29
• Click to edit Master text styles – Second level • Third level – Fourth level » Fifth level ISO 14001 : Environmental Management System Lely Riawati, ST., MT
• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level
ISO 14001 : Environmental Management System
Lely Riawati, ST., MT
• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level
• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level
Global Environmental Issues
Environment
Surrounding where an organization operates,
including air, water, ground, natural resources,
flora, fauna, human and their interrelations.
“Surrounding” means extending from within the
organization to global system
(ISO 14001:2004)
• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level
Global Environmental Issues
• Ozone Depletion
• Global warming
• Acid Rains.
• Natural Resources are open
• Infrastructure and Urbanization
Pressure.
• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level
ISO 14001
*BSI
• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level
TUJUAN DAN MANFAAT ISO 14001
TUJUAN
Untuk meningkatkan kinerja lingkungan organisasi yang
menerapkannya, mencegah pencemaran lingkungan yang
diakibatkan oleh aktivitas organisasi dan mencapai kesesuaian
dengan persyaratan-persyaratan lingkungan yang berlaku
MANFAAT
• Memberikan kerangka kerja dan panduan bagi organisasi dalam
upaya mencegah pencemaran lingkungan yang diakibatkan oleh
aktivitas organisasi.
• Meningkatkan citra organisasi dimata publik dan pihak-pihak yang
berkepentingan (pemerintah, pelanggan).
• Meningkatkan effisiensi dalam upaya organisasi untuk memenuhi
peraturan dan regulasi lingkungan yang berlaku.
• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level
PENERAPAN ISO 14001
• Merencanakan pengendalian dan menerapkan pengendalian terhadap semua aktivitas dalam organisasi yang berkaitan dengan aspek lingkungan yang potensial merugikan lingkungan.
• Memahami semua peraturan dan perundangan lingkungan yang terkait dengan aktivitasnya dan berupaya untuk memenuhi peraturan dan perundangan tersebut.
• Komitmen dari pihak manajemen serta karyawan untuk menjaga kelestarian lingkungan
• Tahapan sistematis : perencanaan perubahan, pelaksanaan, pemantauan dan tindak lanjut.
• Kesesuaian sistem manajemen dengan persyaratan ISO-14001 (sertifikat ISO-14001)
• Meningkatnya kemampuan organisasi dalam melakukan pengendalian terhadap berbagai aktivitas yang mempunyai dampak terhadap lingkungan.
• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level
LATAR BELAKANG
• ISO 14001:2004 ditujukan untuk memberikan berbagai elemen dari Sistem Manajemen Lingkungan yang efektif untuk membantu perusahaan mencapai tujuannya
• ISO 14001 merupakan Sistem Manajemen Lingkungan yang mengendalikan seluruh aspek dampak lingkungan dengan mengacu pada batas baku mutu yang telah ditetapkan, dicapai dengan selalu melakukan perbaikan terus menerus yang termonitor dan terukur yang melibatkan seluruh pelaku internal maupun eksternal perusahaan
• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level
ISI ISO 14001 : 2004
1. RUANG LINGKUP
2. REFERENSI NORMATIF
3. TERMINOLOGI & DEFINISI
4. PERSYARATAN SISTEM MANAJEMEN LINGKUNGAN (Environmental Management System = EMS)
4.1. Persyaratan Umum
4.2. Kebijakan Lingkungan
4.3. Perencanaan
4.4. Implementasi dan Operasi
4.5. Pemeriksaan
4.6. Tinjauan Manajemen
• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level
MODEL ISO 14001:2004
4.5.1 Monitoring & Measurement
4.5.2 Preventive & Corrective Action
4.5.3 Records
4.5.4 EMS Audit
4.4.1 Resources, Roles,
responsibility and authority
4.4.2 Competence, Training &
Awareness
4.4.3 Communication
4.4.4 Documentation
4.4.5 Document Control
4.4.6 Operational Control
4.4.7 Emergency Preparedness
4.2 Define Policy
4.3.1 Identify Aspects
4.3.2 Legal Requirements 4.3.3 Identify Objectives
Targets and Programs
4.4 Implementation
and Operation
4.5 Checking
4.6 Management Review
3.2 Continual Improvement
3.18 Prevention of Pollution
Products,
Services, and
Activities
• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level
4.1. PERSYARATAN UMUM
Perusahaan diharuskan untuk :
Mengadakan, mendokumentasikan, mengimplementasikan,
memelihara, dan secara kontinyu memperbaiki sistem manajemen
lingkungan/EMS yang memenuhi ISO 14001:2004.
Mengidentifikasi dan mendokumentasikan ruang lingkup EMSnya
• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level
4.2. KEBIJAKAN LINGKUNGAN
Ditetapkan oleh top management
Sesuai dengan sifat, skala, dan dampak terhadap lingkungan dari kegiatan
Berisi komitmen terhadap :
Penyempurnaan yang berkelanjutan
Pencegahan Pencemaran
Kepatuhan pada aturan
Kerangka untuk menyusun dan mengkaji tujuan dan sasaran lingkungan
Didokumentasi, diterapkan dan dipelihara
Dikomunikasikan kepada seluruh karyawan
Terbuka untuk umum
• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level
4.3. PERENCANAAN
4.3.1. Aspek Lingkungan
1. Perusahaan harus mengadakan, mengimplementasikan, dan memelihara prosedur untuk :
a. Mengidentifikasi aspek-aspek lingkungan dari kegiatan yang dilakukan
b. Menentukan aspek yang memiliki dampak signifikan terhadap lingkungan
2. Dimutakhirkan
• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level
4.3. PERENCANAAN
4.3.2. Perundangan dan Persyaratan Lainnya
Perusahaan harus mengadakan, mengimplementasikan, dan memelihara prosedur untuk :
a. Identifikasi dan akses terhadap persyaratan perundangan dan lainnya
b. Menentukan kaitannya dengan aspek lingkungan dari perusahaan.
• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level
4.3. PERENCANAAN
4.3.3. Tujuan, Sasaran, dan Program
• Tujuan dan sasaran lingkungan yang terdokumentasi (pada setiap
fungsi dan tingkat/level yang relevan)
• Mempertimbangkan :
• Persyaratan perundangan dan lainnya
• Aspek lingkungan yang signifikan
• Pilihan teknologi dan finansial
• Persyaratan operasional dan bisnis
• Perusahaan harus mengadakan, mengimplementasikan dan
memelihara program pencapaian tujuan dan sasaran yang
mencakup :
• Pelimpahan wewenang
• Cara serta jangka waktu pencapaian
• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level
4.4. Implementasi dan Operasi
4.4.1. Struktur dan tanggung jawab
Menentukan dan mengkomunikasikan peranan, tanggung jawab dan kewenangan
Menyediakan sumber daya mencakup manusia, ketrampilan, infrastruktur, teknologi dan finansial
Menunjuk perwakilan manajemen (management representative)
• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level
4.4. Implementasi dan Operasi
4.4.2. Kompetensi, Pelatihan dan Kesadaran
Pekerja pada tugas dengan dampak signifikan harus dipastikan
berdasarkan kompetensi pendidikan, pelatihan dan pengalaman
Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan
Prosedur untuk kompetensi, pelatihan dan awareness
diterapkan dan dimutakhirkan
• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level
4.4. Implementasi dan Operasi
4.4.3. Komunikasi
Perusahaan harus mengadakan, mengimplementasikan dan memelihara prosedur untuk : Komunikasi internal
Menerima, mendokumentasikan dan menanggapi komunikasi dari eksternal
Memperhatikan metode untuk komunikasi eksternal
• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level
4.4. Implementasi dan Operasi
4.4.4. Dokumentasi
Perusahaan harus mengadakan, dan memelihara informasi untuk :
Menerangkan unsur-unsur inti dari EMS dan interaksinya
Memberikan panduan dokumentasi yang terkait
• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level
4.4. Implementasi dan Operasi
4.4.5. Pengendalian Dokumen
Perusahaan mengadakan prosedur untuk mengendalikan dokumen untuk menjamin
Dokumen dapat ditemukan
Peninjauan berkala
Ketersediaan dokumen mutakhir
Identifikasi dokumen kedaluarsa dan pembuangannya
Pengendalian pembuatan dan modifikasi dokumen
• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level
4.4. Implementasi dan Operasi
4.4.6. Pengendalian Operasional
Identifikasi dan perencanaan operasi dengan
Prosedur yang terdokumentasi dan terkontrol
Menetapkan kriteria dalam prosedur
Komunikasi prosedur dan persyaratan kepada pemasok dan kontraktor
Memperhatikan metode untuk komunikasi eksternal
• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level
4.4. Implementasi dan Operasi
4.4.7. Kesiagaan dan Tanggap Darurat
Prosedur untuk identifikasi potensi kecelakaan dan situasi darurat
Prosedur mengenai Tanggap darurat kecelakaan dan potensi darurat
Mencegah dan meredakan dampak lingkungan yang terkait
Peninjauan, revisi, serta ujicoba/drill prosedur secara berkala
• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level
4.5. Pemeriksaan
4.5.1. Pemantauan dan Pengukuran
Prosedur untuk memantau dan mengukur karakteristik kunci dari aspek lingkungan yang signifikan
Jaminan peralatan pemantauan yang terkalibrasi dengan baik
• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level
4.5. Pemeriksaan
4.5.2. Evaluasi Kesesuaian
Prosedur untuk secara berkala mengevaluasi kesesuaian terhadap perundangan yang relevan
Evaluasi kesesuaian terhadap persyaratan lainnya
• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level
4.5. Pemeriksaan
4.5.3. Ketidaksesuaian, Tindakan Preventif dan Korektif
Prosedur yang menentukan : Tanggung jawab dan kewenangan dalam penanganan dan
penyelidikan ketidaksesuaian
Melakukan tindakan untuk mengurangi setiap dampak yang ditimbulkan
Memulai dan menyelesaikan tindakan korektif dan preventif
Menerapkan dan mencatat perubahan yang disebabkan tindakan korektif dan preventif dalam prosedur yang terdokumentasi
• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level
4.5. Pemeriksaan
4.5.4. Pengendalian Catatan
Prosedur untuk mengidentifikasi, memelihara dan menyimpan catatan;
Termasuk catatan pelatihan dan hasil audit serta kajian
Mudah dibaca, dimengerti, dan dapat ditelusuri
Penentuan jangka waktu penyimpanan
• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level
4.5. Pemeriksaan
4.5.5. Audit Internal
Program dan prosedur untuk melaksanakan audit EMS untuk kesesuaian dan efektivitasnya
Melaporkan hasil audit pada manajemen
Program dan jadwalnya didasarkan pada kepentingan lingkungan dan hasil audit sebelumnya
• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level
4.6. Tinjauan Manajemen
Penetapan interval tinjauan (manajemen review)
Mengkaji EMS untuk memastikan kesesuaian, kecukupan dan keefektifannya secara berkelanjutan
Dokumentasi manajemen review
Membahas kemungkinan perlunya perubahan
• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level SELAMAT BELAJAR
