Corporate Presentation - Masai Iberica

MASAÏ

MASAÏThe Purchasing Experts

Ámsterdam – Barcelona - Colonia – Hamburgo - Londres – Luxemburgo – Madrid – Milán – Múnich – París

© Masaï 2003 – VIB01P.ppt 2

MASAÏAgenda

� Presentación de Masaï

� Diagnóstico y Proyecto

� Metodología


MASAÏMisión

MASAÏ es una consultora experta en laoptimización de las compras

Conseguimos ahorros importantes, en poco tiempo,sin riesgo técnico ni financiero

Masaï propone facturar sus honorarios en función del resultado,es decir un porcentaje de los ahorros anuales generados


MASAÏEstructura y organización

MASAÏThe Purchasing Experts

Advanced Sourcing Redesign to Cost

Lean Manufacturing Logistics

Internacionalizar suministro,Actualizar proveedores

Re-concebir productos,Replantear servicios

Mejorar procesos,Desarrollar proveedores

Racionalizar transporteOptimizar cadena suministro

Masaï es una consultora experta en la optimización de las compras soportada por filiales que intervienen con know-how específico


MASAÏ¿Quiénes somos?

En Europa Masaï tiene 9 oficinas y más de cien consultores

Año de fundación 1996

Nº de consultores >100

Nº de proyectos 90

Crecimiento anual 48 %

Facturación 2002 16 M€

MASAÏ en cifras

Barcelona

Londres Munich

Milán

París

ÁmsterdamColonia

Madrid

HamburgoLuxemburgo


MASAÏ

El Grupo Masaï cuenta con 8 consejeros implicados en la visión a largo plazoy la ambición de Masaï

Hervé de Carmoy,Managing DirectorRhône Group LCC - New York

Gilles HugueninFundador y Director general deEasynet France

Didier Pineau-ValencienneVice ChairmanCrédit Suisse First Boston

Vincent JudetInvertor,Consejro de varias compañías

Bernard HuvelinDirector GeneralSGE (Grupo Vivendi)

Dr. Jur. Christoph NiemannManaging PartnerHSBC Trinkaus & Burkhardt

Consejo de administración

Jeffery Tolman ChairmanTolman-Cunard

Ramón Adell Ramón,Catedrático Economía de la Empresa - UBPresidente de la A.E.D.


MASAÏEnfoque operativo

Nuestro enfoque es pragmático y operativo, basado en equipos interdisciplinares

Personal

Sistemas

ControllingFinanzas

I + D

Logística

DistribuciónMarketing

Producción

Legal

Equipos Cliente - Masaï

No decimos lo que hay que hacer, lo hacemos juntos

COMPRASLOGÍSTICAS

CL

IEN

TE

S

PR

OV

EE

DO

RE

S

CO

MP

RA

S

COMPRASLOGÍSTICAS

COMPRASMARKETING

COMPRASPRODUCCIÓN

GASTOSGENERALES


MASAÏConseguimos ahorros tangibles y duraderos, en poco tiempo y sin riesgo técnico, financiero ni humano

Honorarios

AHORROS

“Succes Fee”

� Tenemos un enfoque operativo y orientado al resultado

� Alineamos los objetivos del cliente con los nuestros

� Nuestros resultados son medibles

� Los honorarios son un porcentaje del ahorro conseguido


MASAÏEvolución de la facturación 1996 - 2002

Consultores

(media sobre 12 meses)

2

Facturación

consolidada

(en millones de €)

5 11 18 30

2,7

4,3

6,7

11,2

1,40,3

45 > 70

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 (E)

Crecimiento 01-02+ 48%

En seis años, Masaï ha crecido rápidamente...

~16


MASAÏReferencias... creando una cartera de clientes que van desde los grandes

grupos multinacionales a las empresas dinámicas de talla media


MASAÏ

SERVICIOS SISTEMAS INSTALACIONES

FAMILIAS COMPRAS

PRODUCCIÓN

IngenieríaObra civilReformasElectricidadGasAire acondicionadoInstalacionesFacility ManagementMantenimientoServicio industrialEquipo industrialRepuestosVehículosMaquinariaHerramientasMobiliario industrialOff ShoreCompras en LLCCGestión inmobiliaria

FijosMóvilesDatosServicio informáticoInstalacionesMobiliarioHardwareSoftwareProgramaciónRedesHostingSubcontrataciónDesarrollo websData warehousingSAISistemas gestiónReprografíaMantenimientoConsumiblesEquipo audiovisual

MARKETING

Estudios mercadoCompra mediosAgencias publicidadProducción gráficaProducción vídeoProducción sonidoPost producciónCRMMaterial promocionalExpositoresCateringRelaciones PúblicasMerchandisingMass MailingOrganización eventosSubscripcionesImpresiónRetoque fotográficoAgencias informaciónServicios documentación

Selección personalTrabajo temporalFormación y gestiónPrevención laboralMutuas sanitariasSegurosMedios de pagoViajes y alojamientoRenting vehículosAlquileresMaterial oficinaPapelería y consumiblesServicios profesionalesTraducción e imágenesMensajería y correoVestuarioLimpiezaVigilanciaComedores empresaConsultoría

Automoción, FerroviarioAeronáutico, NavalMáquina herramientaEquipo industrialLínea blanca y marrónEléctrico y ElectrónicaTelecomunicaciónInfraestructurasConstrucciónLogística y OperacionesLujo y cosméticaCatering y serviciosServicio IndustrialFinanzas y BancaTurismoAdministraciónEnergía y reciclajeComunicaciónCommoditiesConsumo y alimentación

LOGÍSTICA

Transporte nacionalTransporte internacionalTransporte aéreoTransporte marítimoTransporte carreteraImport – ExportForwardersServicios logísticosGrupajesIntermodalAlmacenes reguladoresOperadores logísticosAlmacenajeManipulaciónSubcontrataciónPallets, flejes, filmsEquipos logísticosDistribución capilarRecogida y arrastreGestión de embalajes

Nuestras experiencias abarcan las más diversas familias en todos los tipos de compras

Nuestra experiencia


MASAÏVentajas Masaï

Al elegir Masaï, nuestros clientes ponen de relieve nuestras ventajas

• Especialización en Compras• Expertos por sector y familia de compras• Herramientas

Expertos en Compras

Implantación Europea

Enfoque Operativo

Actitud de trabajo

• Más de 80 consultores• Oficinas en 6 países• Proyectos Pan-Europeos

• No sólo transparencias y recomendaciones M• M sino una presencia y acción in situ• “Doers, not sayers”

• Pragmatismo y profesionalismo enfocados al resultado• Una cultura basada en el respeto, la escucha y el buen

humor

Metodología • Método en 7 etapas• Palancas de compras, técnicas y organizativas

Compartir el riesgo • Honorarios variables• Alineamiento de los intereses del Cliente y de Masaï


MASAÏAgenda



� Metodología


MASAÏEtapa previa

Es necesario un diagnóstico previo para evaluar las oportunidades de ahorro y construir un esquema de remuneración variable

GO /NO GODIAGNÓSTICO PROYECTO

• Evaluar potencial de ahorro por familia de compras

• Identificar oportunidades de optimización y puntos críticos

• Consensuar prioridades de actuación con los interlocutores clave

• Definir plan de acción para conseguir los objetivos

• Estructurar los honorarios variables en función de los resultados


MASAÏFases

El diagnóstico se basa en entrevistas y análisis de datos

OptimizaciónCostes Compras

Estrategia

Análisis del proceso

Restriccionesexternas

Restricciones

internas

Análisis restriccionesreducción de costes

Identificación palancasreducción de costes

Potencial ahorro

Prioridades

Potenciales y prioridades de intervenciónVisión desde dentro

• Entrevistas con interlocutores internos

• Motivación e interés en la reducción de costes

• Forma óptima de gestión del proyecto

Segmento A

Familia 1

Familia 2

Familia 3Familia 4Familia 5Familia 6

Segm. B

Fam. 7

Fami. 8

Fam. 9

Seg. C Seg. D Segm. E

100%

80%

60%

40%

20%

0%

Fam. 10

Fami. 11

Fam. 12

SegmentaciónCompras


MASAÏResultados

Para cada familia de compras, el diagnóstico sintetiza objetivos, restricciones y acciones para conseguir el ahorro

205

11

83

299

0

50

100

150

200

250

300

Budget RestricciónExterna

RestricciónInterna

PerímetroOptimizable

Volumen Compras (en M€)

Total compras Fuera del proyecto Proyecto Masaï

RESTRICCIONES

PALANCAS

Racionalización : Reestructuración cartera proveedores y redefinición estrategia por familia de compras

Estandarización : Drástica reducción diversidad especificaciones

Sourcing y Negociación :Sourcing internacional para una solicitud global. Búsqueda en países LLCC

• Sin coordinación de Grupo para familias de compra • Conocimiento limitado del mercado de proveedores y

las estructuras de coste• Cartera de proveedores históricos de uso recurrente• Definición no eficiente de las especificaciones de

compra• Gran dispersión de proveedores activos

Objetivo porfamilia compras

Horquilla ahorro

-10% a -15%

(20 a 30 M€)

« Compras no interviene hasta el final. Organizarse de forma que Compras se integre en la etapa de desarrollo de las especificaciones »


MASAÏ

Puesta en marcha

Selección escenarios

NegociaciónSolicitud

oferta

Actuamos sobre el terreno para movilizar los recursos internos y conseguir materializar ahorros concretos

Estructura de un Proyecto tipo

Recogida datos

Estrategia compras

Plan acción

Tras la toma de decisión,

contractualizamos e implantamos los cambios para

asegurar y fiabilizar el ahorro

Utilizamos los criterios de evaluación,

homologación y selección del cliente para los

estudios económicos y de

viabilidad

Acompañamos al cliente en todo

momento formando equipo para

asegurar que se activan todas las palancas técnicas,

operativas y comerciales

Trabajamos con los usuarios

internos y con los proveedores

(análisis del valor, lean

manufacturing)

Incorporamos al pliego de

condiciones las especificaciones funcionales y los requerimientos del cliente, que es quien aprueba la

estrategia

Profundizamos en qué se compra y por qué, viendo quiénes son los proveedores y las tecnologías o servicios más adecuados

Segmentamos las compras a tratar en familias que se

optimizan en paralelo


MASAÏNos integramos totalmente en los equipos de trabajo del cliente Organización

� Determina los objetivos generales, dispone los medios a utilizar y fija los objetivos a conseguir

� Valida los resultados finales y supervisa las etapas más críticas del proyecto

� Sigue los avances operativos de los equipos de trabajo

� Valida las distintas etapas del proceso y supervisa diariamente sus resultados

� Elimina obstáculos y garantiza el flujo de información y la visibilidad interna del proyecto

� Coordina los equipos de trabajo con el resto de departamentos y proyectos en curso

SupervisiónIntervención de 1 hora en los Comités de Dirección

Dirección del proyectoResponsable designado por el clienteResponsable designado por Masaï

Responsables cliente+

Consultores Masaï


Consultores Masaï

Equipos operativos

Familia compras Familia compras Familia comprasFamilia compras

mensualmente

Interlocutores internos ad hoc (Masaï y Cliente)


Consultores Masaï


Consultores Masaï

� Definen los recursos a movilizar y sus plazos

� Maximizan la implantación (aceptación, implicación, acompañamiento y puesta en marcha)

semanalmente


MASAÏNuestros escenarios de optimización presentan un equilibrio sin riesgos, donde la decisión final siempre queda en manos del cliente

0%

50%

100%

0 % 50 % 100 %Ahorros

Nivel de riesgo

Status Quomismos

proveedores

Óptimoofertas

aceptadas

Máximomejoresofertas

Control del riesgo


MASAÏAgenda



� Metodología


MASAÏ

Plan de acción

Selección de proveedores yde soluciones

técnicas

Estrategia de compras

Inventario de necesidades

internas

Pliego de condiciones y solicitud de

ofertas

Negociaciones con

proveedores

Implantación y seguimiento

Desglose de estructuras de

costes

Análisis del mercado

proveedores

Análisis funcional y

del valor

Validación de alternativas

técnicas

Eliminación de procesos

innecesarios

Evaluación de alternativas

Hemos desarrollado un método que combina palancas comerciales, técnicas y operativas

Palancas comerciales

Palancas operativas

Palancas técnicas

Método


MASAÏLas palancas de reducción de coste

Costes = Cantidad x Especificaciones x Precio por Unidad

Optimización de las especificaciones

Ajuste de la cantidades Renegociación de los precios

Política de compras« Limitar a 2 personas toda visita de compras para reducir los

gastos de viajes aéreos »

Simplificación« Eliminar colores innecesarios en el embalaje »

Utilizar la competencia« Desafiar las posiciones del proveedor corriente comparando

con las ofertas de los países con

mano de obra más competitiva »

Cambio de mix de compras

« Utilizar preferentemente marcas privadas en vez de

grandes marcas para

artículos de oficina»

Estandardización« Remplazar piezas hechas a medida por objetos de catálogo

del proveedor»

Consolidación del proveedor« Concentrar las compras de coches en un solo fabricante en vez de

repartirlas entre 3 marcas nacionales»

Solución técnica alternativa« Reducir el consumo de gasolina de los camiones adaptándoles

alerones para el viento »

Redesign to cost« Alcanzar los requerimientos funcionales con soluciones

técnicas más baratas »

Cambiar la relación con el proveedor

« Indexar el precio de la gasolina en el valor de Platt »

Masaï combina adecuadamente todas las palancas de reducción de coste disponibles


MASAÏPalancas compras

Los ahorros se consiguen accionando múltiples palancas de compras, más allá de la simple negociación

CostesVariables

CostesFijos

MargenComprasactuales

� Estandarización� Rediseño hacia el coste� Reducción mano de obra� Reducción de los cambios� Series óptimas� Planificación medio plazo� Optimización del transporte� Nuevas tecnologías

� Consolidación del proveedor

� Aumento perímetro de los contratos

� Subcontratación

� Incrementar la competencia� Contratos basados en escandallos� Aumentar volúmenes� Ampliación del servicio

100 %

85-50%

ComprasOptimizadas

ahorro

ahorro

ahorro

Ahorro global del 15 al 50%

Date post:	14-Aug-2015
Category:	Documents
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