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Content Management Systeme

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DiplomarbeitenKai Pätzke Vorgehensweise zur Erstellung eines web-basi

erten Informationssystems im Intranet auf Basis des Content Management Systems NPS von Infopark Felix

Heumann Entwicklung und Implementierung einer Schnittstelle zwischen dem Asset Management System Cumulus und einer Oracle Datenbank

Christian Bode

Konzeption und Implementierung eines Systems zur Zugriffskontrolle auf Objekte eines Asset Management Systems basierend auf Objekteigenschaften

Klaus-Olaf Reich

Medienneutrale Datenbank als Basis von Internethandelssystemen

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Definition

Content: Der eigentliche Inhalt, wird von Redakteuren erstellt und veröffentlicht

Management: Verwaltung des Inhalts. Einteilung in Kategorien und Bearbeiter, Steuerung von Informationsflüssen und Zugriffsrechten.

System: Redaktionssystem, Publikationssystem

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UmfangUnter den Begriff »Content Management

Systeme« fallen alle Systeme, die die Erstellung, Verwaltung, Redaktion und Präsentation von Informationen in einem System ermöglichen. Hierzu gehören Programme aus den Bereichen Groupware, Dokumenten-Management, Redaktionssysteme.

Das Ziel ist die Publikation im Web, sowohl im Internet als auch im Intranet.

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Groupware

• Kommunikation– Synchron: chat, Telefon, Video– Asynchron: e-mail, Foren

• Datenaustausch– Dateien, Programme

• Gemeinsame Bearbeitung– Whiteboard, gemeinsamer Editor

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Dokumenten-Management

• Text, z.B. .doc, .pdf, Volltextsuche möglich

• Eingescannter Text, keine Volltextsuche

• Medien– Multimediale Datenbank– Bilder medienneutral

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Beispiel Krankenakten

Beispiel Uniklinikum Heidelberg: Anzahl Berichte pro Jahr

– 250 000 Arztbriefe– 20 000 Operationsberichte– Befunde:

• 800 000 Klinische Chemie• 200 000 Radiologie• 100 000 Mikrobiologie• 20 000 Pathologie

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Beispiel Krankenakten

Dokumentationsaufkommen:

Anzahl Krankenakten: ca. 400 000 / ca. 20 Seiten

Aktenanforderungen pro Werktag: ca. 1000

Aktenvolumen pro Jahr: ca. 1700 m

Archivräume: ca. 5000 qm

Aufbewahrungsfrist: 30 Jahre

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ArchiveSchwachstellen

konventioneller Archivierung

• Raummangel• begrenzte Öffnungszeiten• langes Suchen• dezentrale Archive• unterschiedliche

Archivorganisation• unterschiedliche OrdnungskriterienSchmücker: Rechnerunterstützte Dokumentenmanagement- und Optische Archivierungssysteme:

Marktlage und Checkliste. In: Praxis der Informationsverarbeitung im Krankenhaus. Landsberg: ecomed 1996

http://www.gmds.de/

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ArchiveSchwachstellen

konventioneller Archivierung

• i. d. Regel Zugriff nur über ein Ordnungskriterium

• Aktenverfolgung und Wiederauffindung unbefriedigend

• unvollständige Akten• unzureichende Transparenz der Akten

(Ordnung und Sortierung der Dokumente innerhalb der Akte)

• nachträglich eintreffende Dokumente

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ArchiveDokumentenmanagement- und Archivierungssystem

besteht aus:• Dokumentenverwaltungssystem• Ablagesystem mit Massenspeicher• Systemmanagement• Module zum

– Übernehmen– Wiederauffinden– Visualisieren

• Schnittstelle zum KIS

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DMASAnforderungen

• Dokumentenverwaltungssystem– zentrales Verzeichnis– Suchfunktionen (SQL)

• Ablagesystem mit Speicher– Jukebox mit WORM‘s (magnetische

Speicher sind problematisch für Langzeitspeicherung)

• Systemmanagement– Verwaltung der DV Ressourcen– Zugriffsberechtigung– Workflow-Management

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Medienneutrale Bilddatenbank

Das gleiche Bild wird in unterschiedlichen Zielmedien benötigt:– Hochglanzkatalog– CD– Internet

• Vorschau• Druck• Bildschirm• Beamer

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Bilddatenbank Cumulus

Cumulus Server verwaltet digitale Bilder2 Megapixel, 24 Bit Farbtiefe TIFF => 6 MB pro Bild

COMA Content Management SystemRedaktionssystem, intern

Web Publisher ProBedient Intranet und Internet

Oracle enthältText und GrafikenBilder für Internet: 0,5 Megapixel, 24 Bit Farbtiefe, JPEG 0 => 100 KB

pro Bildhttp://www.ufz.de/

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Netzstruktur

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Bilddatenbank Prometheus

Zielgruppe: Kunstgeschichte und Archäologie

Aufgabe: Gemeinsame BilddatenbankLösung: Zentrale Datenbank mit Metadaten,

Vorschau und Referenz auf das BildNutzergruppe: ca. 50 DatenbankenGeschlossene Benutzergruppe für

Forschung und Lehre

http://www.prometheus-bildarchiv.de/

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Redaktionssysteme

• Texteditoren• Grafikeditoren• Layoutsysteme• Erstellung von Templates• Vorschausysteme

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Redaktionssystem NPS

http://www.infopark.de/de/

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Live System

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Workflow

http://www.rrzn.uni-hannover.de/cms.98.html

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Zugriffssteuerung

• 1 Mio Objekte• 1000 Benutzer• Komponenten:

– Objekte sind passive Einheiten, d.h. die bereitgestellten Ressourcen wie Dateien.

– Subjekte sind aktive Einheiten, wie Benutzer oder die einem Benutzer zugeordneten Prozesse.

– Eine Menge von Rechten, die den Zugriff des Subjektes auf das Objekt regelt.

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Zugriffssteuerung

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Zugriffssteuerung

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Einführung eines CMS an unserer Hochschule

• Content Screening• Objektklassen• Benutzergruppen, Rollen, Rechte• Workflows• Layout

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Objekte

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Layout

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