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Consultorio Dental Pro Consultorio Dental Pro Manual de Usuario Copyright © 2017. Digital Lab. Todos los Derechos Reservados.
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Consultorio Dental Pro
Consultorio Dental Pro Manual de Usuario
Copyright © 2017. Digital Lab. Todos los Derechos Reservados.
Consultorio Dental Pro
Indice Temático Pág.
1. I N T R O D U C C I O N
1.1 Qué es Consultorio Dental Pro ........................................................................................ 1
1.2 Login de usuarios ............................................................................................................. 2
1.3 Sistema Monousuario y Sistema Multiusuario (Red de Area Local) ............................... 3
1.4 Barra de herramientas (toolbar) de Operaciones ............................................................ 4
1.5 Activación del Sistema ..................................................................................................... 6
1.6 Coffee Break .................................................................................................................... 7
1.7 Soporte Técnico ............................................................................................................... 8
2. ADMINISTRACION DEL SISTEMA
2.1 Usuarios del sistema ..................................................................................................... 9
2.1.1 Catálogo de Usuarios ....................................................................................... 9
2.1.2 Crear un nuevo usuario (Doctor, Técnico Dental, Recepcionista, etc.) ........... 10
2.1.3 Expediente de usuario ...................................................................................... 11
2.2 Utilerías del Sistema ...................................................................................................... 17
2.2.1 Respaldo de la Base de Datos ......................................................................... 17
2.2.2 Actualización de índices ................................................................................... 18
2.2.3 Inicialización de tablas...................................................................................... 18
2.2.4 Procesamiento de registros eliminados ........................................................... 19
2.2.5 Compactar Base de Datos ............................................................................... 20
2.2.6 Editor de Reportes ............................................................................................ 20
2.2.7 Actualizar Workstation o Terminal .................................................................... 21
2.3 Tipo de Cambio .............................................................................................................. 21
2.4 Preferencias y/o Configuración del Sistema............................................................... 22
2.5 Compra y activación de licencias adicionales (Red) ................................................. 23
Consultorio Dental Pro
Pág.
3. MODULO DE CONSULTORIOS
3.1 Expedientes Clínicos ..................................................................................................... 25
3.1.1 Agregar un nuevo paciente .............................................................................. 26
3.2 Componentes del Expediente Clínico ......................................................................... 32
3.2.1 Cotizaciones ..................................................................................................... 33
a) Crear una nueva cotización ...................................................................... 33
b) Seleccionar Tratamientos a Realizar ........................................................ 35
c) Listas de Precios ...................................................................................... 37
d) Autorizar Tratamientos Dentales .............................................................. 42
3.2.2 Historias Clínicas .............................................................................................. 43
a) Agregar una nueva Historia Clínica .......................................................... 44
b) Exploración Clínica ................................................................................... 46
c) Arcos Dentarios ........................................................................................ 47
d) Anamnesis ................................................................................................ 47
Motivo de la Consulta ............................................................................... 47
Antecedentes Familiares .......................................................................... 49
Antecedes Personales .............................................................................. 49
Examen Estomatológico ........................................................................... 50
e) Fotos intraorales ....................................................................................... 50
f) Exámenes Complementarios .................................................................... 51
g) Diagnóstico General ................................................................................. 52
h) Tratamiento General ................................................................................. 52
3.2.3 Agenda de Citas Dentales ................................................................................ 53
a) Agenda Directa ......................................................................................... 53
b) Nueva Cita ................................................................................................ 55
c) Consultar Cita ........................................................................................... 56
d) Menú Contextual ....................................................................................... 57
e) Agenda General ........................................................................................ 57
f) Envío de Recordatorios de Cita vía Email ................................................ 59
g) Asignar Estatus a una Cita ....................................................................... 59
3.2.4 Recetas Médicas .............................................................................................. 61
a) Crear una Nueva Receta Médica ............................................................. 61
Consultorio Dental Pro
Pág.
b) Catálogo de Medicamentos (Vademécum +1500) ................................... 62
c) Proteger una Receta Médica .................................................................... 64
d) Impresión de Receta Médica .................................................................... 64
3.2.5 Prótesis Dentales ............................................................................................. 65
a) Control de Pagos y/o Abonos ................................................................... 66
b) Bitácora de Eventos .................................................................................. 68
c) Orden de Laboratorio (impresión)............................................................. 69
3.2.6 Notas de Evolución ........................................................................................... 69
a) Proteger Documento ................................................................................ 70
b) Editar Nota de Evolución .......................................................................... 71
c) Impresión de Nota de Evolución ............................................................... 71
3.2.7 Fotografías e Imágenes (Rx) ............................................................................ 72
3.2.8 Carta de Consentimiento Informado ................................................................ 73
3.2.9 Estado de Cuenta ............................................................................................. 74
a) Control de Pagos y/o Abonos de Pacientes ............................................. 76
3.2.10 Planes de Financiamiento ................................................................................ 78
3.2.11 Comprobantes CFDI ......................................................................................... 79
Elementos un comprobante cfdi o recibo de honorarios
a) Datos del Emisor .................................................................................... 81
b) Datos del Receptor................................................................................. 81
c) Concepto(s) del servicio realizado ......................................................... 83
d) Comprobante .......................................................................................... 84
e) Complemento ......................................................................................... 84
Procesamiento de un Comprobante CFDI ....................................................... 85
3.2.12 Materiales e Insumos utilizados en la Consulta ............................................... 86
Consultorio Dental Pro
Pág.
3.2.13 Tratamientos Autorizados (Tx) ......................................................................... 88
a) Agregar un nuevo tratamiento ................................................................ 88
b) Listas de Precios .................................................................................... 90
c) Asignar estatus del tratamiento .............................................................. 94
d) Asignar un Doctor(a) a un tratamiento autorizado (menú contextual) ... 96
e) Cancelar o anular un tratamiento (menú contextual) ............................. 97
3.3 Control de Ordenes de Laboratorio (Prótesis Dentales) ........................................... 98
3.3.1 Consultar y/o editar una orden de laboratorio .................................................. 98
3.3.2 Control de Pagos y/o Abonos en una orden de laboratorio ............................. 99
3.3.3 Bitácora de eventos .......................................................................................... 101
3.4 Centro de Reportes ........................................................................................................ 103
3.5 Centro de Mensajes ....................................................................................................... 103
4. MODULO DE COMPRAS
4.1 Catálogo de Proveedores.............................................................................................. 104
4.1.1 Agregar un nuevo proveedor ............................................................................ 104
4.1.2 Barra de herramientas de Operaciones ........................................................... 105
4.2 Materiales e Insumos ..................................................................................................... 106
4.2.1 Agregar nuevos artículos ................................................................................. 107
4.2.2 Vale de entrada ................................................................................................ 107
4.2.3 Vale de salida ................................................................................................... 108
4.2.4 Reportes ........................................................................................................... 109
4.3 Gastos Operativos ......................................................................................................... 109
4.4 Compras a Proveedores ................................................................................................ 112
4.4.1 Agregar nueva compra ..................................................................................... 113
4.4.2 Control de Pagos y/o Abonos ........................................................................... 114
4.4.3 Entrada al Almacén .......................................................................................... 116
4.4.4 Vincular archivos externos a una compra ........................................................ 116
Consultorio Dental Pro
Pág.
4.4.5 Notas de Crédito o Devolución ......................................................................... 117
4.4.6 Notas de Débito o Cargo .................................................................................. 120
4.4.7 Duplicar una compra ........................................................................................ 123
4.4.8 Importar artículos desde otra compra .............................................................. 123
4.4.9 Eliminar los artículos de una compra ............................................................... 124
4.4.10 Cancelar o anular una compra ......................................................................... 124
♦ ♦ ♦ ♦ ♦
Consultorio Dental Pro
1
1. I N T R O D U C C I O N 1.1 ¿Qué es Consultorio Dental Pro? Consultorio Dental Pro® es un sistema profesional diseñado y desarrollado para llevar a cabo el control administrativo de consultorios dentales y así apoyar a los profesionales de la salud dental a desarrollar sus actividades diarias.
Es un sistema de almacenamiento y recuperación de datos y fue desarrollado usando la
poderosa plataforma AlphaAnywhere (www.alphasoftware.com), cuyo motor de datos ha sido galardonado por prestigiadas revistas y laboratorios de la industria de las computadoras y es líder mundial en aplicaciones de bases de datos relacionales.
Con este software en su consultorio usted podrá guardar toda la información relevante de
sus pacientes, tales como nombres, direcciones, teléfonos, datos personales, historias clínicas, trabajos dentales, citas, pagos, presupuestos, recetas médicas, etc. de manera ordenada, gracias a su diseño estructurado es fácil saber todo acerca de sus pacientes. Toda la información reside en bases de datos altamente integradas y/o interrelacionadas entre sí, esto se traduce en recuperación de información privilegiada para el usuario de manera fácil y rápida.
Gracias a su gran capacidad de almacenamiento con Consultorio Dental Pro® ahora usted
puede registrar cientos de miles de expedientes de sus pacientes y trabajar en equipo con otros colegas y/o asistentes, lo que le permitirá mejorar el servicio a sus pacientes, mejorar la productividad del consultorio y además estará a la vanguardia en la implementación de tecnologías de la información que en los tiempos actuales se ha convertido en una herramienta indispensable para el manejo cada vez mayor de información.
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es diversas ión debe reaSistemas, to
nergía eléctrnectados al
ones del Serv
as de estas fvia indicació
o de la Bas
se utiliza paen un arch
nde se guarardarse en ulte a su Ad
esta funciónya que ést
casos de faser planeado.
diseñadas palizarse prevomando en c
ica sistema
vidor, etc.
funciones soón.
e de Datos
ara realizar hivo ZIP todrdará dicho la nube si
ministrador
n no es aos pueden
allos mayoreos y ejecuta
17
para el óptimvia planeaciconsideració
on utilizadas
s (ZIP)
respaldos pdos los archarchivo, ya se utiliza ude Sistemas
automática, ser el últim
es de las cados manua
mo mantenimión, como pón diversos f
s por nuestro
periódicos dhivos del sissea en una
un servicio es.
es muy imo recursocomputadora
almente por
miento de laparte de las factores tale
os técnicos d
de la base dstema y pue
Unidad de especializad
importante o disponible as, siniestroel Administr
Consultorio D
a Base de tareas del
es como:
de soporte t
de datos. Laede especifiRed, CD, U
do como Dro
realizar repara recu
os, robos, erador de Sis
Dental Pro
écnico y
a función carse el
USB, etc. opBox®,
espaldos perar la etc. Los
stemas o
2.2.2 Ptabla
2.2.3 Ede la ta su emuchainiciadningún
Actualiza
Para el accedurante su
Inicializac
Esta función tabla selecc
estado origina precaucióda una tabln dato anteri
ción de índ
so a los dats procesos
ción de tab
elimina todcionada regrenal, por tal mn al usarla la no es pior.
dices
tos es comú internos. E
blas
dos los regesando la m
motivo debe ya que una
posible recu
18
ún que el siEn ocasion
alterarse eléctrica, permite ade la tablabase de d Contacte a
istros misma
tener a vez
uperar
stema utilicees estos ínpor diversoerrores de ctualizar y ea seleccionaatos.
a su Adminis
e los índicendices puedos motivos
hardware, en su caso ada o de tod
strador de S
Consultorio D
s asociadosden corrom
(fallos de etc.). Esta reparar los
das las tabl
Sistemas.
Dental Pro
s a cada perse o energía función
s índices as de la
2.2.4 Ano serla tabl Recu Si porinmed>Recu Duranperma
Elimi S“borraperma
Procesam
Al eliminar unrá visualizada.
peración d
r alguna raiatamente s
uperar.
te el proceanecen dentr
nación per
Si desea elidos” de un
anentemente
miento de r
n documentodo en ningun
de registro
zón o accidse utiliza la
so de recuro de la tabla
rmanente
minar permna tabla, ute sin posibilid
registros e
o o registro,na forma o re
os eliminad
dentalmentea función A
peración dea.
manentementilice la fundad de recu
19
eliminados
, éste es maeporte, sin e
dos
e se eliminaAdministrad
e registros,
te todos lonción “Eliminperarlos.
arcado comoembargo sig
a algún regores > Util
se restable
os registros nación” y l
o "borrado" ue ocupand
istro es polerías > Re
ecerán todos
que hayanos registros
Consultorio D
y posteriormo espacio d
sible recupeegistros Elim
s aquellos q
n sido prevs serán elim
Dental Pro
mente ya entro de
erarlo si minados
que aún
viamente minados
2.2.5 Efuncio
•
•
• Para mgenera
2.2.6 Eser edincluyecaso rRepor Eno soexperiutilizad
Compacta
Esta es una rnes:
Reconstruy
Elimina petablas
Recupera e
mejores resual.
Editor de
El sistema inditados. En en toda la irequerido purtes.
El editor de rn rápidas oencia en edo sólo por n
ar Base de
rutina o func
ye todos los
ermanentem
espacio no u
ultados, esta
Reportes
ncluye variocircunstancinformación ueden ser e
reportes inc fáciles de l tema, y lanuestros téc
e Datos
ción de alto
índices de t
ente todos
utilizado
a función de
os reportes ias normalenecesaria, s
editados usa
cluye muchaaprender y
a mayoría dcnicos de so
20
nivel y dura
todas las tab
los registro
ebería ejecut
y todos pues estos reposin embargo
ando el Edito
as funcionesrequieren c
de las veceporte.
nte su proce
blas
os marcados
tarse despu
eden ortes o, en or de
s que cierta es es
esamiento re
s como bor
és de haber
Consultorio D
ealiza las sig
rrados de to
r hecho un r
Dental Pro
guientes
odas las
respaldo
2.2.7 LaClienteconec Esta fusu funrealiza
2.3 T Eusadausted mante Los tipalmac
Actualiza
a versión dee-Servidor,
ctan a la bas
unción está nción es la ado por nues
Tipo de Cam
Esta función as. Por defau
puede defineniendo el tip
pos de cambén según la
ción de Wo
e Consultoridonde una e de datos a
diseñada pade actualizastros técnico
mbio
permite espult el sistemanir su propia po de cambi
bio aquí defimoneda as
orkstation
rio Dental Prcomputador
a través de l
ara ser ejecar localmentos en el Serv
ecificar el tipa viene confmoneda moo en 1.00
nidos serán ignada a ca
21
o Termina
ro® para Rera es designa red son de
utada únicate cualquier vidor.
po de cambifigurado conodificando la
aplicados ada uno de e
al
ed de Área nada Servidenominadas
mente desdr nueva mod
o actual de la moneda
a moneda PE
automáticamellos.
Local trabador y las co Terminales
e las Termindificación, fu
las divisas mo divisa PES
ESO, (ej. PE
ente a todos
Consultorio D
aja bajo el emputadoras
s o Workstati
nales. Básicunción, repo
más comúnmSO, sin emb
ESO a COLO
s los artículo
Dental Pro
esquema s que se ions.
camente, orte, etc.
mente bargo ON) y
os del
2.4 P Copciones recella.
Las ousuari Entre Consu Datos NombCondicDiagnó
Preferencia
Con esta funnes, etc. delcomendable
opciones de io desde est
las principal
ultorio:
del Consultres de Camción Médicaósticos
as y/o Conf
nción el adm sistema. Deque únicam
cada móduta función.
les listas que
torio o Clínicpos
a
figuración
ministrador pebido a que mente el ad
ulo del sist
e pueden se
ca
22
del Sistem
puede configesta funció
dministrador
ema puede
er modificada
ma
gurar la mayn guarda tody/o person
n ser modi
as están:
yoría de losda la configual autorizad
ficadas a la
Consultorio D
s parámetrosuración del
do tengan a
as necesida
Dental Pro
s, listas, sistema,
acceso a
ades del
Consultorio Dental Pro
23
Historias Clínicas Forma Farmacéutica (Medicinas) Servicios de Laboratorio Estatus de Ordenes de Laboratorio Estatus de Citas Médicas Clientes/Proveedores: Clasificación Referencias Estatus de Expediente Canal de Comunicación Áreas Administrativas Empresas Logísticas Delegaciones o Municipios Nombres de País Almacén de Materiales: Categorías Marcas Líneas Unidad de Medida Conceptos de Movimientos al Almacén Misceláneos: Formas de Pago Condiciones de Pago Conceptos de Pago Estatus de Documentos Nombres de Bancos Marcas de Tarjetas Bancarias Comprobantes de Gastos Conceptos de Gastos 2.5 Compra y Activación de Licencias de Red Si requiere que más computadoras ingresen al sistema en red, puede comprar nuevas licencias usando la función Activación de Licencias que se encuentra dentro de Configuración. Con la opción Compra en Línea puede adquirir más licencias pagando con su tarjeta Visa/MasterCard/American Express de manera 100% segura, fácil y rápida. Nuestros pagos online son procesados por PayPal.
Una vactivacvalida Tambidepart
vez acreditación, esta csu clave y r
ién puede tamento de v
ado su pagclave debe iregistra en e
adquirir máventas para
o, le enviaingresarla u
el Servidor la
ás licencias mayor infor
24
remos a susando la fu
as nuevas lic
usando otrrmación.
u correo eleunción Activacencias.
ras formas
ectrónico unar Licencias
de pago. C
Consultorio D
na nueva cs, la cual pr
Contacte a
Dental Pro
clave de rocesa y
nuestro
3. M 3.1 E Einformplaneaéste rede su El expaquelladmina cabinterveaplica Para opcion
a) b)
MÓDULO
Expediente
El expedientmación relacación de losequiera, consalud.
pediente clínos documeistrativos y
bo los regiención en lbles.
acceder al nes:
Ir al menú Desde la b
DE CON
es Clínicos
e clínico escionada des futuros tran el objetivo
nico no solamentos escride cualquieistros, anota atención
catálogo o
Consultoriosbarra de func
SULTOR
s el instrumel pacienteatamientos de brindarle
mente incluytos, electrór otra índoletaciones, co
médica de
módulo de
s>Expedientciones gener
25
RIOS
mento que ay es la
médicos y/oe el derecho
ye los datos ónicos, gráe, en los cuaonstancias el paciente,
e Expedient
tes Clínicos ral, dar clic e
agrupa todabase para
o dentales qa la protecc
generales dáficos, imágales el profey certificaccon apego
tes Clínicos
o presionar en la opción
a la la
que ción
del paciente,genes, regi
esional de laciones correo a las disp
s puede usa
la tecla F6. “Expediente
Consultorio D
, sino tambiéistros conta salud debeespondienteposiciones j
ar alguna d
es Clínicos”
Dental Pro
én todos ables y
erá llevar es a su jurídicas
de estas
3.1.1 Eel regoperad
a)
b)
c)
Upantal
Agregar u
El primer pasistro de los dor de sistem
Ir al menú
Abrir el Consultorio“Nuevo”.
Desde la bfunción “N
Una vez elegla para capt
un nuevo P
so para creadatos genema puede us
Consultorios
catálogo os>Expedie
barra de heuevo Pacien
gido cualqutura o ingres
Paciente o
ar o generarrales del pasar alguna d
s>Nuevo Pa
o portal ntes Clínico
erramientas nte”, como s
iera de las so de datos:
26
Expedient
r un nuevo eaciente. Parade las siguie
aciente ó pre
de expes (tecla F6),
flotante de e muestra a
opciones d
te Clínico
expediente ca este propó
entes opcion
esionar la tec
edientes d, y luego dar
Operacionea continuació
descritas, el
clínico consisósito, el usues:
cla F4.
esde el r clic en la fu
es, dar clic ón:
sistema m
Consultorio D
ste en uario u
menú unción
en la
ostrará la s
Dental Pro
siguiente
Cfunciola may Tipo d Uopciondefaul Este cdetermgeneraCFDI s A cont Guard Cidentif Cédu Eutilizadpor el
Como se obsnes necesayoría de los
de Cliente
Uno de los nes para elelt el sistema
campo está minará si el ación, emisse explica a
tinuación se
dar
Como su nomficación.
la Fiscal
Esta función dos al momepaciente.
serva en la firios para intcampos son
campos de egir: PERSOasigna siem
asociado a sistema debión y timbra mayor deta
describen la
mbre lo indi
permite capento de gen
igura anteriotegrar la fichn opcionales
este formuONA FISICAmpre la opció
la función deberá incluir yado de sus alle en los sig
as funciones
ca, esta fun
pturar o ingnerar, emitir
27
or, la ficha dha de identifs a excepció
ulario, llamaA y PERSONón PERSON
e Comprobay calcular elcomproban
guientes inc
s disponibles
nción guarda
resar los day timbrar Co
e datos genficación del n del Nombr
ado Tipo deNA MORAL,NA FISICA a
antes CFDI ISR (Impuetes fiscalesisos.
s en la ficha
a los datos
atos fiscalesomprobantes
erales cuenpaciente. C
re (obligator
e Cliente, e es un camcada nuevo
(Recibos deesto Sobre l. La función
a de datos ge
capturados
s del paciens CFDI cuan
Consultorio D
ta con los caCabe menciorio).
s un campompo obligatoro expediente
e Honorariosa Renta) o
n de Compr
enerales.
y cierra la
te. Estos dando sean so
Dental Pro
ampos y onar que
o con 2 rio y por e.
s) el cual no en la robantes
ficha de
atos son olicitados
Conta Epacien
Refer E Clasif Eotros dNo. ClasifiCondic
actos
Esta función nte, para con
rencias (Do
Este campo p
ficación
Esta funcióndatos relevaPaciente, icación, Refciones de P
permite capntactarlos en
omicilio)
permite desc
permite aantes, tales Fecha de ferencia, Esago.
pturar los dn caso de em
cribir informa
gregar como:
Alta, status,
28
atos de fammergencia u
ación relacio
miliares (pad otro en esp
onada al dom
dre o tutor), pecífico.
micilio partic
Consultorio D
esposa(o),
ular del pac
Dental Pro
etc. del
iente.
Logo Fen forgrande
Cuen Edatos
o Imagen
unción pararmato JPG, e o pesado,
tas Banca
Esta función son utilizado
a agregar unPNG y BMPesto con la
rias
permite guaos al momen
na foto del pP. Es recomfinalidad de
ardar hasta 2nto de gener
29
paciente en smendable qu mantener u
2 cuentas barar Comprob
su ficha de ue el tamañun buen rend
ancarias delbantes CFD
identificacióo de las imádimiento gen
l paciente. GI como se ve
Consultorio D
ón, acepta imágenes no sneral del sist
Generalmenerá más ade
Dental Pro
mágenes sea muy tema.
nte estos elante.
Mapa Eusuaricompl
Etiqu Etamañ
a de Localiz
Esta función io. Los resuleto del usua
etas Avery
Esta función ño 2.5cm x 6
zación
muestra untados son a
ario.
y®
imprime los6.7cm. Puede
n pequeño proximados
s datos del e imprimir d
30
mapa de G. Se requier
paciente enesde 1 hasta
Google© de re haber ing
n etiquetas Aa 30 etiquet
la ubicacióresado prev
Avery® Modas por págin
Consultorio D
ón del domiviamente el d
d. 8160 o sna.
Dental Pro
icilio del domicilio
imilares,
Envia Eel corr Carac Ecampocaractde orig Obse Camp
ar Email
Esta función reo electróni
cterísticas
Esta funciónos de infoterísticas físgen, género
ervaciones
o que permi
abre el clienico o email d
n permite crmación acsicas del pa, raza, etc.
ite capturar c
nte correo indel paciente
capturar mácerca de laaciente, lug
cualquier inf
31
stalado en lapre-cargado
ás as ar
formación ad
a computadoo en ella.
dicional del
ora (ej. Micr
paciente.
Consultorio D
rosoft Outloo
Dental Pro
ok®) con
3.2 C Clas sig
• • C• • N• • A• • • • • C• C• M
Component
Cada Expediguientes herr
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tes del Exp
ente Clínicoramientas pa
entificación ds ínicas volución tamientos ACitas n de Recetasntales (Orde
Cuenta Financiamienonsentimienttes CFDI (R
utilizados en
pediente C
o registrado ara su corre
del Paciente
Autorizados
s enes de Labo
nto to Informado
Recibos de Hla consulta
32
Clínico
en Consultoecto procesa
e
oratorio)
o Honorarios)
orio Dental Pamiento:
Pro® cuenta
Consultorio D
a principalme
Dental Pro
ente con
Todasque a 3.2.1 EPresupreestexpedpuede Al dar
a) C Pconfirm
s estas herracontinuació
Cotizacio
Esta funciónpuestos de tablecido eniente clínico
en editar par
clic en la fu
rear una n
Para crear umar la opera
amientas y mn describire
nes
n le permitlos Tratam
n el número. Todas lasa agregar nu
nción “Cotiz
nueva cotiz
una nueva ación, el siste
muchas másmos.
te al Doctmientos Denro de cotizs cotizacioneuevos tratam
zaciones” el
zación
cotización, ema mostra
33
s están dispo
or(a) o pentales a reaaciones qu
es quedan remientos, o si
sistema mue
el usuario rá la siguien
onibles en c
ersonal autoalizar en ue se puedegistradas e es necesar
estra la sigu
debe dar cnte pantalla:
cada expedie
orizado cren paciente.en crear p
en el sistemario también s
uiente pantal
clic en la f
Consultorio D
ente clínico,
ear Cotizac No hay uara un paca y por supuse pueden e
lla:
función “Ag
Dental Pro
mismas
iones o un límite ciente o uesto se liminar.
regar” y
El sistde un El usuuna bcon an Una ventregelectró La fundocumaccidevolverdesblo Al imp
tema asignaexpediente
uario debe asreve Referenterioridad.
vez que comgarla al pacónico o E-ma
nción “Protegmento paraentalmente. r a activar laoquear el do
primir el docu
a el nombre clínico prev
signar manuencia la cual
mpletada la cciente, o taail.
ger Docume evitar quSi se desea
a misma funocumento.
umento o en
del pacienteviamente abualmente el le permitirá
captura de mbién pued
ento”, es unaue sea eda volver a edción y el sis
nviarlo por E
34
e a esta nuebierto, la fecnombre del á identificar
la nueva code enviarle
a medida de ditado por ditar una costema solicit
mail, el repo
eva cotizacióha del sisteDoctor(a) qurápidamente
otización se una copia
seguridad qotros usua
otización quetará una con
orte que se o
ón porque fuma, y las coue atenderá e cualquier
puede impren formato
que puede aarios, o qe esté protentraseña de
obtiene es e
Consultorio D
ue generadaondiciones dal paciente cotización r
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aplicarse al pue sea egida, sólo ti Administrad
el siguiente:
Dental Pro
a a partir de pago. y definir ealizada
pia para u correo
presente liminado ene que dor para
b) S Ulos prdeberíTratam
eleccionar
Una vez que oblemas quía establecemientos” tal c
r Tratamien
el Doctor(a)ue presenta er los costocomo se mu
ntos a Rea
) haya valory estableci
os de los muestra a cont
35
alizar
rado la situado el plan d
mismos, paratinuación:
ción actual dde tratamiena ello se de
del pacientento a seguiebe utilizar
Consultorio D
e, diagnosticr, el siguienla función “
Dental Pro
cado el o nte paso “Agregar
Esta fu
Esta ftratampara d
• L• L
A cont
unción prese
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Lista de PreLista de Pre
tinuación de
entará la sig
senta todosco o dental,tamiento es
ecios Generaecios por Doc
escribiremos
guiente panta
s los camp así como pseleccionan
al ctor
el funcionam
36
alla:
pos necesarpara definir ndo una de l
miento de ca
rios para sesu costo. Las listas de
ada una de
eleccionar óLa forma máprecios disp
ellas.
Consultorio D
ó escribir cás rápida y ponibles:
Dental Pro
cualquier práctica
c) U CRealizoperad Una dmanejtratampuedepolítica Tanto editadestas
Para ala peq“Descfigura: Comoeditadnecesfuncio Cada asociasuponpara qDocto Para aseleccen la contin
so de las L
Como se deszar el sistemdor puede e
de las carace su propia
mientos máse ser editadaa del Consu
la Lista deas de acuerlistas, debe
abrir la lista queña lupa qripción”, com:
se menca completaidades, y nes para Alt
uno de los ado su respnerse, el proque éstos pr(a) o el pers
asignar un pcionar el tra
función “Euación:
Listas de P
scribió en loma utilizará p
legir la lista
cterísticas da lista de ps comúnmena de acuerd
ultorio o Clín
e Precios Grdo a las necseleccionar
elegida, sólque está ensmo se mues
ionó, esta amente de para ello
tas, Bajas, y
tratamientopectivo costograma se ipuedan ser sonal autoriz
precio o cosatamiento deEditar” com
Precios
os párrafos apor default laque desee s
de Consultorecios. Cadnte utilizadodo a las necica establec
eneral comocesidades dr la casilla co
o debe dar seguida del ctra en la sig
lista puedacuerdo acuenta co
y Cambios.
os de la listato y como nstala sin pasignados
zado.
sto, sólo tieneseado, y d
mo se mues
37
anteriores, aa Lista de Psegún se req
orio Dental da lista se cos en la prácesidades dcer la forma e
o la Lista ddel Consultororrespondien
clic en campo guiente
de ser a sus
on las
a tiene es de
precios por el
ne que dar clic stra a
al ingresar aPrecios Genequiera.
Pro, es qucompone deáctica profee cada Docen que se us
de Precios prio o del Docnte:
a la pantallaeral. Por su
e permite qe una lista esional, sin ctor(a). Clarosarán estas
por Doctor, ctor(a). Para
Abpre
Consultorio D
a de Tratampuesto, el u
que cada Dpre-cargadaembargo e
o está que, listas.
ambas puea usar cualq
bre la lista deecios selecc
Dental Pro
mientos a suario u
Doctor(a) a de los esta lista
ya será
eden ser uiera de
e cionada
El sist
En el cprimer
Marca
Y abricampo
tema mostra
caso de las ro debe sele
ar la casilla d
r la lista dano “Descripció
ará la siguien
listas por Doeccionar el n
de Precios p
ndo clic en laón”:
nte pantalla
octor, para qombre del D
or Doctor:
a pequeña lu
38
donde podrá
que el sistemDoctor(a) qu
upa al final d
á definir el c
ma pueda abien realizará
del
costo respec
brir la lista coá el tratamie
Consultorio D
tivo:
orrespondiennto:
Dental Pro
nte,
Para s<Ente
El trataque eeditar dicho
seleccionar r> en su tec
amiento seleste precio pel precio oftratamiento.
un tratamieclado:
eccionado spuede ser edficial de la l.
ento, puede
e mostrará jditado direclista, por eje
39
dar clic en
junto con suctamente deemplo, si de
n la función
precio o cosde esta miesea otorga
“Agregar” o
sto respectivisma pantalr un descue
Consultorio D
o presionar
vo. Cabe mela sin necesento al pacie
Dental Pro
la tecla
encionar sidad de ente por
Nome Etratam
El camo bien
ConsuInterna Una vlas pieen la f
enclatura d
Esta secciónmiento, marca
mpo denomin, puede sele
ultorio Dentaacional Den
vez que ha sezas dentalefunción “Ace
de Piezas D
n permite esando las cas
nado “Numeeccionar esta
al Pro utiliztaria).
seleccionadoes a tratar, peptar”.
Dentales
stablecer lasillas corresp
eración Denas piezas us
za el sistem
o el tratamiepuede agreg
Abrir Odon
40
s piezas depondientes:
tal” permite sando el odo
ma de nume
ento a realizgar dicho tra
ntograma
entales que
escribir el nontograma d
eración den
zar, asignadoatamiento a
e serán rest
número de pde piezas:
ntaria de la
o su costo ola hoja de c
Consultorio D
tauradas du
pieza dental
F.D.I. (Fed
o precio, y dcotización da
Dental Pro
urante el
a tratar,
deración
definidas ando clic
El sist
tema agregaará dicho trattamiento a la
41
a cotización:
Consultorio D
Dental Pro
d) A Cautorizhasta Para adebe s 1.- Se
2.- Da
3.- Co
Autorizació
Cabe recordazados y por que sean de
autorizar unseguir estos
leccionar el
ar clic en la fu
onfirmar la au
n de Trata
ar que, los lo tanto, éstesde luego a
tratamiento pasos:
tratamiento
unción “Auto
utorización:
mientos a
tratamientostos no apareautorizados
o a realizar
a autorizar.
orizar Tratam
42
Realizar
s agregadosecerán en la manualmen
y pasarlo a
miento”:
s a la hoja hoja de Trate por el Do
la hoja de
de cotizaciótamientos Actor(a) o pe
Tratamiento
Consultorio D
ón aún no hAutorizados (rsonal calific
os Autorizad
Dental Pro
han sido (Tx) sino cado.
dos (Tx),
4.- Al muest
3.2.2 Laaqueja No obClínicatienenanterioimágeEvolucAbono En cala entvariashistoricomo
guardar la tre en la lista
Historias
a conversaca. La informa
stante que ea” pudieran
n un significores, el Expe
enes, registrción, Historiaos, etc.
mbio, la Hisrevista inicia historias ca clínica poinformación
cotización ya correspond
Clínicas (D
ción con el ación que se
entre los proser tratado
cado y objediente Clínros, etc. asoa Clínica, Ca
storia Clínicaal. En Consclínicas, no odrá docume de los ante
y regresar adiente:
Dx)
paciente ee obtiene es
ofesionales dos de igual jetivos un
nico represenociados a uarta de Cons
a (Dx) constsultorio Dent
existe un lentar todo locedentes fa
43
al Expedien
es fundamen lo que cons
de la salud lomanera, en
poco distintnta el conjunn Paciente,sentimiento
tituye toda latal Pro® calímite preeso relacionadmiliares y pe
nte Clínico, v
ntal para costituye la His
os términos n Consultortos. Como nto de docum por ejemplInformado, C
a informacióda paciente
stablecido. Cdo al padeciersonales, e
verifique qu
onocer el pstoria Clínica
“Expedienterio Dental P
hemos dementos imprlo, sus CotiComprobant
ón recabadae puede tenCuando se imiento actu
entre otros da
Consultorio D
ue el tratam
adecimientoa.
e Clínico” e Pro ambos tfinido en cresos y electzaciones, Ntes CFDI, Pa
por el Docter asociadaagrega una
ual del pacieatos.
Dental Pro
iento se
o que le
“Historia términos capítulos trónicos,
Notas de agos y/o
tor(a) en as una o a nueva ente, así
a) Ag Pdebe Pacien“Histosiguie Luego
Y debe
Despu(Refer
gregar una
Para realizaabrir el
nte, luego dria Clínica”,nte ilustració
o, el sistema
erá dar clic e
ués de confrencia):
a nueva His
ar este proExpediente
debe dar clic como se ón:
visualiza la
en la función
irmar, debe
storia Clín
oceso, prime Clínico c en la funcmuestra en
lista de hist
n “Nuevo” co
seleccionar
44
ica
ero del
ción n la
torias clínica
omo se mue
r el nombre
as del pacien
estra a contin
del Doctor(
nte:
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Consultorio D
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Dental Pro
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45
Consultorio D
Dental Pro
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etir el mismoque present
o, si desea taocedimiento
pieza, pumiento”, r
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n Clínica
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o procedimieta síntomas
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nterproximal”o de la lista
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46
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el o e
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a registrarlo e:
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Consultorio D
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Dental Pro
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• A
• A
•
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a anamnesidico realiza
cción Anamn
Motivo de la
Antecedente
Antecedente
Examen Est
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siguente ilus
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ción se defigresar cualq
s consiste epreguntas co
nesis contien
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tomatológico
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nen la formquier informa
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ne las siguie
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47
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Consultorio D
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Dental Pro
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48
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Consultorio D
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Dental Pro
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49
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Consultorio D
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50
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Consultorio D
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Dental Pro
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51
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Consultorio D
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Dental Pro
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52
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Consultorio D
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Dental Pro
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53
Médicas
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Consultorio D
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Dental Pro
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mento de argados.
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e la agenda
54
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que puede u
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asta) muestra
cada cita visdicha cita.
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Consultorio D
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Dental Pro
aciente y
• • • • M• S
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Eliminar CitaExpediente Edo. CuentaMensajes (lSalir
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a (abre el exp
a (abre el eslee y envía m
ar y/o registteriormente a) y del Paci
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se muestra
esta nueva cuna impreso
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55
paciente seenta del paciotros usuari
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cita, puede sora de tickets
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rgados.
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unción, comda directa, lo
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el Doctor:
Consultorio D
mo os
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Dental Pro
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ecutar esta nte, el cuarada, incluso
aso de que no, etc.
smo, puedesando en la p
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Cita
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e conocer pestaña “Cit
ponibles en
a mail
iente
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56
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e residencia
o consultas
a a
o e e
a,
s
Consultorio D
Dental Pro
Consultorio Dental Pro
57
d) Menú Contextual Esta característica le permite al usuario u operador realizar ciertas funciones directamente sobre la cita o consulta seleccionada usando el Menú Contextual (clic-derecho del mouse), el cual muestra las funciones que puede ejecutar sobre dicha cita.
e) Agenda General En este tipo de agenda, el usuario puede consultar las citas o consultas programadas de todos los Doctores registrados en el sistema. En general, podemos afirmar que ambas agendas trabajan de forma similar, excepto que en la Agenda General el usuario cuenta con un filtro adicional para visualizar las citas por Doctor y las citas que aún no han sido asignadas a ningún Doctor(a).
La Agpersonel regi Para a
El sist
genda Genernal especialistro de citas
abrir la Agen
tema visualiz
Nomb
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nda General
zará las citas
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eñada para sención a clieacientes reg
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s de todos lo
) asignado.
58
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specialidad médic
Consultorio D
os que cuenes y con ellos pacientes.
n:
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ca
Dental Pro
nten con o agilizar
o consultas os r aún.
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Para un mejs a cada cia función “Cus”.
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tatus a una
or control dita según coonsulta” o u
n Consulta, opción, com
s de cita ví
ario u operaeleccionar
ar Email”, al eo instalado
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el usuario mo se muest
59
ía E-mail
ador puede euna cita y usar cualquen la comp
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ú contextual
asigna un tra a continu
enviar recorusar la fun
uier de estasputadora (ej.
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Consultorio D
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Dental Pro
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campo y
O usa
ndo la opcióón “Asignar EEstatus” del
60
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Consultorio D
Dental Pro
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receta prmáticamente
1” y cada Da con un cata captura de
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Médicas
ción, la cualsalud puede
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nueva recet
na nueva rea función “Re
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va un númltorio Dental
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61
tra disponibescripciones
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ca desde el icas”:
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m de más de
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pediente Clínmentos a sus
cutivo el folio empie
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Consultorio D
nico del Pacs pacientes.
cual es aezan con el onar que el icamentos p
Dental Pro
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para una
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El nomtodas a dich Otros
• T• T• A•
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b) C Ecualesabrir e
crear una nés de con
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mbre del palas operacioo paciente.
datos opcio
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agregar los m
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Catálogo de
Este catálogos pueden seeste catálogo
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aciente es “ones realiza
nales que p
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e Medicam
o cuenta coner seleccionao, el usuario
a, el usuariooperación, o consecutiv
“heredado” oadas en esta
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tos a la rece
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mentos
n más de 1,5ados y asigno debe dar cl
62
o debe dar el sistema
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o asignado a sección (a
ncluidos en l
ta, el Doctor
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clic en la fa crea unandiente.
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a receta mé
r tiene dos o
dicamentos
mentos pre-eceta con poción “Medicin
función “Nua nueva re
Expediente Ccambios) af
édica son:
opciones:
-capturados,ocos clics. Pnas”.
Consultorio D
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Clínico, por fectarán únic
, los Para
Dental Pro
lo tanto camente
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clic en esta
uario puedear operacion y modifimedicamentconsultar
antes de amento en lic en la fundoble-clic amento sele
función, el s
e igualmentenes de altascaciones ato en la listaotros datos
cualquiela lista, debeción “Editarsobre e
eccionado:
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63
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Consultorio D
Dental Pro
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- T
- M
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Al usar esta fandado”, soaseña.
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Tamaño Ca
Media Carta
medicamenteccionar el .
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función, la rlamente el
de Receta M
cuenta con 2
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a
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nte pantalla:
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Médica
2 plantillas o
64
ta médica deto deseado
ca no podrá que elaboró
o formatos d
esde el catáde la lista,
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de impresión
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da ni editada podrá des
n de recetas:
Consultorio D
uario debe r clic en la
da, una vez sbloquearla
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Dental Pro
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Repor
3.2.5 DDentay envia Asimisregistr
rte de Recet
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Dentales
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65
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Consultorio D
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66
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Consultorio D
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Dental Pro
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Para “Costo
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osto del semuestra en
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67
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Consultorio D
Dental Pro
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registrar unAbono”, com
e especificaraceptados p
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Bitácora de
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68
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os, resultado.
Consultorio D
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Dental Pro
“Nuevo
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Notas de
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agnóstico sol
e esta funciólta, registran
aboratorio
Evolución
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ón el usuariondo los avan
(impresió
n
será tareaente, de acdejar constaco, los signo
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69
n)
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Consultorio D
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Dental Pro
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función formción del paci
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ma parte deliente debe d
ocumento
le permite al evitará qu
l Expedientedar clic en la
al usuario ue el docum
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70
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aplicar un mento puedasbloquear ul Doctor(a) c
or de Notas
suario puetodas las no
mento debe dento requeri
el Paciente ynominada “N
“candado” a ser editadun documecon su contra
s de Evolu
de usar esotas creadasdar clic en lado:
y para ingreNotas Evoluc
de seguriddo y/o elimiento, sólo paseña.
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sta función s para un paa función “B
Consultorio D
esar a las nción”.
ad al nado. podrá
para visuaciente. Parauscar” y sele
Dental Pro
notas de
alizar y a buscar eccionar
b) E Sfuncióserán c) N
ditar una N
Si desea agren “Editar”. Cguardados.
ota de Evo
Nota de Ev
egar más infCabe mencio
olución (im
volución
formación o onar que si e
mpresión)
71
nuevos textel documento
tos a una noo está prote
ota de evolucgido los cam
Consultorio D
ción, debe umbios ingres
Dental Pro
sar la ados no
3.2.7 Een laspodrá donde
Puederequie
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Esta función s historias cl
navegar y e se registró.
e consultar tere puede am
as e Imáge
visualiza todlínicas del pconsultar to
.
también cuampliar la ima
enes (Rx)
das las imágpaciente, simodas sus im
alquier descagen selecci
72
genes o fotomplemente emágenes, no
cripción o deonada con la
ografías regiejecuta la fuo requiere t
efinición usaa función co
stradas unción y tener abiert
ando la funcorrespondien
Consultorio D
ta la historia
ción “Notas”nte (lupa).
Dental Pro
a clínica
”, y si lo
3.2.8 Cdocumposible
Carta de C
Con esta funmento a sus es riesgos, b
Consentim
nción el propacientes,
beneficios, e
miento Info
ofesional de el cual expl
etc.
73
rmado
la salud puica los trata
Si lo ddocumo prevopciónilustra
uede imprimamientos a r
desea, puedemento con lavisualizar estn correspondción anterio
mir este realizar,
e editar el te función “Edte documentdiente segúnr.
Consultorio D
exto de este ditar”. Para imto debe usan se muestra
Dental Pro
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3.2.9 Erespecregistrlos traabono
En Comuestejemp
Estado de
Esta funciónctivos imporrados de unatamientos inos realizados
onsultorio Dtran el imp
plo:
e Cuenta
n visualiza rtes proporc
n paciente. Eniciados ques por el pacie
Dental Pro, loorte propo
los tratamcionales, asíEl estado dee ya fueron ente.
os tratamienorcional seg
74
mientos auí como los e cuenta tienterminados
ntos autorizgún el porc
utorizados pagos y/o ane como obs o que está
ados visualcentaje de p
y sus abonos bjetivo mostrán en progr
izados en eprogreso. V
Consultorio D
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el estado deeamos el s
Dental Pro
ce entre pagos o
e cuenta siguiente
T
Blancon l
Endo
Para métod Métod - Sele
- Dar
- Marc
Tratamiento
queamientolaser
odoncia
asignar el dos desde el
do 1:
eccionar el tr
clic en la fun
car la casilla
Est
o Term
En Pr
estatus “En expediente
ratamiento d
nción “Asign
a “En Progre
tatus
minado
rogreso
n Progreso” clínico:
desde la lista
nar Estatus”,
eso”, y defini
75
Importe ToAutorizad
1,800.00
2,400.00
a un trata
a Tratamient
, como se m
ir el porcenta
Tratam
otal o
Pode
0
0
miento, deb
tos Autoriza
muestra en la
aje completa
iento selecc
orcentaje Progreso
100%
60%
be usar uno
dos (Tx).
a siguiente il
ado:
cionado
Consultorio D
ImporProporc
1,800.
1,440.
o de los sig
ustración:
Dental Pro
rte ional
.00
.00
guientes
Métod - Sele
- Dar se mu
a) C
PPago/A
do 2:
eccionar el tr
clic-derechoestra en la s
ontrol de P
Para abonar Abono”:
ratamiento d
o en el tratasiguiente ilus
Pagos y/o
o registrar
desde la lista
miento selecstración:
Abonos de
r un pago p
76
a Tratamient
ccionado, y
e Paciente
por parte de
tos Autoriza
ejecutar la f
es
el paciente,
dos (Tx).
función “Asig
debe usar
Consultorio D
gnar Estatus
r la función
Dental Pro
s”, como
“Nuevo
Y sele
Al dar nuevoreflejapacienautomsaldo
eccionar mét
clic en la fuo pago o ado en la lnte y
máticamente actual.
todo de pago
unción “Guarabono se
ista de pagse ca
el nuevo ba
o e importe
rdar”, el e verá gos del alculará
alance o
77
pagado:
Consultorio D
Dental Pro
3.2.10 EExistetratam Si la cservir
Para g
• • • T• N•
Una ve
0 Planes d
Esta función en tratamientmientos que t
clínica o conpara tal prop
generar un p
Importe TotaFecha de coTasa de InteNúmero de Periodicidad
ez capturad
de Financia
permite gentos que puetambién son
nsultorio ofrepósito.
plan de pago
al del Créditontrato erés Anual%pagos en losd (semanal,
os estos dat
amiento
nerar planesden tener un
n muy extens
ece planes d
os, el usuario
o
% (opcional, ps que será cquincenal, m
tos, use la fu
78
s de pago pn alto costo sos y duran
de pagos pa
o sólo tiene
puede especcubierto mensual, etc
unción “Calc
para sus pacpara el paclargos perio
ara ciertos tr
que proporc
cificar Tasa
c.)
cular Pagos”
cientes. ciente, o odos de tiem
ratamientos,
cionar los sig
0% = MSI)
” para gener
Consultorio D
po.
esta funció
guientes dat
rar su plan.
Dental Pro
n puede
tos:
Plan d
3.2.11 Ausuarihonora(Servic Los Cel Proramo,
de Pagos (
1 Compro
Actualmente,ios de Méxarios usandcio de Admi
omprobanteoveedor Auto
cuya infraes
(impresión
bantes CF
esta funcxico que reqdo el esqunistración T
es CFDI emiorizado de structura y c
n)
DI
ción está quieren emuema actuaributaria).
itidos por CoCertificación
capacidad de
79
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Consultorio D
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82
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Consultorio D
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Dental Pro
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84
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88
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89
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Consultorio D
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eneral comocesidades dr la casilla co
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90
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o la Lista ddel Consultororrespondien
clic en campo guiente
de ser a sus
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a tiene es de
precios por el
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al ingresar aPrecios Genequiera.
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de Precios prio o del Docnte:
a la pantallaeral. Por su
e permite qe una lista esional, sin ctor(a). Clarosarán estas
por Doctor, ctor(a). Para
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Consultorio D
a de Tratampuesto, el u
que cada Dpre-cargadaembargo e
o está que, listas.
ambas puea usar cualq
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Dental Pro
mientos a suario u
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ya será
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e cionada
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En el cprimer
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Y abricampo
tema mostra
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ará la siguien
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de Precios p
ndo clic en laón”:
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a pequeña lu
91
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á definir el c
ma pueda abien realizará
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Consultorio D
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Dental Pro
nte,
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El trataque eeditar dicho
seleccionar r> en su tec
amiento seleste precio pel precio oftratamiento.
un tratamieclado:
eccionado spuede ser edficial de la l.
ento, puede
e mostrará jditado direclista, por eje
92
dar clic en
junto con suctamente deemplo, si de
n la función
precio o cosde esta miesea otorga
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Consultorio D
o presionar
vo. Cabe mela sin necesento al pacie
Dental Pro
la tecla
encionar sidad de ente por
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El camo bien
ConsuInterna Una vlas piautoriz
enclatura d
Esta secciónmiento, marca
mpo denomin, puede sele
ultorio Dentaacional Den
vez que ha sezas dentazados dando
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n permite esando las cas
nado “Numeeccionar esta
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Dentales
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o el tratamier, puede agunción “Ace
Abrir Odon
93
s piezas depondientes:
tal” permite sando el odo
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ento a realizgregar dichptar”.
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eración den
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e serán rest
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o su costo onto a la ho
Consultorio D
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pieza dental
F.D.I. (Fed
o precio, y doja de trata
Dental Pro
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a tratar,
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definidas amientos
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Pacu
Pa
signar estat
ara indicar ealquiera de
• A Real• En Pro• Termin
ara asignar u
tus del trata
en qué estalos siguiente
izar ogreso nado
un estatus e
amiento
ado se ences estatus:
l usuario de
94
cuentra un t
be elegir un
tratamiento
o de los sigu
dental, el u
uientes méto
Consultorio D
usuario pue
odos:
Dental Pro
ede usar
Métod - Sele
- Dar
- Marc
Métod - Sele
- Dar se mu
do 1:
eccionar el tr
clic en la fun
car la casilla
do 2:
eccionar el tr
clic-derechoestra en la s
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nción “Asign
a “En Progre
ratamiento d
o en el tratasiguiente ilus
desde la lista
nar Estatus”,
eso”, por eje
desde la lista
miento selecstración:
95
a Tratamient
, como se m
mplo, y defin
a Tratamient
ccionado, y
Tratam
tos Autoriza
muestra en la
nir el porcen
tos Autoriza
ejecutar la f
iento selecc
dos (Tx).
a siguiente il
ntaje comple
dos (Tx).
función “Asig
cionado
Consultorio D
ustración:
etado:
gnar Estatus
Dental Pro
s”, como
Consultorio Dental Pro
96
d) Asignar un Doctor(a) a un tratamiento autorizado (menú contextual)
En los casos donde un tratamiento autorizado no tenga asignado un Doctor(a), o bien, si desea re-asignar un tratamiento a un Doctor diferente, el usuario debe usar la función del menú contextual (clic-derecho del mouse) “Asignar Doctor(a)”.
Deber
e) Ca
CopaAqdetér Al poincetcel im Deopsig Aqmoca Locoes
rá selecciona
ancelar o An
onsultorio Daciente abanquí es imporebe ser confurmino para d
cancelar unorque se emcluso los honc. En cualqumonto o importe.
eberá primepciones del mguiente pant
quí podrá esotivo o justncelando o
os tratamiennsiderados tado de cue
ar un nuevo
nular un Tra
Dental Pro pndonó el tratrtante hacer undido con denotar “el p
n tratamientmpleó maternorarios del uier caso, si mporte de lo
ro seleccionmenú contexalla:
pecificar el itificación poanulando di
ntos cancelpor el sist
enta del paci
Doctor(a) y
atamiento (
permite cantamiento o éun pequeño
el concepto pago comple
to, es posibrial quirúrgicDoctor por sel Doctor coos costos g
nar el tratamxtual, y elegi
importe a paor la que cho tratamie
ados tambtema al genente.
97
confirmar la
(menú conte
ncelar o anuéste ya no so paréntesisde “Pagar”
eto de una fa
ble que ésteco, se solicsus serviciosonsidera quegenerados,
miento a canir la función
agar y el se está ento.
ién son nerar el
a operación:
extual)
ular un tratserá terminas respecto aya que en d
actura”.
e haya genecitaron servs durante el e dicho tratacon esta fu
ncelar, luego“Cancelar o
tamiento paado por cuall concepto “
diferentes cu
erado diferenicios de labtiempo que
amiento debunción pued
o dar clic-deo Anular”, el
Consultorio D
ara casos desquier otro“cancelar, elulturas utiliza
ntes costos,boratorios eduró el trata
berá ser cubde especifica
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Dental Pro
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, ya sea externos, amiento, ierto por ar dicho
a ver las ostrará la
3.3 C
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3.3.1 Pde la l
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Consultar
Para consultaista y luego
Ordenes d
portal o catás enviado a Y por último
r y/o editar
ar y/o editar dar clic en l
de Laborato
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r una Orde
una orden oa función “A
98
orio (Próte
uario o persTambién pu
mbién hacer
en de Labo
o trabajo de Abrir Orden”
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sonal autorizuede consult
anotacione
oratorio
laboratorio como se mu
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es en la bitá
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Consultorio D
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Dental Pro
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a misma
3.3.2 Cexterndel se
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Con esta funno por concervicio e ir re
cutar esta fu
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unción, el sis
/o Abonos
e llevar contricación o res pagos corr
stema visual
99
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izará la sigu
pagos y/o ae prótesis des enviados
uiente pantal
abonos realizdentales. Pus al Técnico
lla:
Consultorio D
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Dental Pro
boratorio el costo
Para “Costo
definir el coo”, como se
osto del semuestra en
rvicio, debela siguiente
100
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Consultorio D
Dental Pro
Para Pago/A
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registrar unAbono”, com
e especificaraceptados p
vo a ue ferencia sito y Order
nes dero Electróde Crédito
al®
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Con esta fundades involu
n pago o abmo se muest
r diferentes fpor el laborat
nico
de Eventos
nción puedecradas en la
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formas o métorio, tales c
s
n documenta fabricación
101
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étodos de como:
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nico Dental,ación:
ocedimientoótesis dental
debe usar
os, resultado.
Consultorio D
r la función
os, ajustes y
Dental Pro
“Nuevo
y demás
Orden
n de Laborratorio (immpresión)
102
Consultorio D
Dental Pro
3.4 C DConsusegme
3.5 C Cusuaricuand Al usaherramde trab Una pinmedatendeDoctohaga p
Centro de R
Desde esta fultorio Dentaentar los dat
Centro de M
Con esta funio en la red.o el usuario
ar el Consumienta de cbajo mejora
paciente reiatamente lerá que sur(a) le envípasar a la pa
Reportes
función el ual Pro. Muctos y obtene
Mensajes
ción puede El sistema ha recibido
ultorio Dentaomunicaciónnotablemen
cién llegó e envía un paciente ya un mensaaciente
usuario puehos de los r
er reportes m
enviar mensavisa con u un nuevo m
al Pro en vn la producnte. Ejemplo
a consultamensaje a
ya está en aje a la rec
103
de imprimir reportes cue
más específic
sajes a cualuna pequeñamensaje.
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, y la receal Odontólog
sala de ecepcionista
reportes útentan con avcos (ej. por D
quier otro a ventana
con esta su equipo
epcionista go que la espera, el
para que
tiles de todvanzados filtDoctor, por E
Consultorio D
os los módtros que le pEstatus, etc
Dental Pro
ulos del permiten .).
4. M 4.1 C Dproducbajas,
4.1.1 P“Nuevinform
MODULO
Catálogo de
Desde este cctos y servic y modificac
Agregar u
Para dar de ao”. Esta op
mación relaci
DE COM
e Proveedo
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ar un nuevobrirá una ficuevo provee
104
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os proveedors herramientdo.
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Consultorio D
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Dental Pro
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Ademácaptur Los noeste cprocesdentalcontin
4.1.2 Eproveeestán:
ás de los darar informaci
ombres de catálogo, ysamiento dees, el usuaruación:
Barra de h
Esta función edor en par
atos generalión adiciona
Laboratoriosa que ésto
e órdenes derio debe ma
herramient
le permite rticular. Entr
es del proveal con el obje
s Dentales os son utilie laboratorioarcar la casi
tas de Ope
al usuario re las opera
105
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o Técnicos izados por os. Para asiglla del camp
eraciones
acceder o caciones o do
én cuenta cer un expedie
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gnar un provpo “Laborato
conocer el ocumentos q
con más funcente más co
ambién debe de Prótesveedor a la orio Dental”
historial de que el usua
Consultorio D
ciones que pompleto.
en ser agresis Dentaleslista de labocomo se m
operacioneario puede c
Dental Pro
permiten
gados a s en el oratorios uestra a
s de un consultar
• C
• G
•
• C
• N
• N
•
4.2 A Dtrabajacomo
Compras
Gastos Ope
Pedidos de
Cuentas por
Notas de De
Notas de Ca
Pagos y/o A
Almacén de
Desde este ca el consultoconocer los
erativos
Compras
r Pagar
evolución
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Abonos
e Materiale
catálogo se orio dental, movimiento
es e Insum
registran tocon el objet
os de entrad
106
os
odos los arttivo de manas y salidas
tículos, mattener organ.
teriales e inizado esta i
Consultorio D
sumos con mportante á
Dental Pro
los que área, así
4.2.1 Pfunció Desde“Clavedel pro
4.2.2 AnúmerEntrad
Agregar n
Para agregarn “Nuevo”, p
e esta pane/SKU”, sin eoducto.
Cómo inc
Al agregar unro de piezasda”
nuevos art
r un nuevo para que el s
ntalla el usembargo es
crementar e
n nuevo artís o unidades
ículos al a
material al asistema visu
suario deberecomenda
existencia
ículo, el usus existentes
107
almacén
almacén, el ualice la pan
e capturar able lo más d
s o stock i
uario puede mediante la
usuario detalla de capt
por lo medatos posible
inicial (Val
también defa función “Va
be dar clic etura de dato
nos los caes para una
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Consultorio D
en la os:
ampos “Nom mejor ident
ada)
Dental Pro
mbre” y tificación
Otra fregistradelan 4.2.3 Pusar dismin
Otra f“Mater
forma de agrado en el nte.
Cómo dis
Para disminula función
nuir y selecc
forma de disrial Utilizado
gregar existealmacén-, e
sminuir exi
uir las exist“Vale de S
cionará un co
sminuir las o” del Exped
encias -y laes a través
istencias a
encias de uSalida”, dononcepto de m
existencias iente Clínico
108
más recomde una op
a un artícul
un artículo,nde indicarámovimiento
o stock acto.
mendable uneración de
lo (Vale de
el usuario á la cantidde salida:
tual de un a
na vez que “Compra” c
e Salida)
debe ad a
artículo es u
Consultorio D
un artículo como verem
utilizando la
Dental Pro
ha sido mos más
función
4.2.4 Econocexced
4.3 G Dejempgastos
Reportes
El almacén ccer todo lo entes, faltan
Gastos Ope
Desde esta fplo, puede res por periodo
cuenta con relacionado
ntes, etc.
erativos
función, el uegistrar los po de fechas
una serie do al almac
usuario regispagos de Tee imprimir ú
109
e reportes pcén, movimi
stra todos loeléfono, Luzútiles reporte
pre-definidosientos de e
os gastos de, Agua, Ren
es para cono
s con los quentrada y s
e operación nta, etc. Asiocer cómo se
Consultorio D
ue el usuarsalida, repo
del consultomismo, puee está gasta
Dental Pro
io podrá ortes de
orio. Por ede filtrar ando.
Contr En catambiéespectransfe
Para asistem
rol de Pagos
da operacióén llevar un cificando unaerencia, etc.
aplicar un pma mostrará
s y/o Abono
ón de gasto control de
a o más fo.)
pago al presla siguiente
os
registrado epagos y/o a
ormas de p
sente gastopantalla:
110
en el sistemabonos aplicago (efectiv
o, debe ejec
a, el usuariocados a dichvo, tarjeta,
cutar la func
o puede ho gasto cheque,
ción “Nuevo
Consultorio D
o Pago/Abon
Dental Pro
no”, y el
Una vesu sald
ez aplicado do actual.
el pago éstee se reflejará
111
á en la lista dde pagos a
dicho docum
Consultorio D
mento, y actu
Dental Pro
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vos Adjunto
unción dispoama “Archite al usuarioasto hacia mentos guardmptuadora.
Compras a
Desde este mse visualiz
mientas para
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o crear víncuuno o má
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Proveedo
módulo se czan las coma administra
sta operaciótos”, la cuulos o asocs archivos disco duro d
res
controlan todmpras realizr altas, bajas
112
ón, ual iar o
de
das las operzadas por las, cambios,
raciones de a clínica o filtrado, y re
Compras a consultorio
eportes.
Consultorio D
Proveedore, y cuenta
Dental Pro
es. En el con las
4.4.1 Py el sis
En la directausand
Agregar u
Para registrastema mostr
sección damente sobro la función
una nueva
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e conceptore la plantilla“Almacén”,
Compra
a Compra a ente pantalla
os o artícula de capturacomo se mu
Abre el artículocaptura
113
Proveedorea para captu
os comprada, o bien, puuestra en la
almacén pars y agregarlo
a.
es, el usuarioura de datos
dos, el usuuede seleccisiguiente ilu
a seleccionaros a la plantilla
o debe usar:
uario puedeionar directaustración:
r a de
Consultorio D
r la función “
e escribir oamente del A
Dental Pro
“Nuevo”,
o teclear Almacén
4.4.2
Epuededocumchequ
Para Pago/A
Una vesu sald
Control d
En cada opee también llemento espec
e, transferen
aplicar un Abono”, y el
ez aplicado do actual.
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ración de coevar un contcificando unancia, etc.)
pago a la l sistema mo
el pago éste
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ompra registrol de pagoa o más for
presente costrará la sig
e se reflejará
114
strada en el s y/o abonormas de pag
compra, el guiente pant
á en la lista d
sistema, el os aplicados go (efectivo,
usuario deballa:
de pagos a
usuario a dicho
, tarjeta,
be ejecutar
dicho docum
Consultorio D
la función
mento, y actu
Dental Pro
“Nuevo
ualizará
115
Consultorio D
Dental Pro
4.4.3 DEn casistemartícul
4.4.4 Oubica
Con ede su (ej. Fa
Entrada a
Desde esta fuaso de que ma que los a
os no regist
Vincular a
Otra función en el menú
esta función computado
actura, ticket
al Almacén
unción se acuno o más
agregue autotrados”,
archivos ex
disponible e“Funciones
el usuario cra. Esta funt, etc.)
n
ctualizan lasartículos no
omáticamen
xternos a
en esta opeExtras”, com
rea vínculosción es opc
116
s existenciaso estén regte durante e
una compr
eración, se mo se muest
s hacia uno cional y pued
Actucaptuestán
s o stock actistrados en el proceso m
ra
llama “Archtra a continu
o más archide considera
aliza el stockurados y agren aún registra
tual de cadael almacén
marcando la
ivos Adjuntouación:
vos guardadarse como s
k de los artícuega aquellos ados.
Consultorio D
a artículo co, puede ind casilla “Dar
os”, esta fun
dos en el dissoporte docu
los que no
Dental Pro
mprado. dicarle al r de alta
nción se
sco duro umental,
4.4.5 Sdefectespecuna Nfunció
Al usacompr
Notas de
Si después tuosa, lo lóg
cial, o inclusoNota de Créd
n para regis
ar esta funcra:
Crédito o
de recibir mgico es acoo hasta la ddito para ha
strar dicha op
ción el siste
Devolució
mercancía pordar con elevolución deacerla efectiperación.
ma visualiza
117
n
por parte d proveedor el dinero. Eniva en su p
a todas las
del proveedola reposició
n cualquier cróxima com
notas de c
or, ésta o ón de la micaso, si el p
mpra, el usua
crédito asoc
Consultorio D
parte de esma, un de
proveedor le ario debe u
iadas a la p
Dental Pro
lla llega escuento
entrega sar esta
presente
Para acontin
Selecc
agregar unauación:
cionar el tipo
a nueva not
o de nota a c
ta de crédito
crear:
118
o, debe usa
ar la funciónn “Nuevo”, c
Consultorio D
como se mu
Dental Pro
uestra a
Selecccione los arttículos a devvolver y conf
119
firme la operración:
Consultorio D
Dental Pro
El artíAlmac
4.4.6 Edocumle ha pactad
• • • •
ículo ya fue cén”:
Notas de
Esta función mento genera
realizado undos. Algunos
Ajustes ComisionFletes Intereses
agregado a
Cargo
permite caalmente es en nuevo cars ejemplos d
es
la nota de c
apturar una emitido por rgo que no de estos car
120
crédito. El s
nueva notael proveedoestaba congos serían:
siguiente pas
a de cargo or para informtemplado en
so es usar la
por diversomarle a usten los movim
Consultorio D
a función “S
os conceptoed (el clientemientos prev
Dental Pro
Salida de
os. Este e) que se viamente
Paso
Paso 2
Paso 3
1:
2:
3:
121
Consultorio D
Dental Pro
El sist
Y se a
tema visualiz
agrega el co
za la pantalla
ncepto por e
a para captu
el cual se ge
122
urar la nota d
eneró la nota
de cargo:
a de cargo por parte del
Consultorio D
proveedor:
Dental Pro
4.4.7 Dfolio.
4.4.8 Sfunció
Duplicar u
Desde esta fu
Importar a
Si requiere imn y especific
una Comp
unción el us
artículos d
mportar los car el númer
ra
uario puede
desde otra
artículos rero de folio de
123
e duplicar el
Compra
egistrados eel document
actual docum
en otra factuto a copiar.
mento con u
ura de comp
Consultorio D
un nuevo nú
pra, debe us
Dental Pro
mero de
sar esta
4.4.9 Pfunció
Despu
4.4.10 Clas exaplicad
Eliminar l
Para eliminarn:
ués de confir
0 Cancela
Con esta funcistencias o sdo al docum
los artículo
r todos los a
rmar el siste
r o Anular
ción, el usuastock actual
mento.
os de una c
artículos cap
ema eliminar
una Comp
ario cancela de las merc
124
compra
pturados en
rá todos los
pra
o anula el pcancías capt
un docume
artículos qu
presente docuradas, y pr
ento de com
e estén en la
cumento de rocesa cualq
Consultorio D
pra, debe u
a plantilla:
compra, actquier pago o
Dental Pro
sar esta
tualiza abono
Despu
ués de confirrmar la operración, el do
125
cumento qu
edará canceelado.
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