Daad Convocatoria Becas Para Doctorado y Estadi as de Investigacio n 2016

7/25/2019 Daad Convocatoria Becas Para Doctorado y Estadi as de Investigacio n 2016

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NDICE

Descripcin del programa ........................................................................................................................................ 2

Objetivo .......................................................................................................................................................................... 2

Duracin ......................................................................................................................................................................... 3

Dotacin y gastos que cubre el programa .............................................................................................................. 4

Requisitos para participar ........................................................................................................................................... 5

Cmo concursar / documentacin requerida ...................................................................................................... 10

Preguntas frecuentes .................................... ...................................... ....................................... ................................. 17

Fecha de cierre de la convocatoria 2016 .............................................................................................................. 19

Contacto ....................................................................................................................................................................... 21

Anexo I Instructivo para el uso del DAAD-Portal (Manual on using the portal) ........................................ 23

Anexo II Instructivo para el diligenciamiento del Formulario de Solicitud de Beca del DAAD ...............56

Anexo III Hoja Informativa Cmo doctorarse en Alemania y cmo encontrar un tutor? .....................61

Anexo IV Hoja Informativa Cmo escribir una propuesta de investigacin? .............................................66

Becas para Doctorados, Posdoctorados y Estadas de Investigacin

CONVOCATORIAColombia 2016


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DESCRIPCIN DEL PROGRAMA

Este programa de beca del DAAD ofrece la posibilidad de realizar un doctorado completo o una estadade investigacin a nivel de doctorado o posdoctorado, en un centro de educacin superior o en unaentidad de investigacin en Alemania. Pueden postularse interesados de cualquier rea del conocimiento.

OBJETIVO

Esta beca puede otorgarse para:

1. Realizar un proyecto de investigacin en un centro de educacin superior alemn con el fin de obtenerel ttulo de doctorado en Alemania, bajo cualquiera de las siguientes modalidades:! Doctorado individual con un tutor alemn (doctorado tradicional segn el modelo aprendiz).! Doctorado estructurado

* Para informarse acerca de los diferentes modelos para realizar un doctorado en Alemania (modeloaprendizo doctorado estructurado), es necesario ingresar a: www.daad.co/es/13132/index.html

2. Realizar una estancia doctoral segn la modalidadbi-nacional (conocida antes como modalidad sandwich).

En esta modalidad, las personas inscritas en un programa de doctorado en Colombia o en otro paspueden llevar a cabo una estancia en Alemania de 1 a 2 aos con la asesora cientfica de un tutor de launiversidad de origen y un tutor alemn.

En la modalidad de estancia bi-nacional, el ttulo de doctorado se obtiene en la institucin de origen endonde se est inscrito en el programa doctoral. Ver la hoja informativa disponible en este enlace:www.daad.de/deutschland/stipendium/datenbank/es/15067-hoja-informativa-becas-de-investigaci-n-para-doctorandos-conforme-al-modelo-sandwich/

3. Realizar un proyecto de investigacin o de perfeccionamiento cientfico (doctorado o posdoctorado) de1 a 10 meses sin obtencin de un ttulo. Las diferentes modalidades de este tipo de estancias seencuentran en el siguiente apartado de esta convocatoria, titulado Duracin.

Para cualquier tipo de Doctorado o estancia de investigacin:

El doctorado modelo aprendiz, el doctorado estructuradoy las estadas de investigacin, se pueden llevar acabo en universidades, en Colegios de Graduados (Graduiertenkolleg), o en centros de investigacin,como los Max-Planck-Research Schools, entre otros.


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Para consultar informacin acerca de cmo doctorarse en Alemania, recomendamos visitar:www.phdgermany.dehttp://www.daad.co/es/13120/index.html

DURACIN

En este programa de beca se diferencian 4 tipos de estancias, segn el tiempo que se quiere permaneceren Alemania de acuerdo con la investigacin que se realizar. El tipo de estancia escogido determina lafecha de postulacin al programa:

1. Proyecto de investigacin doctoral o posdoctoral de 1 a 6 meses (Research Grants Short-Term Grants)Las becas de 1 a 6 meses son consideradas Becas de Investigacin de Corta Duracin. Esta modalidad de becatiene 3 fechas de cierre en el ao (ver la seccin Fecha de cierre de la convocatoria 2016).

2. Proyecto de investigacin doctoral o posdoctoral de 7 a 10 meses (Research Grants OneYear Grants)Para realizar un Proyecto de Investigacin con una estada de 7 a 10 meses los interesados deben entregar lasolicitud hasta la fecha de cierre del doctorado completo. (Ver la seccin Fecha de cierre de la convocatoria2016).

3. Doctorado completo (Research Grants Doctoral Programmes in Germany)Por lo general, la subvencin del doctorado completo en Alemania supone una duracin de tres aos.Aunque la beca est prevista para financiar el doctorado completo, sta se concede inicialmente por unao. La concesin de una prrroga para continuar recibiendo la beca depende de los avances que elbecario presente anualmente ante el Comit del DAAD en Alemania. Esto constituye un requisitoindispensable para seguir recibiendo la financiacin del DAAD.Para postularse a una beca de doctorado completo(ver la seccin Objetivo) los interesados deben entregar lasolicitud hasta la fecha de cierre del doctorado completo (ver la seccin Fecha de cierre de la convocatoria2016).

4. Modalidad bi-nacional de 1 a 2 aos (Research Grants Bi-nationally Supervised Doctoral

Degrees)Si el candidato est inscrito en un programa de doctorado en su pas de origen u otro pas, y pretenderealizar en Alemania una estancia de investigacin con el acompaamiento de un tutor alemn, se puedepostular a la modalidad bi-nacional. Para postularse a esta modalidad de doctorado (ver la seccin Objetivo)los candidatos deben entregar la solicitud hasta la fecha de cierre del doctorado completo (ver la seccinFecha de cierre de la convocatoria 2016).


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DOTACIN Y GASTOS QUE CUBRE EL PROGRAMA

! Tiquetes areos:Tiquetes areos Colombia-Alemania-Colombia. Para los becarios que realizarn estadas de ms de 12meses, el DAAD otorgar 875 !para el viaje de ida y 1.100 !para el de regreso. Para los becarios querealizarn estadas menores a 12 meses, se otorgar una suma global de 1.275 !.

! Mensualidad para manutencin:Segn el nivel de formacin del becario, el DAAD paga una suma mensual de 750 ! para graduados depregrado, y de 1000 !para graduados con un ttulo de maestra o de doctorado.

! Seguro mdico:El DAAD paga el seguro mdico durante toda la estada en Alemania y tambin paga un seguro contradaos a terceros.

! Curso de alemn:El DAAD paga un curso intensivo de alemn en Alemania de hasta 6 meses, previo al inicio de los estudiosdoctorales. El curso de alemn se puede conceder slo para estadas de ms de 7 meses.Este curso se puede conceder tanto para las personas que realizarn su estancia de investigacin en ingls,como para las personas que la harn en alemn (para ms informacin, ver la seccin de esta convocatoriaRequisitos, especficamente el tem Conocimientos de idioma).La decisin respecto a la financiacin y duracin del curso de idioma depende de cada caso. Durante el

curso en Alemania, los gastos de hospedaje, alimentacin y seguro mdico tambin sern cubiertos por elDAAD. Por regla general, el alojamiento lo asigna el DAAD durante el curso intensivo de alemn, yadicionalmente el DAAD otorga al becario 410 ! mensuales para gastos de manutencin durante losmeses que dure el curso de alemn.La ciudad e institucin donde tendr lugar el curso son elegidas por el DAAD Alemania.

! Monto anual para gastos adicionales de investigacin:El DAAD otorga un aporte adicional para fines de estudio e investigacin de 460 !anuales para becas dems de 7 meses.

! Apoyo familiar:Si la estancia es mayor a 7 meses y el becario viaja con familia, el DAAD puede conceder un apoyo

econmico adicional de 276!

mensuales para el cnyuge, 184!

mensuales por los dos primeros hijos y190 ! mensuales por el tercer hijo. Igualmente, el DAAD puede otorgar un curso de idioma para elcnyuge de hasta por 1550 !, siempre y cuando el cnyuge viva mnimo tres meses junto al becario enAlemania. El DAAD tambin cubre el seguro mdico para el cnyuge y para sus hijos. Siempre ser elComit de seleccin el que decidir sobre la posibilidad de otorgar esta ayuda adicional para la familia delbeneficiario.


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! Otros montos que cubre el DAAD:

* En caso de que los costos de alquiler en Alemania sean excepcionalmente altos, debido a la ciudad en laque se realizar la investigacin, el DAAD considerar la posibilidad de conceder una ayuda adicional paracubrir los costos del alojamiento. Esto aplica exclusivamente en el caso de becas para estadas de ms de 7meses.

* Para el doctorado modelo bi-nacional (ver la seccin de esta convocatoria Objetivos), el DAAD cubre losgastos de viaje y estada para que el tutor de la universidad de origen viaje a Alemania con el fin de revisarlos avances de la investigacin y tambin para que el tutor de la universidad alemana pueda viajar a launiversidad de origen en la que el doctorando est haciendo su investigacin, y as el tutor alemnparticipe en la sustentacin y evaluacin de la tesis doctoral. Slo es posible financiar los viajes de lostutores en caso de que se hayan incluido en el cronograma y en las cartas que se entregan en la

postulacin a la beca. Las estancias de los tutores en Colombia o Alemania por regla general no debensuperar los 10 das.

* Para perfeccionar los conocimientos de alemn antes del viaje a Alemania, el DAAD ofrece el curso dealemn online Deutsch-Uni Online (DUO) por 6 meses a partir del otorgamiento de la beca. Estebeneficio slo aplica para las becas de estadas de ms de 7 meses.

* Para las becas de estadas de ms de 7 meses, el DAAD puede considerar el otorgamiento de una ayudafinanciera para un curso de alemn que escoja el becario durante el tiempo de financiacin del DAAD.

* El DAAD podr reembolsar el monto del examen Test-DaF para los becarios de estadas de ms de 7meses. Este beneficio aplica siempre y cuando el becario presente el examen Test-DaF en Colombia

despus de emitida la carta de otorgamiento de beca o en Alemania durante el tiempo de financiacin delDAAD.

REQUISITOS PARA PARTICIPAR

1. Ttulo acadmico

!

Para estudios completos de doctorado

En el momento del cierre de esta convocatoria, el ttulo de maestra no debe ser ms antiguo de 6 aos.Los candidatos que al momento de la postulacin ya hayan terminado su maestra, pero que an nocuenten con el ttulo, debern entregar una certificacin oficial de la universidad/facultad donde cursaronla maestra, en la que se especifique que ya cumplieron todos los requisitos para recibir la titulacin,


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incluyendo la sustentacin y aprobacin de la tesis, y que nicamente est pendiente la ceremonia de

grado.Las especializaciones o diplomados no reemplazan el requisito del ttulo de maestra.

Candidatos sin ttulo de maestra:

* Por regla general, para realizar un doctorado en Alemania se requiere tener ttulo de maestra. Noobstante, hay casos excepcionales en los cuales desde Alemania (tutores/universidades alemanas) invitan ainvestigadores para que desarrollen proyectos doctorales, an sin que tengan ttulo de maestra. Estoscasos especiales son por lo general de estudiantes con una trayectora importante y reconocida eninvestigacin, o que ya han establecido contacto por un largo tiempo con profesores o grupos deinvestigacin de Alemania.Si una persona est invitada a hacer doctorado en Alemania, pero no cuenta con ttulo de maestra,

nicamente podra postularse a este programa de becas del DAAD si cuenta con una carta oficial delComit de Doctorado (Promotionskommitee) de la universidad alemana que certifique que el candidato,pese a no tener un ttulo de maestra, puede empezar sus estudios de doctorado en Alemania sin cumplircon requisitos adicionales (semestres de nivelacin o introduccin, etc.). Se recomienda tener en cuentaque los Comits de Doctorado se renen pocas veces al ao, por lo que se debe preparar la solicitud anteel Comit de Doctorado con suficiente antelacin. Los candidatos sin ttulo de maestra que en elmomento del cierre de la convocatoria no cuenten con esta carta, no podrn presentarse.En estos casos, los candidatos sin ttulo de maestra, aunque tengan la carta de invitacin un tutor,debern adicionalmente presentar la carta del Comit de Doctorado (Promotionskommitee).Si el postulante todava no posee ttulo de maestra, su pregrado no puede ser ms antiguo de 6 aos (verla seccin Documentacin requerida).

* Los egresados de Derecho pueden solicitar esta beca sin haber hecho una maestra, ya que paraempezar un estudio de doctorado en esta rea del conocimiento, normalmente las universidades alemanasestablecen como requisito cursar previamente una maestra en derecho alemn (Magister Legum- LL.M.).En este caso, el candidato deber adjuntar en su postulacin una carta de admisin al LL.M. en launiversidad alemana y, adicionalmente, una carta de aceptacin de un tutor alemn dispuesto a dirigir elproyecto doctoral despus de culminar exitosamente el LL.M. La beca cubrir los montos antesmencionados (ver la seccin Dotacin) durante el tiempo del LL.M. (normalmente 1-1,5 aos) y durante elestudio de doctorado (por regla general 3 aos).

! Para estancias de investigacin y posdoctorado

A) Para estancias doctorales de investigacin de 1 a 6 meses se requiere ttulo de maestra no ms antiguo

de 6 aos.B) Para estancias doctorales de investigacin de 7 a 10 meses se requiere ttulo de maestra no msantiguo de 6 aos.C) Para estancias posdoctorales de investigacin de hasta 6 meses, el ttulo de doctorado no debe ser msantiguo de 4 aos.


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D) Para estancias posdoctorales de investigacin de ms de 6 meses, el ttulo de doctorado no debe ser

ms antiguo de 2 aos.

! Para doctorado modelo bi-nacional

En esta modalidad los candidatos no necesariamente deben tener ttulo de maestra, pero es indispensableque estn inscritos en un programa de doctorado en Colombia u otro pas. En este caso, los candidatosdeben constatar por medio de una certificacin de la universidad de origen, que su inscripcin alprograma de doctorado no es ms antigua de 3 aos.

2. Aceptacin del tutor alemn o carta de admisin de la universidad alemana

! Para doctorado estructurado

Admisin a un programa de doctorado estructurado en una universidad o centro de investigacin enAlemania.

! Para doctorado modelo aprendiz, estadas de investigacin o posdoctorado

Para poder postularse a esta modalidad de doctorado, es indispensable contar con una carta deaceptacin o invitacin de un tutor en Alemania. El candidato debe buscar este tutor, por ejemplo, atravs de las pginas de internet de las universidades o centros de investigacin de Alemania que trabajenen el rea acadmica de su inters. Una vez el postulante encuentre el tutor, debe enviarle va email elproyecto que planea desarrollar junto con su hoja de vida. Se recomienda buscar este profesor/tutor conla mxima anticipacin posible.

En los anexos III y IV de esta convocatoria ofrecemos recomendaciones sobre cmo encontrar un tutor ycmo escribir la propuesta del proyecto. Estas indicaciones son recomendaciones generales paracontactar a un tutor. No obstante, para postularse a la presente convocatoria el candidato deber ceirsea las indicaciones respecto a la extensin del proyecto consignadas en la seccin Lista de laDocumentacinrequerida.Una vez el tutor alemn acepte, el interesado debe solicitarle una carta de invitacin en ingls o alemnque contenga la siguiente informacin:- Aseguramiento de la asesora cientfica durante el tiempo del doctorado o de la estada de investigacin.Es indispensable que en esta carta el tutor explique la importancia del proyecto y el apoyo que le brindaral doctorando en el desarrollo de su investigacin (a nivel de asesora, equipos tcnicos, etc.).- La carta debe referirse explcitamente al proyecto propuesto por el candidato.- La carta debe especificar el idioma en el que se desarrollar el proyecto de investigacin o el doctorado,

incluyendo la tesis y defensa del doctorado. Por regla general, los doctorados se realizan en alemn o eningls. No obstante, algunos tutores estn dispuestos a dirigir proyectos en espaol. En estos casos, lacarta debe indicar explcitamente que el proyecto se realizar en este idioma y adems debe especificar enqu idioma se escribir la tesis y se har la sustentacin de la misma.- La carta debe garantizar un lugar en la universidad alemana o centro de investigacin en donde elcandidato podr desarrollar su tesis doctoral (oficina, laboratorio, biblioteca, etc.).


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- La carta debe tener el membrete de la universidad, los datos de contacto del profesor y su firma.

- La carta no debe ser ms antigua de 6 meses respecto a la fecha de cierre de esta convocatoria.

- No es necesario entregar esta carta en original, puede ser un archivo en pdf con firma y datos decontacto del tutor.- No se acepta el envo de esta carta del tutor directamente al DAAD. El candidato mismo debe recibirlae incluirla en su postulacin.

! Para doctorado modelo bi-nacional

Carta de aceptacin/invitacin de un tutor alemn segn las indicaciones antes mencionadas (paradoctorado modeloaprendiz, estadas de investigacin o posdoctorado). Adems, en el caso del doctoradomodelo bi-nacional, se requiere una carta de aceptacin o apoyo del tutor de la universidad de origen. En

esta carta el tutor de la universidad de origen debe confirmar su aval del proyecto previsto, de la estanciaen Alemania y del apoyo del tutor alemn. Esta carta debe incluir el tiempo de la estada prevista enAlemania y las fechas de los viajes de los tutores (ver la seccin Dotacin y gastos que cubre el programa).

Importante!

- No se tendrn en cuenta las cartas que no cumplan con todos los requisitos de contenido yamencionados- La carta de aceptacin del tutor alemn no reemplaza las cartas de recomendacin acadmicassolicitadas en esta convocatoria (ver ms adelante Lista de la documentacin requerida). El tutor no puedeser el mismo profesor que recomienda al postulante.- El DAAD no acepta cartas de tutores o de universidades alemanas enviadas de forma separada a lapostulacin. Los candidatos siempre debern incluir esta carta en su postulacin.

3. Conocimientos de idioma

El candidato debe cumplir con los requisitos de idioma exigidos por el programa de doctoradoestructurado escogido o segn lo acordado con el tutor, para el caso de los doctorados modelo aprendizy las estadas de investigacin (normalmente alemn o ingls). En cualquier caso, se deben tener encuentas las siguientes indicaciones:

Para programas acadmicos en alemn:

! Si el programa acadmico es en alemn, el candidato debe tener un nivel mnimo de A2 en el momentode la postulacin, aunque se recomienda tener un nivel ms alto (B1).! Por regla general, para programas acadmicos que se dictan en alemn, las universidades exigen un nivel

de alemn de B2/C1 segn el Marco Comn Europeo de Referencia para las lenguas. No obstante, e lDAAD aceptar candidatos que acrediten conocimientos inferiores (mnimo A2/B1), ya que la beca ofreceun curso previo de alemn con el cual por regla general es posible alcanzar el nivel requerido por launiversidad (B2/C1). El curso de hasta 6 meses que ofrecer el DAAD le permitir al becario avanzarhasta tres niveles (B1, B2 y C1), alcanzando as el nivel de idioma exigido por la universidad. No obstante,para avanzar de manera ms exitosa en el curso de alemn y as adquirir las destrezas idiomticas que le


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permitirn al candidato asumir una investigacin doctoral en alemn, recomendamos postularse, en la

medida de lo posible con un nivel B1 de alemn.El DAAD no exige un certificado especfico de alemn para postularse a esta convocatoria.

! El DAAD no financia cursos de alemn en las estadas de investigacin de menos de 7 meses.

Para programas acadmicos en ingls:

! En el caso de doctorados o estancias llevadas a cabo en ingls, el candidato no debe certificarconocimientos previos de alemn. El DAAD no exige un certificado especfico de ingls, pero el candidatodebe informarse directamente con la universidad o con el tutor alemn sobre el nivel y examen de inglsrequerido.! El DAAD tambin financia el curso de alemn previo en Alemania para los becarios que harn su

estancia en ingls. En este caso, el becario no debe comprobar conocimientos previos de alemn parapoder disfrutar del curso de alemn. En estos casos, el curso de alemn tiene como obetivo apoyar a losdoctorandos que investigarn en ingls, para que tambin tengan la posibilidad de interactuar en lacotidianidad de una manera ms sencilla en Alemania.

4. Lmite de edad

El DAAD no estipula lmite de edad para presentarse a esta convocatoria. No obstante, existenrestricciones con respecto a la antigedad del ltimo ttulo profesional adquirido (revisar la seccinRequisitos para participar el programa >Ttulo acadmico).

5. Tiempo mximo de estada en Alemania en el momento de la postulacin

No pueden postularse a esta convocatoria quienes lleven viviendo en Alemania 15 meses o ms al

momento del cierre de la convocatoria. Esto no aplica para candidatos que en algn momento de su vidahayan vivido en Alemania ms del perodo sealado, pero que estn radicados otra vez de formapermanente en Colombia en el momento de la postulacin.

6. Informacin especial para mdicos

Para los mdicos rige una normatividad distinta a la que aplica para postulantes de otras reas. En la hojainformativa Additional Information on DAAD Research Grants for applicants from medical fields seencuentra la informacin especfica. Los candidatos del rea de medicina deben leer en detalle dichodocumento disponible en:https://www.daad.de/deutschland/stipendium/datenbank/en/15064-additional-information-on-daad-research-grants-for-applicants-from-medical-fields/


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CMO CONCURSAR / DOCUMENTACIN REQUERIDA

El candidato debe entregar su postulacin completamente diligenciada, incluyendo nicamente ladocumentacin solicitada y en el orden estricto que se menciona en esta convocatoria (ver la seccin Listade documentacin requerida). Las solicitudes incompletas o mal diligenciadas no sern tenidas en cuenta. Lasolicitud debe ser entregada en tres medios diferentes: online, fsico y digital.

Las solicitudes de beca se deben realizar a travs del sistema de postulacin online (DAAD-Portal) delDAAD Alemania. Con el fin de facilitar este proceso de postulacin, se ha creado un instructivo quedescribe paso a paso lo que el candidato debe hacer para poder completar su postulacin. Este instructivopara el uso del DAAD-Portal (Manual on using de portal) se encuentra como anexo I de esta convocatoria.Dado que el diligenciamiento de la solicitud online slo se puede hacer en ingls o en alemn, elinstructivo se encuentra en ingls.

Para que el proceso de postulacin est completo, se deben realizar seis pasos, extrictamente en elsiguiente orden:

1. Seleccin del programa de beca en el Banco de Becas del DAAD (www.funding-guide.de)Se debe tener en cuenta que este programa cubre 4 tipos de becas, las cuales estn diferenciadas segn laduracin de la estancia en Alemania. Para seleccionar el programa adecuado en el Banco de Becas delDAAD se debe revisar el apartado Duracin de esta convocatoria, en donde se indican los respectivosnombres en ingls de cada una de las modalidades de estancias que cubre esta beca.

2. Registro en el DAAD Portal (https://portal.daad.de/)Las indicaciones para realizar exitosamente el registro en el DAAD Portal se encuentran en el anexo I deesta convocatoria (Instructivo para el uso del DAAD-Portal bajo el numeral I: Cmo registrarse en el DAAD-Portal? (Registering in the portal)).

3. Diligenciamiento de la solicitud online en el DAAD PortalPara diligenciar la solicitud online, es indispensable seguir los pasos indicados en el Instructivo para el Usodel DAAD-Portal (Manual on using the portal) disponible como anexo I de esta convocatoria bajo elnumeral II: Cmo subir la postulacin (Submitting an application).El diligenciamiento de la solicitud online slo se puede hacer en ingls o en alemn. El DAAD Portal sehabilitar 6 semanas antes de la fecha de cierre de la convocatoria (ver seccin Fecha de cierre de laconvocatoria 2016). Recomendamos no dejar la postulacin para la ltima semana, ya que encaso de

problemas con la plataforma se debe contactar a los encargados del servicio tcnico en el DAADAlemania (ver seccin Contacto).

4. Envo de la postulacin en formato digital (Resumen del DAAD-Portal en pdf) al correo [email protected]


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Al final del proceso de postulacin online descrito en los puntos 1, 2 y 3, se obtiene un archivo en pdf

(Resumen del DAAD-Portal). Este archivo se genera de manera automtica cuando se completa lapostulacin online, y es la versin que contiene todos los documentos que se subieron al DAAD-Portal.Este archivo debe ser marcado con el nombre completo del candidato (sin usar tildes ni la letra ), porejemplo:Patino_Murillo_Carlos_DAAD_Doctorado_2016.pdfSolicitamos seguir exactamente el ejemplo (maysculas/minsculas, primer apellido etc.)!Este archivo debe enviarse al correo electrnico [email protected] ms tardar hasta la fecha de cierre de laconvocatoria.

5. Envo de la postulacin en fsico al Centro de Informacin del DAAD en BogotEl Resumen del DAAD-Portal que se ha generado de manera automtica al completar el proceso desolicitud en lnea, debe imprimirse y remitirse a la oficina del DAAD en Bogot junto con las cartas de

recomendacin en sobres sellados (ver a continuacin Lista de la documentacin requerida).Es indispensable que la versin en fsico que se remite, sea la impresin del Resumen del DAAD-Portal(con las pginas numeradas, tal y como lo hace el DAAD-Portal), ya que la versin digital y fsica deben seridnticas!No es un requisito entregar personalmente los documentos. Los postulantes que estn fuera de Bogotpodrn enviar su documentacin a travs de correo fsico certificado. Solicitamos tener en cuenta que lapostulacin deber llegar al Centro de Informacin del DAAD en Bogot a ms tardar en la fecha decierre de esta convocatoria. En ningn caso se podr enviar la solicitud directamente al DAAD Alemania.

La postulacin debe ser entregada en una carpeta de cartn tamao carta con hojas sueltas (no puedenser grapadas, ni anilladas, etc.). Esta restriccin no aplica para las cartas de recomendacin, las cualesdeben entregarse en sobres sellados.

La documentacin deber estar separada por pestaas (post-it) que indiquen dnde se encuentra cadadocumento (no se aceptan separadores de cartn o de plstico tamao carta u oficio).

6. Para los candidatos a becas de ms de 7 meses, adicionalmente se realizar una entrevista con elComit de Seleccin integrado por profesores de universidades de Alemania, expertos colombianos ydirectivos del DAAD, la cual se llevar a cabo entre noviembre y diciembre de 2016 en Bogot. Loscandidatos para las becas de ms de 7 meses que no se encuentran en Colombia para la entrevista ante elComit de Seleccin, debern hacer la solicitud formal al DAAD Colombia para evaluar la posibilidad derealizar la entrevista a travs de internet. Estas solicitudes sern consideradas por el DAAD Alemania,donde se decidir en qu casos es indispensable presentarse personalmente para la entrevista para elComit de Seleccin. Ms informacin al respecto se encuentra en el apartado Preguntas Frecuentes,

especficamente en la preguntaCul es el proceso de seleccin de los becarios?

Nota: Los candidatos a las becas para estadas de investigacin de hasta 6 meses deben realizar supostulacin online en el DAAD-Portal (pasos 1, 2 y 3) y posteriormente enviarla al Centro de Informacindel DAAD en Bogot en forma fsica teniendo en cuenta las diferentes fechas de cierre para esta


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esta convocatoria se describe un modelo de proyecto de hasta 15 pginas, esta extensin no debe tenerse

en cuenta para postularse a esta convocatoria, ya que es un modelo que sirve como gua para facilitar labsqueda del tutor y la presente convocatoria exige mximo 5 pginas.

Si el postulante ya tiene una traduccin al espaol del proyecto, tambin debe incluirla en la postulacin,despus de la versin en ingls o alemn del proyecto. Esta traduccin del proyecto al espaol no esobligatoria, y en caso de adjuntarse, no debe superar las 5 pginas.

Nota para candidatos a doctorado estructurado:En el caso especfico de la modalidad de doctorado estructurado, el proyecto debe indicar el objetivo aalcanzar mediante la participacin en los cursos deseados. En este caso, tambin se debe adjuntar unresumen en ingls o alemn del programa de doctorado (mximo 10 pginas).

b) Informes sobre estudios o investigaciones realizados por el candidato (opcional)Slo se deben incluir informes (en alemn o en ingls, de mximo 3 pginas en total) que puedan serimportantes en relacin con el proyecto previsto y la obtencin de la beca.

5. Cronograma del proyecto de investigacin en ingls o alemnCronograma de mximo 3 pginas que explique el desarrollo de la investigacin, las fases de consulta deliteratura, entregas al tutor, trabajos de campo, tomas de muestras, encuestas, entrevistas, validacin dedatos, fases de escritura, u otros datos que sean relevantes.

6. Carta de aceptacin del tutor de la universidad alemana/carta de aceptacin al programaacadmico

! Para doctorados estructuradosCertificado de admisin de la universidad alemana al programa de doctorado estructurado.

! Para doctorados modelo aprendiz

Carta de aceptacin del tutor de la universidad alemana en donde el candidato planea realizar su estadade investigacin (ver detalles sobre esta carta en la seccin Requisitos para participar en el programa >Aceptacin del tutor alemn o carta de admisin de la universidad alemana).

! Para doctorados modelo bi-nacionalSe debe presentar la carta de aceptacin del tutor alemn y la carta de aceptacin/apoyo del tutor de launiversidad de origen en donde actualmente se est realizando el doctorado. Estas cartas deben explicarla relevancia que tendra para el doctorando la estancia en Alemania. Adems, en caso de que el tutor de

la universidad de origen planee viajar a Alemania, o que el tutor alemn quisiera participar en lasustentacin de la tesis doctoral en la universidad de origen de su asesorado, tambin debera sermencionado en estas cartas (ver seccin Preguntas frecuentes> Para solicitar beca modelo bi-nacional qudeben contener las cartas de aceptacin del tutor de la universidad de origen y del tutor alemn?).


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! Para estadas de investigacin (doctorado/posdoctorado)

Carta de aceptacin/invitacin del tutor/colega alemn en donde el candidato planea realizar su estada deinvestigacin (ver detalles sobre esta carta en la seccin Requisitos para participar en el programa>Aceptacin del tutor alemn o carta de admisin de la universidad alemana).

Notas importantes:

- En caso de dudas con respecto al contenido de la carta del tutor/universidad alemana, recomendamos alos candidatos enviarla en pdf al correo [email protected] a ms tardar el 5 de agosto de 2016, para surevisin. Despus de esta fecha no se realizarn revisiones de las cartas.- En cualquiera de las modalidades de doctorado las cartas de aceptacin no deben ser ms antiguas de 6meses.

7. Copias de la correspondencia con el tutor (mximo 5 emails de acuerdo a su relevancia)

Se deben adjuntar copias de la correspondencia con el tutor. El objetivo de estos emails es identificarcmo es la relacin acadmica entre el tutor y el doctorando. Estos emails deben ser impresos tal y comose ven en los respectivos programas de email con los encabezados que correspondan (fecha, direccin deemail, etc.).Las impresiones deben ser en un tamao o fuente de letra legible!

8. Cartas de recomendacin acadmica en ingls o alemn (en sobres sellados)Tanto los candidatos a las becas de doctorado, como aquellos postulantes a las becas para estadas deinvestigacin de ms de 7 meses, deben adjuntar dos cartas de recomendacin acadmica en sobressellados. Slo los candidatos a las becas para estadas de investigacin de hasta 6 meses debern adjuntaruna sola carta de recomendacin en sobre sellado.Estas cartas deben ser expedidas por profesores de la respectiva rea que proporcionen informacin

sobre la aptitud cientfica del candidato. Si las cartas se emiten en espaol, es necesario que los docentesadjunten la respectiva traduccin al ingls o al alemn. Las traducciones pueden ser simples, no esnecesario hacerlas traducir por un traductor oficial.Las cartas de recomendacin deben entregarse en sobres sellados y aunque no existe un formatoespecfico, se recomienda diligenciarlas en el formato dispuesto para ello en el DAAD Portal. Noobstante, el formato slo podr descargarse cuando el DAAD Portal se habilite (6 semanas antes de lafecha de cierre de la convocatoria, ver seccin Fecha de cierre de la convocatoria 2016). Para descargar esteformato del DAAD Portal debe seguirse la siguiente ruta: "Personal Funding" => "Request for Letter ofrecomendation" => "Create recommendation form"De todas maneras, los profesores que recomiendan tambin pueden elaborar las cartas en el formato paracartas de recomendacin disponible siempre en la pgina web del DAAD Colombia (ltimo enlace al finalde la pgina: http://www.daad.co/es/12365/index.html), o en formato libre con membrete oficial da la

universidad. Si no se utiliza el formato del DAAD Portal para cartas de recomendacin, es necesario queel profesor se oriente por las preguntas del formato del DAAD disponible en el enlace anterior.Las cartas deben mencionar el grado acadmico, el cargo y los datos de contacto de la persona queescribe las cartas. El acadmico/profesor debera mencionar en qu contexto conoci a su recomendado(seminarios, clases, direccin de tesis del pregrado/maestra, grupo de investigacin, etc.). Igualmente,quien recomienda debera demostrar que conoce los estudios que realizar el candidato y expresar los


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motivos puntuales por los que considera que su recomendado tiene un perfil idneo para llevarlos a cabo.

La carta deber ser redactada en ingls o alemn, debe tener una fecha reciente (no ms antigua de 6meses a la fecha de cierre de esta convocatoria), y debe estar firmada. Sin firma stas cartas no sonvlidas.

Notas Importantes:- Las cartas de recomendacin deben ser entregadas en sobres sellados con la postulacin en fsico. Estascartas son el nico documento que no se debe incluir en la versin digital de la postulacin, puesto que sedeben entregar en sobres sellados.-Aunque el formato habilitado en el DAAD-Portal para el diligenciamiento de las cartas de recomendacinacadmica slo est disponible en ingls o alemn, tambin es posible que las personas que recomiendanal postulante las escriban en espaol. En este caso, es indispensable adjuntar adems una traduccin simpleal ingls o al alemn.

9. Fotocopias y traduccin simple de las siguientes certificaciones acadmicas

Es indispensable que de cada uno de los siguientes documentos, se incluya la fotocopia del original y unatraduccin simple. No se aceptan solo las traducciones sin la fotocopia del documento original!

! ICFES/Saber 11: Certificado que en Colombia habilita a los bachilleres para iniciar estudios universitarios(Examen de Estado para el Ingreso a la Educacin Superior). Es indispensable que todos los candidatosincluyan este documento en su solicitud, aunque se trate de investigaciones doctorales o posdoctorales.! Diplomas de grado de estudios universitarios que ya se tengan (pregrado, maestra, doctorado)! Certificados de notas de estudios universitarios con el promedio acadmico (pregrado, maestra,doctorado, etc.). Este certificado de notas debe incluir una aclaracin sobre el sistema de calificacin en

Colombia o pas en donde se haya obtenido la titulacin (mejor nota, peor nota, con cunto se apruebauna materia, etc.).! Las traducciones simples pueden ser realizadas por el candidato mismo para la entrega de lapostulacin. Sin embargo, en caso de ser seleccionado como becario, el DAAD Alemania exigir lastraducciones oficiales.! Los documentos originales en espaol con su respectiva traduccin simple debern marcarsedebidamente y subirse al DAAD Portal en la categora correspondiente (por ejemplo, para el ttulo demaestra: "Master degree_Spanish" y "Master degree_English". Ambos certificados debern subirse alDAAD-Portal en la categora "Certificate").! No es necesario realizar el proceso de legalizacin (reconocimiento, apostilla, traduccin oficial yautenticacin) de los certificados para postularse a esta convocatoria. No obstante, si el candidato yarealiz estos procesos para solicitar un cupo ante una universidad u otro tipo de gestiones, le solicitamos

no incluir estas legalizaciones para la presente postulacin. El DAAD nicamente solicitar losdocumentos legalizados a los becarios seleccionados para que la beca entre en vigencia!

Nota importante: Solicitud de cupo y admisin a las universidades alemanasLa gran mayora de las universidades alemanas exigen que las certificaciones acadmicas que se adjuntan alos formularios de solicitud de cupo (notas de la carrera, diploma de grado, etc.) sean legalizadas en el pas


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de origen. Si el candidato ya apostill y tradujo sus certificaciones acadmicas, de cualquier modo

solicitamos entregar en la postulacin online, fsica y digital, fotocopias sencillas (sin las pginas de lasapostillas y traducciones, etc.).Dependiendo de la modalidad de doctorado por la que se ha optado, se deben tener en cuenta lassiguientes indicaciones:Doctorados estructuradosPara postularse a esta convocatoria los candidatos tienen que presentar la carta de admisin de launiversidad alemana. Para tal fin, el candidato debe realizar el proceso de solicitud de cupo al programaacadmico escogido, ante la universidad alemana, antes de presentarse a esta convocatoria. Para conocerlos pasos que se deben seguir, tanto para solicitar el cupo como para realizar los procesos de legalizacinde los documentos, se debe revisar el apartado de la pgina web del DAAD Colombia: Solicitud de cupo yadmisin a las universidades alemanas:www.daad.co/es/12376/index.html El proceso de admisin a las universidades alemanas debe consultarse directamente en las pginas web de

las respectivas universidades.

Doctorados modelo aprendiz, doctorado Bi-nacional o estadas de investigacin (a nivel de doctorado oposdoctorado)

En esta modalidad de doctorado, los candidatos normalmente establecen contacto directamente con sututor, el cual les entrega la carta de aceptacin. No obstante, posteriormente, y para poder estarmatriculado de manera formal ante la universidad alemana como estudiante de doctorado, el candidatodeber averiguar con la universidad alemana cules son los requisitos, documentos y procesos de registro.Por regla general, en el caso de la modalidad de doctorado aprendiz, los candidatos solo hacen el procesooficial de registro en la universidad, una vez llegan a Alemania. Sin embargo, cada universidad es autnomaen decidir sus procesos. Recomendamos revisar la seccin de la pgina web del DAAD Solicitud de cupo yadmisin a las universidades alemanas: www.daad.co/es/12376/index.html

Los procesos de legalizacin, traduccin oficial, apostillas, etc, ah descritos, no son requisito para ladocumentacin que se debe presentar a esta convocatoria!

10. Certificados de idiomaSe deben certificar conocimientos del idioma alemn y/o ingls, dependiendo del idioma en el cual serealiza el proyecto de investigacin/doctorado. El DAAD no establece una lista de exmenes y puntajesespecficos requeridos para participar en esta convocatoria. Sin embargo, para cualquiera de los casos(doctorado modalidad aprendiz, doctorado estructurado, doctorado modalidad bi-nacional o estadas deinvestigacin) es necesario entregar un certificado que compruebe el nivel de idioma (por ejemplo,certificados del Goethe-Institut u otro instituto de idioma/universidad), sin importar la fecha deexpedicin, ni la institucin en donde se hayan presentando los exmenes. Para conocer detalles sobre los

niveles de idioma necesarios para participar en esta convocatoria, se debe ver la seccin Requisitosde estaconvocatoria.

11. Certificados laborales (opcional), con traduccin simple al ingls o al alemnNo se deben adjuntar ms de 3 certificados laborales. La experiencia laboral no es un requisito paraparticipar en esta convocatoria.


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PREGUNTAS FRECUENTES (Es indispensable leer tambin la totalidad de esta seccin)

! Dnde encuentro ms informacin acerca de las modalidades de doctorado que existen en

Alemania?

En estos links se ofrece informacin al respecto:www.daad.co/es/13132/index.html (Modalidades de doctorado en Alemania)www.phdgermany.de(Este link remite a un portal con un buscador de plazas de doctorado en Alemania)

! Cmo encontrar un tutor alemn para el proyecto de investigacin o el doctorado modelo

aprendiz?

Para comenzar los estudios de doctorado en Alemania o para realizar una estada de investigacin, elprimer paso es establecer contacto con un profesor de una universidad alemana que est dispuesto a sertutor del proyecto de investigacin o doctorado. Es importante resaltar que tanto los doctorados comolas estadas de investigacin se pueden llevar a cabo en un centro de educacin superior de Alemania o enun instituto de investigacin en Alemania no necesariamente universitario, por ejemplo, en los Colegiosde Graduados (Graduiertenkolleg), o en centros de investigacin como los Max-Planck-Research Schools,entre otros. Es indispensable tener la carta de aceptacin del profesor tutor en caso de planear larealizacin de un doctorado modelo aprendizo una estancia de investigacin.En los anexos III y IV de esta convocatoria se ofrecen recomendaciones con respecto a la bsqueda de untutor en Alemania y sobre la preparacin de un proyecto de investigacin. Adems, se recomienda el libroDesarrollo de Proyectos de Investigacinque el DAAD Colombia ofrece gratuitamente para descargar comodocumento pdf en este link:

www.daad.co/es/13133/index.html (ltimo enlace al final de la pgina).!Cundo se pueden comenzar los estudios en Alemania?

Si el DAAD otorga el curso previo de alemn de 2 a 4 meses, el candidato podr comenzar sus estudiosdoctorales o de investigacin el 1 de octubre de 2017. Si el curso de alemn otorgado tiene una duracinde 6 meses, los estudios en Alemania podrn empezarse el 1 de abril de 2018.

Por otra parte, si el becario decide no realizar el curso previo de alemn, podra empezar sus estudiosdoctorales hacia mayo de 2017.

!El DAAD ayuda en el proceso de solicitud de visa?

El trmite de solicitud de visa se debe realizar de manera independiente directamente ante la Embajada de

Alemania. Recomendamos reservar una cita a travs del sistema online de la Embajada Alemana con ladebida antelacin.

!Se pueden realizar estadas de investigacin en Colombia o en otro pas durante el doctorado

en Alemania?

S es posible realizar este tipo de estancias, siempre y cuando las mismas sean imprescindibles para laculminacin exitosa de los estudios doctorales. Estas estancias no deben superar un cuarto del tiempo


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total de financiacin previsto (por ejemplo 9 meses fuera de Alemania para un total de 36 meses de beca).

En ningn caso estas estadas se financiarn por ms de 12 meses.Durante la estancia completa fuera de Alemania el DAAD seguir financiando al candidato. Adems, elDAAD podr financiar el viaje de ida y regreso para realizar la estancia (solamente un viaje por cada aode beca). En cualquier caso, para que el DAAD pueda conceder el apoyo durante la estancia fuera deAlemania y la financiacin del viaje, el plan y la necesidad de la estancia de investigacin en el pasextranjero tienen que ser explicados de forma detallada en el proyecto de estudios que se entrega con lasolicitud. De igual modo, el tutor alemn tiene que estar de acuerdo con esta estancia y explicar lanecesidad de la misma en la carta en la que declara su disposicin de servir de tutor del doctorando (cartade aceptacin del tutor).

! Se puede solicitar esta beca desde Alemania o desde otro pas que no sea el de origen ni

Alemania?

El postulante no debe haber vivido ms de 15 meses en Alemania en el momento de la fecha de cierre deesta convocatoria. Si no ha vivido ms de este perodo de tiempo en Alemania hasta la fecha de cierre deesta convocatoria, se puede postular desde Alemania enviando su postulacin tal y como se indica en elapartado Cmo concursar/documentacin requerida?. Se debe tener en cuenta que la postulacin deberllegar al Centro de Informacin del DAAD en Bogot a ms tardar en la fecha de cierre de estaconvocatoria.. De ninguna manera es posible entregar la documentacin en el DAAD Alemania.Si el postulante vive en un pas que no es su pas de origen ni Alemania, debe consultar con el DAADColombia si su postulacin es posible.

!Qu deben contener las cartas de aceptacin del tutor de la universidad de origen y del tutor

alemn en el caso de la solicitud de beca modelo bi-nacional?

Los candidatos que soliciten estancia doctoral en la modalidad bi-nacional deben contar con dos cartas en

alemn o ingls (si las cartas se presentan en espaol, stas deben ir acompaadas de una traduccinsimple):1. Carta de aceptacin del tutor de la universidad de origen en donde se especifique la relevancia que parael proyecto tiene realizar una parte del doctorado en Alemania, y de ser necesario, si el tutor viajar aAlemania para hacer control de los avances de la investigacin durante la estada de su doctorando. En talcaso, es posible apoyar la financiacin del viaje del tutor de la universidad de origen a Alemania, siempre ycuando el viaje no sobrepase los 10 das.2. Adicionalmente, se requiere la carta de aceptacin del tutor alemn en la que aclare el tiempo de laestada en Alemania, la relevancia del tema de investigacin doctoral, el idioma en el que se llevar a cabola estancia y si el tutor alemn planea visitar la universidad de origen de su asesorado. Por regla general, esposible apoyar la financiacin del viaje del tutor alemn al final de los estudios doctorales del candidato,siempre y cuando el viaje no tenga una duracin mayor a 10 das. Este viaje tiene como propsito realizar

las ltimas correcciones de la investigacin, y en algunas ocasiones, participar en la sustentacin en calidadde evaluador externo.

!Cul es el proceso de seleccin de los becarios?

Aproximadamente en octubre o noviembre de 2016, nicamente los candidatos a becas de ms de 6meses, recibirn una citacin a entrevista con el Comit de Seleccin integrado por profesores de


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universidades de Alemania, expertos colombianos y directivos del DAAD, la cual se llevar a cabo en

noviembre o diciembre del 2016 en Bogot. En esta entrevista el Comit de Seleccin har preguntas alcandidato durante aproximadamente 20 minutos sobre aspectos relacionados con su proyecto y con suplan de estudios. Por regla general, las entrevistas se realizan en su mayor parte en el idioma en el que serealizar la investigacin doctoral o posdoctoral (ingls o alemn, generalmente), y una parte en espaol.Los candidatos para las becas de ms de siete meses que no se encuentran en Colombia para la entrevistaante el Comit de Seleccin, debern hacer la solicitud formal al DAAD Colombia, para evaluar laposibilidad de realizar la entrevista a travs de internet. Esta solicitud se debe remitir por email al DAADColombia, indicando la ciudad en la que se encuentra el candidato y el tiempo que lleva viviendo fuera deColombia. Estas solicitudes sern consideradas por el DAAD Alemania, donde se decidir en qu casos esindispensable presentarse personalmente para la entrevista ante el Comit de Seleccin en Bogot, o encules casos s es posible presentar la entrevista desde otro pas. Esta solicitud se debe remitir a mstardar en la fecha de cierre de la convocatoria.

En cualquier caso, el DAAD no asumir los costos de los traslados de aquellos candidatos que debandesplazarse a Bogot para la entrevista.

La respuesta sobre la solicitud de beca se da a conocer aproximadamente en marzo de 2017. Lospostulantes recibirn una comunicacin al correo electrnico ingresado en la postulacin, en donde se lesinformar que tienen mensajes nuevos en el buzn del DAAD Portal. Ingresando al DAAD Portal con losdatos de registro, se podr ver la carta con la respuesta del comit del DAAD acerca del otorgamiento dela beca. La oficina del DAAD en Colombia no puede dar ninguna informacin adicional sobre losresultados, ni sobre el estado de las solicitudes.

!Qu pasa si al cabo de tres aos no se culmina el doctorado?

Si por razones de fuerza mayor, al cabo de los tres aos reglamentarios para la culminacin de un

doctorado en Alemania an no se cumplen los requisitos necesarios para obtener el ttulo, el DAADpuede considerar la posibilidad de extender la beca por otros 6 meses o, en casos excepcionales, hastapor un ao. Estas solicitudes sern estudiadas por el Comit del DAAD en Alemania con base en losinformes de avance de la investigacin doctoral.

FECHA DE CIERRE DE LA CONVOCATORIA 2016

1. Postulaciones a doctorados completos y a estadas de investigacin de ms de 6 meses

! El plazo de entrega de la solicitud para postulaciones a doctorados y estadas de investigacin (a nivel dedoctorado o posdoctorado) de ms de 6 meses es hasta el:

Mircoles 31 de agosto de 2016. El DAAD Portal se cierra a las 11:59 p.m. (hora alemana)


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! El DAAD Portal se habilitar 6 semanas antes de la fecha de cierre para el envo de la postulacin

online, que es el primer paso del proceso de postulacin (ver seccin: Cmo concursar/documentacinrequerida?).

! Recomendamos no dejar para la ltima semana el proceso de solicitud online, ya que en caso depreguntas o problemas con la plataforma online, ya no se alcanzaran a hacer las consultascorrespondientes con los encargados en el DAAD Alemania (ver seccin Contacto).

! Para la entrega personal en el Centro de Informacin del DAAD en Bogot, nicamente se atenderpblico entre las 9:00 a.m. y 11:00 a.m.. Para envo por correo postal, se recibirn postulaciones todo elda.

! Si la entrega de la postulacin se hace personalmente, y en fechas anteriores a la del cierre, el horario

de atencin es nicamente jueves y viernes de 9:00 am a 11:00 am. Sin embargo, no es necesario entregarla documentacin personalmente. Los candidatos que viven fuera de Bogot o se encuentran en otro pas,pueden enviar su postulacin en fsico por correo certificado. Tenga en cuenta que la postulacin deberllegar al Centro de Informacin del DAAD en Bogot a ms tardar en la fecha de cierre de estaconvocatoria. No es vlido simplemente haberla enviado por correo ese da, ya que cuenta la fecha dellegada.

! La decisin sobre el otorgamiento de becas se tomar directamente en el DAAD en Alemania, desdedonde se informarn los resultados a los postulantes aproximadamente a partir de marzo de 2017. Antesde esa fecha el DAAD, ni en Colombia, ni en Alemania, podr dar ninguna informacin al respecto. Lospostulantes recibirn una comunicacin al correo electrnico ingresado en la postulacin, en donde se lesinformar que tienen mensajes nuevos en el buzn del DAAD-Portal. Ingresando al DAAD Portalcon los

datos de registro, se podr ver la carta con la respuesta del Comit del DAAD acerca del otorgamientode la beca.

2. Postulaciones a estancias de investigacin de hasta 6 meses (Doctorado/Posdoctorado)

! Las solicitudes para becas de corta duracin de hasta 6 meses tienen las siguientes fechas de cierre:

1 de diciembre de 2016: Para estancias de investigacin en el perodo del 1 de mayo de 2017 al 30de abril de 20181 de abril de 2017: Para estancias de investigacin en el perodo del 1 de septiembre de 2017 al 31 deagosto de 2018

! Esta modalidad de beca no requiere entrevista y por lo tanto los candidatos no sern citados por partedel DAAD en Colombia.

! La decisin sobre el otorgamiento de estas becas se tomar en el DAAD en Alemania, desde donde seinformar directamente a los postulantes a travs del correo electrnico ingresado en la postulacin quetienen mensajes nuevos en el buzn del DAAD-Portal. Ingresando al DAAD Portal con los datos de


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registro, se podr ver la carta con la respuesta del Comit del DAAD acerca del otorgamiento de la beca.

El DAAD no podr dar ninguna informacin al respecto.

3. Notas importantes para todas las fechas de cierre

! Se debe tener en cuenta que la entrega de la postulacin consta de:1) Envo digital a travs del DAAD-Portal2) Envo digital en pdf al correo electrnico [email protected]) Envo en fsico

! Las fechas de cierre de la convocatoria aplican para las tres formas de entrega (DAAD Portal, porcorreo electrnico y en fsico) (ver seccin: Cmo concursar/documentacin requerida?). No obstante, esimportante considerar la fecha y hora de cierre del DAAD Portal, as como tambin el tiempo de envo de

la documentacin por correo fsico, dado que cuenta la fecha de llegada de la documentacin, ms no lafecha del envo.

! Las solicitudes en fsico deben enviarse al Centro de Informacin del DAAD en Bogot (ver datos decontacto abajo). En ningn caso las solicitudes pueden enviarse directamente a la oficina del DAAD enAlemania.

! En caso de inters en entregar la postulacin de manera personal, se debe evitar entregarla el da decierre de la convocatoria, puesto que el tiempo de espera puede ser muy largo.

! Bajo ninguna circunstancia se evaluarn solicitudes que lleguen despus de esta fecha o que estnincompletas.

! Se solicita presentar la documentacin en hojas y carpetas (de cartn) tamao carta. El DAADrechazar los documentos entregados en carpetas plsticas o que estn anilladas. Recomendamos utilizarpestaas separadoras como por ejemplo post-it (indicando: hoja de vida, proyecto de investigacin, cartade recomendacin, etc.) para indicar la ubicacin exacta de los anexos de la postulacin.

! nicamente se debe remitir una postulacin (una carpeta), y no 3 juegos de carpetas.

CONTACTOEs indispensable leer cuidadosamente esta convocatoria. Las posibilidades de ser seleccionado seincrementan en la medida en que el candidato cumpla con los requisitos y siga las instrucciones aquconsignadas. Las postulaciones no podrn estar acompaadas de documentos y recomendacionesdiferentes a las solicitadas en este instructivo. Con respecto a los requisitos y a la entrega de las


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postulaciones completas, el DAAD no acepta ninguna excepcin.

En caso de preguntas con respecto a esta convocatoria, los aspirantes podrn contactarse con el Centrode Informacin del DAAD en Bogot. Si se trata de problemas o preguntas relacionadas con el DAADPortal, se debe contactar al personal de servicio tcnico en la Central del DAAD en Bonn, Alemania. Sesolicita que antes de hacer preguntas el candidato haya estudiado en detalle esta convocatoria.

! Centro de Informacin ColombiaCarrera 11A No. 93-52Bogot / ColombiaEmail: [email protected]. (+57 1) 6019418

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www.facebook.com/DAADColombiawww.twitter.com/DAADColombiawww.youtube.com/DAADColombia

! Para problemas tcnicos con el DAAD Portal exclusivamente:Seccin de Soporte Tcnico DAAD BonnTel. (+49) 228 882 888(Atencin telefnica de lunes a jueves entre las 9:00 am y las 12:00m y entre las 2:00 pm ylas 4:00 pm. Viernes nicamente entre las 9:00 am y las 12:00m Hora de Alemania!)

E-mail: [email protected]

La informacin contenida en esta convocatoria fue compilada con la mayor diligencia posible. Sin embargo, esto noes garanta de que no contenga algunos errores. Los datos aqu contenidos pueden estar sujetos a cambios. El textode esta convocatoria no implica ningn compromiso legal por parte del DAAD.


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Anexo IInstructivo para el uso del DAAD-Portal

(Manual on using the portal)


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Instructivo para el uso del DAADPortal

(Manual on using the portal)

El DAADPortales un sistema de postulacin online implementado por el DAAD Alemania. Para

acceder a este Portal se debe ingresar al siguiente enlace:

www.funding-guide.de

Con el fin de facilitar el proceso para subir los documentos a esta plataforma, el DAAD

Alemania ha creado el siguiente instructivo que describe paso a paso lo que el candidato

debe hacer para poder completar su postulacin a las becas del DAAD. El instructivo est

dividido en 4 partes:

I. Cmo registrarse en el DAAD-Portal (Registering in the Portal)II. Cmo subir la postulacin (Submitting an application)III. Cmo hacer modificaciones posteriores en la postulacin (Changes to personal data)

IV. Cmo subir documentacin adicional (Subsequent submission of attachments)

Para que el instructivo sea aprovechado al mximo y no surjan preguntas que se responden en el

mismo, recomendamos leer detalladamente cada indicacin previa y posterior al paso en el que se

encuentre. Si durante el envo de la solicitud online a travs del DAAD-Portal surjenpreguntas, es necesario contactar a la seccin de atencin tcnica del DAAD Alemania parasolucionar las preguntas (Email: [email protected], Tel: +49 228 882-888 - Horario de atencintelefnica: Lunes a jueves de 9:00am a 12:00m y de 2:00pm a 4:00pm, viernes de 9:00am a 12:0m

hora alemana).


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I. Cmo registrarse en el DAAD-Portal(Registering in the Portal)


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DAAD-Portal Registering in the DAAD Portal (personal funding)

Registering for a DAAD Portal Account

Aim

In order to use the DAAD Portal and, for instance, submit an application, you haveto register an account first.

You only have to register once, and in doing so you make yourself known to thePortal system as a user. This will enable you to find your personal data again everytime you use the Portal in the future.

During the registration process, you will need to enter your name and emailaddress. Your email address will serve as a unique user id to authorize you to usethe Portal in the future and access your application data every time you log in.

You must registersuccessfully in order to log intothe Portal. You have to log in atthe start of each session in the DAAD Portal. This involves entering your emailaddress or your personal user name specified by you during registration (onlyavailable to users who have registered before June 20, 2014) and your chosenpassword, which is intended to protect your data.

Useful tips

The Portal can currently be used with Windows, Mac OS and Linux. Compatible

browsers are Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera (Version15 and higher) and Safari. Detailed information on the technical requirements canbe found via the following web address:http://www.daad.de/sapportal/technische_voraussetzungen/PBF_en.html

If you have any questions regarding content (e.g. filling in forms), difficultyregistering, have forgotten your password or need any other assistance withtechnical problems, please do not hesitate to contact your local DAAD office orInformation Centre.

Procedure

1. You will normally be transferred straight to the Portal from the advertisement pageat www.daad.de. The advantage of this is that your chosen funding programme andother information will already be entered in the application form in the portal. If youare not automatically transferred to the Portal, please enter the following webaddress manually into your browser:https://portal.daad.de.
https://portal.daad.de/https://portal.daad.de/https://portal.daad.de/


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Login page

2. Please click on Register new accountand Register now

3. A new page opens titled: Registering for a DAAD Portal account: Step 1

(Personal data).

You must complete all the fields, otherwise it will not be possible for you to register.


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4. In order to register an account for the DAAD Portal, please fill in the followinginformation:

Next to the fiel Salutation and choose eitherMr. Ms.from the drop down menu.

Click in the field First nameand provide your given name, i.e.

Click in the field Last nameand provide your surname, i.e. eyer Click on the field Emailand enter your email address to which you would like

the activation link to be send during the next step of the registration process.You need to use the activation link once in order to complete the registrationprocess.

Click in the field Confirm Emailand enter your email address once again.

Language and choose eitherEnglish Germanfrom the drop down menu.You cannot make changes tothe user interface language past this point. If you would like to change the userlanguage after the registration, please contact our technical support hotline

([email protected] +49 (0) 228 882 888 - weekdays 9 a.m. -12 p.m. and 2-4p.m. CET ).

5. Please confirm your data by clicking on the button .

6. You are now at step 2 of theregistration process: user account.
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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Click in the field Passwordand set your own personal password. The passwordmust be between eight and 20 characters long. It MUST contain two specialcharacters, such as * or +. However, the password may NOT start with a !or a ?.E sure that you enter it in the same way in terms of spelling and upper/lower cases.

7. Please confirm your data by clicking on the button .

The portal will then present you a feedback message saying that the initial part ofthe registration was successful and that you will receive an email including youractivation link shortly.

You may only log into the DAAD Portal using your email address and password afteryou have activated your account.

8. Check your emails and open the email you have received from the DAAD Portal andclick on the activation link.

This email also includes an overview of the data you provided during the registrationprocess.


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9. Following the activation link will take you to a new page titled Activate useraccount

Please activate the user by clicking on the button .

You will receive a message confirming the successful activation of your useraccount. You can navigate to the login page via the link to the DAAD Portal includedin this message.

You have now successfully completed your registration as well as activation of your

account.


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10. You may now log into the DAAD Portal using your email address and your personalpassword.

The password you have chosen is now valid and must be used when you log inagain in the future, so make sure you memorize it well.In case you forgot your password, you can request a new temporary one via theDAAD Portal login page (for detailed information see below).User accounts that were locked due to several incorrect password entries will beunlocked during the request of a new password.If you experience technical problems during the process please contact ourtechnical support hotline ([email protected] +49 (0) 228 882 888 - weekdays 9

a.m. - 12 p.m. and 2 - 4 p.m. CET).

11. In order to request a new temporary password, please navigate via the Forgotyour Password?option and click on the respective link provided.

A new page will open on which you can request a new temporary password.

In the field Email address, please enter the email address you used for

registration. Then click on the button .
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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An email including a link to reset the old password will be send to the emailaddress you provided during registration. Please confirm the reset of yourpassword by clicking on the corresponding link.

In the next step, you may set your new password.

The password must be between eight and 20 characters long. It MUST containtwo special characters, such as * or +. However, the password may NOT startwith a ! or a ?. E Please make sure that you enter it in the same way in terms of spelling andupper/lower cases. Changepassword


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II. Cmo subir la postulacin(Submitting an application)


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DAAD-Portal Submitting an application

Procedure

1. If you would like to submit an application via the DAAD Portal, please start byselecting your chosen programme in our database for scholarship holders oracademic teaching staff. This ensures that the programme and other information isalready entered in the application form, making it easier for you to fill in.

The scholarship database can be found outside the DAAD Portal, on the DAADwebsite.

The web address is as follows:

www.funding-guide.de

2. You will be directed to the DAAD Portal. If you have not yet registered an account,please do so now. Consult the chapter "Registration" of the documentation if yourequire help with this procedure.

Once you have logged in, you will be taken directly to the "Personal funding" sectionof the Portal. To begin the application process, please click on the field "Application".

Submitting an application

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The funding programme, the country in which the programme is being offered, thedestination country and the applicant status are entered automatically in advance.

To go to the application form, click on "Continue" above the selected fundingprogramme.


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3. This will take you to the "Funding application" section.

4. In the "Personal funding" section, we provide a step-by-step procedure for you tofollow, to download an application form, fill it in and upload it again to the Portal.

This procedure is divided into three different steps:Step 1: Download the form and fill in the required information

Step 2: Upload the form

Step 3: The form is checked automatically by the system

You can navigate from step to step by clicking on .

The currently active step will be shown in white. In the illustration below, this is step 1(Download form). Step 2 and 3 are greyed out.


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After you have downloaded the application form, you can fill it in outside the Portal.Once you have completed the form, save it and go back into the Portal and return tothe "Personal funding" tab.

Here, on the lower half of the homepage, you will find an overview of theapplication(s) you have started. Highlight your application so that it is marked inorange and click on "Continue application".

If the application deadline for a funding programme has passed, the end of theapplication period is shown in red in the table of started applications.

If you select a started application after the deadline has passed, the "Continueapplication" button will be greyed out, making it impossible to continue the applicationprocess any further.

5. To upload a completed form, confirm that you have downloaded the form by clickingon the "Continue to the next step" button.

6. Finally, in step 2 (Upload the form), you can select the completed form on your datacarrier using the "Browse" button and upload it by clicking on "Upload".


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The uploaded form is now checked automatically to ensure that it is complete. If anymandatory fields have not been filled in, for example, such errors are shown in a listunder Step 3.


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7. If there are problems with your application, please make sure that you download thecurrent form via the link "Download current application form". Do not use the versionof the file already saved to your computer. Please make the necessary changes in thecurrent form and use the "Save as" function to save the new, corrected document in alocation of your choice. This ensures you are able to upload the most recent versionto the portal.

8. To upload the corrected form, click on

This will take you back to step 2.

9. If your corrections are successful, you will receive a message to confirm this. Clickingon "Continue" will then take you to the "Attachments" section, the third part of theapplication process.

In the "Attachments" section, you can add the required attachments to your fundingapplication.


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To ensure that we can process these attachments in our digital files, please uploadthem in PDF format only. Any other file format will need to be converted beforehand.Please note that changing the end of the file name (e.g. from "doc" to "pdf") is not aviable way of converting files in this case.

Current versions of most Office suites offer a "Save as PDF" function. Additionally,there are several freeware programs which can be used to convert Word documentsto PDF.

Please also make sure that the PDF files you upload are NOT encrypted and doNOT have any commenting restrictions on them. It is also advisable to checkdocuments which you have already received in PDF format.

These PDFs cannot be processed in our system, so we would have to ask forthe document to be resubmitted.

10. To add attachments, first choose the type of attachment from the dropdown menu.

11. Click on "Browse" to find and select the relevant PDF on your system. After that, entera unique, specific name, under which the attachment will be filed and click "AddDocument".

Per attachement type only the specified number of documents can be uploaded.

In the upper left corner you will see a confirmation that your attachment has beenadded to your application.


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The uploaded attachment now appears in the list of added documents.

12. Please note that you will not be able to submit your application without uploading theattachments required by your specific funding programme (please consult yourfunding guide). As long as you have not uploaded at least one document of eachrequired attachment type (see the notice on the right side of the portal), the"Continue" button will be greyed out and not selectable.

13. Please also note that per attachment type there is a restriction of the number of filesand the file-size itself (e.g. ).

Furthermore a progress bar shows how many kilobytes have been uploaded and ifthe maximum size of all added documents has been hit.


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When you have uploaded your required attachments, click on "Continue" in thenavigation menu in the top left.

This will take you to an overview of your application.

Here you can once again access your application form and the uploadedattachments. If you wish, you can make changes to the form or upload furtherattachments.

14. In order to submit your application, you will have to confirm that you haveacknowledged the note on how to proceed further:

After you have sent off your application, an "application summary" will be displayed ina confirmation message. This must be printed out and sent in the post to theapplications officeresponsible for your country by the application deadline statedfor your countryin three papercopies(for your application location anddeadline: see "country-specific information" in the programme advertisement). The

application is only valid if it is also submitted in hard copy (exclusively as a printoutof the "application summary" mentioned above)in the post and before the deadline.


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After you have acknowledged the note, you can send the application via the button

"Send Documents".

15. You will now receive a message confirming that your application has been submittedsuccessfully.

A few minutes after sending your application, you will be able to view it in the

"Application and funding overview".

16. In the messaging system located below the applications you will find an additionalconfirmation of your submitted application. An email will inform you when messagesarrive for you in this section.

To open a message, please click the black triangle in front of it.

If you have already submitted more than one application, you will first need to selectthe correct one to view your messages.


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17. Attached to the confirmation of the successful submission of the application you willfind a PDF file titled "application summary". It contains your application form and allsubmitted attachments.

Please take note of the next steps required for the application process listed in theconfirmation message, specifically regarding the mailing of physical copies of yourforms to the information and advice centre in your country.

18. To exit the Portal please click "Log off" in the upper right corner and click "Yes" in theconfirmation dialogue.


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III. Cmo hacer modificaciones posteriores en lapostulacin (Changes to personal data)


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DAAD-Portal Changes to personal data

Requirements

You should have already submitted at least one application for personal funding viathe Portal.

Procedure

1. Start by clicking on "Application and funding overview" in the "Personal funding" tab.Then click on the arrow in front of "Options" in the navigation menu on the left toopen the selection options.

Select the option "Change personal data".

Like the application procedure, the procedure for filling in the form for changingpersonal data is divided into three steps:

1. Download the form and fill in the required information2. Upload the form3. Check the form

Once you have downloaded the form, you can fill it in outside the Portal using AdobeReader. When the PDF along with all its contents has been saved, it can then beuploaded into the Portal again.

The currently active step in the procedure will be shown in white. You can go to thenext step or back to the previous step via the "Continue to the next step" or "Back tothe previous step" buttons.

Changes to personal data


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2. If any errors occur during the check, you will receive notifications of these. You cancorrect entries and upload an updated version of the form in step 3.

3. Once you have finished filling in the form, you will proceed to the "Summary" stage.


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4. This offers you another opportunity to download and save the updated version of theform containing your personal data changes for your documents, before actuallysending it.

5. As soon as you have clicked on the "Send" button, you will receive confirmation thatyour personal data changes have been received. A message will also appear,informing you that, in a few minutes, you will be able to view a further confirmationwith the change form attached.

6. As soon as the message is generated in the Portal, a notification about its availabilityin the Portal is sent to your e-mail address.

7. To call up the messaging system, please click on "Application and funding overview".

8. Since changes to personal data apply across all applications, you will find messages

relating to these in the "Personal messages" tab.


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9. The message once again confirms receipt of your changes and provides you with acopy of the submitted change form as an attachment.


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IV. Cmo subir documentacin adicional(Subsequent submission of attachments)


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DAAD-Portal Subsequent submission of attachments

Requirements

You should have already submitted at least one application for personal funding viathe Portal.

Procedure

1. Start by clicking on "Application and funding overview" in the "Personal funding" tab.

2. If you have already submitted several applications, first select the application to whichyou wish to add attachments by clicking on it. The selected application will then beshown in brown/orange.

3. Then click on the arrow before "Options" in the navigation menu on the left to openthe selection options.

4. Then click on the option "Submit document for application/funding".

Subsequent submission of attachments


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5. Start by clicking on "Browse" in the popup window that appears to find the documentto be uploaded on your computer and select it. Then please provide a self-explanatory name for the attachment, so that it will be recognisable to ouradministrators.

To ensure that we can process these attachments in our digital files, pleaseupload them in PDF format only. Please make sure that the PDF files youupload are NOT encrypted and do NOT have any commenting restrictions onthem. It is also advisable to check documents which you have already receivedin PDF format.

These PDFs cannot be processed in our system, so we would have to ask forthe document to be resubmitted.

6. You will need to complete two further steps to send the attachment. Please click on"Add document" to add the attachments to the list of attachments for subsequentsubmission.

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7. You will receive a message to confirm this.

8. The added document will also be listed.

9. If you would like to add more attachments, repeat steps 5 and 6.A progress bar shows how many kilobytes have been uploaded and if the maximumsi

e of all added documents has been hit.

To submit the attachments, please click on "Send documents".


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10. You will now receive a message confirming that your attachments have been sent

successfully.

11. A few minutes later, you will receive notification by e-mail that there is a message foryou in the Portal. This message in the Portal will once again confirm the submissionof your attachments.

12. The messaging system can also be found in the "Application and funding overview".

13. The messages are listed underneath the previously submitted applications/fundingprogramme information. Since most messages relate to specific applications/fundingprogrammes, it is necessary to select the application in question.


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14. To view the message, click on the arrow in front of it. The message once againconfirms the submission and provides you with the submitted file(s) as an attachment.


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Anexo IIInstructivo para el diligenciamiento del Formulario de

Solicitud de Beca del DAAD


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Instructivo para el diligenciamiento del Formulario de Solicitud de Beca del DAAD

Para facilitar el diligenciamiento del Formulario de Solicitud de beca del DAAD, hemos desarrollado esteinstructivo que responde a las preguntas que puedan prestarse a confusin. Recomendamos seguir lasinstrucciones aqu contenidas: Por ningn motivo el formulario se debe diligenciar en maysculas sostenidas El archivo debe marcarse del siguiente modo:Application_PrimerApellido_SegundoApellido_Nombres_2016Ejemplo: Application_Gomez_Lopez_Pedro Javier_2016

Instrucciones especficas por preguntas del formulario de solicitud de beca al DAAD

2.1 Fecha de nacimiento

Recomendamos ingresar la fecha de modo manual ya que el calendario que se activa automticamenteslo avanza mes a mes. El formato ser dd.mm.aaaa (da.mes.ao)

2.2 Usted deber indicar el pas desde el cual solicita la beca y completar la informacin requerida en casode que sea un pas diferente a Colombia.

2.3 Direccin a efectos de notificacionesSe debe escribir la direccin completa del lugar en el cual recibir la documentacin enviada por el DAADen caso de recibir la beca. Si es probable que la direccin a efectos de comunicacin pueda cambiar(trasteo, viajes, etc.), es indispensable ingresar una direccin fija que no vare. Asegrese de escribir demodo completo su direccin en el primer campo y slo de ser necesario utilizar los campos adicionales deinformacin2, 3 y 4.

c/oSi Usted no recibe personalmente el correo en la direccin dada, indique aqu el nombre de lapersona/institucin que recibir el correo en su nombre.

Street/PO boxNohace falta ingresar esta informacin. Como se trata de un campo obligatorio que en el caso deColombia no aplica, se puede escribir N/A.

Cdigo postalNo hace falta ingresar esta informacin.

TelfonoSiempre con prefijo: Para Colombia 0057 + el indicativo de la ciudad + el nmero de telfono (Ejemplopara el caso de un telfono fijo en Bogot: 0057 1 6019418). Telfono celular

A pesar de que este campo no aparece marcado como obligatorio, le pedimos ingresar tambin un


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nmero de telfono celular con prefijo. (Ejemplo para el caso de un celular fijo en Colombia: 0057 310

6000000).

Correo electrnicoIndique su correo ms confiable y asegrese de que est bien escrito.

2.4 Nombre y direccin de de una persona de contacto en caso de emergenciaAunque el apartado corres

Date post:	01-Mar-2018
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