1/16
シップヘルスケアグループ標準マニュアル
COMPANY 人事給与システム
WEB申請サービス手順書(社員用)
-第 1.0 版-
2014 年 10 月 1 日付
2/16
- 改訂履歴 -
バージョン 改版年月日 改訂内容
1.0 2014/10/1 初版
3/16
- 目 次 -
1. WEB サービスの起動 4P ログイン画面、ユーザー ID、ログインパスワードについて
2. メニュー画面の主なサービス 6P [お知らせ欄]、[書類情報欄]、[サービスメニュー欄]
(手続ナビゲーション、申請・届出、年末調整一括申告、
個人情報照会、給与情報照会、代理申請)
3. [手続ナビゲーション]の申請サービスの利用 8P [手続ナビゲーション]のうち家族情報手続ナビゲーションの
操作(一例)
4. [申請・届出]の申請サービスの利用 10P [申請・届出]のうち住所変更申請の操作(一例)
5. [書類情報]提出物処理状況一覧の利用 11P 申請届出状況の確認方法
6.【決裁承認者/事後報告者】の処理方法 12P 決裁承認処理、内容確認方法
[別表]
[別表 1] よくある質問 <Q&A>
[別表 2] 各社サービスメニュー利用可否一覧
1.各社サービスメニュー利用可否一覧
2.手続ナビゲーションより申請可能な
申請サービス一覧
4/16
1. WEB サービスの起動
1-1. インターネットエクスプローラーを起動し、
ログイン画面の URL「http://shwbsv22/cwsmain/cws」を開きます。
≪ログイン画面≫
1-2. ログイン画面が開いたら、以下の項目を入力します。
① [ユーザー ID]を入力します。
・ユーザー ID: COMPANY 用の社員番号
※会社略称コード+社員番号(ex.:shhd11111)
②[パスワード]を入力します。
・初期パスワード: COMPANY 用の社員番号
※会社略称コード+社員番号(ex.:shhd11111)
・一度ログイン後、パスワードは個人で変更します。
③[ログイン]ボタンをクリックします。
次頁へ⇒
5/16
1-3. [メニュー画面]が開きます。新しいパスワードをルールに従い入力します。
①[古いパスワード]:初期パスワード(初回ログイン時に利用した指定のパスワード)を入力します。
初回以降は、各自設定した最新のパスワードでログインします。
②[新しいパスワード]:各自で決めたパスワードを入力します。
※パスワード設定に当たり、下記に注意して下さい。
・文字数は 4 文字以上 16 文字以下として下さい。
・使える文字は英小文字と数字になります。
・パスワードは英小文字と数字を組み合わせて下さい。
③[新しいパスワードの確認]:確認のため②と同様のパスワードを入力します。
④[送信]ボタンをクリックします。次回からは各自設定したパスワードにてログインして下さい。
※パスワードは 3 ケ月ごとに定期変更していただく設定となっております。
1-4. [メニュー TOP 画面]サービスメニューを選択する画面が表示されます。
TOP 画面から申請や照会したいサービスメニューを選択します。
次頁へ⇒
6/16
2. メニュー画面の主なサービス
2-1. [お知らせ]欄: 人事からのお知らせや注意事項等を表示しております。
※ログインした際は、必ず内容を確認して下さい。
2-2. [書類情報]欄: 申請を行った届出の状況がこちらのメニューから確認できます。
2-3. [サービスメニュー]欄
①[手続ナビゲーション]: 質問形式で回答をもとに必要な手続申請フローをナビゲート、案内します。
※原則、[手続ナビゲーション]にある手続は、優先的にご利用下さい。
②[申請・届出] : 各種変更や各種事由に伴う申請届出サービスメニューです。
※[手続ナビゲーション]を利用せず、個別に申請届出を行いたい場合にご利用下さい。
次頁へ⇒
7/16
③[年末調整一括申告] : 年末調整手続を行うためサービスメニューです。
※処理時期のみご利用いただけます。
④[個人情報照会] : 人事データベースで管理している個人情報の照会メニューです。
⑤[給与情報照会] : 給与・賞与明細書を確認できるメニューです。
⑥[代理申請] : 代理で申請手続を行うメニューです。
※こちらは代理申請権限者のみ画面表示されます。
次頁へ⇒
8/16
3. [手続ナビゲーション]の申請サービスの利用 :申請したいサービスにカーソルを当てクリックします。
3-1.: 家族情報手続ナビゲーション(一例)
※配偶者の追加は「02_結婚手続ナビゲーション」より行って下さい。
①:家族情報手続ナビゲーションの質問に対し、該当する項目を選択し、[次へ]ボタンを押します。
Q1:家族情報の新規追加ですか、それとも変更ですか?⇒「追加」または「変更」を選択します。
②:続いて Q2 へ進みます。質問に対し該当する項目を選択し、[次へ]ボタンを押します。
Q2:お子様の誕生ですか? ⇒「はい」または「いいえ」を選択します。
Q1 の質問へ戻りやり直す場合は、[戻る]ボタンを押します。
次頁へ⇒
9/16
③:質問事項が全て終了すると、確認画面が表示されます。確認後、内容に間違いがなければ
[次へ]ボタンを押します。
④:申請が必要な申請サービスが表示されます。各申請書類名にカーソルを当てクリックします。
なお、再度ナビゲーションを行う場合は、[提出が必要なサービスを取り消す」ボタンを押します。
⑤:家族情報追加申請の申請サービス画面が表示されますので各項目を入力します。
入力が済みましたら[次へ]ボタンを、最終的に[送信]ボタンを押し申請手続が完了となります。
※複数人を追加する場合は、初めに画面下方にある[対象の追加]ボタンを押し
家族情報追加枠分を増やしてください。
次頁へ⇒
10/16
4. [申請・届出]の申請サービスの利用 :申請したいサービスにカーソルを当てクリックします。
4-1.: 住所変更申請(一例)
①:下記の通り、変更届出を行いたい住所を選択します。
一度に複数を申請することができます。☑を入れ、[次へ]ボタンをクリックします。
②:住所変更に必要な項目が表示されますので例に沿って入力します。
入力が済みましたら[次へ]ボタンを押し確認画面へ進みます。必須項目は必ず入力して下さい。
最後に、[送信]ボタンを押して下さい。申請手続が完了となります。
次頁へ⇒
11/16
5. [書類情報]提出物処理状況一覧の利用
5-1.: [書類情報]提出物処理状況一覧より、申請を行った届出の状況が確認できます。
①提出物処理状況一覧にカーソルを当てクリックします。
②各申請の処理状況が下記の通り表示されます。
処理状況 内 容
未処理 処理待ちの状態
承認 最終承認が行われた状態(申請・届出が完了)
保留 申請内容の確認のため保留の状態(未完了)
差戻 承認者より差戻しがあるため、申請内容の修正が必要な状態
書類番号にカーソルを当てクリックすると、各申請の詳細画面が下記のように表示されます。
次頁へ⇒
12/16
6. 【決裁承認者/事後報告者】の処理方法 :※決裁承認者/事後報告者用の説明になります。
6-1.: 決裁承認処理、内容確認方法について(個別処理)
[書類情報]未処理一覧より、管轄の社員からあげられた申請・届出に関し、
決裁承認または事後報告の確認処理を行うことができます。
①未処理一覧にカーソルを当てクリックします。
②決裁承認または内容確認が必要な項目が下記の通り表示されます。
書類番号にカーソルを当てクリックすると、各申請の詳細画面が③のように表示されます。
処理 内 容
決裁 決裁承認の処理待ちの状態
内容確認 最終決裁承認済み申請届出に関し、報告として内容確認の処理待ち
次頁へ⇒
13/16
③各申請・届出を確認のうえ、決裁承認または内容確認の処理を行います。
処理 処理ボタン 内 容
決裁 承認 決裁承認の処理
保留 申請内容の確認のため保留にする処理
保留処理を行った書類は、「保留中一覧」の中に保存されます
差戻 申請者に対し差戻しをする処理(確認したい内容をコメントに記入すること)
内容確認 確認 最終決裁承認済み申請届出に関し、報告として内容確認の処理
<内容確認の詳細画面>
<決裁承認の詳細画面(下方)>
次頁へ⇒
14/16
6-2.: 決裁承認処理、内容確認方法について(一括処理)
①未処理一覧にカーソルを当てクリックします。未処理一覧画面が開きますので、
[一括処理]ボタンを押します。
②一括処理画面が開きます。全申請を選択する場合は[全選択]ボタンを押します。
選択する場合は該当書類に☑を入れます。
③画面下方の「承認」ボタンを押します。確認画面表示後、「送信」ボタンを押します。
次頁へ⇒
15/16
6-3.: 表示条件オプションについて
①未処理一覧画面の「オプション設定」をクリックします。
②書類表示条件(案件・起票者・書類・表示期間・1 ページあたりの表示件数)を設定することが
できます。入力後、[表示]ボタンを押します。
以上
16/16
[別表 1]
更新日:2014年 10月 1日
~よくある質問 <Q&A>~
NO 質問事項 回答
①
②
③
④
⑤