24
Cobalt Consult ACTUEEL April 2011 Cobalt Consult
Cobalt Consult ACTUEEL
April 2011
Cobalt Consult
Colofon
Auteur: ing. H. Schut Copyright: Ing. H. Schut, Cobalt Consult Cobalt Consult helpt mensen en organisaties in het werkveld Maatschappelijk Vastgoed met de vertaling van hun abstracte ideeën naar concrete plannen en succesvolle projecten. De uitgave Cobalt Consult Actueel is samengesteld voor de doelgroepen van Cobalt Consult: gemeenten, woningcorporaties, onderwijsinstellingen en andere organisaties die maatschappelijke activiteiten ontplooien. Gebruik door de doelgroepen van Cobalt Consult: De doelgroepen mogen de informatie uit dit boekje gebruiken, kopiëren, verspreiden en doorgeven onder de volgende voorwaarden: Naamsvermelding: bij het gebruik van de inhoud van dit boekje dient de gebruiker de naam van
Cobalt Consult te vermelden (maar niet zodanig dat de indruk gewekt wordt dat Cobalt Consult instemt met de manier waarop de inhoud wordt gebruikt). Niet-commercieel: de gebruiker mag het werk van Cobalt Consult niet voor commerciële doeleinden gebruiken. Al het overige gebruik valt onder strikt copyright. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen worden in een geautomatiseerd gegevens-bestand en/of openbaar gemaakt d.m.v. druk, foto-kopie, microfilm, opnamen of welke andere wijze dan ook, hetzij elektronisch, digitaal of mechanisch zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Schut, H., Cobalt Consult Actueel, Cobalt Consult, Apeldoorn, april 2011.
1. Bedrijfsinformatie
2. Visie en Inspiratie
2.1. Het Palet voor Maatschappelijk Vastgoed
2.2. De vier hoofdfasen van Maatschappelijk Vastgoed
2.3. Het geheim van een goed Plan van Aanpak
2.4. Projectmanagement anders bekeken
2.5. Vitamine P6 voor vitale projecten
3. Actuele productontwikkeling
3.1. LeanProjectstart
3.2. PlusProject
4. Personalia
4.1. Curriculum Vitae
4.2. Projectenlijst
4.3. Testimonials
Cobalt Consult van 'Abstract Idee' naar 'Concreet Plan'
Van 'Abstract Idee' naar 'Concreet Plan' Heeft uw organisatie een veranderproces of een project in het vooruitzicht, gerelateerd aan het werkveld Maatschappelijk Vastgoed? Let dan goed op: Het venijn zit in de start! Echt! Met Cobalt Consult werkt u systematisch en met enthousiasme van ‘abstract idee’ naar ‘concreet plan’: het Plan van Aanpak, of Projectplan. Omdat u een beheersbaar proces wilt, met SMART doelen, waarmee u snel en soepel tot het gewenste resultaat komt. Geen franje, geen poespas, veel proces, veel inhoud. En vooral: een klinkend resultaat en een goed gevoel. Dat is Cobalt Consult. Ervaar het! Voor mensen en organisaties met een project in het vooruitzicht o Conceptontwikkeling - Dienstverleningsconcept - Huisvestingsconcept o Projectdefinitie - Huisvestingsplan - IHP o Haalbaarheidsonderzoek o Plan van Aanpak o LeanProjectstart o PlusProject o Programma van Eisen o Projectmanagement o Procesmanagement o Tactische advisering o Organisatie-ondersteuning o Interimmanagement o Praktijkgerichte Coaching o Teambegeleiding o Kennisoverdracht - Workshops o SparringSpace
Cobalt Consult
ing. Hans Schut Korteweg 32 7315 CN Apeldoorn M: 06 17 56 56 92 E: [email protected] W: www.cobaltconsult.nl BTW: NLOPAANVRAAGB01 - KVK: 08177704 - ING: 4876048
'Kennis is Macht, Inspiratie is Kracht'
Bestaansrecht
Commitment Plan van Aanpak
Uitvoering
Realisatiekracht
Het Palet voor Maatschappelijk Vastgoed Kennis is macht, Inspiratie is kracht
Kenmerk: 110401 hs 005 Versie: 5 april 2011
Op 1 januari 2011 waren er 418 gemeenten in Nederland, waarvan pakweg 70% met het
onderwerp Maatschappelijk Vastgoed stoeit. Een voorbeeld: een gemeente met 30.000
inwoners heeft al gauw honderd miljoen euro aan herbouwwaarde in portefeuille! En dat is nog
exclusief de btw en de waarde van de gronden.
Het is dus zeer de moeite waard om zorgvuldig
en professioneel met Maatschappelijk Vastgoed
om te gaan. Al was het alleen maar om de
kosten te verlagen door efficiënter en effec-
tiever te werken. Het gros van de gemeenten
staat aan de vooravond van een pittig verander-
proces of zit er midden in. En dan heb je
handvatten en inzicht nodig! En handige tools
om structuur en samenhang aan te brengen.
Het Palet voor Maatschappelijk Vastgoed --
Al werkende aan het onderwerp Maatschap-
pelijk Vastgoed is in de praktijk van Cobalt
Consult een aantrekkelijk model ontstaan:
“Het Palet voor Maatschappelijk Vastgoed”.
Dit model geeft in één oogopslag inzicht in het
gehele werkveld. Voor de betrokkenen binnen
gemeenten en corporaties is alles ineens te
begrijpen. Iedereen die het model tot nu toe
heeft gezien, is opmerkelijk enthousiast en
begint er spontaan mee te werken!
Het model -- In elke situatie is sprake van een
aantal basisaspecten die het werkveld
Maatschappelijk Vastgoed typeren. Bijvoor-
beeld Beleid, Vraag en Aanbod, Eigendom,
Gebruik en Beheer. Maar ook Visie, Politiek en
Maatschappij zijn van belang. En wat te denken
van het veranderen van de organisatie om
rollen, taken, verantwoordelijkheden en
bevoegdheden te verankeren?
Vergelijk het maar met de standaardkleuren op
het palet van een schilder. De manier waarop
deze aspecten zich manifesteren in de praktijk
wordt bepaald door de locale gegevenheden,
de „couleur locale‟. Met andere woorden:
“met de basiskleuren op Het Palet voor
Maatschappelijk Vastgoed maakt iedere
gemeente haar eigen schilderij.”
De dienstverlening -- Aan “Het Palet voor
Maatschappelijk Vastgoed” is uitgebreide
dienstverlening gekoppeld. Een paar
voorbeelden:
Inventarisaties van het vastgoed, het
beheer, het gebruik, de rollen en de
organisatiegraad;
Begeleiding bij het vinden en formuleren
van uw visie op Maatschappelijk Vastgoed;
Begeleiding bij de uitwerking van een
gedegen Plan van Aanpak voor uw
veranderproces;
Begeleiding bij de uitwerking van het
Accommodatiebeleid;
Begeleiding bij uw veranderproces, Top
Down én Bottom Up: uniek en innovatief!
Workshops en Kennissessies.
Cobalt Consult -- Bij al deze diensten wordt
gericht en intensief samengewerkt met specia-
listen uit het netwerk van Cobalt Consult. Dat
bestaat uit deskundige en zelfstandige profes-
sionals die – wanneer het vraagstuk van de
klant er om vraagt – een adequaat projectteam
op maat samen stellen. Om u optimaal van
dienst te zijn met uitstekende kwaliteit, redelijke
tarieven en eerlijke uren.
Kortom -- Heeft u ook te maken met Maat-
schappelijk Vastgoed, Accommodatiebeleid of
bijvoorbeeld de ontwikkeling van een Vast-
goedbedrijf? En zoekt u inspiratie en inzicht om
het hele werkveld tot een hanteerbaar en
samenhangend geheel te om te vormen?
Laat u ons dan weten of u geïnteresseerd bent
in een nadere toelichting op Het Palet voor
Maatschappelijk Vastgoed! Het model zal uw
aandacht zeer de moeite waard blijken te zijn!
Colofon Cobalt Consult
Korteweg 32, 7315 CN Apeldoorn
T 06 17 56 56 92
I www.cobaltconsult.nl
KvK 08177704
BeleidAccommodaties
Visie
Effect
Gebruikers
Aanbod
Vraag
BeleidDomeinen
Eigenaar
Het Palet voor Maatschappelijk Vastgoed
Maatschappij
Politiek
Accommodaties
Kerntaken
Beheer &Exploitatie
wenselijk werkelijk
Copyright Cobalt Consult
gebruiksfase toekomstfase
2-10 jaar 1-2 jaar 20-40-60 jaar 20-40 jaar, of meer …
‘begin met het einde voor ogen’ (naar: Stephen Covey)
Vier hoofdfasen van (maatschappelijk) vastgoed
(dis)continu
proces
van
vaag idee
naar
concrete
plannen
I-D-O-V-U-N
projectmatig
en
geïntegreerd:
(1) inhoud
(2) gebouw
(3) B&E
continue
processen
m.b.t.
praktiseren:
(1) programma
(2) instandhouding
(3) beheer
variabele
scenario’s
m.b.t.
toekomstbeelden:
(1) stedenbouw
(2) gebouwfuncties
(3) samenwerking
aanloopfase projectfase
© Hans Schut
16 sept 2010
Het geheim van een goed Plan van Aanpak
Of het nu gaat om de invoering van het Antwoordconcept of Het Nieuwe Werken, om de
ontwikkeling van een Werkplein of een CJG, om het nieuwbouwen van een Brede School of
MFA. Een goed Plan van Aanpak is een voorwaarde voor een geslaagd project.
Zeker, natuurlijk, daarvan is iedereen wel overtuigd. Projectmatig werken staat bij velen
hoog in het vaandel. Maar wat is nu het geheim van een goed Plan van Aanpak, ofwel
Projectplan? Hoe maak je een Plan van Aanpak met realisatiekracht? Hoe maak je een
Projectplan dat echt werkt?
Nut van het Plan van Aanpak
Laten we eerst eens kijken naar het nut van het Plan van Aanpak.
Want het is allesbehalve een instrument dat je werktuigelijk in elkaar
knipt en plakt omdat je anders niet mag starten. Dat soort plannen
staat aan het eind van het project nog maagdelijk en ongeschonden in
de kast van de projectleider. Nee, een goed Plan van Aanpak is aan
het eind van het project tot op de draad versleten. Gekreukt en
bezoedeld met koffievlekken, ezelsoren en aantekeningen.
Waarom? Omdat het is gebruikt!
En, ziedaar het nut! Een goed Plan van Aanpak geeft een enorme impuls aan de
realisatiekracht van je project. De werking van een goed Plan van Aanpak is zo krachtig dat
de betrokken mensen er bijna verslaafd zouden raken ….
Realisatiekracht van het Plan van Aanpak
Oké, dus een goed Plan van Aanpak heeft nut omdat
het de realisatiekracht van je project onstuitbaar
maakt. En daar komen we bij het goed bewaarde
geheim achter de realisatiekracht van een goed Plan
van Aanpak! Twee onzichtbare, maar buitengewoon
krachtige invloeden zijn belangrijker dan wat er in
het plan zelf staat: bestaansrecht en commitment.
Pas als het bestaansrecht van het achterliggende
concept en het commitment van de betrokkenen
worden samengebundeld in het Plan van Aanpak is
het mogelijk een instrument met realisatiekracht te
maken. Een plan dat een geslaagd resultaat mogelijk maakt.
Overigens, een goede methode om bestaansrecht en commitment te borgen is het integraal
benaderen van de drie onderwerpen bestaansrecht, commitment en Plan van Aanpak. Zeker
in de huidige tijden van bezuinigingen is het belangrijk tactisch te starten met projecten.
Bestaansrecht
Commitment Plan van Aanpak
Uitvoering
Realisatiekracht
Inhoud van het Plan van Aanpak
Nu we het werkelijke geheim van een goed Plan van Aanpak hebben ontdekt, kunnen we
gaan kijken naar de inhoud. Die is op zich al een artikel waard, maar hieronder heel kort een
voorbeeld van de onderwerpen die aan bod kunnen komen:
1. Situatie en probleemstelling
Omschrijving van de aanleiding, de (bestaande) situatie of omgeving, de probleemstelling
op basis waarvan het project gestalte krijgt. Ook kan hier worden gerecapituleerd welke
werkwijze er aan de projectdefinitie ten grondslag heeft gelegen.
2. Projectuitgangspunten
Inventarisatie van de uitgangspunten die ten grondslag liggen aan de projectdefinitie.
Beleidsstukken, SMART doelen, organisatiestructuur, ondernemingsplan, businesscase,
bestaande omgeving, wetten, regels e.d.
3. Projectdefinitie
Eenduidige omschrijving van het project op hoofdlijnen. Wat moet er worden gemaakt.
Hier kunnen diverse aspecten van het project worden belicht: aard, omvang, prestaties,
functioneren, rapportagevorm, e.d.
4. Projectfasering
Omschrijving van de achtereenvolgende stappen waarmee het project wordt
gerealiseerd. En ook een beschrijving van de besluitstukken die na elke fase worden
geaccoordeerd alvorens verder te werken.
5. Projectbeheersing (GOTIK)
Onder de noemer Gotik worden de projectbeheersingsfactoren SMART uitgewerkt: Geld,
Organisatiestructuur, Tijd, Informatie en Kwaliteit. Men spreekt van GROTIK als ook de
Risico’s worden beschouwd.
6. Projectorganisatie
Beschrijving van de manier waarop de organisatiestructuur zal functioneren. Verdeling
van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden worden verdeeld Hier kan ook een
overzicht worden gegeven van de leden van de diverse onderdelen van de
projectorganisatie.
7. Projectplanning
Tijdsplanning van het project. Volgorde, activiteiten, doorlooptijden, deadlines,
beslismomenten, afhankelijkheden, enz.
Categorieën voor het Plan van Aanpak
Nu heb je een voorbeeld van wat er in een Plan van Aanpak moet staan. Maar pas op, ga dit
niet werktuigelijk zitten invullen. Het gaat er tenslotte om dat het werkt, ja toch? De aard en
de omvang van het Plan van Aanpak stem je af op de aard en omvang van je project. Denk
eens na over categorieën voordat je start met het Plan van Aanpak…. Met welke opzet kun je
bestaansrecht en commitment het best bundelen? Kijk eens naar het volgende voorbeeld.
Het geheim van een goed Plan van Aanpak
We hebben gezien dat het nut van het Plan van Aanpak is de realisatiekracht van het project
te vergroten. En we hebben het geheim van een goed plan ontrafeld tot twee onzichtbare,
maar zeer krachtige invloeden: bestaansrecht en commitment. De kwaliteit van de
uitvoering is de vierde invloedsfactor.
Verder hebben we een voorbeeld van de zeven onderwerpen die in een goed Plan van
Aanpak thuishoren bekeken: Situatie, projectuitgangspunten, projectdefinitie,
projectfasering, projectbeheersing (GOTIK), projectorganisatie en projectplanning.
En tenslotte zijn we ons bewust geworden van het belang om aard en omvang van het Plan
van Aanpak af te stemmen op de aard en omvang van het project. Dat kan door te denken in
categorieën.
En dat is het geheim van een goed Plan van Aanpak. Een plan dat zo intensief gebruikt wordt
dat het aan het eind van het project tot op de draad versleten is. Gekreukt en bezoedeld met
koffievlekken, ezelsoren en aantekeningen. Waarom? Omdat het is gebruikt!
Hans Schut is eigenaar van het landelijk werkende adviesbureau Cobalt Consult,
www.cobaltconsult.nl
© Cobalt Consult, jan 2011
KLEIN GROOT
CO
MP
LEX
EEN
VO
UD
IG
ResultaatFasering
Beheersing
DefinitieOrganisatie
DefinitieOrganisatie
FaseringBeheersingInformatie
Tip:Gebruik projectkenmerken t.a.v. aard en omvang voor een indeling in categorieën en bepaal daarmee de primaire focus van het Plan van Aanpak
Plan van AanpakPrimaire Focus
PvA
Projectmanagement anders bekeken over intentie, attitude en gedrag
De tijdelijke projectcollega’s van de huisvestingsadviseur hebben logischerwijs niet dagelijks met projectmanagement te maken. Luister maar: ‘het lijkt wel of ik ineens in een andere wereld terecht ben gekomen. Andere cultuur, ander gedrag, andere normen en waarden. Wat wordt er nou eigenlijk van me verwacht?’. Jazeker, beste lezer, u bent echt niet de enige! Platgetreden paden Projectmanagement … wat is er nog niet over geschreven? Wat kan er nog worden toegevoegd aan de uitgekiende systemen en structuren van de goeroes en professoren? Natuurlijk, projectmanagement, dat doen we FF’en. Onnodig om toe te lichten dat we bedoelen Formaliseren en Faseren. Dat de focus ligt op de beheersing van Kosten, Tijd, Kwaliteit, Informatie en Organisatie. Dat we daarvoor tal van instrumenten hebben. Dat wij als adviseurs met die instrumenten de wens van onze opdrachtgever realiseren in de vorm van een gebouw dat functioneert. Een gebouw waarin onze klant moeiteloos haar werk kan doen. Omdat het past bij de organisatie en haar werkprocessen. Ja, denkt u, dat heb ik vaker gelezen. En daarom gaat dit artikel nu eens over andere zaken! Essentie Want wat ís projectmanagement nu eigenlijk? Wat is de essentie? Wat betekent het voor de klant persoonlijk om aan projectmanagement te doen? Laten we hier eens stilstaan bij twee aspecten van de invalshoek van ‘alpha’, de menselijke kant. Projectmanagement is in essentie het gezamenlijk realiseren van een collectief doel. Puur mensenwerk dus. Projectmanagement brengt mensen tot interactieve samenwerking. Intentie en Attitude, dát zijn de menselijke aspecten waarmee u persoonlijk een waardevolle bijdrage levert aan projectmanagement. Intentie Belangrijk is, dat het gezamenlijke doel, bijvoorbeeld passende huisvesting, vooraf ‘klip en klaar‘ wordt geformuleerd: het venijn zit in de start, niet in de staart. De start van het project vraagt van u een heldere en trefzekere omschrijving van de doelen en de werkwijze van de organisatie. Hoe beter uw omschrijving, des te beter de definitie van uw huisvesting en des te sterker uw intentie, dat huisvestingsdoel te realiseren. Attitude Interactieve samenwerking vraagt om een attitude met betrokkenheid als basis. Betrokkenheid op het huisvestingsdoel, op de achtereenvolgens te nemen stappen én op de mensen met wie u tijdelijk samenwerkt. Want net als u zijn zij een schakel in de ‘productieketen’. Staat u open voor een beschrijving van een aantal effectieve gedragingen waarin de gewenste attitude tot uiting komt? Plan van Aanpak Schrijf bijvoorbeeld vooraf een gedegen Plan van Aanpak. Kortweg is hier de opgaaf: benoem het concrete resultaat en benoem de stappen. Benoem en beleg de acties. Check of alles voor iedereen duidelijk is. Monitor de voortgang en doe iets, communiceer als u afwijkingen constateert. Procesdenken Betrokkenheid komt ook tot uiting in het besef dat u een schakel bent in een productieketen. Kén de processtap die vóór u zit. Kén uw eigen processtap. Chéck of u begrijpt wat er van u wordt verwacht. Check of u met de input die u krijgt in staat bent output te genereren waarmee uw opvolger in het proces echt verder kan. En check ook dat. Persoonlijk. En … accepteer ruimhartig dat uw project-collega’s ook zo te werk gaan. Zij hebben immers hetzelfde doel: passende huisvesting!
Projectmanagement anders bekeken over intentie, attitude en gedrag
Resultaat Voor het uiteindelijke resultaat van een project is zeer zeker van belang dat we de juiste structuren en methoden hanteren. Op een vakkundige wijze. Tuurlijk. Vanzelfsprekend. En toch… het zou uiteindelijk wel eens de menskant kunnen zijn, waarmee uw project valt of staat. Intentie en Attitude vormen in essentie de basis van klinkende resultaten. Projectmanagement is vooral mensenwerk. Heerlijk, toch? Meer informatie over Projectmanagement? Maak een afspraak voor een inspirerend gesprek met Hans Schut, Cobalt Consult. Bel: 06 17 56 56 92 of Mail: [email protected]
© Cobalt Consult, feb 2011
Vitamine P6 voor vitale projecten Vitale projecten zijn succesvolle projecten
Vitaliteit is herkenbaar. Kijk maar eens om je heen, je ziet het meteen: gezond, levenskrachtig,
energiek, ondernemend en vol realisatiekracht. En dat wil je ook in je projecten. Vitale projecten zijn
succesvolle projecten. Maar waaraan herken je een vitaal project. En met welke vitamines vergroot
je de vitaliteit van een project dat is ingedut? Elke projectleider probeert op een of andere manier dit
fenomeen te doorgronden en te hanteren. Want vitaliteit is essentieel voor een geslaagd project.
Een gezond project vertoont zes belangrijke kenmerken:
Professionaliteit: zonder kwaliteit geen resultaat
Productiviteit: zonder output geen voortgang
Procesdenken: zonder samenhang geen FLOW
Persoonlijke betrokkenheid: zonder hart geen synergie
Pragmatisme: zonder doelgerichte eenvoud geen kracht
Plezier: zonder vreugde geen creativiteit
Een paar voorbeelden van vitaliserende maatregelen, zonder compleet te willen zijn:
Professionaliteit: begeleiden, helpen opstarten, verantwoord delegeren,opleiden, extern inhuren
Productiviteit: registratie, rapportage, planning/deadlines, werkafspraken maken en volgen
Procesdenken: Plan van Aanpak, planning, bewust maken, afstemmings-opdrachten geven
Persoonlijke betrokkenheid: voorbeeldrol, visie met een pull-effect, werkbezoek, communiceren
Pragmatisme: doorvragen naar concrete acties en afspraken, format voor procesdocumenten
Plezier: humor gebruiken, relativeren, ijs-breken, ‘ont-spanningsmomenten’
Meer informatie over Projectvitaliteit?
Maak een afspraak voor een inspirerend gesprek met Hans Schut, Cobalt Consult.
Bel: 06 17 56 56 92 of Mail: [email protected]
Productiviteit Procesdenken
Persoonlijk
PlezierPragmatisme
Professionaliteit
Projectvitaliteit
SCORE BETEKENIS
Uitstekend
Voldoende
Bijsturen
Maatregelen treffen
Tussenstop en herstellen
© Cobalt Consult, feb 2011
LeanProjectstart
Tactisch starten in tijden van bezuinigingen
Basisidee
Tussen het formuleren van het beleid en de feitelijke uitvoering ervan is een tactische tussenstap
nodig. Die gaat over bestaansrecht, haalbaarheid en beheersbaarheid. Pas na een positieve uitkomst,
wordt het project in gang gezet, anders kun je tijd en geld wel aan nuttigere projecten besteden. Als
je LEAN werkt doe je alleen wat waarde toevoegt, doe je het in één keer goed, en doe je het
vloeiend. Maak daarom een tactische start: de LeanProjectstart.
Investering
De uitvoering van een LeanProjectstart vraagt relatief weinig tijd, intense aandacht en beperkte
ureninzet. Eerst werk je aan een gedragen concept. Vervolgens aan een concrete projectdefinitie,
waarvan je meteen de haalbaarheid toetst. Pas na een positieve uitkomst volgt een Plan van Aanpak.
Het Plan van Aanpak vormt de concrete basis om het project in gang te zetten.
Opbrengst
Projecten met bestaansrecht Verrassingen voorkomen
Lage kosten Dubbel werk voorkomen
Hoge snelheid Partijen op één lijn
Professionele kwaliteit Creatief in plaats van Reactief
Adequate beheersbaarheid Zinnig bestede tijd en geld
Proces
Meer informatie over LeanProjectstart?
Maak een afspraak voor een inspirerend gesprek met Hans Schut, Cobalt Consult.
Bel: 06 17 56 56 92 of Mail: [email protected]
LEAN Projectstart
Conceptuitwerken
Projectdefiniëren
Haalbaarheidtoetsen
Plan van Aanpakmaken
Projectin gang zetten
Akkoord?
Akkoord?
Akkoord?
IHPInhoudHuisvestingBeheer & Exploitatie
CONCEPT
Criteria
SamenwerkingBasis PvE – RamingBeheerstructuur
DEFINITIE
Concept
Procedureel, financieel, functioneel, technisch, draagvlak, enz.
BESLISDOCUMENT
Fasering, Beheersing, Besluitvorming, Organisatie, Planning, Enz.
PVA
Formeel Besluit
© Cobalt Consult, okt 2010
PlusProject Structureel bezuinigen op externe inhuur
Waarom PlusProject?
Onafhankelijk van externe ondersteuning. Intelligent inkopen. Snel en professioneel
bezuinigingsdoelen bereiken. En structureel onafhankelijk worden van externe ondersteuning.
Met de nieuwe samenwerkwijze van Cobalt Consult kán het! Voortvarend, voordelig en vloeiend.
Wat is PlusProject?
Makkelijk? Nee! Breinkrakend
Uitdagend? Ja! Hoge doelstellingen
Comfortabel? Nee! Veel veranderingen
SMART? Ja! Vastleggen en borgen
Voor iedereen geschikt? Nee! Commitment vereist
Routine? Nee! Maatwerk aanpak
Effectief? Ja! Resultaatgericht werken
Enerverend? Ja! Hands-on-the-job
Anders? Ja! Baanbrekend
Openbaar? Nee! Alleen voor opdrachtgevers
Achtergrond PlusProject
De gedachte achter het PlusProject van Cobalt Consult is het geven van een adequaat antwoord op
de noodzakelijke bezuinigen op externe inhuur. Cobalt Consult heeft een productieve methode
ontwikkeld om dit samen met u als opdrachtgever op te lossen. Deze methode is niet openbaar,
maar in een nader overleg praat ik graag met u verder over de mogelijkheden om on-the-job de
benodigde kennis en systemen in uw staande organisatie te borgen ten behoeve van
vervolgprojecten; beperkte tactische inhuur met structureel versterkend en bezuinigend effect.
Meer informatie over PlusProject?
Maak een afspraak voor een inspirerend gesprek met Hans Schut, Cobalt Consult.
Bel: 06 17 56 56 92 of Mail: [email protected]
100%
75%
25%
Project 1
Project 2
Project 3
Project 4
Project 5
50%
Structurele bezuiniging op externe inhuur
PlusProjectCobalt Consult
PlusProject van Cobalt Consult Structurele bezuiniging op externe inhuur
Kost
en
Kosten reguliere inhuurKosten PlusProject Cobalt Consult
© Cobalt Consult, okt 2010
Btw: NL192808734B01 Kvk: 08177704 Giro: 4876048
Cobalt Consult
CURRICULUM VITAE
Ing. Hans Schut
Cobalt Consult Korteweg 32
7315 CN Apeldoorn
Personalia:
Burgerlijke staat: Gehuwd, drie dochters (04-97, 12-00, 12-00) Geboortedatum: 28 mei 1962
Adres: Korteweg 32, 7315 CN Apeldoorn Mobiel: 06 17 56 56 92 E-mail: [email protected] Profiel en Doelstelling:
All Round Huisvestingsadviseur, zelfstandig gevestigd. Gericht op procesmanagement, projectmanagement en inhoudelijke advisering, met name in de voorfasen van vastgoedprojecten en huisvestingsprojecten. Kerncompetentie: Begeleiding bij het formuleren van een heldere visie, een concreet plan van aanpak en het gestructureerd ‘veroorzaken’ van adequate resultaten.
Motto: het venijn zit 'm in de start van het project, niet in de staart. In de voorfasen van projecten ligt mijn kracht en effectiviteit. Ik heb affiniteit met huisvesting met een maatschappelijke functie. Ik ben een mensgerichte adviseur, die ervan houdt vanuit visie constructief en productief met klanten en uitvoerende partijen samen te werken. Mijn werkwijze is gericht op kleine groepen betrokken mensen en laat zich kenmerken als gestructureerd, analytisch, visualiserend en lekker to the point als het nodig is. Ik coördineer graag deskundigen bij het uitwerken van deelopdrachten.
In de regel werkt men graag met mij samen vanwege mijn rust, ruimte, respect, integriteit en … humor. Ervaring: 2003 – nu: Huisvestingsadviseur
Van juli 2008 tot heden werkzaam als zelfstandig huisvestingsadviseur vanuit Cobalt Consult. De dienstverlening omvat Conceptontwikkeling (Dienstverleningsconcept, Huisvestingsconcept), Projectdefinitie, Haalbaarheidsonderzoek (incl. Locatie onderzoek, Inpassingstudie), Programma van Eisen, Projectplan, Procesmanagement en Projectmanagement. Van augustus 2008 tot mei 2009 werkzaam als proces- en projectmanager bij Nibag
Huisvestingsadvies-bureau, te Uden. De werkzaamheden zijn met name gericht op de proces- en projectmanagement in de Intiatiefase t/m de Voorbereidingsfase. Ook inhoudelijke advisering op het gebied van vastgoedproces en –strategie, projectmanagement, huisvestingsmanagement, haalbaarheidsonderzoek, locatieonderzoek, globaal programma van eisen, e.d. behoren tot de werkzaamheden. Bouwprojectmanagement behoort tot de taken.
Van 2007 tot 2008 werkzaam bij Adviesbureau Vitri, te Lieren, met werkzaamheden gericht op:
Advisering scenario onderzoek, haalbaarheidsonderzoek, programma van eisen, conceptuele begeleiding bij uitwerking SUWI Dienstverleningsconcept (Gemeente, CWI, UWV), Deelopdrachten proces-/ projectmanagement ontwikkeling scholen, multifunctionele accommodaties, maatschappelijke voorzieningen, alsmede Bouwprojectmanagement. Van 2003 tot 2007 bij AOS Nederland, vm. vestiging Apeldoorn, met werkzaamheden gericht op: Begeleiding bij uitwerking SUWI Dienstverleningsconcept (Gemeente, CWI, UWV),
Btw: NL192808734B01 Kvk: 08177704 Giro: 4876048
Cobalt Consult
Procesmanagement ontwikkeling maatschappelijke huisvesting (SUWI-BVG, WMO-loket, Politiek Forum), Uitwerken Programma van Eisen, haalbaarheidsonderzoek, projectverkenning, en Projectleiding huisvestingsprojecten. Van 2002 tot 2003 bij AAG adviesgroep, Den Bosch, met werkzaamheden gericht op: Huisvestingsadvies in de zorgsector, Vertaling van Zorgvisie naar Huisvestingsvisie en
Huisvestingsplan
1994 – 2002: Projectleider Van 1995 tot 2002 bij Traject Vastgoed Management, Zevenaar, met werkzaamheden gericht op: Projectleiding / advisering groot onderhoud en verbouwingen, Procesbegeleiding intern
kwaliteitstraject (INK-model), opzetten ISO-handboek, Programma management Facilitaire Dienst zorgsector, Begeleiding en coaching Assistent Projectleiders, Acquisitie, offertes, onderhandelen, opdrachten afsluiten, factureren. Van 1994 tot 1995 bij GTI Klimaatkontrakt, Arnhem (de bakermat van Traject Vastgoedmanagement), met werkzaamheden gericht op: Projectleiding/ adviseur groot onderhoud en verbouwingen, Stafmedewerker Vastgoedbeheer Centraal Orgaan Asielzoekers, intermediair
hoofdkantoor – decentrale units. 1987 – 1994: Technisch Adviseur / Product Management
Van 1992 tot 1994 bij vm. Vagips, Wijchen, met werkzaamheden gericht op: Advisering aan aannemers, architecten en handelaren,Productonderzoek en –ontwikkeling, procestechnologie, Productdocumentatie. Deels in het buitenland: Engeland, Duitsland.
Van 1991 tot 1992 LBP, Utrecht, met werkzaamheden gericht op Geluidmetingen en –berekeningen, Opzetten acquisitie-systeem in samenwerking met de directie.
Van 1987 tot 1991 Rigips, Vianen, met werkzaamheden gericht op Advisering aan aannemers, architecten, handelaren en particulieren, Productonderzoek en –ontwikkeling, Commercieel
architectenbezoek, Presentaties, Trainingen, Marketingjaarplannen, beurzen, documentatie, reclamecampagnes, video Deels in het buitenland Buitenland: Engeland, Ierland, Duitsland, Denemarken, België 1986 – 1987: Startfunctie Bij het Ministerie van Landbouw en Visserij, Den Haag startte ik, na mijn bouwkundige studie aan de HTS, als Medewerker op de afdeling Bouwzaken, waar ik meewerkte aan het Programma van
eisen voor de nieuwbouw van het ministerie (restaurant, beveiliging). Opleidingen en cursussen: 1974 1981 Gymnasium-Beta, Celeanum Zwolle (diploma)
1981 1986 HTS Bouwkunde, HTS Zwolle (diploma)
1987 1987 Industrieel Verkoper, Wage, Nieuwegein (certificaat)
1987 1988 PHBO Bouwfysica, Hogeschool Den Bosch (diploma)
1990 1990 Kernelementen van Marketing, De Baak, Noordwijk (certificaat)
1995 1996 Management voor het Middenkader, ISBW Utrecht (diploma)
1998 – 2001 Intuïtieve ontwikkeling (1 t/m 4), Arcanthus, Nijmegen 1999 1999 Zelfmanagement 1, Arcanthus, Nijmegen 2000 2000 Werken met het INK model, INK Eindhoven (certificaat)
2001 2001 Zelfmanagement 2, Arcanthus, Nijmegen
2002 2003 Persoonlijke effectiviteit (1-4), CSA Training, Den Bosch
Btw: NL192808734B01 Kvk: 08177704 Giro: 4876048
PROJECTEN ing. Hans Schut
Gemeente Vlissingen, Beheer en Exploitatie twee Brede Scholen
De gemeente Vlissingen ontwikkelt meerdere Open Wijk Scholen. Voor twee van de scholen wordt
geadviseerd over het proces- en programmamanagement, de optimale beheerstructuur en het
competentieprofiel en statuten van de onderhavige beheerstichting. E.e.a. wordt vervolgens voor
de beide accommodaties uitgewerkt in maatwerk exploitatiebegrotingen die besluitvorming,
afstemming en contractvorming ondersteunen.
Bestuur Basisschool De Garve, haalbaarheidsonderzoek renoveren of nieuwbouwen
Het schoolbestuur van de basisschool De Garve stond voor de keuze renoveren of nieuwbouwen.
Hiervoor is een haalbaarheidsonderzoek uitgevoerd waarin achtereenvolgens aan de orde kwamen:
de hoofdlijnen van het onderwijsconcept, het huisvestingsconcept in woord en beeld en concrete
varianten. Het resultaat van deze ondersteuning is een goed onderbouwde en breed gedragen
bestuurlijke keuze voor renoveren. Ook is constructief bijgedragen aan communicatie en
afstemming met de verantwoordelijken binnen de gemeente.
Gemeente Weert, Dienstverleningsconcept SUWI-BVG, oppervlak: 4.100 m2 BVO (loopt)
Na een aantal jaren te hebben stilgelegen was een provinciale subsidie het nieuwe startmoment
voor dit project. De opdracht begon met intern procesmanagement voor de gemeente, gevolgd
door voorzitterschap van de werkgroep Dienstverleningsconcept voor de ketenpartners
gezamenlijk; de Sociale Dienst, het UWV Werkbedrijf en een lokale Welzijns- en Zorgorganisatie.
Met name het formaliseren en (laten) stroomlijnen van de onderhandelingen en communicatie van
betrokken partijen is een aandachtspunt.
Gemeente Bronckhorst, Actualiseren IHP Bronckhorst
Actualiseren van het gehele IHP van de gemeente Bronckhorst, met name op de criteria technische
en functionele prioriteit, op het aspect financiën en op de optimalisatie van de volgtijdelijkheid van
de diverse projecten. Het IHP omvat 30 scholen Primair Onderwijs en 2 scholen VMBO.
Middeldorp Bouwadvies, Aanpassen MOP Bronckhorst
Het Meerjaren onderhoudsplan levert essentiële input voor het opstellen van het IHP. Op basis van
technische opnames en rapportages van specialisten is een optimale planning van onderhoud
versus nieuwbouw en/of renovatie uitgewerkt om de gewenste input voor het IHP te creëren.
Hoogniveau renovatie kantoorpand / stiko € 12.000.000,-
Uitvoeren haalbaarheidsonderzoek naar de mogelijkheden een verouderd kantoorpand van de
Politie (ca. 10.000 m2 bvo) te renoveren tot een modern, flexibel indeelbaar kantoorpand. Criteria
waren onder meer indeelbaarheid casco, functionaliteit, technische staat en kosten.
Aansluitend het voeren van procesmanagement in de Initiatieffase (startdocumenten en in gang
zetten van mensen, middelen en methoden) en de Definitiefase (aanzet functioneel en technisch
Programma van Eisen was het uitstapmoment).
Haalbaarheidsonderzoek Expertise Campus Venray
Uitvoeren haalbaarheidsonderzoek naar de realisatie van een Expertisecentrum in Venray. Criteria
waren onder meer: gezamenlijke onderwijsvisie, globaal PvE, locatie en inpassingsmogelijkheden,
wet- en regelgeving, financiën en realisatietermijn.
Cobalt Consult
Btw: NL192808734B01 Kvk: 08177704 Giro: 4876048
Ontwikkeling Duolocaties Dinxperlo
Procesmanagement ontwikkeling twee duolocaties voor basisscholen in Dinxperlo, met
sportvoorzieningen, bibliotheek , sociaal cultureel centrum en buurthuis. Het traject besloeg de
Voorfase, Initiatieffase en Definitiefase (deels). De werkzaamheden betroffen procesbegeleiding en
inhoudelijke adviezen. Met name de projectorganisatie, de projectdefinitie, onderwijsconcept,
huisvestingsconcept en de stedenbouwkundige aspecten waren van belang.
Ontwikkeling MFA Borne
Procesmanagement ontwikkeling van een multifunctionele accommodatie in Borne, met een
basisschool met kerk/buurtvoorzieningen, peuterspeelzaal en kinderopvang. Het traject besloeg de
Voorfase, Initiatieffase en Definitiefase (deels). De werkzaamheden betroffen procesbegeleiding en
inhoudelijke adviezen. Met name de projectorganisatie, de projectdefinitie, de stedenbouwkundige
aspecten en een discussie over het bouwheerschap waren van belang.
Ontwikkeling Dorpshuis Varsselder
Procesmanagement ontwikkeling Dorpshuis t.b.v. de bundeling van verenigingsactiviteiten,
inclusief voetbal ter ondersteuning van de leefbaarheid van de dorpskern. Het traject besloeg de
Voorfase en de Initiatieffase. Het binden van de veelheid partijen en het losmaken van de
gehechtheid aan de eigen bestaande voorzieningen waren hier stevige aandachtspunten.
Inhoudelijke werkzaamheden: Globaal PvE, scenario-onderzoek, hoofdopzet beheer & exploitatie.
Haalbaarheidsonderzoek Sociaal Cultureel Centrum
Haalbaarheidsonderzoek naar de vestiging van een Sociaal Cultureel Centrum in een voormalig
kerkgebouw in Dinxperlo; inhoudelijk, stedenbouwkundig, procedureel, financieel en
gebouwtechnisch. De politieke situatie rondom dit onderzoek was kritisch, waardoor het belang van
objectiviteit en breed draagvlak groot was.
Gemeente Bronckhorst Scenario onderzoek nieuwbouw basisschool
Scenario-onderzoek naar de mogelijkheden tot (ver)nieuwbouw van een basisschool in Vorden en
een eventuele volgtijdelijke combinatie met een voorziening Voortgezet onderwijs. Markant was
een verschil in inzicht tussen schoolbestuur en wethouder.
Univé Groenlo, Bouwprocesmanagement, stiko € 4.000.000,-
Begeleiden van Univé bestuur bij de nieuwbouw van het regiokantoor in Groenlo, dat in
bouwteamverband en onder beeldbepalende architectuur plaatsvond. Instapmoment was de
VO-fase. Tot dan toe was er nog niet aan kostenmanagement gedaan…. Met een sterk versoberd
VO is er toch een heel esthetisch gebouw ontworpen. Uitstapmoment was Bouwvoorbereiding
nadat contractvorming met bouwteampartner had plaatsgevonden.
Diverse CWI vestigingen regio Zuid Oost:
Accountmanagement voor CWI Districtskantoor in Eindhoven. Dat hield in de afwikkeling van de
realisatie van de CWI-vestiging in het SUWI-BVG Eindhoven; de doorontwikkeling van de CWI
Beursvloer in BVG Eindhoven en de coördinatie van diverse technische en bouwkundige
aanpassingen in de regio.
Toelichting Afkortingen en vakjargon:
CWI: Centrum voor Werk en Inkomen (vm. Arbeidsbureau)
SUWI: Structuur Uitvoering Werk en Inkomen
BVG: Bedrijfsverzamelgebouw met Sociale Dienst, CWI UWV en derden
UWV: Uitvoeringsinstituut Werknemers Verzekeringen
Beursvloer: publieke zone met vacatureborden, internetzuilen, infobalie, e.d.
Btw: NL192808734B01 Kvk: 08177704 Giro: 4876048
Gemeente Weert, ontwikkeling SUWI-BVG oppervlak: 4.100 m2 BVO
Procesmanagement in Voorfase t/m VO-fase. Rollen waren: vice voorzitter projectgroep,
communicatie met ontwikkelaar, diens ontwerpteam en projectleider, begeleiding werkgroep bij
uitwerking SUWI-Dienstverleningsconcept, uitwerken Globaal ruimtelijk en technisch Programma
van Eisen, participeren bij stichtingskostenraming, exploitatieraming en de keuze huren of kopen,
advisering inzake projectstructuur en raadsvoorstel.
Gemeente Weert, haalbaarheidsonderzoek Erfgoedhuis (2.700 m2 BVO, gereed):
Onderzoeken van de haalbaarheid van het vestigen van een streekmuseum en een streekarchief
(samen Ergoedhuis) in een voormalig, monumentaal schoolgebouw. Onderdelen waren het
uitwerken van een globaal Programma van Eisen, participeren bij stichtingskostenraming en
exploitatieraming en de keuze huren of kopen. Toetsing van meerdere scenario’s vond plaats op
o.a. bestemmingsplan, stedenbouw, bouwkunde en functionaliteit.
Gemeente Apeldoorn, ontwikkeling SUWI-BVG annex WMO-BVG, 12.100 m2 BVO
Procesmanagement in Voorfase t/m VO-fase. Rollen waren: contactpersoon opdrachtgever
(gemeente), vice voorzitter projectgroep, communicatie namens huurder (gemeente) met
ontwikkelaar, diens ontwerpteam en aannemer, begeleiding werkgroepvoorzitters bij
probleemanalyse, werkwijze en planning, begeleiding architect bij ontwerpwerk binneninrichting,
e.d.
Gemeente Doetinchem, projectverkenning SUWI BVG opdrachtsom: € 11.000,-
Uitvoeren van een uitgebreide projectverkenning inzake de ontwikkeling van het SUWI-BVG
Doetinchem o.b.v. beleidsdocumenten en interviews ketenpartners. Inhoudelijk: uitwerking globaal
Programma van Eisen, uitwerken van globale stichtingskostenraming, exploitatieraming en keuze
huur of koop.
Gemeente Oldenzaal, Kwaliteitsverhogende Maatregelen Stadhuis.
Procesmanagement beoogde maatregelen vanaf voorfase t/m indelingsplan. Inhoudelijk:
uitwerking Vlekkenplan t.b.v. reorganisatie, uitwerken projectdefinitie (uitstraling, politiek forum,
gemeentewinkel, WMO loket, vergadercentrum, e.d.) en kostenraming.
Uitwerking en advisering vastgoedcylcus en –procedures
Gedetacheerd stafmedewerker afdeling vastgoedbeheer i.o. Uitwerken processen en procedures
rondom de jaarcyclus groot onderhoud en verbouwingen op de ca. 80 Asielzoekrscentra van het
COA. Ook het “over de bühne brengen” bij de lokale centrumdirecties behoorde tot de taken.
gemeente Bronckhorst
verzenddatum 1 5 MRT 2011datum 14 maart 2011
Cobalt ConsultDe heer H. SchutKorteweg 327315 CN APELDOORN
uw brief van
uw kenmerk
ons kenmerk Z26430/UIT11-52065
inlichtingen bij H.M. de Groot
onderwerp Testimonium Hans Schut, Cobalt Consult
Geachte heer Schut,
In 2010 heeft Hans Schut ons begeleid bij het actualiseren van het Integraal Huisvestings-plan (IHP) voor de 31 scholen in de gemeente Bronckhorst. Hij is vanaf het beginbetrokken geweest in een complex proces met verschillende belangen, namelijk die vanschoolbesturen en gemeente. Bij het actualiseren van het IHP is in eerste instantiegekeken naar technische en functionele prioriteit maar gaande het proces werd duidelijkdat ook de gemeente Bronckhorst werd geconfronteerd met de gevolgen van debezuinigingen van het ministerie en de bevolkingskrimp in de Achterhoek. Dat vergde eenandere aanpak. Projecten werden opnieuw tegen het licht gehouden en er werd§esehoven in-aanpak (-relgevatie in plaats-vann-ieuwbol:lW1-en-ifH:litveefift§-:- Dit-resulteerde-e->in een IHP 2011-2014 voor de gemeente Bronckhorst dat aanzienlijke bezuinigingenopleverde ten opzichte van het IHP uit 2007.De schoolbesturen hebben unaniem met dit geactualiseerde plan ingestemd. In december2010 heeft de gemeenteraad het IHP en de bijbehorende financiële middelen ongewijzigdvastgesteld.
Hans heeft zich gedurende het proces als een enthousiaste, deskundige en betrokkenadviseur opgesteld. Hans is analytisch sterk en heeft veel gevoel voor de politiekeprocessen binnen een gemeentelijke organisatie. Zo ook voor het verwoorden van eenduidelijke visie en het vertalen daarvan naar een tactisch niveau en praktische doelen.Gedurende het proces heeft Hans op heldere wijze gecommuniceerd met alle betrokkenpartijen.
Het is duidelijk dat ik zeer tevreden ben over de inzet van Hans Schut. Ik kan hem vanharte bij u aanbevelen.
Onderwijshuisvesting
Postbus 200
7255 ZJ Hengelo (Gld)Telefoon (0575) 75 02 50
Elderinkweg 2
7255 KA Hengelo (Gld)
www.bronckhors!.nl
bankrekeningnummer2851 04497
BTW-NL 8136.47.290.B.01
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
GEMEENTE WEERT soCta e za en
Testimonial: Hans Schut
In de periode van 2003 tot 2006 heb ik Hans Schut leren kennen alsexterne adviseur voor de gemeente Weert en in het bijzonder voor desector Sociale Zaken. Hans Schut heeft ons in die periode begeleid alshuisvestingsadviseur in het kader van de ontwikkeling van het SUWI-Bedrijfsverzamelgebouw Weert, waarin een samenwerking tussengemeente, CWI, UWV en een negental externe participanten gestaltekreeg. Het betrof hier een complex proces met verschillende partijen enderhalve ook verschillende belangen. Dat in combinatie met een politiekbesluitvormingsproces is beslist geen sinecure geweest.
In dat hele proces heb ik Hans Schut leren kennen als betrouwbareadviseur die steeds minder extern ging aanvoelen. Hij is vanaf het eerstebegin bij het project betrokken geweest en heeft betrokken partijenbegeleid vanaf het uitwerken van het gezamenlijkeDienstverleningsconcept tot en met het Voorlopig Ontwerp. Hans Schut
--- - -heeft-het-qehele-proces begeleid GF>-een- manier-die zich-laat-kenmerkenin de volgende steekwoorden: integer, verantwoordelijk, inhoudelijkdeskundig en een teamplayer. Daarnaast is hij ook iemand dietegenstellingen niet laat liggen maar die open op tafel legt om te komentot oplossingen die recht doen aan de situatie.
In al die jaren hebben wij genoten van zijn deskundigheid maar ook zijnmensgerichtheid. Hij is een adviseur die ik u van harte kan aanbevelen enmocht u daar behoefte aan hebben dan ben ik gaarne bereid dit toe telichten.
Beekstraat 54Correspondentieadres: Postbus 950, 6000 AZ Weert
Telefoon: (0495) 575 000 - Telefax: (0495) 541 554 - E-mail: [email protected]: www.weert.nl
