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COLLABORATORI SCOLASTICI...Via Beneventano, 8 - Giffoni Valle Piana (SA) - Tel. 089/868361-Fax....

Date post: 31-Jan-2021
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8
Istituto Comprensivo Statale “FRATELLI LINGUITI” C.M. SAIC857007 - C.F.80025860653 Via Beneventano, 8 - Giffoni Valle Piana (SA) - Tel. 089/868361-Fax. 089/9828964 e-mail: [email protected] - pec:[email protected] Sito: www.istitutolinguiti.gov.it codice IPA UFO8W8 Prot.6410 C/1-C/4 del 09/11/2016 AL DIRIGENTE SCOLASTICO AL PERSONALE A.T.A ALLA RSU AL SITO WEB Proposta piano attività 2016/2017 VISTO il CCNL del 29/11/2007 in particolare l’art. 53 il quale attribuisce al Direttore dei servizi generali ed amministrativi la competenza alla predisposizione del piano delle attività del personale ATA contenente la ripartizione delle mansioni fra il personale in organico, l’organizzazione dei turni e degli orari e le necessità di ore eccedenti da sottoporre all’inizio dell’anno scolastico all’approvazione del Dirigente scolastico; VISTO il D.lgs 150/09; Visto il Piano dell’Offerta Formativa Visto il D.L.vo 81/2008; Visto l’Accordo MIUR-OO.SS. del 20/10/2008 nonché quello sulla seconda posizione economica del 12/03/2009; Considerato l’organico di diritto e di fatto a.s. 2016/2017 relativo al personale ATA Viste le direttive di massima impartite dal D.S Prot.5942 del 14/10/2016. Visto i verbali della riunione del 06/09/2016, tenutosi con tutto il personale ata (collaboratori scolastici ed assistenti amministrativi), tenuto conto delle unità in servizio. Si propone il seguente piano attività che potrà essere adottato dal DS. Per il corrente anno scolastico 2016\2017 COLLABORATORI SCOLASTICI I collaboratori scolastici, secondo la tabella A prevista dall’articolo 46, comma 1 del CCNL del 29/11/2007, sono inquadrati nell’”area A”. Per loro il CCNL prevede: -Esegue, nell'ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non specialistica. E' addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all'orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico; di pulizia degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, compresa l'ordinaria vigilanza e l'assistenza necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti. Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all'interno e nell'uscita da esse, nonché nell'uso dei servizi igienici e nella cura dell'igiene personale anche con riferimento alle attività previste dall'art. 47”. N Cognome Nome REPARTO Orario giorni Settore/Aule/Pulizia Vigilanza e Sorve- glianza 1 Nicola Di Giovanni (ART.7)/ Centrale Piano Terra 08,00/14,00 Dal lunedì al Sabato Servizio di portineria, centralino, deposito detersivi e cancelleria, aula multimediale, pulizia esterna, teatro, antiteatro e w.c supporto presidenza Piano Terra
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  • Istituto Comprensivo Statale “FRATELLI LINGUITI”

    C.M. SAIC857007 - C.F.80025860653 Via Beneventano, 8 - Giffoni Valle Piana (SA) - Tel. 089/868361-Fax. 089/9828964

    e-mail: [email protected] - pec:[email protected] Sito: www.istitutolinguiti.gov.itcodice IPA UFO8W8

    Prot.6410 C/1-C/4 del 09/11/2016 AL DIRIGENTE SCOLASTICO

    AL PERSONALE A.T.A

    ALLA RSU

    AL SITO WEB

    Proposta piano attività 2016/2017

    VISTO il CCNL del 29/11/2007 in particolare l’art. 53 il quale attribuisce al Direttore dei servizi generali ed amministrativi la competenza alla predisposizione del piano delle attività del personale ATA contenente la ripartizione delle mansioni fra il personale in organico, l’organizzazione dei turni e degli orari e le necessità di ore eccedenti da sottoporre all’inizio dell’anno scolastico all’approvazione del Dirigente scolastico;

    VISTO il D.lgs 150/09; Visto il Piano dell’Offerta Formativa Visto il D.L.vo 81/2008; Visto l’Accordo MIUR-OO.SS. del 20/10/2008 nonché quello sulla seconda posizione economica del 12/03/2009; Considerato l’organico di diritto e di fatto a.s. 2016/2017 relativo al personale ATA Viste le direttive di massima impartite dal D.S Prot.5942 del 14/10/2016.

    Visto i verbali della riunione del 06/09/2016, tenutosi con tutto il personale ata (collaboratori scolastici ed

    assistenti amministrativi), tenuto conto delle unità in servizio.

    Si propone il seguente piano attività che potrà essere adottato dal DS. Per il corrente anno scolastico

    2016\2017

    COLLABORATORI SCOLASTICI

    I collaboratori scolastici, secondo la tabella A prevista dall’articolo 46, comma 1 del CCNL del 29/11/2007, sono inquadrati

    nell’”area A”. Per loro il CCNL prevede:

    -“Esegue, nell'ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro,

    attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non specialistica. E' addetto ai servizi

    generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente

    antecedenti e successivi all'orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico; di pulizia degli spazi

    scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, compresa l'ordinaria vigilanza e l'assistenza necessaria durante il pasto

    nelle mense scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti. Presta

    ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all'interno e

    nell'uscita da esse, nonché nell'uso dei servizi igienici e nella cura dell'igiene personale anche con riferimento alle attività

    previste dall'art. 47”.

    N

    Cognome

    Nome REPARTO

    Orario

    giorni Settore/Aule/Pulizia

    Vigilanza e

    Sorve-

    glianza

    1 Nicola

    Di Giovanni

    (ART.7)/

    Centrale

    Piano Terra

    08,00/14,00 Dal lunedì al

    Sabato

    Servizio di portineria, centralino,

    deposito detersivi e cancelleria, aula

    multimediale, pulizia esterna, teatro,

    antiteatro e w.c supporto presidenza

    Piano Terra

    mailto:[email protected]:[email protected]://www.istitutolinguiti.gov.it/

  • 1 Unità

    Manital

    (Sig.ra Toro)

    ufficio di segreteria e attività didattica,

    addetto alle fotocopie

    2

    Giovanni

    Russo

    Centrale

    Piano

    Terra

    9,00/15,00

    Dal lunedì

    al venerdì

    Palestra, P. Terra e bagni.

    Collaborazione al piano, e servizi

    esterni.

    Palestra

    8,00/14,00 Sabato

    3 De Mattia

    Paolo

    Centrale

    Primo

    Piano

    08,00 14,00 Dal lunedì

    Al Sabato

    Aule (1-2-3-4)

    bagno donne

    atrio 1°piano

    I^ Piano

    4 Gabola

    Antonio

    Centrale

    primo

    Piano

    08,00 14,00 Dal lunedì

    Al Sabato Aule (9-10-11-12sost.) Le 2 rampe

    scale dal piano terra al 1°P.

    8,00-10,00

    2^Piano

    10,00-14,00

    1^ Piano

    5

    Bacco

    Salvatore

    Centrale

    Primo

    Piano

    08,00 14,00 Dal lunedì

    Al Sabato

    Aule (5-6-7-8),

    bagno maschi, corridoio adiacente le

    aule

    I^ Piano

    6 Ausiliariato

    Esterno-

    Gruppo

    Manital-

    2 unità

    Centrale

    Secondo

    Piano

    08,00 14,00

    (1°unità)

    10,00-14,00

    (2°unità)

    Dal lunedì

    Al Sabato Aule 2°piano

    Mansarda con rispettivi laboratori

    Rampa scale dal 1°- 2°- 3°

    II^ Piano

    6

    Francesco

    Rinaldi

    Succursale

    Vassi sc

    elem.tare

    08,00 –

    14,00

    Dal lunedì

    Al Sabato

    Primo piano-

    Cortile esterno in comune

    Vassi

    7 Adriano

    Polverino

    Succursale

    Vassi

    08,00 –

    14,00

    Dal lunedì

    Al Sabato

    Secondo piano

    Cortile esterno in comune

    Vassi

    8 Cerrone Infanzia

    Madonna ore 8,00

    11,00 Dal lunedì al Consultare la tabella A prevista

    dall’articolo 46, comma 1 del CCNL del

    Vigna-

    doniche

  • di Fatima ore 11,30- 16,15

    Venerdì

    29/11/2007, riportata nel presente

    piano attività.

    9 Di Martino

    Vito-

    Supplente

    breve e

    saltuario

    Scuola

    infanzia

    San

    Lorenzo

    Ore

    8,00/11,35

    Ore 12,05/

    16,15

    Dal lunedì al

    Venerdì

    Consultare la tabella A prevista

    dall’articolo 46, comma 1 del CCNL del

    29/11/2007, riportata nel presente

    piano attività.

    San

    Lorenzo

    Via

    Acquacalda

    Vassi

    10 Personale

    Manital

    1 unità

    Tempo

    Pieno

    Vassi sc.

    elem.tare

    Ore 13,00

    ore 17,00

    Dal lunedì

    Al Venerdi

    Primo piano: n.2 aule del tempo pieno

    e bagni.

    Assistenza durante la mensa

    Vassi

    Sede

    centrale

    Si precisa che:

    1) La pulizia del secondo piano, delle rampe di accesso al 2° Piano e al sottotetto, e di tutto il sottotetto

    comprensivo dell’aula riunione docenti, laboratorio di ceramica, e dei bagni, verrà effettuato dalla ditta

    Manital con l’impiego di due unità di personale.

    2) La terza unità del personale Manital presterà servizio dal Lunedì al Sabato di mattina per servizio di

    pulizia degli uffici , svolgerà attività di supporto al Signor Di Giovanni per servizio fotocopie, centralino

    autorizzazioni entrate ed uscite. il venerdì ed il sabato sarà in servizio fino alle ore 14,00.

    3) La pulizia della scuola dell’infanzia di Madonna di Fatima e scuola dell’infanzia di san Lorenzo Vassi,

    sarà effettuata dall’unità di Lsu al termine delle attività didattiche.

    4) I trenta minuti di riposo compensativo per i collaboratori della scuola infanzia nei periodi della mensa

    saranno assicurati dal collaboratore scolastico Gabola.

    5) I collaboratori scolastici in servizio presso la scuola dell’infanzia, fino all’inizio della mensa nei

    rispettivi plessi, osserveranno il seguente orario: ore 8:00 ore 14:00, dal lunedì al venerdì plesso della

    scuola dell’infanzia, sabato sede centrale

    6) Le fotocopie verranno effettuate dal Sig. Di Giovanni, secondo disposizioni che saranno

    successivamente impartite dal Dirigente Scolastico.

    7) I collaboratori in servizio al primo piano garantiranno il servizio al citofono seguendo tali indicazioni:

    lunedì/martedì (Bacco) – mercoledì/giovedì (Di Mattia) – venerdì/sabato (Gabola). E’ superfluo

    sottolineare che in caso di allontanamento dal piano per ragioni di servizio, i due collaboratori

    scolastici presenti al piano si organizzeranno temporaneamente e tempestivamente per rispondere al

    citofono, in modo tale che il servizio sia sempre assicurato. Si è ritenuto opportuno regolamentare il

    servizio per evitare che si verifichino disservizi nei confronti dell’utenza in attesa al piano terreno

    Per i collaboratori scolastici si propone al D.S. i seguenti incarichi specifici per il maggiore impegno nelle

    rispettive aree assegnate:

    BACCO SALVATORE: supporto informatico aule scuola media

    CERRONE: assistenza ed igiene alunni scuola infanzia e supporto alunni handicap

    GABOLA ANTONIO: flessibilità

    POLVERINO ADRIANO: supporto informatico aule scuola elementare

    RINALDI FRANCESCO: supporto alunni mensa

    RUSSO GIOVANNI : servizi esterni,

    DE MATTIA PAOLO: piccole manutenzioni sede centrale

    FRASCA Cosima: assistenza ed igiene alunni scuola infanzia

  • DISPOSIZIONI COMUNI Il personale Collaboratore scolastico provvederà, ai servizi di pulizia e igienizzazione dei locali loro assegnati. In

    particolare provvederà alla pulizia dei pavimenti, con lavaggio e disinfezione; pulizia delle cattedre, banchi sedie e

    quante altre suppellettili presenti nei reparti di loro competenza con relativa disinfezione; lavaggio e pulizia dei vetri;

    lavaggio pulizia e igienizzazione dei bagni.

    I locali assegnati ad ogni unità di personale, dovranno essere puliti tutti i giorni, con lavaggio dei pavimenti almeno 2

    volte a settimana; i bagni vanno rassettati e lavati tutti i giorni, all’occorrenza anche due volte al giorno eventualmente

    se ne ravvisi la necessità, questo anche nei casi in cui la pulizia sia assegnata a personale esternalizzato, che

    presta servizio il pomeriggio.

    I collaboratori scolastici sono tenuti a vigilare sugli alunni, nei reparti loro assegnati, soprattutto quando vi è il cambio

    dei docenti e sulle classi momentaneamente scoperte di docenti; a vigilare che gli alunni non rimangano per lungo

    tempo nei corridoi e nei bagni, nonché a controllare che gli stessi non fumino nei locali della scuola. Inoltre sono

    tenuti alla vigilanza rigida, su eventuali intrusione nei locali della scuola di persone estranee non autorizzate. In

    particolare per le ore di strumento musicale è stato reso disponibile in guardiola, l’orario degli allievi di strumento

    musicale, in modo tale da controllare l’accesso solo degli allievi autorizzati.

    Tutti i collaboratori scolastici dovranno svolgere un’attenta sorveglianza dei locali assegnati alla loro personale

    responsabilità; in particolare, segnaleranno tempestivamente al Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi e/o

    alla presidenza, eventuali situazioni anomale, di pericolo, di rischio per la sicurezza, nonché eventuali atti di

    danneggiamento volontario di suppellettili, infissi e impianti presenti nelle aule, laboratori ad opera degli allievi.

    In caso di necessità e/o assenza e senza formalismi si opera in collaborazione tra addetti dello stesso servizio,

    laboratorio, sede e/o piano. Per i periodi più lunghi di assenze saranno impartite specifiche direttive del DSGA o dal

    DS; in caso di particolare necessità è possibile anche il temporaneo spostamento all’interno della sede dell’istituto, o

    anche presso altre sedi. Per eventuali cambiamenti di funzioni, attività e sedi di lavoro e per situazioni di urgenza e/o

    emergenza, si provvederà con specifici e appositi atti scritti che saranno sottoposti alla visione degli interessati.

    Tutti i collaboratori scolastici sono funzionali, all’interno della scuola, per quanto attiene ai servizi amministrativi.

    AVVERTENZE PER TUTTI GLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

    Gli assistenti amministrativi, secondo la tabella A prevista dall’articolo 46, comma 1 del CCNL del 29/11/2007, sono

    inquadrati nell’area b”. Per coloro che sono inseriti nell’area in esame il CCNL prevede che nei diversi profili svolge

    le seguenti attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta:

    “Area B” amministrativo –Svolge le seguenti attività specifiche con autonomia e responsabilità diretta-

    - nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino può essere addetto, con responsabilità diretta, alla

    custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza. Esegue

    attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche

    con l'utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione. Ha competenza diretta della

    tenuta dell'archivio e del protocollo”

    Gli assistenti amministrativi svolgeranno i loro compiti e impegneranno le loro energie con l’obiettivo finale di

    valorizzare la “risorsa alunno”.

    Gli stessi svolgono i compiti amministrativo-contabili con autonomia operativa e responsabilità diretta, supportati dal

    costante orientamento del DSGA. L’orario di servizio degli assistenti amministrativi è dal lunedì al sabato dalle ore

    08,00 alle ore 14,00. Sarà tollerato una flessibilità oraria di soli 10 minuti, da recuperare al termine della giornata

    di lavoro, purché tale evento non si verifichi quotidianamente. Il ritardo di 15 minuti dovrà essere giustificato con

    un permesso orario e dovrà essere segnato sul registro firma. Si fa affidamento sul rispetto di tali indicazioni più

    volte condivise con il personale di segreteria, sottolineo che il rispetto di se stessi e del proprio lavoro nasce dal

    rispetto degli altri ed i n particolare dal rispetto dei colleghi

    - AREA PERSONALE e FINANZIARIA

    Assistente Amm.va – Zoppo Diletta (AREA B- POS.2 del CCNL)

    L’assistente amministrativa, provvederà a ricostruire, tenuto conto delle relative circolari INPDAP le quali prevedono

    che tutta la fase istruttoria ai fini della quiescenza è posta in capo alle Istituzioni scolastiche, lo stato giuridico di tutto

    il personale in servizio con precedenza ai più anziani, in quanto più prossimi al collocamento a riposo.

  • Gestione giuridica ed economica del personale Docente ed ATA a tempo indeterminato e determinato, tenuta fascicoli

    personali, richiesta e trasmissione fascicoli, rilascio certificazioni e attestazioni, pratiche pensioni e ricostruzioni,

    rapporti con DPT, INPDAP, comunicazione al centro dell’Impiego.

    Riguardo alle pratiche di ricostruzione di carriera si ricorda che a norma ella legge 107 comma 209, si dispone

    che le domande per la ricostruzione di carriera devono essere presentate al dirigente scolastico tra il 1

    settembre e il 31 dicembre, e tali istanze devono essere trattate dalla scuola entro il successivo 28 febbraio.

    Trasmissione dei dati relativi alle assenze del personale docente su portale SIDI. Pubblicazione sul sito della scuola

    delle percentuali di assenze del personale con cadenza mensile.

    Digitazione, attraverso l’apposita funzione Sidi del personale che ha preso parte a scioperi e comunicazione telematica

    al MIUR anche se negativa.

    Organico Docente e Ata. Valutazione ed inserimento istanze supplenze graduatorie d’istituto.

    Emissione contratti di lavoro supplenze brevi e saltuarie – Compilazione graduatorie supplenze- Inserimento

    informatico contratti di lavoro a tempo determinato - Riscatti servizi pre-ruolo ai fini della pensione e buonuscita –

    Richiesta piccoli prestiti e mutui INPDAP – Gestione Modd. TFR - Stipendi personale – Liquidazione compensi

    accessori – Statistiche ISTAT inerenti il settore di sua competenza. Decreti con registrazioni assenze al programma

    AXIOS del personale docente. Pubblicazione al sito web dei contratti e graduatorie avendo cura di eliminare i dati

    sensibili.

    Collaborazione diretta con il Dsga, DS e con gli altri colleghi.

    - AREA AFFARI GENERALI – PATRIMONIO E MAGAZZINO E PERSONALE ATA

    Assistente amm.vo Verderese Giovanni

    Titolario ed archiviazione atti – Affrancatura e spedizione posta – Gestione inventario e magazzino Carico e scarico

    materiale – Emissione buoni d’ordine –Verbali di collaudo – Protocollo – Gestioni Circolari interne e per i plessi –

    Rapporti con gli EE.LL. per manutenzione plessi – Gestione posta elettronica certificata - Visite fiscali. Prelevamento

    e smistamento posta (Ministero, USP, ecc.) archiviazione e sistemazione circolari e atti generali. Si propone per

    l'assistente l’incarico specifico connesso ai compiti di maggiore responsabilità connessi alla pubblicazione e

    supervisione degli atti da pubblicare sul sito web e quindi un rapporto diretto con il responsabile del sito web. Invio

    in conservazione il protocollo del giorno precedente.

    Rapporti con le OO.SS. - Gestione acquisti - Richiesta preventivi – Preparazione prospetti comparativi

    Diretta collaborazione con il D.S. per la gestione della posta in entrata ed uscita.

    Personale Ata: registrazione assenze e permessi, e relativi decreti, trasmissione dei dati relativi alle assenze del

    personale ata su portale SIDI – Organizzazione turni di servizio pomeridiano per i collaboratori scolastici di tutti i

    plessi- Registrazione dei permessi e dello straordinario del personale ATA. Conteggio straordinario personale ata e

    piano ferie. Ogni mese la S.V. consegnerà al D.s.g.a, al D.S. e agli interessati prospetto delle ore prestate e delle ferie

    residue. Diretta collaborazione con il D.S.G.A. il D.S. e gli altri colleghi.

    AREA DIDATTICA E REGISTRO ELETTRONICO

    Assistente Amm.va - Di Martino Maddalena (Art.7 del CCNL)

    Vigilanza e controllo sull’operato dei consigli di classe per lo scrutinio elettronico e riscontro tabelloni voti, pagelle,

    registro generale dei voti, per il registro elettronico

    Iscrizione alunni – Tenuta fascicoli documenti alunni- Richiesta o trasmissione documenti – gestione corrispondenza

    con le famiglie – Gestione statistiche – Gestione pagelle, diplomi, tabelloni scrutini – Gestione assenze e ritardi alunni-

    Gestione procedure per sussidi - Certificazioni varie e tenuta registri - Esonero Educazione fisica – Infortuni alunni

    docenti e ata e comunicazioni consequenziali,– trasmissione denuncia telematica all’INAIL tramite Sidi. A tale

    adempimento si dovrà dare esecuzione entro le 48 ore successive alla conoscenza dei fatti (assunzione a

    protocollo della relazione d’infortunio e del referto medico di pronto soccorso); particolare attenzione presterà per

    eventuali contenziosi in seguito ad infortuni degli alunni per eventuali citazioni in giudizio da parte degli interessati, a

    tale scopo provvederà ad inviare tutta la documentazione di pertinenza all’avvocatura distrettuale dello stato.

  • Libri di testo - Digitazione al SIDI di adempimenti nei tempi previsti dal MIUR – anagrafe alunni, statistiche

    periodiche e finali- dalla Direzione Scolastica Regionale e dall’Ufficio Scolastico provinciale nonché dei dati per la

    formulazione degli organici.

    Predisposizione di tutti gli atti inerenti gli esami di idoneità, integrativi, preliminari e di maturità, l’organizzazione

    delle uscite didattiche. - Pratiche portatori di handicap – Elezioni organi collegiali – Statistiche e monitoraggi relativi

    ad alunni. Gestione rapporti con Docenti per supporto informativo con Presidenza e/o famiglie. Organi collegiali,

    sistemazione archivi alunni.

    Diretta collaborazione con il D.S.G.A. il D.S. e gli altri colleghi.

    DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI

    AREA FINANZIARIA E CONTABILE

    Dott.ssa Conte Maria Antonietta

    Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali. Stesura delle denunce dei contributi INPS mensili ed annuali. Stesura

    delle certificazioni fiscali (modello CUD) Riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (modello 770, modello

    IRAP). Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali. Elaborazione e predisposizione del programma annuale.

    Elaborazione, predisposizione e conservazione del conto consuntivo agli atti della scuola, corredato degli allegati e

    della delibera di approvazione. Emissione e conservazione dei mandati di pagamenti e delle reversali d’incasso.

    Adempimenti inerenti l’attività negoziale dell’istituzione scolastica. Adempimenti connessi ai progetti previsti dal

    P.O.F.. Adempimenti connessi ai corsi/progetti comunitari (I.F.T.S., P.O.N., F.S.E., F.E.S.R.). Variazioni di

    bilancio. Adempimenti connessi alla verifica di cassa. Tenuta del partitario delle entrate e delle spese. Tenuta del

    registro dei residui attivi e passivi. Tenuta del giornale di cassa. Tenuta del registro del conto corrente

    postale. Tenuta del registro delle minute spese. Tenuta del registro dei contratti stipulati dall’istituzione

    scolastica. Tenuta della documentazione inerente l’attività contrattuale e rilascio delle copie relative. Tenuta delle

    scritture contabili relative alle attività per conto terzi. Rilascio dei certificati di regolare prestazione per la fornitura di

    servizi periodici risultanti da appositi contratti. Tenuta dei verbali dei revisori dei conti e adempimenti relativi.

    L’orario del D.S.G.A., tenuto conto della complessa articolazione, della quantità e della diversificazione degli impegni

    inerenti e collegati alla gestione ed al coordinamento della complessiva organizzazione tecnica, amministrativa,

    contabile, nonché della tenuta e dello svolgimento dei rapporti con gli organismi istituzionali territoriali centrali e

    periferici del Ministero della Pubblica Istruzione, con le altre Istituzioni Scolastiche, con gli organismi periferici

    territoriali del M.E.F., dell’INPS, è oggetto di apposita intesa con il Dirigente Scolastico.

    In linea di massima osserverà orario antimeridiano dalle ore 08.30 alle ore 14.30 per sei giorni.

    Esso, sempre nel rispetto assoluto dell’orario d’obbligo, sarà improntato alla massima flessibilità e turnazione onde

    consentire, nell’ottica di una costante sinergica azione di supporto al Dirigente Scolastico, l’ottimale adempimento

    degli impegni, la massima disponibilità e professionale collaborazione per un’azione giuridico-amministrativa

    improntata ai criteri dell’efficacia, dell’efficienza ed economicità

    AVVERTENZE E RESPONSABILITA’

    Gli assistenti amministrativi, che si occuperanno di tutti i procedimenti suddetti, sono ritenuti responsabili della

    mancata osservanza dei termini di scadenza degli adempimenti e compiti loro affidati. Ciascun assistente

    amministrativo è un impiegato di concetto, che esercita il suo lavoro in autonomia e con responsabilità piena e

    personale, pertanto risponde personalmente delle proprie inadempienze. La copertura dell’orario di apertura al

    pubblico e il disbrigo di pratiche urgenti dovrà essere sempre assicurata anche nel caso di assenza del personale

    addetto al settore. Le prestazioni straordinarie in caso di necessità verranno concordate con il Dsga o con il DS

    Tutto il personale dalla propria postazione di lavoro ha accesso ad internet per poter navigare sui siti istituzionali che

    possano in qualsiasi momento essere di utilità, informazione e formazione per il proprio lavoro. Tutti gli assistenti

    amministrativi sono stati individuati dal DSGA, avendo egli stesso ricevuto dal Dirigente scolastico l’incarico di

    “responsabile”, “incaricati” del trattamento di tutti i dati (personali, sensibili e giudiziari), per l’attuazione puntuale di

    quanto previsto dal nuovo codice sulla privacy (D.L.vo 30/06/2003, n. 196 e successivi chiarimenti della direttiva del

    Ministro della Funzione Pubblica dell’11 febbraio 2005).

  • Si sottolinea la necessità di trattare con riservatezza le pratiche a ciascuno affidate. Non è consentito rilasciare

    copie di documenti amministrativi e pratiche trattate da ciascuno, se non dietro apposita richiesta prodotta

    dall’interessato, protocollata ed autorizzata dal DS.

    Gli Assistenti amministrativi dovranno siglare gli atti prodotti, con l’indicazione del percorso file, nonché

    firmare, quali compilatori, i certificati rilasciati

    Tutti gli Assistenti amministrativi, avendo a disposizione il protocollo informatico, protocollano, a seconda degli

    adempimenti da porre in essere, inerenti al proprio carico di lavoro, le pratiche in uscita completando tutto

    l’iter che lo stesso adempimento richiede e curano, altresì, l’archiviazione della pratica, e allegando il file da

    inviare in conservazione. Ogni assistente amministrativo, presa visione e conoscenza di richieste inerenti al proprio

    settore (sito Ufficio Regionale, ex Provveditorato agli Studi, Ministero dell’Istruzione etc.), autonomamente anticipa

    i tempi di istruttoria e definizione delle pratiche recuperando tempo-lavoro prezioso.

    Tutti gli assistenti amministrativi provvederanno a coprire i vari settori dell’ufficio di segreteria in caso di

    assenza dei colleghi assenti o di superlavoro

    Si procederà a verifica bimestrale dell’andamento dei vari settori o a scadenze più ravvicinate in caso di necessità o di

    richieste debitamente motivate.

    APERTURA UFFICI DI SEGRETERIA

    Il ricevimento al pubblico da parte della segreteria si effettua in orario antimeridiano dalle ore 10.00 alle ore 12.00 dal

    lunedì al sabato ed il martedì dalle 15,00 alle 17,30.A turno gli assistenti svolgeranno il compito presso la postazione

    riservata al ricevimento dell’utenza (sia utenza esterna che interna:docenti ed ata)

    Sono previsti (seguendo le direttive del DS) due rientri pomeridiani, il martedì ed il giovedì, con la presenza di un

    solo assistente amministrativo a turno, per due ore e trenta. Il rientro pomeridiano nel periodo in cui un particolare

    settore è più gravato di lavoro si porterà a termine il lavoro stesso indipendentemente dall’area assegnata all’assistente

    di turno.

    Nei periodi di sospensione dell’attività didattica (vacanze natalizie, periodo estivo o pasquale) salvo comprovate

    esigenze, si osserverà per tutti il solo orario antimeridiano.

    CHIUSURA PREFESTIVA DEGLI UFFICI

    Nel corso dell’assemblea del personale ATA, il personale a maggioranza ha chiesto la chiusura della scuola nei giorni

    pre-festivi quando vi è sospensione delle attività didattiche e precisamente nei giorni: il 2 Novembre, 24 dicembre, 31

    dicembre, vigilia di Pasqua, vigilia Epifania, il 7 gennaio (sabato), Carnevale 7 Marzo, il giorno successivo lunedì in

    albis (18/04/2017), il 24 Aprile, il 14/08/2017, i sabati di luglio agosto.

    Il personale ATA, può optare per la richiesta di congedo per ferie, festività soppresse o recupero ore aggiuntive, per

    coprire tali giornate di chiusura

    DISPOSIZIONI FINALI PER TUTTO IL PERSONALE A.T.A.

    La suddetta ripartizione di compiti rappresenta un quadro di riferimento flessibile e perciò modificabile ogni qual volta

    le esigenze di servizio dovessero rendere necessarie le variazioni. Resta ben inteso che, in caso di assenza di qualche

    unità, il servizio sarà comunque assicurato dalle unità presenti. Pertanto si confida nella collaborazione di tutti nella

    consapevolezza che le funzioni da ciascuno esercitate sono a fondamento dell’organizzazione e della serenità

    dell’intera comunità scolastica. Tutto il personale dovrà mantenere un comportamento corretto e cordiale con

    l’utenza.

    Devono essere evitati comportamenti o atteggiamenti che possono essere interpretati come azioni di interferenza con

    l’attività educativa-didattica dei docenti.

    In caso di necessità e/o assenza e senza formalismi si opera in collaborazione tra addetti dello stesso servizio.

    Per eventuali cambiamenti di funzioni, attività e sedi di lavoro e per situazioni di urgenza, si provvederà con specifici

    ed appositi atti o provvedimenti. La presenza in servizio di tutto il personale ATA, sia per l’orario ordinario che

    straordinario, sarà attestata mediante apposizione di firma sul registro di presenze.

  • Eventuali prestazioni aggiuntive di lavoro straordinario (da recuperare o da remunerare) dovranno essere

    preventivamente autorizzate dal D.S. e dal D.s.g.a. con ordine scritto

    Non è consentito allontanarsi dal posto di lavoro assegnato, se non previa autorizzazione.

    Eventuali permessi vanno richiesti per iscritto al al D.S o al D.S.G.A. Non è consentito utilizzare il Personal Computer

    in dotazione per attività diverse da quelle di servizio (gioco e/o navigazione su internet per motivi personali); di

    ricevere amici e parenti durante il servizio allo scopo di compilare domande o svolgere altre attività non inerenti il

    servizio. E’ necessario rispettare l'orario di servizio; è consentito entrare negli edifici scolastici solo per svolgere il

    servizio ordinario e per prestare ore aggiuntive a seguito di autorizzazione da parte dello scrivente e/o del Dirigente

    Scolastico.

    Tutte le attività devono essere svolte nel rispetto delle norme sulla privacy (D.Lgs. n° 196/03) e sulla sicurezza nei

    luoghi di lavoro L.626/94.

    Tutto il personale ATA è tenuto ad assolvere ai propri compiti e mansioni specifiche del profilo di appartenenza con

    solerzia, applicazione e spirito di collaborazione con i colleghi, i superiori ed il personale docente.

    OBBLIGHI DEL DIPENDENTE E CODICE DISCIPLINARE

    Infine si raccomanda il rispetto di tutti gli obblighi previsti sia dallo schema di codice di condotta da adottare nella

    lotta contro le molestie sessuali, che dal codice di comportamento dei dipendenti delle pubbliche amministrazioni e del

    DPR del 16 aprile 2013 n.62 allegati al presente piano.

    Si ricorda che il codice disciplinare è affisso all’Albo dell’Istituto e pubblicato sul sito web

    In attesa di conoscere le Sue conclusioni in merito, sia alla verifica della congruenza rispetto al POF, che alle

    procedure previste dall’art. 6 del CCNL 29/11/2007, così come previsto dall’art. 52 comma 3 dello stesso CCNL.

    porge cordiali saluti e resta a disposizione per qualsiasi chiarimento ed eventuale modifica o integrazione del presente

    piano di lavoro.

    Il Direttore Sga f.to Dott.ssa Maria Antonietta Conte …………………………………

    Collaboratori scolastici FIRMA

    Cerrone Marisa

    De Mattia Paolo

    Di Giovanni Nicola

    Di Martino Vito

    Frasca Cosima

    Gabola Antonio

    Polverino Adriano

    Rinaldi Francesco

    Russo Giovanni

    MANITAL

    PETRULLO M.Carmela

    TEDESCO Anna Rita

    TORO Delia

    ASSISTENTI Amministrastivi

    Di Martino Maddalena

    Verderese Giovanni

    Zoppo Diletta


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