CONTRATO DEPARTICIPACIÓN

Empresa / Company

Dirección / Address

Ciudad / City CP/ Zip Code

País / Country

Tel. / Phone

E-mail

CIF / VAT number

Dirección de facturación (Si es diferente de la anterior) / Invoice address (if different from above)

Empresa / Company Name

Nombre y apellidos / Name and forename

Cargo / Job title

Dirección / Address

Ciudad / City

CP / Zip code País/Country

Tel. / Phone

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BOOKING FORM 26 Y 27 SEPTIEMBRE 2018

Por favor, rellene y firme estedocumento y envíelo a la siguiente dirección de e-mail

Please complete and sign thisform and send it back to con�rm your participation as an exhibitor to the following e-mail address.

E-MAIL: metalmadrid@easyfairs.com

TEL./PHONE:

DIRECCIÓN/ADDRESS:Calle Edgar Neville (General Moscar-dó) 27, 2º Exterior · 28020Madrid - España

EASYFAIRS IBERIA S.L.U.

CIF: B-85454700

IBAN: ES74 0167 0216 46 2430481001

Por favor, indique el per�l de su empresa:

Por favor, indique el salón en el que participa:

Máquina herramienta / Machine Tool

Subcontratación / Subcontracting

Componentes para maquinaria / Machinery componentes

Software industrial / Industrial software

Metrología / Metrology

Control de calidad / Quality control

Tratamientos de superficies / Surface treatment

Materiales / Materials

Automatización / Automation

Robótica / Robotic

Composites / Composites

+34915412488

PRECIOS/PRICES

Incluye:Lonas traseras de los stands*** / Moqueta color establecido por la organización**** / Cuadro eléctrico de 3kw con enchufe / Energía electrica a razón de 130w por m2/ 1 plaza de parking.

*Si para el correcto funcionamiento de la maquinaria expuesta o demás aparatos conectados a la red eléctrica, necesitara cuadro eléctrico distinto al común a todos los stands,deberá consultar con la organización. Para la solicitud de potencia eléctrica extra, la organización contactará con el expositor con suficiente antelación. Pasados los plazosestablecidos por la organización, no se podrá aumentar potencia. Si deseara energía suplementaria, deberá cumplimentar el formulario de contratación de servicios y se realizaráel correspondiente presupuesto.

** Si la empresa expositora desea invitar a Centros de Formación, deberán indicar a dichos centros que deben contactar con la organización del certamen para que les adjudiquen día y hora de visita ya que no está permitido la visita de Centros de Formación si no cumplen ciertos requisitos. No se permitirá la entrada de ningún Centro de Formación que no haya sido previamente autorizado por la organización, aunque dispusieran de invitación de expositor.

***La empresa expositora, deberá aportar todo los artes finales necesarios para el diseño y realización del stand maquetados a medida en formato vectorizado o PDF de alta calidad. Dicho material será entregado a la Organización 3 meses antes de la celebración del certamen.

**** El expositor podrá solicitar el cambio de color determinado por la organización con un coste de 5,00 €/m2

Nota: Para cualquier elemento decorativo del stand que supere la altura de la estructura del mismo (3 m), el expositor deberá abonar la cantidad de 300,00 € en concepto de canon de publicidad.

3.450€

3.250€

2.450€

4.450€

1.075€

200€

18m² (modelo 2)

36m²

9m²

18m² (modelo 1)

Mostrador

Co-expositor

Precio Nº stand TotalEnergía

eléctrica* Mobiliario**

Pase de expositor.Pases adicionales

2€+IVA Stand

Base de enchufe doble. Iluminación con foco de carril.

1 taburete alto y un portacatalogo

Cuadro eléctrico de 3kw con enchufe. Iluminación mediante

2 focos de pala.1 Mesa, 3 sillas.

1 Mesa, 3 sillas y un portacatalogo.

3

5

7

Cuadro eléctrico monofásico de 3kw con enchufe

integrado. Iluminación mediante 3 focos de pala.

Cuadro eléctrico preparado para soportar 130w por m2.

Iluminación mediante 3 focos de pala.

Condiciones de pago / Payment methods: 30% a la firma del presente contrato - 70% restante máximo 90 días antes del Salón / 30% due upon signature - 70% at latest 90 days previous to exhibit. Para realizar el pago vía recibo domiciliado, por favor, indique su cuenta bancaria / To make your payment by direct debit ( Only for Spanish Accounts), please provide your bank account details below.

Entidad O�cina D.C. Nº de cuenta

He leído y acepto las condiciones del contrato disponibles al dorso y acepto las condiciones de pago detalladas en el Artículo 7: 30% a la firma del presente contrato - 70% restante máximo 90 días antes del Salón. I have read and accept the Terms and Conditions of this agreement and I accept payment as detailed in article 7 of the Terms and Conditions: 30% due upon signature - 70% at latest 90 days previous to exhibit.

Firma + Sello - Fecha / Signature + Stamp + Date

799€

799 €

1.360 € 850 €

+IVA/VAT 10%

EASYGO: Uno por expositor / one per exhibitor

499€499€ GO FOR MORE VISIBILITY

GO FOR MORE CONTACTS

GO THE EXTRA MILE

CONDICIONES GENERALESArtículo 1 – Principios generalesCorresponde a EasyFairs (en adelante, el organizador) la organización del salón, en lo que se refiere a fecha de apertura, duración, horario de apertura y de cierre y precio de la entrada. El organizador se reserva el derecho a modificar unilateralmente estas condiciones, en especial las concernientes a la fecha y ubicación del evento.Artículo 2 - Condiciones de participaciónEl organizador determina las categorías de expositores y establece la nomenclatura de los productos y/o servicios que se pueden presentar. El expositor sólo puede presentar materiales, productos, procesos o servicios defabricación o concepción propia o de la persona o empresa de la que sea agente o concesionario. El expositor no podrá realizar ventas directas al comprador. El organizador se reserva el derecho a exigir cualquier documento acreditativo de la titularidad de derechos sobre los productos, marcas y/o servicios expuestos, tanto antes, como durante o después de la organización del salón.Artículo 3 - CesiónSalvo autorización escrita y previa del organizador, un expositor no puede ceder, subarrendar o compartir, ya sea a título oneroso o gratuito, la totalidad o parte de su concesión en el recinto ferial.Artículo 4 - Anulación y desistimiento del contratoLas reservas no podrán ser objeto de anulación o modificación unilateral del expositor. Las anulaciones deberán realizarse mediante comunicación fehaciente dirigida al organizador. Las solicitudes de reducción del espacio concedido al expositor en los Stands serán consideradas y tramitadas como una anulación. En caso de anulación del contrato y con independencia de la causa se aplicarán las siguientes reglas: (i) si la anulación tiene lugar con 30 días o más de antelación a la fecha del salón, el expositor pagará como indemnización una cantidad equivalente al 100% del precio pactado, (ii) si la anulación tiene lugar con menos de 30 días de antelación a la fecha del salón, será del 100% del precio pactado más 1000 euros en concepto de indemnización y (iii) si la contratación del stand se produce durante la celebración de un salón, el expositor dispondrá de 15 días para renunciar libremente. En caso de que el expositor no ocupase el Stand, el organizador podrá optar, a su sola discreción, por ofrecer el Stand a otro expositor. En el supuesto de que por cualquier circunstancia que quede fuera del control del organizador (incluyendo a título enunciativo y no limitativo, cualquier acción del propietario del evento, huelgas o cualquier otro tipo de contingencia laboral que afecte al personal del organizador) se debiese modificar la fecha o la localización del evento, el organizador podrá optar a su entera discreción por: (i)anular, (ii)cambiar de ubicación o de fecha de la totalidad o parte del evento, (iii) desmontar o cambiar la organización del evento, (iv) reducir el período de preparación del evento, y todo ello sin derecho de devolución del precio pagado por el expositor. En ningún caso el importe de la devolución al expositor será superior al precio pagado por el expositor.Artículo 5 - Condiciones de pagoEl pago del stand y de los gastos anexos eventuales se efectúa del siguiente modo: (i) para los salones que disten 12 meses o menos de la fecha de la aceptación, el 50% del importe será pagado en el momento de dicha aceptación sin derecho a reembolso y nunca más tarde de 30 días vista a la fecha de factura (FF), y el 50% restante, 3 meses antes de la apertura del salón; (ii) para los salones que disten más de 12 meses de la fecha de la aceptación, se pagará el 20% en el momento de la aceptación sin derecho a reembolso y nunca más tarde de 30 días vista a la FF, el 30% doce meses antes del salón sin derecho a reembolso y nunca más tarde de los 12 meses anteriores a la fecha de apertura del salón y el 50% restante tres meses antes de la celebración del salón. Si entre la realización del evento y la aceptación no media un plazo de 3 meses, será abonado el 100% del precio en un solo plazo dentro de los 30 días naturales siguientes a la aceptación, y siempre antes de la celebración del evento.Artículo 6 - Reparto de los standsEl organizador puede modificar la distribución de las superficies solicitadas por el expositor. Esta modificación no autoriza al expositor a rescindir unilateralmente su compromiso de participación. El organizador se hace responsable de las posibles diferencias que hubiera entre las cifras indicadas en el plano y las dimensiones reales del stand. El organizador no puede, en caso alguno, reservar un emplazamiento ni garantizar su disposición de una edición a otra. Además, la participación en eventos anteriores no genera a favor del expositor ningúnderecho a contar con una determinada ubicación no le confiere prioridad alguna en el reparto de las ubicaciones.

Artículo 7 - Instalación y decoración de los standsLa instalación de los stands se efectúa en función del plano general establecido por el organizador. Salvo estipulación especial pactada por escrito, la instalación y el acondicionamiento general los realiza el organizador; la decoración ligera del stand (pósteres, carteles, etiquetas...) la realiza el expositor y corre de su cargo. Fuera de estos límites, cualquier decoración especial llevada a cabo en los stands por parte de los expositores tendrá que ser sometida al visto bueno del organizador.Artículo 8 - EntregaEl organizador queda exento de responsabilidad por las construcciones e instalaciones edificadas por el expositor, que está obligado a restituir el emplazamiento al término del evento en el mismo estado en que lo encontró. Será de cargo del expositor cualquier daño o deterioro que se produzca en los locales o instalaciones donde se celebra el evento, y que hubieran sido ocasionados por él mismo, sus empleados, o por sus instalaciones, materiales o mercancías.Artículo 9 - Montaje y desmontajeEl organizador determinará el calendario de montaje e instalación de los stands antes de la apertura de la feria. Establecerá también el calendario de desmontaje de los stands, de retirada de los materiales y productos, así como los plazos de recogida y puesta en orden, una vez finalizado el salón. Dado el carácter especial del desmontaje, la retirada del material y la puesta en orden, el organizador puede proceder, a cuenta y riesgo del expositor, a realizar las operaciones que no hayan sido finalizadas por el expositor en los plazos fijados.Artículo 10 - MercancíasEl transporte de las mercancías corre de cuenta del expositor, que se encargará personalmente de la recepción de las mismas que le sean remitidas, cumpliendo en todo momento las instrucciones del organizador relativas a las normas de entrada y salida de mercancías, especialmente en lo que atañe a la circulación de vehículos por el recinto ferial. El expositor no podrá, bajo ningún pretexto, retirar los productos o materiales que presente, durante todo el tiempo que dure la celebración del evento.Artículo 11 - LimpiezaLa limpieza de cada stand se realizará en las condiciones y plazos indicados por el organizador.Artículo 12 - Seguro de los expositoresLos expositores suscribirán un contrato de seguro de responsabilidad civil que cubra los daños de cualquier naturaleza por acciones u omisiones causados por el propio expositor, sus empleados o colaboradores o por las personas que por cualquier otra circunstancia deban cumplir sus instrucciones, así como aquellas personas titulares de tarjetas acreditativas o pases emitidos por el expositor. El expositor mantendrá indemne al organizador por cualesquiera reclamaciones de terceros en relación con lo anterior. Asimismo, el expositor, debe suscribir, por su cuenta, un seguro a todo riesgo que cubra la totalidad de los bienes expuestos, sus pertenencias, productos o maquinaria y que incluya, entre otros supuestos, la pérdida, robo o cualquier otro tipo de deterioro. El organizador puede solicitar a los expositores un ejemplar de las pólizas de seguro para consultar todos los detalles sobre los riesgos cubiertos y la duración del seguro.Artículo 13 - SuministrosCuando las condiciones de suministro pactadas, (enganches del stand a la red eléctrica, de gas, de teléfono, de distribución de agua o de aire comprimido), excedan de las prestaciones incluidas en la descripción de los stands que figura en el formulario de reserva (en el anverso), correrán a cargo del expositor, que deberá solicitar la ampliación de las mismas en los plazos requeridos y teniendo en cuenta las posibilidades técnicas de los locales de exposición. Las solicitudes deberán ser autorizadas por parte del organizador, que se reservará el derecho de aceptarlas o no, en función de los imperativos de montaje de la feria.Artículo 14 - Propiedad industrial e intelectualEl expositor se compromete a cumplir las disposiciones legales vigentes en materia de propiedad industrial, en relación con los productos y propiedades que expone. Estas medidas han de implementarse con carácter previo a que se produzca la presentación de estos materiales y productos.Artículo 15- SeguridadEl expositor debe respetar las medidas de seguridad impuestas por la organización, al igual que las medidas de seguridad que el organizador haya podido tomar.Artículo 16- Exclusión de responsabilidadEl organizador no podrá ser considerado responsable de los actos de terceros que puedan perjudicar al expositor

en el uso de su stand. Además, el organizador no podrá ser considerado responsable de los daños, incendios, robos, etc. que afecten al stand y/o cualquier material o bienes que se encuentren en el recinto del evento. Los expositores renuncian en los más amplios términos admitidos en derecho a iniciar cualquier reclamación contractual o extracontractual contra los organizadores en este respecto. Esta exclusión de responsabilidad por parte del organizador se aplica también a cualesquiera daños que puedan producirse en el stand, los bienes expuestos o que vayan a ser expuestos, a los bienes colocados en el Stand o que vayan a ser colocados en el stand en la medida en la que puedan resultar dañados como resultado de cualquier manipulación llevada a cabo por el organizador, sus empleados o por cualquier tercero respecto del que el organizador resulte responsable. Cualquier mercancía, incluido su embalaje, que se coloque en la recinto del evento o en espacios asociados, serán por cuenta y riesgo de los expositores. El organizador no se hace responsable de asegurar dichos bienes. El organizador, sus directores, representantes y su personal no serán responsables por los daños y perjuicios de cualquier tipo que se produzcan como resultado del daño o pérdida de bienes o de los daños ocasionados por el mal funcionamiento o funcionamiento inadecuado de las instalaciones técnicas del recinto del evento o de cualquier otro defecto del recinto del evento o de sus áreas asociadas, o por cualesquiera daños que se produzcan a bienes o a personas. El organizador no será en ningún caso responsable por los daños emergentes o por el lucro cesante. En cualquier caso, y sin perjuicio de las exclusiones de responsabilidad contenidas en esta cláusula el límite máximo de daños sería el precio recibido por el organizador y pagado por el expositor.Artículo 17 - Fuerza mayorEn caso de fuerza mayor, el organizador podrá suspender el cumplimiento de las obligaciones contenidas en los contratos con los expositores durante el período en que subsista la causa de fuerza mayor, o resolver los contratos total o parcialmente en cualquier momento efectos inmediatos, entendiéndose que bajo ninguna circunstancia, el organizador deberá compensar a los expositores. Si el evento es cancelado, retrasado o se interrumpiera por un acontecimiento imprevisto o de fuerza mayor, el organizador, en ningún caso, será considerado responsable y las cantidades pagadas por los expositores podrán ser retenidas por el organizador para asegurarse de que no se ejercitará ninguna acción de reclamación por daños y perjuicios. En este sentido, los expositores asumirán en exclusiva el riesgo del evento, no pudiendo reclamar indemnización alguna por los daños y perjuicios o cualquier otra acción de reembolso.Artículo 18 – Protección de datos de carácter personalDe acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable en materia de privacidad, el expositor queda informado de la incorporación de sus datos en un fichero titularidad de EASYFAIRS IBERIA, S.L. Mediante la firma de las presentes condiciones, el expositor consiente expresamente la cesión de sus datos a otras entidades del Grupo EASYFAIRS, que figuran en la Web www.easyfairs.com con la finalidad de remitirle información sobre temas y servicios que puedan resultar de su interés relacionados, aunque sea indirectamente, con los originariamente solicitados y con otros eventos organizados por EASYFAIRS, así como para la realización de encuestas que tienen por finalidad conocer su nivel de satisfacción y calidad del servicio.“Datos captados a través de tecnología “Smart Badge” o “App Visit Connect”: El expositor/patrocinador podrá recibir las tarjetas de visita digitales captadas a través de tecnología Smart Badge o App Visit Connect que los visitantes de la feria hayan dejado en la sala o el stand del expositor/patrocinador del evento. En este sentido, el expositor/patrocinador acepta expresamente que sólo utilizará los datos de los visitantes para contactarles en relación con materias relacionadas directa o indirectamente con su participación en la feria, y que estos datos de contacto no serán utilizados para su inclusión en listas genéricas de newsletters sobre productos y servicios del expositor/patrocinador que no guarden relación con la feria organizada por EASYFAIRS.Artículo 19 - Jurisdicción y Ley aplicableLa ley aplicable a las presentes Condiciones es la Ley española. Las partes acuerdan someterse, para toda duda o cuestión litigiosa sobre interpretación, ejecución o cumplimiento de las presentes Condiciones Generales, a los Juzgados y Tribunales del Orden Jurisdiccional Civil de Madrid.Firma y sello de la empresa

GENERAL CONDITIONSArticle 1 - General PrinciplesEasyfairs (hereinafter, the Organiser) is responsible for organising the Exhibition, its opening date, duration, opening and closing schedule and ticket price. The Organiser reserves the right to unilaterally modify these conditions, especially the date and location of the event.Article 2 - Right to Attend:The Organiser determines the categories of Exhibitors and establishes the nomenclature of products and/or services that may be displayed. Exhibitors may only submit materials, products, processes or services of their own design or manufacture or of the person or company whom they represent as agent or dealer. Exhibitors may not make direct sales to buyers. The Organiser reserves the right to require any document evidencing ownership of rights to the products, brands and/or services on display, both before, during or after the Exhibition.Article 3 - AssignmentUnless prior written authorisation is obtained from the Organiser, Exhibitors may not assign, sublet or share, either for payment or free of charge, all or part of their concession at the fair.Article 4 - Cancellation and Withdrawal from the ContractReservations may not be unilaterally cancelled or modified by the Exhibitor. Cancellations must be made by verifiable communication to the Organiser. Requests for reduction of space allocated to the Exhibitor in the stands will be considered and treated as cancellations. If the contract is cancelled, for whatever reason, the following rules apply: (i) if the cancellation occurs 30 days or more before the date of the Exhibition, the Exhibitor shall pay as compensation an amount equal to 100% of the agreed price, (ii) if the cancellation occurs within 30 days before the Exhibition date, the Exhibitor must pay 100% of the agreed price plus 1000 Euro in compensation, and (iii) if the stand is contracted during the celebration of an Exhibition, the Exhibitor shall have 15 days in which he can cancel at no charge. If the Exhibitor does not occupy the stand, the Organiser may decide, at his discretion, to offer the stand to another Exhibitor. If, for any reason beyond the control of the Organiser (including but not limited to, any action of the event owner, strikes or other labour contingency affecting Organiser’s staff), the date or location of the event must be changed, the Organiser may elect at his sole discretion to: (i) cancel, (ii) change the location and date of all or part of the event, (iii) terminate or change the organisation of the event, (iv) reduce the period for preparing the event, and all this without the right of return of the price paid by the Exhibitor. Under no circumstances shall the amount of the refund to the Exhibitor exceed the price paid by the Exhibitor.Article 5 - Payment ConditionsPayment of the stand and any associated costs shall be as follows: (i) for Exhibitions falling 12 months or less from the date of acceptance, 50% of the amount shall be paid at the time of such acceptance without right of refund and no later than 30 days after the Date of Invoice (DOI); the remaining 50% shall be paid three months before the opening of the Exhibition. (ii) For Exhibitions that are more than 12 months from the date of acceptance, 20% will be paid upon acceptance without right of refund and no later than 30 days after the Date of Invoice, 30% shall be paid twelve months before the Exhibition without right of refund and never later than 12 months previous to the opening of the Exhibition, and the remaining 50% three months before the opening of the Exhibition. If the time between the opening of the event and acceptance is under three months, 100% of the price must be paid in one instalment within 30 calendar days of acceptance, and always before the event opens.Article 6 - Distribution of StandsThe Organiser may modify the distribution of the areas requested by the Exhibitor. This modification does not entitle the Exhibitor to unilaterally terminate his commitment to take part. The Organiser is liable for any differences between the figures that shown on the plan and the actual dimensions of the stand. The Organiser may not, under any circumstances, reserve a site or guarantee its availability from one edition

to another. Further, having taken part in previous events does not give an Exhibitor the right to occupy a particular location and does not confer any priority in the distribution of sites.Article 7 - Installation and Decoration of StandsThe installation of the stand must be in accordance with the general plan established by the Organiser. Except for special stipulations agreed in writing, the installation and general preparation shall be done by the Organiser; however, light stand decoration (posters, signs, labels...) shall be done by the Exhibitor and at his expense. Outside these limits, any special decoration of the stands by Exhibitors must be approved by the Organiser.Article 8 - DeliveryThe Organiser shall be held harmless of liability for any constructions and installations made by the Exhibitor, who, on completion of the event, is liable for leaving the site in the same condition as he received it. The Exhibitor must pay for any damage or wear and tear on the premises or installations where the event is held caused by the Exhibitor, his employees, or facilities, materials or goods.Article 9 - Assembly and DisassemblyThe Organiser will determine the schedule for assembling and disassembling the stands before the Exhibition opens. The Organiser shall also establish the timetable for dismantling the stands, removing materials and products, as well as the deadlines for collecting and tidying up, once the Exhibition has finished. Given the special nature of disassembly, removal of the material and tidying, the Organiser may, at the Exhibitor’s liability and expense, perform any tasks that have not been completed by the Exhibitor within the deadlines set.Article 10 - MerchandiseThe transport of goods is at the Exhibitor’s expense; the Exhibitor must personally receive any goods sent to him, complying at all times with the Organiser’s instructions on entry and exit of goods, especially regarding the movement of vehicles at the Exhibition site. The Exhibitor shall not, under any circumstances, remove products or materials present while the event is in progress.Article 11 - CleaningEach stand shall be cleaned under the conditions and time limits specified by the Organiser.Article 12 - Exhibitors’ InsuranceThe Exhibitor shall contract a public liability insurance policy to cover damage of any kind caused by actions or omissions by him, his employees or collaborators or by people who, for any other reasons, must carry out his instructions, as well as those persons holding accreditation cards or passes issued by the Exhibitor. The Exhibitor will indemnify the Organiser for any third party claims in connection with the previous matter. The Exhibitor must also contract fully comprehensive insurance covering all exhibited goods, belongings, products or equipment and that includes, among other coverage, loss, theft or any other damage. The Organiser may ask Exhibitors for a copy of their insurance policies in order to see full details of the risks covered and the duration of the insurance policy.Article 13 - SuppliesWhen the contracted supply conditions (stand connections to mains, electricity, gas, telephone, water distribution or compressed air), exceed the limits included in the description of the stands contained in the booking form (on the front), the additional costs shall be paid by the Exhibitor who must request an extension of the same within the required deadlines and taking into account the technical possibilities of the Exhibition premises. Applications must be approved by the Organiser, who reserves the right to accept them or not, depending on the assembly requirements of the Exhibition.Article 14 - Industrial and Intellectual Property RightsThe Exhibitor agrees to comply with the current legislation on industrial property in connection with the products and properties he exhibits. These measures must be implemented before displaying these materials and products.Article 15- SecurityExhibitors must comply with the security measures

imposed by the Organisation, as well as security measures that the Organiser may have taken.Article 16 - Exclusion of LiabilityThe Organiser shall be held harmless of any liability for the actions of third parties that may damage the Exhibitor during his use of the stand. Further, the Organiser shall be held harmless of any liability for damage, fire, theft, and the like affecting the stand and/or any material or assets located on the premises where the event is held. Exhibitors waive, to the broadest extent permitted by law, any rights to enter into any contract or tort claim against the Organisers in this regard. This disclaimer by the Organiser also applies to any damages that may occur in the stand, to exhibited goods or goods to be exhibited that are located on the stand or goods that will be placed on the stand that may be damaged as a result of any work carried out by the Organiser, his employees or by any third party for whom the Organiser is responsible. Any goods, including their packaging, which are located on the event premises or associated its spaces, shall be at the Exhibitors’ liability and risk. The Organiser is not liable for insuring such property. The Organiser, its directors, officers and personnel shall not be liable for any damages of any kind arising out of damage to, or loss of, property or damage caused by the malfunction or improper operation of the technical facilities of the event premises, or its associated areas, or for any damage caused to property or persons. The Organiser shall under no circumstances be liable for consequential damages or lost profits. In any case, without prejudice to the exclusions of liability contained in this clause, the limit of damages would be the price received by the Organiser and paid by the Exhibitor.Article 17 - Force MajeurIn case of force majeure, the Organiser may suspend fulfilment of his contractual obligations with Exhibitors during the period the cause of force majeure subsists, or terminate completely or partially contracts at any time with immediate effect, meaning that under no circumstances, shall the Organiser be liable for compensating Exhibitors. If the event is cancelled, delayed or interrupted by an unforeseen event or force majeure, the Organiser, shall be held harmless of liability and the amounts paid by Exhibitors may be retained by the Organiser to ensure no claims for damages are made. In this sense, the Exhibitors accept full, exclusive liability for the event, and cannot claim any compensation for loss and damages or any other reimbursement action.Article 18 - Personal Data ProtectionIIn accordance with the provisions stated on the applicable regulations on privacy matter, the Exhibitor is informed that his personal data shall be recorded in a file owned by EASYFAIRS IBERIA, S.L. By signing these Conditions, the Exhibitor expressly consents to the transfer of his data to other entities of the EASYFAIRS Group listed on the Web www.easyfairs.com in order to send information to the Exhibitor on issues and services that may be ofinterest, albeit indirectly, to those originally requested, and on other events organized by EASYFAIRS as well as surveys that aim to discover the Exhibitor’s satisfaction and determine EASYFAIRS’ service quality.“Data captured by means of “Smart Badge” or “App Visit Connect” technology: The exhibitor/sponsor may receive the digital visiting cards captured through Smart Badge or App Visit Connect technology left by the visitors to the fair in the hall or the stand of the exhibitor/sponsor of the event. The exhibitor/sponsor agrees expressly to use the data of visitors exclusively with the purpose of contacting them in connection with matters directly or indirectly connected with their participation in the fair, and to refrain from including said data in generic lists of newsletters about exhibitor/sponsor products and services which bear no relationship to the fair organized by EASYFAIRS.Article 19 - Jurisdiction and Applicable LawThe law applicable to these conditions is Spanish Law. The parties agree to submit any doubts or questions at issue on the execution o r enforcement o f these General Conditions to the Courts of Civil Jurisdiction of Madrid.Signature and company stamp