1
CONGRESO DE LA REPÚBLICA Dirección de Recursos Humanos
Departamento de Reclutamiento, Selección y Contratación
Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.
CONVOCATORIA INTERNA No. 03-2018
PROCESO DE OPOSICIÓN PARA OCUPAR LOS PUESTOS VACANTES DE
JEFES PARA LA DIRECCIÓN GENERAL
1) Jefe del Departamento de Gestión Administrativa;
2) Jefe del Departamento de Gestión Financiera;
3) Jefe del Departamento de Gestión Legal;
4) Jefe del Departamento de Organización y Métodos;
5) Jefe del Departamento de Planificación;
6) Jefe de Guardia Parlamentaria;
BASES DE CONVOCATORIA INTERNA
a) Descargar del Portal del Congreso de la República www.congreso.gob.gt (link proceso de
convocatoria) o http://intranet.congreso.gob.gt/pl/ la ficha de participación para la
convocatoria.
b) Completar en su totalidad la ficha de participación y adjuntarse como primer folio a la
documentación indispensable para participar en la convocatoria (ver página 2).
c) La papelería debe presentarse en folder manila tamaño oficio, color azul, con gancho, en el orden
requerido en los numerales de la página dos “Documentación indispensable para participación”,
únicamente la fotografía debe estar engrapada en la parte interna del folder. El expediente debe
venir en sobre cerrado.
d) El expediente deberá estar foliado en cada una de las páginas.
e) Adicional deberá presentar un CD con copia escaneada del expediente presentado (un solo
archivo).
f) El tiempo de recepción de expedientes será de 5 días hábiles, del 26 al 30 de noviembre del
presente año, en horario de 8:30 a 16:30 horas.
g) El lugar de recepción será el edificio Centro Vivo, ubicado en la 7ª. avenida 10-18 zona 1.
No se aceptarán más de dos expedientes por persona. Lo que significa que cada candidato
podrá postularse únicamente a dos posiciones vacantes en cualquiera de las Direcciones.
LOS EXPEDIENTES INCOMPLETOS NO SE TOMARÁN EN CUENTA.
NO SE ACEPTARÁN EXPEDIENTES FUERA DE LAS FECHAS ESTABLECIDAS.
LA PRESENTACIÓN DEL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO NO REPRESENTA
OBLIGATORIEDAD PARA REALIZAR EL PROCESO NI PARA LA CONTRATACIÓN.
2
CONGRESO DE LA REPÚBLICA Dirección de Recursos Humanos
Departamento de Reclutamiento, Selección y Contratación
Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.
DOCUMENTACIÓN INDISPENSABLE PARA
PARTICIPACIÓN
1) Ficha de participación debidamente llena.
2) Carta de interés dirigida a la Junta Directiva del Congreso de la República indicando el puesto
al que desea aplicar.
3) Currículo Vitae con fotografía reciente. (Indicar número de teléfono, dirección y correo
electrónico). Detallar funciones en cada puesto desempeñado, así como períodos laborados
en formato día/mes/año.
4) Fotocopia del o los Títulos Profesionales y créditos académicos (sellos legibles de la
Contraloría General de Cuentas y la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-).
5) Fotocopia de constancias laborales o contratos indicando períodos laborados. (acreditando
por lo menos dos años de experiencia laboral en el ejercicio de la función pública)
6) Fotocopia de certificados o diplomas de cursos de capacitación afines al puesto al que aplica.
7) Fotocopia del Documento Personal de Identificación -DPI- (legible).
8) Constancia de Colegiado Activo.
9) Carencia de Antecedentes Policiacos (Vigencia de 6 meses).
10) Carencia de Antecedentes Penales (Vigencia de 6 meses).
11) Fotocopia de la constancia de Registro Tributario Unificado-RTU-, actualizado.
Observaciones:
En el caso de ser seleccionado para ocupar la vacante; deberá presentar adicionalmente la
constancia transitoria de inexistencia de reclamación de cargos en original “Finiquito
Contraloría General de Cuentas” (Artículo 16 literal b y d y Artículo 30) de la Ley de Probidad
y Responsabilidades de Funcionarios y empleados públicos).
3
CONGRESO DE LA REPÚBLICA Dirección de Recursos Humanos
Departamento de Reclutamiento, Selección y Contratación
Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.
PUESTOS VACANTES
1. JEFE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
Trabajo profesional que consiste en apoyar al Jefe Inmediato superior en las tareas de planificación,
organización, dirección, implementación, control y evaluación de las labores técnicas y
administrativas del área a su cargo.
FUNCIONES DEL PUESTO:
Revisar documentos para elaborar y transcribir agendas para cada miembro de Junta Directiva
del Congreso de la Republica.
Darle seguimiento a cada punto de la agenda que tenga que ver con Dirección General.
Registrar puntos de Actas de Junta Directiva y Comisión Permanente, por medio de escaneo
general.
Revisar documentación para viáticos de comisiones al exterior y envío de las mismas.
Coordinar actividades con el Departamento de Gestión Financiera y de Gestión Legal.
Dar trámite a las solicitudes de contratación de personal en los renglones 022 y 029 que establece
la Ley de Servicio Civil Decreto 36-2016 del Congreso de la República.
Elaborar memorándum para la Dirección de Recursos Humanos para realizar la elaboración de
contratos en los renglones 022 y 029.
Realizar la revisión de contratos del personal de los renglones 022 y 029.
Elaborar notificaciones de puntos de Acta de Junta Directiva y Comisión Permanente para las
diferentes Diputados, Direcciones y Sindicatos.
Revisar resoluciones de traslado de personal de la Dirección de Recursos Humanos con su
respectivo soporte, para adjuntar en la agenda de la Junta Directiva del Congreso de la República.
Revisar resoluciones de empleados con sanción administrativa enviada por la Dirección de
Recursos Humanos establecido la norma.
Realizar resoluciones de los recursos de revocatoria de los trabajadores que han sido amonestados
y que Dirección de Recursos Humanos envía a la Dirección General.
Asistir a las diferentes actividades de la Comisión Coordinadora del Jardín Infantil y redactar el
Acta.
Realizar diferentes trámites de requerimientos y puntos que se ven en agenda de la Comisión
Coordinadora del Jardín Infantil.
Revisar y analizar los pedidos de compra previo a autorización.
Coordinar y clasificar la correspondencia recibida y transferir a los departamentos que
correspondan.
Brindar acompañamiento al Director y Subdirector en reuniones de trabajo.
Las demás que su Jefe Inmediato, de conformidad con las necesidades del servicio, le requiera.
4
CONGRESO DE LA REPÚBLICA Dirección de Recursos Humanos
Departamento de Reclutamiento, Selección y Contratación
Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.
REQUISITOS INDISPENSABLES:
a) Graduado de licenciatura afín al puesto.
b) Colegiado activo.
c) Dos años en el ejercicio de la función pública.
Base Legal: Manual de Puestos páginas 29 a 32.
2. JEFE DE GESTIÓN FINANCIERA
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
Trabajo profesional que consiste en apoyar al Jefe Inmediato superior en las tareas de planificación,
organización, dirección, implementación, control y evaluación de las labores técnicas y
administrativas del área a su cargo.
FUNCIONES DEL PUESTO:
Revisar la documentación generada por la Dirección Financiera y la Dirección de Recursos
Humanos (Fondo Rotativo, Viáticos, Traslado de Fondos, Proveedores, Acreditamientos de
Personal, Descuentos Judiciales, Ayudas Funerarias, Liquidación de Prestaciones, Subsidios de
Sueldos y todas las nóminas de Diputados, personal permanente, personal por contrato,
adicionales y de horas extras) para la aprobación del Director General y remitirlo a cada
Dirección.
Revisar y realizar de reportes de horas extras para traslado al Departamento de Nominas.
Realizar reportes financieros de los diferentes sistemas.
Coordinar actividades con el Departamento de Gestión Administrativa y de Gestión Legal.
Elaborar el anteproyecto de presupuesto del programa de actividades centrales de la actividad 01
“Autoridad Superior” para ser presentada a Dirección Financiera.
Analizar los informes financieros mensuales y cuatrimestrales para su aprobación y/o
presentación a Junta Directiva o Comisión Permanente.
Analizar los requerimientos de modificación presupuestaria y enviar a Dirección Financiera para
su integración y propuesta de modificación presupuestaria.
Analizar el informe bimensual de la Dirección de Recursos Humanos, con base en el Artículo 7
del Reglamento de la Ley de Servicio Civil Acuerdo 9-2017, dándole cumplimiento al Artículo
14 de la Ley de Servicio Civil Decreto 36-2016.
Coordinar con Dirección Financiera la programación financiera cuatrimestral de los recursos
corrientes del estado previos a firma del Director General.
Coordinar con Dirección Financiera y Dirección Administrativa el registro de las diversas
donaciones en especie o económicas derivados de Convenios Nacionales o Internacionales.
Atender y dar seguimiento a los requerimientos de la Contraloría General de Cuentas en el
desempeño de sus funciones por auditorías practicadas.
Brindarle acompañamiento al Director y Subdirector en reuniones de trabajo.
Las demás que su Jefe Inmediato, de conformidad con las necesidades del servicio, le requiera.
5
CONGRESO DE LA REPÚBLICA Dirección de Recursos Humanos
Departamento de Reclutamiento, Selección y Contratación
Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.
REQUISITOS INDISPENSABLES:
a) Graduado de licenciatura afín al puesto.
b) Colegiado activo.
c) Dos años en el ejercicio de la función pública.
Base Legal: Manual de Puestos páginas 29 a 32.
3. JEFE DE GESTIÓN LEGAL
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
Trabajo profesional que consiste en apoyar al Jefe Inmediato superior en las tareas de planificación,
organización, dirección, implementación, control y evaluación de las labores técnicas y
administrativas del área a su cargo.
FUNCIONES DEL PUESTO:
Brindar servicio profesional de consultoría y asesoramiento legal en forma verbal o escrita al
Director y Subdirector General con el cuerpo legal que norma el actuar del Congreso de la
República de conformidad a los requeridos.
Coordinar actividades con el Departamento de Gestión Financiera y de Gestión Administrativa.
Coadyuvar para que las decisiones y acciones de Dirección General se efectúen en observancia
al marco legal adecuado.
Conocer, analizar, dar seguimiento y opinar sobre situaciones de índole legal suscritos por el
Director General al respecto de contratos, convenios y normas legales.
Emitir informes y opiniones sobre las diferentes gestiones realizadas en y para la Dirección en
temas de su competencia.
Asesorar al Director General en materia fiscal administrativa elaborando todo tipo de
declaraciones y obligaciones fiscales y tributarias.
Brindar asesoría en materia legal administrativa a requerimiento específico solicitado por la
Dirección General.
Analizar, tramitar, expedir y dar seguimiento a los procesos de cotización, licitación, bases, pre
bases, entre otros.
Analizar y darle seguimiento a los expedientes laborales por reinstalación y pago de multas por
reinstalaciones laborales.
Analizar y darle procedencia a las licencias laborales.
Analizar, tramitar y resolver los recursos de revocatoria de conformidad con lo preceptuado en
la Ley de Servicio Civil.
Brindar asesoría específica sobre o referente a conocimiento y análisis de los informes y
hallazgos emitidos por la Contraloría General de Cuentas.
Brindar acompañamiento al Director y Subdirector en reuniones de trabajo.
Proponer y revisar los proyectos de Acuerdo de Fondo Rotativo Institucional y Acuerdos de
6
CONGRESO DE LA REPÚBLICA Dirección de Recursos Humanos
Departamento de Reclutamiento, Selección y Contratación
Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.
Fondo Rotativo Internos para a aprobación en Coordinación con Dirección Financiera.
Las demás que su Jefe Inmediato, de conformidad con las necesidades del servicio, le requiera.
REQUISITOS INDISPENSABLES:
a) Graduado de licenciatura afín al puesto.
b) Colegiado activo.
c) Dos años en el ejercicio de la función pública.
Base Legal: Manual de Puestos páginas 29 a 32.
4. JEFE DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
Trabajo profesional que consiste en apoyar al Jefe Inmediato superior en las tareas de planificación,
organización, dirección, implementación, control y evaluación de las labores técnicas y
administrativas del área a su cargo.
FUNCIONES DEL PUESTO:
Coordinar y facilitar la elaboración de los Manuales de Organización y Manuales de
Procedimientos de las direcciones, a través de la Dirección General, verificando que los mismos
sean debidamente actualizados y correspondan al cumplimiento de las normas internas.
Coordinar y brindar el apoyo técnico en la elaboración de Reglamentos y manuales de temas
específicos a solicitud de las Direcciones, a través de la Dirección General, de acuerdo a las
normas internas.
Elaborar diagnósticos a las direcciones administrativas, solicitadas a través de Dirección General.
Asesorar a las direcciones, departamentos y unidades que soliciten la interpretación y aplicación
de técnicas administrativas, de acuerdo a bases legales.
Las demás que su Jefe Inmediato, de conformidad con las necesidades del servicio, le requiera.
REQUISITOS INDISPENSABLES:
a) Graduado de licenciatura afín al puesto.
b) Colegiado activo.
c) Dos años en el ejercicio de la función pública.
Base Legal: Manual de Puestos páginas 29 a 32.
7
CONGRESO DE LA REPÚBLICA Dirección de Recursos Humanos
Departamento de Reclutamiento, Selección y Contratación
Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.
5. JEFE DE PLANIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
Trabajo profesional que consiste en apoyar al Jefe Inmediato superior en las tareas de planificación,
organización, dirección, implementación, control y evaluación de las labores técnicas y
administrativas del área a su cargo.
FUNCIONES DEL PUESTO:
Brindar asistencia técnica y asesoría a las Direcciones del Congreso de la República para la
planificación y formulación de resultados estratégicos, resultados institucionales, en el marco de
gestión por resultados.
Apoyar a las autoridades en la toma de decisión respecto de los avances y cumplimiento de las
metas y compromisos institucionales.
Desarrollar las actividades relacionadas con el diseño, coordinación y control de los procesos de
planificación institucional.
Coordinar y gestionar el proceso de la planificación anual de las Direcciones, entregando
instrucciones y asegurando su adecuada formulación.
Coordinar, dirigir y elaborar el Plan Operativo Anual, Plan Operativo Multianual y Plan
Estratégico Institucional del Congreso de la República.
Coordinar y apoyar la formulación de los Planes que requiera la institución.
Monitorear y dar seguimiento a la ejecución del Plan Operativo Anual en cada una de las
Direcciones que conforman el Congreso de la Republica, Plan Estratégico Institucional y Plan
Operativo Multianual del Congreso de la República.
Realizar informes de seguimiento sobre el impacto logrado en el cumplimiento de los planes
institucionales a través de la ejecución de los productos, subproductos y metas a nivel
institucional.
Realizar las modificaciones presupuestarias aprobadas por Junta Directiva, Comisión
Permanente y/o Dirección Financiera y de metas sugeridas dentro de los planes, solicitadas por
las demás unidades administrativas.
Participar con las dependencias que corresponda, la formulación del presupuesto anual
y multianual, con base en el plan estratégico de este Organismo.
Las demás que su Jefe Inmediato, de conformidad con las necesidades del servicio, le requiera.
REQUISITOS INDISPENSABLES:
a) Graduado de licenciatura afin al puesto.
b) Colegiado activo.
c) Dos años en el ejercicio de la función pública.
Base Legal: Manual de Puestos páginas 29 a 32.
8
CONGRESO DE LA REPÚBLICA Dirección de Recursos Humanos
Departamento de Reclutamiento, Selección y Contratación
Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.
6. JEFE DE GUARDIA PARLAMENTARIA
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
Trabajo profesional que consiste en apoyar al Jefe Inmediato superior en las tareas de planificación,
organización, dirección, implementación, control y evaluación de las labores técnicas y
administrativas del área a su cargo.
FUNCIONES DEL PUESTO:
Elaborar normas, procedimientos y acciones de seguridad para prevenir y resguardar la integridad
física de los dignatarios, trabajadores y visitantes en el interior del Congreso de la República y
velar por que se cumplan.
Elaborar, normas, procedimientos y acciones de seguridad para prevenir y resguardar el
patrimonio y los bienes e infraestructura del Congreso de la República y velar por que se
cumplan.
Realizar periódicamente las revisiones de los controles y procedimientos de seguridad que eviten
los riesgos y amenazas dentro de las instalaciones del Organismo Legislativo.
Coordinar con las fuerzas de seguridad del Estado, las medidas para salvaguardar la integridad
de los Dignatarios, trabajadores y visitantes, en el perímetro del Congreso de la República, así
como las instalaciones del Congreso de la República durante la manifestación de fenómenos
sociales o cuando sea necesario.
Elaborar periódicamente, estudios de seguridad para prevenir riesgos y amenazas dentro de las
instalaciones del Organismo Legislativo.
Registrar, controlar, coordinar y supervisar las actividades del personal de seguridad para que se
conduzcan con orden, disciplina respeto y decoro hacia los funcionarios, trabajadores y visitantes
del Organismo Legislativo.
Administrar, planificar, coordinar y registrar los permisos, vacaciones, suspensiones por el
seguro social y el proceso de capacitación, roles de turno, entre otros, del personal de la Guardia
Parlamentaria.
Administrar, gestionar y coordinar la logística para la ejecución de las actividades del
Departamento de Seguridad.
Proponer a las autoridades del Organismo Legislativo, mejoras en los procedimientos
relacionados con la seguridad parlamentaria.
Controlar, supervisar y coordinar de la capacitación de los Guardias Parlamentarios, asignados
directamente a los Señores Diputados.
Las demás que su Jefe Inmediato, de conformidad con las necesidades del servicio, le requiera.
REQUISITOS INDISPENSABLES:
a) Graduado de licenciatura afín al puesto.
b) Colegiado activo.
c) Dos años en el ejercicio de la función pública.
Base Legal: Manual de Puestos páginas 29 a 32.
9
CONGRESO DE LA REPÚBLICA Dirección de Recursos Humanos
Departamento de Reclutamiento, Selección y Contratación
Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.
APTITUDES REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DE
LOS PUESTOS
a) Habilidad verbal y comunicación;
b) Capacidad para la toma de decisiones;
c) Organización de trabajo en equipo;
d) Capacidad de atender tareas múltiples;
e) Pensamiento estratégico;
f) Iniciativa;
g) Capacidad de observación;
h) Capacidad de organización;
i) Pensamiento creativo;
j) Resolución de conflictos.
PARA TODAS LAS VACANTES, SE OFRECE:
a) Contratación con cargo al renglón cero once (R-011).
b) Salario conforme al Manual de Salarios del Organismo Legislativo.
c) Prestaciones de Ley.
BASE LEGAL
a) Constitución Política de la República de Guatemala.
b) Ley Orgánica del Organismo Legislativo, Decreto Número 63-94 del Congreso de la
República.
c) Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo, Decreto Número 36-2016 del Congreso de
la República.
d) Reglamento de la Ley y del Sistema de Servicio Civil del Organismo Legislativo.
e) Manual de Organización.
f) Manual de Procedimientos Administrativos.
g) Manual de Puestos.
h) Manual de Salarios.
www.congreso.gob.gt
http://intranet.congreso.gob.gt/pl/
10
CONGRESO DE LA REPÚBLICA Dirección de Recursos Humanos
Departamento de Reclutamiento, Selección y Contratación
Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN PARA OCUPAR
PUESTOS VACANTES
La Dirección de Recursos Humanos elabora y remite proyecto de
convocatoria interna para la ocupación de plazas vacantes a la Dirección
General.
Dirección General eleva el proyecto de convocatoria interna para la
aprobación de Junta Directiva.
Junta Directiva remite aprobación del proyecto de convocatoria interna a
Dirección General. Se giran instrucciones a la Dirección de
Recursos Humanos para la ejecución del proceso.
Preparación de la publicación y difusión de la Convocatoria Interna.
Publicación y difusión de la Convocatoria Interna en todos los
lugares visibles de las instalaciones del Organismo Legislativo y en sus medios
de comunicación oficial.
Inicia proceso de recepción de expedientes en las fechas previstas en
la Convocatoria Interna.
Revisión general de expedientes y filtrado de currícula. En esta etapa se verifica que los expedientes cumplan
los requisitos establecidos en las bases de la convocatoria interna.
Pruebas técnicas y entrevistas a los candidatos que cumplan con los
requisitos establecidos en las bases de Convocatoria Interna.
Realización de tabla de valoración de candidatos.
Seleccionar nómina de candidatos elegibles para las plazas vacantes.
Aplicación e interpretación de pruebas psicométricas a los candidatos que
integran las nóminas.
Presentación de nóminas de candidatos elegibles a Dirección
General quien eleva a Junta Directiva para decisión final. En caso de empate
entre candidatos elegibles, Junta Directiva deberá realizar una entrevista
final como medio de desempate.
Se realizarán las notificaciones de los resultados de la convocatoria interna a
todos los candidatos.
Junta Directiva mediante Acta resuelve contratar a los candidatos
seleccionados para ocupar los puestos vacantes. Remite documento a
Dirección General para el trámite correspondiente.
Dirección General remite punto de Acta a la Dirección de Recursos
Humanos para el trámite correspondiente.
Se suscriben los contratos correspondientes y Actas de tomas de
posesión de los candidatos seleccionados para ocupar los puestos vacantes. Inicia el período de prueba.
11
CONGRESO DE LA REPÚBLICA Dirección de Recursos Humanos
Departamento de Reclutamiento, Selección y Contratación
Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.
ETAPAS Y PLAZOS PARA OCUPAR PUESTOS VACANTES
Etapa Actividad Plazo en
días hábiles
I.
Elaboración de
proyecto de
Convocatoria
Interna
La Dirección de Recursos Humanos elabora y remite proyecto de convocatoria
interna para la ocupación de plazas vacantes a la Dirección General. 2 días
Dirección General eleva el proyecto de convocatoria interna para la aprobación
de Junta Directiva. 5 días
Junta Directiva remite aprobación del proyecto de convocatoria interna a
Dirección General. Se giran instrucciones a la Dirección de Recursos Humanos
para la ejecución del proceso.
1 día
II.
Publicación y
difusión de
Convocatoria
Interna
Preparación de la publicación y difusión de la Convocatoria Interna. 1 día
Publicación y difusión de la Convocatoria Interna en todos los lugares visibles
de las instalaciones del Organismo Legislativo y en sus medios de comunicación
oficial. 3 días
III.
Reclutamiento
Inicia proceso de recepción de expedientes en las fechas previstas en la
Convocatoria Interna. 5 días
Revisión general de expedientes y filtrado de currícula. En esta etapa se verifica
que los expedientes cumplan los requisitos establecidos en las bases de la
convocatoria interna.
1 día
IV.
Selección
Pruebas técnicas y entrevistas a los candidatos que cumplan con los requisitos
establecidos en las bases de Convocatoria Interna. 3 días
Realización de tabla de valoración de candidatos. 1 día
Seleccionar nómina de candidatos elegibles para las plazas vacantes. 1 día
Aplicación e interpretación de pruebas psicométricas a los candidatos que
integran las nóminas. 1 día
Presentación de nóminas de candidatos elegibles a Dirección General quien eleva
a Junta Directiva para decisión final. En caso de empate entre candidatos
elegibles, Junta Directiva deberá realizar una entrevista final como medio de
desempate.
1 día
V.
Notificación
Se realizarán las notificaciones de los resultados de la convocatoria interna a
todos los candidatos. 1 día
VI.
Aprobación de
Contrataciones
Junta Directiva mediante Acta resuelve contratar a los candidatos seleccionados
para ocupar los puestos vacantes. Remite documento a Dirección General para el
trámite correspondiente.
5 días
Dirección General remite punto de Acta a la Dirección de Recursos Humanos
para el trámite correspondiente. 1 día
VII.
Contratación y
nombramiento
Se suscriben los contratos correspondientes y Actas de tomas de posesión de los
candidatos seleccionados para ocupar los puestos vacantes. Inicia el período de
prueba.
4 días
Total de días hábiles para la Convocatoria Interna 36 días
12
CONGRESO DE LA REPÚBLICA Dirección de Recursos Humanos
Departamento de Reclutamiento, Selección y Contratación
Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.
TABLA DE VALORACIÓN GENERAL
No. Criterio para evaluar Medios de
verificación
Parámetros de
calificación
Ponderación
parcial
Ponderación
total
1 Académicos
Título
Licenciatura / Carrera
afín. 30
40 Diplomas
Posgrado y/o maestría
afín. 5
Cursos de
Capacitación y
otros.
Cursos, capacitaciones
y otros estudios afines
al puesto.
5
2 Experiencia
Currículum,
Constancias
laborales, contratos
o en su defecto Acta
de Declaración
Jurada
2 años (Poder
Legislativo o función
pública) afín al puesto.
30
40 De 3 años en adelante
(Poder Legislativo o
función pública).
10
3 Pruebas y Entrevistas
Pruebas Desenvolvimiento,
dominio del tema,
competencias y
conocimientos para el
puesto.
10
20 Entrevista por la
Dirección de
Recursos Humanos
10
TOTAL 100
Observaciones:
Experiencia. Con base a lo establecido en el Manual de Puestos, un requisito indispensable para optar
a cargos de Jefes es la experiencia comprobable en el poder legislativo o en ejercicio de la función
pública; para lo cual se verificarán las constancias laborales y/o copias de contratos. Para la asignación
de los 10 puntos correspondientes a “Experiencia de 3 años en adelante”, se darán 2 puntos por cada
año de experiencia adicional (ejercicio de la función pública), hasta un máximo de 10 puntos.
Académicos. Para la asignación de los 5 puntos correspondientes a “Cursos de capacitación y otros”,
se dará 1 punto por cada curso siempre y cuando sea afín al puesto al que aplica, hasta un máximo de
5 puntos.
13
CONGRESO DE LA REPÚBLICA Dirección de Recursos Humanos
Departamento de Reclutamiento, Selección y Contratación
Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.
TABLA DE VALORACIÓN DESEMPATE
No. Criterio para evaluar Parámetros de calificación Ponderación
total
1 Entrevista final Entrevista final con la Autoridad
Nominadora 100
Total 100
14
CONGRESO DE LA REPÚBLICA Dirección de Recursos Humanos
Departamento de Reclutamiento, Selección y Contratación
Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.
CALENDARIO DE ACTIVIDADES CONVOCATORIA
INTERNA
Noviembre
1 2 3 4 5 7 8
1
Junta Directiva remite aprobación del proyecto de
convocatoria interna a Dirección Genera l . Se gi ran
instrucciones a la Dirección de Recursos Humanos para la
ejecución del proceso.
Junta Directiva 1 19/11/2018 19/11/2018
2Preparación de la publ icación y di fus ión de la Convocatoria
Interna.Dirección de Recursos Humanos 1 20/11/2018 20/11/2018
3Publ icación y di fus ión de la Convocatoria Interna en todos
los lugares vis ibles de las insta laciones del Organismo
Legis lativo y en sus medios de comunicación oficia l .
Dirección de Recursos Humanos en
colaboración con: Comunicación
Socia l y Relaciones Públ icas e
Informática y Comunicaciones
3 21/11/2018 23/11/2018
4Inicia proceso de recepción de expedientes en las fechas
previs tas en la Convocatoria Interna.Dirección de Recursos Humanos 5 26/11/2018 30/11/2018
5
Revis ión genera l de expedientes y fi l trado de currícula . En
esta etapa se veri fica que los expedientes cumplan los
requis i tos establecidos en las bases de la convocatoria
interna.
Dirección de Recursos Humanos 1 03/12/2018 03/12/2018
6Pruebas técnicas y entrevis tas a los candidatos que
cumplan con los requis i tos establecidos en las bases de
Convocatoria Interna.
Dirección de Recursos Humanos 3 04/12/2018 06/12/2018
7 Real ización de tabla de va loración de candidatos . Dirección de Recursos Humanos 1 07/12/2018 07/12/2018
8Seleccionar nómina de candidatos elegibles para las
plazas vacantes .Dirección de Recursos Humanos 1 10/12/2018 10/12/2018
9Apl icación e interpretación de pruebas ps icométricas a los
candidatos que integran las nóminas . Dirección de Recursos Humanos 1 11/12/2018 11/12/2018
10
Presentación de nóminas de candidatos elegibles a
Dirección Genera l quien eleva a Junta Directiva para
decis ión fina l . En caso de empate entre candidatos
elegibles , Junta Directiva deberá rea l izar una entrevis ta
fina l como medio de desempate.
Dirección de Recursos Humanos 1 12/12/2018 12/12/2018
11Se rea l izarán las noti ficaciones de los resultados de la
convocatoria interna a todos los candidatos . Dirección de Recursos Humanos 1 14/12/2018 14/12/2018
12
Junta Directiva mediante Acta resuelve contratar a los
candidatos seleccionados para ocupar los puestos
vacantes . Remite documento a Dirección Genera l para el
trámite correspondiente.
Junta Directiva 5 17/12/2018 21/12/2018
13Dirección Genera l remite punto de Acta a la Dirección de
Recursos Humanos para el trámite correspondiente.Dirección Genera l 1 04/01/2019 04/01/2019
14Se suscriben los contratos correspondientes y Actas de
tomas de poses ión de los candidatos seleccionados para
ocupar los puestos vacantes . Inicia el período de prueba.
Dirección de Recursos Humanos 4 07/01/2019 10/01/2019
Inicio Finalización Semanas hábilesNo. Actividad Responsable Cantidad
de días
Diciembre Enero