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Charla Strategic planning send - IEEE PES...

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Roger M. Mellado Agosto 23 de 2008 Valdivia, Chile. Planificación Estratégica Ingelectra 2008 Graduates Of the Last Decade AGENDA Planificación en las Ramas Estudiantiles Planificación en las Ramas Estudiantiles Ejemplo de Planificación: RRR y RRGOLD 2007 Ejemplo de Planificación: RRR y RRGOLD 2007 Planificación en Sistemas de Distribución Eléctrica Planificación en Sistemas de Distribución Eléctrica Que se entiende por Planificación Estratégica Que se entiende por Planificación Estratégica
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Roger M. Mellado ☺☺☺☺

Agosto 23 de 2008Valdivia, Chile.

Planificación Estratégica

Ingelectra 2008

Graduates Of the

Last Decade

AGENDA

Planificación en las Ramas EstudiantilesPlanificación en las Ramas Estudiantiles

Ejemplo de Planificación: RRR y RRGOLD 2007Ejemplo de Planificación: RRR y RRGOLD 2007

Planificación en Sistemas de Distribución EléctricaPlanificación en Sistemas de Distribución Eléctrica

Que se entiende por Planificación EstratégicaQue se entiende por Planificación Estratégica

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Planificación Estratégica: El Concepto

PLANIFICACIÓN ESTRATEGIA+Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado

para el logro de los mismos antes de emprender la

acción.

Es el proceso seleccionadomediante el cual se espera lograr alcanzar un estado

futuro

La planificación, entendida como actividad estratégica cuyo propósito es intervenir deliberadamente en el proceso de cambio para acelerarlo, regularlo y orientarlo, involucra a

diversos actores con diferente lógica y racionalidades.

En este sentido, una de las principales funciones de la planificación debe ser la búsqueda de mecanismos de

concertación de los diferentes intereses.

De esta manera, planificar adquiere el carácter de actividad permanente de respaldo a un proceso de diálogo

y entendimiento.

Planificación Estratégica

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Planificación Estratégica

Es el análisis elaborado y aplicado, de procesos y de actividades para proporcionar una futura dirección

organizativa y lograr la misión, los objetivos y el sueño de una organización.

El Análisis Estratégico: punto de partida.

�Donde estamos?

�A donde queremos llegar?

�A donde podemos llegar?

�Que nos hace falta para llegar a donde queremos?

El Plan Estratégico surge como producto del análisis y es una herramienta que:

�Clarifica el futuro

� Ayuda a la toma de decisiones presentes en función de futuras consecuencias

�Conduce con eficacia los cambios de entorno y de circunstancias

�Tiende a la superación de problemas organizativos y a la mejora del funcionamiento de las universidades.

Resultado del Análisis Estratégico

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AGENDA

Planificación en las Ramas EstudiantilesPlanificación en las Ramas Estudiantiles

Ejemplo de Planificación: RRR y RRGOLD 2007Ejemplo de Planificación: RRR y RRGOLD 2007

Planificación en Sistemas de Distribución EléctricaPlanificación en Sistemas de Distribución Eléctrica

Que se entiende por Planificación EstratégicaQue se entiende por Planificación Estratégica

Sistemas Eléctricos Chilenos

Capacidad Instalada Total: 10045 MWCapacidad Instalada Total: 10045 MW

SING

3317 MW

Datos a Dic. 2000.

Fuente CNE

SIC

6646 MW EDELAYSEN

17 MW

EDELMAG

64 MW

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BUIN

CHENA

ALMENDROS

EL SALTO

CERRO NAVIA

A. JAHUEL

SISTEMA SUBTRANSMISISISTEMA SUBTRANSMISIÓÓN CHILECTRAN CHILECTRA

Zona CentralZona Central

Chilectra S.A. en la Región Metropolitana

Superficie:

� 2.118 Km2

Clientes:

� 1.437.381

Habitantes en Zona Concesión:

� 5.200.000 (Aprox.)

Demanda de Potencia:

�Total: 2.400 MW

Compras de Energía 2006:

� 13.088 GWhChilectraChilectra33 comunas33 comunas

2.118 km2.118 km22

Empresa Empresa ElectElect. Colina. Colina

Luz AndesLuz Andes

Chilectra S.A. en la Región Metropolitana

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Esquema conceptual del proceso de planificación

Identificación del

problema

Evaluación técnica y

económica

Definición de los

objetivos

Identificación de las

alternativas

Determinar los

componentes críticos del

sistema (que no cumplen

con los criterios)

Definir y/o revisar los

criterios que debe

cumplir el sistema

Determinar acciones o

planes para cumplir con los

criterios

Evaluar según criterios

técnicos y económicos,

las alternativas de

solución generadas

Seleccionar la

alternativa a ser

ejecutada

Selección del mejor

plan

ETAPA OBJETIVO

Ref. Evaluación Técnico – Económica de

Criterios y Metodologías de Planificación

de Sistemas de Subtransmisión

K. Montero

Tesis de Ing. Civil U. de Santiago

(en preparación)

Planificación Estratégica en Sistemas Eléctricos

• Es una labor de equipo.

• Varios ingenieros piensan mejor que uno

• El Análisis Estratégico y el Plan Estratégico

• Actividad clave: brainstorming

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AGENDA

Planificación en las Ramas EstudiantilesPlanificación en las Ramas Estudiantiles

Ejemplo de Planificación: RRR y RRGOLD 2007Ejemplo de Planificación: RRR y RRGOLD 2007

Planificación en Sistemas de Distribución EléctricaPlanificación en Sistemas de Distribución Eléctrica

Que se entiende por Planificación EstratégicaQue se entiende por Planificación Estratégica

Voluntariado

• La mayoría (o casi todas) las personas que trabajarán en las actividades del IEEEIEEE son voluntarios

• Ser respetuoso con ellos y con sus tiempos

• Hacerles sentir que sus contribuciones son importantes

• Asegurarse que obtengan un reconocimiento

• Agradecerles por su participación

• Asignarles cargos según actividades

• Buscar y obtener compromisos

• Asegurarse que sientan que tienen participación en el proceso

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Planificación de la Rama Estudiantil

• Evalúa el estado de tu Rama (recursos, personal, dinero)

• Identificar los principales objetivos de tu Rama para éste año (ej. aumentar la membresía, algún evento grande, nuevo equipamiento)

• Identificar las metas específicas que te ayudarán a alcanzar tus objetivos e identificar los eventos que llevarán a tu programa a conseguir esas metas.

• Para cada evento, desarrolla un Plan de Acción

Planificación de la Rama Estudiantil

• ¿Necesitas ideas rápidamente? Usa las Cinco Reglas del Brainstorming:

1. Cualquier idea es válida (aunque parezca inapropiada)

2. Anótalas a todas en un papel.

3. No criticar o juzgar de antemano.

4. No te transformes en un vendedor.

5. Alguien debe dirigir el tiempo (necesitas un límite) y alguien debe ser el secretario.

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Programa de la Rama Estudiantil

• Invitar a disertantes sobre temas técnicos o profesionales

• Participar en competencias de diseño.

• Realizar un S-PAC.

• Invitar un NDLP.

• Organizar visitas a Industrias.

• Brindar tutoriales a estudiantes ingresantes.

• Organizar concursos locales

• Organizar ventas manuales de laboratorio, exámenes resueltos de años anteriores y otros.

Planificación de la Rama Estudiantil

• Una vez que decides un plan, ponlo en acción!

• Asigna personas a tareas.

• Fija plazos y objetivos a ser alcanzados. Es imprescindible ser realista.

• Establece tus finanzas y flujo de dinero.

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Planificación en las Ramas EstudiantilesPlanificación en las Ramas Estudiantiles

Ejemplo de Planificación: RRR y RRGOLD 2007Ejemplo de Planificación: RRR y RRGOLD 2007

Planificación en Sistemas de Distribución EléctricaPlanificación en Sistemas de Distribución Eléctrica

Que se entiende por Planificación EstratégicaQue se entiende por Planificación Estratégica

AGENDA

Un caso: RRR-RRGOLD 2007

Reunión Regional de Ramas Estudiantiles

Reunión Regional GOLD

• RRR Realizadas

Panamá en 1996, Perú en 1997, Argentina en 1999, México en 2000, Brasil en 2001, Colombia en 2002, Ecuador en 2003, Brasil en 2004, México en 2006.

• RRGOLD Realizadas

–1° Reunión GOLD R9: Salvador de Bahía, Brasil (2004)

–2° Reunión GOLD R9: Acapulco, México (2006)

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Un caso: RRR-RRGOLD 2007

El Análisis Estratégico.

Donde estamos?

A donde queremos llegar?

A donde podemos llegar?

Que nos hace falta para llegar a donde queremos?

Un caso: RRR-RRGOLD 2007

• Visión Corporativa: Misión, Visión

• Pronósticos y presupuestos (Corporación)

• Planes para las unidades de negocios

• Planes de Acción

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Introducción

• Misión

– Organizar la Décima RRR y la tercera RRGold en Chile

• Objetivos– Integrar a todas las autoridades estudiantiles de la

Región

– Incentivar la camaradería– Mejorar la difusión tecnológica

– Aprendizaje de habilidades extra ingenieriles,

– Facilitar la inserción laboral del joven profesional– Promocionar las actividades del IEEE

RRR en Chile

• ¿Cómo llegó a Chile?� Postulación en RRR-RRGOLD 2006

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RRR en Chile

• X Reunión Regional de Ramas y III Reunión Regional GOLD

• Santiago de Chile, 25 al 28 de Octubre del 2007“Integración Regional, un trabajo en equipo”

• Motivación

– Dar a conocer el IEEE en Chile– Mostrar las capacidades del IEEE Chile

– Motivar y Aumentar membrecías estudiantiles en el país– Lograr una participación importante de representantes de Chile

– Mejorar relación IEEE - Empresa

Comité Organizador

• Primera vez que una RRR es organizada por más de una rama estudiantil.

• Comité constituido por estudiantes de la USACH, de la UTFSM, y de la U. de Chile

S e c c i ó n C h i l eS e c c i S e c c i óó n C h i l en C h i l eS e c c i ó n C h i l eS e c c i S e c c i óó n C h i l en C h i l e

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• 4 Coordinadores Generales:

• Coordinadores de Área:

Comité Organizador

Roger MelladoCoordinador RRGOLD

Felipe MoroniPresupuesto

Cristian Jorquera

Coord. General

Víctor SandovalAuspicio y Patrocinio

Carolina CádizDiseño Gráfico

Rafael MascayanoAlojamiento

Inés OtárolaPrograma

Cristian Correa

Servicios Web

Jorge ÁlvarezDifusión e Imagen

Axel CádizRelaciones Públicas

Actividades y Sedes

Actividades• Plenarias• Workshop• Actividades Integración• Ferias

� Naciones� Ramas en conjunto con I2R

� Casos de Éxito y Proyectos

Sedes• Hotel Director• USACH• UTFSM• Buenos Muchachos

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Asistentes

• 208 Participantes de Brasil, Perú, Ecuador, Colombia, Venezuela, Argentina, Bolivia, Chile, Puerto Rico, México y Panamá.

• Autoridades Mundiales del IEEE:

� James Riess� Cecelia Jankowsky

� Laura Durret

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RRR en Chile: sólo trabajo

RRR en Chile

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Roger M. Mellado ☺☺☺☺

Agosto 23 de 2008Valdivia, Chile.

Planificación Estratégica

Ingelectra 2008

Graduates Of the

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