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Cognos(R) Enterprise BI SeriesC o g n o s P o w e r P l a y (R) p a r a E x c e l

INTRODUCCIÓN A POWERPLAY PARA EXCEL

THE NEXT LEVEL OF PERFORMANCETM

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Introducción a PowerPlay para Excel

INTRODUCCIÓN A POWERPLAY PARA EXCEL

Información sobre el producto

Este documento hace referencia a Cognos PowerPlay(R) for Excel Version 7.4 y también se podría aplicar a lanzamientosposteriores. Para comprobar si existen versiones más recientes de este documento, visite el sitio web Cognos Global Customer Services (http://support.cog-nos.com).

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Este software/documentación contiene información propiedad de Cognos Incorporated. Reservados todos los derechos. La investigación de los secretos de fabricación está prohibida. Ninguna parte de este software o documentación puede ser copiada, reproducida, almacenada en un sistema de recuperación, transmitida en ninguna forma o por ningún medio o traducida a otros idiomas sin el consentimiento previo por escrito de Cognos Incorporated.

Contenido

Introducción 5

Capítulo 1: Conceptos básicos de PowerPlay para Excel 7Informes de PowerPlay para Excel 7

Actualización de los datos del informe con consultas 8Inclusión de datos de cubos diferentes 8Realización de cálculos en niveles de datos distintos 8

Búsqueda de datos multidimensionales 9Detallado de nivel inferior 9Cómo añadir categorías 9Filtrar 10

Mejora del informe 11Cómo trabajar sin conexión 11Instalación de PowerPlay para Excel como programa complemento 11

Capítulo 2: Tareas básicas 13PowerPlay y PowerPlay para Excel 13Comprensión de la interfaz de PowerPlay para Excel 13

PowerPlay Menú 13Barra de herramientas de PowerPlay 14

Directrices para la creación de informes 15Uso de las funciones de Excel para mejorar y dar formato al informe 15Consultas y números 15Actualización de sus datos desde el cubo 15

Conexión con un cubo 16Búsqueda de los datos que desea 17

Detalle de nivel inferior y superior 17Detallado del nivel más bajo 18Cómo deshacer acciones de Navegar 19Filtrado de información del informe 19Aislamiento de una categoría 20Eliminación de filtros 20Filtrado en una ruta de detallado de nivel inferior alternativa 20Cambio de medidas 20Uso del visor de dimensiones 21Adición de categorías al informe 22Supresión de categorías de su informe 23Adición de categorías anidadas 23Supresión de categorías y niveles anidados 24Adición de categorías anidadas a múltiples filas o columnas 25Supresión de categorías anidadas de múltiples filas o columnas 25Cómo ocultar y mostrar categorías 26Intercambio de filas y columnas 26Clasificar datos 26Creación de un subconjunto avanzado 27

Cómo volver a la hoja de trabajo de PowerPlay 28Uso de la hoja de trabajo de PowerPlay para la navegación básica del cubo 28

Detallado de nivel inferior y superior 28Uso de la barra de filtro (sólo Excel 2000, Excel 2003 y Excel XP) 29

Introducción a PowerPlay para Excel 3

Capítulo 3: Creación de un informe trimestral de ingresos netos 31Cómo buscar los datos que desea 31

Supresión de años y productos 31Adición de lugares 32Adición de fechas 32

Cómo volver a la hoja de trabajo de PowerPlay 33Creación de un informe más detallado 34

Adición de la medida de costo 34Detallado de nivel inferior en Lugares 34Cómo volver a la hoja de trabajo de PowerPlay 34

Uso de las funciones de Excel para mejorar el informe 35

Capítulo 4: Creación de una declaración de ingresos trimestrales hasta la fecha 37Cómo buscar los datos que desea 37

Supresión del nivel Años 37Cómo añadir Ingresos y Costo de producto por lugar 38Adición de los cuartos trimestres por Línea de producto 38

Cómo volver a la hoja de trabajo de PowerPlay 39Uso de las funciones de Excel para mejorar el informe 40

Capítulo 5: Creación de un informe de rendimiento de ventas 41Cómo buscar los datos que desea 41

Supresión de la categoría Años 41Intercambio de filas y columnas 42Reordenación de Años 42Adición de representantes de ventas europeos 42Cómo suprimir y ocultar categorías innecesarias 43Clasificación de los datos de cada año 44


Conversión de números en consultas 45Cómo mostrar información sobre filtros 46

Uso de las funciones de Excel para mejorar el informe 46

Capítulo 6: Creación de una declaración de funcionamiento regional 47Cómo buscar los datos que desea 47

Intercambio de filas y columnas 47Supresión de Años 48Reordenación de Años 48Adición de lugares como filas y detallado del nivel inferior 48Supresión del nivel Productos 49Adición de Ingresos y Costo de producto como categorías anidadas 49


Sangrado de categorías y formato de medidas 50Uso de las funciones de Excel para mejorar el informe 51

Capítulo 7: Creación de un informe de ingresos anuales por línea de producto 53Cómo buscar los datos que desea 53

Intercambio de filas y columnas 53Supresión de Años 54Adición de datos del año hasta la fecha 54Detallado de los niveles inferiores de Línea de producto 55

Cómo volver a la hoja de trabajo de PowerPlay 55Uso de las funciones de Excel para mejorar el informe 56

Apéndice A: Cubos de ejemplo 57

Glosario 59

Índice 69

4 Cognos PowerPlay(R) para Excel

Introducción

PowerPlay para Excel es un programa complemento para Microsoft Excel 2000, Microsoft Excel 2003 y Microsoft Excel XP.

Con Cognos PowerPlay para Excel, puede acceder directamente a los datos desde Microsoft Excel. Puede acceder a los cubos multidimensionales de PowerPlay y utilizar las potentes funcio-nes de cálculo y presentación de Excel para manipular y formatear los informes.

Contenido de este documento

Introducción a PowerPlay para Excel le muestra cómo• utilizar las funciones básicas de PowerPlay para Excel• crear informes diversos

Lo que necesita saber para utilizar este tutorial correctamente

Si es un usuario nuevo de PowerPlay para Excel, le recomendamos que consulte la PowerPlay para Excel Breve introducción a en línea antes de leer este libro. Después de repasar la Breve introduc-ción y haber leído Introducción a PowerPlay para Excel, use la Guía del usuariode PowerPlay para Excel para aprender más acerca de tareas específicas y opciones avanzadas, como trabajar sin conexión.

Para utilizar este producto con eficacia, es necesario que conozca Microsoft Excel. Para obtener más información, consulte la documentación que se proporciona con Excel.

Más información

Nuestra documentación consta de guías de usuario, tutoriales, libros de referencia y otros docu-mentos pensados para satisfacer las necesidades de todos nuestros clientes.

Toda la información está disponible como ayuda en línea. Se puede acceder a la ayuda en línea a través del menú o del botón Ayuda en los productos de Windows.

La información de todos los sistemas de ayuda en línea está disponible en formato de libro en línea (PDF). Sin embargo, es posible que la información de un determinado sistema de ayuda esté dividida en más de un libro en línea. Utilice los libros en línea si desea obtener una versión impresa de un documento, o si desea efectuar búsquedas en todo el documento. Puede imprimir páginas seleccionadas, una sección o todo el libro. Cognos le ofrece una licencia no exclusiva e intransferi-ble para utilizar, copiar y reproducir los materiales bajo copyright en formato impreso o electró-nico con el único objetivo de ofrecer formación interna, ejecutar y mantener el software de Cognos.

En los productos Windows, los libros en línea están disponibles en el menú Inicio de Windows y desde el menú de ayuda del producto (Libros para imprimir). Si lo desea, también puede leer los archivos Léame del producto y las guías de instalación directamente en los CD de los productos Cognos.

Las guías de instalación son las únicas disponibles en documentos impresos.

En el menú Inicio de Windows encontrará una lista comentada de otra documentación, la Guía orientativa de la documentación.

Consulte las actualizaciones de la documentación en el sitio web Cognos Global Customer Servi-ces para obtener información sobre las ampliaciones y los cambios efectuados en relación con la documentación de Cognos.


Introducción

¿Tiene alguna pregunta o comentario?

Para obtener una respuesta lo más rápido posible a sus preguntas sobre PowerPlay para Excel, póngase en contacto con la asistencia al cliente.

Si desea obtener más información acerca de los centros y programas de asistencia al cliente, con-sulte Cognos en la Web en el menú Ayuda o visite el sitio web Cognos Global Customer Services (http://support.cognos.com).


Capítulo 1: Conceptos básicos de PowerPlay para Excel

Con PowerPlay para Excel, puede acceder directamente a los datos de los cubos PowerPlay desde Microsoft Excel 2000, Excel 2003 o Excel XP. Puede crear informes que contengan datos clave de su cubo y luego utilizar las características de cálculo y presentación que Excel ofrece para modifi-car y formatear los informes.

Informes de PowerPlay para ExcelCon PowerPlay para Excel puede incluir datos relevantes de los cubos en los informes. En lugar de estar limitado a las operaciones con filas y columnas, puede realizar operaciones basadas en Excel con los datos de sus cubos.

Puede crear informes sobre datos, como ingresos, y luego ver la misma información desde otra perspectiva, como la deuda a largo plazo. Por ejemplo, en Viajes Aventura, los ingresos totales de 1999 de los distribuidores de América sobrepasaron a los de todos los demás territorios. Sin embargo, la deuda a largo plazo de América para el mismo periodo es muy superior a la de los demás territorios.



También puede comparar periodos financieros distintos. Utilice PowerPlay para Excel para obte-ner los datos deseados del cubo y, a continuación, utilice Excel para realizar cálculos con los datos.

Por ejemplo, puede crear un informe que muestre los ingresos anuales hasta la fecha de los distri-buidores para este año y el año pasado. A continuación, puede utilizar las funciones de cálculo de Excel para calcular las diferencias y el porcentaje de crecimiento.

Actualización de los datos del informe con consultasCuando localice los datos que desea incluir en el informe, puede convertir los números en consul-tas y copiar y pegar las consultas en otra hoja de trabajo de Excel para formatearlas. Puede actua-lizar el informe con datos recientes del cubo de forma manual utilizando el comando Actualizar del menú PowerPlay. También puede actualizar el informe automáticamente al abrir el libro de trabajo utilizando el comando Opciones del menú PowerPlay.

Si más adelante desea añadir otros datos al informe, puede crear otra hoja de trabajo de Power-Play para los nuevos datos, convertir esos números en consultas y transferirlas a la hoja de trabajo del informe formateada.

Inclusión de datos de cubos diferentesPuede incluir datos de cubos distintos en un informe. Por ejemplo, quizá tiene cubos distintos para diferentes partes de su organización. Puede abrir cada cubo en una hoja de trabajo de Excel y luego copiar y pegar los números que desee de cada cubo en otra hoja de trabajo. También puede utilizar la función de referencia de Excel para señalar los datos.

Realización de cálculos en niveles de datos distintosPuede efectuar cálculos con los datos de niveles distintos del mismo cubo. Por ejemplo, un cubo puede tener tres años de datos financieros de distribuidores. Puede aplicar un filtro para mostrar los datos del tercer trimestre de los tres últimos años y luego copiar y pegar los datos del tercer tri-mestre de este año y los de los otros años en una hoja de trabajo de Excel independiente. Para comparar los datos con los totales anuales, puede copiar y pegar los datos financieros de cada año completo en la misma hoja de trabajo de Excel. A continuación, puede utilizar Excel para efectuar cálculos con los datos y aplicar el formato que desee.

Para obtener un ejemplo de este tipo de informe, véase "Creación de un informe trimestral de ingresos netos" (p. 31).

También puede abrir múltiples conexiones con el mismo cubo. Por ejemplo, supongamos que desea abrir una hoja de trabajo de PowerPlay que muestre los ingresos de Europa, América del Norte y Asia – Pacífico y otra hoja de trabajo que muestre los ingresos de las mismas regiones pero en una moneda diferente.



Búsqueda de datos multidimensionalesEsta sección presenta algunas de las formas de utilizar las características multidimensionales de PowerPlay para Excel para centrarse en lo esencial.

Utilizando PowerPlay para Excel, puede crear informes que muestren los diferentes coeficientes financieros de distribuidores individuales o grupos de distribuidores. PowerPlay para Excel per-mite crear informes multidimensionales para la empresa. Los datos de los cubos se organizan en dimensiones, como Años y Distribuidores, con distintas medidas que pueden utilizarse como valo-res.

Puede utilizar esta vista multidimensional de la información del distribuidor para mostrar los cri-terios clave del negocio desde varios ángulos distintos. Por ejemplo, supongamos que desea deter-minar las mejores áreas de América del Norte donde vender el producto. Puede crear un informe que muestre los ingresos totales de cada distribuidor para América del Norte o un informe que muestre el costo de los bienes vendidos en regiones, segmentos de proveedores o periodos financie-ros concretos.

Detallado de nivel inferiorPuede detallar niveles inferiores para buscar información sobre categorías individuales. Aunque los números del nivel más alto de Asia - Pacífico son buenos, al detallar su nivel inferior verá qué países han contribuido en mayor medida a los ingresos de 1999. Por ejemplo, Japón posee los mayores ingresos totales.

Cómo añadir categoríasPuede añadir categorías a su informe. Por ejemplo, puede arrastrar la carpeta Segmentos de pro-veedores al informe desde el visor de dimensiones.



También puede crear categorías anidadas. Por ejemplo, puede añadir Segmentos de proveedores como categoría anidada para ver los datos del segmento de proveedores por año.

FiltrarPuede filtrar el informe para centrarse en datos concretos. Por ejemplo, puede centrarse en los ingresos de un único segmento de proveedores. Al seleccionar Tienda de deportes de la carpeta Segmentos de proveedores en la línea de dimensiones se restringe el ámbito del informe a la infor-mación de un único segmento de proveedores. Puede comparar los ingresos de todos los distribui-dores del primer periodo financiero semestral con los ingresos generados por los distribuidores de Tienda de deportes en el mismo periodo financiero.



Mejora del informeCuando tenga los datos que desea, cópielos de la hoja de trabajo de PowerPlay a otra hoja de tra-bajo de Excel para mejorar el informe mediante las funciones de Excel para formatear, calcular, etc.

Para obtener más información, véase "Uso de las funciones de Excel para mejorar y dar formato al informe" (p. 15).

Cómo trabajar sin conexiónEl administrador controla cómo se distribuyen los cubos (.mdc) en su organización. PowerPlay para Excel puede conectarse con cubos remotos a través de un servidor PowerPlay Enterprise Ser-ver, o con cubos locales almacenados en su máquina.

Si el administrador de PowerPlay Enterprise Server ha configurado el cubo remoto adecuada-mente, podrá guardar un subconjunto de los datos del cubo. A continuación, puede utilizar este subcubo para trabajar con PowerPlay, incluso sin estar conectado al cubo original. Esta función es útil si desea llevarse trabajo a casa o cuando está de viaje de negocios y no dispone de acceso a un cubo remoto.

Cuando termine de trabajar sin conexión, puede volver a conectarse al cubo original.

Para más información sobre cómo activar la opción de trabajar sin conexión, consulte la Guía del usuario de PowerPlay para Excel.

Instalación de PowerPlay para Excel como programa comple-mento

Al instalar PowerPlay para Excel como complemento de Excel, aparecen dos elementos de Power-Play: el menú PowerPlay y la barra de herramientas PowerPlay. Si no aparece el menú PowerPlay en Excel, añada PowerPlay para Excel como complemento de Excel.

En Excel, haga clic en Complementos, en el menú Herramientas, localice el archivo PPXLSer-ver.xla que se ha instalado en el directorio ubicación_de_instalación\cern\bin y haga clic en Acep-tar. Aparecerá el menú PowerPlay en Excel.

Si instala PowerPlay para Excel en un directorio diferente de la ubicación de instalación predeter-minada, debe localizar el archivo .xla.

Para obtener instrucciones de instalación, consulte la PowerPlay Installation Guide.

Si tiene Microsoft Excel 2000, Excel 2003 o Excel XP, también aparece una barra de herramientas de filtros. Para obtener más información, véase "Uso de la barra de filtro (sólo Excel 2000, Excel 2003 y Excel XP)" (p. 29).

Todos los distribuidores

Tienda de deportes



PowerPlay para Excel añade nuevas funciones de macro a los libros de trabajo que contengan informes de PowerPlay. Estas macros son necesarias para que PowerPlay para Excel funcione correctamente. Los usuarios de Excel XP, Excel 2003 y Excel 2000 que hayan definido una seguri-dad de macro alta deben aplicar una firma digital a los libros de trabajo que contengan macros. Véase la documentación de Microsoft Excel para obtener detalles sobre cómo firmar un libro de trabajo con un certificado personal y SelfCert, o póngase en contacto con su Administrador. Si no existe ninguna firma digital, el contenido del informe seguirá estando visible, aunque las macros no estén disponibles.


Capítulo 2: Tareas básicas

En este capítulo se tratan las tareas básicas necesarias para utilizar PowerPlay para Excel. Apren-derá a utilizar las funciones de PowerPlay para Excel y a navegar por un cubo para buscar los datos que desea incluir en el informe. La primera vez que utilice PowerPlay para Excel, consulte este capítulo para revisar las tareas que necesite.

PowerPlay y PowerPlay para ExcelSi está familiarizado con PowerPlay, descubrirá que la creación de informes en PowerPlay para Excel es similar a la creación de informes en PowerPlay en el modo Reporter, con las siguientes diferencias:• La mayoría de las funciones de PowerPlay se realizan utilizando la ventana Navegador que se

abre desde el menú PowerPlay.• Para mover columnas, filas o categorías, se eliminan de su posición actual en la ventana Nave-

gador y luego se añaden como categorías nuevas en su nueva posición.• Utilice las funciones de Excel (no las de PowerPlay para Excel) para el formato y los cálculos.

Comprensión de la interfaz de PowerPlay para ExcelAntes de crear el primer informe de PowerPlay, debe comprender la interfaz de PowerPlay para Excel. Se familiarizará con la interfaz a medida que aprende los conceptos y sigue las directrices de esta sección.

PowerPlay MenúUtilice los comandos de PowerPlay para acceder a las funciones de PowerPlay para Excel.

Utilice los comandos de PowerPlay para realizar las siguientes funciones de PowerPlay para Excel.

Comando Descripción

Abrir Conecta con un cubo de PowerPlay o abre un informe común de PowerPlay.



Barra de herramientas de PowerPlayUtilice la barra de herramientas de PowerPlay para Excel para acceder a las funciones de uso fre-cuente.

(1) Abrir(2) Navegar(3) Actualizar(4) Conversión a consultas(5) Recorrer a través(6) Establecer propiedades(7) Proteger hoja(8) Explicar(9) Opciones

Guardar como Guarda los valores actuales del filtro de la hoja de trabajo de PowerPlay como un subcubo (archivo .mdc) o guarda el informe como un informe portátil de PowerPlay (archivo .ppx).

Este comando es útil si desea llevarse trabajo a casa o cuando está de viaje de negocios y no dispone de acceso al cubo o al informe remoto.

Navegar Abre la ventana Navegador para que pueda navegar por el cubo y buscar los datos que desea incluir en el informe.

Actualizar Actualiza su informe con los datos más recientes del cubo.

También se pueden establecer opciones de PowerPlay para Excel y propiedades de hoja de trabajo para hacer esto automáticamente al abrir un libro de trabajo.

Recorrer a través Recorre a través en la categoría seleccionada hasta otro cubo, informe de PowerPlay o informe de Impromptu que disponga de más detalles.

Proteger hoja Aplica la función de protección de Excel a la hoja de trabajo de PowerPlay. Esta función impide realizar cambios tales como formatear, detallar y añadir o suprimir filas, columnas o celdas de una hoja de PowerPlay. Proteger hoja está seleccionado de forma predeterminada. Una marca de verificación indica que está seleccionada esta función.

Conversión a consultas

Convierte los números seleccionados del informe en fórmulas de consulta que pueden copiarse a hojas de trabajo de Excel para mantener la conexión con el cubo. Las actualizaciones con el cubo quedan reflejadas automáticamente en el informe de las hojas de trabajo de Excel.

Propiedades Establece las propiedades de las hojas de trabajo de PowerPlay en el libro de trabajo de Excel.

Explicar Muestra información sobre los datos de la celda seleccionada.

Opciones Establece opciones de PowerPlay para Excel que se aplican a todos libros y hojas de trabajo futuros.

Comando Descripción

(1) (2) (3) (4) (6) (7) (8) (9)(5)



Directrices para la creación de informesDebe tener en cuenta estas directrices al crear informes de PowerPlay.• En el menú PowerPlay, haga clic en Abrir para conectarse a un cubo.• En el menú PowerPlay, haga clic en Navegar para buscar los datos que desea incluir en el

informe.

Cuando vuelva a la hoja de trabajo de PowerPlay desde la ventana Navegador, siga estas directri-ces:• La hoja de trabajo de PowerPlay mantiene una conexión con el cubo. Utilice la hoja de tra-

bajo de PowerPlay para aplicar funciones de PowerPlay para Excel como la actualización de los datos del informe, el detallado de los niveles inferiores y superiores, etcétera.

• Para proteger los datos de la hoja de trabajo, compruebe que Proteger hoja está seleccionado en el menú o la barra de herramientas de PowerPlay.

• Copie y pegue los datos en una hoja de trabajo de Excel para utilizar las funciones de cálculo y formato de Excel. Si realiza cambios en el formato de la hoja de trabajo de PowerPlay y, a continuación, vuelve a la ventana Navegador y realiza cambios en el informe, perderá los cambios de formato cuando vuelva a colocar el informe en la hoja de trabajo de PowerPlay.

Al salir de la ventana Navegador, aparece un cuadro de diálogo de PowerPlay para Excel. Este cuadro de diálogo permite aceptar los cambios realizados o volver a la hoja de trabajo de Power-Play sin realizar los cambios.

Uso de las funciones de Excel para mejorar y dar formato al informeCuando tenga los datos deseados en su informe• Copie y pegue los números o las consultas de la hoja de trabajo de PowerPlay en otra hoja de

trabajo de Excel. Puede pegar sólo una celda, una selección de celdas o toda la hoja de trabajo. También puede pegar las celdas de varias hojas de trabajo.

• Utilice las funciones de Excel en la hoja de trabajo de Excel para llevar a cabo cálculos, forma-tear el informe, crear gráficos, etcétera.

La hoja de trabajo de PowerPlay se actualiza cada vez que abre un informe y vuelve a conectar con el cubo. Si aplica características de Excel a la hoja de trabajo de PowerPlay, las mejoras y el for-mato se pierden cuando los datos se actualizan.

Consultas y númerosUna consulta facilita información que describe datos de un cubo de origen. Cuando un informe contiene consultas, los datos del cubo se actualizan automáticamente y así el informe contiene información actualizada.

Utilice PowerPlay para Excel para indicar si desea generar o no consultas al crear un informe.

El valor predeterminado es números en lugar de consultas. Debe convertir los números en consul-tas sólo si desea actualizar regularmente los datos del cubo de la hoja de trabajo de Excel.

Puede elegir generar consultas para el informe completo o para celdas individuales. En general, es mejor generar consultas sólo para las celdas que utilice en su informe final.

Para obtener más información acerca de las consultas, véase la ayuda en línea de PowerPlay para Excel en el menú de Ayuda de Excel.

Actualización de sus datos desde el cuboPara actualizar los datos del cubo, seleccione Actualizar en el menú PowerPlay:• Si está utilizando su hoja de trabajo original de PowerPlay, no es necesario que convierta pri-

mero los números en consultas.



• Si está utilizando una segunda hoja de trabajo de formato, debe convertir los números en con-sultas en la hoja de trabajo de PowerPlay y luego copiar y pegar las consultas en la hoja de trabajo de formato antes de llevar a cabo la actualización.

Conexión con un cuboPara crear un informe de PowerPlay para Excel, primero debe conectarse con un cubo.

En este libro, se utilizan los cubos de ejemplo Viajes Aventura y Estudio de mercado VA. La ubica-ción predeterminada de los cubos de ejemplo es ubicación_de_instalación\cern\ejem-plos\PowerPlay\Cubos e informes\Viajes Aventura.mdc y ubicación_de_instalación\cern\ejemplos\PowerPlay\Cubos e informes\Estudio de mercado VA.mdc.

Los cubos de ejemplo pueden estar almacenados en una posición distinta. Póngase en contacto con su administrador para más detalles.

Al conectarse con el cubo de ejemplo Estudio de mercado VA, el entorno de Excel tendrá el siguiente aspecto.

Nota: Es posible que su pantalla tenga un aspecto ligeramente distinto, según la versión de Excel que esté utilizando y las opciones y propiedades de hoja de trabajo que haya seleccionado en PowerPlay para Excel.

Conexión con un cubo remotoLos cubos remotos están almacenados en PowerPlay Enterprise Servers. Para conectarse con un cubo remoto, debe• crear una conexión con el servidor• localizar el cubo con el que desea conectarse

Intente hacer esto...1. En el menú PowerPlay, haga clic en Abrir.

Compruebe que la opción Cubo de PowerPlay (*.mdc) está seleccionada en el cuadro Archivos de tipo.

2. Haga clic en Acceso remoto.3. Haga clic en el botón Conexiones.4. Seleccione el servidor de la lista de conexiones o especifique una nueva conexión con el servi-

dor.Si no conoce el servidor correcto, póngase el contacto con el administrador.

Etiquetas de columna DatosEtiquetas de fila



5. Haga clic en Guardar y luego en Cerrar.6. Localice en el cuadro de diálogo Seleccionar un cubo remoto el cubo Estudio de mercado VA

(.mdc) y haga doble clic en él.El cubo Estudio de mercado VA se abrirá en una hoja de trabajo de PowerPlay.

Conexión con un cubo localPuede realizar conexiones con cubos almacenados localmente.

Intente hacer esto...1. En el menú PowerPlay, haga clic en Abrir.

Compruebe que la opción Cubo de PowerPlay (*.mdc) está seleccionada en el cuadro Archivos de tipo.

2. Haga clic en Acceso local.3. Localice y haga doble clic en el cubo Estudio de mercado VA (.mdc).

El cubo Estudio de mercado VA se abrirá en una hoja de trabajo de PowerPlay.

Búsqueda de los datos que deseaEn PowerPlay para Excel, haga clic en Navegar en el menú PowerPlay para navegar por el cubo. Al hacer clic en Colocar en/Hoja de trabajo actual o en Colocar en/Hoja de trabajo nueva en el menú Archivo de la ventana Navegador y volver a la hoja de trabajo de PowerPlay, los cambios se reflejan en ésta.

Nota: Las instrucciones de explicación del resto de este capítulo presuponen que comienza aquí y avanza de forma secuencial.

Si no tiene abierto el cubo de ejemplo Estudio de mercado VA, véase "Conexión con un cubo" (p. 16) antes de comenzar.

Detalle de nivel inferior y superiorPuede desplazarse de un nivel de la jerarquía de datos a otro detallando los niveles inferiores o superiores. Por ejemplo, puede detallar los niveles inferiores para ver los ingresos totales de cada año en la categoría Años. A continuación, puede detallar los niveles inferiores para ver los perio-dos financieros semianuales. Una vez termine, puede volver a detallar los niveles superiores hasta el nivel Años. La operación de detallar los niveles inferiores traslada abajo en la jerarquía; la ope-ración de detallar los niveles superiores traslada arriba en la jerarquía.

Visor de dimensiones

Línea de dimensiones

Presentación preliminar del informe

Visor de sub-conjuntos

Barra de menú

Barra de herramientas



Nota: Si accidentalmente sale de la ventana Navegador y aplica los cambios antes de que se le indi-que, se recomienda que comience las explicaciones de nuevo.

Intente hacer esto...Para detallar el nivel inferior de una etiqueta de columna o de fila:1. Sitúe el puntero en la etiqueta de fila 2005. 2. Haga doble clic en la etiqueta de fila 2005.

Las categorías de nivel inferior aparecen debajo de 2005.

Se puede volver a detallar el nivel superior haciendo doble clic en la misma etiqueta de fila o de columna.

Intente hacer esto...Para detallar el nivel superior de una etiqueta de columna o de fila:1. Sitúe el puntero en la etiqueta de fila 2005.

Fíjese en la forma del puntero. Esta forma indica que puede detallar los niveles superiores.2. Haga doble clic en la etiqueta de columna 2005.

Se eliminarán las categorías de nivel inferior.

También puede detallar los niveles superiores o inferiores de un valor. Al detallar los niveles supe-riores o inferiores de un valor, se detallan los niveles superiores o inferiores de la categoría de la fila y de la columna correspondientes al valor.

Intente hacer esto...Para detallar los niveles inferiores y, a continuación, los superiores de un valor:1. Haga doble clic en el valor correspondiente a la intersección entre la columna Asia-Pacífico y

la fila 2004.

Aparece el siguiente nivel inferior de categorías de Asia-Pacífico y 2004.

2. Haga doble clic en el valor de nuevo para volver a detallar un nivel superior.

Detallado del nivel más bajoPuede detallar el nivel inferior hasta llegar al nivel más bajo de una categoría sin atravesar los niveles intermedios.

Intente hacer esto...1. Seleccione la etiqueta de fila Territorios.2. En el menú Explorar, haga clic en Detallar nivel más bajo.

Aparecerá el nivel más bajo de la dimensión Territorios, nombres de distribuidores.



Consejo: También puede hacer clic en el comando Detallar nivel más bajo, así como en otros comandos de la ventana Navegador, en el menú del botón derecho del ratón.

Cómo deshacer acciones de NavegarPuede deshacer las acciones en la ventana Navegador.

Consejo: Para establecer el número de acciones anteriores que puede deshacer, haga clic en el comando Opciones del menú PowerPlay.

Intente hacer esto...• En el menú Editar, haga clic en Deshacer.

Se invertirá la última acción realizada.

Filtrado de información del informeSe puede incluir información de cualquier nivel en cualquier dimensión. Utilice la línea de dimen-siones para filtrar la información que desea incluir en su informe. Cada carpeta contiene informa-ción sobre un aspecto diferente de los datos.

Por ejemplo, un informe puede tener años en las filas y territorios en las columnas. Para ver esta información sólo para grandes almacenes, puede filtrar en Grandes almacenes. Sólo aparece en el informe la información que se necesita. El proceso de filtro crea informes detallados que muestran exactamente el nivel de información deseado en cada dimensión.

Si utiliza Microsoft Excel 2000, Excel 2003 o Excel XP, también puede utilizar la barra de filtro de la ventana principal de Excel. Para obtener más información, véase "Uso de la barra de filtro (sólo Excel 2000, Excel 2003 y Excel XP)" (p. 29).

Intente hacer esto...1. Sitúe el puntero en la carpeta de dimensión Segmentos del distribuidor de la línea de dimen-

siones.Aparece el menú Dimensión asociado.

2. Haga clic en Grandes almacenes.

El nombre de la carpeta de dimensión cambia para indicar que se está filtrando el informe de modo que sólo incluya la información correspondiente a los grandes almacenes.

3. Sitúe el puntero en la carpeta de dimensión Grandes almacenes de la línea de dimensiones y haga clic en Grandes almacenes - Exclusivos.La línea de dimensiones indica que se está filtrando el informe para que muestre sólo la infor-mación de los grandes almacenes exclusivos.



Aislamiento de una categoríaPuede empezar por la imagen global del comportamiento de un segmento de distribuidor y, a con-tinuación, filtrar una sola categoría hasta el nivel más bajo. Al aislar una categoría, puede exami-nar el estado financiero de un único distribuidor y compararlo con el conjunto. Por ejemplo, puede seleccionar un distribuidor e investigar las relaciones entre esta persona y otra clase de información.

Intente hacer esto...Para aislar una categoría:1. En la línea de dimensiones, sitúe el cursor en la carpeta de dimensión Grandes almace-

nes-Exclusivos.2. Haga clic en Hanaro Department.

Compruebe que no existe más de un Hanaro Department fuera de Asia-Pacífico.La forma de la carpeta de dimensión (sin pestañas) denota que Hanaro Department repre-senta una sola categoría en el nivel más bajo de detalle.

Eliminación de filtrosPuede eliminar los filtros mediante la línea de dimensiones.

Intente hacer esto...1. En la línea de dimensiones, sitúe el puntero sobre la carpeta Hanaro Department. 2. Haga clic en Segmentos de distribuidor.

Se elimina el filtro.

Filtrado en una ruta de detallado de nivel inferior alternativaPuede filtrar una ruta de detallado de nivel inferior alternativa si el administrador del cubo la ha proporcionado.

Intente hacer esto...1. Sitúe el puntero en la carpeta Años de la línea de dimensiones para ver las opciones de deta-

llado de nivel inferior. Compruebe que las rutas alternativas aparecen en cursiva.

2. Haga clic en Mes actual.Los datos cambian a los del mes actual.Compruebe que las filas 2004 y 2005 ahora sólo contienen ceros. Esto se debe a que ha fil-trado para el mes actual, que no incluye datos de 2004 ni 2005.

3. Sitúe el puntero en la carpeta Mes actual y haga clic en Años para eliminar el filtro.

Cambio de medidasLa última carpeta de la línea de dimensiones contiene medidas que describen aspectos cuantitati-vos del cubo. Estas medidas incluyen normalmente indicadores de rendimiento susceptibles de medirse, como ingresos, rendimiento de activos y costos de explotación.

Puede cambiar los datos financieros clave, o las medidas, que aparecen en un informe. Por ejem-plo, puede examinar la información con la medida de ingresos y luego examinar la misma infor-mación desde otra perspectiva, por ejemplo los beneficios brutos.



Intente hacer esto...1. Sitúe el puntero en la carpeta Ingresos.

Aparece un menú para la carpeta. La flecha junto a Medidas indica que hay otras medidas dis-ponibles. En este caso, las medidas como Ingresos netos totales y Costo de los productos ven-didos están disponibles.

2. Sitúe el puntero en Medidas.

3. Haga clic en Beneficio bruto.La medida del informe es ahora Beneficio bruto.

4. En la carpeta Beneficio bruto, haga clic en Medidas. La medida del informe es ahora la predeterminada, Ingresos totales. El creador decide cuál será la medida predeterminada.

Uso del visor de dimensionesLos datos de los cubos están organizados de forma jerárquica. Por ejemplo, la dimensión Segmen-tos del distribuidor contiene información sobre distribuidores, organizados por tipo, exclusividad y distribuidores individuales.

La organización de los datos es responsabilidad de quien crea el cubo.

Intente hacer esto...1. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de expandir que aparece junto a Años.

Aparece el siguiente nivel de categorías correspondiente a Años.2. Haga clic en el icono de expandir que aparece junto a 2005.

Aparece el siguiente nivel de categorías correspondiente a 2005.3. Haga clic en el icono de contraer correspondiente a Años para devolver la estructura jerár-

quica al nivel Años.

Grandes almacenes

Tienda de deportes

Grandes alma-cenes - Exclu-sivo

Grandes almace-nes - No exclu-sivo

Beach Beds Pty Ltd.

Bergsteiger-Glück

Deportes acuáticos

Deportes Aarhus

Tienda de bicicletas de Bill

Casa del alpinista

Sede americana

Departamento asiá-tico

Tienda de deportes - Exclusivo

Tienda de deportes - No exclusivo



Adición de categorías al informeUna forma de cambiar un informe es añadiéndole una categoría.

Cuando arrastre una carpeta desde el visor de dimensiones hacia su informe, desplace el puntero hasta que aparezca la flecha direccional que desee. Por ejemplo, la flecha hacia la derecha colocará la carpeta a la derecha de la celda. La flecha hacia abajo coloca la carpeta debajo de la celda.

Puede elegir entre flechas simples y flechas dobles:• Las flechas simples añaden categorías a una columna o una fila• Las flechas dobles añaden categorías a todas las columnas o filas

La siguiente tabla describe la función de cada flecha direccional.

Intente hacer esto...1. Arrastre la carpeta Segmentos del distribuidor desde el visor de dimensiones a la parte princi-

pal del informe.

Compruebe el símbolo que aparece indicando dónde no se puede arrastrar una carpeta.

Flecha El destino es una etiqueta de columna El destino es una etiqueta de fila

Añade una única columna a la derecha. Añade una única fila anidada.

Añade una única columna anidada. Añade una única fila debajo.

Añade una única columna a la izquierda. No aplicable

No aplicable Añade una única fila arriba.

No aplicable Añade filas anidadas en todas las filas del nivel de la fila de destino.

Añade columnas anidadas en todas las columnas del nivel de la columna de destino.

No aplicable

No aplicable Añade una fila ascendente en la fila de destino.

Si la fila de destino ya dispone de un padre, la fila añadida pasa a ser una fila anidada más de la fila ascendente.

Añade una columna ascendente en la columna de destino.

Si la columna de destino ya dispone de un padre, la columna añadida pasa a ser una columna anidada más de la columna ascendente.

No aplicable



2. Arrastre la carpeta Segmentos del distribuidor a la etiqueta de la fila 2004 hasta que aparezca la flecha de soltar abajo sencilla.

Se añade la categoría Segmentos del distribuidor debajo de 2004.

Supresión de categorías de su informePuede suprimir categorías de su informe.

Intente hacer esto...1. Seleccione la etiqueta de fila Segmentos del distribuidor.2. En el menú Editar, haga clic en Suprimir/Categoría.

Adición de categorías anidadasLas categorías anidadas están organizadas en varios niveles en las filas o columnas de un informe. Las categorías anidadas forman grupos de información que añaden otra perspectiva a un informe.

En este ejemplo, aparecen los ingresos totales por año y Segmentos del distribuidor del 2004.

Intente hacer esto...1. Arrastre la carpeta de dimensión Segmento del distribuidor desde el visor de dimensiones

hacia la etiqueta de fila 2004 hasta que aparezca la flecha de soltar derecha sencilla.

Se añade Segmentos del distribuidor junto a 2004.

Símbolo de arras-trar no válido



2. Arrastre la carpeta Segmentos del distribuidor a la celda vacía situada junto a la etiqueta de fila 2005 hasta que aparezca la flecha de soltar derecha sencilla.

Segmentos del distribuidor aparece junto a 2005.3. Haga doble clic en la categoría Segmentos del distribuidor situada junto a 2004 para detallar

los niveles inferiores.4. Haga doble clic en la categoría Segmentos del distribuidor situada junto a 2005 para detallar

los niveles inferiores.Cuando agregue categorías anidadas mediante la flecha derecha sencilla, puede realizar fun-ciones distintas en cada categoría. Por ejemplo, puede detallar los niveles inferiores de la cate-goría Segmentos del distribuidor de 2005 y no detallar los niveles inferiores de la categoría Segmentos del distribuidor de 2004.

Supresión de categorías y niveles anidadosPuede suprimir categorías y niveles anidados de su informe.

Intente hacer esto...1. Seleccione Marketing directo, situado al lado de la etiqueta de fila 2004.2. En el menú Editar, haga clic en Suprimir/Categoría.

Se suprimirá la categoría Marketing directo para 2004.

3. Seleccione Segmentos del distribuidor, situado junto a la etiqueta de fila 2005.4. En el menú Editar, haga clic en Suprimir/Nivel.

Se suprime el nivel Segmentos del distribuidor.



Adición de categorías anidadas a múltiples filas o columnasPuede agregar categorías anidadas a múltiples filas a la vez. En este ejemplo, se añade Segmento del proveedor como categoría anidada para que pueda ver los ingresos por año y tipo de distribui-dor. La ventaja de esta función es que puede llevar a cabo tareas en todas las copias de la categoría con una sola acción. Por ejemplo, si detalla los niveles inferiores de Segmentos del proveedor situado junto a Años, la acción se aplica a todas las apariciones de Segmentos del proveedor. Tam-bién puede añadir categorías anidadas a múltiples columnas a la vez.

Intente hacer esto...1. Arrastre la carpeta de dimensión Segmentos del distribuidor desde el visor de dimensiones

hacia la etiqueta de fila 2004 hasta que aparezca la flecha doble de soltar derecha.

Segmentos del distribuidor aparecerá junto a todas las etiquetas de fila.

2. Haga doble clic en Segmentos del distribuidor situado al lado de 2004 para detallar los niveles inferiores. Se detallan los niveles inferiores de todas las filas.

3. Haga doble clic en Segmentos del distribuidor situado al lado de 2005 para detallar los niveles superiores.Se detallan los niveles inferiores de todas las filas.

Supresión de categorías anidadas de múltiples filas o columnasPuede suprimir categorías anidadas de múltiples filas o columnas.

Intente hacer esto...1. Seleccione Segmentos del distribuidor, situado junto a la etiqueta de fila 2004.2. En el menú Editar, haga clic en Suprimir/Categoría.

Cuando suprima una categoría que se ha añadido a múltiples filas, las suprimirá todas. Puede suprimir niveles añadidos a múltiples columnas utilizando el mismo método.



Cómo ocultar y mostrar categoríasPuede ocultar o mostrar categorías. Por ejemplo, puede que únicamente desee ver los datos de 2004/Dic de 2004.

Intente hacer esto...1. Haga doble clic en 2004, 2005 y 2006 para detallar los niveles inferiores hasta los periodos

financieros semianuales.2. En la etiqueta 2004, seleccione las etiquetas de fila para 2004 y 2004/Jun.3. En el menú Ver, haga clic en Ocultar/Categorías seleccionadas.

Sólo permanecerá en el informe la fila 2004/Dic para el año 2004.4. En la etiqueta 2005, seleccione las etiquetas de fila para 2005 y 2005/Jun.5. En el menú Ver, haga clic en Ocultar/Categorías seleccionadas.

Sólo permanecerá en el informe la fila 2005/Dic para el año 2005.6. En la etiqueta 2006, seleccione las etiquetas de fila para 2006 y 2006/Jun.7. En el menú Ver, haga clic en Ocultar/Categorías seleccionadas.

Sólo permanecerá en el informe la fila 2006/Dic para el año 2006.Ahora en el informe sólo aparecerán los periodos 2004/Dic, 2005/Dic y 2006/Dic. Puede mover el informe a una hoja de trabajo de PowerPlay y utilizar las funciones de cálculo de Excel para restar uno de todas las demás.

8. En el menú Ver, haga clic en Revelar.Aparecerán todas las categorías de los tres años.

Intercambio de filas y columnasPuede intercambiar las categorías que aparecen actualmente en las filas y columnas. Por ejemplo, puede que desee que los territorios, que aparecen en el área de filas, aparezcan en el área de columnas para que sea más fácil seguir el rendimiento a lo largo del tiempo.

Intente hacer esto...• En el menú Explorar, haga clic en Intercambiar filas y columnas.

Las columnas se convertirán en filas y las filas en columnas.

Clasificar datosPuede clasificar los datos en la ventana Navegador. Al clasificar los datos, Navegador añade una nueva categoría de clasificación al informe que indica la clasificación numérica de cada valor. Puede hacer que cuando añada más datos o categorías al informe se clasifiquen automáticamente.

Utilice el comando Clasificar en el menú Explorar para clasificar los datos por fila o por columna. Puede clasificar todos los valores de los datos o sólo algunos de los valores superiores o inferiores. Por ejemplo, si desea ver las ciudades de Japón en las que los distribuidores han obtenido los mayores ingresos totales en 2004.

Intente hacer esto...1. Haga doble clic en la etiqueta de fila Asia-Pacífico para detallar los niveles inferiores de la

categoría.Bajo la etiqueta de fila Asia-Pacífico aparecerán todos los países del Asia-Pacífico.

2. Haga doble clic en la etiqueta de fila Japón para detallar los niveles inferiores de la categoría.Bajo la etiqueta de fila Japón aparecerán todas las ciudades de Japón.



3. Seleccione las etiquetas de fila de todas las ciudades de Japón y haga clic en Ocultar/Catego-rías no seleccionadas en el menú Ver.Así eliminará todos los datos innecesarios del informe.

4. En el menú Explorar, haga clic en Clasificar.5. En el cuadro de diálogo Clasificar, compruebe que está seleccionado Fila(s), Todo, Mayor y

Reordenar por rango automáticamente.6. Haga clic en el botón de los puntos suspensivos (...) situado junto al menú Por columna, selec-

cione 2004 y haga clic en Aceptar.7. En el menú Ordenar ordinales, seleccione Ninguno.

El valor Ninguno garantiza que los valores de la columna permanecen en el orden actual.8. Haga clic en Aceptar.

Los distribuidores de la ciudad de Osaka son los que obtuvieron los mayores ingresos totales en 2004.

Puede repetir estos pasos para buscar al distribuidor de la ciudad de Osaka que obtuvo los mayores ingresos totales.

Creación de un subconjunto avanzadoUn subconjunto es una consulta que puede utilizarse para añadir un conjunto detallado de datos a un informe. Los subconjuntos seleccionan un conjunto de categorías que comparten criterios comunes, como distribuidores en Japón o ingresos de un periodo financiero durante varios años. Un subconjunto avanzado selecciona categorías según una dimensión, una ruta de detallado de nivel inferior o un nivel o niveles de categoría.

Puede crear un subconjunto avanzado que aparezca en el visor de subconjuntos de la ventana Navegador. Las categorías contenidas en el subconjunto se actualizan automáticamente para refle-jar los cambios de los datos del cubo.

Utilice el comando Subconjuntos/Avanzado en el menú Explorar para definir los criterios de selec-ción para las categorías que desea incluir. Por ejemplo, puede definir un subconjunto que contenga distribuidores con los mayores ingresos del año 2005, seleccionados de todos los distribuidores del cubo.

Intente hacer esto...1. En el menú Explorar, haga clic en Subconjuntos/Avanzado.

Aparece el cuadro de diálogo Subconjunto avanzado.2. En el cuadro Nombre del cuadro de diálogo Subconjunto avanzado, escriba Mejores distribui-

dores por ingresos en el 2005.3. En el cuadro Dimensión, seleccione Segmentos del distribuidor y en el cuadro Niveles, selec-

cione Distribuidor para indicar la dimensión y el nivel de los que desea seleccionar las catego-rías para el subconjunto.

4. Haga clic en la pestaña Valor y después en Nuevo.Aparece el cuadro de diálogo Restricción de valor.

5. Bajo el cuadro Usar valores de medida, compruebe que Ingresos totales está seleccionado. 6. En Restricciones, compruebe que las opciones El, 10 y El valor más grande están selecciona-

dos.



7. Bajo Basado en el valor, haga clic en Años y luego en Editar.Aparece el cuadro de diálogo Modificar valor de configuración línea de dimensiones.

8. Haga clic en la categoría 2005 y después en Aceptar.9. En el cuadro de diálogo Restricción de valor, haga clic en Aceptar.10. En el cuadro de diálogo Subconjunto avanzado, haga clic en Guardar subconjunto.11. Haga clic en Cerrar.

El subconjunto Mejores distribuidores por ingresos en el 2005 aparecerá en el visor de sub-conjuntos. Puede ampliar la carpeta del subconjunto para ver la lista de distribuidores y las rutas de detallado de nivel inferior de los distribuidores.

Puede crear otro subconjunto que seleccione únicamente a los diez mejores distribuidores de la categoría Tienda de deportes. Para ello, haga clic en la pestaña Ascendente en el cuadro de diálogo Subconjunto avanzado y seleccione Tienda de deportes como categoría ascendente. También puede seleccionar categorías utilizando una búsqueda de cadena de caracteres haciendo clic en la pestaña Buscar.

Cómo volver a la hoja de trabajo de PowerPlayCuando su informe contenga los datos deseados, puede volver a la hoja de trabajo de PowerPlay.

Intente hacer esto...• En el menú Archivo, haga clic en Colocar en/Hoja de trabajo actual para devolver el informe

a la hoja de trabajo de PowerPlay.Consejo: Si no desea sobrescribir la hoja de trabajo actual de PowerPlay, haga clic en Colocar en/Hoja de trabajo nueva.

Uso de la hoja de trabajo de PowerPlay para la navegación básica del cubo

Aunque la mayor parte de la navegación del cubo se realiza en la ventana Navegador, puede reali-zar una navegación básica del cubo en la hoja de trabajo de PowerPlay.

Detallado de nivel inferior y superiorPuede detallar los niveles inferiores y superiores de la hoja de trabajo de PowerPlay.

Intente hacer esto...1. En el menú PowerPlay, haga clic en Proteger hoja.

Compruebe que la casilla de verificación Proteger hoja está deseleccionada; si no es así, no podrá detallar los niveles inferiores ni superiores de la hoja de trabajo de PowerPlay.

2. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Sobrescribir hoja de trabajo, haga clic en Sí.3. Haga doble clic en la etiqueta de fila Ciudad de Osaka para detallar los niveles inferiores.4. Haga doble clic en la etiqueta de fila Ciudad de Osaka para detallar los niveles superiores.



También se pueden detallar los niveles inferiores o superiores. Al detallar los niveles inferiores o superiores de un valor, se detallan los niveles inferiores o superiores de la categoría de fila y la categoría de columna correspondientes al valor.

Uso de la barra de filtro (sólo Excel 2000, Excel 2003 y Excel XP)Si dispone de Excel 2000, Excel 2003 o Excel XP, aparecerá una barra de filtro en Excel al instalar PowerPlay para Excel como complemento de Excel.

Puede utilizar la barra de filtro para filtrar la información del informe directamente en la hoja de trabajo de Excel.

Intente hacer esto...1. En la barra de filtro, haga clic en Segmentos del distribuidor.

Aparece el menú Segmentos del distribuidor.

2. Haga clic en Tienda de deportes.El informe ahora sólo muestra los datos de los distribuidores de la Tienda de deportes. Com-pruebe que en la barra de filtro aparece Tienda de deportes para reflejar los datos.

3. En la barra de filtro, haga clic en Tienda de deportes.Aparece el menú.

4. Sitúe el puntero sobre Segmentos del distribuidor y haga clic en Segmentos del distribuidor en el menú.El informe ahora vuelve a mostrar los datos de todos los distribuidores. Compruebe que en la barra de filtros aparece Segmentos del distribuidor.




Capítulo 3: Creación de un informe trimestral de ingresos netos

Utilice un informe trimestral de ingresos netos para ver la diferencia entre los ingresos y los bene-ficios reales de un trimestre al siguiente. La tendencia ascendente o descendiente temporal puede ser importante.

Cómo buscar los datos que deseaEn este capítulo, utilizará el cubo de ejemplo Viajes Aventura para crear un informe trimestral de ingresos netos que muestre los ingresos y los ingresos netos del trimestre actual hasta la fecha de 2004 y el mismo trimestre de 2005 y 2006. Verá que los ingresos netos disminuyeron en China en el último trimestre.

El primer paso para crear un informe es conectarse a un cubo. Conéctese al cubo de ejemplo Via-jes Aventura.

Para obtener más información, véase "Conexión con un cubo" (p. 16).

Asegúrese de que Proteger hoja está seleccionado en el menú PowerPlay.

Para este informe, deseará tener los lugares como filas y los trimestres como columnas.

Supresión de años y productosEl primer paso es eliminar los años y los productos, ya que se desea que en el informe se incluyan únicamente lugares y trimestres.

Intente hacer esto...1. En el menú PowerPlay, haga clic en Navegar.

Aparece la ventana Navegador.

2. Haga clic en la etiqueta de fila Años.3. En el menú Editar, haga clic en Suprimir/Nivel.4. Seleccione la etiqueta de columna Productos.5. En el menú Editar, haga clic en Suprimir/Nivel.



La presentación preliminar del informe ahora estará vacía.

Adición de lugaresEl siguiente paso es añadir lugares para que el informe disponga de lugares como filas.

Intente hacer esto...1. Arrastre la carpeta Lugares desde el visor de dimensiones hasta la primera celda vacía

mediante la flecha izquierda de soltar doble.Consejo: También puede arrastrar las categorías desde la línea de dimensiones para añadirlas al informe.

Aparece Lugares como una etiqueta de fila.

2. Haga doble clic en Lugares para detallar los niveles inferiores.

Adición de fechasPor último, añada las categorías del cuarto trimestre para 2004, 2005 y 2006.

Intente hacer esto...1. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar situado junto a la carpeta Años.2. Para mostrar los trimestres, haga clic en el icono de ampliar situado junto a la carpeta 2006.3. En el visor de dimensiones, arrastre la carpeta 2006 TR 4 hasta la celda vacía situada junto a

Lugares mediante la flecha arriba de soltar doble.

En la presentación preliminar del informe aparecen los datos del cuarto trimestre para 2006.



4. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar situado junto a 2005.5. En el visor de dimensiones, arrastre la carpeta 2005 TR 4 hasta la celda 2006 TR 4 mediante

la flecha derecha de soltar simple.

2005 TR 4 aparece al lado de 2006 TR 4.

6. Repita los pasos 4 y 5 para colocar los datos del cuarto trimestre de 2004 en la presentación preliminar del informe.2004 TR 4 aparece al lado de 2005 TR 4.

Cómo volver a la hoja de trabajo de PowerPlayAhora que el informe contiene los datos deseados, puede volver a la hoja de trabajo de PowerPlay.


a la hoja de trabajo de PowerPlay.La hoja de trabajo de PowerPlay debería tener un aspecto parecido al siguiente:



Creación de un informe más detalladoPara crear un informe que contenga más detalles, como ingresos netos para todos los países, añada las medidas de costos y detalle los niveles inferiores de los lugares.

Adición de la medida de costoAñada la medida de costo a su informe.


Aparece la ventana Navegador.2. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar situado junto a Medidas.3. Arrastre Costo de producto hasta la celda 2006 TR 4 mediante una flecha derecha de soltar

sencilla.4. Arrastre Costo de producto hasta la celda 2005 TR 4 mediante una flecha derecha de soltar

sencilla.5. Arrastre Costo de producto hasta la celda 2004 TR 4 mediante una flecha derecha de soltar

sencilla.

Detallado de nivel inferior en LugaresDetalle los niveles inferiores en los lugares que desea ver.

Intente hacer esto...• Haga doble clic en Europa Central, Asia - Pacífico y América para detallar los niveles inferio-

res de estos lugares.Aparecen los países.






Uso de las funciones de Excel para mejorar el informeUna vez tenga los datos deseados, cópielos de la hoja de trabajo PowerPlay a otra hoja de trabajo de Excel y utilice las funciones de formato, cálculo, gráficos, etcétera, de Excel para mejorar el informe.





Capítulo 4: Creación de una declaración de ingre-sos trimestrales hasta la fecha

Utilice una declaración de ingresos trimestrales para comparar los ingresos, costos y márgenes de beneficios del trimestre actual con los del mismo trimestre del año pasado.

Cómo buscar los datos que deseaEn este capítulo, utilizará el cubo de ejemplo Viajes Aventura para crear una declaración de ingre-sos trimestrales hasta la fecha que compara el margen de beneficios del cuarto trimestre de 2006 con los mismos trimestres de 2005 y 2004.




Para este informe, supongamos que desea obtener los ingresos y los costos de productos por lugar como filas, y el cuarto trimestre de 2004, 2005 y 2006 por línea de producto como columnas

Supresión del nivel AñosPrimero debe eliminar el nivel Año, ya que sólo desea incluir información de los cuartos trimestres en el informe.



2. Haga clic en la etiqueta de fila Años.3. En el menú Editar, haga clic en Suprimir/Nivel.


Capítulo 4: Creación de una declaración de ingresos trimestrales hasta la fecha

Cómo añadir Ingresos y Costo de producto por lugarEl siguiente paso es añadir Ingresos y Costo de producto como filas. También puede incluir luga-res como categorías anidadas.

Intente hacer esto...1. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar situado junto a Medidas.2. Arrastre la carpeta Ingresos desde el visor de dimensiones hasta la celda vacía bajo la etiqueta

Productos mediante la flecha de soltar a la izquierda doble.

Aparece Ingresos como una etiqueta de fila.

3. Arrastre la carpeta Lugares del visor de dimensiones a la celda Ingresos mediante la flecha de soltar a la derecha doble.

Lugares aparece al lado de Ingresos.4. Haga doble clic en Lugares para detallar los niveles inferiores.5. Arrastre la carpeta Costo de producto del visor de dimensiones a la celda situada debajo de

Ingresos y al lado de América mediante la flecha de soltar abajo sencilla.

Costo de producto aparece debajo de Ingresos.

Adición de los cuartos trimestres por Línea de productoFinalmente, añada las categorías de los cuartos trimestres de 2004, 2005 y 2006, incluyendo Líneas de producto como categorías anidadas.

Intente hacer esto...1. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar situado junto a la carpeta Años.



2. Haga clic en el icono de expandir que aparece junto a 2006.3. Arrastre la carpeta 2006 TR 4 del visor de dimensiones a la etiqueta de columna Productos

mediante la flecha de soltar arriba doble.

Aparecen los datos del cuarto trimestre de 2006.

4. Seleccione la etiqueta de columna Productos y haga clic en Suprimir/Categoría en el menú Editar.

5. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar situado junto a 2005.6. Arrastre la carpeta 2005 TR 4 del visor de dimensiones a la etiqueta de columna 2006 TR 4

mediante la flecha de soltar a la derecha sencilla.

Aparecen los datos del cuarto trimestre de 2005.7. Repita los pasos 5 y 6 para colocar los datos del cuarto trimestre de 2004 en la presentación

preliminar del informe.2004 TR 4 aparece al lado de 2005 TR 4.






Para ver los datos del cuarto trimestre de 2005 y 2004, desplácese hacia la derecha de la hoja de trabajo de PowerPlay.




Capítulo 5: Creación de un informe de rendimiento de ventas

Utilice un informe de rendimiento de ventas para comparar sus productos, clientes, personal de ventas, cursos o cualquier otro factor que sea importante para su empresa. Puede comparar un año con otro y ver quién o qué sube o baja más rápido.

Cómo buscar los datos que deseaEn este capítulo utilizará el cubo de ejemplo Viajes Aventura para crear un informe de rendimiento de ventas que le muestra el rendimiento de los representantes de ventas de Europa Central en el año 2006, en comparación con 2005 y 2004.




Para este informe, supongamos que desea tener los representantes de venta europeos como filas y 2004, 2005 y 2006 como columnas.

Supresión de la categoría AñosEn primer lugar, suprima la categoría Años, ya que desea que su informe sólo incluya 2004, 2005 y 2006.



2. Haga clic en la etiqueta de fila Años.3. En el menú Editar, haga clic en Suprimir/Categoría.



Intercambio de filas y columnasA continuación, intercambie las filas y las columnas para que los productos aparezcan como filas y los años como columnas.

Intente hacer esto...• En el menú Explorar, haga clic en Intercambiar filas y columnas.

Los años aparecen en el área de columnas y los productos aparecen en el área de filas.

Reordenación de AñosA continuación, mueva 2004 y 2005 para que aparezcan como la segunda y la tercera columnas. Primero suprímalos y luego vuelva a añadirlos en el lugar correcto.

Intente hacer esto...1. Haga clic en la categoría 2004 y en Suprimir/Categoría en el menú Editar.

Desaparece la columna 2004.2. Haga clic en la categoría 2005 y en Suprimir/Categoría en el menú Editar.

Desaparece la columna 2005.3. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a Años.4. Arrastre la carpeta 2005 del visor de dimensiones a la etiqueta de columna 2006 mediante la

flecha de soltar a la derecha sencilla.

5. Arrastre la carpeta 2004 del visor de dimensiones a la etiqueta de columna 2005 mediante la flecha de soltar a la derecha sencilla.Las columnas 2005 y 2004 aparecen a la derecha de la columna 2006.

Adición de representantes de ventas europeosA continuación, añada Lugares y detalle los niveles inferiores hasta los representantes de ventas.



Intente hacer esto...1. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar situado junto a la carpeta Lugares.2. Arrastre la carpeta Europa Central desde el visor de dimensiones hasta la etiqueta de fila Pro-

ductos mediante la flecha de soltar a la izquierda doble.

La categoría Europa Central aparece junto a Productos.

3. Seleccione la etiqueta de fila Productos y haga clic en Suprimir/Nivel en el menú Editar.Desaparece la fila Productos, junto con sus categorías de detallado de nivel inferior.

4. Haga clic en la categoría Europa Central.5. En el menú Explorar, haga clic en Detallar nivel más bajo.

Aparece el nivel más bajo de la categoría Europa Central.

Cómo suprimir y ocultar categorías innecesariasPuede borrar la categoría Europa Central y ocultar las categorías de los representantes que no rea-lizaron ventas en 2004. El informe incluirá únicamente los representantes de ventas que llevan tra-bajando con la compañía tres años o más.

Intente hacer esto...1. Haga clic en la categoría Europa Central.2. En el menú Editar, haga clic en Suprimir/Categoría.



3. Haga clic en la categoría Giele Laermans.4. En el menú Ver, haga clic en Ocultar/Categorías seleccionadas.5. Repita los pasos 3 y 4 para ocultar las siguientes categorías:

• François De Crée• Yvette Lattrez• Susanne Sommer• Frank Jever• Gianni VertematiLos datos deben tener ahora el siguiente aspecto:

Clasificación de los datos de cada añoPor último, supongamos que desea clasificar el rendimiento de todos los representantes de ventas de 2006, 2005 y 2004.

Intente hacer esto...1. Haga clic en la categoría 2006.2. En el menú Explorar, haga clic en Clasificar.3. En el cuadro de diálogo Clasificar, compruebe que Fila(s), Todo, Mayor y Ascendente están

seleccionados.4. Haga clic en Aceptar.

Aparece la categoría Clasificación(2006) mostrando la clasificación numérica de todos los representantes de ventas en orden ascendente.

Supongamos que también desea clasificar los representantes de ventas de los años 2005 y 2004, manteniendo al mismo tiempo el orden de clasificación ascendente de la categoría 2006.

Intente hacer esto...1. Haga clic en la categoría 2005.



2. En el menú Explorar, haga clic en Clasificar.3. En el cuadro de diálogo Clasificar, compruebe que Fila(s), Todo y Mayor están seleccionados.4. En el menú Ordenar ordinales, seleccione Ninguno.5. Haga clic en Aceptar.

Aparece la categoría Clasificar(2005) mostrando la clasificación numérica de todos los repre-sentantes de ventas. La clasificación numérica de los representantes de ventas permanece en orden ascendente para 2006.

6. Repita los pasos 1 a 5 para clasificar los representantes de ventas para 2004.




Creación de un informe más detallado

Conversión de números en consultasPara conservar la conexión del cubo cuando copie y pegue el informe en otra hoja de trabajo de Excel para el formateo y los cálculos, debe convertir los números en consultas.

Para obtener más información, véase "Consultas y números" (p. 15).



Intente hacer esto...1. Seleccione todas las celdas que contengan números, excepto las que contengan ordinales de

clasificación numérica.2. En el menú PowerPlay, haga clic en Convertir en consultas.

Cuando haga clic en una celda que contiene una consulta, en la barra de fórmulas aparece la información de la consulta en lugar del número.

3. Guarde el informe.Nota: Como ha convertido los números en consultas, si estuviera utilizando datos reales en lugar de los datos de ejemplo de Ventas Aventura, el mes siguiente podría actualizar el informe con los datos más recientes del cubo. Después de copiar y pegar las consultas en otra hoja de trabajo para formatearlas, haga clic en Actualizar, en el menú PowerPlay.

Cómo mostrar información sobre filtrosTambién puede establecer una opción para mostrar la información sobre filtros en la hoja de tra-bajo de Excel.

Puede mostrar información sobre filtros en la hoja de trabajo mediante la característica Comenta-rios de Excel 2000, Excel 2003 y Excel XP.

Intente hacer esto...1. En el menú PowerPlay, haga clic en Propiedades.2. Seleccione Mostrar información sobre filtros en la hoja de trabajo y después en Aceptar.3. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Sobrescribir hoja de trabajo, haga clic en Sí.

Observe la pequeña marca roja en la esquina superior derecha de la celda A1.4. Sitúe el puntero del signo más en la celda A1.

Aparecen los criterios de filtro.




Capítulo 6: Creación de una declaración de funcio-namiento regional

Utilice una declaración de funcionamiento regional para obtener una visión general del negocio junto con los detalles relevantes. Al combinar ambos aspectos en un mismo informe, se destacan las anomalías, lo que le permite actuar con rapidez.

Cómo buscar los datos que deseaEn este capítulo se utilizará el cubo de ejemplo Viajes Aventura para crear una declaración de fun-cionamiento regional. Esta declaración indica que la región de Londres sistemáticamente genera más ingresos con dos representantes de ventas que la región de Birmingham con cuatro represen-tantes.


Para obtener instrucciones paso a paso, véase "Conexión con un cubo" (p. 16).


Para este informe, supongamos que desea tener Londres y Birmingham, los representantes de ven-tas del Reino Unido como filas y los Años por Ingresos y Costo del producto como columnas.

Intercambio de filas y columnasEl primer paso es intercambiar las filas y las columnas para que los productos aparezcan como filas y los años como columnas.



2. En el menú Explorar, haga clic en Intercambiar filas y columnas.Los años aparecen en el área de columna y los productos aparecen en el área de fila.


Capítulo 6: Creación de una declaración de funcionamiento regional

Supresión de AñosA continuación, suprima la categoría Años, ya que sólo desea que aparezcan 2004, 2005 y 2006 en su informe.

Intente hacer esto...• Haga clic en la etiqueta de columna Años y en Suprimir/Categoría, en el menú Editar.

Reordenación de AñosA continuación, mueva 2005 y 2004 para que aparezcan como la segunda y la tercera columnas. Primero suprímalos y luego vuelva a añadirlos en el lugar correcto.

Intente hacer esto...1. Haga clic en la categoría 2004 y en Suprimir/Categoría en el menú Editar.

Desaparece la columna 2004.1. Haga clic en la categoría 2005 y en Suprimir/Categoría en el menú Editar.

Desaparece la columna 2005.2. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar situado junto a la carpeta Años.3. Arrastre la carpeta 2005 del visor de dimensiones a la etiqueta de columna 2006 mediante la

flecha de soltar a la derecha sencilla.

4. Arrastre la carpeta 2004 del visor de dimensiones a la etiqueta de columna 2005 mediante la flecha de soltar a la derecha sencilla.Las columnas 2005 y 2004 aparecen a la derecha de la columna 2006.

Adición de lugares como filas y detallado del nivel inferiorA continuación, añada Reino Unido como fila y detalle los niveles inferiores hasta el nivel de representantes de ventas de Londres.



Intente hacer esto...1. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar situado junto a la carpeta Lugares.2. Haga clic en el icono de ampliar situado junto a la carpeta Europa Central.3. Arrastre la carpeta Reino Unido desde el visor de dimensiones hasta la etiqueta de fila Produc-

tos mediante la flecha de soltar a la izquierda doble.

La categoría Reino Unido aparece junto a Productos.

4. Haga doble clic en Reino Unido para detallar los niveles inferiores.5. Haga doble clic en Londres y Birmingham para volver a detallar los niveles inferiores.

Supresión del nivel ProductosA continuación, suprima el nivel Productos, ya que no desea que aparezca en el informe.

Intente hacer esto...• Haga clic en la etiqueta de columna Productos y en Suprimir/Nivel , en el menú Editar.

Desaparece la columna Productos.

Adición de Ingresos y Costo de producto como categorías anidadasA continuación, añada Ingresos y Costo del producto como categorías anidadas bajo las etiquetas de columna 2006, 2005 y 2004.

Intente hacer esto...1. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a la carpeta

Medidas.2. Arrastre la carpeta Ingresos del visor de dimensiones a la etiqueta de columna 2006 mediante

la flecha de soltar abajo doble.

La categoría Ingresos aparece debajo de 2006, 2005 y 2004.



3. Arrastre la carpeta Costo de producto del visor de dimensiones a la categoría Ingresos mediante la flecha de soltar a la derecha sencilla.

La categoría Costo de producto aparece junto a Ingresos 2006, Ingresos 2005 e Ingresos 2004.



a la hoja de trabajo de PowerPlay.La hoja de trabajo de PowerPlay debe tener un aspecto similar al siguiente:

Creación de un informe más detalladoPara crear un informe que contenga más detalles mediante el formateo, utilice las propiedades de la hoja de trabajo de PowerPlay.

Sangrado de categorías y formato de medidasAhora utilizará las propiedades de hoja de trabajo de PowerPlay para sangrar las categorías y for-matear las medidas del cubo.

Intente hacer esto...1. En el menú PowerPlay, haga clic en Propiedades.



2. Seleccione Formatear medidas, Sangrar categorías y Mostrar en negrita categorías de deta-llado de nivel superior y haga clic en Aceptar.

3. Haga clic en Sí cuando aparezca el cuadro de diálogo Sobrescribir hoja de trabajo.La hoja de trabajo de Excel debe tener un aspecto similar al siguiente:

Uso de las funciones de Excel para mejorar el informeUna vez tenga los datos deseados, cópielos de la hoja de trabajo de PowerPlay a otra hoja de tra-bajo de Excel y utilice las funciones de formato, cálculo, gráficos, etcétera, de Excel para mejorar el informe.





Capítulo 7: Creación de un informe de ingresos anuales por línea de producto

Utilice un informe de ingresos anuales para comparar el crecimiento de las líneas de producto año tras año.

Cómo buscar los datos que deseaEn este capítulo, usará el cubo de ejemplo Viajes Aventura para crear un informe de ingresos anua-les por línea de producto que muestre los productos con mejor o peor rendimiento en compara-ción con el año anterior.




Para este informe, desea tener Productos como filas, Año hasta la fecha, Anterior al año hasta la fecha, Cambiar año hasta la fecha y Crecimiento del año hasta la fecha como columnas.

Intercambio de filas y columnasEn primer lugar, intercambie las filas y las columnas para que Productos aparezca como filas y Años como columnas.



2. En el menú Explorar, haga clic en Intercambiar filas y columnas.Años aparece en el área de columnas y Productos en el área de filas.



Supresión de AñosA continuación, suprima el nivel Años.

Intente hacer esto...1. Haga clic en la etiqueta de fila Años.2. En el menú Editar, haga clic en Suprimir/Nivel.

El nivel Años y sus categorías descendientes 2004, 2005 y 2006 se suprimen.

Adición de datos del año hasta la fechaA continuación, añada Año hasta la fecha, Anterior al año hasta la fecha, Cambiar año hasta la fecha y Crecimiento del año hasta la fecha como columnas.

Intente hacer esto...1. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar situado junto a Años y Tiempo

relativo.Tiempo relativo es una ruta alternativa en la dimensión Años.

2. Haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a AHF agrupado.3. Arrastre la carpeta AHF (debajo de AHF agrupado) desde el visor de dimensiones hasta la

celda vacía situada junto a los productos mediante la doble flecha de soltar arriba.

AHF aparece como columna.

4. Arrastre la carpeta AHF anterior del visor de dimensiones a la etiqueta de columna AHF mediante la flecha simple de soltar derecha.



AHF anterior aparece como columna.5. Arrastre la carpeta Cambiar AHF (debajo de AHF agrupado) desde el visor de dimensiones

hasta la etiqueta de columna AHF anteriormediante la flecha simple de soltar derecha.Cambiar AHF aparece como columna.

6. Arrastre la carpeta Crecimiento AHF del visor de dimensiones a la carpeta Cambiar AHF mediante la flecha simple de soltar derecha.Crecimiento AHF aparece como columna.

Detallado de los niveles inferiores de Línea de productoEl paso final es detallar los niveles inferiores en Líneas de producto para mostrar los productos.

Intente hacer esto...• Haga doble clic en Equipo de acampada, Equipo de montañismo, Accesorios personales, Pro-

tección aire libre y Equipo de golf.






Uso de las funciones de Excel para mejorar el informeAhora que tiene los datos deseados, copie los datos de la hoja de trabajo PowerPlay a otra hoja de trabajo de Excel y utilice las funciones de formato, cálculo, gráficos, etcétera, de Excel para mejo-rar el informe.



Apéndice A: Cubos de ejemplo

La siguiente tabla muestra los cubos de ejemplo incluidos en PowerPlay para Excel. Puede encon-trar los ejemplos en el directorio de instalación (ubicación_de_instalación\cern\ejemplos\PowerPlay\Cubos e informes).

Nombre de archivo Descripción

Estudio de mercado VA.mdc Base de datos normalizada que Viajes Aventura utiliza para realizar análisis estratégicos de marketing.

Este cubo de ejemplo contiene información sobre los distribuidores a los que Viajes Aventura puede estar interesado en vender.

Viajes Aventura.mdc Base de datos que contiene información financiera sobre Viajes Aventura. Los informes de ejemplo de Introducción a PowerPlay para Excel se basan en este cubo.


Apéndice A: Cubos de ejemplo


Glosario

Archivo de cubo multidimensional (.mdc)Véase también Cubo o Archivo MDC.

Archivo de formato de documento portátil (.pdf)Formato de archivo que conserva el formato del documento original. Puede ver e imprimir un archivo .pdf sin que sea necesario disponer del programa ni las fuentes originales.

Archivo de informe portátil de PowerPlay (.ppx)Formato de archivo que cualquier cliente de PowerPlay puede leer. Puede crear archivos .ppx en PowerPlay para Windows y PowerPlay para Excel.

Archivo de punterosArchivo .mdc que contiene información sobre el origen de datos real. Para los cubos situados en una base de datos, un archivo puntero almacena la información de conexión que señala a la base de datos.

Archivo LOGRegistro de las actividades que tienen lugar durante un proceso informático. Por ejemplo, un archivo de registro (.log) contiene información acerca del procesamiento de modelos en Transfor-mer, o de la actividad del servidor en PowerPlay Enterprise Server.

Archivo MDCArchivo de Cognos que representa un cubo. El archivo contiene los datos o es un archivo puntero de un cubo de base de datos o un origen OLAP de otro fabricante.

Archivo PDFVéase Archivo de formato de documento portátil (.pdf).

Archivo PPRVéase Informe.

Archivo PPXVéase Archivo de informe portátil de PowerPlay (.ppx).

Arrastrar y soltarCambiar y ordenar datos al• seleccionar distintas categorías para el informe• detallar nivel inferior o superior• arrastrar dimensiones desde la línea de dimensiones• cambiar filas, columnas o capas• filtrar información

Por ejemplo, supongamos que tiene un informe que muestra el número de productos vendidos por cada sucursal al final del último trimestre. Puede arrastrar y soltar información para mostrar los ingresos de los dos últimos meses correspondientes a cada una de las líneas de productos.


AsignaciónProceso de colocar datos de resumen en un nivel, una dimensión o una categoría. Los valores pue-den asignarse como constantes o en proporción con otra medida.

Barra de filtroEn Microsoft Excel, barra de herramientas que aparece cuando el complemento de PowerPlay para Excel está activado. La barra de filtro muestra las carpetas de dimensiones y permite filtrar categorías o medidas concretas.

Buscar en informeFunción que busca datos en el informe mediante modelos y comodines. Se puede buscar en cual-quier capa o en todas ellas, o en las etiquetas de fila, columna o capa.

CategoríaElementos que coinciden con una descripción o clasificación concreta. Las categorías pueden tener varios niveles de información en una dimensión. Las categorías pueden agruparse en categorías más generales. Por ejemplo, un conjunto de fechas puede agruparse en un mes, los meses en tri-mestres y los trimestres en años.

Véase también Categoría calculada y Categoría especial.

Categoría anidadaCategorías organizadas en varios niveles a lo largo de las filas, columnas o capas. Forman grupos de información que añaden otra perspectiva a un informe.

Categoría ascendenteEn un cubo, categoría situada sobre otra categoría en una ruta de detallado de nivel inferior. Por ejemplo, 1999 es una categoría ascendente de 1999/abr.

En Transformer, diagrama que muestra los ascendentes directos (padres) de una categoría y apa-rece a la izquierda de dicha categoría, unida a ella mediante una línea.

Véase también Categoría descendiente.

Categoría ascendenteCategoría situada un nivel por encima de otra categoría a lo largo de una ruta de recorrido arriba. Una categoría puede tener más de un ascendente si se halla en más de una ruta de recorrido abajo.

Por ejemplo, 1999 es la categoría ascendente de 1999 TR1, 1999 TR2, 1999 TR3 y 1999 TR4.

Categoría calculadaEn un cubo, categoría basada en un cálculo.

En Transformer, categoría creada a partir de un cálculo. Las categorías calculadas se convierten en parte del cubo y se pueden aplicar a cualquier medida en PowerPlay para Windows. Las categorías calculadas predeterminadas aparecen en el visor de dimensiones y se identifican por un icono de calculadora.

Categoría de clasificaciónFila o columna nueva que muestra los ordinales de clasificación.

Categoría de detalladoDescendiente inmediato (hijo) de una categoría raíz. Sólo se utiliza para definir las propiedades de una ruta de detallado de nivel inferior.

Categoría de tiempo relativoCategoría especial de una dimensión de tiempo que permite a los usuarios del cubo crear informes utilizando periodos de tiempo del tipo Mes actual, Mes pasado y Trimestre hasta la fecha, cada uno de los cuales se define en función del periodo actual.


Transformer actualiza automáticamente las categorías de tiempo relativo de acuerdo con el periodo actual establecido para la dimensión.

Categoría descendenteCategoría situada un nivel por debajo de otra categoría en una ruta de detallado de nivel inferior. Por ejemplo, 1999 TR1 es una categoría descendiente de la categoría ascendente 1999.

Categoría descendienteEn PowerPlay para Windows y PowerPlay para Excel, categoría que está en un nivel por debajo de otra categoría a lo largo de una ruta de detallado de nivel inferior. Por ejemplo, 1999/Abr des-ciende de 1999.

En Transformer, categoría relacionada en un nivel inferior de una dimensión. En un diagrama, los descendientes de una categoría aparecen en un cuadro situado a la derecha de dicha categoría, unidos mediante líneas.

Véase también Categoría ascendente y Categoría descendente.

Categoría especialCategoría que agrupa un conjunto de categorías normales de cualquier nivel de la misma dimen-sión, al margen de su organización jerárquica normal.

Por ejemplo, existe una dimensión llamada Dirección que incluye los niveles Dirección superior, Dirección media y Dirección júnior. Se puede tener una categoría especial llamada Comité social que incluya personal específico de cada uno de estos niveles.

Categoría hermanaCategoría que comparte una categoría ascendente con otra categoría.

Por ejemplo, 1999 TR1, 1999 TR2, 1999 TR3 y 1999 TR4 son categorías hermanas de 1999.

Categoría hojaCategoría situada en el nivel más bajo de detalle de una dimensión. Por ejemplo, si una dimensión contiene los niveles Estado, Ciudad y Establecimiento, y dentro de estos niveles contiene las cate-gorías California, San Diego y Suministros Casi Cachas, Suministros Casi Cachas es una categoría hoja.

Categoría raízCategoría de una dimensión o subdimensión de la que son descendientes todas las demás catego-rías.

ClasificaciónAsignar un ordinal a los valores de la fila o columna seleccionada. Se pueden asignar ordinales a los valores más altos o a los más bajos y ordenar los ordinales en sentido ascendente o descen-dente.

ColumnaEn los informes, categoría que muestra información relacionada en una lista vertical.

En Transformer, elemento de un origen de datos.

ConsultaInformación que describe una tabla o archivo de origen. La información de consulta reside en el modelo de Transformer. Las propiedades de la consulta identifican dónde y cómo se almacenan los datos. Un origen de datos o consulta aparece en forma de icono cilíndrico en la lista Orígenes de datos.

Los orígenes de datos pueden ser estructurales o de transacciones.


CuboRepresentación multidimensional de los datos. Un cubo contiene información organizada en dimensiones para proporcionar una recuperación y un detallado de nivel inferior más rápidos en los informes.

Cubo de control Cubo que contiene la información estructural que se utiliza para combinar varios PowerCubes fragmentados temporalmente en un cubo dividido en función del tiempo.

Cubo dividido en función del tiempoCubo que combina múltiples PowerCubes segmentados temporalmente en un cubo virtual a partir de la información estructural.

Cubo protegidoCubo en el que miembros de clases de usuario distintas tienen acceso a categorías, medidas o dimensiones específicas, según cuáles sean sus privilegios de acceso.

Definición de subconjuntoInformación que define un conjunto de categorías nuevo basado en unos criterios especificados guardados con un informe. Las definiciones de subconjuntos pueden ser definiciones de subcon-junto de parentesco, definiciones de subconjunto de búsqueda en cubo o definiciones de subcon-junto avanzado.

Definición de subconjunto avanzadoConsulta que selecciona un nuevo conjunto de categorías basándose en una dimensión, una ruta de detallado de nivel inferior y un nivel o niveles de categoría. Para restringir aún más la selección, añada restricciones de valores y de búsqueda en cubo, o bien incluya o excluya categorías ascen-dentes.

Véase también Definición de subconjunto de búsqueda en cubo, Definición de subconjunto de parentesco, Restricción de valor y Definición de subconjunto.

Definición de subconjunto de búsqueda en cuboDefinición de subconjunto creada mediante la herramienta Buscar en cubo, que busca el texto introducido en el cuadro Buscar qué. Se pueden buscar todas las categorías o dimensiones de un cubo que cumplan los criterios específicos. Se puede efectuar una búsqueda distinguiendo mayús-culas y minúsculas, en todas las categorías o mediante comodines.

Véase también Definición de subconjunto avanzado, Restricción de valor y Definición de subcon-junto de parentesco.

Definición de subconjunto de parentescoDefinición de subconjunto basada en las relaciones padre/hijo por debajo de un nivel específico. La definición de subconjunto se puede basar en las categorías del siguiente nivel más bajo, de los dos siguientes niveles o del nivel inferior de detalle.

Véase también Definición de subconjunto de búsqueda en cubo, Restricción de valor y Definición de subconjunto avanzado.

DetalladoVéase Detallado de nivel inferior, Detallado de nivel superior o Recorrer a través.

Detallado de nivel inferiorAcción que muestra las categorías hijo.

Detallado de nivel superiorEn modo Explorer de PowerPlay para Windows, acción que elimina las categorías hijo y añade las categorías ascendentes y hermanas.


En modo Reporter de PowerPlay para Windows y en PowerPlay para Excel, acción que elimina del informe las categorías hijo.

Detalle más bajoNivel inferior de información disponible. Por ejemplo, supongamos que tiene una categoría denominada1999 dividida en cuatro trimestres. Los trimestres se dividen en meses, que a su vez se dividen en semanas. El nivel inferior de detalle disponible para dicha dimensión es semanas.

Véase también Categoría hoja.

Diagrama de dimensionesDiagrama que muestra una estructura de dimensiones completa, incluidas las rutas de detallado de nivel inferior principal y alternativa, así como las estructuras de categoría especial.

DimensiónAgrupación amplia de datos descriptivos acerca de un aspecto importante de un negocio, por ejemplo productos, fechas o mercados. Cada dimensión incluye niveles diferentes de categorías en una o más rutas de detallado de nivel inferior y un conjunto opcional de categorías especiales.

Dimensión de tiempoDimensión que contiene categorías que representan periodos de tiempo. Transformer indica que una dimensión es temporal mostrando el icono de un reloj a la izquierda del nombre de la dimen-sión.

Una dimensión de tiempo puede derivar sus categorías de los valores de una sola columna o se puede personalizar para que los derive de más de una columna.

De forma predeterminada, una dimensión de tiempo se construye con los niveles de año, trimestre y mes.

Diseño estándarDiseño para tablas cruzadas. En el área de filas, las categorías de los distintos niveles se presentan horizontalmente, sin sangrado.

Véase también Diseño sangrado.

Diseño sangradoDiseño para tablas cruzadas. En el área de filas, las categorías de los distintos niveles se disponen verticalmente, sin sangrado.

Véase también Diseño estándar.

Encabezado de nivelParte superior de un diagrama que muestra el nombre de un nivel de una dimensión.

EtiquetaNombre de una fila, columna o capa.

Etiqueta de categoríaNombre asignado a una categoría.

Véase también Categoría y Categoría especial.

Excepciones automáticasFunción que resalta automáticamente los valores excepcionales. Un valor es excepcional si se des-vía de forma significativa del valor esperado, calculado a partir de los porcentajes de fila y columna, o de sus valores de serie temporal previstos. Puede controlar qué valores se resaltan esta-bleciendo la distinción.


ExplicarFunción que muestra información descriptiva acerca de la categoría o dimensión seleccionada. La posición que ocupa el cursor en el informe determina el contenido de la ventana Explicar. El admi-nistrador describe las dimensiones y categorías al crear un cubo en Transformer.

FilaCategoría que muestra información relacionada en una lista horizontal.

FiltrarEn informes, seleccionar una categoría específica de una carpeta de líneas de dimensiones para incluirla en un informe. Por ejemplo, en lugar de ver la imagen de las ventas totales, se pueden ver las ventas para una región, línea de productos o mercado demográfico específicos sin suprimir los datos del informe.

Gráfico anidadoVisualización gráfica de datos anidados. Puede ver varios gráficos que representan las filas y columnas externas de una visualización. En PowerPlay para Windows, esta opción no está dispo-nible para diagramas de barras horizontales.

HijosCategorías situadas un nivel debajo de otra categoría a lo largo de una ruta de recorrido abajo. Por ejemplo, Productos Aventura, Línea ambiental y Línea de deportes VA son descendientes de Productos.

Hoja de trabajo de PowerPlayEn PowerPlay para Excel, hoja de trabajo asociada a un cubo. Al guardar el libro de trabajo de Excel, la información de consulta necesaria para volver a conectarse al cubo se guarda con la hoja de trabajo de PowerPlay.

Indicadores de rendimientoVéase Medida.

InformePresentación de información sobre un tema determinado, preparada según el diseño definido por un autor. Existen muchos tipos de informes Cognos, por ejemplo, visualizaciones, solicitudes de Impromptu y consultas CQ.

En PowerPlay para Windows, un informe contiene los datos más recientes seleccionados de uno o varios cubos, así como filtros de datos y reglas de formato. Cuando se abre un informe, se aplica a un cubo. Un informe puede guardarse en formato de archivo PPR o PPX.

En PowerPlay para Excel, un libro de trabajo de Excel puede contener varias hojas de trabajo, cada una de las cuales puede hacer referencia a un informe.

Informe estándarInforme guardado que se actualiza al abrirlo para reflejar los cambios efectuados en el cubo o en los datos del cubo. El informe contiene información específica, como definiciones de subconjun-tos.

IntercambiarIntercambiar la posición de diferentes categorías de un informe. Se pueden intercambiar filas y columnas, columnas y capas, o filas y capas. Los términos filas y columnas cambian en función de la visualización actual. En una visualización circular, las filas y columnas se llaman visualizaciones y sectores.

Línea de dimensiones En PowerPlay para Windows y PowerPlay para Excel, una o varias filas que muestran las catego-rías de cada dimensión usadas para filtrar datos del informe actual.


En PowerPlay Web, una o varias filas que muestran las categorías usadas para filtrar datos de cada dimensión de un cubo. La línea de dimensiones aparece por encima del navegador Web.

En Transformer, fila de nombres de dimensión que aparece en la parte superior de la ventana del mapa de dimensiones o justo debajo de los botones de opción Medidas y Orígenes de datos de la ventana Mostrar rango.

MedidaIndicador de rendimiento que puede cuantificarse y que se usa para determinar el funcionamiento general de un negocio. Por ejemplo, las medidas pueden ser Ingresos, Ingresos/Empleado y % Margen beneficios.

Menú de dimensionesEn PowerPlay para Windows y PowerPlay para Excel, menú que aparece al seleccionar una car-peta de dimensión. Un menú de dimensiones permite filtrar información concreta. Al seleccionar una categoría del menú, el nivel de dimensiones cambia al igual que los valores del informe.

MetadatosDatos acerca de datos. Por ejemplo, los nombres de columna, los tipos de datos y el tamaño de un origen de datos constituyen metadatos acerca del origen de datos.

ModeloEn Transformer, representación multidimensional de un negocio o empresa que comprende las estructuras y especificaciones de uno o varios cubos. La información de un modelo se guarda en un archivo de modelo con la extensión .py? (binario) o .mdl (texto). El signo de interrogación (?) en la extensión .py? se sustituye por el carácter que se utiliza en su versión de Transformer. El modelo se puede procesar de forma local o en el servidor.

NivelObjeto que contiene atributos predeterminados o comunes para todas las categorías miembro. Cuando los usuarios detallan el nivel inferior en una dimensión, detallan el nivel inferior en las categorías de un nivel a otro.

En un mapa de dimensiones de Transformer, los niveles de cada dimensión aparecen en forma de jerarquía vertical. En un diagrama de dimensiones, los niveles se identifican mediante cuadros con nombres. Los niveles de origen contienen categorías de una columna de origen asociada. Los nive-les manuales contienen las categorías creadas.

Nivel de convergenciaNivel en el que se encuentran una o más rutas de detallado de nivel inferior alternativas.

Nivel de tiempoNivel de una dimensión de tiempo que deriva las categorías de años, trimestres, meses y días de las fechas del origen de datos.

Por ejemplo, a partir de la fecha 19990113 del origen de datos, Transformer puede generar cate-gorías de tiempo como 1999, 1999/Ene, 1999 TR1 y 1999/Ene/13.

Nombre cortoAbreviatura o nombre de código para un nombre largo de más de una dimensión o categoría. Por ejemplo, el nombre corto podría ser Prods, y el nombre largo, Todos los productos. Los nombres cortos se definen en Transformer.

Nombre largoNombre completo o exhaustivo de una dimensión o categoría que suele ir acompañado por un nombre más corto o abreviado. Por ejemplo, el nombre largo podría ser Todos los productos y el nombre corto, Prods. Los nombres largos se definen en Transformer.

Véase también Nombre corto.


NoticiasEn Upfront, entrada que puede contener Novedades.

NovedadEn Upfront, entrada que representa un informe, una consulta o un URL.

OLE (enlace e incorporación de objetos)Tecnología que permite a las aplicaciones compartir datos a través de una conexión establecida por el usuario. Mediante la automatización OLE, se pueden aplicar a los objetos OLE de más de una aplicación herramientas de desarrollo, lenguajes de macros y otras aplicaciones compatibles con el estándar.

Existen objetos OLE estáticos y activos. Un objeto OLE activo es un objeto enlazado que se puede actualizar. Un objeto OLE estático es un objeto incorporado que no puede activarse.

OrdenarOrganizar valores por orden numérico, o etiquetas en orden alfabético. Se puede ordenar de forma ascendente o descendente.

Véase también Clasificación.

Origen de datosEn PowerPlay para Windows y PowerPlay para Excel, ubicación de la que se obtiene información para un informe. El origen puede ser un cubo multidimensional o un cubo local de Microsoft (archivo .cub).

En Transformer, archivo o consulta que se utiliza para llenar un modelo.

Período actualCategoría de una dimensión de tiempo que Transformer utiliza para determinar la composición de las categorías de tiempo relativo de la dimensión, si las hubiera. Cada dimensión de tiempo tiene su propio periodo actual.

Por ejemplo, si una dimensión de tiempo contiene una categoría de tiempo relativo para Mes pasado y el periodo actual está definido como Febrero 1999, Transformer determina que Mes pasado es Enero 1999. Cuando el periodo actual de la dimensión cambia, Transformer actualiza la categoría Mes pasado.

PowerCubeVéase Cubo.

PowerPlay Web ExplorerAplicación basada en la Web que permite explorar datos multidimensionales. Es una de las dos aplicaciones que forman la Web de PowerPlay.

Recorrer a través Para ver información enlazada a un valor en un informe, cubo, macro, cubo de PowerPlay, informe de PowerPlay, informe de PowerPlay Web, informe de Impromptu, informe de Impromptu Web o informe de Cognos Web Query (IWQ). Por ejemplo, puede recorrer a través de un valor para ver las transacciones de venta detalladas con un cliente concreto. Se aplicarán auto-máticamente los filtros de información del objeto original.

Registro de monedasInformación de formato que PowerPlay utiliza para visualizar los datos sobre monedas. La infor-mación de moneda se almacena en el mismo nivel de detalle que la dimensión de fecha del modelo.


Restricción de valorDefinición de subconjunto avanzado creada mediante el cuadro de diálogo Restricción de valor. En la medida seleccionada, puede restringir los valores más altos, los más bajos o un rango de valores.

Véase también Definición de subconjunto de búsqueda en cubo, Definición de subconjunto de parentesco y Definición de subconjunto avanzado.

Ruta alternativa de detallado de nivel inferiorEn un cubo, ruta alternativa de una dimensión que dirige a categorías hijo.

En Transformer, ruta alternativa trazada desde la categoría raíz, a través de una categoría de deta-llado, hasta una categoría de nivel inferior. Existen determinadas tareas, tales como la creación de particiones y la asignación, que no pueden realizarse en rutas de detallado de nivel inferior.

Véase también Ruta principal de detallado de nivel inferior.

Ruta de detallado de nivel inferiorCategoría raíz y categorías más bajas sucesivas disponibles en una categoría de detallado.

Ruta principal de detallado de nivel inferiorEn informes, una de las rutas de detallado de nivel inferior de una dimensión que contiene varias rutas de detallado de nivel inferior.

En Transformer, la primera de las rutas de detallado de nivel inferior de una dimensión que con-tiene varias rutas de detallado de nivel inferior. Determinadas tareas, tales como la creación de particiones y la asignación, sólo pueden llevarse a cabo con la ruta principal de detallado de nivel inferior.

Véase también Ruta alternativa de detallado de nivel inferior.

SubconjuntoGrupo de categorías creado para aislar información que comparte ciertos criterios comunes. Los subconjuntos se crean añadiendo una definición de subconjunto a un informe.

Véase también Definición de subconjunto avanzado, Definición de subconjunto de búsqueda en cubo, Restricción de valor y Definición de subconjunto de parentesco.

Tabla cruzada anidadaVisualización de tabla cruzada que contiene categorías organizadas en varios niveles a lo largo de las filas, columnas o capas. Las categorías de capas diferentes pueden proceder de distintas dimen-siones.

En informes de Explorer se pueden elegir categorías para sustituir niveles existentes o añadir cate-gorías como nuevos niveles anidados.

En informes de Reporter se pueden añadir categorías anidadas a niveles existentes o como niveles nuevos del informe. No hay limitaciones en cuanto al lugar en el que pueden añadirse categorías anidadas. Se puede añadir una categoría anidada nueva a todas las categorías de un nivel o aña-dirla a cualquier número de categorías individuales de un nivel.

Véase también Categoría anidada.

Transformer en WindowsVersión de Transformer que se ejecuta en la plataforma Windows.

TriangulaciónProceso de convertir cifras de una moneda a otra a través de una tercera. Este método permite pasar de una moneda de la Unión Monetaria Europea a otra, o de una moneda que no pertenezca a la Unión Monetaria Europea a una moneda que sí pertenezca a la misma.

Por ejemplo, para convertir de francos franceses a liras italianas, los francos se convierten primero a euros y, a continuación, los euros, a liras.


Valor de desbordamientoValor mayor de lo que permite el tipo de almacenamiento de la medida. Un valor de desborda-miento de un informe puede ser erróneo o devolver un error. El administrador define el tipo de almacenamiento de la medida al crear el cubo.

Valor que faltaValor que no está disponible para una categoría debido al contexto o a que no hay datos. Los valores que faltan aparecen en un informe como ceros, como ND (no disponible), como espacios en blanco (la celda no contiene nada) o faltan, en función de la forma en que se diseñaron las medidas del cubo para el tratamiento de valores que faltan.

Visor de dimensionesVista organizada de todas las dimensiones, niveles y categorías del cubo seleccionado. Utilice el visor de dimensiones para añadir categorías como filas, columnas o capas, crear definiciones de subconjunto, formatear medidas, filtrar y definir conjuntos de categorías.

Visor de PowerPlay WebAplicación basada en la Web que permite la visualización de informes a petición. Es una de las dos aplicaciones que forman la Web de PowerPlay; el Visor Web de PowerPlay genera informes portá-tiles de PowerPlay en formato PDF.

Visor de subconjuntosEn PowerPlay para Windows, panel situado en la parte inferior del visor de dimensiones. El visor de subconjuntos muestra definiciones de subconjuntos creadas mediante las herramientas paren-tesco, buscar en cubo y subconjunto avanzado. Se pueden añadir categorías individuales a partir de los resultados en forma de fila, columna o capa, o utilizar las categorías resultantes para crear un subconjunto.

En PowerPlay para Excel, ventana que muestra las definiciones de subconjuntos creadas por las herramientas parentesco, buscar en cubo y subconjunto avanzado. En la ventana Navegador se puede cambiar el tamaño del visor de subconjuntos, cerrarlo y desanclarlo.

Visualización de tabla cruzadaGráfico que muestra los datos en formato tabular.


Índice

Aabrir cubos e informes

utilizando el menú PowerPlay, 16utilizar la barra de herramientas de PowerPlay, 14

actualizaciónutilizando el menú PowerPlay, 13utilizar consultas, 8, 15utilizar la barra de herramientas de PowerPlay, 14

aislar una categoría, 20añadir

categorías, 9, 22categorías anidadas, 23, 25, 49

archivo de cubo multidimensional (.mdc)conexión con, 16definición, 59guardar, 13

archivos .logdefinición, 59

archivos .mdcdefinición, 59

archivos .pprdefinición, 59

archivos .ppxdefinición, 59

archivos de formato de documento portátildefinición, 59

archivos de informe portátil de PowerPlay (.ppx)definición, 59guardar, 13

archivos de punterosdefinición, 59

archivos PDFdefinición, 59

arrastrarcarpetas de dimensión, 22categorías, 9, 22, 32flechas direccionales, 22símbolo de arrastrar no válido, 22

arrastrar y soltararrastrar información al informe, 22definición, 59

asignacionesdefinición, 60

Bbarra de herramientas de PowerPlay

comandos, 14general, 14

barras de filtrodefinición, 60

Breve introducción a PowerPlay para Excel, 5buscar datos, 17

buscar en informedefinición, 60

Ccambiar

indicadores de rendimiento clave, 21medidas, 20, 21

categoríasaislar, 20añadir, 9, 22añadir anidadas, 23, 25anidadas, 9, 38arrastrar, 22, 32arrastrar y soltar, 9, 26, 29definición, 60detallar nivel inferior, 9detallar nivel inferior y superior, 17mover, 13ocultar y mostrar, 26, 43reordenar, 42suprimir, 23, 41suprimir anidados, 24, 25

categorías anidadasañadir, 38añadir a múltiples filas o columnas, 25definición, 60suprimir, 24suprimir de múltiples filas o columnas, 25

categorías ascendentesdefinición, 60

categorías calculadasdefinición, 60

categorías de clasificacióndefinición, 60

categorías de detalladodefinición, 60

categorías de tiempo relativoañadir al informe, 54definición, 60

categorías descendientesdefinición, 61

categorías especialesdefinición, 61

categorías hermanasdefinición, 61

categorías más bajasdefinición, 61

categorías raízdefinición, 61

Clasificacióndatos, 26

clasificar


Índice

automáticamente, 26crear categorías de clasificación, 44datos, 44definición, 61y ordenar, 26

colocar en hoja de trabajo actual, 17colocar en hoja de trabajo nueva, 17columnas

definición, 61detallar nivel inferior, 18detallar nivel superior, 18mover, 13

Cómo, 46complemento, PowerPlay para Excel, 11conexiones

cubos locales, 17cubos remotos, 16general, 16servidor, 16

consultasactualizar datos, 8convertir los números en consultas, 15copiar y pegar, 8crear un informe más detallado, 45definición, 61general, 8subconjuntos avanzados, 27

convertirnúmeros en consultas, 8, 15, 45utilizando el menú PowerPlay, 13utilizar la barra de herramientas de PowerPlay, 14

copyright, 2Creación, 31, 37, 53cubo de control

definición, 62cubo dividido en función del tiempo

definición, 62cubos

conexión con, 16definición, 62local, 11, 17remotos, 11, 16

cubos de ejemplodescripción, 57Estudio de mercado VA, 16posición predeterminada, 16Viajes Aventura, 16

cubos localesconexión con, 17trabajo fuera de línea, 11

cubos protegidosdefinición, 62

cubos remotos, 11, 16

Ddatos

actualización, 15buscar, 9, 17cambiar medidas, 20clasificar, 26, 44dimensiones, 9

filtrar, 10incluir de cubos distintos, 8multidimensionales, 9organización jerárquica, 17utilizar de niveles distintos, 8

definiciones de subconjuntodefinición, 62

definiciones de subconjunto avanzadodefinición, 62

definiciones de subconjunto de búsqueda en cubodefinición, 62

definiciones de subconjunto de parentescodefinición, 62

definiciones de subconjunto de restricción de valordefinición, 67

deshacer, 19detallado

definición, 62detallar nivel inferior

definición, 62en etiquetas, 18en valores, 18general, 9, 17haciendo doble clic, 38hasta el nivel más bajo, 18, 43punteros, 18

detallar nivel superiordefinición, 62general, 17punteros, 18

detalles más bajosdefinición, 63

diagramas de dimensionesdefinición, 63

dimensionesdefinición, 63organización de los datos de los cubos, 9

dimensiones de tiempodefinición, 63

diseños estándardefinición, 63

diseños sangradosdefinición, 63utilizando el menú PowerPlay, 50

documentación del producto, 5

Eencabezados de nivel

definición, 63etiquetas

definición, 63etiquetas de categoría

definición, 63excepciones automáticas

definición, 63explicar


Explorador Web de PowerPlaydefinición, 66


Índice

Ffilas

definición, 64detallar nivel inferior o superior, 18mover, 13

filtrardatos, 10desde la hoja de trabajo de PowerPlay, 28en categorías, 20en una ruta de detallado de nivel inferior alternativa, 20general, 10información, 19para aislar una categoría, 20

filtrosdefinición, 64eliminar, 20mostrar información, 46

flechas direccionales, 22formatear, 15

Gglosario, 59gráficos anidados

definición, 64guardar

informes portátiles de PowerPlay, 13subcubos, 13

Guía orientativa de la documentación de PowerPlay, 5

Hhijos

definición, 64hoja de trabajo de Excel

cálculos, 15formatear, 15gráficos, 15mostrar criterios de filtro, 46

hoja de trabajo de PowerPlayconexión con el cubo, 15definición, 64detallar, 28filtrar, 28formatear, 15opciones, 13propiedades, 13, 50proteger datos, 15volver desde la ventana Navegador, 15, 28

Iicono de ampliar, 21icono de contraer, 21indicadores de rendimiento

definición, 64indicadores de rendimiento clave, cambiar, 21informes

adición de categorías, 22creación, 15crear en la ventana Navegador, 13definición, 64

filtrar información, 19formato y cálculos, 13mejorar, 15

informes de ejemplodeclaración de ingresos trimestrales hasta la fecha, 40informe de declaración de funcionamiento regional, 51informe de rendimiento de ventas, 46ingresos anuales por línea de producto, 56ingresos netos trimestrales, 35

informes estándardefinición, 64

instalar PowerPlay para Excel, 11Intente, 21intercambiar

definición, 64filas y columnas, 26, 42, 47

interfaz de usuarioentorno de Excel, 16línea de dimensiones, 19ventana Navegador, 17visor de dimensiones, 21

Llínea de dimensiones

arrastrar categorías hasta el informe, 32cambiar medidas, 20definición, 64filtrar, 20general, 19

Mmedidas

cambiar, 20definición, 65formatear, 50

menú de dimensionesdefinición, 65

menú PowerPlaycomandos, 13conectar a un cubo, 16crear informes, 13

metadatosdefinición, 65

modelosdefinición, 65

mostrar categorías, 26mostrar criterios de filtro, 46

Nniveles

definición, 65suprimir, 31suprimir anidados, 24

niveles anidados, suprimir, 24niveles de convergencia

definición, 65niveles de tiempo

definición, 65nombres cortos

definición, 65


Índice

nombres largosdefinición, 65

Noticiasdefinición, 66

Novedaddefinición, 66

Oocultar categorías, 26, 43OLE (enlace e incorporación de objetos)

definición, 66opciones

establecer utilizando el menú PowerPlay, 13establecer utilizando la barra de herramientas de Power-

Play, 14número de acciones de deshacer, 19

ordenardefinición, 66

organización jerárquica de los datos, 17orígenes de datos

definición, 66

Pperíodos actuales

definición, 66PowerCubes

definición, 66PowerPlay para Excel

actualizar los datos del informe, 8descripción general, 7en comparación con PowerPlay para Windows, 13informes, 7instalar el programa de complemento, 11interfaz de usuario, 13mejorar el informe, 11

propiedadesestablecer utilizando el menú PowerPlay, 13, 50establecer utilizando la barra de herramientas de Power-

Play, 14proteger hoja


punterosdetallar nivel inferior, 18detallar nivel superior, 18

Rrecorrer a través

definición, 66utilizando el menú PowerPlay, 13utilizar la barra de herramientas de PowerPlay, 14

registros de monedasdefinición, 66

ruta alternativa de detallado de nivel inferiorfiltrar, 20

rutas de detallado de nivel inferiordefinición, 67

rutas de detallado de nivel inferior alternativasdefinición, 67

rutas principales de detallado de nivel inferior

definición, 67

Ssin conexión, trabajar con un cubo local, 11subconjuntos

definición, 67subconjuntos avanzados

creación, 27seleccionar categorías, 27visor de subconjuntos, 27

subcubos, 13suprimir

categorías, 23, 41categorías anidadas, 24, 25niveles, 31

Ttablas cruzadas anidadas

definición, 67trabajar sin conexión con cubos locales, 11Transformer en Windows

definición, 67triangulación

definición, 67

UUso, 28

Vvalores desbordados

definición, 68valores que faltan

definición, 68ventana Navegador

buscar datos, 17colocar datos en la hoja de trabajo de PowerPlay, 17, 28componentes, 17crear informes, 13deshacer acciones, 19utilizando el menú PowerPlay, 13utilizar la barra de herramientas de PowerPlay, 14

ventanas Explicardefinición, 64

versión del documento, 2visor de dimensiones

arrastrar categorías hasta el informe, 22definición, 68general, 21icono de ampliar, 21icono de contraer, 21

visor de subconjuntosdefinición, 68ver subconjuntos, 27

visor Web de PowerPlaydefinición, 68

visualizaciones de tabla cruzadadefinición, 68

volver a la hoja de trabajo de PowerPlay desde la ventana Navegador, 28, 34


Date post:	23-Jan-2021
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