BluenextScheda prodot to

Conservazione Digitale Online

Conservazione digitale in cloud dei document i di Studio e Impresa

BluenextScheda prodot to

Conservazione Digitale OnlineDescrizione

Descr izione

Conservazione Digitale Online è la soluzione per conservare digitalmente e a norma di legge qualsiasi t ipo di documento: f iscale, contabile, di fat turazione, le PEC, i document i sanitari ecc. Il sof tware gest isce in

studiato per semplif icare il lavoro del professionista e

È completamente integrato con il resto della suite Bluenext e gest isce conservazione, comprese le fasi di f irma digitale da parte del responsabile della conservazione e di apposizione della marca temporale.

Conservazione Digitale Online è nat ivo in cloud, cosicché è possibile ricercare e consultare dal web i propri document i, ovunque e in qualsiasi momento.

2

Ambiente d i lavoro

Dashboard

BluenextScheda prodot to

Conservazione Digitale OnlineAmbiente di lavoro

3

È la pagina di cont rollo, dalla quale gest isce i propri

document i.

Da qui è possibile importare e inviare i document i in conservazione, consultare le anagrafiche, le scadenze, i consumi e ricercare i document i già conservat i.

le fasi del processo di conservazione, che risulta quindi semplice e veloce.

Ambiente d i lavoro

Archivio document i

BluenextScheda prodot to

Conservazione Digitale OnlineAmbiente di lavoro

4

Consente di visualizzare i document i da inviare in conservazione.

È possibile ef fet tuare una ricerca per sogget to cliente o per categoria documentale. Per ogni documento è disponibile

evidenziat i i principali indici quali t ipologia, stato di conservazione e anno di esercizio.

Vantaggi

BluenextScheda prodot to

Conservazione Digitale OnlineVantaggi

Ef f icienza

tempo e riducono gli errori.

Automazione

Le fasi del complesso processo di conservazione sono gest ite automat icamente dal sof tware.

Integrazione

È completamente integrato con il resto della suite Bluenext e si adat ta a ogni alt ro gest ionale.

Sicurezza

Il partner di conservazione è SIA Spa, azienda leader in Europa per i pagament i elet t ronici.

5

La normat iva

BluenextScheda prodot to

Conservazione Digitale OnlineNormat iva

6

La conservazione digitale è il processo per conservare i document i digitalmente e permet te, nei casi previst i dalla norma, di eliminare l'originale cartaceo e di non procedere alla sua stampa.

Garant isce autent icità, integrità, af f idabilità, leggibilità e reperibilità dei document i nel tempo. La valenza legale di forma, contenuto e tempo di un documento è assicurata dall'unione della f irma digitale alla marca temporale: la f irma digitale rende autent ico e immodif icabile un documento informat ico, ment re la marca temporale permet te di datare in modo certo il documento digitale prodot to.

BluenextScheda prodot to

Conservazione Digitale OnlinePartner tecnologico

Il par tner tecnologico

7

Il partner tecnologico per la conservazione a norma di legge è SIA Spa, azienda leader in Europa nel mercato dei servizi IT per Ist it uzioni Finanziarie, Banche, Imprese e Pubbliche Amminist razioni.

Nel 2014 SIA ha gest ito 9,2 miliardi di euro in bonif ici e incassi, 3 miliardi in pagament i con carta di credito e 30,2 miliardi in t ransazioni di t rading e post - t rading. Ha t rasportato in rete 326 terabyte di dat i.

Abbiamo scelto SIA per garant ire ai nost ri client i i più alt i standard di sicurezza e qualità del servizio.