Copyright by SPIRIT/21
Datenmanagement 2.0:
Active Data Management
26.05.2014
Copyright by SPIRIT/21
Agenda
26.05.2014 2
Datenmanagement 2.0 – Warum? 2
Lösungsansätze 3
Datenmigration heute 4
Sonderfall: SAP IS-U 5
Vorstellung 1
6 SPIRIT/21 auf der topsoft
Copyright by SPIRIT/21
Agenda
26.05.2014 3
Datenmanagement 2.0 – Warum? 2
Lösungsansätze 3
Datenmigration heute 4
Sonderfall: SAP IS-U 5
Vorstellung 1
6 SPIRIT/21 auf der topsoft
Copyright by SPIRIT/21
SPIRIT/21 stellt sich vor 1
26.05.2014 4
Unternehmensgründung 1998
Zentrale in Böblingen
Außengesellschaften in der Schweiz und Österreich
Top 10 der deutschen IT-Dienstleister
International ausgerichtetes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen
Umsatz ca. 70 Mio. €
800+ Mitarbeiter
Copyright by SPIRIT/21
SPIRIT/21 – Wo wir unterwegs sind… 1
26.05.2014 5
Copyright by SPIRIT/21
SPIRIT/21 IT Services AG | Hauptstrasse 129 | 8272 Ermatingen
6 26.05.2014
Mobil: +41 79 384 29 20 E-Mail: [email protected] Internet: www.spirit21.com
Reinhold Mayr Unit Team Manager IC
Copyright by SPIRIT/21
Agenda
26.05.2014 7
Datenmanagement 2.0 – Warum? 2
Lösungsansätze 3
Datenmigration heute 4
Sonderfall: SAP IS-U 5
Vorstellung 1
6 SPIRIT/21 auf der topsoft
Copyright by SPIRIT/21
Warum ist Active Data Management wichtig?
In der heutigen Zeit steigen durch...
immer größere Datenmengen
gesteigerten Anspruch an Datenqualität
neue gesetzliche Anforderungen (z.B. Energieversorger in CH: Trennung Netz und Betrieb)
höhere Komplexität bei Stamm- und Bewegungsdaten
die Anforderungen an ein effektives Datenmanagement
Datenmanagement 2.0 – Warum? 2
26.05.2014 8
Copyright by SPIRIT/21
Wer braucht es?
Jedes Unternehmen, das...
Datenmigrationen von ERP-Systemen und/oder HR-Lösungen plant
Firmenzukäufe in die bestehende Systemlandschaft integriert
Carve Outs plant
Systemwechsel/-upgrades durchführt
heterogene Systemlandschaften harmonisiert
internationale SAP Roll Outs durchführt
im SAP IS-U Umfeld von Gesetzesänderungen betroffen ist
komplette Mailsysteme wechselt
Probleme bei der Datenqualität erkannt hat
effizientes Stammdatenmanagement einführen möchte
Kosteneinsparung durch Abschaltung von Altsystemen plant
Datenmanagement 2.0 – Warum? 2
26.05.2014 9
Copyright by SPIRIT/21
Häufige Kostentreiber im Datenumfeld:
Datenmigrationen werden in ihrer Komplexität häufig unterschätzt
Know how-Träger werden oft erst spät eingebunden, was im Nachhinein zu Projektverzug oder gar zu Go-Live-Verschiebungen führen kann
Die Programmierung der Datenextraktion im Quellsystem ist meist nicht wiederverwendbar für Folgeprojekte und man erzeugt Abhängigkeiten von Spezialwissen und Entwickler-Ressourcen
Die Aufrechterhaltung von Altsystemen kann sehr kostenintensiv sein durch Lizenzgebühren, Vorhaltung alter Hardware und Bereithaltung von systemspezifischem Fachwissen
Mangelnde Stammdatenqualität und Dubletten können zu Mehraufwänden und folgeträchtigen Fehlbeurteilungen führen
Datenmanagement 2.0 – Warum? 2
26.05.2014 10
Copyright by SPIRIT/21
Auswirkung der Stammdatenqualität:
Brachliegendes Potenzial:
• 80% der Unternehmen haben Fehlerquoten von über 10% in ihren Datenbeständen; 30% der Unternehmen sogar über 20% (vgl. omikron.net)
• Ca. 40% aller Bestellungen verzögern sich aufgrund von Stammdatenproblemen (vgl. SAP Schweiz AG)
Das Ziel:
Erhöhte Datenqualität und nachhaltige Sicherung derselben durch effizientes Stammdatenmanagement
Datenmanagement 2.0 – Warum? 2
26.05.2014 11
Datenqualität
im
Stammdatenmanagement
Konsistenz Vollständigkeit
Aktualität Eindeutigkeit
Zweckmäßiger Umfang
Fehler Inkonsistenzen
Dubletten Veraltete Daten
Copyright by SPIRIT/21
Agenda
26.05.2014 12
Datenmanagement 2.0 – Warum? 2
Lösungsansätze 3
Datenmigration heute 4
Sonderfall: SAP IS-U 5
Vorstellung 1
6 SPIRIT/21 auf der topsoft
Copyright by SPIRIT/21
Motivation: Qualitative und quantitative Nutzenaspekte für wen?
Lösungsansätze 3
26.05.2014 13
Management Einkauf/
Beschaffung Produktion Verkauf
• Vermeiden von Fehlentscheidungen aufgrund falscher Daten
• Verbesserte Entscheidungs-findung und Risikomanagement aufgrund verlässlicher Daten
• Einheitliches, konsistentes Reporting
• Reduzierung von Zeit und Kosten durch Optimierung eines zentralen Einkaufs (Einkaufsbündelung/ Lieferanten-konsolidierung)
• Vermeiden von Doppelbestellungen und Doppel-beständen und somit optimierte Lagerhaltung
• Konsistente, vollständige Produktionsvorgaben und somit vermeiden von Produktions-fehlern
• Optimierung der Prozessabläufe
• Erfüllung gesetzlicher Vorgaben
• Verbesserung der Produktionsplanung
• Weniger Retouren durch aktuelle, vollständige Daten
• Reduktion der Kosten aufgrund von Kundenrekla-mationen
• Höhere Kundenzufriedenheit
Eine hohe Stammdatenqualität nutzt allen
Copyright by SPIRIT/21
Herausforderungen für ein erfolgreiches Datenmanagement:
Einbinden aller Unternehmensbereiche • Unterstützung durch Management, IT und Fachbereiche ist unerlässlich
Verankerung in der IT-Strategie • Bewusstsein für die Relevanz des Themas schaffen
Qualitätsstandards definieren • Fachwissen aller (auch werksübergreifend) Beteiligten aufnehmen und bei
der Definition der Qualitätsstandards berücksichtigen
Prozesse definieren • Zuständigkeiten festlegen
• Pflegeprozesse gestalten und implementieren
• IT-Architektur zur Unterstützung dieser Prozesse vorbereiten
Lösungsansätze 3
26.05.2014 14
1
2
3
4
Copyright by SPIRIT/21
Vorteile einer Datenbereinigung beim Systemwechsel mit Datenmigration:
Einfache Dubletten-Bereinigung (z.B. Kundenstamm) durch vollständige und konsistente Zusammenführung der Bewegungsdaten (z.B. Offene Posten, Kundenaufträge)
Datenanreicherung nach Vorgaben kann regelbasiert umgesetzt werden
Qualitätsprüfungen gemäß der Anforderungen des Zielsystems sind bei der Migration erforderlich und können um weitere Aspekte erweitert werden
Durch Einsatz einer Migrationmiddleware können Stamm- und Bewegungsdaten systemübergreifend validiert werden
Daten unterschiedlicher Quellsysteme können gemäß Qualitätsregeln geprüft und auf ein einheitliches Niveau angepasst werden
Lösungsansätze 3
26.05.2014 15
Copyright by SPIRIT/21
Agenda
26.05.2014 16
Datenmanagement 2.0 – Warum? 2
Lösungsansätze 3
Datenmigration heute 4
Sonderfall: SAP IS-U 5
Vorstellung 1
6 SPIRIT/21 auf der topsoft
Copyright by SPIRIT/21
Datenmigration heute
26.05.2014 17
4
Quell- strukturen
Ziel- strukturen
100% Daten Migrations-
relevante Daten
Selektion Konsistenzprüfung
Transformation Mapping
Middleware
Web-basierter Zugriff auf Quell- und Zielstruktur Reporting und Download (Excel, ASCII) Datenprüfung und Freigabe vor Load möglich Selektionsmasken und Archivlösung
ETL
Zielsysteme Quellsysteme
Copyright by SPIRIT/21
Ins Zielsystem werden geprüfte bereinigte freigegebene und migrationsobjekt- übergreifend verprobte Daten geladen.
Datenmigration heute
26.05.2014 18
4
Selektion/ Transformation
Konsistenz- prüfungen
Prüfungen auf Zielstruktur
Mapping- und Datenanpassung
Quellsysteme
Quelldaten laden
Zielsysteme
Fehler- reporting
Copyright by SPIRIT/21
Flexibler Einsatz der Middleware mit ETL:
Bei Datenmigrationen im ERP Umfeld und für Mailsysteme:
Bei System-Merger/ System-Split:
Bei Altsystemabschaltung:
Datenmigration heute 4
26.05.2014 19
ADM
ADM ADM
ADM
Copyright by SPIRIT/21
Datenmigration heute
26.05.2014 20
4
Quell- strukturen
Ziel- strukturen
Middleware
Selektion Konsistenzprüfung
Transformation Mapping
ETL
Vorteile einer Middleware mit ETL-Tool:
Zentrale Programmlogik
Einfache Quell- und Zielsystemanbindung
Optimierte Oberfläche zur Umsetzung von Mapping-Regeln und Transformationen
Vollständige Nachvollziehbarkeit ausgefilterter Daten
Konsistenzprüfung und Stammdatenabgleich migrationsobjekt- und quellsystemübergreifend
Durchgehendes Logging und Fehler-Reporting
Datenprüfung vor Load ins Zielsystem
Wiederverwendbare Quell- und Zielstrukturen für weitere Roll-Outs
Daten stehen nach der Migration direkt für den Aufbau einer Archivlösung zur Verfügung
Copyright by SPIRIT/21
Agenda
26.05.2014 21
Datenmanagement 2.0 – Warum? 2
Lösungsansätze 3
Datenmigration heute 4
Sonderfall: SAP IS-U 5
Vorstellung 1
6 SPIRIT/21 auf der topsoft
Copyright by SPIRIT/21
Strommarktliberalisierung in der Schweiz:
Die Energieversorger in der Schweiz müssen sich auf die Strommarktliberalisierung einstellen
Trennung von Netz und Lieferant kann in SAP IS-U auf Basis des Zwei-Mandanten- oder Zwei-System-Modells umgesetzt werden
In der Migrationmiddleware mit ETL-Tool findet die Trennung und Anreicherung der entsprechenden Daten statt
Für den Datenimport in SAP steht für diese branchenspezifische Sonderlösung die Migration Workbench EMIGALL zur Verfügung
Sonderfall: SAP IS-U 5
26.05.2014 22
ADM
Copyright by SPIRIT/21
Agenda
26.05.2014 23
Datenmanagement 2.0 – Warum? 2
Lösungsansätze 3
Datenmigration heute 4
Sonderfall: SAP IS-U 5
Vorstellung 1
6 SPIRIT/21 auf der topsoft
Copyright by SPIRIT/21
SPIRIT/21 auf der topsoft 6
26.05.2014 24
Standnummer: 43 e
Unsere Referate:
Mittwoch 7.5.2014
14:30 - 15:00 Uhr Reinhold Mayr Datenmanagement 2.0: Active Data Management (ADM)
Donnerstag 8.5.2014
09:30 - 10:00 Uhr Markus Thiel Operational Intelligence aus der Cloud
11:30 - 12:00 Uhr Ralph Briegel SPIRIT4M – Enterprise Mobile Device Management im Griff
14:00 - 14:30 Uhr Martin Bagsik Die Nadel im Heuhaufen finden mit der SIEM Technologie