Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: GH-IN-04 NOMBRE: DILIGENCIAMIENTO EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL DE LOS FUNCIONARIOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA Y LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN VERSION: 1 RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: TODOS LOS PROCESOS Página 1 de 19 Una vez impreso este documento se considera copia no controlada. Elaboró Diego Bautista / Edier Perdomo FV: 08 / 01 / 16 1. OBJETIVO Establecer las directrices para realizar la Evaluación del Desempeño Laboral (EDL), de acuerdo a los parámetros establecidos en el Acuerdo 137 de 2010. 2. ALCANCE El presente instructivo aplica al proceso de Evaluación del Desempeño Laboral de los funcionarios de Carrera Administrativa y Libre Nombramiento y Remoción, tanto de planta interna como de planta externa. 3. DEFINICIONES COMPROMISOS COMPORTAMENTALES: Es el comportamiento que debe mostrar el servidor público en el ejercicio de sus funciones. COMPROMISOS LABORALES: Son productos, servicios o resultados susceptibles de ser medidos, cuantificados y verificados por el evaluador. CONDICIONES DE RESULTADO: Son los requisitos o factores previamente acordados entre evaluador y evaluado, que dan cuenta del cumplimiento a los compromisos laborales establecidos. EDL: Evaluación del Desempeño Laboral. EVALUACIÓN DE GESTIÓN POR ÁREAS O DEPENDENCIAS: Es información objetiva para la calificación del desempeño laboral de los evaluados. En cuanto al incumplimiento general se debe determinar el grado de responsabilidad del evaluado frente al resultado de la gestión del área o dependencia. EVIDENCIAS O SOPORTES: Son la parte más importante de la EDL, son el soporte que visualiza rápidamente el resultado, producto o servicio desarrollado por el evaluado con relación a los compromisos acordados. Una vez finalizado el período de evaluación, las evidencias serán archivadas de acuerdo con lo señalado en las tablas de retención documental. METAS INSTITUCIONALES, POR ÁREAS O DEPENDENCIAS: Son las metas establecidas por el Ministerio a las que contribuye el empleado en ejercicio de sus funciones. NO ES UNA EVIDENCIA: No es una justificación respecto al no cumplimiento de los compromisos acordados y tampoco es el registro de tareas diarias o de la cotidianidad.
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Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: GH-IN-04
NOMBRE: DILIGENCIAMIENTO EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL DE LOS
FUNCIONARIOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA Y LIBRE NOMBRAMIENTO Y
REMOCIÓN
VERSION: 1
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: TODOS LOS PROCESOS Página 1 de 19
Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.
1. OBJETIVO Establecer las directrices para realizar la Evaluación del Desempeño Laboral (EDL), de acuerdo a los parámetros establecidos en el Acuerdo 137 de 2010.
2. ALCANCE
El presente instructivo aplica al proceso de Evaluación del Desempeño Laboral de los funcionarios de Carrera
Administrativa y Libre Nombramiento y Remoción, tanto de planta interna como de planta externa.
3. DEFINICIONES
COMPROMISOS COMPORTAMENTALES: Es el comportamiento que debe mostrar el servidor público en el ejercicio
de sus funciones.
COMPROMISOS LABORALES: Son productos, servicios o resultados susceptibles de ser medidos, cuantificados y
verificados por el evaluador.
CONDICIONES DE RESULTADO: Son los requisitos o factores previamente acordados entre evaluador y evaluado,
que dan cuenta del cumplimiento a los compromisos laborales establecidos.
EDL: Evaluación del Desempeño Laboral.
EVALUACIÓN DE GESTIÓN POR ÁREAS O DEPENDENCIAS: Es información objetiva para la calificación del
desempeño laboral de los evaluados. En cuanto al incumplimiento general se debe determinar el grado de
responsabilidad del evaluado frente al resultado de la gestión del área o dependencia.
EVIDENCIAS O SOPORTES: Son la parte más importante de la EDL, son el soporte que visualiza rápidamente el
resultado, producto o servicio desarrollado por el evaluado con relación a los compromisos acordados. Una vez
finalizado el período de evaluación, las evidencias serán archivadas de acuerdo con lo señalado en las tablas de
retención documental.
METAS INSTITUCIONALES, POR ÁREAS O DEPENDENCIAS: Son las metas establecidas por el Ministerio a las
que contribuye el empleado en ejercicio de sus funciones.
NO ES UNA EVIDENCIA: No es una justificación respecto al no cumplimiento de los compromisos acordados y
tampoco es el registro de tareas diarias o de la cotidianidad.
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GH-PT-40 Evaluación del desempeño para funcionarios de Carrera Administrativa y en periodo de prueba.
Plan Estratégico Institucional
Plan Estratégico por Dirección
Planes de Acción
Manual de Específico de Funciones y de Competencias Comportamentales
EDL-FT-07 Evaluación del Desempeño Laboral de la Comisión Nacional del Servicio Civil (CNSC). 5. DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO
5.1. ESTRUCTURA
La EDL contempla las siguientes fases:
I. FIJACIÓN DE COMPROMISOS
II. SEGUIMIENTO III. PRIMERA EVALUACIÓN SEMESTRAL IV. SEGUNDA EVALUACIÓN SEMESTRAL Y EVALUACIÓN FINAL V. ACCIONES DE MEJORA
VI. *EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES
Nota: Los formatos de la CNSC, en ningún caso deberán ser modificados, si requiere incluir diligencie un nuevo formato.
I. FIJACIÓN DE COMPROMISOS
En esta fase diligencie tres formatos: Fijación de Compromisos Laborares, Fijación de Compromisos Comportamentales y Portafolio de Evidencias. A continuación se describe el paso a paso con un ejemplo práctico de cómo se deben diligenciar los formatos para un funcionario en el cargo de Técnico Administrativo con código 3124 grado 15, que labora en el GIT de Administración del Personal de la Dirección de Talento Humano. Nota: Estos formatos tienen un vínculo; ser diligenciados correctamente y entregados a la Dirección de Talento Humano del 1° al 15 de febrero de cada vigencia, de no cumplir con uno de ellos, el evaluado será calificado con el mínimo satisfactorio para el total del periodo anual u ordinario y se remitirá informe a la Oficina de Control Disciplinario Interno.
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a. Compromisos Laborales 1. El Jefe Inmediato (evaluador) diligenciará sus datos personales y los del evaluado. En los casos en que el Jefe
Inmediato del evaluado sea un servidor con derechos de carrera administrativa o con nombramiento provisional, éste deberá conformar una comisión evaluadora con el Director y/o funcionario de Libre Nombramiento y Remoción.
2. El evaluador deberá verificar en el manual de funciones del Ministerio el propósito del empleo y transcribirlo al formato de evaluación.
3. Para la definición de metas de la dependencia a las cuales contribuye el empleo, el Jefe Inmediato verificará a qué
objetivo estratégico o plan de acción contribuye el funcionario.
Por ejemplo; para el ejemplo de referencia en este instructivo, el objetivo estratégico asociado es “Desarrollar y fortalecer las habilidades aptitudes y conocimientos del Talento Humano”
4. Para la definición de los compromisos laborales tenga en cuenta:
Que deben contribuir al logro de las metas de la dependencia, dirección y Ministerio.
Que su redacción inicie con un verbo en infinitivo, seguido de un objeto y de la condición de resultado que permita evaluar su cumplimiento. Por ejemplo; “Garantizar que las capacitaciones realizadas a los funcionarios del ministerio cuenten con
la mayor calidad logística”.
5. Para cada compromiso el evaluador indicará con precisión las evidencias que demuestran su cumplimiento.
Por ejemplo; “encuestas de evaluación de la percepción de la calidad de la capacitación en la que incluye aspectos que evalúan de 1 (pésimo) a 5 (excelente) la calidad logística”.
6. Una vez definidos el(los) compromiso(s) el evaluador deberá determinar los porcentajes de cumplimiento. La suma debe ser igual a 100% (si es al inicio del período). Según el impacto para el logro de las metas de la dependencia cada compromiso tendrán un mayor o menor peso porcentual.
Por ejemplo; si se definen dos compromisos, el evaluador y evaluado podrán determinar que uno de ellos el 80 % y el otro el 20 %.
7. El formato de Fijación de Compromisos Laborales será revisado por el multiplicador de la EDL de cada
dependencia, si no se cuenta con el multiplicador, los formatos serán revisados por la Dirección de Talento Humano antes del 1° de febrero de cada vigencia.
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8. Una vez acordados los compromisos deberán ser firmados por el evaluador y el evaluado en señal de aceptación y radicados en la Dirección de Talento Humano del 1° al 15 de febrero de cada vigencia, si se presentan correcciones deberán realizarse antes del 15 de febrero, de lo contrario se calificará con el mínimo satisfactorio para todo el periodo evaluable.
Así se verá el formato diligenciado (Solo registre la información solicitada en las casillas resaltadas en color azul).
DIA MES AÑO DIA MES AÑO DIA MES AÑO
1 2 2016 31 1 2017 1 2 2016
0%
0%
0%
0%
FECHA
(dd/mm/aa)
Preparar la logística de las capacitaciones del
Ministerio con la mayor calidad, de acuerdo a la
encuesta de percepción.
Desarrollar y fortalecer las habilidades
aptitudes y conocimientos del Talento
Humano
100% 0%
Los resultados de la evaluación de la
percepción de la calidad de la
capacitación en la que incluye aspectos
que evalúan la calidad logística
Brindar asistencia técnica y administrativa, de acuerdo con las instrucciones recibidas, para consolidar, procesar y suministrar la información que requiera la dependencia
donde sea asignado el cargo.
Metas de la Dependencia a las cuales
contribuye el empleo
Evaluación
Primer
Semestre
Evaluación
Segundo
Semestre
COMPROMISOS LABORALES
CALIFICACION
PROPÓSITO DEL EMPLEO
INT
ER
VIN
IEN
TE
S
COORDINADOR
80.808.808
TÉCNICO ADMINISTRATIVO 3124 - 15
53.535.535
GIT ADMINISTRACION DE PERSONAL Dependencia o Área
FuncionalGIT ADMINISTRACION DE PERSONAL
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Nivel Jerárquico y Denominacion
del Empleo
EVALUADOR
(Jefe Inmediato)
ESTEBAN CHÁVEZ HERRERA
EVALUADO
X
Versión: 4,0FECHA EMISIÓN: Mayo 18 de 2011
IDENTIFICACIÓN
Nombre Completo
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
PERÍODO DE EVALUACIÓN al FECHA FIJACION DE COMPROMISOS
EVALUACIÓN POR AJUSTES
EVALUADOR
(Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso
de constituir Comisión Evaluadora)
NAIRO URÁN BETANCUR
Renuencia del Evaluado para
firmar la fijación de compromisos
ENTIDAD
EVALUACIÓN INICIAL
INFORMACIÓN GENERAL Y FIJACION DE COMPROMISOS LABORALES
Documento de Identidad
CÓDIGO: EDL - FT - 07
RECLAMACIÓN EN ÚNICA INSTANCIA ANTE LA COMISIÓN DE PERSONAL
(Num 5.8 Art. 5 Acuerdo 137 de 2010)
Evidencias
Porcentaje de
Cumplimiento
Pactado
Compromisos Laborales Pactados con sus
Condiciones de Resultado
Fecha Reclamación (dd/mm/aa)
FIRMA DEL TESTIGO
Número de Radicado
DECISIÓN DE LA COMISIÓN DE PERSONAL MOTIVACIÓN DE LA DECISIÓN
0%0%
FIRMA DEL JEFE INMEDIATOFIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE
NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
TOTAL 0%
FIRMA DEL EVALUADO
PROCESO: EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO LABORAL
100%
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REMOCIÓN
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1. Las competencias comportamentales están definidas por nivel jerárquico en el manual de funciones y deberán ser transcritos al formato de fijación de compromisos comportamentales, para evaluar las conductas asociadas.
Así se verá el formato diligenciado (Solo registre la información solicitada en las casillas resaltadas en color azul).
CÓDIGO: EDL - FT - 07
Versión: 4,0
FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
PROCESO:
EVALUACIÓN DEL FECHA EMISIÓN: Mayo 18 de 2011
Experticia
técnica
Trabajo en
equipo
Creatividad
e innovación
Fecha
FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
Presentar ideas y
métodos
novedosos y
concretarlos en
acciones
Fortalezas
- Propone y encuentra formas nuevas y eficaces
de hacer las cosas. - Es recursivo. - Es
práctico. - Buscar nuevas alternativas de
solución. - Revisa permanentemente los
procesos y procedimientos para optimizar los
resultados. ACCIONES DE MEJORAMIENTO PROPUESTAS
Fortalezas
80.808.808
II SEMESTRE
Aspectos a Corregir
Identifica claramente los objetivos del grupo y
orienta su trabajo a la consecución de los
mismos. - Colabora con otros para la
realización de actividades y metas grupales.
NAIRO URÁN BETANCUR Documento de Identidad
TÉCNICO ADMINISTRATIVO 3124 - 15
Trabajar con otros
para conseguir
metas comunes
EVALUADO
FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y
REMOCIÓN EN CASO DE CONSTITUIR COMISIÓN
Empleo Dependencia o Area Funcional
Observaciones
FIRMA DEL EVALUADO
GIT ADMINISTRACION DE PERSONAL
Acción de Mejoramiento Seguimiento
Entender y aplicar
los conocimientos
técnicos del área
de desempeño Y
mantenerlos
actualizados
Tipo de
Competencia
Nombre
- Aplica el conocimiento técnico a las actividades
cotidianas. - Analiza la información de acuerdo con las
necesidades de la organización. - Comprende los
aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de
procesos y procedimientos en los que está
involucrado. -Resuelve problemas utilizando los
conocimientos técnicos de su especialidad y
garantizando indicadores y estándares establecidos
I SEMESTRE
Conducta Asociada Aspectos a
Corregir
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES EVALUACION
Competencia
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: GH-IN-04
NOMBRE: DILIGENCIAMIENTO EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL DE LOS
FUNCIONARIOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA Y LIBRE NOMBRAMIENTO Y
REMOCIÓN
VERSION: 1
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1. En el Portafolio de Evidencias, transcribirá lo fijado en la casilla de Compromisos Laborales Pactados con sus Condiciones de Resultado del formato para la Fijación de Compromisos Laborales.
2. Describa brevemente la evidencia que se aportará para el compromiso, indicando las condiciones de modo, tiempo y lugar. Por ejemplo: Indicador de Gestión trimestral ubicado en el Sistema Maestro.
3. Para cada evidencia se definirán las fechas de los seguimientos y quién aporta la evidencia.
4. Escriba las fechas en las que se realizarán los seguimientos, en la casilla Fecha de inclusión en el Portafolio. Si en
este espacio describe un periodo diario de cumplimiento, debe tener en cuenta que al momento de ser auditado, deberá presentar 180 registros para el primer ciclo de evaluación y 360 registros para el cierre o consolidado de la evaluación.
Así se verá el formato diligenciado (Solo registre la información solicitada en las casillas resaltadas en color azul)
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
LABORAL
CÓDIGO: EDL - RG - 02
FECHA EMISIÓN Mayo 18 de 2011
Versión 4,0
Preparar la logística de las capacitaciones del
Ministerio con la mayor calidad, de acuerdo a la
encuesta de percepción.
Preparar la logística de las capacitaciones del
Ministerio con la mayor calidad, de acuerdo a la
encuesta de percepción.
Preparar la logística de las capacitaciones del
Ministerio con la mayor calidad, de acuerdo a la
encuesta de percepción.
Preparar la logística de las capacitaciones del
Ministerio con la mayor calidad, de acuerdo a la
encuesta de percepción.
Reporte trimestral de indicador de Gestión -
Evaluación percepción de calidad - Capacitación.
Reporte trimestral de indicador de Gestión -
Evaluación percepción de calidad - Capacitación.
Reporte trimestral de indicador de Gestión -
Evaluación percepción de calidad - Capacitación.
Reporte trimestral de indicador de Gestión -
Evaluación percepción de calidad - Capacitación.
EVALUADO
Nombre y Apellidos NAIRO URÁN BETANCUR Documento de Identidad 80.808.808
Empleo TÉCNICO ADMINISTRATIVO 3124 - 15 Dependencia o Area Funcional GIT ADMINISTRACION DE PERSONAL
EVIDENCIAS
Compromiso Laboral al que apunta la
EvidenciaDescripción de la Evidencia
Fecha de Inclusión en el
Portafolio
(dd/mm/aa)
Observaciones Evidencia Aportada por
10 de julio de 2015 Evaluador
10 de abril de 2015 Evaluador
10 de enero de 2016 Evaluador
10 de octubre de 2015 Evaluador
FIRMA DEL EVALUADOR FIRMA DEL EVALUADO
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NOMBRE: DILIGENCIAMIENTO EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL DE LOS
FUNCIONARIOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA Y LIBRE NOMBRAMIENTO Y
REMOCIÓN
VERSION: 1
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Los compromisos laborales son objeto de seguimiento permanente y de ello se dejará constancia en el Portafolio de Evidencias. Éste portafolio permite valorar de manera objetiva el cumplimiento de los compromisos. Nota: Este formato se debe diligenciar correctamente y ser presentado en las auditorías internas cuando sea requerido, con sus respectivos soportes documentales. De no hacerlo, se entenderá que no se realiza seguimiento a los compromisos y por ende no se puede realizar una calificación objetiva, lo que impedirá a la Dirección de Talento Humano aceptar la calificación que se realiza en la siguiente fase del proceso de la EDL. Así se verá el formato diligenciado. (Este formato se abordó en la fase de FIJACIÓN DE COMPROMISOS, ahora en la casilla de observaciones confronte las evidencias con los compromisos)
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
LABORAL
CÓDIGO: EDL - RG - 02
FECHA EMISIÓN Mayo 18 de 2011
Versión 4,0
Preparar la logística de las capacitaciones del
Ministerio con la mayor calidad, de acuerdo a la
encuesta de percepción.
Preparar la logística de las capacitaciones del
Ministerio con la mayor calidad, de acuerdo a la
encuesta de percepción.
Preparar la logística de las capacitaciones del
Ministerio con la mayor calidad, de acuerdo a la
encuesta de percepción.
Preparar la logística de las capacitaciones del
Ministerio con la mayor calidad, de acuerdo a la
encuesta de percepción.
Reporte trimestral de indicador de Gestión -
Evaluación percepción de calidad - Capacitación.
Reporte trimestral de indicador de Gestión -
Evaluación percepción de calidad - Capacitación.
Reporte trimestral de indicador de Gestión -
Evaluación percepción de calidad - Capacitación.
Reporte trimestral de indicador de Gestión -
Evaluación percepción de calidad - Capacitación.
EVALUADO
Nombre y Apellidos NAIRO URÁN BETANCUR Documento de Identidad 80.808.808
Empleo TÉCNICO ADMINISTRATIVO 3124 - 15 Dependencia o Area Funcional GIT ADMINISTRACION DE PERSONAL
EVIDENCIAS
Compromiso Laboral al que apunta la
EvidenciaDescripción de la Evidencia
Fecha de Inclusión en el
Portafolio
(dd/mm/aa)
Observaciones Evidencia Aportada por
10 de julio de 2015
Las encuestas de satisfacción evidencian
una mejora en el servicio y arrojan un
cumplimiento general del 94%. Falta
mejorar aspectos mínimos.
Evaluador
10 de abril de 2015
De acurdo con el consolidado de las
encuestas de satisfacción, el indicador
arroja un 90% de cumplimiento, ya que en
dos capacitaciones faltaron sillas
Evaluador
10 de enero de 2016 Evaluador
10 de octubre de 2015 Evaluador
FIRMA DEL EVALUADOR FIRMA DEL EVALUADO
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TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: GH-IN-04
NOMBRE: DILIGENCIAMIENTO EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL DE LOS
FUNCIONARIOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA Y LIBRE NOMBRAMIENTO Y
REMOCIÓN
VERSION: 1
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: TODOS LOS PROCESOS Página 8 de 19
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Aquí se retoman los formatos de Fijación de Compromisos Laborares, Fijación de Compromisos Comportamentales y Portafolio de Evidencias, éste último jugando un rol muy importante ya que determina el resultado de la calificación, y se incluye el formato de Consolidación de Resultados. Nota: Tenga a la mano el portafolio de evidencias con los registros de los seguimientos realizados al 31 de julio de cada año. Estos formatos tienen un vínculo; ser diligenciados correctamente y entregados a la Dirección de Talento Humano del 1° al 15 de agosto de cada vigencia, de no cumplir con uno de ellos, el evaluado será calificado con el mínimo satisfactorio para el total del periodo anual u ordinario y se remitirá informe a la Oficina de Control Disciplinario Interno. a. Evaluación a los Compromisos Laborales 1. Se da continuidad al diligenciamiento del formato para la Fijación de Compromisos Laborales, para lo cual debe
abordar la información solicitada en las casillas resaltadas en color azul y observar en primera medida el grado de cumplimiento en el Portafolio de Evidencias.
2. El grado de cumplimiento se calcula de la siguiente manera :
Tenga en cuenta el ejercicio anterior
Sume los seguimientos hechos en el primer periodo de evaluación, que para este caso es 90% + 94%.
Luego se promedia el resultado dividiéndolo por el número de seguimientos:
90+94 = 184/2 = 92.
Finalmente ese resultado se vuelve a dividir en 2, porque en la primera evaluación semestral se evalúa sobre el 50% de la EDL total.
92/2 = 46. Se debe registrar en el siguiente formato 46%
Así se verá el formato diligenciado. (Solo registre la información solicitada en las casillas resaltadas en color azul)
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: GH-IN-04
NOMBRE: DILIGENCIAMIENTO EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL DE LOS
FUNCIONARIOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA Y LIBRE NOMBRAMIENTO Y
REMOCIÓN
VERSION: 1
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: TODOS LOS PROCESOS Página 9 de 19
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b. Evaluación a los Compromisos Comportamentales 1. Lea cada una de las conductas asociadas y con base en los seguimientos realizados determine si es una fortaleza
o un aspecto a corregir. Así se verá el formato diligenciado. (Para ésta fase complete el formulario abordado en la fase FIJACIÓN DE COMPROMISOS, incluyendo el diligenciamiento de las casillas Fortalezas y/o Aspectos a corregir del I semestre)
DIA MES AÑO DIA MES AÑO DIA MES AÑO
1 2 2016 31 1 2017 1 2 2016
0%
0%
0%
0%
FECHA
(dd/mm/aa)
Preparar la logística de las capacitaciones del
Ministerio con la mayor calidad, de acuerdo a la
encuesta de percepción.
Desarrollar y fortalecer las habilidades
aptitudes y conocimientos del Talento
Humano
100% 46% 46%
Los resultados de la evaluación de la
percepción de la calidad de la
capacitación en la que incluye aspectos
que evalúan la calidad logística
Brindar asistencia técnica y administrativa, de acuerdo con las instrucciones recibidas, para consolidar, procesar y suministrar la información que requiera la dependencia
donde sea asignado el cargo.
Metas de la Dependencia a las cuales
contribuye el empleo
Evaluación
Primer
Semestre
Evaluación
Segundo
Semestre
COMPROMISOS LABORALES
CALIFICACION
PROPÓSITO DEL EMPLEO
INT
ER
VIN
IEN
TE
S
COORDINADOR
80.808.808
TÉCNICO ADMINISTRATIVO 3124 - 15
53.535.535
GIT ADMINISTRACION DE PERSONAL Dependencia o Área
FuncionalGIT ADMINISTRACION DE PERSONAL
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Nivel Jerárquico y Denominacion
del Empleo
EVALUADOR
(Jefe Inmediato)
ESTEBAN CHÁVEZ HERRERA
EVALUADO
X
Versión: 4,0FECHA EMISIÓN: Mayo 18 de 2011
IDENTIFICACIÓN
Nombre Completo
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
PERÍODO DE EVALUACIÓN al FECHA FIJACION DE COMPROMISOS
EVALUACIÓN POR AJUSTES
EVALUADOR
(Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso
de constituir Comisión Evaluadora)
NAIRO URÁN BETANCUR
Renuencia del Evaluado para
firmar la fijación de compromisos
ENTIDAD
EVALUACIÓN INICIAL
INFORMACIÓN GENERAL Y FIJACION DE COMPROMISOS LABORALES
Documento de Identidad
CÓDIGO: EDL - FT - 07
RECLAMACIÓN EN ÚNICA INSTANCIA ANTE LA COMISIÓN DE PERSONAL
(Num 5.8 Art. 5 Acuerdo 137 de 2010)
Evidencias
Porcentaje de
Cumplimiento
Pactado
Compromisos Laborales Pactados con sus
Condiciones de Resultado
Fecha Reclamación (dd/mm/aa)
FIRMA DEL TESTIGO
Número de Radicado
DECISIÓN DE LA COMISIÓN DE PERSONAL MOTIVACIÓN DE LA DECISIÓN
46%46%
FIRMA DEL JEFE INMEDIATOFIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE
NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
TOTAL 0%
FIRMA DEL EVALUADO
PROCESO: EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO LABORAL
100%
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TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: GH-IN-04
NOMBRE: DILIGENCIAMIENTO EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL DE LOS
FUNCIONARIOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA Y LIBRE NOMBRAMIENTO Y
REMOCIÓN
VERSION: 1
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: TODOS LOS PROCESOS Página 10 de 19
Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.
En ésta fase el formato de Consolidación de Resultados permite conocer parcialmente el grado de avance a los compromisos pactados y permite notificar al evaluado sobre su resultado.
1. Si el evaluado se encuentra insatisfecho con su calificación, puede manifestarlo al evaluador quien deberá
diligenciar la información que se solicita en los espacios de color amarillo. 2. Los recursos se presentarán personalmente ante el evaluador por escrito y sustentados en la diligencia de
notificación personal o dentro de los cinco (5) días siguientes a ella.
Versión: 4,0
CÓDIGO: EDL - FT - 07
FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES
FECHA EMISIÓN: Mayo 18 de 2011
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
PROCESO:
EVALUACIÓN DEL
Experticia
técnica
Trabajo en
equipo
Creatividad
e innovación
Fecha
- Propone y encuentra formas nuevas y eficaces
de hacer las cosas. - Es recursivo. - Es
práctico. - Buscar nuevas alternativas de
solución. - Revisa permanentemente los
procesos y procedimientos para optimizar los
resultados. ACCIONES DE MEJORAMIENTO PROPUESTAS
Presentar ideas y
métodos
novedosos y
concretarlos en
acciones
FIRMA DEL EVALUADO
II SEMESTRE
Aspectos a Corregir
Entender y aplicar
los conocimientos
técnicos del área
de desempeño Y
mantenerlos
actualizados
Identifica claramente los objetivos del grupo y
orienta su trabajo a la consecución de los
mismos. - Colabora con otros para la
realización de actividades y metas grupales.
Tipo de
Competencia
FIRMA DEL JEFE INMEDIATOFIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y
REMOCIÓN EN CASO DE CONSTITUIR COMISIÓN
Fortalezas
x
x
Fortalezas
80.808.808
GIT ADMINISTRACION DE PERSONALEVALUADO
Nombre
Empleo Dependencia o Area Funcional
ObservacionesAcción de Mejoramiento Seguimiento
NAIRO URÁN BETANCUR Documento de Identidad
TÉCNICO ADMINISTRATIVO 3124 - 15
Trabajar con otros
para conseguir
metas comunes
- Aplica el conocimiento técnico a las actividades
cotidianas. - Analiza la información de acuerdo con las
necesidades de la organización. - Comprende los
aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de
procesos y procedimientos en los que está
involucrado. -Resuelve problemas utilizando los
conocimientos técnicos de su especialidad y
garantizando indicadores y estándares establecidos
Comprende los
aspectos técnicos
y los aplica al
desarrollo de
procesos y
procedimientos en
los que está
involucrado.
I SEMESTRE
Conducta Asociada Aspectos a
Corregir
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES EVALUACION
Competencia
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FUNCIONARIOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA Y LIBRE NOMBRAMIENTO Y
REMOCIÓN
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IV. SEGUNDA EVALUACIÓN SEMESTRAL Y EVALUACIÓN FINAL
La segunda evaluación comprende del 1° de agosto al 31 de enero y su registro debe entregarse a la Dirección de Talento Humano del 1° al 15 de febrero, de no hacerse en ese tiempo, el evaluado será calificado con el mínimo satisfactorio y se remitirá informe a la Oficina de Control Disciplinario Interno. NOTA: Aquí se retoman los formatos de Portafolio de Evidencias, Fijación de Compromisos Laborares, Fijación de Compromisos Comportamentales y el formato de Consolidación de Resultados. Se recuerda que estos formatos tienen un vínculo; ser diligenciados correctamente y entregados a la Dirección de Talento Humano del 1° al 15 de febrero de cada vigencia, de no cumplir con uno de ellos, el evaluado será calificado con el mínimo satisfactorio para el total del periodo anual u ordinario y se remitirá informe a la Oficina de Control Disciplinario Interno. 1. Se deben realizar los mismos pasos del primer seguimiento.
Así se verán los formatos diligenciados.
Versión 4,0
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
LABORAL
CÓDIGO: EDL - RG - 02
FECHA EMISIÓN Mayo 18 de 2011
FIRMA DEL EVALUADOR FIRMA DEL EVALUADO
10 de enero de 2016
Se logró un cumplimiento en el Indicador
del 100%. Calificación respaldada en el
consolidado de las encuestas de
satisfacción.
Evaluador
10 de octubre de 2015
Se obtiene un cumplimiento del 94%
teniendo en cuenta que en las encuestas
de satisfacción se registró en una
capacitación inconformismo general por la
iluminación.
Evaluador
10 de julio de 2015
Las encuestas de satisfacción evidencian
una mejora en el servicio y arrojan un
cumplimiento general del 94%. Falta
mejorar aspectos mínimos.
Evaluador
10 de abril de 2015
De acurdo con el consolidado de las
encuestas de satisfacción, el indicador
arroja un 90% de cumplimiento, ya que en
dos capacitaciones faltaron sillas
Evaluador
GIT ADMINISTRACION DE PERSONAL
EVIDENCIAS
Compromiso Laboral al que apunta la
EvidenciaDescripción de la Evidencia
Fecha de Inclusión en el
Portafolio
(dd/mm/aa)
Observaciones Evidencia Aportada por
EVALUADO
Nombre y Apellidos NAIRO URÁN BETANCUR Documento de Identidad 80.808.808
Empleo TÉCNICO ADMINISTRATIVO 3124 - 15 Dependencia o Area Funcional
Preparar la logística de las capacitaciones del
Ministerio con la mayor calidad, de acuerdo a la
encuesta de percepción.
Preparar la logística de las capacitaciones del
Ministerio con la mayor calidad, de acuerdo a la
encuesta de percepción.
Preparar la logística de las capacitaciones del
Ministerio con la mayor calidad, de acuerdo a la
encuesta de percepción.
Preparar la logística de las capacitaciones del
Ministerio con la mayor calidad, de acuerdo a la
encuesta de percepción.
Reporte trimestral de indicador de Gestión -
Evaluación percepción de calidad - Capacitación.
Reporte trimestral de indicador de Gestión -
Evaluación percepción de calidad - Capacitación.
Reporte trimestral de indicador de Gestión -
Evaluación percepción de calidad - Capacitación.
Reporte trimestral de indicador de Gestión -
Evaluación percepción de calidad - Capacitación.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: GH-IN-04
NOMBRE: DILIGENCIAMIENTO EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL DE LOS
FUNCIONARIOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA Y LIBRE NOMBRAMIENTO Y
REMOCIÓN
VERSION: 1
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: TODOS LOS PROCESOS Página 13 de 19
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Brindar asistencia técnica y administrativa, de acuerdo con las instrucciones recibidas, para consolidar, procesar y suministrar la información que requiera la dependencia
donde sea asignado el cargo.
Metas de la Dependencia a las cuales
contribuye el empleo
Evaluación
Primer
Semestre
Evaluación
Segundo
Semestre
COMPROMISOS LABORALES
CALIFICACION
PROPÓSITO DEL EMPLEO
INT
ER
VIN
IEN
TE
S
COORDINADOR
80.808.808
TÉCNICO ADMINISTRATIVO 3124 - 15
53.535.535
GIT ADMINISTRACION DE PERSONAL Dependencia o Área
FuncionalGIT ADMINISTRACION DE PERSONAL
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Nivel Jerárquico y Denominacion
del Empleo
EVALUADOR
(Jefe Inmediato)
ESTEBAN CHÁVEZ HERRERA
EVALUADO
X
Versión: 4,0FECHA EMISIÓN: Mayo 18 de 2011
IDENTIFICACIÓN
Nombre Completo
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
PERÍODO DE EVALUACIÓN al FECHA FIJACION DE COMPROMISOS
EVALUACIÓN POR AJUSTES
EVALUADOR
(Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso
de constituir Comisión Evaluadora)
NAIRO URÁN BETANCUR
Renuencia del Evaluado para
firmar la fijación de compromisos
ENTIDAD
EVALUACIÓN INICIAL
INFORMACIÓN GENERAL Y FIJACION DE COMPROMISOS LABORALES
Documento de Identidad
CÓDIGO: EDL - FT - 07
RECLAMACIÓN EN ÚNICA INSTANCIA ANTE LA COMISIÓN DE PERSONAL
(Num 5.8 Art. 5 Acuerdo 137 de 2010)
Evidencias
Porcentaje de
Cumplimiento
Pactado
Compromisos Laborales Pactados con sus
Condiciones de Resultado
Fecha Reclamación (dd/mm/aa)
FIRMA DEL TESTIGO
Número de Radicado
DECISIÓN DE LA COMISIÓN DE PERSONAL MOTIVACIÓN DE LA DECISIÓN
95%46%
FIRMA DEL JEFE INMEDIATOFIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE
NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
TOTAL 49%
FIRMA DEL EVALUADO
PROCESO: EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO LABORAL
100%
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: GH-IN-04
NOMBRE: DILIGENCIAMIENTO EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL DE LOS
FUNCIONARIOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA Y LIBRE NOMBRAMIENTO Y
REMOCIÓN
VERSION: 1
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: TODOS LOS PROCESOS Página 14 de 19
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El formato de Consolidación de Resultados Anual u Ordinario permite conocer el grado de cumplimiento a la Fijación de Compromisos Laborales y muestra de manera clara el Nivel (sobresaliente, destacado, satisfactorio, no satisfactorio) al que accede el evaluado. 1. Si el evaluado se encuentra insatisfecho con su calificación, puede manifestarlo al evaluador quien deberá
diligenciar la información que se solicita en los espacios de color amarillo.
2. Los recursos se presentarán personalmente ante el evaluador por escrito y sustentados en la diligencia de notificación personal o dentro de los cinco (5) días siguientes a ella.
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
PROCESO:
EVALUACIÓN DEL
FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES
FECHA EMISIÓN: Mayo 18 de 2011
CÓDIGO: EDL - FT - 07
Versión: 4,0
Experticia
técnica
Comprende los
aspectos técnicos y
los aplica al desarrollo
de procesos y
procedimientos en los
que está involucrado.
Trabajo en
equipox
Creatividad
e innovaciónx
Fecha
Conducta Asociada Aspectos a
Corregir
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES EVALUACION
Competencia
- Aplica el conocimiento técnico a las actividades
cotidianas. - Analiza la información de acuerdo con las
necesidades de la organización. - Comprende los
aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de
procesos y procedimientos en los que está
involucrado. -Resuelve problemas utilizando los
conocimientos técnicos de su especialidad y
garantizando indicadores y estándares establecidos
Comprende los
aspectos técnicos
y los aplica al
desarrollo de
procesos y
procedimientos en
los que está
involucrado.
I SEMESTRE
Acción de Mejoramiento Seguimiento
NAIRO URÁN BETANCUR Documento de Identidad
TÉCNICO ADMINISTRATIVO 3124 - 15
Trabajar con otros
para conseguir
metas comunes
EVALUADONombre
Empleo Dependencia o Area Funcional
Observaciones
x
x
Fortalezas
80.808.808
GIT ADMINISTRACION DE PERSONAL
FIRMA DEL EVALUADO
II SEMESTRE
Aspectos a Corregir
Entender y aplicar
los conocimientos
técnicos del área
de desempeño Y
mantenerlos
actualizados
Identifica claramente los objetivos del grupo y
orienta su trabajo a la consecución de los
mismos. - Colabora con otros para la
realización de actividades y metas grupales.
Tipo de
Competencia
FIRMA DEL JEFE INMEDIATOFIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y
REMOCIÓN EN CASO DE CONSTITUIR COMISIÓN
Fortalezas
- Propone y encuentra formas nuevas y eficaces
de hacer las cosas. - Es recursivo. - Es
práctico. - Buscar nuevas alternativas de
solución. - Revisa permanentemente los
procesos y procedimientos para optimizar los
resultados. ACCIONES DE MEJORAMIENTO PROPUESTAS
Presentar ideas y
métodos
novedosos y
concretarlos en
acciones
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: GH-IN-04
NOMBRE: DILIGENCIAMIENTO EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL DE LOS
FUNCIONARIOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA Y LIBRE NOMBRAMIENTO Y
REMOCIÓN
VERSION: 1
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: TODOS LOS PROCESOS Página 15 de 19
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V. ACCIONES DE MEJORA La EDL evidencia las acciones de mejora de acuerdo al comportamiento del servidor público: 1. Si se detectan aspectos a corregir en el evaluado, el evaluador deberá diligenciar el espacio dispuesto para las
acciones de mejoramiento propuestas, en la fijación de compromisos del siguiente año.
2. El evaluador deberá describir brevemente las acciones de mejoramiento que debe ejecutar el evaluado en un marco de tiempo y espacio definidos, para tener un control sobre los seguimientos.
Nota: Las acciones de mejora se deben radicar en la Dirección de Talento Humano junto con los formatos descritos a lo largo de éste instructivo, así mismo serán presentados a quienes auditen el proceso de EDL. Llegadas las fechas del seguimiento, el evaluador dejará registro de las observaciones encontradas y la fecha en la que las origina.
A continuación se presenta un ejemplo diligenciado en el formato respectivo
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
PROCESO:
EVALUACIÓN DEL
FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES
FECHA EMISIÓN: Mayo 18 de 2011
CÓDIGO: EDL - FT - 07
Versión: 4,0
Experticia
técnica
Comprende los
aspectos técnicos y
los aplica al desarrollo
de procesos y
procedimientos en los
que está involucrado.
Trabajo en
equipox
Creatividad
e innovaciónx
Fecha
15/02/2017
Incluir al funcionario en el programa anual de
capacitación del Ministerio de para el manejo
de las herramientas virtuales del SIG.
Estandarizar el servicio logístico para
capacitaciones
Conducta Asociada Aspectos a
Corregir
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES EVALUACION
Competencia
- Aplica el conocimiento técnico a las actividades
cotidianas. - Analiza la información de acuerdo con las
necesidades de la organización. - Comprende los
aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de
procesos y procedimientos en los que está
involucrado. -Resuelve problemas utilizando los
conocimientos técnicos de su especialidad y
garantizando indicadores y estándares establecidos
Comprende los
aspectos técnicos
y los aplica al
desarrollo de
procesos y
procedimientos en
los que está
involucrado.
I SEMESTRE
Marzo de 2017
Acción de Mejoramiento Seguimiento
NAIRO URÁN BETANCUR Documento de Identidad
TÉCNICO ADMINISTRATIVO 3124 - 15
Trabajar con otros
para conseguir
metas comunes
EVALUADONombre
Empleo Dependencia o Area Funcional
Observaciones
x
x
Fortalezas
80.808.808
GIT ADMINISTRACION DE PERSONAL
FIRMA DEL EVALUADO
II SEMESTRE
Aspectos a Corregir
Entender y aplicar
los conocimientos
técnicos del área
de desempeño Y
mantenerlos
actualizados
Identifica claramente los objetivos del grupo y
orienta su trabajo a la consecución de los
mismos. - Colabora con otros para la
realización de actividades y metas grupales.
Tipo de
Competencia
FIRMA DEL JEFE INMEDIATOFIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y
REMOCIÓN EN CASO DE CONSTITUIR COMISIÓN
Fortalezas
- Propone y encuentra formas nuevas y eficaces
de hacer las cosas. - Es recursivo. - Es
práctico. - Buscar nuevas alternativas de
solución. - Revisa permanentemente los
procesos y procedimientos para optimizar los
resultados.
Cumplió a satisfacción con el contenido
programático de la capacitación para el manejo de
las herramientas virtuales del SIG.
Febrero 25 de 2017 y su implementación será evaluada cada vez que se
presente el servicio logístico
ACCIONES DE MEJORAMIENTO PROPUESTAS
Presentar ideas y
métodos
novedosos y
concretarlos en
acciones
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: GH-IN-04
NOMBRE: DILIGENCIAMIENTO EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL DE LOS
FUNCIONARIOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA Y LIBRE NOMBRAMIENTO Y
REMOCIÓN
VERSION: 1
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: TODOS LOS PROCESOS Página 17 de 19
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Son aquellas evaluaciones que se realizan en los siguientes casos:
1. Por cambio de evaluador o de uno de los integrantes de la Comisión Evaluadora.
2. Por traslado.
3. Cuando el servidor deba separarse temporalmente del ejercicio de las funciones del cargo por suspensión o por asumir por encargo las funciones de otro o con ocasión de licencias, comisiones o de vacaciones, en caso de que el término de duración de estas situaciones administrativas sea superior a treinta (30) días calendario.
4. Cuando se evalúa un periodo inferior a 6 meses.
Nota: Estas evaluaciones deberán realizarse dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha en que se produzca la situación que las origine, con excepción de la ocasionada por cambio de evaluador, que deberá realizarse antes del retiro de éste. De no hacerse en ese tiempo, el evaluado será sancionado con una calificación de mínimo satisfactorio y se remitirá informe a la Oficina de Control Disciplinario Interno. En cualquier caso se fijarán nuevos compromisos laborales, comportamentales y se diligenciará un nuevo Portafolio de Evidencias acorde a los compromisos fijados con el nuevo evaluador.
A continuación se presenta un ejemplo por cambio de evaluador y los formatos respectivos.
En el caso que se expone a continuación, el funcionario venía siendo evaluado por el Doctor ESTEBAN CHÁVEZ HERRERA, pero por disposición administrativa el Doctor es nombrado para presentar sus funciones en una nueva Dirección y se requiere que antes de asumir su nuevo cargo evalué el personal de Carrera Administrativa y de Libre Nombramiento y Remoción que se encuentra bajo su dirección.
El funcionario evaluado que para éste ejercicio es el señor NAIRO URÁN BETANCUR Técnico Administrativo 3124 – 15, laboró con el Doctor por 109 días y se requiere conocer el porcentaje al que corresponden esos días, para ello realice la siguiente ecuación:
109/360*100 = 30,27
Los resultados que tengan un decimal igual o superior a 5 serán acercados a la cifra inmediatamente superior y los que sean menores a 5 se aproximarán a la siguiente cifra inferior, siendo para la anterior ecuación un resultado final de 30, que es el porcentaje sobre el cual se debe evaluar su desempeño laboral teniendo en cuenta la fijación de compromisos y el portafolio de evidencias.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: GH-IN-04
NOMBRE: DILIGENCIAMIENTO EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL DE LOS
FUNCIONARIOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA Y LIBRE NOMBRAMIENTO Y
REMOCIÓN
VERSION: 1
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: TODOS LOS PROCESOS Página 18 de 19
Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.
