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Conferencia indexação

Date post: 06-Jun-2015
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Welcome Page 2
Transcript
Page 1: Conferencia indexação

Welcome Page 2

Page 2: Conferencia indexação

Lesson Objectives Page 3

Page 3: Conferencia indexação

Purpose of Arbitration Page 5

Page 4: Conferencia indexação

Who Can Arbitrate? Page 6

Page 5: Conferencia indexação

Record Matching Page 7

Page 6: Conferencia indexação

When To Return a Barch for Re-indexing Page 8

Page 7: Conferencia indexação

Activity: Record Matching Page 9

Page 8: Conferencia indexação

Arbitrating Records Page 10

Page 9: Conferencia indexação

Arbitrating Records Page 11

Page 10: Conferencia indexação

Activity: Arbitrating Records Page 12

Page 11: Conferencia indexação

Practice: Arbritrating Records Page 14

Page 12: Conferencia indexação

Q1 Page 16

Page 13: Conferencia indexação

Q2 Page 17

Page 14: Conferencia indexação

Q3 Page 18

Page 15: Conferencia indexação

Download the Training Page 20

Page 16: Conferencia indexação

Survey Page 21

Page 17: Conferencia indexação

End of Lesson Page 22

Page 18: Conferencia indexação

Table of Contents Page 24

Page 19: Conferencia indexação

Indexação do FamilySearch — março de 2010 ©2009 Intellectual Reserve, Inc. Página 1 de 4

Visualizar Informações sobre Sua Família

Baixar um Lote de Conferência

1. Clique na lista suspensa Função e

selecione Conferente. Observação: É

preciso receber de seu diretor de extração

ou administrador do grupo a atribuição de

Conferente para visualizar os lotes de

conferência.

2. Clique em Baixar Lote.

3. Clique no nome do projeto em que deseja

trabalhar.

4. Clique em OK.

5. Leia a mensagem dizendo que esse lote já

foi indexado e depois clique em Próxima.

6. Leia a mensagem de instruções do projeto

e depois clique em Fechar.

Organizar Campos 1. Na aba Equiparação de Registros, para

ajustar os campos, clique com o botão direito

no cabeçalho da coluna Registros do

Indexador A ou Registros do Indexador B

e selecione Campos de Equiparação de

Registros.

2. Para mover o campo, na lista Campos

Selecionados, clique em um nome de campo

e depois na seta acima ou abaixo para mover

o campo na lista. Por exemplo, clique em

Sobrenome e mova-o para o alto da lista.

3. Mova outros campos conforme necessário.

4. Clique em OK.

Observação: Quaisquer alterações que você

fizer, inclusive nos campos ocultos, somente se

aplicarão à área Equiparação de Registros, não à

área Conferência.

Indexação do FamilySearch: Conferência

Page 20: Conferencia indexação

[Digitar o texto]

Indexação do FamilySearch — março de 2010 ©2009 Intellectual Reserve, Inc. Página 2 de 4

Visualizar Informações sobre Sua Família

Conferência

Equiparação de Registros

Se o lote é um documento de registro, com

vários registros em uma imagem, verifique

primeiro se os registros do indexador A e os

do indexador B estão alinhados. Um dos

indexadores pode ter pulado ou repetido uma

linha por engano e assim, os nomes não se

equiparam. Se iniciar a conferência e

perceber que precisa voltar para a

equiparação de registros para realinhar

algumas linhas, o trabalho que já tiver

realizado será perdido.

1. Na aba Equiparação de Registros,

compare os nomes nas duas colunas.

Observação: Todas as letras conflitantes

são mostradas em vermelho. É provável

que haja algumas letras em vermelho,

porque os valores entre os indexadores

podem conter diferenças. Quando parecer

que a maioria dos valores entre as duas

está diferente, isso pode ser uma

indicação de que as linhas não estão

equiparadas.

2. Se necessário, acrescente ou remova

linhas ou altere a ordem delas para que se

equiparem.

3. Se errar e precisar desfazer as mudanças,

clique em Limpar.

4. Para gravar as mudanças, clique em

Concluir.

Observação: Se uma das indexações estiver

incompleta ou tiver problemas de qualidade

significativos, clique no (botão Devolver

Lote para Ser Reindexado). Clique no lote

a ser reindexado. Clique no motivo para

enviar o lote para ser reindexado e depois

clique em OK. Observação: Quando um

lote volta para ser reindexado, todas os

campos são apagados e o lote é enviado para

o próximo indexador disponível.

• Se em uma das colunas aparecer um nome que

não esteja na outra coluna, clique no nome e

depois em Registro(s) não se Equipara(m).

Uma linha será acrescentada na outra coluna.

• Se em uma das colunas houver o mesmo nome

duas vezes, clique no nome repetido e depois

em Remover Registro(s) .

• Se uma das colunas tem os nomes corretos, mas

em uma ordem diferente da outra coluna, clique

no nome para realçá-lo e depois clique na

seta para Cima ou para Baixo no alto para

mover esse registro para cima ou para baixo de

forma a equiparar-se com a coluna correta.

Observação: Para mudar várias linhas de uma

vez, clique no primeiro registro, pressione a

tecla Shift e clique no último registro. As linhas

serão realçadas. Para inserir uma linha nas duas

colunas e digitar um nome que foi esquecido

pelos indexadores A e B, clique na linha abaixo

de onde necessita inserir uma linha e depois

clique no (botão Inserir nova linha acima

do registro selecionado ).

• Para remover uma linha em branco em ambas as

colunas, clique na linha para realçá-la e depois

clique no (botão Apagar linhas

selecionadas em ambas as colunas).

Page 21: Conferencia indexação

[Digitar o texto]

Indexação do FamilySearch — março de 2010 ©2009 Intellectual Reserve, Inc. Página 3 de 4

Visualizar Informações sobre Sua Família

Conferência

Ver as Instruções Específicas do Projeto

1. Clique na aba Informações do Projeto do

lado direito da área de lançamento de dados.

2. Se não houver instruções na aba, clique no

link Página Inicial do Projeto de Indexação.

3. Leia as instruções específicas do projeto.

Conferir Registros.

1. Clique na aba Conferência.

Observação: O sistema

automaticamente vai para o primeiro

campo onde a Indexação A e a

Indexação B diferem. As informações

conflitantes são mostradas em

vermelho.

2. Compare os valores com a imagem do

documento e indique o valor correto.

Observação: O sistema automaticamente

muda para o próximo campo que precisa

ser conferido. Se isso não acontecer,

clique em Avançar.

• Se o valor A estiver correto,

clique em Aceitar Indexação A.

• Se o valor B estiver correto clique

em Aceitar Indexção B.

• Se nenhum dos valores estiver correto, digite o

novo valor na coluna Conferente. Em seguida,

clique em Aceitar a Conferência.

• Para ver a lista para consulta, clique no campo em

branco próximo a Aceitar a Conferência, depois

na seta que aparece na lista suspensa e, por último,

clique emPesquisar.

Verificação de Qualidade

1. Quando você conclui a conferência,

uma mensagem pergunta se gostaria

de verificar a qualidade. Clique em

Sim.

2. Verifique novamente as informações

digitadas com o que é visto na

imagem.

3. Quando se clica no botão Aceitar ou

Trocar todos pelo novo valor, o

verificador de qualidade

automaticamente muda para mostrar o

próximo campo marcado. Se isso não

acontecer, clique em Avançar.

• Para manter o que foi digitado, clique em Aceitar.

• Para manter o que foi digitado no mesmo campo

em todos os registros, clique em Aceitar Todos.

• Para alterar o que foi digitado, digite um novo

dado no campo.

Page 22: Conferencia indexação

[Digitar o texto]

Indexação do FamilySearch — março de 2010 ©2009 Intellectual Reserve, Inc. Página 4 de 4

Visualizar Informações sobre Sua Família

Conferência

Enviar um Lote 1. Quando a verificação de qualidade estiver

concluída, surgirá uma mensagem

perguntando se você deseja enviar o lote.

Clique em Sim. Se a mensagem não aparecer,

clique no (botão Enviar).

2. Na mensagem Lote Enviado, clique em OK.

Page 23: Conferencia indexação

Indexação do FamilySearch — março de 2010 © 2009 Intellectual Reserve, Inc. Página 1 de 2

Visualizar Informações sobre Sua Família

Para essa prática, acesse o site da Indexação do FamilySearch no endereço

http://indexing.familysearch.org, clique em Iniciar a Indexação e informe o nome de usuário e a senha.

Você trabalhará em um lote real para conferência. As informações que você enviar serão publicadas no

site do FamilySearch na Internet.

Exercícios Práticos Faça o seguinte:

Baixe um Lote

1. Na página inicial da Indexação do FamilySearch, clique na lista suspensa Função e selecione

Conferente.

2. Clique no botão Baixar de.

3. Selecione um projeto e clique em OK.

4. Leia a mensagem de boas-vindas e clique em Avançar.

5. Leia a mensagem de instruções do projeto e depois clique em Fechar.

Ler as Instruções do Projeto

6. Clique na aba Informações do Projeto.

7. Leia as instruções do projeto.

Realizar a Equiparação dos Registros

8. Na aba Equiparar Registros, clique com o botão direito no cabeçalho da coluna Registros do

Indexador A e selecione Campos de Equiparação de Registros.

9. Na coluna Campos Selecionados, desloque os campos com os nomes para o alto da lista.

10. Clique em OK.

11. Observe a nova ordem dos campos. Clique na aba Conferência. Observe que a ordem dos

campos não é afetada. Para retornar à equiparação de registros, clique na aba Equiparação de

Registros.

12. Verifique os registros para ver se há algum que ainda não esteja equiparado.

13. Para praticar, clique em um registro da coluna Registros do Indexador B e clique em Registros

Não Equiparados. Observe que foi acrescentado um registro vazio ao Indexador A e os outros

registros foram deslocados para baixo.

Prática de Indexação do FamilySearch: Conferir Registros

Page 24: Conferencia indexação

[Digitar o texto]

Indexação do FamilySearch — março de 2010 ©2009 Intellectual Reserve, Inc. Página 2 de 2

Visualizar Informações sobre Sua Família

Prática de Conferência de Registros

14. Clique no registro vazio que acabou de criar e depois clique em Remover Registro(s). Observe

que o registro vazio é removido e os outros registros são deslocados para cima, como

anteriormente.

15. Para praticar, clique em um registro e depois na seta para cima( ) para mover o registro para

cima. Clique na seta para baixo ( ) para mover o registro de volta para sua posição original.

16. Agora experimente mover vários registros de uma vez. Clique no primeiro registro, pressione a

tecla Shift e clique no último registro. As linhas serão realçadas. Agora, clique na seta para

cima e na seta para baixo para mover o grupo de registros..

17. Para praticar, clique em um registro e depois clique no botão Inserir Nova Linha ( ).

Observe que uma linha foi inserida acima e todos os registros foram deslocados para baixo.

18. Clique na linha vazia e em seguida no botão Apagar Linha(s) Selecionada(s) ( ). Observe

que a linha vazia é removida e as outras linhas são movidas para cima, como anteriormente.

19. Clique em Reiniciar para retornar à equiparação de registros original.

20. Clique no botão Refazer o Lote ( ). Observe as opções e depois clique em Cancelar.

21. Se houver problemas com a equiparação dos registros, corrija-os.

22. Clique em Concluído.

Conferir o Lote

23. Se houver uma aba Dados do Cabeçalho, clique nela. Reveja e corrija quaisquer problemas de

conferência. Clique na aba Conferência.

24. Reveja o primeiro campo de conferência. Determine qual das indexações está correta, A ou B.

Na aba Conferência, à direita, clique em Aceitar Indexação A, Aceitar Indexação B ou digite

um valor e clique em Aceitar Conferência para solucionar o problema.

25. Trabalhe em duas ou três conferências usando os botões à direita.

26. Agora trabalhe em duas ou três conferências usando as colunas de conferência. Clique no campo

da Indexação A, ou da Indexação B ou digite um valor na coluna Conferente.

27. Clique no botão Voltar para retornar à conferência anterior.

28. Clique no botão Avançar para ir para a próxima conferência.

29. Experimente usar a Lista para consulta no campo Aceitar Conferência.

30. Se necessário, clique em Ajuda do Campo para rever as instruções relativas a um campo. Para

voltar à conferência, clique na aba Conferência.

31. Termine de conferir este lote.

32. Faça a verificação de qualidade e envie o lote.


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