CONTRACTORS’ HANDBOOK A guide to doing business 

with the City of Los Angeles   

City of Los Angeles Department of Public Works 

  

  

September 2008    

Table of Contents    Chapter 1 Doing Business with the City of Los Angeles  

 1 

Chapter 2 Navigating the City:  Who Awards What Contracts? 

  

5  

Chapter 3 Knowledge is Power: Learn About Opportunities 

  

11  

Chapter 4 Evening Out the Playing Field: Certification 

  

15  

Chapter 5 Getting Your Foot in the Door: City  Departmental Contracting Resources &Contacts 

  

 21 

 

Chapter 6 Beyond Los Angeles:  Other Government Contracting Resources 

  

 35 

 

‐ 1 ‐ 

Chapter 1   Doing Business  with the City of Los Angeles      Who and what is the City of Los Angeles?  The  City  of  Los  Angeles  is  a  vast  network  of  42 departments  and  more  than  40,000  employees working  to  serve  the  stakeholders  of  the  second largest  city  in  America.    The  City  provides  essential services  such  as  water,  electricity,  fire,  police,  and public  infrastructure  construction  and  maintenance.  Many  residents are surprised  to  learn  that  the City of Los Angeles also includes the Port of Los Angeles, the Los Angeles Department of Water and Power, and the Los Angeles World Airports (Los Angeles International, Van Nuys, Palmdale, and Ontario Airports).    The City of  Los Angeles has  a Mayor‐Council  form of government  led  by  elected  officials  and  appointed officers.   A Mayor,  City  Controller,  and  City Attorney are elected by city residents every four years.   Fifteen 

‐ 2 ‐ 

City  Councilmembers  represent  the  local  districts  in the  City’s  legislative  body.    The  departments  and bureaus  are  headed  by  general managers,  boards  or commissions appointed by  the Mayor, and  subject  to confirmation by the City Council.    The city encompasses an area of more than 465 square miles,  7,366 miles  of  streets,  a  population  of  nearly four  million,  and  thousands  of  publicly  owned structures of various types.    Who and what isn’t the City?  The  City  of  Los  Angeles  is  one  of  many  local government entities  in Southern California.   Some of these  organizations,  such  as  the  County  of  Los Angeles, Los Angeles Unified School District (LAUSD), and  Los  Angeles  Community  College  District,  may overlap  geographically with  the  City  of  Los  Angeles, but they are in fact separate, distinct entities with their own governmental bodies and contracting authorities.  There are also a number of neighboring communities that are sometimes assumed to be part of the City of Los Angeles.  These areas, such as Santa Monica, West Hollywood,  Beverly  Hills,  Glendale,  Inglewood,  and Burbank,  are  full‐fledged,  independent  cities.  

‐ 3 ‐ 

Companies  wishing  to  do  business  with  multiple agencies should contact each one separately.   The City Wants to Do Business with You  Just look around and you will see City employees filling potholes, operating transit lines,  building fire stations, managing  after  school  programs,  and  keeping  the streets safe from crime.   In providing these and other public  services,  the  City  of  Los  Angeles  procures supplies  and  equipment  and  issues  contracts  for professional  services  and  construction  projects.    In fact,  these  purchases  total  billions  of  dollars  every year.   That’s billions of dollars  that your business can compete for!      The  City  of  Los  Angeles  encourages  you  to  consider public contracting as a way to  increase your revenues and grow your business.  This guide has been prepared to  serve  as  an  introduction  to  the  City  contracting process and a  reference  for  the  future.   You will also find contact  information for City contracting staff and other resources.   

‐ 4 ‐ 

‐ 5 ‐ 

Chapter 2   Navigating the City:  Who Awards What Contracts?      Contracts 101  Competitive  bidding  is  the  primary  method  for obtaining solicitations.   In general, solicitations will be requested  through  a  document  called  a  Request  for Bid (RFB), Request for Proposal (RFP), or Request for Qualifications  (RFQ).    Interested  businesses  should respond to the document by following the instructions detailed therein.  Many  City  contracts  will  include  opportunities  for businesses  to  work  as  prime  contractors  (i.e., contracting directly with the City) or as subcontractors (i.e.,  contracting  directly  with  the  prime  or  another subcontractor  to  perform  a  distinct  portion  of  the contract).    Subcontracts  enable  smaller  firms  to participate in large City contracts such as construction projects. 

‐ 6 ‐ 

Although  the  City’s  needs  vary  from  day  to  day, contracts with the City of Los Angeles fall  into one of three  general  categories:  procurement,  construction, and personal services.    Procurement Contracts The  Department  of  General  Services  (GSD)  is  the purchasing  agent  for  all  City  Council  controlled departments  within  the  City.    GSD's  mission  is  to procure all supplies, equipment and materials in a cost‐effective,  efficient  and  timely  manner.    All  qualified suppliers  are  afforded  an  equal  opportunity  to  do business  with  the  City  of  Los  Angeles.    Awards  are made to the  lowest, responsive and most responsible bidder meeting specifications, and on the basis of the lowest ultimate cost to the City.   Purchases are made through both written bids (for purchases over $1,000) and  telephone  bids.    For  more  information  about requirements and  instructions for submitting a quote, visit www.lacity.org/gsd/sms/sms.htm.     Construction Contracts The  Department  of  Public  Works,  Community Redevelopment  Agency  (CRA‐LA),  Community Development Department, Department of Recreation and  Parks,  Housing  Authority,  and  Housing Department  all  award  construction  contracts.    These 

‐ 7 ‐ 

contract  opportunities  vary  substantially  and  include building  construction,  sewer  work,  road  repair,  and street  lighting,  to  name  a  few.    Many  construction contracts  also  include  opportunities  for  both  prime contractors  and  subcontractors.    The  scope, specifications, and  requirements  for each project will be  detailed  in  the  RFB.    The  primary  factor  in determining the award of construction contracts is the lowest responsible and responsive bid.  Personal Services Contracts Almost  all  City  departments  award  personal  services contracts.    These  contracts  encompass  services  such as  legal, medical, marketing,  food and beverage, and consulting.    Like  construction  contracts,  many personal  services  contracts  offer  opportunities  for both  prime  contractors  and  subcontractors.    In awarding personal services contracts, consideration  is given  to  a  number  of  factors  including  total  cost, expertise,  experience,  and  compliance  with administrative requirements.  The Port of Los Angeles, Los Angeles World Airports, and the Los Angeles Department of Water and Power also  award  construction,  procurement,  and  personal services  contracts.    For  more  information  on 

‐ 8 ‐ 

contracting  with  these  specific  departments,  please refer to Chapter 5.  Administrative Requirements  Businesses  and  vendors  that  contract  with  the  City must  comply with  federal,  state,  and  local  laws  and requirements.    For  example,  the  City  of  Los Angeles requires compliance with  its Equal Benefits Ordinance and Living Wage Ordinance.  However, not all types of contracts  will  require  the  same  administrative obligations.    The  specific  requirements  for  each contract will  be  listed  in  the  RFP,  RFQ,  or  RFB.    For more  information,  visit  the  Bureau  of  Contract Administration’s Web site at   bca.lacity.org/index.cfm, or call (213) 847‐1922.   Registering Your Business  The  City  requires  that  every  person  engaged  in  any trade,  occupation,  profession  or  other  means  of livelihood  in the City of Los Angeles obtain a Business Tax  Registration  Certificate  (BTRC),  and  pay  the required business tax.   This may also apply to firms or contractors  located  outside  city  boundaries  who perform work within city limits.  Some exemptions are 

‐ 9 ‐ 

available  for  some  new  and  small  businesses.    For more  information,  contact  the  Office  of  Finance  at www.lacity.org/finance or (213) 473‐5901.   

‐ 10 ‐ 

‐ 11 ‐ 

Chapter 3 Knowledge is Power:                           Learn About Opportunities       It  is  important  that  you  know  right  away  when  a contracting opportunity with the City of Los Angeles is available  to  you.    There  are  numerous ways  to  learn about bid openings with  the City of Los Angeles.   Be the first to find out!  The Los Angeles Business Assistance Virtual Network (LA BAVN)  You’ll  find  it all online, accessible  from your office or home at www.labavn.org.   You can check this site for contracting  opportunities  from  all  City  departments any  time  of  the  day—over  coffee  at  8:00  a.m.  or  at 11:00 p.m. when you can’t quite doze off yet.   

 Simply  create  a  user  account  and  select  the  industry codes  that  apply  to  your  business.    You  will  get automatic  notifications  via  email  when  a  bid  of 

‐ 12 ‐ 

potential  interest  to  you  becomes  available.    If interested, you can immediately print details about the bid opportunity. Also available  to you  is  the database of registered BAVN users that include other firms that you  may  want  to  do  business  with.    For  questions about  registering  on  LABAVN,  contact support@labavn.org. 

 Other Departmental Web sites  Many City departments also post bids on their own home pages.  This information is available in Chapter 5.    Publications  If  you’re  not  so  keen  on  electronic  communication, you can still get bid information via the good old print medium.    Projects  originated  by  the  Department  of Public  Works  continue  to  be  advertised  in  the following newspapers:  

Metropolitan News‐Enterprise    Reed Construction Data McGraw Hill Construction Dodge   Bid America 

 

‐ 13 ‐ 

The  Department  of  General  Services  also  posts  its open bids in the Metropolitan News‐Enterprise and on L.A. CityView Channel 35.    Vendor Databases  The  different  City  departments  maintain  their  own vendor rosters to notify interested parties of particular bids  and  upcoming  networking  events.    Visit  the different vendor counters and sign up!   See Chapter 5 for addresses and contact information.   Pre‐Bid and Pre‐Proposal Meetings  Pre‐bid and pre‐proposal meetings provide the perfect opportunity for prime and subcontractors bidding on a project  to  learn  about  contractual  requirements  and project  specifications.    It  is  also  a  great  venue  to network and discuss opportunities to work with each other.  Information about the time and location of pre‐bid  and  pre‐proposal  meetings  is  available  in  the RFB/RFP/RFQ or www.labavn.org. 

‐ 14 ‐ 

‐ 15 ‐ 

Chapter 4 Evening out the Playing Field: Certification      The  following are  the  types of business  certifications issued by the City of Los Angeles:  1. Minority Business Enterprise or MBE 2. Women Business Enterprise or WBE 3. Disadvantaged Business Enterprise or DBE 4. Airport Concession Disadvantaged Business 

Enterprise or ACDBE 5. Small, Local Business Enterprise or SLBE  Eligible  businesses  are  encouraged  to  apply  for  all certifications that are applicable to them.  The process is free and there are no requirements as to the length of time the business has been in operation.    Please  note  that  these  certifications  are  not mandatory and are not a prerequisite for participating in a contract with the City of Los Angeles. 

‐ 16 ‐ 

Disadvantaged Business Enterprise (DBE)  The United States Department of Transportation (U.S. DOT)  has  recognized  that,  historically,  business owners  that  are  socially  and  economically disadvantaged  have  not  been  able  to  fairly  compete for contracts funded and let by its awarding agencies.    To  promote  nondiscrimination  in  the  award  and administration  of  its  contracts,  foster  equal opportunity, and  to keep  the contracting process  fair and  accessible  to  all  types  of  businesses,  U.S.  DOT released  regulation  49  CFR  Part  26:  Participation  by Disadvantaged  Business  Enterprises  (DBE)  in Department  of  Transportation  Financial  Assistance Programs.  The DBE program was designed to provide opportunities for certified DBEs to “have a piece of the contracting pie.”  The DBE program is currently implemented in the state of  California.    The  City  of  Los  Angeles  tracks  DBE subcontractor  participation  in  contracts  that  receive federal  funding.      For  a  firm  interested  in  being  a subcontractor on a U.S. DOT‐funded City contract, DBE certification  offers  “a  leg  up”  as  prime  contractors may be more inclined to work with them.    

‐ 17 ‐ 

The City of Los Angeles is part of a statewide network of  agencies  called  the  California Unified  Certification Program  or  CUCP.    CUCP  agencies  offer  one‐stop certification  services,  issuing  DBE  or  Airport Concessions  Disadvantaged  Business  Enterprise (ACDBE) designations that are recognized throughout the state.    Minority  Business  Enterprise  and  Women  Business Enterprise (MBE and WBE)  Taking  it  a  step  further,  the  City  of  Los  Angeles implemented  its  own  Minority  Business  Enterprise/ Women Business Enterprise/Other Business Enterprise (MBE/WBE/OBE)  Subcontractor  Outreach  Program through  Mayoral  Executive  Directive  2001‐26.    This program  requires  that  prime  contractors  bidding  on City‐funded  contracts  actively  reach  out  to  MBEs, WBEs  and  OBEs  who  can  potentially  perform subcontracting  work.    This  applies  to  those  City contracts  estimated  to  cost more  than  $100,000  and found to offer subcontracting opportunities.   The  City  processes MBE/WBE  certifications  and  also recognizes  MBE/WBE  certifications  by  CalTrans  and the Metropolitan  Transportation  Authority  (METRO).  In  addition,  the City will  recognize MBE  certifications 

‐ 18 ‐ 

issued  by  the  Southern  California  Minority  Business Development Council.  No certification is required for a firm  to  be  considered  an  Other  Business  Enterprise (OBE) – it is merely a designation to recognize all firms not certified as MBEs or WBEs.    Certified firms become part of a statewide DBE/ACDBE directory  and  a  local  MBE/WBE  database  that  are utilized  by  prime  contractors  and  government agencies  looking  for  local  subcontractors.    This provides  free  marketing  exposure  to  certified businesses.   Small, Local Business Enterprise (SLBE)  The  City  of  Los  Angeles  Small,  Local  Business Enterprise  Program  increases  opportunities  for certified  small  and  local  firms  to  successfully  bid  on procurement  contracts  with  the  City.    An  SLBE‐certified  supplier or contractor  is eligible  to  receive a 10  percent  preference  on  competitive  bids  worth $100,000 or less.  SLBE certification is applicable to firms bidding as the prime contractor on City contracts only.     

‐ 19 ‐ 

For More Information For  detailed  information  about  certification  eligibility requirements  and  to  view  a  list  of  frequently  asked questions,  visit  bca.lacity.org/index.cfm,or  call  (213) 847‐1922.  To  apply,  download  an  application  form  at bca.lacity.org/index.cfm, complete and submit to:  

Department of Public Works Bureau of Contract Administration Centralized Certification Section 

1149 S. Broadway, Ste. 300, Los Angeles CA 90015 

‐ 20 ‐ 

‐ 21 ‐ 

Chapter 5   Getting Your Foot in the Door:                 City Departmental Contracting Resources & Contacts      DEPARTMENT OF PUBLIC WORKS BUREAU OF CONTRACT ADMINISTRATION  The  Bureau  of  Contract Administration  (BCA) serves  as  an  independent quality  control  and contract  compliance agency  responsible  for providing  assurance  that all  Public  Works  projects  are  constructed  and administered  in  accordance  with  the  plans, specifications,  state  and  federal  laws  and  safety provisions.    This  work  includes  monitoring  and authorizing payments to the contractor for acceptable progress, certifying the quality of the finished product, and enforcing  state and  federal prevailing wage  laws 

‐ 22 ‐ 

for  public  works  construction  contracts.    BCA  also administers  the  MBE/WBE/OBE  Subcontractor Outreach Program and provides certification of MBEs, WBEs,  DBEs  and  Small,  Local  Business  Enterprises (SLBEs).  For  more  information,  please  visit bca.lacity.org/index.cfm   DEPARTMENT OF PUBLIC WORKS BUREAU OF ENGINEERING  

The  City  of  Los  Angeles, Department  of  Public  Works continually  requests  bids  for construction  projects.    RFBs 

will  be  available  online  at  www.labavn.org,  and  the plans,  specifications  and  special  provisions  for construction projects may be obtained from: 

 

Bureau of Engineering Project Award and Control Division, Public Counter 1149 S. Broadway, Suite B‐30, Los Angeles, CA 90015 

(213) 473‐4155  

‐ 23 ‐ 

Three other  important  resources are available  to you at eng.lacity.org/contractors/contractors.htm.  You will find  the  project  award  status  list  that  is  updated regularly; the plan holder’s list that subcontractors can utilize  to  contact  potential  prime  contractors;  and  a database of historical bid results that may be a useful reference on what makes a successful bid.    DEPARTMENT OF GENERAL SERVICES  The  Los  Angeles  Department  of  General  Services (GSD)  is  the  purchasing  agent  for  all  City  Council‐controlled departments within the City.    GSD provides  the  following platforms  through which suppliers can access contracting opportunities:   Los  Angeles  Business  Assistance  Virtual  Network (LABAVN):  Free  service  provided  by  the  City  of  Los Angeles  that  lists all City bid opportunities.   You may visit the Web site at www.labavn.org.  GSD's  Internet Site: This site gives suppliers access to bid  information  and  bid  documents  at www.lacity.org/textdata/gsddata/ssbidlist.txt.  

‐ 24 ‐ 

Metropolitan News‐Enterprise: GSD  advertises  in  this local newspaper bid opportunities that are more than $100,000.  Supplier’s Guide: This GSD Guide is available as a quick reference tool that provides general information to all suppliers  interested  in  conducting  business with  the City  of  Los  Angeles.  This  is  available  online  at www.lacity.org/gsd/sms/SuppliersGuide.pdf.  Visit  Us:  The  GSD  Supplier  and  Customer  Relations Office  maintains  a  computer  database  of  current suppliers  for  specific  commodities  and  services.    In addition,  it  maintains  current  City  of  Los  Angeles purchasing policies, procedures, bid opportunities and specific  commodity  group  contacts.    This  office  is located at:   

Department of General Services Supply Services Division 

111 East First Street, Room 110, City Hall South Los Angeles, CA 90012 

 

You may also call (213) 928‐9500, or visit  www.lacity.org/gsd/sms/sms.htm.    

‐ 25 ‐ 

LOS ANGELES WORLD AIRPORTS  Los  Angeles  World  Airports (LAWA)  is  a  proprietary department of the City of Los Angeles  that  operates  four  airports  including  Los Angeles International, Ontario International, Van Nuys, and  Palmdale  Airports.    LAWA  procures  over  $200 million  in  goods,  services  and  materials  to  support passenger and cargo services annually.  All RFPs, RFBs  and Special Bids  are now  available on www.labavn.org.   You may also request a copy of any bid by calling  the Purchasing Office at  (310) 646‐7391 or by faxing a request to (310) 646‐9625 or (310) 646‐7737.   More  information about LAWA purchasing and contracting procedures and opportunities  is available online at www.lawa.org/business.cfm.  Workshops on the contracting process and upcoming opportunities  are  offered  monthly.    “How  to  do Business with LAWA”  training  sessions  take place on the  first Wednesday of every month,  from 9:00‐11:00 a.m.    For  more  information  or  to  RSVP,  please  call (310) 417‐6490.  

‐ 26 ‐ 

The  Small  Business  and  Job  Opportunities  Center assists  businesses  that  wish  to  sell  their  goods  or services  to  LAWA.  The  Center  is  available  to  answer procurement  questions  and  to  meet  procurement needs.  To  assist  potential  bidders,  the  Center  offers lists  of  pre‐qualified  subcontractors  and  certified MBEs, WBEs and DBEs.  For more information, please visit or contact: 

 

6151 Century Blvd., Ste. 1000, Los Angeles, CA 90045 (310) 417‐6490 

 

LAWA’s  Purchasing  Division  buys materials,  supplies, equipment,  construction  services,  equipment  rental services,  repair  and  maintenance  services,  and oversees delivery of goods and services for LAWA.  No appointment  is needed  to  visit  the Purchasing Office to speak with a buyer on Tuesdays and Thursdays from 7:30  a.m.  to  5:00  p.m.    To  arrange  for  a  product demonstration, please make an appointment with the buyer.  Demonstrations are welcome from 7:30 a.m. to 5:00 p.m. on Monday, Wednesday or Friday.   Visit or call the Purchasing Department at: 

 

7303 World Way West, Los Angeles, CA 90045 (310) 646‐7390 

‐ 27 ‐ 

The  Concessions  Management  Division  administers concessions,  including  the  food  and  beverage, specialty‐retail,  car  rental,  space  rental  and  other passenger services.   For more  information, please call (310)  417‐6476  or  contact  the  Division  by  email  at laxconcessions@lawa.org.  The  Contract  Services  Division  provides  contract‐related  services  to  LAWA  Divisions  and  the  business community.  Among other activities, Contract Services reviews  RFPs,  RFBs  and  RFQs,  sets  administrative requirements, and deems responsiveness.  For specific information  regarding bid  requirements, policies, and procedures, please contact (310) 417‐0409.  LAWA’s  Project  Management  Division  manages  the procurement  process  for  the  department’s  major construction  projects. Most  contracts  in  this  division are for personal and professional services.   PORT OF LOS ANGELES 

 The  Port  of  Los  Angeles  is  another proprietary department of the City of Los Angeles.  The port has undertaken a group of major  projects  dedicated  to  container 

‐ 28 ‐ 

terminal construction and other port enhancements to handle the world's largest ships in the new millennium. The Port also features restaurants, passenger services, transportation  functions,  entertainment  centers  and many  other  public  resources.    As  such,  the  facility requires  a  wide  variety  of  goods  and  services  for successful operation.  Current contracting opportunities and information regarding the procurement process are available online at www.labavn.org and at www.portoflosangeles.org/idx_business.asp.   Purchasing  Division  bid  submissions  must  be submitted  in  hard  copy,  either  by  mail,  courier  or delivered in person to:   

Port of Los Angeles Contracts and Purchasing Division  

500 Pier "A" Street, Wilmington, California 90744  

Office  hours  are  from  7:00  a.m.  to  5:00  p.m.,  and appointments  are  recommended.    All  buyers  can  be reached at (310) 732‐3890.     

‐ 29 ‐ 

LOS ANGELES DEPARTMENT OF WATER AND POWER  The  Los  Angeles Department  of Water  and Power  (LADWP)  is  the nation’s largest municipally owned utility  serving  the water  and  electricity needs of the City of Los Angeles.  LADWP’s  Supply  Chain  Management  (SCM)  is comprised  of  purchasing  operations,  stores operations,  contract  management,  contract compliance office, and supplier diversity management that  procures,  administers,  and manages  equipment, materials,  and  services  that  LADWP  requires  for  its maintenance,  operations,  repair  and  construction programs.  Visiting  Hours:  The  Vendor  Liaison  Center  (VLC), located at  111 North Hope Street, Room L‐43,  is open Monday  through  Friday  from  8:00  a.m.  to  4:00  p.m. Vendors wishing  to meet with SCM utility buyers can schedule an appointment through the VLC. For a list of SCM Utility Buyers, please visit www.ladwp.com, click on “Doing Business”, and then “Corporate Purchasing Services”.  

‐ 30 ‐ 

Sales Contacts: The  first sales contact should be with Purchasing Operations.  The  buyers  acquaint  vendors with  procedures  and  direct  them  to  the  most concerned areas for their goods and services.  Vendor Database: SCM maintains a  list of vendors  for all  classes  of  commodities  and  services  regularly purchased  by  LADWP.    To  be  placed  on  the  vendor database,  log on to www.ladwp.com, click on “Doing Business” then “Purchasing Forms”, or write to:  

The Los Angeles Department of Water and Power Director of Supply Chain Management, Room L‐43 

PO Box 51111, Los Angeles, CA 90051  For additional SCM information, please contact LADWP at www.ladwp.com/ladwp/cms/ladwp001370.jsp or call the VLC at (213) 367‐2252.   LOS ANGELES COMMUNITY REDEVELOPMENT AGENCY (CRA/LA)  The CRA/LA lets contracts for its construction, personal services, and procurement 

‐ 31 ‐ 

needs.  Bid Documents, Policies and Procedures, and RFPs/RFQs are available at: www.crala.net/internet‐site/Jobs_Contracting/ index.cfm.    To  be  part  of  CRA/LA’s  business  directory,  visit  www.crala.net/internet‐site/Jobs_Contracting/ doing_business.cfm.    

For more information, contact: CRA/LA Contracts & Purchasing Office 

(213) 977‐1627 contracts@cra.lacity.org  

  COMMUNITY DEVELOPMENT DEPARTMENT 

   

RFPs are available at www.lacity.org/CDD/home_bidsrfp.html.   For general information about CDD, please visit www.lacity.org/CDD/.     

‐ 32 ‐ 

HOUSING AUTHORITY OF THE CITY OF LOS ANGELES  Construction, personal services, and procurement contracts are issued by the Housing Authority.  For details about policies, required documents, and contracting opportunities, visit www.hacla.org/business/home.htm.   LOS ANGELES HOUSING DEPARTMENT  Contracting  information  including  RFPs,  RFQs,  Bids, and Notices of  Funding Availability  are posted online at: lahd.lacity.org/BidsRFPsRFQsNOFAsetc/tabid/127/Default.aspx.   DEPARTMENT OF RECREATION AND PARKS 

 RFPs,  Bid  Results,  Plan  Holders  Lists,  and other  valuable  resources  are  available  at www.laparks.org/proposal.htm.  

   

‐ 33 ‐ 

 CITY ATTORNEY  The City contracts  for outside  legal services on an as‐needed  basis.    RFPs  can  be  viewed  at www.lacity.org/atty/attyrfpsrfqs.htm.   LOS ANGELES OFFICE OF  THE CITY ADMINISTRATIVE OFFICER  The  CAO’s  Risk  Management  Division  provides resources for assistance with contractor bonding and  insurance.  For more information, visit www.lacity.org/cao/risk/index.htm.    MINORITY BUSINESS OPPORTUNITY CENTER   The Los Angeles Minority Business Opportunity  Center  (LA  MBOC) serves  as  a  vital  resource  center for minority‐owned  businesses  by facilitating  one‐on‐one  client  relationships  and providing  an  introduction  to  contracting, procurement,  finance  and  general  business opportunities.  In particular it provides bid information 

‐ 34 ‐ 

and  referrals  for bonding  and  insurance,  certification assistance,  financial  assistance,  and  technical assistance.   The LA MBOC  is supported by an advisory board  consisting  of  diverse  representatives  from public  agencies,  major  corporations,  financial institutions,  and  other  organizations  that  have  an interest in building resources and capacity for MBEs.  To become a client of the LA MBOC, visit www.lamboc.org, call (213) 978‐0671, or fax your request to (213) 978‐0690.     

The City’s Web site also offers a wealth of business  resources.    You  will  find information  about  contracting  with  the City,  business  incentives,  taxes  and 

insurance,  and  numerous  other  business  related topics.  To start, check out: www.lacity.org.  A Citywide directory of  services  is available by calling  3‐1‐1 or by visiting www.lacity.org/dirsvcs.htm.   An  updated  list  of  City  departmental  contracting contacts is also available at bca.lacity.org/index.cfm.  

‐ 35 ‐ 

  Chapter 6   Beyond Los Angeles: Other Government Contracting Resources      

        

    

     

    

Los Angeles County Home page:  www.lacounty.info/ Business Web site:   www.lacounty.info/doing_business/ main_db.htm

State of California Home page: www.ca.gov/ Business Web site: www.calbusiness.ca.gov/cedpdbsell.asp 

‐ 36 ‐ 

     

Los Angeles Unified School District Home page: www.lausd.net 

     

    

Metropolitan Water District Home page: www.mwdh2o.com/  Business Web site: www.mwdh2o.com/mwdh2o/pages/business/ business01.html 

Metropolitan Transportation Authority  Home page: www.metro.net/  Business Web site: www.metro.net/doing_business/ default.htm 

‐ 37 ‐ 

   

   

            

For additional copies of this handbook, visit bca.lacity.org/index.cfm 

Los Angeles Community College District Home page: www.laccd.edu/  Business Web site: www.laccd.edu/business_opportunities/  

                         

  

 As a covered entity under Title II of the Americans with Disabilities Act,             the City of Los Angeles does not discriminate on the basis of disability             

and upon request, will provide reasonable accommodation                                   to ensure equal access to its program, services and activities.