+ All Categories
Home > Documents > Contoh Laporan PKL Praktek Kerja Lapangan Lengkap

Contoh Laporan PKL Praktek Kerja Lapangan Lengkap

Date post: 14-Dec-2015
Category:
Upload: novia-wardhani
View: 166 times
Download: 10 times
Share this document with a friend
Description:
contoh laporan pkl
14
8/17/2015 Contoh Laporan PKL praktek kerja lapangan Lengkap | Ichariu http://ichariu.blogspot.com/2014/05/contohlaporanpklpraktekkerja.html 1/14 Mimpiku Terwujud :) Ha^.^ senyum untuk sebuLatePost " Gradu2 a gift from My Dad & My^^ Thanks God, I Love You There is a Poem bismillah Happy Graduation :) hai Welcome Contoh Laporan 7 ini buat yang habis PKL tak kasih contoh laporannya : Cemungud yach !!!!! BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kegiatan Berdasarkan keputusan yang ada dari Direktur Politeknik Negeri Semarang tentang peraturan akademik Nomor 304/NII/AK/99 BAB IV pasal 12 ayat 7 yang tertulis: ”Syarat untuk dapat mengikuti ujian Tugas Akhir atau Latihan Praktik/Proyek Akhir harus sudah melaksanakan KKL dan PKL”. Praktek Kerja Lapangan adalah kegiatan pemagangan bagi mahasiswa di dunia kerja baik di bidang industri maupun pemerintahan dan merupakan mata kuliah yang wajib untuk ditempuh oleh seluruh mahasiswa Politeknik Negeri Semarang. Kegiatan ini memiliki maksud agar mahasiswa mendapatkan pengalaman sebelum mereka memasuki dunia kerja yang sesungguhnya, sehingga mahasiswa akan mendapatkan bekal dari Praktek Kerja Lapangan yang sudah dilaksanakan. Dengan adanya Praktek Kerja Lapangan, Mahasiswa akan mengetahui ketrampilan dan pengetahuan yang perlu dikembangkan dan perlu dipertahankan. Salah satu upaya peningkatan sumber daya manusia khususnya dalam pendidikan perguruan tinggi adalah melaui Program Praktek Kerja Lapangan yang merupakan sarana penting bagi pengembangan diri dalam dunia kerja yang nyata. Jadi kegiatan PKL ini dapat memberikan kontribusi yang berarti bagi perkembangan mahasiswa untuk mempersiapkan diri sebaik baiknya sebelum memasuki dunia kerja dan perkembangan kompetensi di Politeknik Negeri Semarang. Pentingnya Praktek Kerja Lapangan padaperusahaan adalah agar mahasiswa bisa belajar bekerja dan mempraktekkann teori teori yang sudah diajarkan pada bangku kuliah. Penulis memilih PT TRANS MARGA JATENG (TMJ) Semarang sebagai tempat Praktek Kerja Lapangan karena perusahaan tersebut merupakan perusahaan yang cukup besar dan memiliki banyak kegiatan yang sesuai dengan bidang administrasi. 1.2 Ruang Lingkup Kegiatan PT Trans Marga Jateng (TMJ) Semarang sendiri memiliki 2 (dua) divisi yang terdiri dari Bagian Teknik dan Operasi dengan Bagian Administrasi dan Keuangan. Selama mengikuti Praktek Kerja Lapangan kurang lebih 8 minggu pada PT Trans Marga Jateng (TMJ) Semarang, Penulis ditempatkan di Divisi Administrasi Bagian Umum dan SDM. Tempat tersebut merupakan sub divisi dari Bagian Administrasi dan Keuangan. Dalam satu ruangan tersebut terdapat 8 orang karyawan yang bertugas menangani masalah SDM ( Sumber Daya Manusia ). 1.3 Tujuan dan Kegunaan Praktek Kerja Lapangan Dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan terdapat beberapa tujuan dan kegunaan. Diantaranya sebagai berikut : 1. Tujuan diadakannya Praktek Kerja Lapangan a. Sebagai salah satu syarat pendidikan yang ditempuh di Politeknik Negeri Semarang b. Mengetahui keadaan kerja yang sesungguhnya c. Mempraktekkan secara langsung dengan ketrampilan yang dimiliki dan di dapat dari bangku kuliah di suatu instansi atau perusahaan d. Meningkatkan kualitas SDM bagi calon tenaga kerja yang mandiri dan profesional 2. Kegunaan Praktek Kerja Lapangan a. Mendapatkan pengetahuan tentang dunia kerja yang sesungguhnya sehingga penulis tidak canggung bila memasuki dunia kerja nantinya b. Dapat mempraktekkan teori yang telah diajarkan pad abangku kuliah c. Mendapat pengalaman baru yang belum pernah didapat di bangku kuliah d. Belajar beradaptasi dna berkomunikasi dengan sekelompok orang yang sudah berpengalaman di dunia kerja BAB II GAMBARAN UMUM PT TRANS MARGA JATENG ( TMJ ) SEMARANG Contoh Laporan PKL praktek kerja lapangan Lengkap Template Dynamic Views. Diberdayakan oleh Blogger. Beranda Beranda Sidebar Ichariu The Special Story telusuri
Transcript
Page 1: Contoh Laporan PKL Praktek Kerja Lapangan Lengkap

8/17/2015 Contoh Laporan PKL praktek kerja lapangan Lengkap | Ichariu

http://ichariu.blogspot.com/2014/05/contohlaporanpklpraktekkerja.html 1/14

Mimpiku Terwujud :) Ha…

^.^ senyum untuk sebu…

LatePost " Gradu… 2

a gift from My Dad & My…

^^

Thanks God, I Love You

There is a Poem

bismillah

Happy Graduation :)

hai

Welcome

Contoh Laporan … 7

ini buat yang habis PKL tak kasih contoh laporannya : Cemungud yach !!!!!

BAB 1PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Kegiatan

Berdasarkan keputusan yang ada dari Direktur Politeknik Negeri Semarang tentang peraturan akademikNomor 304/NII/AK/99 BAB IV pasal 12 ayat 7 yang tertulis: ”Syarat untuk dapat mengikuti ujian Tugas Akhiratau Latihan Praktik/Proyek Akhir harus sudah melaksanakan KKL dan PKL”.

Praktek Kerja Lapangan adalah kegiatan pemagangan bagi mahasiswa di dunia kerja baik di bidang industrimaupun pemerintahan dan merupakan mata kuliah yang wajib untuk ditempuh oleh seluruh mahasiswaPoliteknik Negeri Semarang. Kegiatan ini memiliki maksud agar mahasiswa mendapatkan pengalaman sebelummereka memasuki dunia kerja yang sesungguhnya, sehingga mahasiswa akan mendapatkan bekal dari PraktekKerja Lapangan yang sudah dilaksanakan. Dengan adanya Praktek Kerja Lapangan, Mahasiswa akan mengetahuiketrampilan dan pengetahuan yang perlu dikembangkan dan perlu dipertahankan.

Salah satu upaya peningkatan sumber daya manusia khususnya dalam pendidikan perguruan tinggi adalahmelaui Program Praktek Kerja Lapangan yang merupakan sarana penting bagi pengembangan diri dalam duniakerja yang nyata. Jadi kegiatan PKL ini dapat memberikan kontribusi yang berarti bagi perkembanganmahasiswa untuk mempersiapkan diri sebaik baiknya sebelum memasuki dunia kerja dan perkembangankompetensi di Politeknik Negeri Semarang.

Pentingnya Praktek Kerja Lapangan padaperusahaan adalah agar mahasiswa bisa belajar bekerja danmempraktekkann teori teori yang sudah diajarkan pada bangku kuliah. Penulis memilih PT TRANS MARGAJATENG (TMJ) Semarang sebagai tempat Praktek Kerja Lapangan karena perusahaan tersebut merupakanperusahaan yang cukup besar dan memiliki banyak kegiatan yang sesuai dengan bidang administrasi.

1.2 Ruang Lingkup Kegiatan

PT Trans Marga Jateng (TMJ) Semarang sendiri memiliki 2 (dua) divisi yang terdiri dari Bagian Teknik danOperasi dengan Bagian Administrasi dan Keuangan.Selama mengikuti Praktek Kerja Lapangan kurang lebih 8 minggu pada PT Trans Marga Jateng (TMJ)Semarang, Penulis ditempatkan di Divisi Administrasi Bagian Umum dan SDM. Tempat tersebut merupakan subdivisi dari Bagian Administrasi dan Keuangan. Dalam satu ruangan tersebut terdapat 8 orang karyawan yangbertugas menangani masalah SDM ( Sumber Daya Manusia ).

1.3 Tujuan dan Kegunaan Praktek Kerja Lapangan

Dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan terdapat beberapa tujuan dan kegunaan. Diantaranya sebagaiberikut :

1. Tujuan diadakannya Praktek Kerja Lapangana. Sebagai salah satu syarat pendidikan yang ditempuh di Politeknik Negeri Semarangb. Mengetahui keadaan kerja yang sesungguhnyac. Mempraktekkan secara langsung dengan ketrampilan yang dimiliki dan di dapat dari bangku kuliah di

suatu instansi atau perusahaand. Meningkatkan kualitas SDM bagi calon tenaga kerja yang mandiri dan profesional

2. Kegunaan Praktek Kerja Lapangana. Mendapatkan pengetahuan tentang dunia kerja yang sesungguhnya sehingga penulis tidak canggung bila

memasuki dunia kerja nantinyab. Dapat mempraktekkan teori yang telah diajarkan pad abangku kuliahc. Mendapat pengalaman baru yang belum pernah didapat di bangku kuliahd. Belajar beradaptasi dna berkomunikasi dengan sekelompok orang yang sudah berpengalaman di dunia

kerja

BAB IIGAMBARAN UMUM PT TRANS MARGA JATENG ( TMJ ) SEMARANG

Contoh Laporan PKL praktek kerja lapangan Lengkap

Template Dynamic Views. Diberdayakan oleh Blogger.

Beranda BerandaSidebar

…Ichariu The Special Story telusuri

Page 2: Contoh Laporan PKL Praktek Kerja Lapangan Lengkap

8/17/2015 Contoh Laporan PKL praktek kerja lapangan Lengkap | Ichariu

http://ichariu.blogspot.com/2014/05/contohlaporanpklpraktekkerja.html 2/14

2.1 Sejarah Singkat Berdirinya PT TRANS MARGA JATENG Semarang

Pada tahun 2005 PT Jasa Marga (Persero) tbk mendapatkan Hak Pengusahaan Jalan Tol Semarang – Solodari Badan Pengatur Jalan Tol (BPJT). Kemudian PT Jasa Marga (Persero) yang merupakan BUMD PemerintahPropinsi Jawa Tengah membentuk perusahaan gabungan yang bernama PT Trans Marga Jateng yang merupakanperusahaan swasta untuk melaksanakan pengelolaan Jalan Tol Semarang – Solo. PT Trans Marga Jateng berdiritanggal 7 Juli 2007. Sahamnya dimiliki oleh PT Jasa Marga (Persero) Tbk sebesar 60 % dan PT SaranaPembangunan Jawa Tengah (PT SPJT) sebesar 40 %.

PT SPJT merupakan badan Usaha Milik Daerah Pemerintah Provinsi Jawa Tengah, sedangkan PT JasaMarga (Persero) Tbk merupakan perusahaan publik yang telah berpengalaman dalam mengelola ratusankilometer Jalan Tol di Indonesia dan di Luar Negeri. Setelah PT Trans Marga Jateng terbentuk kemudian hakPengusahaan Jalan tol Semarang – Solo yang semula dipegang oleh PT Jasa Marga kemudian diahlikan kepadaPT Trans Marga Jateng.

Pegelolaan Jalan Tol meliputi perencanaan, pelaksanaan konstruksi dan pengoperasian jalan tol, sedangkanpembebasan tanah dilaksanakan oleh

[]

Pemerintah dalam hal ini Oleh Departemen Pekerjaan Umum yang kemudian membentuk Tim PengadaanTanah (TPT). Dalam proses pembebasan tanah, TPT selaku wakil Pemerintah yang membutuhkan tanah dibantuoleh Panitia Pengadaan Tanah (P2T) yang dibentuk oleh masing masing Pemerintah Daerah yang melewati rutejalan tol.

Jalan tol Semarnag – Solo menjadi salah satu skala prioritas pembangunan Jalan Tol oleh Pemerintah saatini, telah sesuai dengan tata ruang terpadu yang disusun oleh Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dan diharapakandapat mempercepat pengembangan wilayah tersebut. Disamping itu, investasi jalan tol Semarang – Solo berdasarkan hasil kajian mempunyai tingkat kelayakanyang cukup menguntungkan, karena menjadi salah satu sistem dengan jalan tol eksisting Semarang seksi B yangpadan dan memperkuat potensi pengembangan wilayah Ungaran dan Bawen, khususnya untuk mendukungpergerakan perekonomian melalui peningkatan kelancaran arus barang dan jasa. Dengan menjunjung tinggi misi Perusahaan, PT Trans Marga Jateng yang antara lain pembangunan jalan tolyang cepat dan tepat serta pengoperasian jalan tol yang efisien dan tepat guna, diharapkan pengguna jalanmendapatkan pelayanan yang optimal, baik pelayanan konstruksi, pelayanan lalu lintas maupun pelayanantransaksi. Guna mewujudkan itu semua seluruh jajaran Perusahaan PT Trans Marga Jateng berkomitmen denganseluruh kemampuan sumber daya yang ada dapat menciptakan pelayanan yang maksimal dengan memberikanrasa aman dan nyaman bagi pengguna jalan Tol Semarang – Solo.

2.2 Visi, Misi dan Strategi Pokok Perusahaan

Visi Perusahaan : Pengelolaan Jalan tol yang terkemuka, profitable dan berkembang serta berperan sebagai dinamisator pembangunan wilayah Jawa Tengah. Misi Perusahaan :

1. Memberikan layanan jalan tol yang berkualitas, handal dan memuaskan pelanggan.2. Menjalankan usaha secara efektif, efisien dan memiiki daya saing yang memuaskan pelanggan3. Selalu meningkatkan pendapatan tol dan pendapatan lainya dengan mendayagunakan potensi yang ada.4. Menjalin kerjasama yang saling menguntungkan dengan pihak pemerintah daerah dan pihak swasta.

Strategi PokokStrategi pokok yang ingin dicapai perusahaan adalah:1. Menjamin kualitas kontruksi dan layanan jalan tol tidak lebih rendah dari Standar Pelayanan Minimum

(SPM);2. Meningkatkan jumlah lalu lintas jalan tol yang bekerja sama dengan pemerintah daerah dan instansi terkait;3. Mendapatkan sumber pendanaan dan mengendalikan pembiayaan secara optimal;4. Mendapat sumber daya yang digunakan secara efektif dan efisien;5. Memanfaatkan peluangpeluang dalam menjalankan usaha lain, untuk meningkatkan pendapatan

perusahaan;6. Menjalin kerjasama investasi dengan pihak swasta dalam rangka pengembangan usaha lain;7. Menjalankan usaha dengan prinsipprinsip Good Corporate Governance.

2.3 Logo Perusahaan

Logo perusahaan merupakan suatu identitas perusahaan yang melambangkan jati diri perusahaandisamping itu juga logo perusahaan dapat memjiwai dan menambah semangat dalam melaksanakan suatu visidan misi perusahaan. Logo perusahaan PT TMJ

Page 3: Contoh Laporan PKL Praktek Kerja Lapangan Lengkap

8/17/2015 Contoh Laporan PKL praktek kerja lapangan Lengkap | Ichariu

http://ichariu.blogspot.com/2014/05/contohlaporanpklpraktekkerja.html 3/14

Gambar 1 : Logo PT. Trans Marga Jateng

2.4 Lokasi Perusahaan

Alamat : Jl. Murbei No 1 Sumurboto Semarang [http://seputarsemarang.com/mapofsemarangpetakotasemarang/] 50269 Jawa Tengah Indonesia.

Nomor Telepon : (024) 7475 735, 3305 6666 Fax (024) 7475 735.Email : [email protected] [mailto:[email protected]]

Website : transmargajateng.com

Gambar 2 : Peta Lokasi Perusahaan2.5 Struktur Perseroan

PT TMJ memperoleh hak pengelolaan Jalan Tol SemarangSolo dari Pemerintah melalui Badan PengaturJalan Tol (BPJT) Departemen Pekerjaan Umum selama masa konsesi 45 tahun.Hak Pengeloban Jalan Tol tersebut diperoleh melalui Pengalihan Hak dari PT Jasa Marga (Persero) Tbk padatanggal 3 Desember 2008, karena sebelumnya Hak Pengusahaan Jalan Tol SemarangSolo dipegang oleh PTJasa Marga (Persero) Tbk.

2.6 Bidang Usaha

Bidang Usaha dari PT Trans Marga Jateng ini adalah Pengelolaan Jalan Tol Semarang – Solo.Jalan Tol Semarang – Solo merupakan bagian dari Jalan Tol Trans Jawa yang berada di Jawa Tengah.

Mempunyai panjang 72,64 km. Ujung utara Menyambung dengan Jalan Tol Semarang dan disebelah selatanterhubung dengan Jalan Tol Solo – Mantingan – Kertosono dan rencana Jalan Tol Yogyakarta – Solo.

Melalui Jalan Tol sepanjang kurang kebih 72,64 km ini, diperkirakan Semarnag – Solo dapat ditempuh dalamwaktu kurang dari satu jam.Jalan Tol Semarang Solo dibangun dalam 2 tahap yaitu Tahap I Semarang – Bawen sepanjang 22,84 km danTahap II: Bawen – Solo sepanjang 49,80 km. Direncankan pada tahun 2014 Jalan Tol Semarang – Solo akanterealisasi.

2.7 Personalia

2.7.1 Karyawan

PT Trans Marga Jateng memiliki bagian yangcukup banyak. Kantor PT TMJ pun tidak hanya satu. Masihada 2 Kantor lagi yang menjadi bagian dari PT Trans marga Jateng ( lokasi Murbei), yaitu Gerbang Tolbanyumanik ( PT TMJ banyumanik ) dan Gerbang Tol UngaranBawen (PT TMJ Ungaran/Proyek).Sehingga PT Trans Marga Jateng memiliki sebanyak 96 karyawan yang terbagi kedalam 3 kantor tersebut.

2.7.2 Jam Kerja

PT Trans Marga Jateng mempunyai Jam kerja yang efektif dan sama seperti perusahaan lain padaumumnya. Jam Kerja karyawan di PT TMJ ini berlaku dari hari Senin sampai dengan Jumat dan dimulaipada pukul 08.00 pagi sampai dengan 17.00 sore.Untuk lebih jelasnya mengenai perincian dalam jam kerja dapat dilihat rincian dari tabel berikut ini :

Page 4: Contoh Laporan PKL Praktek Kerja Lapangan Lengkap

8/17/2015 Contoh Laporan PKL praktek kerja lapangan Lengkap | Ichariu

http://ichariu.blogspot.com/2014/05/contohlaporanpklpraktekkerja.html 4/14

Tabel 1.1Rincian Waktu Kerja Jam Pegawai

PT TRANS MARGA JATENG SEMARANG

HARI JAM KETERANGAN

Senin – Jumat

08.00 – 12.00 Jam Kerja

12.00 – 13.00 Jam Istirahat

13.00 – 17.00 Jam Kerja

Sumber : Divisi Administrasi Bagian Umum dan SDM

2.8 Stuktur Organisasi

PT Trans Marga Jateng (TMJ) Semarang memilikii struktur organisasi yang masingmasing mempunyai tugas,wewenang dan tanggung jawab memberikan pelayanan dalam peningkatan pelayanan dan kepuasan konsumen,Selain itu dapat memberikan kemudahan dalam menjalankan usahanya menumbuhkan sektor ekonomi baik daerahmaupun nasional. Struktur organisasi di PT Trans Marga Jateng (TMJ) Semarang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Direksitentang Struktur Organisasi, dipimpin oleh seorang Direktur Utama dengan dibantu oleh 2 divisi yang masingmasing dipimpin oleh seorang Direktur, Dibawah kepemimpinann direktur dari 2 divisi tersebut, dibantu oleh 3General Manager, dibawah 3 General Manager tersebut terdapat 6 Manager yang memimpin setiap bagian atau unit.Dan masing masing dari Manager tersebut memiliki Asisten Manager.Untuk selanjutnya secara keseluruhan strukturorganisasi tersebut dapat dilihat pada gambardibawah ini:

STRUKTUR ORAGANISASI PT TRANS MARGA JATENG TAHUN 2012

GENERAL MANAGER TEKNIK DAN OPERASI

DIREKTUR ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

DIREKTUR TEKNIK DAN OPERASI

DIREKTUR UTAMA

GENERAL MANAGER ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

PROJECT MANAGER

MANAGER DAL PELAKS.

MANAGERADMINISTRASI

MANAGER OPERASI

MANAGER TEKNIK

MANAGER KEUANGAN

AS. MANAGER

MANAGER DAL PELAKS.

MANAGER ADM & REK.TEKNIK

AS. MANAGER

AS. MANAGER

AS.MANAGER

Page 5: Contoh Laporan PKL Praktek Kerja Lapangan Lengkap

8/17/2015 Contoh Laporan PKL praktek kerja lapangan Lengkap | Ichariu

http://ichariu.blogspot.com/2014/05/contohlaporanpklpraktekkerja.html 5/14

AS.MANAGER

AS. MANAGER

AS.MANAGER

AS. MANAGER

AS. MANAGER

SENIOR SUPERVISOR PELAYANAN TRANSAKSI

SUPERVISOR PEL.LALIN

SUPERVISOR PELAYANAN TRANSAKSI

STRUKTUR DIREKTORAT ADMINISTRASI DAN KEUANGAN TAHUN 2012

MANAGER ADMINISTRASI

MANAGER KEUANGAN

_·$“#~î

ASISTEN MANAGER ANGGARAN DAN PERENCANAAN

ASISTEN MANAGER AKUNTANSI DAN PERPAJAKAN

ASISTEN MANAGER UMUM

ASISTEN MANAGER SDM DAN SMK3

DIREKTUR ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

GENERAL MANAGER ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

Sumber : Surat Keputusan Direksi Nomor : 028/KPTS/VII/2012

2.8.1 Deskripsi Jabatan PT Trans Marga JatengDalam tiap tiap unit kerja berisikan petugas yang melaksanakan operasional secara terperinci dan jelas agarkegiatan tersebut dapat dioptimalkan dan sukses mencapai sasaran.

Adapun uraian pekerjaan sebagai berikut :

A. Direktur Utama

Sumber:SuratKeputusanDireksiNomor:028/KPTS/VI

Page 6: Contoh Laporan PKL Praktek Kerja Lapangan Lengkap

8/17/2015 Contoh Laporan PKL praktek kerja lapangan Lengkap | Ichariu

http://ichariu.blogspot.com/2014/05/contohlaporanpklpraktekkerja.html 6/14

Tugas : Pemimpin Perusahaan tertinggi yang bertanggung jawab atas Jalannya perusahaan secarakeseluruhan

B. Direktur Teknik dan Operasi

Tugas : Bertanggung jawab atas jalannya perusahaan khususnya dalam hal perencanaan, dokumentasi,dan monitoring pengadaan tanah, Pembangunan jalan tol dan sarana pendukungnya,pengelolaan dan pengendalian kegiatan pengoperasian dan pemeliharaan jalan tol, termasukkegiatan pengendalian atas pengoperasian dan pemeliharaan jalan tol, serta usaha lainnya yangdilaksanakan oleh mitra usaha.

1. General Manager Teknik dan OperasiFungsi pokok General Manager Teknik dan Operasi yaitu:

a. Menyelenggarakan kegiatan penyiapan tata laksana dan pengendalian perencanaan, pelaksanaanpembangunan dan pemeliharaan serta monitoring pengadaan tanah, analisa dan administrasiperubahan perencanaan dan pelaksanaan pembangunan, koordinasi dengan Panitia dan TimPengadaan Tanah, Proyek pembanginan serta Pemerintah Pusat dan Daerah, pemanfaatan danpengembangan teknologi bidang pembangunan dan pemeliharaan jalan tol.

b. Menyelenggarakan kegiataan identifikasi dan evaluasi peluang usaha lain, penyusunan strategi,analisa prospek, kelayakan dan peluang usaha, pemiliham mitra kerja, negosiasi dan analisaperjanjian pengusahaan usaha lain, monitoring dan pengedalian bisnis, pemantauan kinerja,persiapan dan pelaksanaan rapat umum pemegang saham, serta analisa risiko terhadap investasiusaha lain.

c. Menyelenggarakan kegiatan perencanaan dan pengendalian sistem teknologi peralatan tol daninformasi lalu lintas, pengendalian proses pengadaan dan pemeliharaan peralatan tol dan informasilalu lintas, serta analisa resiko terhadap penggunaan teknologi peralatan tol dan informasi lalu lintas.

d. Menyelenggarakan kegiatan perencanaan dan pengedalian pelayanan lalu lintas, serta keamanan danketertiban lalu lintas dan traffic management, serta analisa resiko terhadap pelayanan lalu lintas,dengan berpedoman pada sistem dan prosedur yang berlaku, serta standar pelayama minimum yangtelah ditetapkan.

e. Menyelenggarakan kegiatan perencanaan, penyusunan dan pengendalian sistem pelayana transaksi,yang meliputi; proyeksi volume lalu lintas ddan pendapatan tol, pengendalian dan pengamananpendapatan tol, penyusuaian tarif tol, pengelolaan sistem informasi bidang pelayanan transaksi dnaperencanaan usulan tarif tol, serta analisa risiko terhadap operasion pelayanan transaksi

f. Menyelenggarakan kegiatan inspeksi rutin dan periodik, perencanaan penyusunan dan pengendalianpemeliharaan dan peningkatan jalan tol: penyiapan program dan tata laksana pemeliharaan,perencanaan, pengendalian dan pengembangan sistem pemeliharaan; pengadaan barang/jasapemeliharaan jalan tol, pengedalian proyek pemeliharaan dan peningkatan jaln tol, pemanfaatan danpengembangan teknologi dalam proses pemeliharaan jalan tol, serta analisa risiko terhadap programpemeliharaan jalan tol.

1.1 Manager TeknikFungsi pokok Manager Teknik yaitu:

a. Melaksanakan kegiatan penyusunan tata laksana, evaluasi dan monitoring perencanaan penyediantanah, pembangunan dan pengedalian administrasi perencanaan pembangunan termasukperubahannya, pengedalian dan evaluasi pekerjaan lingkungan dan implementasi RKL/RPL, analisakelayakan teknik, perencanaan teknik dan pengawasan teknik, pemanfaatan dan pengembanganalternatif teknologi dalam proses pembangunan sarana pendukung jalan tol tempat istirahatpelayanan, serta alternatif resiko terhadap perencanan pembangunan.

b. Melaksanakan kegiatan penyusunan tata laksana perencanaan pembangunan dan pengendaliaanadministrasi pembangunan, termasuk perubahannya, pengendalian dan evaluasi pekerjaanlingkungan implementasi RKL/RPL, analisa kelayakan teknik, perencanaan teknik dan pengawasanteknik, pemanfaatan dan pengembangan alternative teknologi dalam proses pembangunan jalan tol.

c. Melaksanakan kegiatan inspeksi dan advis teknis, peluang usaha lain, pengembangan dan penyiapanrancangan dokumen pengadaan proyek pemeliharaan dan peningkatan jala tol (P2JT), pengendaliandan pemanfaatan sarana pendukung untuk kegiatan usaha lain, melaksanakan kegiatan administrasiteknik proyek, pengadaan barang/jasa proyek.

1.2 Asisten Manager Manajemen Tanah dan Utilitas

I/2012

Page 7: Contoh Laporan PKL Praktek Kerja Lapangan Lengkap

8/17/2015 Contoh Laporan PKL praktek kerja lapangan Lengkap | Ichariu

http://ichariu.blogspot.com/2014/05/contohlaporanpklpraktekkerja.html 7/14

Fungsi pokokAsisten Manager Manajemen Tanah dan Utilitas yaitu:

a. Melakukan kegiatan analisa kebutuhan tanah, persiapan pengadaan tanah, monitoring dan evaluasipelaksanaan tanah berikut administrasinya, analisa dampak penyelesaian sengketa tanah, koordinasidengan Tim pengadaan tanah serta alternative risiko terhadap dampak pembebasan tanah.

1.3 Asisten Manager Perencanaan dan AdministrasiFungsi pokok Asisten Manager Perencanaan dan Administrasi yaitu:a. Melakukan kegiatan perencanaan program pembangunan dan penyiapan tata laksana perencanaan jala

tol baru, penyiapan dokumen perencanaan pembangunan, pengendalian administrasi perencanaanpembangunan dan pengawasan teknik termasuk perubahannya serta usulan alternaative risikoterhadap perencanaan pembangunan.

2. Manager OperasiFungsi pokok Manager Operasi yaitu:a. Melaksanakan kegiatan perencanaan, evaluasi, monitoring volume lalu lintas dan pendapata tol,

perencanaan sistem pelayanan transaksi termasuk pengamanan pendapat tol dan pengendalianpelaksanaannya, perencanaan, penerapan, pemeliharaan dan pengembangan sistem peralatan tol,pemilihan teknologi, pengendalian, pemeliharaan dan pengadaan peeralatan tol, perencanaan usulantarif tol, monitoring dan evaluasi standar pelayanan minimum bidang pelayanan transaksi,pengelolaan sistem informasi pelayanan transaksi, serta penyusynan program dan anggaran tahunan,alternatif risiko terhadap penggunaan peralatan transaksi, pengembangan alternatif penerapanteknologi pelayanan transaksi.

b. Melaksanakan kegiatan perencanaan dan pengedalian pelayanan informasi dan komunikasi,keselamatan lalu lintas, analisa manajemen lalu lintas, sistem keamanan ketertiban lalu lintas dangangguan perjalanan, analisa kinerja bidang pelayanan lalu lintas, perencanaan, perancangan,penerapan, pemeliharaan dan pengembangan peralatan informasi lalu lintas, monitoring dan evaluasiproses pengadaan, pelaksanaan pemeliharaan peralatan informasi lalu lintas, pengembangan alternatifpenerapan teknologi manajemen lalu lintas serta analisa risiko terhadap pelayanan lalu lintas dangangguan perjalanan.

c. Melaksanakan kegiatan inspeksi rutin dan periodik, perencanaan dan pengendalian pemeliharaanjalan tol, penyusunan anggaran biaya pemeliharaan, persiapan dan tata laksana pemeliharaan,pengembangan sistem pemeliharaan jalan tol secara periodik, perencanaan program pemeliharaan,penyusunan anggaran biaya pemeliharaan, persiapan dan tata laksana pemeliharaan, pengembangansistem pemeliharaan, pengadaan tata laksana pemeliharaan, pengembangan sistem pemeliharaan,pengadaan barang/jasa pemeliharaan jalan tol, pemanfaatan dan pengembangan teknologi dala, prosespemeliharaan jaln tol, serta melakukan alternatif risiko terhadap rencana pelaksanaan pemeliharaanjalan tol.

d. Melaksanakan kegiatan pengawasan, pengendalian dan evaluasi terhadap transaksi pelayanantransaksi pendayagunan sarana elektronik dan kelistrikan di Gerbang Tol, meliputi: evaluasipelayanan transaksi dan pendapatan tol, serta kehandalan sarana eletronik dan kesiapan kelistrikan diGerbang Tol.

2.1 Asisten Manager Pelayanan KontruksiFungsi pokok Asisten Manager Pelayanan Kontruksia. Melakukan kegiatan inspeksi rutin dan periodik jalan tol, pengendalian pemeliharaan dan peningkatan

jalan tol termasuk kantor perseroan dan kantor proyek, pengembangan sistem pengendalianpemeliharaan dan peningkatan jalan tol, penyusunan laporan inspeksi dan rencana pengendalian mutu.

2.2 Asisten Manager Pekayanan Lalu Lintas dan Keamanan KetertibanFungsi pokok Asisten Manager Pekayanan Lalu Lintas dan Keamanan Ketertiban yaitu:a. Melakukan kegiatan pelayanan, pengaturan, dan keselamatan berlalu lintas di jalan tol, meliputi:

penanganan gangguan/hambatan perjalanan, kecelakaan, penderekan, serta informasi dan komunikasitermasuk tata laksana pengoperasian kendaraan jalan tol, kendaraan rescue dan peralatan rescue,kendaraan ambulans dan peralatan medis, kendaraan derek, pengelolaan dan pengoperasian sentralkomunikasi, serta sarana dan peralatan pendukung lainnya.

2.3 Senior Supervisi Pelayanan TransaksiFungsi pokok Senior Supervisi Pelayanan Transaksi yaitu:a. Melakukan kegiatan pengaturan dan pengendalian pelayanan operasional pelayanan transaksi di

Page 8: Contoh Laporan PKL Praktek Kerja Lapangan Lengkap

8/17/2015 Contoh Laporan PKL praktek kerja lapangan Lengkap | Ichariu

http://ichariu.blogspot.com/2014/05/contohlaporanpklpraktekkerja.html 8/14

Gerbang Tol, meliputi: penyidiaan sarana dan prasarana pelayanan transaksi, jadwal tugas, kesiapanberoperasinya gardu tol dan sarana elektronik serta pendapatan tol.

2.4 Asisten Manager Pelayanan TransaksiFungsi pokok Asisten Manager Pelayanan Transaksi yaitu:a. Melakukan kegiatan pengendalian pelayanan transaksi meliputi: pengawasan, pengendalian, dan

evaluasi pelayanan transaksi, serta sarana elektronik dan kelistrikan di Gerbang Tol.

2.5 Supervisor Pelayanan TransaksiFungsi pokok Supervisor Pelayanan Transaksi yaitu:a. Melakukan kegiatan pengaturan dan pengawasan pelaksanaan pelayanan transaksi, pengaturan lalu

lintas di gerbang serta penanganan keluhan dari pemakai jalan tol.

2.6 Supervisor Pelayanan Lalu Lintas Jalan TolFungsi pokok Supervisor Pelayanan Lalu Lintas Jalan Tol yaitu:a. Melakukan kegiatan pengaturan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan pengaturan lalu lintas di

jalan tol serta penanganan keluhan dari pemakai jalan tol.

C. Direktur Administrasi dan Keuangan

Tugas : Beratnggung jawab atas jalannya perusahaan khususnya dalam hal perencanaan perusahaan,pengelolaan dan pengendalian keuangan Perusahaan, Pengelolaan Sumber Daya Manusia,Pelayanan hukum dan kehumasan, serta pengelolaan administrasi perusahaan termasukpengelolaan teknologi informasi Perusahaan.

1. General Manager Administrasi dan Keuangan

Fungsi Pokok General Manager Administrasi dan keuangan yaitu :

a. Menyelenggarakan kegiatan perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian pengembanganorganisasi serta pengembangan sumber daya manusia, penyusunan dan pemeliharaan sistempengelolaan sumber daya manusia, perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian programpembelajaran dan pengembangan serta analisa risiko terhadap dampak pengembangan organisasidan sistem pengelolaan sumber daya manusia, dengan memperhatikan peraturan yang berlaku dankemampuan keuangan Perusahaan agar organisasi perusahaan dapat berkembang dengan baikserta pendayagunaan karyawan dapat berjalan secara maksimal.

b. Menyelenggarakan kegiatan perekrutan, seleksi, penempatan dan hubungan industrial,pembayaran kompensasi dan kesejahteraan Karyawan, pelayanan dan pembayaran hak hakkaryawan berhenti termasuk pensiunan, pengelolaan jaminna pemeliharaan kesehatan,pengendalian jumlah karyawan, penyusunan program kerja dan anggaran beanja karyawan,pengelolaan data karyawan, penegakan hukum dan disiplin karyawan, penyelesaian kasus – kasuskaryawan termasuk melalui pihak ketiga ( Lembaga Ketenagakerjaan dan Lembaga Peradilan),administrasi dan pemeriksaan terhadap karyawan yang diduga melakukan pelanggaran disiplin,serta analisa risiko terhadap pengelolaan sumber daya manusia dengan memperhatikan sistem danperaturan perundang undangan yang beralaku, agar terpenuhinya hak dan kewajiban baikkaryawan maupun perusahaan serta terjainnya hubungan industrial yang harmonis

c. Menyelenggarakan kegiatan pelayanna hukum, pembuatan peraturan perusahaan denganberkoordinasi dengan unit kerja terkait, pembuatan perikatan/ kerjasama dengan pihak lain yangmewakili perusahaan dalam penyelesaian permasalahan hukum baik di dalam maupun diluarpengadilan, pemeliharaan dan pengendalian dokumen hukum, serta analisa risiko terhadapdampak penyelesaian masalah hukum bagi perusahaan, dengan memperhatikan sistem danperaturan perundang undangan yang berlaku, agar seluruh aktivitas perusahaan dapat memenuhiaspek hukum sesuai ketentuan perundangan yang berlaku.

d. Menyelenggarakan kegiatan membangun, mengembangkan dan meningkatkan citra perusahaan,pengamanan asset perusahaan, bina ingkungan/CSR kehumasan, komunikasi dan informasi efektifdengan lingkungan internal dan eksternal perusahaan, serta mensosialisasikan kebijakan kebijakanstrategis tingkat korporasi kepada pihak internal dan eksternal perusahaan; merencanakan,melaksanakan dan mengendalikan administrasi pimpinan perusahaan, mengelola aktifitas rapatdireksi, rapat gabungan direksi dengan komisaris, mengendalikan dan mengelolal dokumendokumen pimpinan Perusahaan, pelaksanaan kegiatan protokoler Pimpinan dan Tamu perusahaan,

Page 9: Contoh Laporan PKL Praktek Kerja Lapangan Lengkap

8/17/2015 Contoh Laporan PKL praktek kerja lapangan Lengkap | Ichariu

http://ichariu.blogspot.com/2014/05/contohlaporanpklpraktekkerja.html 9/14

serta analisa risiko terhadap seluruh kegiatan yang dilakukan sekretaris Perusahaan dengan parastake holder, dengan berdasarkan pada kepentingan perusahaan, agar citra perusahaan dapatberkembang dengan baik dan terciptannya arus informasi positif kepada seluruh stake holder baikinternal maupun eksternal perusahaan.

1. Manager Administrasi

Fungsi Pokok dari Manager Administrasi yaitu :

a. Melaksanakan kegiatan perhitungan kebutuhan karyawan, perekrutan, seleksi, penempatandan hubungan industrial, pengendalian jumlah karyawan, monitoring, evaluasi danpenegakkan hukum dan disiplin karyawan, pemrosesan dan penyelesaian kasus kasuskaryawan termasuk mealui pihak ketiga, perencanaan dan pelaksanaan administrasipemeriksaan terhadap karyawan yang diduga melakukan pelanggaran disiplin, serta alternatifrisiko terhadap pendayahgunaa sumber daya manusia , dengan memperhatikan sistem danperaturan perundang undangan yang berlaku, agar terlaksanannya pemberdayaan karyawan,terpenuhinya jumlah kebutuhan karyawan serta terjalinnya hubungan industria; yang harmonis

b. Melaksanakan kegiatan perencanaan pendidikan dan latihan untuk pengembangankemampuan dan pengetahuan seluruh karyawan dengan memeprhatikan kebutuhanperusahaan sesuai kemampuan perusahaan agar setiap karyawan dalam menempati masingmasing jabatannya sesuai dengan kompetensinya

c. Melaksanakan kegiatan pengelolaan jaminan pemeliharaan kesehatan meliputi perencanaanpenyusunan , monitoring dan evalusais prgram kerja dan perhitungan anggaran biayapemeliharaan kesehatan , pelaksanaan program promotif, preventif, kuratif dan rehabilitativeyang meliputi kesehatan Direksi dan Karyawan beserta keluargannya dengan memeperhatikansistem dan peraturan yang beralku, agar tercipta efidiensi dan eektivitas pelayanan jaminankesehatan

d. Melaksanakan kegiatan pembayaran kompensasi dan kesejahteraan karyawan pelayanan danpembayaran kompensasi dan kesejahteraan karyawan termasuk Direksi dan Komisaris danpihak pihak baik yang aktif maupun yang berhenti serta pengelolaan data Karyawan, denganmemeprhatikan sistem dan peraturan yang berlaku agar terpenuhinya hak karyawan secaraakurat dan tepat waktu.

e. Melaksanakan kegiatan pengadministrasian, penyimpanan , pemeliharaan dan pengamananaset perusahaan dan pengamanan dokumen bukti kepemilkikan aset milik perusahaa,koordinasi dengan pihak terkait dengan memperhatikan ketentuan perundangan yang berlaku,agar aset milik perusahaan dan bangunanya terjamin keamanan.

1.1 Asisten Manager Umum

Fungsi Pokok Asisteb Manager Umum yaitu :

a. Melakukan kegiatan perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian pengadaan barang untukkebutuhan kantor perseroan dan kantor proyek yang karena jenis dan sifatnya ditetapkanuntuk dilaksanakan melalui kantor perseroan dan kantor proyek, inventarisasi barangbergerak, pengelolaan administrasi barang dan tata persuratan, mealkukan,mengadministrasikan dan melaksanakan pengahapusan barang inventaris , pengelolaantransportasi dan akomodasi, kerumahtanggankantor perseroan dan kantor proyek,penyedia sarana kerja dan fasilitas kantor, pemeliharaan dan penataan lingkungan kantorperseroan dan kantor proyek, pemeliharaan fasilitas dan sarana kantor perseroan dankantor proyek, penyusunan program kerja, perhitungan dan pengendalian anggaran biayaumum, serta analisa risiko terhadap dampak pengadaan barang, dengan memperhatikanketentuan yang berlaku, serta prinsip prinsip Good Corporate Governance, agar kebutuhanperusahaan akan barang dapat terpenuhi dengan baik;

b. Melakukan kegiatan pengadministrasian, penyimpanan, pemeliharaan dan pengamananaset milik perusahaan termasuk tanah kelola, serta pengamanan dokumen buktikepemilikannya, serta analisa risiko terhadap pengamanan dokumen buktikepemilikannya, serta analisa risiko terhadap pegamanan aset milik perusahaan, denganmemperhatikan ketentuan perundang undangan yang berlaku, agar aset milik perusahaaanterjamin keamannannya.

Page 10: Contoh Laporan PKL Praktek Kerja Lapangan Lengkap

8/17/2015 Contoh Laporan PKL praktek kerja lapangan Lengkap | Ichariu

http://ichariu.blogspot.com/2014/05/contohlaporanpklpraktekkerja.html 10/14

1.2 Asisten Manager Sumber Daya Manusia

Fungsi pokok Asisten Manager Sumber Daya Manusia yaitu :

a. Melakukan kegiatan pengembangan sumber daya manusia, penyusunan dan pemeliharaansistem pengelolaan sumber daya manusia, perencanaan, pelaksanaan dan pengendalianprogram pembelajaran, serta analisa risiko terhadap dampak pengembangan organisasi dansitem pengelolaan sumber daya manusia dengan memperhatikan peraturan yang berlakudan kemampuan keuangan perusahaan , serta prinsip psinsip Good CorporateGovernance, agar organisasi perusahaan dapat berkembang dengan baik sertapendayahgunaan karyawan dapat berjalan secara maksimal

b. Melakukan kegiatan Remunerasi Karyawan, direksi dan komisaris dan pihak pihak yangterkait dengan perusahaan mulai dari perencanaan, pelaksanaan sampai dengan evalusaidan pelaporan dengan memperhatikan kemampuan perusahaan agar hak hak karyawandireksi, komisaris dan pihak terkait terpenuhi dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku

c. Melakukan kegiatan sistem manajemen keselamatan, kesehatan kerja ( SMK3) lingkunganperusahaan dengan memperhatikan kepentingan perusahaan dan pihak pihak yang terkaitdengan kegiatan perusahaan, agar terpenuhi persyaratan keselamatan dan kesehatan kerjadilingkungan perusahaan sesuai peraturan dan ketentuan yang berlaku.

2. Manager Keuangan

Fungsi Pokok Manager Keuangan yaitu :

a. Melaksanakan kegiatan perhitungan rencana dan pengendalian anggaran perusahaan sertaanalisa proyeksi laba perusahaan, dengan memeperhatikan sistem dan prosedur yang telahditetapkan serta usulan nit kerja, agar seluruh program kerja dan alokasi anggaran perusahaandapt tertata dengan baik.

b. Melaksanakan kegiatan penyusunan rencana pendanaan, pengelolaan, pengendalian dananalisa alternatif pendanaa, penelolaan transaksi keuanga, pengelolaan portofolio investasiperusahaan, serta alternatif risiko terhadap pendanaan investasi dengan memperhatikanketentuan yang berlaku, agar proses pendanaan perusahaan dapat mencapai target target yangtelah ditetapkan.

c. Melaksanakan kegiatan manajemen perpajakan dan administrasi pembukuan proyek denganmemperhatikan ketentuan perundangan yang berlaku, serta ketentuan lainnya, agar informasikeuangan yang dihasilkan dapat memenuhi kepentingan perpajakan dan pembukuan proyek.

2.1 Asisten Manager Anggaran dan Perencanaan Perusahaan

Fungsi Pokok Asisten Manager Anggaran dan Perencanaan Perusahaan yaitu :

a. Melakukan kegiatan perhitungan rencana dan pengendalian anggaran perusahaan, sertaanalisa proyeksi laba perusahaan dengan memeprhatikan sistem dan prosedur yang telahditetapkan serta usula unit kerja agar seluruh program kerja dan alokasi anggaranperusahaan dapat tertata dengan baik

b. Melakukan kegiatan penyusunan rencana pendanaan, pengeloaan, pengendalian dananalisis alternatif pendanaan, pengelolaan transaksi keuangan, pengelolaan portofolioinvestasi perusahaan, serta alternatif resiko terhadap pendaftaran investasi, denganmemeprhatika ketentuan yang berlaku, agar pendanaan perusahaan dapat mencapai targettarget yang telah ditetapkan.

2.2 Asisten Manager Akuntansi dan Perpajakan

Fungsi Pokok Asisten Akuntansi dan Perpajakan yaitu :

a. Melakukan kegiatan manajemen akuntansi perusahaan, pengelolaan akuntansi proyek daninvestasi, pencatatan dan verifikasi transaksi keuangn.General Ledger, sistem pelaporanakuntasni Perusahaan serta alternatif resiko terhadap penyajian laporan keuangan, denganmemeprhatikan pedoman dan standar akuntansi yang berlaku, serta ketentuan lainnya,agar seluruh aktivitas keuangan perusahaan dapat tercatat dan termonitor dengan bai, sertatersediannya laporan keuangan yang memenuhi standar akuntansi.

Page 11: Contoh Laporan PKL Praktek Kerja Lapangan Lengkap

8/17/2015 Contoh Laporan PKL praktek kerja lapangan Lengkap | Ichariu

http://ichariu.blogspot.com/2014/05/contohlaporanpklpraktekkerja.html 11/14

b. Melaksankan kegiatan manajemen perpajakan dan administrasi pembukuan proyek denganmemeprhatikan ketentuan perundang undangan yang berlaku, secara ketentuan lainnyaagar informasi keuangan yang dihasilkan dapat memenuhi kepentingan perpajakan danpemebukuan

BAB IIIHASIL PELAKSANAAN

3.1 Diskripsi Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan

Selama pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan pada PT Trans Marga Jateng (TMJ) Semarang, Penulis telahmelaksanakan tugas tugas PKL. Tugas tersebut merupakan pengaplikasian ketrampilan dan pengetahuan yangdiperoleh di tempat kerja dan didukung dengan adanya ketrampilan yang sudah diperoleh di bangku kuliahJurusan Administrasi Niaga Prodi Administrasi Bisnis.

3.1.1 Proses Induksi

Sebelum melakukan Praktek Kerja Lapangan di PT Trans Marga Jateng Semarang, penulis melewati tahaptahap birokrasi baik dari pihak Polines maupun dari pihak perusahaan. Berikut adalah tahap tahapbirokrasi tersebut :a. Mencari perusahaan untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL)b. Mengajukan Formulir Surat Permohonan PKL yang sudah disetujui oleh Pihak Kaprodi dan dengan

tembusan Ketua Jurusanc. Menyerahkan Formulir Surat Permohonan tersebut ke BAAK untuk mendapatkan surat pengantar ijin

PKL dari Politeknik Negeri Semarang

d. Mengambil surat pengantar ijin PKL tersebut lalu meminta nomor surat, sampul surat dan cappolines.

e. Mengajukan Surat Permohonan ijin PKL tersebut ke PT. Trans Marga Jateng Semarang.f. Mendapat Surat Balasan yang menyatakan bahwa perusahaan PT Trans Marga Jateng mengijinkan

mahasiswa beratas namakan : Priska Dian Anggreeni dapat melakukan PKL.g. Menyerahkan Surat Balasan dari PT Trans Marga Jatengke Ketua Prodi Untuk Pendataanh. Hari pertama PKL, menyerahkan surat pernyataan dari polines dan surat diterima magang dari PT

Trans Marga Jateng ke Bapak Imam Suroso (Asisten Manager SDM dan SMK3 ) untuk konfirmasisoal magang.

Penulis melaksanakan PKL pada PT Trans Marga Jateng dimulai dari tanggal 20 Januari 2014 sampaidengan 15 maret 2014. Dengan Jadwal dari Hari Senin hingga Jum’at dan jam kerja dimulai pada pukul08.00 sampai 17.00 WIB. Selama PKL penulis di tempatkan di Divisi Administrasi Bagian Umum danSDM yang bertugas menangani Pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Tetapi penulis juga menanganitugas tugas lain yang diberikan oleh setiap karyawan di bagian tersebut. Sebelum pelaksanaan PKL penulis harus memahami dan mematuhi segala peraturan dan tata tertib yangberlaku pada PT Trans Marga Jateng (TMJ) Semarang. Selama pelaksanaan PKL penulis juga harusberadaptasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja yang ada, baik aktivitas dan lingkungan kerjamaupun individu yang berada di lingkungan kerja. Dengan beradaptasi dan bantuan dari pembimbing danpegawai yang ada, penyusun dapat melaksanakan tugas dan aktivitas yang diberikan oleh pembimbingdengan sebaikbaiknya.

3.1.2 Tugas Tugas Selama PKL

Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di PT Trans Marga Jateng (TMJ) Semarang, Penulistelah melakukan beberapa tugas yang telah diajarkan pada mata kuliah di Jurusan Administrasi Niaga,Antara lain :

DivisiAdministrasi Bagian Umum dan SDM a. Menangani kegiatan Surat menyurat, yaitu :

1. Mengagendakan Surat Masuk dan Surat Keluar, Serta Mengagendakan PP ( PermohonanPembayaran ),SPJ ( Laporan Pertanggungjawaban),IPA ( Ijin Penggunaan Anggaran ).Surat masuk maupun surat keluar perlu diagenda supaya ada bukti penerimaan surat maupunpengiriman surat.

2. Menulis Lembar DisposisiSetelah surat masuk diagenda, kemudian dilengkapi dengan lembar disposisi untuk diserahkan keAsisten Manager Unit Adm dan Hukum atau Asisten Manager Adm dan SMK3.Tergantng dari

Page 12: Contoh Laporan PKL Praktek Kerja Lapangan Lengkap

8/17/2015 Contoh Laporan PKL praktek kerja lapangan Lengkap | Ichariu

http://ichariu.blogspot.com/2014/05/contohlaporanpklpraktekkerja.html 12/14

keputusan Manager yang ada di lembar disposisi.3. Mengekspidisi Surat

Sebelum surat masuk beserta lembar disposisi dikirimkan ke unit masing masing bagian yangdituju, surat tersebut perlu diekspidisi (dicatat nomer surat, tanggal surat, asal surat, tanggal terima,Perihal, ditujukan ke siapa, isi disposisi, tanggal disposisi, tanggal paraf terima disposisi).

4. Mengantar surat ke bagian yang dituju sekaligus meminta paraf sebagai tanda terima di bukuagenda.

5. Setelah itu direkap di komputer menggunakan microsoft excel dengan format yang ditujukan padaLampiran gambar 1.2

b. Menghitung Jam kerja dari Daftar lembur karyawan harian periode Oktober hngga Desember 2013 dari unit kerja driverc. Menggandakan dokumen( Fotocopy ), surat maupun berkasd. Menerima Telepon, Melakukan Scanner dokumen atau Pengiriman dokumen lewat Faxmaile. Melakukan kegiatan pembagian surat undangan ke tiap sub divisi di PT Trans Marga Jatengf. Perekapan Surat Perjanjian kontrak kerjag. Penggantian Revisi berkas dari surat perjanjian kontrak kerja karyawan PT Trans Marga Jatengh.Perekapan Data karyawan Bulan Januari 2014. Ditujukan di lampirangambar 1.3i. Menjadi Panitia Tim rekrutmen dan Seleksi Petugas Operasional Jalan Tol Ruas Semarang – Solo,

Jawa Tengah dari tanggal 12 Februari 2014 sampai 7 Maret 2014j. Menghitung Saldo Jamsostek Karyawan PT TMJ

3.2 Hasil Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan

3.2.1 Identifikasi Tugas yang Relevan

Selama pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan penulis merasa bahwa tugastugas yang diberikan olehpihak PT Trans Marga Jateng Semarang telah sesuai dengan bidang disiplin ilmu yang penulis pelajari dibangku perkuliahan.

3.2.2 Identifikasi Ketrampilan Baru yang diperoleh

Selama melaksanakan PKL hanya mendapat beberapa saja ketrampilan baru tetapi juga mendapatkanpengalaman baru, karena sebagian besar pekerjaan sudah pernah diajarkan dan didapatkan di bangkukuliah Politeknik Negeri Semarang.Salah satu ketrampilan yang diperoleh saat magang yaitu :1. Menulis Nota DinasProcedure penulisan nota dinas yaitu :a. Pengisian tanggal, nomor, perihal, dari, kepadab. Menulis perihal mengenai dana ( BBM )c. Menulis mengenai untuk kegiatan dan waktu yang tertera saat nota tersebut dikeluarkand. Menulis Nominal anggaran yang dikeluarkan dari Nota tersebut

Salah satu pengalaman baru yang diperoleh saat magang yaitu :2. Menjadi Panitia Tim rekrutmen dan Seleksi Petugas Operasional Jalan Tol Ruas Semarang – Solo,

Jawa Tengah dari tanggal 12 Februari 2014 sampai 7 Maret 2014 Dimulai dari tanggal 12 Februari 2014 – 14 Februari 2014 dengan menjadi Panitia Penghubung

Seleksi I yaitu Tahap seleksi administrasi yang di laksanakan di gedung balai diklat Tanggal 19 Februari 2014 menjadi Panitia Pengawas ujian tes tertulis Seleksi tahap 2 yang

dilaksanakan di gedung merapi Tanggal 26 Februari 2014 menjadi Panitia Pengawas Medical CheckUp (Tes Kesehatan) Seleksi

tahap III di Klinik Laboratorium Pramita, Kampung Kali Semarang

3.3 Identifikasi Kendala Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan

Pada umumnya pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan tidaklah semudah yang penulis bayangkan karenapenulis menemukan beberapa kendala saat pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan. Tidak semua tugas yangdikerjakan karyawan PT Trans Marga Jateng Semarang dapat dipindah tugaskan untuk dikerjakan oleh penulis. Hal tersebut dikarenakan perlunya ketelitian yang sangat tinggi dan tanggung jawab yang besar dalampengolahan data keuangan.

3.3.1 Kendala Pelaksanaan Tugas

Page 13: Contoh Laporan PKL Praktek Kerja Lapangan Lengkap

8/17/2015 Contoh Laporan PKL praktek kerja lapangan Lengkap | Ichariu

http://ichariu.blogspot.com/2014/05/contohlaporanpklpraktekkerja.html 13/14

Selama pelaksanaan tugas yang diberikan pegawai PT Trans Marga Jateng Semarang, penulismenemui sedikit kendala dalam pelaksanaan tugas diantaranya adalah:a. Kurang teliti dalam menginput maupun mengentri data.

b. Kebingungan saat menerima tugas baru yang diberikan.

c. Sering Lupa akan tugas yang dikerjakan

3.3.2 Cara Mengatasi Kendala

Cara mengatasi kendala yang dihadapi penulis dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan adalah:a. Lebih teliti dan tidak tergesagesa saat menginput maupun mengentri data.( terutama nomor surat )

b. Bertanya kepada para staf agar lebih mengerti tugastugas yang ada.

c. Mendengarkan dengan baik instruksi staf dan teliti saat mengerjakan tugas, serta bertanya apabila adahal yang lupa dan yang tidak dimengerti.

d. Diperiksa kembali apabila tugas sudah selesai dikerjakan sebelum diberikan kepada pihak yangberwenang

e. Mencatat setiap kegiatan yang dilakukan untuk mengantisipasi hal yang tidak diinginkan (Kelupaan).

BAB IVPENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ini penulis mendapatkan banyak pengetahuan secara nyatadalam menerapkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah, sehingga dapat dipraktekkan secara maksimal danoptimal ketika melaksanakan Praktek Kerja Lapangan. Selain itu Praktek Kerja Lapangan adalah sarana bagimahasiswa untuk mengenal dunia kerja nyata sekaligus mengenal lingkungan dan kondisi kerja yang nantinyaakan dihadapi mahasiswa setelah lulus kuliah. Berdasarkan uraian Laporan Praktek Kerja Lapangan, maka dapat disimpulkan bahwa :1. Teori teori yang telah diajarkan saat di perkuliahan ternyata banyak yang diterapakan pada saat praktek

kerja Lapangan2. Tidak semua teori dalam perkuliahan digunakan saat melakukan Praktek Kerja Lapangan, hanya beberapa

saja yang digunakan yaitu praktek perkantoran, pengarsipan, pengaplikasian komputer dan surat menyurat.3. Keika mengalami kendala dalam melaksanakan praktek kerja lapanga tersebut, maka kita harus bertanya

pada karyawan lain yang lebih mengerti agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.4. Dalam dunia kerja diperlukan tanggung jawab, Ketelitian, Kesabaran yangtinggi atas semua pekerjaan

yang dikerjakan

5. Disiplin dalam mengikuti peraturan bekerja dan disiplin waktu menjadi tanggung jawab kita agar tugastugas yang diberikan dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu.

5.2 Saran

Setelah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan pada PT Trans Marga Jateng Semarang mengetahui proseskerja sesungguhnya, penulis memiliki beberapa saran kompetensi sebagai berikut:a. Bagi Politeknik Negeri Semarang

Agar selama pelaksanaan PKL, Semua Mahasiswa yang sedang menjalankan Kerja Praktek tersebut dapatdipantau oleh para Dosen yang bersangkutan. Jadi kemampuan dan ketrampilannya dapat dinilai oleh paradosen dikarenakan juga PKL masih masuk kedalam daftar mata kuliah Semester VI.

b. Bagi PT Trans Marga Jateng Semarang

1. Design/Layout kantor sebaiknya sedikit diubah demi kenyamanan bekerja, Dan untuk dapat mencapaiproduktivitas dan efektivitas kerja demi mencapai tujuan organisasi.

2. Menjadikan Informasi saja agar para mahasiswa yang diberi kesempatan untuk Magang dapat movingsetiap divisi. Jadi mahasiswa tersebut dapat mendapatkan banyak ilmu, pengalaman dan ketrampilanbaru di tiap bagian pada PT Trans Marga Jateng Semarang.

Page 14: Contoh Laporan PKL Praktek Kerja Lapangan Lengkap

8/17/2015 Contoh Laporan PKL praktek kerja lapangan Lengkap | Ichariu

http://ichariu.blogspot.com/2014/05/contohlaporanpklpraktekkerja.html 14/14

Diposkan 17th May 2014 oleh Icha Icho

Keluar

Beri tahu saya

Masukkan komentar Anda...

Beri komentar sebagai: Unknown (Google)

Publikasikan Pratinjau

7 Lihat komentar

Sartika Nur Rahmawati 10 Januari 2015 02.47

Maaf, bisaa dcopas secara lengkap?

Balas

initial D_bonita 25 Februari 2015 18.00

terima kasih buat referensinya... sangatt membantu

Balas

Marcella rawung 20 Maret 2015 09.02

Nice (y)

Balas

mi box 27 Maret 2015 03.09

Terima Kasih Mbak, dengan contoh tugas anda,saya lebih mudah dalam mengerjakan Laporan OJT sayasemoga kebaikan anda dibalas oleh allah

Balas

Icha Icho 3 April 2015 03.35

amin amin ya rabbil alamin... Iya mas mbak mangga kalo mau di copas ... kalo bisa bantu alhamdulilah... doakan ajayang terbaik buat kita semua..amin :) sukses yahhh

Balas

muhammad abaz 26 Mei 2015 21.43

Informasi yang menarik dan bermanfaat, Semoga Sukses selalu, salam hangat dari kami yang masih magang diTempat Magang Di Jogja :D

Balas

Anonymous 26 Juli 2015 06.13

hmm

Balas


Recommended