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Date post:24-Dec-2015
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COGNOS
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  • IBM Cognos ConnectionVersion 10.2.2

    User Guide

  • NoteBefore using this information and the product it supports, read the information in Notices on page 201.

    Product Information

    This document applies to IBM Cognos Business Intelligence Version 10.2.2 and may also apply to subsequentreleases.

    Licensed Materials - Property of IBM

    Copyright IBM Corporation 2005, 2014.US Government Users Restricted Rights Use, duplication or disclosure restricted by GSA ADP Schedule Contractwith IBM Corp.

  • Contents

    Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

    Chapter 1. What's new . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1New features in version 10.2.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

    Restrictions on report output formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Tab names in Excel 2007 reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Using personal data sets in Cognos Business Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

    New features in version 10.2.1.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2New features in version 10.2.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

    Cognos Mobile sample audit reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Improved processing of burst reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

    Deprecated features in version 10.2.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2IBM Cognos Statistics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

    New features in version 10.2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Support for bidirectional languages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Improved search with field-level search capability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Excel 2007 Data report output format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

    Changed features in version 10.2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3New location for audit samples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

    Deprecated features in version 10.2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Details view in Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

    Chapter 2. Building IBM Cognos business intelligence applications . . . . . . . . . . 5

    Chapter 3. IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Log On . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Log Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Create a Shortcut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Create a URL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Bookmark an Entry. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

    Using Any Web Browsers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Using Internet Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

    Entry Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11General Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Permissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Report, Query, Analysis, and PowerPlay Report Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Job Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Agent Properties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Page Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Rule Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

    Organizing Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Copy an entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Move an Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Rename an Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Disable an Entry. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Hide an Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Select a Link for an Entry. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Delete an Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Specify the Order of Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Create a Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

    Specify an Alternative Icon for an Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Search options in IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

    Searching for entries using name, description, and name or description . . . . . . . . . . . . . . 27Searching for entries using full text and all fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

    Personalize the Portal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

    Copyright IBM Corp. 2005, 2014 iii

  • Enabling support for bidirectional languages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36My Watch Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

    View Watch Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Remove Yourself from an Alert List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Edit a Watch Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

    Chapter 4. Access Permissions and Credentials . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Set access permissions for an entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Trusted credentials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

    Creating trusted credentials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Manage Your Own Data Source Credentials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

    Save Data Source Credentials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48View and Remove Your Data Source Credentials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

    Chapter 5. Pages and Dashboards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Create a Page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Edit a Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Share a Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Modify a Portlet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Enable Communication Between Cognos Portlets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Portal Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

    Add a Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Delete a Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Reorder the Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

    Change Your Home Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Create a Dashboard with Multiple Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

    Implement global filters in multi-tabbed dashboards. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Adding Interactivity to Pages and Dashboards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

    Defining Global Filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Enable Sharing of Drill-up and Drill-down Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Enable Sharing of Drill-through Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

    Chapter 6. Reports and Cubes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69IBM Cognos Active Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70View, Run, or Open a Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Set Default Report Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Set Report Options for the Current Run . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Setting advanced report options for the current run . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Running reports with report owner capabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Create a Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

    Creating a Query Studio Report Without Using Actual Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Create a Report View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78View Lineage Information for a Data Item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Access the IBM InfoSphere Business Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Editing a Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

    Edit a Report in IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Edit a Query Studio Report in Report Studio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

    Report formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81HTML Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82XML Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82PDF Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Microsoft Excel Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83CSV Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

    Report Languages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Add Multilingual Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Specify the Default Language f

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