180 países

• Mas de 1,100 organizaciones acreditadas para brindar entrenamiento certificado (RegisteredEducation Providers, REP)

Membrecía Global

America America Del NorteDel Norte

6677%% Asia del PacificoAsia del Pacifico14%14%

EMEAEMEA1133%%

Agremiados Localmente, Connectados Globalmente

LatinoaméricaLatinoamérica66%%

253 Chapters, 13 Communities of Practice

Fuente: PMBOK®, Project Management Institute www.pmi.org

PMI Standards: Globally

Recognized

¿Por que iniciar un Capítulo de PMI?

• Conocer a nuestros colegas

• Hacer contactos nuevos

• Adquirir conocimientos

• Compartir experiencias

• Participar en eventos educacionales y socialeshttp://www.pmi.org/GetInvolved/Pages/PMI-Chapters.aspx

Beneficios de ser miembro de PMIJerónimo Villatoro, PMPCandidato MBA Universidad Católica de ChileNavega, Guatemala

Visión general de cuál es el proceso para formar un capitulo proceso para formar un capitulo de PMI

Redes Sociales – Unámonos

Red de Directores de Proyectos en Guatemala

"Reunirse es un comienzo. Mantenerse juntos es progreso.

Trabajar juntos es el éxito.” Henry Ford

Red de Directores de Proyectos en Guatemalahttp://www.linkedin.com/groups?home=&gid=2945338&trk=anet_ug_hm

• Red de Directores de Proyectos en Guatemalahttp://www.facebook.com/#!/group.php?gid=105576826144585

Tres Fases Principales• Iniciación/Idea Miembro de PMI representando al comité directivo, envía una aplicación en línea a PMI en nombre del equipo.Una Sola Aplicación

• Plan de trabajo Después de ser aceptada la aplicación, el comité directivo voluntario, envía a PMI los documentos mandatorios y colabora Después de ser aceptada la aplicación, el comité directivo voluntario, envía a PMI los documentos mandatorios y colabora para completar la plantilla de plan de trabajo de tres años

• Constitución Después de la aprobación del plan de trabajo a largo plazo, la comunidad se convierte en un capítulo potencial y se inicia el proceso de formalización de la asociación y establecer la denominación social (nombre, PMI Guatemala Chapter). Esto incluye crear un logotipo, cuenta bancaria, pagar membrecía, y definición de estatutos.

Fuente: Nancy Berger, Component Mentor Program Coordinator Project Management Institute , thru email and during the PMI Latin America Leadership Meeting

Una Sola Aplicación para Guatemala

Necesitamos identificar liderazgo en Guatemala

El equipo debe trabajar en conjunto. La aplicación no será El equipo debe trabajar en conjunto. La aplicación no será aprobada a menos que se demuestre que todos los miembros están conformes con el liderazgo elegido.

Es importante mencionar que si en algún momento el equipo se desintegra el proceso de aplicación será paralizado

Definir proceso para elegir

liderazgo en Guatemalaliderazgo en Guatemala

Identificando Interés y Liderazgo en Guatemala

Marzo Abril Mayo Junio

Identificar Interés

Febrero Julio

Reunirnos con los individuos/grupos interesados

Identificar interesados en liderazgo

EleccionesFecha aun en discusión

2010

Aclaración

Dado a que Perla Castro no reside en Guatemala, ella no puede ser miembro líder de la junta directiva/comité directivo del futuro capítulo.capítulo.

El liderazgo de un capítulo PMI debe ser local

Requisitos del Comité DirectivoLos individuos presentando una solicitud para formar una nueva comunidad PMI deben cumplir los siguientes requerimientos:

• Ser miembros activos de PMI

• Residir en el área geográfica en donde se quiere formar la nueva comunidad

• Cumplir los requisitos legales de edad mínima para establecer acuerdos contractuales (sociedades, financieros, etc.)

• PMI recomienda que los individuos presentando la requisición tengan la siguiente experiencia:

▫ Participación voluntaria en una comunidad, a través de PMI u otra institución no lucrativa.

▫ Experiencia o entrenamiento en liderazgo

Identificación de Liderazgo

• Iniciación/Idea

• Plan de trabajo

Com i t é d i r e c t i v oLíder del Comité elegido por integrantes del grupo de liderazgo

• Constitución

Futuro Capitulo PMI-Guatemala

de liderazgo

J un t a D i r e c t i v a Todos los cargos serán elegidos por la red de directores de proyectos

Miembros PMI que han expresado interés en liderazgo del comité directivo

• Freddy Igielka•Rubén Lopez•Hector Perez

Comité Directivo - Administración

•Nestor Guinil•Rubén Lopez•Rubén Lopez•Leonardo Morales•Hector Perez, Líder

Comité Directivo - Comunicaciones

•Freddy Igielka•Brian Kanell•Brian Kanell•Rubén Lopez•Carola Rivano, Líder•Rodrigo Urizar

Comités Directivo - Financiero

•Nestor Guinil, Líder•Brian Kanell•Brian Kanell•Carola Rivano

Próximos Pasos

• Elegir líder del comité directivo pro-formación capitulo PMI en Guatemala

• Enviar aplicación de solicitud de formación a • Enviar aplicación de solicitud de formación a PMI

Próximas Reuniones

• Jueves, Agosto 12

• Septiembre a Diciembrefechas pendientes

!Gracias por su participación!!Gracias por su participación!

¿Preguntas?

REFERENCE SLIDES

PMI en Latín América

http://componentleadership.pmi.org/LatinAmericaMeeting2010/presentations/LatAmActivitiesPanama%20LIM%200310.pdfanama%20LIM%200310.pdf

Pages 3 & 5

Documentos Guía – Como Referencia Únicamente• PMI Component Mentor Program Charter• Summary of PMI Chapter Formation Interest Form• Community Formation Process Schedule• PMI Charter Agreement• PMI Charter Agreement• Chapter ByLaws• Board Policy Manual – Operating Policies/Procedures

• Alignment to PMI Strategic Plan• Member Ethics Standards• Non-Profit Corporation Law – Articles of Incorporation/Registration

Fuente: PMI Latin America Leadership MeetingNancy Berger & Brantlee Underhill, 9 March 2010, Panama City, Panamahttp://componentleadership.pmi.org/LatinAmericaMeeting2010/presentations/Responsibilites%20of%20Member%20Elected%20Leadership_B%20Underhill%200310.pdf

¿ Que es un REP, Register Education ProviderProveedor de Educación Registrado?

• Una organización aprobada por PMI para dar entrenamientos y charlas

• Todos los cursos proporcionados por estas instituciones son pre-aprobados por PMI

• Estas organizaciones están aprobadas por PMI para otorgar PDUs, Professional Development Units, por sus siglas en Ingles - Unidades de Desarrollo profesional

http://www.pmi.org/CareerDevelopment/Pages/What-is-a-Registered-Education-Provider.aspx