5 de octubre de 2011

José Moro Melón facebook.com/josemoromelon

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Jornada Construction Management

Francisco Pérez linkedin.com/pub/francisco-p%C3%A9rez/20/963/115

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Formación Consultoría

Proyectos Soluciones

gedpro expertos en gestión de

proyectos

Diseño Arquitectura

Project Management

Soluciones integrales

¿Quién soy?

• Ingeniero Industrial

• Fundador de GEDPRO

• Consultoría

• Formación

• Outsourcing

• Tecnología

Consultor

PMO

Portfolio

Manager

GEDPRO

¿Quién soy?

• Arquitecto

• Fundador de

iArquitectura

• Arquitectura

• Management

MBA Executive en Gestión de

empresas Promotoras y

Constructoras

Rafael de la Hoz Uria 13

iArquitectura

Objetivos

• Aplicación del Project Management a la construcción

• Dar a conocer el Construction Management como modelo de gestión

• Aplicación del PMBOK a la construcción

• Optimización de plazos y costes de la promoción inmobiliaria

• Ms Project como herramienta de gestión

Presentaciones y expectativas

¿Qué despertó tu interés para venir a esta charla??

No dejes sin resolver tus dudas. Línea directa de comunicación con los

ponentes, puedes intervenir en cualquier momento

¿Qué es el Construction Management?

• Historia del Construction Management

A lo largo de la historia, elementos comunes en el sector.

CONSTRUCTOR PROYECTISTA

PROMOTOR

PROYECTO

PROYECTO

¿Qué es el Construction Management?

AGENTES PRINCIPALES

A PRIORI INTERES DISTINTOS ENTRE AGENTES

PROMOTOR

RENTABILIDAD EN INVERSION

PROYECTISTA

DISEÑO

CONSTRUCTOR

RENTABILIDAD EN EJECUCION

¿Qué es el Construction Management?

CONSTRUCTION MANAGEMENT

GESTION Y DIRECCION INTEGRADA DE PROYECTOS

DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCION

Direccion

Facultativa

Constructor

CM

Promotor

PROYECTO

Proyectista Resto de

Agentes

Facilty

management

Ventajas del Construction Management

• BENEFICIOS PARA EL PROMOTOR:

El CM aporta al promotor la visión del proyecto desde el punto de vista

técnico, comprendiendo las necesidades del promotor, de forma que la

visión del proyecto es compartida por ambas partes

CM

PROYECTO

PROMOTOR

Ventajas del Construction Management

• BENEFICIOS PARA EL PROMOTOR:

Supervision y control de todas la fases del proyecto

EJECUCION

CM

PROYECTO

INICIO CIERRE

PLANIFICACION

SEGUIMIENTO

CONTROL

INTEGRACIÓN

ALCANCE

CRONOGRAMA

COSTES

CALIDAD

RRHH

RIESGOS

ADQUISICIONES

COMUNICACIONES

Ventajas del Construction Management

• BENEFICIOS PARA EL PROMOTOR :

- VisibIlidad y transparencia del proyecto

- Control del plazos de ejecución, coste y calidad

Ventajas del Construction Management

• BENEFICIOS PARA EL PROMOTOR :

Mínimo de garantías de control del proceso constructivo:

- Interlocutor del promotor con el resto de agentes.

- Análisis de comparativos de presupuestos

- Definición de la estrategia de contratación

- Supervisión

- Gestión metódica y rigurosa

- Gestión de los Riesgos previsibles

- Capacidad de reaccion ante los riesgos inesperados.

- Estimaciones durante la ejecución de plazos y costes

Ventajas del Construction Management

• BENEFICIOS PARA EL PROYECTISTA:

- El CM debe ser entendido por el proyectista como un socio que aporta

valor al proyecto, y no como un enemigo.

- El CM aporta al proyectista concreción y supervisión de los presupuestos

definidos en la fase de diseño.

- El CM elabora un planning de ejecución junto con el proyectista para que la

obra se ejecute conforme al proyecto diseñado.

- El CM sirve como interlocutor entre el promotor, proyectista y contratista,

canalizando demandas y necesidades de todos agentes que intervienen en

el proyecto

• BENEFICIOS PARA EL CONTRATISTA:

- Revisión del alcance del contratista por parte del CM, evitando errores y

“olvidos” en el presupuesto.

- Análisis de los criterios de calidad

- Analisis del presupuesto recibido previsto

- Analisis común de los posibles riesgos de la ejecución

- Analisis de los plazos de los hitos marcados en el planning.

- Estudio previo de las certificaciones

- Etc…

“Relación de confianza CM – Contratista”

Ventajas del Construction Management

• Las funciones básicas son las siguientes:

• Visión del negocio del promotor

• Visión técnica

• Supervision técnica

• Planificación

• Organización

• Dirección

• Control

• Gestión financiera

Nexo de unión Promotor - Agentes

Rol del Constructor Manager

• VISIÓN DE NEGOCIO:

- Conocimientos de la finalidad de uso de la obra, ¿para qué se va a

utilizar?, ¿quienes la van a utilizar?, ¿necesidades funcionales?, buenas

prácticas

- Visión del ciclo completo de vida (Diseño + Construcción + Operación)

- Asesoramiento al Promotor

- Condicionantes técnicos al negocio

Rol del Construction Manager

Rol del Construction Manager

• SUPERVISON TECNICA:

- Conocimientos del sector de la construcción

- Perfil profesional vinculado al sector

- Conocimiento de la existencia de normativa especifica

- Conocimento de tramitacion administrativa

- Ley de Ordenacion de la Edificación

- Etc…

Rol del Construction Manager

• PLANIFICACION:

- Definir las necesidades del cliente

- Transformación de necesidades en objetivos

- Definición de objetivos.

- Definición de alcance y plazos

- Comunicación entre agentes sobre necesidades y cambios

- Identificación de riesgos

- Definición de punto final y cierre de proyecto. Facilitar el camino hacia el

Facility Management

Rol del Constructor Manager

• ORGANIZACION:

- Selección de equipo

- Responsabilidad sobre decisiones de equipo

- Comunicacion 360º

Construction Manager

Arquitecto

Delineante 1 Delineante 2

Contratista Agentes

PROMOTOR

Rol del Constructor Manager

• Direccion:

- Alineación de expectativas entre los diferentes agentes

- Dirigir y coordinar las actividades del equipo

- Coordinacion de agentes externos, socios, consultores, proyectistas,

contratistas, subcontratas, administraciones, etc..

- Supervision general del proyecto de manera eficaz muy pendiente de los

riesgos

- Comunicacion.

Rol del Constructor Manager

• CONTROL:

- Calidad técnica

- Presupuestos

- Plazos

- Riesgos

- Satisfacción del cliente

• GESTION FINANCIERA:

- Conocimiento y control del presupuesto

- Certificaciones, Valor Ganado, evaluación de riesgos, simulaciones, etc…

En resumen se puede decir que:

Las funciones principales del Construction Manger son:

- Direccion del proyecto a lo largo de todas sus fases

- Comunicacion continua y periodica entre todos los agentes que

intervienen en el proceso constructivo

- Nexo de unión entre “lo que se quiere” y lo que “se construye”

El CM aporta valor al Promotor, Constructor y

agentes implicados

Rol del Constructor Manager

Aplicación del Construction Management

• Grandes proyectos inmobiliaraios

•Centros comerciales

•Puertos

•Aeropuertos

•Parques tecnologicos

•Centros logisticos,

•Obras resideciales

•Edificios de Oficinas

•Traslado de sedes.

•Locales para PYMES

•Viviendas Unifamiliares

•Reformas de viviendas

•Reforma de locales

•Etc….

PMI

• Organización sin ánimo de lucro

• Fundada en 1969

• Propósitos específicos:

Fomentar la profesionalidad en la dirección de proyectos

Contribuir a la calidad y alcance de la dirección de proyectos

Estimular la adecuada aplicación global de la dirección de proyectos

para el beneficio del público en general

Proporcionar un foro reconocido para el libre intercambio de ideas,

aplicaciones y soluciones a temas de dirección de proyectos entre los

miembros y otros interesados e involucrados en dirección de

proyectos

Identificar y promover los principios fundamentales de la dirección de

proyectos y mejorar el cuerpo de conocimiento para manejar

proyectos con éxito

Identificar, desarrollar, estimular y mantener profesionalidad en la

práctica, en la ética, y en estándares y principios de acreditación

PMBOK

PMBOK

• 5 grupos de procesos

• Iniciación

• Planificación

• Ejecución

• Seguimiento y Control

• Cierre

• 9 áreas de conocimiento

• Integración

• Alcance

• Tiempo

• Costos

• Calidad

• Recursos Humanos

• Comunicaciones

• Riesgos

• Adquisiciones

Extensión del PMBOK para construcción

• 5 grupos de procesos

• Iniciación

• Planificación

• Ejecución

• Seguimiento y Control

• Cierre

• 13 áreas de conocimiento

• 9 del PMBOK

• Project Safety Management

• Project Environmental Management

• Project Financial Management

• Project Claim Management

Extensión del PMBOK para construcción

Extensión del PMBOK para construcción

• Project Safety Management

Extensión del PMBOK para construcción

• Project Environmental Management

Extensión del PMBOK para construcción

• Project Financial Management

Extensión del PMBOK para construcción

• Project Claim Management

Metodología

Metodología

• Principales agentes

• Enfoque tradicional

Promotor Arquitecto Constructor

Manager

Promotor Arquitecto

Constructor

Constructor

Metodología

• Enfoque Construction Management

Promotor

Arquitecto Constructor

Constructor

Manager

Metodología

• Proyecto con dos fases (Diseño + Obra)

Fase de Diseño Fase de Obra

Metodología

• En ambas fases los documentos que se utilizaron

fueron:

• Acta de constitución del proyecto

• Plan de gestión del proyecto

• Registro de cambios

• Informes de estado

• Lecciones aprendidas

Metodología – Fase Diseño

• Iniciación

Acta de constitución del proyecto:

Promotor junto Constructor Manager Necesidades del proyecto

De forma tentativa:

• Plazo del proyecto

• Presupuesto

• Riesgos asociados a la obra reservas en el presupuesto

• Definición de un plan de comunicación para informar al promotor,

contratista, aparejador, arquitecto y constructor manager

• Plan de adquisiciones (proveedores)

Aprobación del acta de constitución del proyecto

Promotor Arquitecto

Constructor

Manager

Metodología – Fase Diseño

• Iniciación

Acta de constitución del proyecto:

Promotor Constructor

Manager

Metodología – Fase Diseño

• Planificación

Plan de gestión del proyecto de Diseño

• Se planificaron los trabajos a desarrollar en la fase de diseño

(elaboración de planos, memoria de calidades, elaboración de

presupuestos, etc…)

• Se planificaron los recursos necesarios (arquitectos, delineantes, etc…)

• Se planificaron subcontratistas, comparativas de precios, etc…

• Se identificaron riesgos asociados a la elaboración del diseño

Metodología – Fase Diseño

• Ejecución

Elaboración de planos, memoria de calidades, etc…

Arquitecto

Constructor

Manager

Metodología – Fase Diseño

• Gestión de cambios

Promotor, revisa diseño y propone cambios, el CM registra y gestiona los

cambios

Promotor Constructor

Manager

?

Metodología – Fase Diseño

• Cierre

Entregable: documento del proyecto (memoria de calidades, planos y

presupuesto)

Constructor

Manager

Promotor

Metodología – Fase de Construcción

• Iniciación

Input: documento del proyecto (memoria de calidades, planos y

presupuesto) (entregable de la Fase 1)

Acta de constitución de la construcción

Promotor Constructor

Manager

Metodología – Fase de Construcción

• Planificación de la obra

Unidades de obra

Planificación de subcontratistas

Plan de gestión del proyecto que lo aprueba el promotor

Promotor Constructor

Manager

Metodología – Fase de Construcción

• Ejecución de la obra

Metodología – Fase de Construcción

• Gestión de cambios de la obra

Promotor Constructor

Manager

Metodología – Fase de Construcción

• Cierre de la obra

Promotor Constructor

Manager

Financiación

¿cómo se acordaron los pagos?

50% Fase 1

A la redacción del proyecto

Fase 1 - Diseño Fase 2 - Construcción

50% Fase 2

25% Fase 2

25% Fase 2

50% Fase 1

Coordinación

de obra

Ms Project para la gestión de obras

Ms Project para la gestión de obras

Como configurar un sistema para controlar las obras (ejemplo sencillo)

Campos personalizados:

Unidad (texto)

Medición prevista (número)

Medición ejecutada (número)

Precio Unitario (coste) = costo previsto / medición prevista

Coste ejecutado (coste) = precio unitario x medición ejecutada

Coste certificado (coste)

Coste pendiente de certificar (coste) = costo previsto – costo certificado

% ejecutado=medición ejecutada / medición prevista

Gracias Preguntas

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