Curso de PowerPoint 2010 SENA

7/28/2019 Curso de PowerPoint 2010 SENA

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Alfredo Rico RicoSoft - 2011

MEN GENERAL DEL CURSO

INTRODUCCIONTema 1:El entorno de Power Point 2010

Tema 2:Primeros pasos en Power Point

Tema 3:Diapositivas de texto

Tema 4:Diapositivas de texto (parte 2)

Tema 5:Diapositivas de texto (parte 3)

Tema 6:Diapositivas de grfico

Tema 7:Diapositivas de grfico (parte 2)

Tema 8:Formas e imgenes en Power Point

Tema 9:Operaciones con objetos

Tema 10:Disear una presentacin

Tema 11:Efectos de transicin

Tema 12:Vdeos en presentaciones

Tema 13:Sonido en una presentacin

Tema 14: Novedades en Powerpoint 2010

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INTRODUCCION

Qu mejoras incorpora PowerPoint en su edicin 2010:

Ms efectos fotogrficos. Se han aadido nuevos efectos ms sofisticados para no sea necesario el uso de otras

aplicaciones de edicin de fotografas adicionales. As hay nuevas funciones de edicin de imgenes y filtros

artsticos, como la saturacin y temperatura de color, brillo y contraste, desenfoque, pincel y acuarela.

Trabajo en equipo. Se puede crear la misma presentacin en co-autora con otras personas de forma simultnea

desde distintas ubicaciones. Al tener acceso al archivo, se monitoriza las personas que participan en la creacin de la

presentacin y, al guardarlo, ver los cambios que se realizan. En empresas y organizaciones, la integracin con

Office Communicator permite ver la presencia en lnea del autor e iniciar fcilmente una conversacin sin necesidad

de salir de la aplicacin.

Vdeo. Se ha mejorado drsticamente la incrustacin de vdeo en las presentaciones. Ahora es posible editarlos

directamente en Powerpoint 2010 y se puede marcar y recortar las escenas ms relevantes. Tambin permite insertar

texto y ttulos en las escenas, as como diversos efectos de estilo como atenuaciones, reflejos, biseles suaves y

rotacin en 3D.

Compartir presentaciones. Ahora es posible enviar una direccin URL para ver la presentacin en Internet, incluso

aunque el usuario no disponga de Powerpoint. Tambin puede convertir la presentacin en un vdeo de alta calidad

con narracin. Una vez publicada, se puede editar desde un ordenador incluso un Smartphone, utilizando Microsoft

PowerPoint Mobile 2010.

Microsoft PowerPoint Web App. Con ella se extiende la experiencia de Office a la Web para disfrutar de las

reproducciones en pantalla completa de las presentaciones. Se crea las presentaciones en lnea y posteriormente

editar el trabajo con PowerPoint Web App.

Nuevos diseos profesionales. No hay que ser un experto en diseo para confeccionar diagramas y organigramasde aspecto profesional. Los elementos grficos SmartArt nuevos y mejorados ayudan a transformar las palabras en

imgenes de aspecto puramente profesional.

Nuevas transiciones. Se aaden nuevas transiciones como las trayectorias de la animacin y efectos de animacin

que presentan un aspecto similar al de los grficos vistos en TV. Se pueden editar las transiciones as como las

dispositivas para imprimirlas, para por ejemplo, imprimir solamente las dispositivas que se desee y no toda la

presentacin.

Y por ltimo, PowerPoint 2010, al igual que las otras aplicaciones del paquete, simplifica el acceso a las funciones

ms utilizadas. Microsoft ha creado una nueva vista en la cinta, Backstage, que reemplaza el men Archivo

tradicional para guardar, compartir, imprimir y publicar las presentaciones con solo hacer unos clics.


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QUE ES POWER POINT?

Se trata de una excelente aplicacin para realizar presentaciones por medio de una secuencia ordenada dediapositivas que sern las que tenemos nosotros que crear una por una. En estas diapositivas se podr inclur texto,

imgenes, multimedia y otros medios que harn que nuestro trabajo tenga una calidad profesional y que es muydemandado en empresas para presentacin de productos, mostrar resultados, etc...Se podr utilizar en camposcomo la enseanza, los negocios, ocio y un sinfn de otras utilidades que seamos capaces de crear.

A travs de este curso que comenzamos, sers capaz de crear tus propias presentaciones de una forma sencilla.Sigue todos los Temas que te proponemos, y hazlo de forma ordenada porque estn pensados para que tu avanceen el aprendizaje de Power Point se realice casi sin darte cuenta. Vamos a comenzar.

FORMAS DE ACCEDER A LA APLICACIN

Una vez que tienes instalado Office, para acceder a Power Point 2010 slo tendrs que hacer un clic en el iconocorrespondiente (normalmente ser un "acceso directo" que tendremos en nuestro Escritorio. En caso de no tenerese acceso a Power Point, la forma de crearlo es muy sencilla. Por ejemplo, podremos crear un acceso en el menInicio; para ello nos iremos a:

In ic io > Todos lo s programasy ah buscamos Microsoft Off icey en el desplegable aparecera Power Point.Picamos con botn derecho sobre el nombre de la aplicacin y en el nuevo desplegable hacemos clic sobre Anc lar almen Inicio. De esta forma, ya lo tendremos listo para usar cuantas veces queramos:

-

Otra forma de crear un acceso directo es siguiendo los pasos explicados arriba, pero al llegar al momento en

que picbamos sobre "Anclar...", picaremos en otra opcin: la de Copiar. Nos iremos luego al lugar donde queremoscrear el "acceso" (el Escritorio es lo ms normal) y picaremos con botn derecho y en las opciones haremos clicsobre "Pegar acceso d irecto" como vs en esta secuencia de 2 imgenes:


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Tambin podremos crear un acceso en la b arra de tareasde abajo. Para ello no tenemos ms que "arrastrar"el icono ce "acceso directo" hasta ah, y lo tendremos ya para usar cuando necesitemos. Ver la secuencia de 2imgenes siguiente:-

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De cualquiera de las formas explicadas en esta leccin podremos tener un acceso a Power Point 2010 que nospermita usar la aplicacin cuando sea necesario, sin tener que andar buscando la forma de arrancarla cada vez. Estees el aspecto de nuestra aplicacin cuando la arranquemos la primera vez:-


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CONOCER LAS FICHAS DE POWER POINT 2010

Power Point 2010, como integrante de la suite ofimtica de Office, comparte con las dems aplicaciones queforman parte de este paquete un panel de trabajo muy similar basado en una serie de pestaas (llamadas Fichas)conteniendo cada una de ellas una serie de opciones (forman la llamada banda de opciones) que sern las quenos permitan realizar TODAS las tareas que se necesitan para crear una presentacin. Vamos a echar un vistazo a

cada una de esas pestaas que "debers conocer al dedillo" puesto que las usars muchas veces si trabajas conPower Point 2010. Son stas:

FICHA INICIO:-

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Al picar sobre ella se desplegarn un conjunto de opciones englobadas en seis grupos: Portapapeles,Dispositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo y Edicin. Cada uno de estos grupos a su vez, contienen una serie de iconoscada uno de ellos con una funcin especfica que iremos estudiando a lo largo de este curso.-

FICHA INSERTAR:-

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Una ficha importante que usaremos con frecuencia, compuesta por varios grupos: Tablas, Ilustraciones,Vnculos, Texto y Clip multimedia. Por supuesto cada uno de estos grupos contiene una serie de iconos pararealizar tareas que veremos en el curso.

FICHA DISEO:-

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En esta ficha tenemos tres grupos: Configurar pgina, Temas y Fondo que como siempre, disponen de unaserie de iconos con tareas que aprenderemos.

FICHA ANIMACIONES:-

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Es otra de las fichas importantes para nuestras presentaciones. Dispone de tres grupos: Vista previa,Animaciones y Transicin a esta diapositiva, cada una de ellas con sus iconos de tareas correspondiente.

FICHA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS:-

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Compuesta por tres grupos, concretamente: Iniciar presentacin con diapositivas, Configurar y Monitores.

FICHA REVISAR:-

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Igualmente en esta ficha los grupos son tres: Revisin, Comentarios y Proteger, con sus correspondientesiconos de tareas cada uno.

FICHA VISTA:-

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Aqu los grupos son cinco: Vistas de presentacin, Mostrar u ocultar, Zoom, Ventana y Macros ; cada grupo conuna serie de opciones que estudiaremos.

FICHA TRANSICIONES:

FICHA HERRAMIENTAS DE DIBUJO > FORMATO:-

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Que aparecer nicamente cuando tengamos activo algn trabajo en una diapositiva (de lo contrario noveremos esta ficha). Est compuesta por cinco grupos que son: Insertar formas, Estilos de forma, Estilos deWordArt, Organizar y Tamao; como siempre cada unos de estos grupos dispone de una serie de iconos.

No podramos decir cual/es de estas fichas es ms importante, puesto que todos ellos tienen su misin en PowerPoint 2010 y tendremos que usarlas antes o despus; sin embargo s existen unas que sin duda usaremos msfrecuentemente puesto que engloban tareas ms repetitivas. Todo lo aprenderemos en su momento.

LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO EN POWER POINT 2010

Como su propio nombre indica, esta bar ra de acceso rpidosirve para colocar en ella los iconos de tareasrealizadas ms frecuentemente, de esta forma siempre lo tendrs a mano sin tener que buscarlo en cada ocasin.Esta barra de la que hablamos es esta:

Vers que por defecto ya trae tres iconos (Guardar, Deshacer y Rehacer). Si quieres agregar alguno, no tienesms que picar en este lugar:

-

En el ejemplo de arriba suponemos que quiero aadir el botn de Abrir, as que no tengo ms que picarsobre l y automticamente quedar incrustado:--

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Si necesitas algn otro icono que no aparece en los indicados arriba, puedes ir entonces a:-


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Una vez piques en Ms com andos ... irs al siguiente cuadro de dilogo que te muestro:-

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Aqu podrs aadir uno o varios de estos botones de tareas. En el ejemplo voy a agregar el de Dibujarcuadro d e texto, para ello pico sobre l para activarlo, y en el centro pico sobre el botn Agregar >>para quepase a la derecha. Si quisiera aadir otro/s hara lo mismo con cada uno. Cuando haya acabado, pico en

"Aceptar":-

-

-Podemos ver que el botn ya aparecer en la barra de acceso rpido y estar operativo a partir de ahora.

Salvo que deseemos eliminar botnen cuyo caso no tengo ms que picar con botn derecho sobre el botn quequiero quitar:


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-Como vs, no hay ms que picar ahora sobre el apartado Elimin ar de la barra de herramient as de acceso

rp idopara que desaparezca. As de sencillas son las operaciones con la barra de acceso rpido de Power Point2010.

EL BOTN DE ARCHIVO DE POWER POINT 2010

Cuando quieras crear una nueva presentacin, o abrir una existente; cuando desees guardar una presentacinen la que has trabajado, cuando quieras enfin realizar esas tareas comunes que siempre tenemos que hacer encualquier aplicacin, tendrs que acudir al botn de Archivoque es este que te muestro:- Y una vez que piques en l se abrira el siguiente cuadro:-

Adems de poder realizar ah las tareas que mencion arriba, vers que abajo del todo dispone de dosbotones: uno para salir de Power Point 2010, el otro para acceder a las Opciones de Power Point, desde las quepodrs realizar mltiples ajustes en la forma de trabajar de tu Power Point, aunque en realidad por defecto traeunas configuraciones que te funcionarn a la perfeccin y por tanto --salvo en contadas ocasiones--, nadatendrs que tocar. Este es su aspecto:--


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-Dentro de este cuadro vers que existen varios apartados: Ms frecuentes, Revisin, Guardar, Avanzadas,

Personalizar, Complementos, Centro de confianza y Recursos. Al picar sobre cada uno de estos apartados versque a la derecha aparecen todas las opciones para confirurar lo que atae a ese grupo. Si te interesa conocer

ms a fondo estos apartados, debers t hacer pruebas y ver el resultado de hacer varios cambios...; luegovuelve a las configuraciones originales para evitar que Power Point 2010 te cause algn problema si no sabesbien los que haces en los cambios... -

LA AYUDA INCLUDA EN POWER POINT 2010

Por cierto, una extraordinaria ayuda la propia de Microsoft, el problema es que precisamente por su enormeextensin y detallismo se hace difcil de leer. Pero que no te quepa duda de que cualquier pregunta que tengasacerca del funcionamiento de Power Point, ah tendrs la respuesta. Para entrar en el ayuda de Power Point 2010:

-Picas en el botn que te indico y aparecer dicha ayuda:

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Enseguida vers arriba una ventanita donde puedes teclear la palabra o frase motivo de tu bsqueda y luegopicas sobre "Buscar". En el ejemplo, tecleo "color de fondo" y pico en Buscar; me aparece:--

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Vers que te ofrece varias respuestas, todas ellas con alguna relacin a la palabra o frase que buscaste. Siencuentras una que te interese no tienes ms que picar sobre ella para que te ample el contenido de estarespuesta:-

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Puedes ampliar el panel de la ayuda, de forma tan sencilla como picar en el icono del libro:-


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Se expandir el panel de ayuda y aqu en la parte izquierda puedes seguir uno por uno los muchsimostemas que vs a encontrar; recuerda que cada vez que piques en la izquierda sobre uno de los libros cerrados seabrir y desplegar mucho ms contenido en forma de respuestas:-

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-En definitiva, la ayuda de Power Point 2010 es excelente y siempre te permitir acudir a ella en un momento

determinado en que tengas una duda concreta.

- En cualquier momento pued es tambin acced er a la ayud a de Pow er Point simp lemente pu lsando latecla F1 en tu teclado.


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COMO CREAR UNA NUEVA PRESENTACIN

Ya sabes que la utilidad de Power Point 2010 es la gran facilidad de la quedispondremos para crear presentaciones con un diseo ms o menos elaborado(dependiendo de la habilidad de cada uno en manejar esta extraordinaria aplicacin).

Una presentacin de Power Point no es ms que un grupo de diapositivas que iremosdiseando una a una y que al final procederemos a unir en una secuencia publicable y que

podr ser vista por cualquiera.

Ser por tanto nuestra habilidad la que cuente --y mucho-- a la hora de crear una presentacin. Muy prontocomenzars a aprender a crear presentaciones de forma muy sencilla; pero mientras tanto, debes aprender lobsico, como:-

FORMA DE CREAR UNA PRESENTACIN NUEVA EN BLANCO

Para crear una nueva presentacin en Power Point 2010, tendremos que ir al botn de Archivo que yaconoces y:

-Picaremos en Nuevocomo puedes ver en la imagen de arriba, lo que nos llevar a:

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Aqu tendremos que elegir la opcin En blanco y rec iente, picando finalmente en el botn "Crear":-

-De esta forma tan sencilla tendremos creada una nueva presentacinpara comenzar a trabajar en ella; Power

Point la llamar "Presentacin1" salvo que nosotros queramos cambiarle ese nombre (lo veremos en la leccin"Guardar").

CREAR PRESENTACIN NUEVA, A PARTIR DE UNA EXISTENTE

Podremos tambin crear una nueva p resentacin b asnd ono s en un a que ya existe(y que por tantotendremos guardada en algn lugar de nuestro Pc); para ello nos iremos en el botn de Office a Nuevo y:-


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-Esto nos llevar lgicamente a un cuadro de dilogo donde tendremos que indicar a Power Point donde se

encuentra dicha presentacin:-

-Buscamos la misma a travs de nuestras carpetas y picamos en Crear nuevo:


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De esta forma, ya has aprendido las distintas posibilidades que tienes a la hora de crearuna nueva presentacin. Aunque quedan an por aprender otras formas de conseguirlo, comoveremos en la siguiente leccin de este Tema segundo.


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NUEVA PRESENTACIN BASADA EN PLANTILLA O EN TEMA DE POWER POINT 2010

En la propia aplicacin tenemos plantillas / temas que nos pueden servir de base a la hora de crear unapresentacin nueva; a partir de ella podremos seguir dando forma a la misma, es decir, usarla en nuestro propioprovecho:-

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As que podemos entrar a travs del botn de Office en el apartado Planti l las instaladasy veremos a laderecha las que existen, Elijo una y pico en "Crear":-

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La tendremos ya en nuestro panel de Power Point 2010 para continuar trabajando con ella sin problemas.Tambin podramos haber seleccionado uno de los temasque tambin encontraremos en Power Point. Porejemplo, podra ser este:

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-Y al seleccionarlo picando luego en el botn "Crear", lo tendramos asimismo listo para usar:

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-Por supuesto, podramos crear una nueva presentacin tambin, basada en esta ocasin en un a planti l la

propia, para lo cual necesariamente deberamos haber guardado un trabajo como plantilla (lo veremos en la 6leccin de este Tema). Para seleccionarla:


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-NUEVA PRESENTACIN DE POWER POINT 2010, BASADA EN PLANTILLA DE OFFICE ONLINE

Otra buena forma de crear una nu eva presentacines aprovechar los beneficios de Office onl iney usar unade las muchas plantillas de las que disponemos para su descarga. Picamos en:-

-Puedes ver que existen un gran nmero de estas plantillas reunidas en varios grupos (a la izquierda). Si

picamos por ejemplo sobre Destacado veremos que a la derechate aparecen las plantillas disponibles. Pero sipicamos sobre:-


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Al picar sobre Diapositivas de diseo vers como automticamente la aplicacin Power Point 2010 se conectacon Microsoft Office Online y nos ofrecer:-

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Supongamos ahora que nos interesa descargar la llamada " luces azules 2" que como vs dispone de unalicencia (ha sido creada por alguien con copyright), as que ser necesario que piques sobre "Acepto" (la licencia)y luego picar en botn "Descargar":

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De esta forma tan sencilla tendremos en el panel de Power Point 2010 la plantilla descargada y a partir deahora podremos usarla en nuestro provecho. Nada impedira ahora que por ejemplo cresemos una nuevadiapositiva para continuar nuestra presentacin:

-FORMAS DE ABRIR UNA PRESENTACIN

La forma ms sencilla de abrir un a presentacin en Power Point 2010es entrando mediante el botn deOffice en el cuadro que ya conoces:-


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Si la presentacin que buscamos para abrir se us recientemente, estar en la parte derecha as que tan slotendremos que picar sobre ella para que se nos abra en el panel pudiendo as echarle un vistazo o seguir

trabajando con ella (modificndola). Pero puede ocurrir que se trate de una presentacin de Power Point que hacetiempo no hemos usado (y por tanto no aparecer en ese lado derecho); en ese caso deberemos buscarla, paraello picamos en:-

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Cuando piquemos en Abr i rse nos mostrar un cuadro para que busquemos dicha presentacin:-


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Ya conoces el sistema: nos desplazaremos por las carpetas de nuestro disco duro para encontrar aquella quecontiene la presentacin que nos interese. Una vez la hayamos localizado no hay ms que activarla y picar sobreel botn Abrir:

Ya podremos seguir trabajando con esta presentacin (o cerrarla, o guardarla con otro nombre, o guardarla comoplantilla..., las posibilidades son muchas). Aprendamos en la siguiente leccin la operacin contraria: guardarpresentacin en Power Point 2010.

FORMAS DE GUARDAR UNA PRESENTACIN

Si ya hemos aprendido a abrir una presentacin, hoy veremos la forma de guardar presentacin en PowerPoint 2010; es tambin muy sencillo como podrs comprobar. Supongamos que tengo una presentacin muysencilla iniciada, la cual quiero guardar para poder seguir amplindola ms adelante; para ello picar en:-

-Si la presentacin ya la tenamos guardada anteriormente, deberamos ir a Guardar, pero si es la primera vez


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iramos a Guardar como.Caso 1: la presentacin ya la tenamos guardada: en este caso picaramos en Guardar y la aplicacin no hara

preguntas pues salvo que digamos algo en contrario la guardara en la misma carpeta y con el mismo nombre queya tena.

Caso 2: la presentacin es nueva y por tanto la queremos guardar por primera vez. En este caso tendramosque ir a "Guardar como...":-

-

Y aqu las opciones son varias al tomar una decisin:

1. Queremos guardarla de forma que podamos continuar maana...: iremos a Presentacin de Pow er Poin t.2. Queremos guardarla para que pueda reproducirse por otros (ver la pelcula)...: iremos entonces a

Presentacin de Power Point (pero la segun da op cin).3. Queremos guardarla pero de forma que sea compatible con versiones anteriores...: iremos a Presentacin

de Pow er Point 97-2003.4. Queremos elegir el formato en el que guardar la presentacin...: iremos en este caso a Otros formatos.5. Queremos usar otros formatos como PDF o XPS (hay que descargar complementos)...: iremos entonces a

Buscar com plementos p ara otros formatos. ...

Supongamos que elijo la primera opcin, as que al picar sobre ella or al siguiente cuadro:-

-

Aqu se tratara de buscar la carpeta donde guardarla, darle un nombre y picar en "Guardar":


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Se supone que es nueva la presentacin y como dije no hay ms que darle un nombre. Pero debes saber que

tienes la opcin de guardarla tambin en la misma ubicacin pero dndole un nombre distinto (yo le d el deNuevoNombre.pptx). T decides que hacer.

APRENDAMOS A GUARDAR UNA PRESENTACIN COMO PLANTILLA EN POWER POINT 2010

En caso de disponer de una presentacin que nos interese guardar para luego usar varias veces, podemosplantearnos las posibilidad de guardar como p lant i lladicha presentacin. De esta forma siempre la tendremosdisponible entre las plantillas que Power Point 2010 guardar precisamente en la carpeta Plantillas. Para haceresto, supongamos que tengo una presentacin muy sencilla hecha, ir ahora a:-

-En el momento en que pique sobre Otros formatos, me llevar al siguiente cuadro:

-

-

En este cuadro vers en la parte de abajo un apartado llamado Guardar como t ipo:y tendremos que elegir

Planti l la de Power Poin t (*.potx). Previamente le habr dado un nombre a esa plantilla (en el apartado Nombrede archivo:). Iremos ahora a:-


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-Es decir, automticamente en el momento en que elegimos "Plantilla de P.P." iremos a la carpeta Plantillascomo puedes ver en la imagen de arriba. As que slo faltara picar sobre el botn " Guardar", Si en cualquiermomento queremos volver a usar esa plantilla, no tendremos ms que ir a:-

-

Picamos en el apartado Mis planti l las... que nos llevar a este cuadro:-

-

Seleccionbamos nuestra plantilla y picaramos en botn "Aceptar":


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Has podido comprobar lo sencillo que es guardar una presentacin como plantilla propia para que el da demaana quede a nuestra disposicin siempre que queramos realizar otra presentacin basada en dicha plantilla. Muysencillo verdad?.


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LOS TIPOS DE DIAPOSITIVAS

Power Point trabaja en base a las diapositivas que vayamos creando una por una; sonmuchos los tipos de diapositivas que se pueden crear para presentaciones, y quizas el tipoque ms usaremos sea el llamado "de texto", muy importantes por cuanto nos permitirninformar del tema del que trata la presentacin, de todos los puntos de inters,,,

El texto en nuestras diapositivas aparecer en los lugares ms insospechados; lo mismoen una descripcin que en un organigrama de empresa, en las tablas que diseemos para presentar resultados deventas..., enfn, tiene un uso extendido que vamos a tratar de explicar en varias lecciones para que te defiendas sinproblemas a la hora de crear una presentacin.

Veamos los tipos de diapositivas que podremos crear:-

> Diapositivas de ttulo: suelen ser las primeras de una presentacin y como su nombre indica, sern las queden ttulo al trabajo.

> Diapositivas de ttulo y subttulo: para aquellos casos en que adems del ttulo necesitemos ampliar detalles

sobre nuestro trabajo.> Diapositivas de encabezado de seccin: muy similares a las de ttulo, pero que se usarn para dar nombre a

partes diferentes de una presentacin.> Diapositivas de listas con vietas: un tema de una presentacin necesitar diversos apartados para separar

diversos puntos a tratar; se usan para eso.> Diapositivas de tablas: evidentemente llevan includas tablas en las que se pueden combinar nmeros/texto

ordenndolos de forma muy sencilla.> Diapositivas de grficos y organigramas: para presentar de forma grfica resultados, y tambin pueden inclur

texto en las mismas.> Diapositivas multimedia: que nos permitirn inclur en ellas imgenes, fotos, vdeo y un buen nmero de otros

efectos.> Diapositivas en blanco:aqu dejaremos volar nuestra creatividad y podremos inclur en ellas todo lo anterior

partiendo de cero.

Para crear una nueva diapositiva en Power Point 2010 y comenzar a trabajar, tendremos que ir a:-

-

Al picar en Nueva diaposit iv anos aparecer un desplegable:-


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Si queremos comenzar a trabajar sobre una nueva diapositiva, tan slo tendremos que picar sobre el tipoelegido:-

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Tambin podramos comenzar una nueva d iaposit ivasi nos colocamos con el cursor donde queremos queaparezca; si por ejemplo tenemos dos ya creadas y queremos crear una nueva que aparezca entre ellas,picariamos con botn derecho ah:

-

Se trata como vs de elegir la opcin Nueva diapo sit ivauna vez que nos hemos colocado en el lugar dondenecesitamos que aparezca (picando en ese sitio como dije con el botn derecho del ratn). Tambin podemos"arrastrar" una diapositiva desde un lugar a otro picando en ella y "subindola o bajndola...".


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LAS DIAPOSITIVAS DE TTULO EN POWER POINT 2010

Esta es la diapositiva que en muchas ocasiones usaremos en primer lugar para nuestro trabajo, fjate que laaplicacin cuando la inicias ya te coloca como predeterminada una di spos iti va de ttu lo:-

-

Fjate tambin que en el ttulo te indica "Haga clic para agregar ttulo", as que manos a la obra, piquemos yagreguemos nuestro primer ttulo a la diapositiva:-

-

Adems, picamos tambin en la parte de abajo (subttulo) y aadimos uno tambin.

MOVER TTULO Y SUBTTULO DONDE NOS INTERESE

El ttulo y subttulo de nuestra primera diapositiva no es esttico, podremos mover lodonde nos interese comote muestro abajo:-


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Para ello (observa la imagen de arriba) colocas el puntero cercano a la lnea punteada que rodea al ttulo (o alsubttulo) hasta que se convierta en una cudruple flecha; en ese momento picas el botn principal del ratn y sinsoltar "arrastras" el conjunto hasta donde quieras. Tambin puedes d ism in urel tamao de la capa contenedora:-

-En este caso cuando el cursor tome la forma que vs en la imagen, "arrastras" hacia arriba o hacia abajo hasta

conseguir el tamao correcto. Quedara as:-


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Tampoco tenemos que adaptarnos al ttulo y subttulo tpicos, si nos interesa podremos agregar ms capas --por ejemplo ms texto-- en nuestra diapositiva. Tras haber "empujado hacia arriba" ttulo y subttulo como hemosvisto, podremos ahora:

AGREGAR NUEVA CAPA CON TEXTO

Para ello vamos a Insertar > Cuadro de texto:-

-

Vers que el puntero del cursor toma la forma de una flecha alargada hacia abajo, as que sitate dondequieres crear la capa contenedora del texto, pica y sin soltar abre la misma al tamao que prefieras

Ahora slo te quedara situarte dentro de esa capa y teclear el texto que vayas a colocar en esa ubicacin; es as desencillo. Por supuesto ese texto puede ser objeto de todo tipo de modificaciones para adaptarlo a la presentacincomo quieras. Pero eso lo estudiaremos en una prxima leccin de este Tema...AGREGAR FONDO A DIAPOSITIVA DE T TULO EN POWER POINT 2010

Habrs comprobado que el aspecto de una diapositiva recin creada es bastante mediocre, sin embargo esopodremos solucinarlo con facilidad mediante las muchas herramientas de Power Point. Una de ellas es la que tepermitir cambiar totalmente ese aspecto (ficha Diseo), concretamente en el apartado Temas:-


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Simplemente eligiendo uno de estos Temas puedes apreciar el cambio tan interesante que toma estadiapositiva de Power Point; podramos elegir cualquier otro de los muchos existentes, por ejemplo:-

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An podremos mejorar ms ese aspecto, si vamos a los Est i los de fondo:-


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Aqu, dentro del Tema elegido podremos hacer cambios con tan solo hacer clic sobre el que nos interese. En

el ejemplo elijo uno que me gusta, para que la diapositiva tome un aspecto como de pergamino antiguo.

ELEGIR FUENTES DE LETRA PARA EL TEMA

Siempre buscando la mejora de nuestro trabajo, podremos seleccionar un grupo de fuentesa aplicar a lasdiapositivas; por ejemplo:-

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Y lo interesante es que los cambios que realicemos quedarn "memorizados" por Power Point 2010 y comopuedes comprobar, se aplicarn a TODAS las diapositivas que crees a partir de ahora:-


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Salvo que le indicsemos lo contrario picando sobre el Tema con botn derecho y:

Eligisemos la opcin Aplicar a diaposit ivas seleccionadas, con lo cual no permitira indicar a qu diapositivasqueremos aplicarle los efectos del Tema y a que otras no. En caso de no indicar nada, los efectos se aplican pordefecto a TODAS las que crees en este trabajo que iniciaste...TRABAJAR CON TEXTO EN DIAPOSITIVA DE T TULO EN POWER POINT 2010

Ya dijimos que el texto lo usars muy a menudo en las diapositivas que formen tu presentacin, por tantodebes conocer a la perfeccin la forma de trabajar con texto en Power Point 2010. Sigamos con el ejemplo quehabamos comenzado:-

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Puedes ver que he seleccionado el texto del ttulo y luego en la ficha Herramien tas de dibu jo > Form atomefu a la opcin de Esti lo s rpi do sdonde he elegido un estilo para ese texto.-


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Luego he seleccionado el texto del subttulo y me fu a los Efectos de textoy al grupo Transformar:-

-

He elegido uno de los efectos al azar, comprobando como el subttulo toma automticamente este efecto.Luego, al texto de abajo le he querido colocar un borde azul para lo cual me he do a:

En definitiva, todo lo que se te ocurra realizar para mejora del texto en las diapositivas de tu presentacin esposible. Si ya sabes trabajar con Word, te sers de gran utilidad puesto que es muy similar. Por ejemplo una vezseleccionado el texto podremos:

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Seleccionar diversos tipos de alineacin, as como otras muchas tareas siempre buscando mejorar el aspecto decada diapositiva que compone nustra presentacin en Power Point 2010.

-TRABAJAR CON TEXTO EN DIAPOSITIVA DE T TULO EN POWER POINT 2010 (SEGUNDA PARTE)

Habamos comenzado en la leccin a ver las muchas formas de formatear el texto de nuestras diapositivas;hoy seguimos aprendiendo ms sobre estas tareas tan frecuentes en Power Point. Siguiendo con el ejemplo:-

-

He seleccionado el de ms abajo en la diapositiva y picando en la ficha Iniciome voy al icono de Centrartexto. Puedo aplicar otro tipo de centrado, como este:-

-En este caso el texto lojust i f iq ua la derec ha. Por supuesto podr hacer ms modificaciones, por ejemplo

cambiar el tamao del texto:-


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Selecciono todo el texto (o cualquier parte de l) y le aplico distinto tam ao de fuent ecomo vs. Enfn, comodije, todo cuanto se te ocurra para mejorar el aspecto del texto podrs hacerlo. Otro ejemplo: coloco negrita a unaparte de este texto:

Comprenders que no podremos ver una por una todas las opciones que tenemos a nuestra disposicin, lo quedeberas hacer es experimentar t con otras para aprender el resultado de aplicar cada una. Las tienes todas en laficha Inicio, as como en Herramientas de dibujo > Formato.


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LAS LISTAS CON VIETAS EN POWER POINT 2010

Habr muchas ocasiones cuando prepares tus presentaciones de Power Point, en que adems de ttulo,subttulo, imgenes..., necesitars destacar algunos apartados donde quieres dar realce a los mismos (por ejemploexplicando las partes concretas de un producto, o lo que aporta un contenido, etc...). En estos casos te ser muytil usarli stas con vietas:-

-

Para aprender sobre ello, creo una nueva diapositiva "en blanco" (ver imagen anterior). Ahora crear unacapa de texto e ir a:-

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En cuanto pique sobre el icono Vietasvers que aparece un punto y no tendr ms que teclear el texto decada apartado de la lista. Cada vez que pulse aparecer un nuevo apartado de lista:-


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Observo que cada apartado est muy junto, as que necesito ampliar el espacio entre ellos:-

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De 1,0 lo cambio a 2,0 px. con lo cual aument ar ese esp acioal doble como puedes ver:-

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Adems puedo mejorar la presentacin aadindole otro tipo de vieta ms vistosa (ver imagen anterior).Qu ms puedo hacer para mejorar el aspecto de las vietas en la diapositiva?, pues cuanto se te ocurra. Porejemplo, puedo Aumentar el nivel de lista:-

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Y colocarle ahora Numeracin a esos dos elementos de la lista:-


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Ahora muevo el conjunto al lugar que prefiera (como vimos que hacamos con el texto):-

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Para acabar nuestro ejemplo colocando un ttulo como puedes ver:

Has podido ver paso a paso, un ejemplo perfectamente posible en tus trabajos donde hemos creado una l ista

con vietasen Power Point 2010 y paso a paso hemos do mejorando ese aspecto inicial de la diapositiva hastaconseguir una presentacin de la misma mucho ms elaborada. seguiremos aprendiendo a crear presentaciones enlas muchas lecciones que quedan del curso.


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VISUALIZAR LAS PRESENTACIONES EN POWER POINT 2010

Cuando se trabaja en la preparacin de una presentacin, no se concibe el "hacerlo a ciegas", lo lgico es quepuedas ir siguiendo paso a paso y en real la marcha de tu trabajo para saber si tienes que realizar algunacorreccin; eso ya lo tiene pensado la aplicacin pues si pulsas la tecla F5o si picas en este icono:

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Podrs ver la marcha de tu presentacin. En el ejemplo que estamos desarrollando esta sera la primerapantalla en el monitor:-

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Y cuando piquemos en cualquier parte de la pantalla, saltar a la siguiente diapositiva:-


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Como es la ltima diapositiva, cuando piquemos en cualquier lugar saldr la tpica "pantalla en negro" con laleyenda "Fin de la presentacin, haga clic para salir":-

-IMPORTANTE: Por supuesto, se trata de una presentacin muy bsica. A lo largo del curso veremos que existen unsinnmero de mejoras que iremos aplicando a nuestra presentacin; control de tiempos de pase de diapositivas,

imgenes y efectos y un largo etctera...Todo a su tiempo.

Bueno pues una vez llegados hasta aqu es el momento de GUARDAR nuestro trabajoya que seguiremos enprximas lecciones mejorndolo. Puedes hacerlo en los dos apartados de "Guardar como...", de manera que al finaldebes tener estos dos archivos en tu ordenador (llmales desarrollo01y la extensin la pone P.Point):-


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COMO CREAMOS UNA DIAPOSITIVA DE TABLA

Las Tablastienen un enorme potencial y su uso es un gran avance, por lo que son muy usadas en cualquiercampo que necesite presentar datos ordenados.

Habrs deducido por tanto que una Tabla se compone de un conjunto de celdasordenadas en f i las ycolumnas, las cuales te vn a permitir presentar cualquier dato (numrico o alfanumrico) de una forma ordenaday muy vistosa, cara al usuario.

Lgicamente, Power Point 2010 te permitir trabajar con Tablas de una forma muy eficiente para dar un granaspecto a tus presentaciones. Bien usadas, no cabe duda que tienes en tu mano una extraordinaria herramienta.Voy a ensearte todos los secretos para trabajar eficientemente con las Tablas en Power Point 2010. Algo sequedar en el tintero (pues no se pueden abarcar todos los aspectos de una Tabla), pero te aseguro que en estaslecciones tienes lo necesario para usarlas bien...-

CREANDO UNA DIAPOSITIVA PARA TABLA

Una tarea de lo ms sencillo; puedes crear una diapositiva de tabla eligiendo en las predeterminadas dePower Point 2010, o bien podrs crearla partiendo de una diapositiva "en blanco" (partiendo de cero. La segundaforma la veremos en otra leccin de este mismo Tema, as que ahora vemos la 1 de estas opciones. Para ello notenemos ms que picar en:-

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Puedes observar que hemos do a Nueva diaposit i vay elegimos llamada Ttu lo y o bj eto s, as que nosaparecer la diapositiva:-


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En la ficha Insertar, opcin Tablaseleccionamos con el ratn (arrastrando) el nmero de filas y columnasque queremos tenga esta; quedar as:

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Ahora le podremos aplicar un estilo (segn aprendimos en la leccin anterior), elijo el que vs en la imagen.Finalmente, quiero que las diversas celdas de la tabla sean visibles, as que para ello me ir a:-


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Observa que creo una segunda tabla, en esta ocasin con 3 filas y 2 columnas. Fjate que aparentemente secrea sobre la tabla anterior y parece eliminarla por completo; sin embargo no te preocupes porque la otra tablaest ahi, en una capa inferior, para comprobarlo vamos a:-

.Nos colocamos sobre cualquiera de los laterales hasta que el puntero tome la forma de cudruple flecha

como vs en la imagen de arriba (esto se explic ya). Ahora podremos "arrastrar" la capa de esta tabla ydesplazarla donde nos interese:.

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De esta forma tan sencilla, tendremos las dos tablas en la diapositiva, cada una en su ubicacin. Podramosahora aplicarle un estilo (ver imagen de abajo) y darle forma poco a poco, como veremos en la siguiente leccin:

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Sencillo verdad?; pues podramos colocar otra u otras tablas ms por el mismo sistema, pero no conviene abusarde varias tablas en una misma diapositiva por el peligro de recargarla. Quizs conviene ms el crear una nueva

diapositiva y distriburlas para que el trabajo quede ms presentable...


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PERSONALIZANDO LA APARIENCIA DE NUESTRA TABLA EN POWER POINT 2010

Habamos dejado nuestra segunda tabla creada en la leccin anterior (abre el ejercicio que tendrs guardadoen tu Pc). Tiene esta forma, recuerda:-

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FORMATOS DIVERSOS EN NUESTRA SEGUNDA TABLA: DIVIDIR CELDA/S

Una cosa que se suele hacer en las tablas es el dividi r celdas(podemos hacernos quedado cortos al crearla),de forma que tengamos varias donde haba solo una; para ello no hay ms que seleccionar la/s celda/s a dividir e ira:-

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Nos saldr entonces un cuadro de dilogo para elegir las divisiones, como este:-


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Le indicamos a travs de l a Power Point 2010 que nos inserte 2 columnas donde solo haba una en las dosseleccionadas, quedando as cuando "Aceptemos":.

FORMATOS DIVERSOS EN NUESTRA SEGUNDA TABLA: COMBINAR CELDA/S

Podremos ahora realizar otra operacin muy til cuando trabajemos con tablas, se trata de aprender acomb inar celdasy para ello no tendremos ms que seleccionar dichas celdas a combinar (ver imagen de arriba) eir al botn que te indico en la imagen, Comb inar celdas.

FORMATOS DIVERSOS EN NUESTRA SEGUNDA TABLA: APLICAR COLOR DE FONDO A CELDA/S

Las tenemos ya seleccionadas as que vamos a aplicar un fondo de color a esas mismas celdas recincombinadas, iremos para ello a:-


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FORMATOS DIVERSOS EN NUESTRA SEGUNDA TABLA: INSERTAR NUEVAS FILAS A LA TABLA

Tambin puede suceder que necesitemos ampliar el nmero de filas en nuestra tabla, para ello:.

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Tan simple como colocarse en la ltima fila y picar en Insertar d ebajo(ver imagen de arriba).SELECCIONAR FILA / COLUMNA, APLICAR MS EFECTOS EN TABLA DE POWER POINT 2010

Abre el ejercicio que estamos desarrollando y vers que nos habamos quedado en:-


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COMO SELECCIONAMOS CELDAS

Fjate en la imagen de arriba (en la tabla superior) y vers que para seleccionar celdasen una tabla notienes ms que picar en la primera de ellas y sin soltar el botn principal del ratn "arrastras" a laderecha/izquierda arriba/abajo (segn las celdas que te interese seleccionar); quedarn agrisadas para indicarteque estn seleccionadas y es una operacin muy habitual cuando vs a dar formato a esas celdas (por ejemplo).

Si lo que queremos es seleccionar una fi la completa, nos colocamos a la izquierda de la misma (apareceruna flechita negra) y hacemos clic:-

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Y si quisiramos selecc ionar una colu mna comp letaes evidente que nos colocaramos sobre esa columnay seguiramos los mismos pasos:-

.AMPLIAR EL ALTO DE UNA FILA


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Podra suceder que necesitemos que una o varias filas dispongan de una altura mayor que lapredeterminada..., el conseguirlo es sencillo pues no hay ms que seleccionar esa/s fila/s y:.

Puedes observar que hemos do a Presentacin en Herramientas de tabla y hemos picado en el apartadoAlto de fila de tabla ajustndolo a la medida que queramos (normalmente est a 1.0 y lo hemos puesto a 2.0).

EFECTOS EN LA TABLA

Tambin podemos aplicar unos efectos a nuestras tablas, para ello podemos ir a:-

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Procede como siempre a Guardar como... y guarda el trabajo en las dos formas que ya debes conocer (comodesarrollo01.ppsx y como desarrollo 01.pptx), para que puedas continuar siempre con el ejercicio que vamosdesarrollando. Por supuesto que en cualquier momento, ya sabes que pulsando la tecla F5 tendrs una visin previade como v quedando nuestra presentacin, que avanza poco a poco...INSERTAR CONTENIDO EN UNA TABLA DE POWER POINT 2010

Como siempre, abre el ejercicio que estamos desarrollando para seguir amplindolo. Ahora, haciendo gala deconocer lo que hemos aprendido hasta ahora vamos a crear una nueva diapositiva con una tabla:


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.Como ttulo le vamos a poner "Mis gastos en un trimestre" y a continuacin, haciendo uso tambin de lo

que hemos aprendido ya, le damos un Est il o rpidocon una fuente interesante. La tabla que hemos creado, deforma intencionada tiene pocas filas y muchas columnas, as que deberemos realizar dos tareas: 1) ampliar elnmero de filas y 2) quitar alguna columna. As de paso aprendemos algo ms sobre tablas. Amp liamos f i lasportanto.

NOTA IMPORTANTE: Tambin de forma intencionada, voy a limitarme a colocarte unas imgenes, pero evitarlas explicaciones que las acompaen. Creo que es un buen sistema para obligarte a pensar y decidir t la formade resolver cada cuestin. A estas alturas ya debes tomar decisiones en Power Point 2010 con los conocimientosque hasta ahora has adquirido.-

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Y seguidamente quitamos la columna de la derecha:-


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Insertamo s texto y nmerosen la tabla (tan sencillo como colocarse en la celda y escribir). Se pasa de una

celda a otra, bien picando con el ratn en ella, bien usando las teclas de direccin del teclado (derecha, izquierda,arriba, abajo...).Las celdas con nmerosdeben llevar estos centradosen la misma:

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Mejoramos el aspecto aplicando colo r a algu nas celdas:-


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Y finalmente algunas otras operaciones dejarn nustra tabla totalmente lista y con un aspecto interesantepara presentar unos datos con un diseo elegante (aunque se pueda mejorar, evidentemente). Para ello heaadido filas, el resultado de las sumas de gastos y del total. Color al texto, etc...Todo eso debers resolverlo t

mediante lo estudiado hasta ahora, es muy sencillo.

NOTA IMPORTANTE - 2: Power Point 2010 EN ESTE CASO no est preparado para utilizar frmulas y portanto no puede calcular las sumas que puedes ver en la tabla, As que esos resultados los he obtenido yo a mano(usando una calculadora de bolsillo) y los tecle luego en las celdas correspondientes.

SIN EMBARGO, PODREMOS USAR FORMULAS: Veremos a lo largo del curso como se pueden integraroperaciones con frmulas de Excel en Power Point 2010, de modo que se puedan usar los resultados en nuestraspresentaciones P.Point de manera muy sencilla..

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Bueno pues aqu arriba tienes el resultado al que debes llegar sin problemas si has seguido con aprovechamientolas lecciones colocadas hasta ahora en el curso. Se tratan todas de unas operaciones muy sencillas que estoyseguro resolvers en un momento. Procede cuando hayas terminado a guardar el trabajo como siempre, en los dosarchivos que ya conoces.

Y por supuesto, deberas echarle un vistado a la marcha de nuestra presentacin hasta ahora ( F5 ). An nosqueda mucho trabajo por recorrer para hacer presentaciones mucho ms elegantes e impactantes para elespectador, pero...todo a su tiempo!!. Seguimos


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TRABAJAR CON TEXTO EN COLUMNAS EN POWER POINT 2010

Para completar este cuarto Tema, vamos a aprender sobre algo importante: crear texto en columnas, conestilo llamado periodstico, algo que "entra por la vista" y con gran impacto en una presentacin. Vamos a abrir eltrabajo que venimos ampliando leccin a leccin (que tendrs bien guardado en tu ordenador).-

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El texto a copiar (un pasaje del inicio del Quijote), para que no tengas que teclearlo, es el siguiente (usa copiar-pegar):

CAPTULO IQue trata de la condicin y ejercicio del famoso hidalgo D. Quijote de la ManchaEn un lugar de la Mancha, de cuyo nombre no quiero acordarme no ha mucho tiempo que viva un hidalgo de los

de lanza en astillero, adarga antigua, rocn flaco y galgo corredor. Una olla de algo ms vaca que carnero, salpicnlas ms noches, duelos y quebrantos los sbados, lentejas los viernes, algn palomino de aadidura los domingos,consuman las tres partes de su hacienda.

El resto della concluan sayo de velarte, calzas de velludo para las fiestas con sus pantuflos de lo mismo, los dasde entre semana se honraba con su vellori de lo ms fino. Tena en su casa una ama que pasaba de los cuarenta, yuna sobrina que no llegaba a los veinte, y un mozo de campo y plaza, que as ensillaba el rocn como tomaba lapodadera. Frisaba la edad de nuestro hidalgo con los cincuenta aos, era de complexin recia, seco de carnes,enjuto de rostro; gran madrugador y amigo de la caza.

IMPORTANTE: Para poder trabajar con diversas operaciones en texto, es necesario usar la reglapara medir yalinear. Para hacerla accesible vamos a:-


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Por cierto, sabas que el texto puede girarsea voluntad?. Pues s, tan solo acercamos el puntero al circulitoverde superior, vers que aparece una flecha circular, as que ahora pica en ella y sin soltar puedes girar el texto:-

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Tras este inciso, volvemos todo hacia atrs (ya sabes, bo tn de desh acer en la barra de acceso rpi do) yvamos a dividir el texto en columnas, para ello seleccionamos dicho texto y vamos a:.

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Veremos que efectivamente queda en dos columnas como le indicamos, pero estas se encuentran pegadas,as que usando la regla...:-

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Moveremos el deslizador para "sangrar" el espacio entre las columnas:.


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De esta forma, tenemos nuestro texto con un aspecto profesional no te parece?. Seguiremos, guarda el trabajo.


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CREAR UNA DIAPOSITIVA CON SMARTART

Vamos a seguir aprendiendo a crear diapositivas para nuestras presentaciones de PowerPoint, pues como ya sabes una presentacin no es ms que un conjunto de diapositivas biendiseadas. En este nuevo Tema tocaremos dos aspectos interesantes para crear diapositivas,como son los SmartArty las Formas; a ambos les vamos a dedicar unas lecciones, para quelos conozcas a fondo.

Debes tener presente que sera tan sumamente amplio el tratar de explicar todo, absolutamente todo sobrePower Point, que nos sera imposible crear un curso que abarcase de forma total este programa. Puedes tener porseguro que aprenders Power Point a fondo, pero siempre debers ser t quien profundice en todos los rincones dePower Point. Aprenders lo suficiente para trabajar con SmartArt y Formas, pero siempre debers investigar otrasopciones aparte de las explicadas.

CREAMOS LA DIAPOSITIVA

Abre el ejercicio que venimos desarrollando en cada Tema, y vamos a crear una diapositiva en blanco:-

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Hecho lo anterior, deberemos ir a la ficha Insertary picarmos sobre SmartArtcomo vs en la imagen:-


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Nos saldr un desplegable con varios grupos de SmartArt que aparecen a la izquierda:-

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Podramos elegir cualquiera de ellos para nuestro ejercicio, pero me decanto por ir al grupo Jerarquay elijoOrganigrama, pico en "Aceptar":-


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Vers que el modelo de un organigrama queda includo en la diapositiva que habamos creado. Para ver el

panel oculto, picamos en:-

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De esta forma, nos mostrar ese panel a la izquierda cuya utilidad exlicar en la siguiente leccin:.

Has visto como de una forma tan sencilla, tenemos ya creada una diapositiva en Power Point 2010 con un SmartArt

(organigrama), que podr ser cualquier otro de los muchos que viste existan..CONFIGURAR EL SMARTART DE NUESTRA DIAPOSITIVA EN POWER POINT 2010


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Una vez que habamos includo nuestro primer SmartArt en una diapositiva en blanco que habamos creado enla leccin anterior, vamos a aprender hoy a dar forma a dicho SmartArty lo primero ser ver como se incluyen losdatos:.

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INSERTAMOS EL TEXTO EN LOS APARTADOS DEL ORGANIGRAMA

En las casillas que contenga el organigrama que hemos creado, hay que incluir texto, lgicamente. Esto sepuede hacer teclendolo directamente en cada casilla (nos colocamos dentro de ella y escribimos, o bien:-

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Escribindolo en cada lnea de la parte izquierda que aparece en forma de lista, como prefieras pues ambasformas conducirn al mismo resultado.

MODIFICAR EL TAMAO DE LAS CASILLAS

De forma muy sencilla podremos modificar el tamao (ancho y alto) de las casillas de nuestro organigrama.chale un vistazo a la imagen:-


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Nos situamos en uno de los vrtices de la casilla y cuando el puntero tome la forma de una doble flecha"arrastramos" para disminuir ese tamao (o agrandar si fuera preciso). As una por una puedes modificarfcilmente su tamao.

OTROS CAMBIOS QUE PODEMOS HACER

Podremos hacer muchas ms modificaciones si picamos en este enlace del desplegable:-

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Nos llevar a un cuadro de dilogo con todas estas opciones:-

-

Desde aqu --accediendo a cada apartado de la izquierda--, tenemos como vs varios lugares para cambiar


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cosas. Por ejemplo en la imagen de arriba procedo a colocar un fondo azul en la casilla superior. Y en esta otraimagen vs como a esa misma casilla le aplico un formato 3D:-

Podramos seguir haciendo cambios aqu, pero te dejo a t que investigues con algunas otras opciones, es la mejormanera de encontrar rincones que se adapten a tus preferencias de diseo...Finalmente, guarda el ejercicio paracontinuar en la siguiente leccin.

MS FORMATOS EN EL SMARTART DE NUESTRA DIAPOSITIVA EN POWER POINT 2010

Para continuar con el ejercicio que venimos desarrollando y que debers tener guardado, lo primero quehacemos es el rellenar el organigrama con contenido; por ejemplo coloco estos datos:.

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Y ahora vamos a probar con el cambio de diseos, para ello iremos a las opciones Diseos(enHerramientas de SmartArt > Diseo) y pruebo otro:-


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Con un simple clic, el cambio es radical como puedes observar en la imagen. Es lo bueno de Power Point2010, que si conoces sus secretos u clic es valioso. Si ahora vamos a Estilos SmartArttambin podremos

realizar cambios interesantes; por ejemplo:-

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Podremos acceder tambin a la opcin de Cambiar colores, lo que har que nuestro SmartArt cambie eldiseo fcilmente:-


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Y qu decir de los Est i los de WordArt, pues accediendo a ellos tambin podremos hacer cambios en elaspecto del texto de nuestro SmartArt:-

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Texto que adems podremos transformar fcilmente si vamos a los Est i los de forma:-

...y as sucesivamente, podremos hacer modificaciones a nuestro organigrama aplicando cambios --unas vecesradicales, otras sin muchas estridencias--, que nos permiten adaptarlo a nuestros gustos.

MAS SOBRE DIAPOSITIVAS CON SMARTART EN POWER POINT 2010

Sigamos aprendiendo ms sobre la creacin de SmartArt en Power Point; abramos el ejercicio que venimosrealizando durante el curso y vayamos a:.


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Tras aplicarle el Estilo SmartArtque te indico en la imagen de arriba, veamos como podemos cambi ar eltamaode los elementos (como ampliacin al que ya vimos en una leccin anterior). Iremos para ello a:

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En la parte derecha vers el apartado Tamao(Herramientas de SmartArt > Formato) y ah simplementepicando en las flechitas (o tecleando directamente la cifra) podremos cambiar tanto el ancho como el alto de cadaelemento de nuestro organigrama.

COMO AGREGAR NUEVO ELEMENTO (FORMA)

Si nos sucede que hemos calculado mal los espacios de nuestro organigrama, fcilmente podremos aadirlems; veamos un ejemplo:

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Al elemento "padre" (el superior) quiero agregarle uno debajo que se una a los dos existentes, quedando portanto as:-

Tambin podramos realizar la tarea contraria de eliminar un elemento del organigrama, pues tan sencillo comoseleccionarlo y pulsar la tecla , haz la prueba y lo comprobars. Guarda el ejercicio ahora.APRENDER A INCLUIR FORMAS EN POWER POINT 2010

En Power Point vienen muchas Formas(dibujos) que podrs usar fcilmente para mejorar tus presentaciones,pues te vn a permitir hacerles cambios (los que quieras) como veremos. Antes de nada, abrimos el ejercicio y

"arrastramos" nuestro organigrama hacia arriba para dejar espacio en la parte inferior:.


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Nos vamos a la ficha Insertary picamos en el apartado Formas, vers que se abre un desplegable con unbuen nmero de ellas. Elijo una de ellas:

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Me voy ahora a la parte inferior de la diapositiva y pico donde quiero que comience la forma, sin soltar elbotn del ratn "arrastro" hacia la derecha:-


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Ya ha quedado dibujada. Por supuesto que ahora puedo escribir texto que aparecer en el interior de laforma:-

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Y a ese texto podr tratarlo como ya sabes..., por ejemplo le aplico color:.

-Habrs observado que las tareas con Power Point 2010 son de lo ms simple, con unos clics podremos

hacer "lo que queramos". Bien, pues para acabar, deberas ser capaz de dejar nuestra diapositiva lista para


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guardar, pero te he dejado "una pequea trampa": sin explicaciones previas debes realizar las tareas necesariaspara que la diapositiva antes de ser guardada presente este aspecto:.

Espero que el trabajo no tenga dificultad en ser acabado por t; usa las Formas como hemos visto y lo tendrslisto para guardar en unos pocos minutos. Si tienes dificultades para acertar exactamente con el tipo de letra y color,es igual, puede ser otra pero lo importante es que el resultado se asemeje al que te muestro arriba.

Y ya sabes que con F5 puedes echar un vistazo a la marcha del trabajo.


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CREAR UNA DIAPOSITIVA DE GRFICO

Seguiremos aprendiendo en este nuevo Tema la forma de ir mejorandonuestra conocida presentacin Power Point 2010 que venimos haciendodurante el curso.

Hoy aprenderemos como se trabajan diapositivas con grficos, las cuales sonde una gran importancia ya que es conocida la frase de que "una imagen valems que mil palabras...". Una imagen siempre se har ms comprensible paraquien la visualiza, que cualquier texto explicativo.

Por tanto en este Tema y el siguiente voy a tratar de explicarte todo lo

relacionado con grficos para que t seas capaz de trabajar este tipo dediapositivas sin problemas. Vamos a ello.

Debes abrir el ejercicio que venimos desarrollando en el curso, y ahora crearemos una nueva diapositiva:

Seleccionamos como puedes ver la opcin Ttul o y o bj eto s, lo que har que aparezca la nueva diapositiva:

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Picaremos sobre la opcin Insert ar grfi copuesto que eso ser lo que hagamos; nos aparecer lo siguiente:-

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Fjate que a la izquierda existen muchos grupos que engloban los diversos ti po s de grfic oque podremoselegir. Por ejemplo vemos arriba el grupo de Columnas; adems tenemos otros bien conocidos, como el Circular:-

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O los tpicos grficos de Barra:-


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-Y tambin otros que nos pueden interesar son los denominados de rea, que vs abajo:

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Vamos a elegir para nuestro ejercicio uno al azar (que es muy utilizado en presentaciones), como es el deColumna:.

Dentro de este grupo de Columna, en la parte derecha debo elegir uno de los tipos existentes, selecciono elprimero de ellos y pico en "Aceptar":.

Slo nos faltar ahora comenzar a dar forma a ese grfico ya que como vs ahora solo tiene unos cuantos deejemplo distribudos en 4 filas y tres columnas, los cuales cambiaremos a nuestro gusto.


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Una vez hecho lo anterior, es momento de comenzar a colocar los datos del grfico, as que vamos celda acelda tecleando los que necesitemos. En el caso del ejemplo del curso podran ser estos que te muestro:-

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Picamos ahora fuera de la pantalla de los datos en el grfico, para que ya nos aparezca:

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Segn nuestros datos introducidos, aparecern mostrados grficamente como puedes observar en la imagen dearriba, a fin de cuentas para eso son los grficos...Falta tarea an, que aprenderemos.DAR FORMATO A LAS PARTES DE UN GR FICO DE POWER POINT 2010

Vamos ahora a "adecentar" nuestro grfico que an es susceptible de muchas mejoras como vamos a

aprender. Lo primero que haremos es colocarle un ttulo. Para ello pico sobre l:.


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Le he dado un ttulo acorde con el tema del grfico; este ttulo ahora lo centro y le aplico un Est il o rpido(Herramientas de dibujo > Formato). Ahora vamos a ver como con un simple clic cambiamos el Esti lo de diseo:-

De esta forma tan simple, tendremos realizado un cambio radical en nuestro grfico:-

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Llega el momento de dar formatos a las distintas partes de las que consta nuestro grfico, por ejemplo elgrupo de los meses a la derecha:-


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LOS DETALLES (DATOS) DE UN GRFICO SE PUEDEN COLOCAR EN LA DIAPOSITIVA POWER POINT2010

Sabes que la propia tabla que tiene los datos del grfico pueden colocarse en la diapositiva?; pues s yadems le dar un aspecto ms interesante y profesional a una presentacin.

Abrimos el ejercicio, vamos a la diapositiva y picamos dentro del grfico para que se active, ahora iremos a:.

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En la ficha Herramien tas d e g rfico s, vamos a la subficha Presentaciny desplegamos con la flechita lasopciones de Tablas de datos. Finalmente elegimos la opcin de Mostrar tabla de datos.:-

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La puedes ver ya en la parte de abajo. Por supuesto, se puede mejorar su aspecto cuanto queramos; porejemplo en la imagen de arriba vs como le aplico un color a las lneas de la tabla. Tambin podremos aplicar otrosefectos, por ejemplo una sombra a esas lneas para que parezcan flotar...:-


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Y por supuesto podremos cambiar el color al texto (inclusive el tipo de fuente, tamao, etc...):-

Despus de estos cambios, bueno es de vez en cuando echar un vistazo al aspecto de la diapositiva "en real";ya sabes que para ello no tienes ms que pulsar la tecla F5 y tendrs la presentacin en vivo. Si en cambio pulsasMays + F5 revisars solo la diapositiva actual (de esta en adelante). Vemos su aspecto:-


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Bueno pues no est mal no crees?, me gusta as que guardamos el ejercicio para seguir pronto. nimo que enpocos Temas ms entraremos de lleno en lo ms interesante de este curso y que seguro estars esperando: DARMOVIMIENTO A TODAS ESTAS DIAPOSITIVAS que es lo que les dar vida...Pero no desesperes, todo a su tiempoy pronto obtendrs la recompensa al esfuerzo realizado hasta ese momento. Luego todo ser "coser y cantar".LOS DETALLES (DATOS) DE UN GRFICO SE PUEDEN COLOCAR EN LA DIAPOSITIVA POWER POINT 2010

Sabes que la propia tabla que tiene los datos del grfico pueden colocarse en la diapositiva?; pues s y

adems le dar un aspecto ms interesante y profesional a una presentacin.

Abrimos el ejercicio, vamos a la diapositiva y picamos dentro del grfico para que se active, ahora iremos a:.

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En la ficha Herrami entas de grfico s, vamos a la subficha Presentaciny desplegamos con la flechita lasopciones de Tablas de datos. Finalmente elegimos la opcin de Mostrar tabla de datos.:


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La puedes ver ya en la parte de abajo. Por supuesto, se puede mejorar su aspecto cuanto queramos; porejemplo en la imagen de arriba vs como le aplico un color a las lneas de la tabla. Tambin podremos aplicarotros efectos, por ejemplo una sombra a esas lneas para que parezcan flotar...:-

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Y por supuesto podremos cambiar el color al texto (inclusive el tipo de fuente, tamao, etc...):

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Despus de estos cambios, bueno es de vez en cuando echar un vistazo al aspecto de la diapositiva "enreal"; ya sabes que para ello no tienes ms que pulsar la tecla F5 y tendrs la presentacin en vivo. Si en cambiopulsas Mays + F5 revisars solo la diapositiva actual (de esta en adelante). Vemos su aspecto:-

Bueno pues no est mal no crees?, me gusta as que guardamos el ejercicio para seguir pronto. nimo que enpocos Temas ms entraremos de lleno en lo ms interesante de este curso y que seguro estars esperando: DARMOVIMIENTO A TODAS ESTAS DIAPOSITIVAS que es lo que les dar vida...Pero no desesperes, todo a su tiempoy pronto obtendrs la recompensa al esfuerzo realizado hasta ese momento. Luego todo ser "coser y cantar".

INSERTAMOS TEXTO EN LA DIAPOSITIVA DE GRFICO DE POWER POINT 2010

Son tan verstiles estas aplicaciones de la suite ofimtica Office 2010 --y en concreto Power Point--, que nos

permitir hacer prcticamente lo que se nos ocurra, slo debemos dominar dicha aplicacin y pensar un poco.

Por ejemplo, vamos a introducir una leyenda de texto en nuestro grfico (por ejemplo para hacer una aclaracin a


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la grfica). Iremos a:.

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Ya sabes, se trata de ir a la ficha Insertary luego a la opcin Cuadro d e texto, y ahora vemos al lugarelegido de la diapositiva:-

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Decido colocarlo en la parte superior derecha as que pico y abro un espacio, ahora tecleo:-

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Muy sencillo..., llega ahora el momento de dar formato a ese texto, siempre buscando un mejor diseo en lapresentacin. Lo primero que hago es crear un borde alrededor del texto al que aplico un color rojo:-


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Y ya, para acabar por ejemplo le voy a aplicar un fondo amarillo a la leyenda para que destaque alespectador:-

Podramos seguir cuanto quisiramos, pues son infinitas las opciones que tenemos a nuestra disposicin,pero tampoco hay que pasarse y a veces ya sabes que "lo bueno si breve...dos veces bueno". Lo dejamos aqu portanto; pulso Mays + F5 y el resultado:-


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COMO CAMBIAR EL TIPO DE GRFICO EN POWER POINT 2010

En la leccin anterior habamos aprendido a crear un grfico de barras y lo habamos dejado listo y guardadoen nuestro ejercicio del curso. Hoy aprenderemos a cambiarlo por otro tipo de grfico de los muchos existentes.Para ello vamos a abrir nuestro ejercicio y lo que haremos es una copia del grfico que tenemos (para no perderlo)y sobre la misma haremos las modificaciones que paso a explicar. As adems aprender a hacer copia de unadiapositiva. Abrimos el ejercicio:-

Ahora picamos (con botn derecho) sobre la ltima diapositiva --la del grfico--, y elegimos la opcin"Copiar":-

Picamos ahora (nuevamente con botn derecho) un poco ms abajo de la ltima diapositiva (te lo muestrocon la flecha roja en la imagen de arriba). "Pegamos":-


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Puedes ver que tenemos dos diapositivas ahora idnticas...; sobre la segunda vamos a trabajar para no tocar

la primera. As que vamos ahora arriba a:-

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Al picar en Cambi ar tip o de grficonos aparecer el siguiente cuadro:-


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Dentro del grupo de grficos de Columna, elijo otro distinto (ver imagen). Pico en "Aceptar":

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De esta forma tan sencilla, has aprendido a cambiar con un par de clics el tipo de grfico de la diapositiva.-

LOS GRFICOS DE LNEAS EN POWER POINT 2010

Vamos a realizar nuevamente la operacin que ya expliqu en la leccin anterior para cambiar el tipo degrfico; para ello (recuerda) picamos arriba en Cambi ar ti po de g rfico(recuerda que debes tener activado elgrfico picando dentro de l, y que debes ir a ficha Herramientas de grfico > Diseo):-


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Tras seleccionar el grfico de lnea que vs en la imagen de arriba, picamos en "Aceptar" para que aparezcaen la diapositiva:-

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Tambin podramos elegir otro tipo de estilo para ese grfico (ver imagen de arriba). E incluso podemos

elegir este otro tipo:-


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-Si queremos quitarle la leyenda de la parte derecha, es muy sencillo como vs en la imagen de abajo:

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Ahora veo que el cuadro de texto queda un poco tapando el grfico, as que pico en dicho cuadro y segn

sabemos ya, lo "arrastro" un poco a la derecha:-


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Y finalmente, este sera el resultado que debes obtener y guardar en el ejercicio del curso:.

LOS GRFICOS CIRCULARES EN POWER POINT 2010

Pasamos ahora a estudiar los tipos de grficos circulares y cuanto los rodea. Para ello vamos a crear unanueva diapositiva:-


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Picamos en el lugar que te indico para crear el grfico y elegimos el primero del grupo Circular:-

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Nos aparecer la tabla de Excelpara que ingresemos los datos del grfico, sin embargo, como ya sabes el

procedimiento y para no repetirlo vamos a dejar los datos que aparecen por defecto, as que cerramos la tabla:-


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Y ya aparecer nuestro grfic o cir cu lar::-

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Ya sabes que es muy fcil cambiar el diseo de nuestro grfico con un simple clic, observa:

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SECTORES EN LOS GRFICOS CIRCULARES DE POWER POINT 2010

Los grfic os cir cu laresen las presentaciones son un excelente medio para mostrar al espectador datosestadsticos; sin embargo un grfico circular plano (como el que hemos creado en la leccin anterior) es muchomenos llamativo que cuando tiene sus sectores separados o aparece en 3D; ambos temas los aparenderemos enestas dos lecciones. Para separar un secto rsolamente de nuestro grfico:-

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Picamos dentro de ese sector (vers que aparece marcado con unos circulitos en cada esquina) y sin soltarel botn desplazamos el sector hacia afuera (vers como se desplaza porque aparecen unas lneas de puntos),observa la imagen de arriba donde te ofrezco el detalle del sector. Una vez soltemos el botn, aparecer as:-


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Volvemos hacia atrs y lo dejamos como estaba porque ahora aprenderemos a separar todos los sectores.

La forma es muy similar, solo que debemos picar dentro del grfico para que se activen todos los sectores;arrastramos picando el circulito de un extremo:-

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De modo que cuando queramos, soltamos el botn y este ser el resultado que debes conseguir:

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VISUALIZAR GR FICO CIRCULAR EN 3D

Los grfic os cir cu laressi adems los ofrecemos en nuestras presentaciones de Power Point 2010 en tresdimensiones (3D) tendrn un efecto mucho ms impactante en nuestra audiencia. As que vamos a ver los pasosnecesarios para conseguir pasar nuestro grfico circular (por cierto, abre el ejercicio del curso) a 3D; para ello:-

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Estando en la ltima diapositiva del ejercicio del curso que preparamos en la leccin anterior, vamos aCamb iar t ipo de g rficoy elegimos el que te indico arriba:-


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Ahora he procedido a cambi ar el esti lopor otro (cuestin de gustos) arriba a la derecha. Sigo, ahora picodentro del grfico para que quede seleccionado, me voy entonces a la ficha (a la derecha) Herramient as degrfi co s, subficha Formatoy entonces en la parte izquierda picar en Aplic ar formato en la seleccin(encimadeber estar activado Area de trazado). Nos aparecer entonces el cuadro de dilogo de Formato de lnea detrazado:-

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Iremos al apartado Giro 3D y mediante el eje Y bajaremos el valor por ejemplo a 30 de forma que yatendremos nuestro grfico en 3 dimensiones. Puedes varias esos grados y vers como se producen los cambiosen el grfico:.


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Un resultado ms que aceptable. Guarda ahora nuestro ejercicio.


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VISUALIZAR REGLA Y CUADRCULAS

A estas alturas del curso ya te habrs dado cuenta de las muchas tareasposibles cuando trabajamos con Power Point; y muchas ms que vamos a seguiraprendiendo, ya que en Power Point 2010 interesa el conocer todos los rincones dela aplicacin para que llegado el momento podamos hacer uso de ellosadecuadamente.

De momento vamos a ver como podemos activar la reg la y l as cu adrcu laspara usarlas en una presentacin. Vamos a crear como siempre una nuevadiapositiva. Abre el ejercicio del curso y vamos a ello:

He creado como dije, una nueva diapositiva para las explicaciones de la leccin:-

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Para hacer visible la regla en Power Point (si ni la tenemos activa ya), debemos picar arriba en:-


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Y para ver la dispositiva dividida en cuadrculas, habr que picar en:-

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Las cuadrculas tienen gran utilidad cuando se trabaje con objetos, imgenes, etc., y queramos hacerlo congran precisin lo que se consigue por medio de estas cuadrculas. Tienen un tamao por defecto, definido enPower Point 2010 pero nosotros podremos variarlo si nos interesase, para ello picaramos en:-


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Como puedes ver, las Formas se encuentran en la ficha Insertary la opcin Formas. Picando en esta opcinte aparece un buen nmero de Formas de todo tipo que podrs usar cuando necesites. Para usar cualquiera de

ellas, solo hay que picar encima y ya en la diapositiva hacer clic y arrastrar para darle el tamao deseado. Fjate enla imagen de arriba que he picado en una con forma de flecha:-

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Arrastrando ms o menos y a derecha-izquierda o bien arriba/abajo, podremos hacerla ms o menos larga oancha. Elijo otra en forma de elipse:-


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Y finalmente otra en forma de multidocumento::-

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Y podemos verlas en la diapositiva, aparentemente no nos dirn gran cosa pero si se les aplica formatosdiversos y modifican a nuestro gusto, veremos ms adelante que se les puede sacar mucho partido...De momento,te enseo la forma de seleccionar todas nuestras formas (por ejemplo para efectuarles algn cambio en bloque yotras muchas cosas que veremos. Para seleccionarlas no hay ms que hacer clic en cualquier parte de ladiapositiva y sin soltar el botn de ratn vamos viendo como vn quedando seleccionadas (una, varias o todas):-


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Una vez que las tenemos seleccionadas, caben un montn de posibilidades, por ejemplo darles un fondo de color,color a los bordes, y cualquier otro formato de los muchos disponibles. No hay ms que hacer pruebas y comprobarque las Formas no son tan intiles como muchos piensan...

MANEJAR NUESTRAS FORMAS USADAS EN DIAPOSITIVA

En la leccin anterior habamos visto como se pueden seleccionar varias Formas que tengamos en unadiapositiva; en el ejemplo seleccion todas, as que deberan aparecer as:

Y como ya dije, ahora podremos aplicar a todas a un tiempo cuantos formatos se nos ocurran, por ejemplo:-


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En la imagen de arriba se aprecia como he aplicado un fondo amarillo a las tres Formas al mismo tiempo.Podramos tambin aplicar un color de borde:-

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E incluso una sombra reflejada, detalle siempre interesante en una presentacin; por ejemplo as:-

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Podramos tambin hacer uso de las opciones de alineacin de los objetos del ejemplo; de esta forma losalineamos a la izquierda:.

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Tambin nos puede ser til en alguna circunstancia el agrupartodas las Formas como se de una sola setratase:

As podramos tratarlas como una nica pieza en una presentacin (moverla arrastrando, por ejemplo). Para volver asepararlas, evidentemente

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Curso de PowerPoint 2010 SENA

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