DE COPIA NO CONTROLADA MANUAL - … · El Subdirector de Recursos Humanos es el responsable de...

Septiembre 2016Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de AdministraciónSubdirección de Organización y Procesos AdministrativosSFA/DGA/SRH-P-02-A5

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

Departamento de Control dePlazas y Nóminas

Subsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de AdministraciónSubdirección de Recursos Humanos

COPIA NO CONTROLADA

COPIA NO CONTROLADA

Subdirección de Recursos HumanosManual de ProcedimientosÍNDICE

SEPTIEMBRE 2016

Presentación

Estructura Orgánica de la Secretaría .........................................................................................................................

Estructura Orgánica del Departamento.....................................................................................................................

Simbología de Diagramas.............................................................................................................................................

Descripción de Procedimientos

Departamento de Control de Plazas y Nóminas

Oficina de Control de Plazas

Creación de Plazas del Sector Administrativo ..............................................................................................................

Cancelación de Plazas del Sector Administrativo .........................................................................................................

Transferencias de Plazas del Sector Administrativo ....................................................................................................

Recategorizaciones de Plazas del Sector Administrativo ............................................................................................

Creación de Centros de Trabajo del Sector Educativo .................................................................................................

Creación y/o Cancelación de Plazas del Sector Educativo ..........................................................................................

Descongelación de Plazas del Sector Administrativo y/o Sector Educativo ..............................................................

Actualización por Cambios a la Estructura Orgánica ...................................................................................................

Oficina de Registro de Personal y Nómina

Elaboración del Calendario de Operación de la Nómina ...............................................................................................

Registro de Personal de Nuevo Ingreso a la Nómina .....................................................................................................

Captura de Movimientos de Alta y/o Baja al Personal de Base, Contrato y

Empleado Temporal Administrativo en la Nómina ......................................................................................................

Solicitud de Altas, Bajas y Modificaciones de Claves Sindicales ...................................................................................

Captura de Bloqueos de Pagos de Depósitos Cancelados (Cheques Cancelados) .......................................................

Aplicación de Incidencias de Personal............................................................................................................................

Recepción y Aplicación de Descuentos por Terceros...................................................................................................

Recepción y Aplicación de Descuentos por Pensión Alimenticia .................................................................................

Cálculo y Captura de Pagos Directos.............................................................................................................................

Generación de los Archivos para el Pago Electrónico de Nómina ................................................................................

Emisión de la Nómina.....................................................................................................................................................

Generación de Archivos Layout para la Dispersión de Pagos Extemporáneos a la Nómina ........................................

Elaboración de la Ministración de las Dependencias de la Administración Pública Centralizada ...............................

1

2

3

6

11

15

19

23

26

33

36

40

44

47

53

56

60

63

68

73

77

80

83

86

COPIA NO CONTROLADA

Subdirección de Recursos HumanosManual de ProcedimientosÍNDICE

SEPTIEMBRE 2016

Oficina de Impuestos y Prestaciones Centrales

Elaboración del Cálculo de Cifras para el Pago de Impuestos ......................................................................................

Elaboración del Cálculo de Cifras para el Pago de las Aportaciones al

Instituto de Pensiones del Estado (IPE) .......................................................................................................................

Elaboración del Dictamen de Procedencia de Servicios Personales ............................................................................

Elaboración del Cálculo de Liquidaciones por Indemnizaciones y

Sueldos y Salarios Caídos ..............................................................................................................................................

Firmas de Autorización................................................................................................................................................

91

95

98

101

105

COPIA NO CONTROLADA

Subdirección de Recursos HumanosManual de ProcedimientosPRESENTACIÓN

SEPTIEMBRE 2016

La presente administración se caracteriza por promover una mejora en los procesos y resultados del Gobierno paraeficientar la función pública, bajo criterios de mejoras operacionales y administrativas, evaluando permanentemente laorganización, funcionamiento y responsabilidades de la Administración Pública Estatal.

Asimismo, el Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016, establece en sus acciones impulsar el desarrollo organizacionaly proveer a los órganos y áreas administrativos de herramientas que permitan mejorar la función pública, a fin decoadyuvar en el establecimiento de un Sistema de Planeación Estatal Moderno, que responda con oportunidad a lasnecesidades de los diferentes sectores y regiones de la Entidad.

La Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos, establece los procesos que realizan lasáreas administrativas, con el fin de que contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad que demanda lasociedad, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignaciode la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código de ProcedimientosAdministrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas yPlaneación y Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016.

La estructura del contenido del Manual de Procedimientos del Departamento de Control de Plazas y Nóminas ofrece unarespuesta a las necesidades del área administrativa. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentesque lo integran:

Estructura Orgánica de la Secretaría: Representa la estructura general de la Dependencia con el registro estatal,autorizada por el Secretario de Finanzas y Planeación y el Contralor General de conformidad con la normatividadvigente.

Estructura Orgánica del Departamento: Refleja en forma esquemática la jerarquización del área, objeto del Manualen cuestión.

Simbología de Diagramas: Incluyen las figuras que se utilizan en las representaciones gráficas de losprocedimientos.

Descripción y Diagramas de Procedimientos: Expone de manera clara y concreta, cuáles son las actividades que leson inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puesto responsable de realizarlas.

Firmas de Autorización: Incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas y Planeación hasta elJefe de Departamento, dando formalidad al documento.

La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades: a) indirecto: através del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con los niveles involucrados en cadaprocedimiento.

Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

Nombre del procedimiento. Objetivo que se persigue en la realización del mismo. Frecuencia de realización. Procedimientos con los que conecta. Normas que rigen el procedimiento. Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las actividades que

deben llevarse a cabo para operar el proceso. Diagrama correspondiente.

COPIA NO CONTROLADA

SEPTIEMBRE 2016 1PÁG.

Enero 2016

SECRETARÍADE FINANZAS

Y PLANEACIÓN

SUBSECRETARÍADE INGRESOS

SUBDIRECCIÓN DEINFRAESTRUCTURA

TECNOLÓGICA

SUBDIRECCIÓNDE POLÍTICA

INFORMÁTICA

SUBDIRECCIÓNDE GOBIERNOELECTRÓNICO

SUBPROCURADURÍADE ASUNTOS

CONTENCIOSOS

DIRECCIÓNGENERAL DE

FISCALIZACIÓN

SUBDIRECCIÓNDE OPERACIÓN

FINANCIERA

TESORERÍA

SUBDIRECCIÓNDE REGISTROY CONTROL

SUBDIRECCIÓN DEPROGRAMACIÓN DELA FISCALIZACIÓN YCONTRIBUYENTES

ESPECIALES

SUBDIRECCIÓNDE RECURSOSMATERIALESY SERVICIOSGENERALES

SUBDIRECCIÓNDE RECURSOS

HUMANOS


ADMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN DECONTRATACIONES

GUBERNAMENTALES, ADMINISTRACIÓN

DE RIESGOS YACTIVOS

SUBDIRECCIÓN DEORGANIZACIÓN

Y PROCESOSADMINISTRATIVOS


RECAUDACIÓN

SUBPROCURADURÍADE LEGISLACIÓN

Y CONSULTA

PROCURADURÍAFISCAL

DIRECCIÓNGENERAL DEINNOVACIÓN

TECNOLÓGICA

SUBPROCURADURÍADE ASUNTOSFISCALES Y

PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS

SUBDIRECCIÓNDE SERVICIO

PÚBLICODE CARRERA

SUBDIRECCIÓN DEFINANCIAMIENTO

Y APOYOINSTITUCIONAL

DIRECCIÓN GENERALDE FINANCIAMIENTO

Y SEGUIMIENTODE PROGRAMASDE DESARROLLO

SUBSECRETARÍADE PLANEACIÓN

SUBDIRECCIÓN DESEGUIMIENTO Y

EVALUACIÓN DELSISTEMA INTEGRALDE INFORMACIÓN

DIRECCIÓN GENERALDE PLANEACIÓN Y

EVALUACIÓN PARAEL DESARROLLO

SUBDIRECCIÓN DEINFORMACIÓNPRESUPUESTAL

SUBDIRECCIÓNDE CONTROL

PRESUPUESTAL

SUBDIRECCIÓNDE PRESUPUESTO

SUBDIRECCIÓNDE CONTROLFINANCIERO

SUBDIRECCIÓN DEEVALUACIÓN DE

INVERSIONES

DIRECCIÓN GENERALDE CONTABILIDADGUBERNAMENTAL

DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓN

Y PRESUPUESTO

DIRECCIÓN GENERALDE INVERSIÓN

PÚBLICA

SUBDIRECCIÓNDE ANÁLISIS EINTEGRACIÓNDE LA CUENTA

PÚBLICA

SUBDIRECCIÓNDE FIDEICOMISOS

DIRECCIÓN GENERALDE FIDEICOMISOS Y

DESINCORPORACIÓNDE ACTIVOS

SUBDIRECCIÓN DEGESTIÓN PARA LA


SUBDIRECCIÓNDE BIENESINMUEBLES

SUBDIRECCIÓNDE ADQUISICIÓN

DE SUELO YCONTRATACIÓN

SUBDIRECCIÓN DEREGULARIZACIÓNDE LA TENENCIA

DE LA TIERRA

DIRECCIÓNGENERAL DELPATRIMONIODEL ESTADO

SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

COORDINACIÓNDE ASESORES

UNIDAD DEACCESO A LA

INFORMACIÓNPÚBLICA

UNIDADDE GÉNERO

SUBSECRETARÍADE EGRESOS

SUBDIRECCIÓNDE POLÍTICA

FISCAL

OFICINAS DEHACIENDA

DEL ESTADO

DELEGACIONESREGIONALES DEL

PATRIMONIODEL ESTADO

DIRECCIÓN GENERALDE VINCULACIÓNY COORDINACIÓN

HACENDARIA

SUBDIRECCIÓNDE POLÍTICA DECOORDINACIÓN

HACENDARIA

SUBDIRECCIÓNDE COMERCIO

EXTERIOR

INSTITUTO DEPENSIONES DEL

ESTADO

ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

ÓRGANO DESCENTRALIZADO

LIC. ANTONIO GÓMEZ PELEGRINSecretario de Finanzas y Planeación

DR. RICARDO GARCÍA GUZMÁNContralor General

SUBDIRECCIÓNDE REGISTRO Y

CONSOLIDACIÓNCONTABLE

SUBDIRECCIÓN DESEGUIMIENTO DE

AUDITORIAS

SUBDIRECCIÓN DEINTEGRACIÓN Y

ANÁLISIS DEINFORMACIÓN

SUBDIRECCIÓN DESEGUIMIENTO DEPROGRAMAS DE

DESARROLLO

SUBDIRECCIÓNDE VISITAS

DOMICILIARIAS YREVISIONES DE

GABINETE

SUBDIRECCIÓNDE REGISTRO

Y CONTROL DEOBLIGACIONES

SUBDIRECCIÓNDE EJECUCIÓN

FISCAL

Secretaría de Finanzas y PlaneaciónEstructura Orgánica

Subdirección de Recursos HumanosManual de Procedimientos

COPIA NO CONTROLADA

COPIA NO CONTROLADA

Subdirección de Recursos HumanosManual de ProcedimientosESTRUCTURA ORGÁNICA DEL DEPARTAMENTO


DEPARTAMENTODE DIGITALIZACIÓN Y

DISPERSIÓN DELA NÓMINA

DEPARTAMENTODE CONTROL

DE PLAZASY NÓMINAS

AUXILIARADMINISTRATIVO

ESPECIALISTA ENADMINISTRACIÓN DE

SUELDOS EN MATERIADE CONTROL DE

PLAZAS

OFICINA DECONTROLDE PLAZAS

DEPARTAMENTODE SEGURIDAD

SOCIAL



SUELDOS EN MATERIADE COSTO DE

PLAZAS

ADMINISTRATIVOESPECIALIZADODE OPERACIÓN

DE PLAZAS

OFICINA DEREGISTRO DE

PERSONALY NÓMINA


DEPARTAMENTODE CONTROLDE PERSONAL

SUBDIRECCIÓNDE SERVICIO

PÚBLICO DE CARRERA

SUBDIRECCIÓNDE ORGANIZACIÓN

Y PROCESOSADMINISTRATIVOS


PRESUPUESTAL

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS

HUMANOS

SUBDIRECCIÓNDE CONTRATACIONESGUBERNAMENTALES,ADMINISTRACIÓN DERIESGOS Y ACTIVOS

SUBDIRECCIÓNDE RECURSOS

MATERIALES Y SERVICIOSGENERALES

DEPARTAMENTODE SEGURIDAD

DIRECCIÓN GENERALDE ADMINISTRACIÓN

TESORERÍADIRECCIÓN GENERAL

DE INNOVACIÓNTECNOLÓGICA

DIRECCIÓN GENERALDE FIDEICOMISOS Y


DIRECCIÓN GENERALDEL PATRIMONIO DEL

ESTADO

SUBSECRETARÍADE INGRESOS

SECRETARÍADE FINANZAS Y

PLANEACIÓN

COORDINACIÓN DE

ASESORES

SUBSECRETARÍADE EGRESOS

SUBSECRETARÍADE PLANEACIÓN

UNIDAD DE ACCESO ALA INFORMACIÓN

PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL

UNIDADDE GÉNERO

SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

DEPARTAMENTODE RELACIONES

LABORALES

ANALISTAADMINISTRATIVO

DE IMPUESTOSY PRESTACIONES

CENTRALES

OFICINA DEIMPUESTOS Y

PRESTACIONESCENTRALES

ANALISTACONTABLE

DE IMPUESTOS

ADMINISTRATIVOESPECIALIZADO

DE PRESTACIONESCENTRALES



SUELDOS EN MATERIADE REGISTRO DE

PERSONAL



SUELDOS EN MATERIADE EMISIÓN DE NÓMINA


SUELDOS EN MATERIA DEAPLICACIÓN DE

PRESTACIONES YRETENCIONES


DICTAMINADORDE CONFLICTOS

LABORALES

COPIA NO CONTROLADA

SEPTIEMBRE 2016

SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS


3PÁG.

Inicio y fin

Actividad

Documento

Sistema y/o archivo informático

Decisión

Pasa el tiempo

Conector de actividad

Conector de página

Conector de procedimientos

Cinta magnética

Archivo temporal: cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

Archivo definitivo: cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

Efectivo o cheque

Objeto o cosa

Actividades que se realizan demanera continua

Actividades que se realizan demanera simultánea

Indicadores de texto

Disco compacto (CD) oDisco de video digital (DVD)

USB

COPIA NO CONTROLADA

DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS



DEPARTAMENTO DE CONTROLDE PLAZAS Y NÓMINAS

COPIA NO CONTROLADA




OFICINA DE CONTROL DE PLAZAS

COPIA NO CONTROLADA


NORMAS

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

OBJETIVO

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

ES RESPONSABILIDAD DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS YNÓMINAS LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.

FIRMA DE VALIDACIÓN

6PÁG.

SEPTIEMBRE 2016

FECHA DE ELABORACIÓN/AUTORIZACIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓDIRECCIÓN GENERAL DE

ADMINISTRACIÓNSECRETARÍA DE FINANZAS Y

PLANEACIÓNSUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

Eventual.

Creación de Plazas del Sector Administrativo.

El trámite de creación de plazas en las distintas Dependencias debe realizarse a través del Oficio de solicitud decreación de plazas, mismo que debe recibirse del Subdirector de Recursos Humanos a través del Jefe deDepartamento de Control de Plazas y Nóminas, para su trámite correspondiente.

El Oficio de notificación de autorización de creación de plazas debe estar firmado por el Director General deAdministración para su trámite.

El Director General de Administración mediante acuerdo expreso del Secretario de Finanzas y Planeación autorizarála creación de plazas.

El Soporte fundamentado debe contener lo siguiente:- Análisis de la Dependencia en un tanto.- Propuesta con el planteamiento de las necesidades de la Dependencia en un tanto.

El Subdirector de Recursos Humanos es el responsable de recabar las firmas del Subsecretario de Finanzas yAdministración y del Director General de Administración, en los siguientes documentos:- Dictamen de creación de plaza en original.- Oficio de notificación de autorización de creación de plazas del sector administrativo en original.

En el caso de no proceder el trámite de creación de plazas, y el Oficio de solicitud de creación de plazas del sectoradministrativo esté firmado por el titular de la Dependencia o Subsecretario correspondiente, el Director General deAdministración debe firmar el Oficio de improcedencia de creación de plazas en original, para contestar dichotrámite.

El Departamento de Control de Plazas y Nóminas debe enviar el Oficio de notificación de autorización de creaciónde plazas del sector administrativo en original a la Dependencia correspondiente, para notificar la procedencia deltrámite.

El Costeo de creación de plazas del Sector Educativo debe contener los siguientes datos:- Categoría.- Sueldo base mensual.- Partida presupuestal.- Cálculo de costo por los meses que habrán de pagarse en el año que transcurre y en el siguiente año.

Dar seguimiento a las solicitudes de creación de las plazas del sector administrativo, así como actualizar el Sistema dePlazas.

- Emisión de Nóminas, inherente a las Dependencias que integran el Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado.

COPIA NO CONTROLADA

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD




Oficina de Control de Plazas. Recibe el Oficio de solicitud de creación de plazas del sectoradministrativo en original y el Soporte fundamentado del Jefe deDepartamento de Control de Plazas y Nóminas, y analiza el Oficio enoriginal.

Elabora el Costeo de creación de plazas en original con base en elOficio de solicitud de creación de plazas del sector administrativo enoriginal, y turna al Subdirector de Recursos Humanos, paraautorización del Secretario de Finanzas y Planeación.

Elabora la Tarjeta de solicitud de disponibilidad presupuestal enoriginal y recaba firma del Subdirector de Recursos Humanos a travésdel Jefe de Departamento de Control de Plazas y Nóminas, y obtieneuna copia.

Turna la Tarjeta de solicitud de disponibilidad presupuestal enoriginal a la Dirección General de Programación y Presupuesto, para suautorización, recaba acuse de recibo en la copia y la archiva de maneracronológica temporal.

Pasa el tiempo.

Recibe la Tarjeta de notificación de disponibilidad presupuestal enoriginal de la Dirección General de Programación y Presupuesto, y elCosteo de creación de plazas en original del Subdirector de RecursosHumanos, y verifica si obtuvo la autorización de la creación de plazas,por haber disponibilidad presupuestal.

¿Obtuvo la autorización de la creación de plazas, por haberdisponibilidad presupuestal?

En caso de no obtener la autorización de la creación de plazas, por nohaber disponibilidad presupuestal:

Elabora el Oficio de improcedencia de creación de plazas en original,recaba firma del Subdirector de Recursos Humanos a través del Jefe deDepartamento de Control de Plazas y Nóminas, y obtiene una copia.

Envía el Oficio de improcedencia de creación de plazas en original a laDependencia solicitante y recaba acuse de recibo en la copia.

1.

2.

3.

4.

5.

5A.

5A.1.


COPIA NO CONTROLADA





Ordena y archiva de manera cronológica temporal, los siguientesdocumentos:- Oficio de solicitud de creación de plazas del sector administrativo

en original.- Soporte fundamentado.- Costeo de creación de plazas en original.- Tarjeta de notificación de disponibilidad presupuestal en original.- Oficio de improcedencia de creación de plazas en copia.

Fin.

En caso de obtener la autorización de la creación de plazas, por haberdisponibilidad presupuestal:

Elabora el Dictamen de creación de plaza en original y el Oficio denotificación de autorización de creación de plazas del sectoradministrativo en original y turna al Subdirector de Recursos Humanosa través del Jefe de Departamento de Control de Plazas y Nóminas.

Pasa el tiempo.

Recibe del Jefe de Departamento de Control de Plazas y Nóminas, lossiguientes documentos:- Oficio de notificación de autorización de creación de plazas del

sector administrativo firmado en original y copia.- Dictamen de creación de plaza firmado en original,Firma de recibido el Oficio en copia y lo devuelve al Jefe deDepartamento de Control de Plazas y Nóminas.

Obtiene del archivo cronológico temporal, la Carpeta de creación deplazas.

Accesa al Sistema Central de Recursos Humanos en el Módulo Controlde Plazas, Opción Plazas, selecciona la Dependencia a afectar y elcentro de trabajo donde se va a crear la plaza, e indica agregar yautomáticamente el sistema asigna el número de plaza.

Localiza el tabulador que corresponda a la plaza que se está creando, yañade la estructura programática y el tipo de plaza de base o contrato.

Selecciona el origen por ampliación o asignación original, el status y lafecha de disponibilidad, para que la Dependencia proceda a dar de altaal empleado que la ocupará y finaliza la sesión del Sistema Central deRecursos Humanos.

5A.2.

6.

7.

8.

9.

10.

11.


Oficina de Control de Plazas.

COPIA NO CONTROLADA





Integra en la Carpeta de creación de plazas:- Oficio de solicitud de creación de plazas del sector administrativo

en original.- Soporte fundamentado.- Costeo de creación de plazas en original.- Tarjeta de notificación de disponibilidad presupuestal en original.- Oficio de notificación de autorización de creación de plazas del

sector administrativo en original.- Dictamen de creación de plaza en original.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, la Carpeta decreación de plazas.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

Conecta con el procedimiento:- Emisión de Nóminas, inherente a las Dependencias que integran el

Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado.

12.

13.



COPIA NO CONTROLADA

INICIO

JEFE DE DEPARTAMENTODE CONTROL DE PLAZAS

Y NÓMINAS

CREACIÓN DE PLAZAS DEL SECTOR ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS


SEPTIEMBRE 2016

SOPORTE FUNDAMENTADO

OFICIO DE SOLICITUD DECREACIÓN DE PLAZAS

RECIBE Y ANALIZA

O

( 1 )


COSTEO DE CREACIÓN DEPLAZAS

ELABORA Y TURNAPARA AUTORIZACIÓN

O

( 2 )

O

SUBDIRECTORDE RECURSOS

HUMANOS


HUMANOS

A TRAVÉS DEL JEFEDE DEPARTAMENTO

DE CONTROL DEPLAZAS Y NÓMINAS

TARJETA DE SOLICITUD DEDISPONIBILIDADPRESUPUESTAL

ELABORA, RECABA FIRMA YOBTIENE

O

1

( 3 )

DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓN

Y PRESUPUESTO

TARJETA DE SOLICITUD DEDISPONIBILIDADPRESUPUESTAL

TURNA Y RECABA ACUSE DERECIBO

O

1

( 4 )

C

COSTE DE CREACIÓN DEPLAZAS

TARJETA DE NOTIFICACIÓNDE DISPONIBILIDADPRESUPUESTAL

RECIBE Y VERIFICA

O

O

( 5 )

DIRECCIÓN GENERAL DEPROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

Y SUBDIRECTOR DE RECURSOSHUMANOS

¿OBTUVOLA AUTORIZACIÓN DE LA

CREACIÓN DE PLAZAS, PORHABER DISPONIBILIDAD

PRESUPUESTAL?

NO

SI


HUMANOS



OFICIO DE IMPROCEDENCIADE CREACIÓN DE PLAZAS


O

1

( 5A )

DEPENDENCIASOLICITANTE

OFICIO DE IMPROCEDENCIADE CREACIÓN DE PLAZA

ENVÍA Y RECABA ACUSE DERECIBO

O

1

( 5A.1 )

OFICIO DE IMPROCEDENCIADE CREACIÓN DE PLAZAS





ORDENA

O

O

O

1

( 5A.2 )

C

FIN

OFICIO DE NOTIFICACIÓN DECREACIÓN DE PLAZAS

DICTAMEN DE CREACIÓN DEPLAZA

ELABORA Y TURNA

O

( 6 )

O


HUMANOS



( 7 )



RECIBE, FIRMA Y DEVUELVE

O

1

O


Y NÓMINAS

CARPETA DE CREACIÓN DEPLAZAS

OBTIENE

( 8 )

C

ACCESA, SELECCIONA EINDICA AGREGAR

SISTEMA CENTRAL DERECURSOS HUMANOS, MÓDULO

CONTROL DE PLAZAS:DEPENDENCIA A AFECTAR Y

CENTRO DE TRABAJO

( 9 )

LOCALIZA Y AÑADE

TABULADOR,ESTRUCTURA

PROGRÁMATICA Y TIPODE PLAZA

( 10 )

SELECCIONA Y FINALIZASESIÓN

ORIGEN: AMPLIACIÓN OASIGNACIÓN ORIGINAL,

STATUS Y FECHA DEDISPONIBILIDAD

( 11 )







INTEGRA EN LA CARPETA DECREACIÓN DE PLAZAS

O

O

O

O

O

( 12 )

CARPETA DE CREACIÓN DEPLAZAS

ORDENA

( 13 )

C

FIN

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- EMISIÓN DE NÓMINAS, INHERENTE A LAS DEPENDENCIAS QUE

INTEGRAN EL PODER EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO.

COPIA NO CONTROLADA


NORMAS



OBJETIVO




11PÁG.

SEPTIEMBRE 2016




ADMINISTRACIÓN

Eventual.

Cancelación de Plazas del Sector Administrativo.

El Jefe de Departamento de Control de Plazas y Nóminas debe recibir los Oficios de solicitud de cancelación deplazas del sector administrativo de las Dependencias, del Subdirector de Recursos Humanos, para su trámitecorrespondiente.

El Oficio de notificación de autorización debe estar firmado por el Subsecretario de Finanzas y Administración y elDirector General de Administración, y debe describir la o las plazas que habrán de cancelarse.

La cancelación de plazas debe proceder en las siguientes situaciones:1. En el caso de transferir a varios empleados de un mismo centro de trabajo a un sector que se encuentre fuera de

la base de datos del sector administrativo del Poder Ejecutivo de Gobierno de Estado, la Dependencia debeelaborar la Relación de personal transferido en original y los Avisos de movimientos de personal en original ycopia, en la modalidad de baja y anexarlo al Oficio de solicitud de cancelación de plazas del sectoradministrativo en original.

2. Por racionalización del gasto en el cual el Titular del Poder Ejecutivo del Estado determina la necesidad decontener el gasto a través de la cancelación de plazas vacantes.

El Subdirector de Recursos Humanos es el responsable de recabar las firmas del Subsecretario de Finanzas yAdministración y del Director General de Administración, en los siguientes documentos:- Oficio de notificación de autorización de cancelación de plazas del sector administrativo en original.- Dictamen de cancelación de plaza en original.- Oficio de solicitud de cancelación de plazas del sector administrativo en original.- Costeo de las plazas a cancelar en original.

El Departamento de Control de Plazas y Nóminas debe enviar el Oficio de autorización de cancelación de plazas delsector administrativo en copia a la Dependencia correspondiente, para notificar la procedencia del trámite.

Dar seguimiento a las solicitudes de cancelación de plazas del sector administrativo emitidas por las Dependencias deGobierno del Estado, así como actualizar el Sistema de Plazas.


COPIA NO CONTROLADA





Oficina de Control de Plazas. Recibe el Oficio de solicitud de cancelación de plazas del sectoradministrativo en original de las Dependencias a través del Jefe deDepartamento de Control de Plazas y Nóminas, revisa y determina dequé tipo de cancelación se trata.

Elabora el Costeo de las plazas a cancelar en original, paradeterminar el importe presupuestal.

Elabora el Oficio de notificación de autorización de cancelación deplazas del sector administrativo en original y el Dictamen decancelación de plaza en original.

Turna al Subdirector de Recursos Humanos a través del Jefe deDepartamento de Control de Plazas y Nóminas, para firma delSubsecretario de Finanzas y Administración y el Director General deAdministración, los siguientes documentos:- Oficio de solicitud de cancelación de plazas del sector

administrativo en original.- Costeo de las plazas a cancelar en original.- Oficio de notificación de autorización de cancelación de plazas del

sector administrativo en original.- Dictamen de cancelación de plaza en original.

Pasa el tiempo.

Recibe del Jefe de Departamento de Control de Plazas y Nóminas, lossiguientes documentos:- Oficio de notificación de autorización de cancelación de plazas del

sector administrativo en original y copia.- Dictamen de cancelación de plaza en original.- Oficio de solicitud de cancelación de plazas del sector

administrativo en original.- Costeo de las plazas a cancelar en original.Firma de recibido el Oficio de notificación en copia y lo devuelve al Jefede Departamento de Control de Plazas y Nóminas.

Accesa al Sistema Central de Recursos Humanos en el Módulo deGaceta de Recursos Humanos en el Módulo de Plazas, elige el númerode plaza y selecciona la opción de cancelar.

1.

2.

3.

4.

5.

6.


COPIA NO CONTROLADA





Obtiene del archivo cronológico temporal, la carpeta de Cancelaciónde plazas del sector administrativo, e integra los siguientesdocumentos:- Oficio de solicitud de cancelación de plazas del sector

administrativo en original.- Dictamen de cancelación de plaza en original.- Oficio de notificación de autorización de cancelación de plazas del

sector administrativo en original.- Costeo de las plazas a cancelar en original.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, la carpeta deCancelación de plazas del sector administrativo.


Conecta con el procedimiento:- Emisión de Nóminas, inherente a las Dependencias que integran el


7.

8.



COPIA NO CONTROLADA

INICIO

DEPENDENCIAS

FIN

C

CANCELACIÓN DE PLAZAS DEL SECTOR ADMINISTRATIVO



SEPTIEMBRE 2016

OFICIO DE SOLICITUD DECANCELACIÓN DE PLAZASDEL SECTORADMINISTRATIVO

RECIBE, REVISA Y DETERMINA

( 1 )

O

A TRAVÉS DEL JEFE DEDEPARTAMENTO DE

CONTROL DE PLAZAS YNÓMINAS

COSTEO DE LAS PLAZAS ACANCELAR

ELABORA

( 2 )

O

DICTAMEN DE CANCELACIÓNDE PLAZAS

OFICIO DE NOTIFICACIÓN DEAUTORIZACIÓN

ELABORA

O

O

( 3 )


O


O



TURNA

O

O

( 4 )




HUMANOS



1

O

OFICIO DE SOLICITUD DECANCELACIÓN DE PLAZASDEL SECTORADMINISTRATIVO O




O

O

( 5 )

JEFE DEDEPARTAMENTO DE

CONTROL DE PLAZASY NÓMINAS

ACCESA, ELIGE YSELECCIONA

SISTEMA CENTRAL DERECURSOS HUMANOS,

MÓDULO DE GACETA DERECURSOS HUMANOS:

NÚMERO DE PLAZA Y OPCIÓNCANCELAR

( 6 )



O

O


O


CANCELACIÓN DE PLAZAS

OBTIENE E INTEGRA

O

( 7 )

C

CANCELACIÓN DE PLAZAS

ORDENA

( 8 )

1T

COPIA NO CONTROLADA


NORMAS



OBJETIVO




15PÁG.

SEPTIEMBRE 2016




ADMINISTRACIÓN

Eventual.

Transferencias de Plazas del Sector Administrativo.

Los Oficios de solicitud de transferencia por cambio de zona económica de menor a mayor valor, procederánsiempre que existan los recursos presupuestales.

El Subdirector de Recursos Humanos es el responsable de recabar las firmas del Subsecretario de Finanzas yAdministración y el Director General de Administración, en los siguientes documentos:- Dictamen de transferencia de plaza en original.- Oficio de notificación de autorización de transferencia de plazas del sector administrativo en original.- Oficio de solicitud de transferencia de plazas del sector administrativo en original.

El Subdirector de Recursos Humanos es el responsable de recabar la firma del Director General de Administración, enel Oficio de notificación de rechazo de transferencia de plazas del sector administrativo en original, y enviarlo a laDependencia solicitante.

El Departamento de Control de Plazas y Nóminas deberá enviar el Oficio de notificación de autorización detransferencia de plazas del sector administrativo en fotocopia a la Dependencia correspondiente, para notificarla procedencia del trámite.

Atender y dar trámite a las solicitudes de transferencias de plazas, verificando se sujeten a los lineamientosestablecidos al respecto.


COPIA NO CONTROLADA





Oficina de Control de Plazas. Recibe el Oficio de solicitud de transferencia de plazas del sectoradministrativo en original, de la Dependencia a través del Jefe deDepartamento de Control de Plazas y Nóminas, lo analiza y determinade qué situación se trata.

¿De qué situación se trata?

En caso de ser una transferencia a zona económica mayor y no secuenta con la disponibilidad presupuestal:

Elabora el Oficio de notificación de rechazo de transferencia deplazas del sector administrativo en original y lo turna al Subdirector deRecursos Humanos a través del Jefe de Departamento de Control dePlazas y Nóminas.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Oficio desolicitud de transferencia de plazas del sector administrativo enoriginal.

Fin.

En caso de ser una transferencia a zona económica menor o igual y secuenta con la disponibilidad presupuestal:

Elabora los siguientes documentos:- Dictamen de transferencia de plaza en original.- Oficio de notificación de autorización de transferencia de plazas

del sector administrativo en original, con base en el Oficio desolicitud de transferencia de plazas del sector administrativo enoriginal.

Turna al Subdirector de Recursos Humanos a través del Jefe deDepartamento de Control de Plazas y Nóminas, los siguientesdocumentos:- Dictamen de transferencia de plaza en original.- Oficio de notificación de autorización de transferencia de plazas

del sector administrativo en original.- Oficio de solicitud de transferencia de plazas del sector

administrativo en original.

Pasa el tiempo.

1.

1A.

1A.1.

2.

3.


COPIA NO CONTROLADA





4.

5.

6.

7.

8.

9.



Recibe del Jefe de Departamento de Control de Plazas y Nóminas, lossiguientes documentos:- Dictamen de transferencia de plaza en original.- Oficio de notificación de autorización de transferencia de plazas

del sector administrativo en original y copia.- Oficio de solicitud de transferencia de plazas del sector

administrativo en original.Firma de recibido el Oficio de notificación en copia, y lo devuelve al Jefede Departamento de Control de Plazas y Nóminas.

Obtiene una copia del Oficio de notificación de autorización detransferencia de plazas del sector administrativo en original y turna lacopia al Departamento de Control Presupuestal, para que determine elmovimiento presupuestal e informe a la Dirección General deProgramación y Presupuesto.

Accesa al Sistema Central de Recursos Humanos en el Módulo deControl de Plazas y localiza la Dependencia que se va a afectar, elcentro de trabajo y el número de plaza.

Selecciona la opción transferencia y transfiere la plaza al centro detrabajo donde se va a adscribir, de acuerdo al Oficio de notificación deautorización de transferencia de plazas del sector administrativo enoriginal.

Obtiene del archivo cronológico temporal, la carpeta de Transferenciade plazas del sector administrativo, e integra los siguientesdocumentos:- Dictamen de transferencia de plaza en original.- Oficio de notificación de autorización de transferencia de plazas

del sector administrativo en original.- Oficio de solicitud de transferencia de plazas del sector

administrativo en original.

Ordena y archiva en manera cronológica temporal, la carpeta deTransferencia de plazas del sector administrativo.


Conecta con el procedimiento:- Emisión de Nóminas, inherente a las Dependencias que Integran el


COPIA NO CONTROLADA

TRANSFERENCIAS DE PLAZAS DEL SECTOR ADMINISTRATIVO


SEPTIEMBRE 2016


INICIO

FIN

OFICIO DE SOLICITUD DETRANSFERENCIA

RECIBE, ANALIZA YDETERMINA

( 1 )

O

DEPENDENCIA



¿DE QUÉ SITUACIÓN SETRATA?

TRANSFERENCIA AZONA ECONÓMICA

MAYOR

TRANSFERENCIA AZONA ECONÓMICA

MENOR O IGUAL

OFICIO DE NOTIFICACIÓN DERECHAZO DETRANSFERENCIA

ELABORA Y TURNA

( 1A )

O




ORDENA

( 1A.1 )

O

C

FIN


HUMANOS

OFICIO DE NOTIFICACIÓN DEAUTORIZACIÓN DETRANSFERENCIA

DICTAMEN DETRANSFERENCIA DE PLAZA

ELABORA

O

O

( 2 )

CON BASE EN ELOFICIO DE SOLICITUDDE TRANSFERENCIA



O

O


TURNA

O

( 3 )


HUMANOS




1


O




O

O

( 4 )


OBTIENE Y TURNA

O

1

( 5 )


Y NÓMINAS


PRESUPUESTAL

ACCESA Y LOCALIZA


MÓDULO DE CONTROL DEPLAZAS: DEPENDENCIA,CENTRO DE TRABAJO Y

NÚMERO DE PLAZA

( 6 )

SELECCIONA Y TRANSFIERE

OPCIÓNTRANSFERENCIA: AL

CENTRO DE TRABAJOQUE SE VA A ADSCRIBIR

( 7 )

DE ACUERDO ALOFICIO DE NOTIFICACIÓN

DE AUTORIZACIÓN DETRANSFERENCIA


O


O


TRANSFERENCIA DE PLAZAS

OBTIENE

O

( 8 )

TRANSFERENCIA DE PLAZAS

ORDENA

( 9 )

C

C

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- EMISIÓN DE NÓMINAS, INHERENTE A LAS DEPENDENCIAS

QUE INTEGRAN EL PODER EJECUTIVO DEL GOBIERNO DELESTADO.

COPIA NO CONTROLADA


NORMAS



OBJETIVO




19PÁG.

SEPTIEMBRE 2016




ADMINISTRACIÓN

Eventual.

Recategorizaciones de Plazas del Sector Administrativo.

Las recategorizaciones pueden ser por promoción sindical derivada del Convenio entre el Ejecutivo del Estado y lasorganizaciones sindicales plasmadas en el pliego petitorio o por acuerdo superior.

El Oficio de solicitud de recategorización enviado por las Dependencias, debe ser aprobado por el Director Generalde Administración.

El Departamento de Control de Plazas y Nóminas debe recibir del Departamento de Control de Personal, laRequisición de movimiento de personal (alta y baja) en dos copias, el de baja indicando los datos de la categoríaactual y el de alta con la categoría autorizada.

El Subdirector de Recursos Humanos es el responsable de recabar las firmas del Subsecretario de Finanzas yAdministración y el Director General de Administración, en los siguientes documentos:- Dictamen de recategorización en original.- Oficio de notificación de autorización de recategorización de plazas del sector administrativo en original.- Oficio de solicitud de recategorización en original.- Costeo de las plazas a recategorizar en original, para determinar el impacto presupuestal.

El Departamento de Control de Plazas y Nóminas debe enviar el Oficio de notificación de autorización derecategorización de plazas del sector administrativo en copia a la Dependencia correspondiente, para notificar laprocedencia del trámite.

Realizar la recategorización o cambio de tabulador solicitado y autorizado a empleados del Gobierno del Estado,observando el cumplimiento de los lineamientos en la materia.


COPIA NO CONTROLADA





Oficina de Control de Plazas. Recibe el Oficio de solicitud de recategorización en original y laRequisición de movimiento de personal (alta y baja) en primera ysegunda copia, del Director General de Administración a través del Jefede Departamento de Control de Plazas y Nóminas.

Elabora los siguientes documentos:- Costeo de las plazas a recategorizar en original, para determinar el

impacto presupuestal.- Dictamen de recategorización en original.- Oficio de notificación de autorización de recategorización de

plazas del sector administrativo en original.

Turna al Subdirector de Recursos Humanos a través del Jefe deDepartamento de Control de Plazas y Nóminas, los siguientesdocumentos:- Oficio de notificación de autorización de recategorización de

plazas del sector administrativo en original.- Dictamen de recategorización en original.- Oficio de solicitud de recategorización en original.- Costeo de las plazas a recategorizar en original, para determinar el

impacto presupuestal.

Pasa el tiempo.

Recibe del Jefe de Departamento de Control de Plazas y Nóminas, lossiguientes documentos:- Oficio de notificación de autorización de recategorización de

plazas del sector administrativo en original y copia.- Dictamen de recategorización en original.- Oficio de solicitud de recategorización en original.- Costeo de las plazas a recategorizar en original, para determinar el

impacto presupuestal.Firma de recibido el Oficio de notificación en copia y lo devuelve al Jefede Departamento de Control de Plazas y Nóminas.

Accesa al Sistema Central de Recursos Humanos en el módulo decontrol de plazas y realiza la afectación de acuerdo al Oficio denotificación de autorización de recategorización de plazas delsector administrativo en original.

1.

2.

3.

4.

5.


COPIA NO CONTROLADA





Obtiene del archivo cronológico temporal, la carpeta deRecategorizaciones de plazas del sector administrativo, e integra losiguiente:- Oficio de notificación de autorización de recategorización de

plazas del sector administrativo en original.- Dictamen de recategorización en original.- Oficio de solicitud de recategorización en original.- Costeo de las plazas a recategorizar en original.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, la carpeta deRecategorizaciones de plazas del sector administrativo y de maneranumérica definitiva, la Requisición de movimiento de personal (alta ybaja) en primera y segunda copia.


Conecta con el procedimiento:- Emisión de Nóminas, inherente a las Dependencias que Integran el




6.

7.

COPIA NO CONTROLADA

INICIO

RECATEGORIZACIONES DE PLAZAS DEL SECTOR ADMINISTRATIVO

SEPTIEMBRE 2016



REQUISICIÓN DEMOVIMIENTO DE PERSONAL

OFICIO DE SOLICITUD DERECATEGORIZACIONES

RECIBE

O

1-2

( 1 )

DIRECTOR GENERAL DEADMINISTRACIÓN

A TRAVÉS DEL JEFEDE DEPARTAMENTO DECONTROL DE PLAZAS Y

NÓMINAS

OFICIO DE NOTIFICACIÓN DEAUTORIZACIÓN DERECATEGORIZACIÓN DEPLAZAS O

DICTAMEN DERECATEGORIZACIÓN

COSTEO DE PLAZAS ARECATEGORIZAR

ELABORA

O

O

( 2 )


O


O


OFICIO DE NOTIFICACIÓN DEAUTORIZACIÓN DERECATEGORIZACIÓN DEPLAZAS

TURNA

O

O

( 3 )







O

O

O

O

1

( 4 )


Y NÓMINAS

ACCESA Y REALIZA LAAFECTACIÓN

SISTEMA CENTRAL DERECURSOS HUMANOS:MÓDULO DE CONTROL

DE PLAZAS

( 5 )

DE ACUERDO AL OFICIODE NOTIFICACIÓN DE

AUTORIZACIÓN DERECATEGORIZACIÓN

DE PLAZAS





RECATEGORIZACIONES DEPLAZAS

OBTIENE E INTEGRA

O

O

O

O

O

( 6 )

C

REQUISICIÓN DEMOVIMIENTO DE PERSONAL

RECATEGORIZACIONES DEPLAZAS

ORDENA

1-2

( 7 )

C

N

FIN






HUMANOS

COPIA NO CONTROLADA


NORMAS



OBJETIVO




23PÁG.

SEPTIEMBRE 2016




ADMINISTRACIÓN

Eventual.

Creación de Centros de Trabajo del Sector Educativo.

El Sistema Central de Recursos Humanos debe asignar la clave estatal, federal, localidad, municipio y zonaeconómica, así como la denominación del nuevo centro de trabajo al momento de darlo de alta.

El Oficio de solicitud de creación de centros de trabajo debe estar autorizado por el Oficial Mayor y/o Subdirectorde Recursos Humanos, para su trámite correspondiente.

La Relación de centros de trabajos a crear debe detallar las especificaciones que corresponden a cada centro detrabajo como son: Municipio, localidad, zona económica, zona escolar y clave.

Asignar clave a cada centro de trabajo de nueva creación de la Secretaría de Educación.

- Emisión de Nóminas, inherente a la Subdirección de Nóminas de la Secretaría de Educación.

COPIA NO CONTROLADA





Oficina de Control de Plazas. Recibe el Oficio de solicitud de creación de centros de trabajo enoriginal y la Relación de centros de trabajo a crear en un tanto de laSecretaría de Educación, a través de la Subdirección de RecursosHumanos.

Accesa al Sistema Central de Recursos Humanos en el módulo decreación de plazas y verifica si es correcta la información con base enlos datos de la Relación de centros trabajo a crear en un tanto, paradetectar si existe duplicidad o inconsistencia en la información.

¿Está correcta la información?

En caso de no ser correcta la información:

Informa vía telefónica a la Secretaría de Educación, aclara lainformación contenida en el Oficio de solicitud de creación de centrosde trabajo en original y la Relación de centros trabajo a crear en untanto y los archiva de manera cronológica temporal.

Fin.

En caso de ser correcta la información:

Ingresa a la Opción de centros de trabajo, registra el nombre, la clave, lalocalidad, municipio, zona económica y la zona escolar con base en elOficio de solicitud de creación de centros de trabajo en original yfinaliza la sesión.

Obtiene del archivo cronológico temporal, el Expediente del sectoreducativo e integra el Oficio de solicitud de creación de centros detrabajo en original y la Relación de centros trabajo a crear en untanto.

Ordena y archiva de manera cronológica definitiva, el Expediente delsector educativo.


Conecta con el procedimiento:- Emisión de Nóminas, inherente a la Subdirección de Nóminas de la

Secretaría de Educación.

1.

2.

2A.

3.

4.

5.

Creación de Centros de Trabajo del Sector Educativo.

COPIA NO CONTROLADA

INICIO

CREACIÓN DE CENTROS DE TRABAJO DEL SECTOR EDUCATIVO

SEPTIEMBRE 2016



FIN

RELACIÓN DE CENTROS DETRABAJO A CREAR

OFICIO DE SOLICITUD DECREACIÓN DE CENTROS DETRABAJO

RECIBE

O

1

( 1 )


ACCESA Y VERIFICA

SISTEMA CENTRAL DERECURSOS HUMAOS:

MÓDULO DE CREACIÓNDE PLAZAS

( 2 )

1

¿ESTÁ CORRECTA LAINFORMACIÓN?

NO

SI



INFORMA Y ACLARA

O

1

( 2A )

C


1T


EXPEDIENTE DEL SECTOREDUCATIVO

OBTIENE E INTEGRA

O

( 4 )

FIN

C

C

EXPEDIENTE DEL SECTOREDUCATIVO

ORDENA

( 5 )

SECRETARÍA DEEDUCACIÓN


A TRAVÉS DE LASUBDIRECCIÓN DE

RECURSOSHUMANOS

VÍATELÉFONICA

CON BASE EN ELOFICIO DE SOLICITUD

DE CREACIÓN DECENTROS DE TRABAJO



INGRESA, REGISTRA YFINALIZA LA SESIÓN

SISTEMA CENTRAL DERECURSOS HUMANOS, OPCIÓN

CENTROS DE TRABAJO:NOMBRE, CLAVE, LOCALIDAD

MUNICIPIO, ZONA ECONÓMICAY ZONA ESCOLAR

( 3 )

COPIA NO CONTROLADA


NORMAS



OBJETIVO




26PÁG.

SEPTIEMBRE 2016




ADMINISTRACIÓN

Eventual.

Creación y/o Cancelación de Plazas del Sector Educativo.

El Departamento de Control de Plazas y Nóminas debe recibir de la Secretaría de Educación a través del Subdirectorde Recursos Humanos, el Oficio de solicitud de plazas, para dar inicio al trámite de creación y/o cancelación deplazas del Sector Educativo.

El Oficio de solicitud debe tener los siguientes Documentación soporte:- Cuadro de creación y/o cancelación de plazas en original y dos copias, el cual debe estar autorizado por el Oficial

Mayor de la Secretaría de Educación, para dar seguimiento a una creación y/o cancelación de plaza.- Soporte documentado:

- Análisis de la Secretaría de Educación en un tanto.- Propuesta con el planteamiento de las necesidades de la Secretaría de Educación en un tanto.

- Tarjeta de notificación de disponibilidad presupuestal en original.

El Archivo electrónico de control de cuadros de cancelación y/o creación de plazas debe tener los registros de cadauna de las actividades que se realicen durante el procedimiento dentro de la SEFIPLAN, a fin de que sea fácilmentelocalizable el cuadro de que se trate.

El Cuadro de creación y/o cancelación de plazas debe utilizarse para realizar los siguientes movimientos:- Ampliaciones.- Regularizaciones.- Recategorizaciones.- Fracción de plazas.- Compactación de plazas.- Plazas adicionales.- Nuevos ingresos.

En caso de no contar con disponibilidad presupuestal para la creación de plazas del sector educativo, elDepartamento de Control de Plazas y Nóminas debe informar y devolver al representante del sector educativo losdocumentos de los trámites improcedentes.

Realizar la afectación correspondiente en la Gaceta de Plazas del Sector Educativo dando seguimiento a las solicitudes decreación y/o cancelación, con el objetivo de actualizar el sistema de plazas y llevar el control del mismo.

- Emisión de Nóminas, inherente a la Subdirección de Nóminas de la Secretaría de Educación.

COPIA NO CONTROLADA




NORMAS

El Departamento de Control de Plazas y Nóminas debe enviar el Oficio de autorización para la creación y/ocancelación de plazas en original a la Secretaría de Educación, para notificar la procedencia del trámite.

El Oficio de notificación de autorización de creación de plazas debe estar firmado por el Director General deAdministración y el Subsecretario de Finanzas y Administración.

El Costeo de creación de plazas del Sector Educativo debe contener los siguientes datos:- Categoría.- Sueldo base mensual.- Partida presupuestal.- Cálculo de costo por los meses que habrán de pagarse en el año que transcurre y en el siguiente año.


COPIA NO CONTROLADA





Oficina de Control de Plazas. Recibe el Oficio de solicitud de creación y/o cancelación de plazas enoriginal y la Documentación soporte del Subdirector de RecursosHumanos, y analiza con base en el presupuesto autorizado del SectorEducativo.

Elabora el Costeo de creación y/o cancelación de plazas del SectorEducativo en original con base en el Oficio de solicitud de creación y/o cancelación de plazas en original, y lo turna al Subdirector deRecursos Humanos, para autorización del Secretario de Finanzas yPlaneación.

Pasa el tiempo.

Recibe el Costeo de creación y/o cancelación de plazas del SectorEducativo en original del Subdirector de Recursos Humanos, y verificasi está autorizado.

¿Está autorizado?

En caso de no estar autorizado:

Elabora el Oficio de improcedencia de la creación y/o cancelación deplaza en original, recaba firma del Subdirector de Recursos Humanos através del Jefe de Departamento de Control de Plazas y Nóminas, yobtiene una copia.

Envía el Oficio de improcedencia de la creación y/o cancelación deplaza en original a la Secretaría de Educación, y recaba acuse de reciboen la copia.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, los siguientesdocumentos:- Oficio de solicitud de creación y/o cancelación de plazas en

original.- Documentación soporte.- Costeo de creación y/o cancelación de plazas del Sector

Educativo en original.- Oficio de improcedencia de la creación y/o cancelación de plaza

en copia.

Fin.

1.

2.

3.

3A.

3A.1.

3A.2.


COPIA NO CONTROLADA





En caso de estar autorizado:

Elabora el Dictamen de creación y/o cancelación de plaza en originaly el Oficio de notificación de autorización de creación y/ocancelación de plazas del Sector Educativo en original, y los turna alSubdirector de Recursos Humanos a través del Jefe de Departamentode Control de Plazas y Nóminas, para firma del Director General deAdministración y del Secretario de Finanzas y Planeación.

Pasa el tiempo.

Recibe del Subdirector de Recursos Humanos a través del Jefe deDepartamento de Control de Plazas y Nóminas, los siguientesdocumentos:- Dictamen de creación y/o cancelación de plaza en origina.- Oficio de notificación de autorización de creación y/o cancelación

de plazas del Sector Educativo en original.

Accesa al Sistema Central de Recursos Humanos, y valida en el módulode control de plazas, si es correcto el planteamiento aplicando lanormatividad existente para el sector educativo de la siguientedocumentación:- Oficio de solicitud de creación y/o cancelación de plazas en

original y dos copias.- Documentación soporte.

¿Es correcto el planteamiento?

En caso de no ser correcto el planteamiento:

Finaliza la sesión del Sistema Central de Recursos Humanos, elabora elOficio de devolución de documentos en original, especificando lascausas de la improcedencia del trámite y recaba firma del Subdirectorde Recursos Humanos a través del Jefe del Departamento de Control dePlazas, y obtiene una copia.

Devuelve al Representante del Sector Educativo, los siguientesdocumentos:- Oficio de devolución de documentos en original.- Oficio de solicitud de creación y/o cancelación de plazas en

original y dos copias.- Documentación soporte.Y recaba acuse de recibo en el Oficio de devolución en copia y la archivade manera cronológica temporal.

Fin.

4.

5.

6.

6A.

6A.1.



COPIA NO CONTROLADA






En caso de ser correcto el planteamiento:

Asigna las partidas presupuestales correspondientes al tabulador de laplaza a crear y finaliza la sesión del Sistema Central de RecursosHumanos.

Obtiene de la Documentación soporte, el Cuadro de creación y/ocancelación en original y dos copias.

Elabora el Cuadro de costos en original y el Oficio de autorizaciónpara la creación y/o cancelación de plazas en original y los rúbrica.

Anexa al Oficio de autorización para la creación y/o cancelación deplazas en original, el Oficio de solicitud de creación y/o cancelaciónde plazas en original, el Cuadro de creación y/o cancelación enoriginal y dos copias y el Cuadro de costos en original y turna alSubdirector de Recursos Humanos, para firma del Subsecretario deFinanzas y Administración y el Director General de Administración.

Pasa el tiempo.

Recibe el Oficio de autorización para la creación y/o cancelación deplazas en original y copia y sus Anexos del Jefe de Departamento deControl de Plazas y Nóminas, firma de recibido el Oficio en copia y lodevuelve al Jefe de Departamento de Control de Plazas y Nóminas.

Accesa al Sistema Central de Recursos Humanos, módulo de control deplazas, aplica la cancelación y/o creación correspondiente con base ensus Anexos y finaliza la sesión.

Obtiene del archivo cronológico temporal, la carpeta de Creación y/ocancelación de plazas e integra los siguientes documentos:- Oficio de autorización para la creación y/o cancelación de plazas

en original.- Documentación soporte.- Anexos.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, la carpeta deCreación y/o cancelación de plazas.


Conecta con el procedimiento:- Emisión de nóminas, inherente a la Subdirección de Nóminas de la

Secretaría de Educación.


7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

COPIA NO CONTROLADA

CREACIÓN Y/O CANCELACIÓN DE PLAZAS DEL SECTOR EDUCATIVO


SEPTIEMBRE 2016


INICIO

FIN

DOCUMENTACIÓN SOPORTE

OFICIO DE SOLICITUD DECREACIÓN Y/OCANCELACIÓN DE PLAZAS

RECIBE Y ANALIZA

O

( 1 )

CON BASE EN ELPRESUPUESTO

AUTORIZADO DELSECTOR EDUCATIVO

COSTEO DE CREACIÓN Y/OCANCELACIÓN DE PLAZASDEL SECTOR EDUCATIVO

ELABORA Y TURNA

( 2 )

O

CON BASE EN ELOFICIO DE SOLICITUD

DE CREACIÓN Y/OCANCELACIÓN DE

PLAZAS


HUMANOS

COSTEO DE CREACIÓN Y/OCANCELACIÓN DE PLAZASDEL SECTOR EDUCATIVO

RECIBE Y VERIFICA

( 3 )

O


HUMANOS

¿ESTÁ AUTORIZADO?NO

SI

OFICIO DE IMPROCEDENCIADE LA CREACIÓN Y/OCANCELACIÓN DE PLAZA


O

1

( 3A )


HUMANOS




HUMANOS


ENVÍA Y RECABA ACUSE DERECIBO

O

1

( 3A.1 )


1

COSTEO DE CREACIÓN DEPLAZAS DEL SECTOREDUCATIVO

O



ORDENA

O

( 3A.2 )


OFICIO DE NOTIFICACIÓN DEAUTORIZACIÓN DE CREACIÓN Y/O CANCELACIÓN DE PLAZAS DELSECTOR EDUCATIVO

DICTAMEN DE CREACIÓNY/O CANCELACIÓN DEPLAZA

ELABORA Y TURNA

O

O

( 4 )


HUMANOS

OFICIO DE NOTIFICACIÓN DEAUTORIZACIÓN DE CREACIÓNY/O CANCELACIÓN DE PLAZASDEL SECTOR EDUCATIVO

DICTAMEN DE CREACIÓNY/O CANCELACIÓN DEPLAZA

RECIBE

O

O

( 5 )


HUMANOS


NÓMINAS


NÓMINAS

ACCESA Y VALIDA

SISTEMA CENTRAL DERECURSOS HUMANOS:

MOÓDULO DE CONTROLDE PLAZAS

( 6 )

CON BASE EN EL OFICIO DESOLICITUD DE CREACIÓN Y/OCANCELACIÓN DE PLAZAS YDOCUMENTACIÓN SOPORTE

¿ES CORRECTO ELPLANTEAMIENTO?

NO

SI

FIN


HUMANOS

REPRESENTANTE DELSECTOR EDUCATIVO

OFICIO DE DEVOLUCIÓN DEDOCUMENTOS

FINALIZA, ELABORA, RECABAFIRMA Y OBTIENE

SISTEMA CENTRAL DERECURSOS HUMANOS

( 6A )

O

1


NÓMINAS





DEVUELVE Y RECABA ACUSEDE RECIBO

O

O

1

( 6A.1 )

C

ASIGNA Y FINALIZA LASESIÓN

SISTEMA CENTRAL DERECURSOS HUMANO:

PARTIDASPRESUPUESTALES

( 7 )

C

CUADRO DE CREACIÓN Y/OCANCELACIÓN


1-2

O

OBTIENE

( 8 )

OFICIO DE AUTORIZACIÓNPARA LA CREACIÓN Y/OCANCELACIÓN DE PLAZAS

CUADRO DE COSTOS

ELABORA Y RÚBRICA

O

O

( 9 )

1

COPIA NO CONTROLADA

1

CREACIÓN Y/O CANCELACIÓN DE PLAZAS DEL SECTOR EDUCATIVO


SEPTIEMBRE 2016



HUMANOS

FIN


HUMANOS

CUADRO DE COSTOS

CUADRO DE CREACIÓN Y/OCANCELACIÓN DE PLAZAS

O

1-2

OFICIO DE SOLICITUDCREACIÓN Y/OCANCELACIÓN DE PLAZAS


ANEXA Y TURNA

O

O

( 10 )

O




1

ANEXOS


RECIBE, FIRMA DE RECIBIDOY DEVUELVE

O

( 11 )

ANEXOS

ACCESA, APLICAY FINALIZA


MÓDULO DE CONTROL DEPLAZAS: APLICA LACANCELACIÓN Y/O

CREACIÓN

( 12 )

ANEXOS



CREACIÓN Y/OCANCELACIÓN DE PLAZAS

OBTIENE E INTEGRA

O

( 13 )

O

C

C

CREACIÓN Y/OCANCELACIÓN DE PLAZAS

ORDENA

( 14 )



COPIA NO CONTROLADA


NORMAS



OBJETIVO




33PÁG.

SEPTIEMBRE 2016




ADMINISTRACIÓN

Eventual.

Descongelación de Plazas del Sector Administrativo y/o Sector Educativo.

El trámite de descongelación de plazas puede llevarse a cabo cuando no lo prohíba ninguna instrucción delGobernador del Estado o del Secretario de Finanzas y Planeación, y debe realizarse conforme al Decreto dePresupuesto de Egresos vigente.

El Subdirector de Recursos Humanos es el responsable de recabar las firmas del Subsecretario de Finanzas yAdministración y el Director General de Administración, en los siguientes documentos:- Dictamen de descongelación de plaza en original.- Oficio de notificación de autorización de descongelación de plazas de la Dependencia en original.- Oficio de solicitud de descongelación de plazas de la Dependencia en original.

El Departamento de Control de Plazas y Nóminas debe enviar el Oficio de notificación de autorización dedescongelación de plazas del sector administrativo y/o sector educativo a la Dependencia correspondiente, paranotificar la procedencia del trámite.

Activar una o varias plazas previa autorización de descongelación, a fin de que éstas puedan ser ocupadas.

- Emisión de Nóminas, Inherente a las Dependencias que Integran el Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado.

COPIA NO CONTROLADA





Oficina de Control de Plazas. Recibe el Oficio de solicitud de descongelación de plazas del sectoradministrativo y/o sector educativo en original de la Dirección Generalde Administración a través del Jefe de Departamento de Control dePlazas y Nóminas, y lo analiza.

Elabora el Oficio de notificación de autorización de descongelaciónde plazas del sector administrativo y/o sector educativo en original yel Dictamen de descongelación de plaza en original, y turna junto conel Oficio de solicitud de descongelación de plazas de la Dependenciaen original, al Subdirector de Recursos Humanos a través del Jefe deDepartamento de Control de Plazas y Nóminas.

Pasa el tiempo.

Recibe el Oficio de notificación de autorización de descongelación deplazas de la Dependencia en original y copia, el Dictamen dedescongelación de plaza en original, y el Oficio de solicitud dedescongelación de plazas del sector administrativo y/o sectoreducativo en original, del Jefe de Departamento de Control de Plazas yNóminas.

Firma de recibido el Oficio de notificación de autorización dedescongelación de plazas del sector administrativo y/o sectoreducativo en copia y lo devuelve al Jefe de Departamento de Control dePlazas y Nóminas.

Accesa al Sistema Central de Recursos Humanos en el Módulo deControl de Plazas, Opción Plazas y selecciona el centro de trabajodonde se va a descongelar la plaza e indica descongelar.

Obtiene del archivo cronológico temporal la carpeta deDescongelación de plazas del sector administrativo y/o sectoreducativo e integra los siguientes documentos:- Oficio de solicitud de descongelación de plazas del sector

administrativo y/o sector educativo en original.- Dictamen de descongelación de plaza en original.- Oficio de notificación de autorización de descongelación de plazas

del sector educativo en copia.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal la carpeta deDescongelación de plazas del sector administrativo.


Conecta con el procedimiento:- Emisión de Nóminas, Inherente a las Dependencias que Integran el


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Descongelación de Plazas del Sector Administrativo y/o Sector Educativo.

COPIA NO CONTROLADA

DESCONGELACIÓN DE PLAZAS DEL SECTOR ADMINISTRATIVO Y/O SECTOR EDUCATIVO


SEPTIEMBRE 2016


INICIO

DIRECCIÓN GENERAL DEADMINISTRACIÓN

FIN

C

OFICIO DE SOLICITUD DEDESCONGELACIÓN DEPLAZAS

RECIBE Y ANALIZA

( 1 )

O






HUMANOS

ACCESA Y SELECCIONA

SISTEMA CENTRAL DERECURSOS HUMANOS,MÓDULO CONTROL DE

PLAZAS, OPCIÓN PLAZAS:CENTRO DE TRABAJO

( 5 )

C

DESCONGELACIÓN DEPLAZAS

ORDENA

( 7 )

1T


O

DICTAMEN DEDESCONGELACIÓN DEPLAZAS

OFICIO DE NOTIFICACIÓN DEAUTORIZACIÓN DEDESCONGELACIÓN DEPLAZAS

ELABORA Y TURNA

O

O

( 2 )


O



RECIBE

( 3 )

O

1

O


Y NÓMINAS


Y NÓMINAS


FIRMA Y DEVUELVE

1

( 4 )

OFICIO DE NOTIFICACIÓN DEAUTORIZACIÓN DEDESCONGELACIÓN DEPLAZAS O


O


DESCONGELACIÓN DEPLAZAS

OBTIENE E INTEGRA

O

( 6 )



COPIA NO CONTROLADA


NORMAS



OBJETIVO




36PÁG.

SEPTIEMBRE 2016




ADMINISTRACIÓN

Eventual.

Actualización por Cambios a la Estructura Orgánica.

El Jefe de Departamento de Control de Plazas y Nóminas debe recibir la Estructura orgánica autorizada en originaly la Solicitud de modificaciones en la estructura orgánica en original de la Dependencia, del Subdirector deRecursos Humanos, para su trámite correspondiente.

La Solicitud de modificaciones en la estructura orgánica debe contener la instrucción de cambios por:- Reestructuración orgánica administrativa.- Creación de nuevos centros de trabajo.- Cambios en la denominación de centros de trabajo.

Los cambios a la estructura orgánica en el Sistema Central de Recursos Humanos son aprobados por el DirectorGeneral de Administración, mismos que deben apegarse a los Decretos que en esta materia sean publicados en laGaceta Oficial.

El Subdirector de Recursos Humanos es el responsable de recabar las firmas del Subsecretario de Finanzas yAdministración y del Director General de Administración, en los siguientes documentos:- Dictamen de modificaciones a la estructura orgánica en original.- Oficio de notificación de autorización por modificaciones a la estructura orgánica en original.

Actualizar en el Sistema Central de Recursos Humanos, la estructura orgánica administrativa autorizada a los sectoresque conforman el Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado.

- Emisión de Nóminas, Inherente a las Dependencias que integran el Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado.

COPIA NO CONTROLADA


AGOSTO 2015 37PÁG.



Oficina de Control de Plazas. Recibe la Estructura orgánica autorizada en original y la Solicitud demodificaciones en la estructura orgánica en original de laDependencia a través del Jefe de Departamento de Control de Plazas yNóminas.

Elabora el Dictamen de modificaciones a la estructura orgánica enoriginal y el Oficio de notificación de autorización por modificacionesa la estructura orgánica en original y los turna al Subdirector deRecursos Humanos a través del Jefe de Departamento de Control dePlazas y Nóminas.

Pasa el tiempo.

Recibe del Jefe de Departamento de Control de Plazas y Nóminas, lossiguientes documentos:- Oficio de notificación de autorización por modificaciones a la

estructura orgánica en original y copia.- Dictamen de modificaciones a la estructura orgánica en original.Firma de recibido el Oficio en copia, y lo devuelve al Jefe deDepartamento de Control de Plazas y Nóminas.

Accesa al Sistema Central de Recursos Humanos en el módulo controlde plazas, en la opción de plazas y selecciona la Dependencia pormodificar su estructura.

Modifica la estructura en la opción de actualización de centros detrabajo, de acuerdo a la instrucción que corresponda en la Solicitud demodificaciones en la estructura orgánica en original y la Estructuraorgánica autorizada en original y finaliza la sesión.

Obtiene del archivo cronológico temporal, la carpeta deModificaciones en la estructura orgánica, e integra, los siguientesdocumentos:- Oficio de notificación de autorización por modificaciones a la

estructura orgánica en original.- Dictamen de modificaciones a la estructura orgánica en original.- Solicitud de modificaciones en la estructura orgánica en original.- Estructura orgánica autorizada en original.

Ordena y archiva de manera cronológica definitiva, la carpeta deModificaciones en la estructura orgánica.


Conecta con el procedimiento:

- Emisión de Nóminas, inherente a las Dependencias que Integran elPoder Ejecutivo del Gobierno del Estado.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Actualización por Cambios a la Estructura Orgánica.

COPIA NO CONTROLADA

ACTUALIZACIÓN POR CAMBIOS A LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

SEPTIEMBRE 2016



INICIO

SOLICITUD DEMODIFICACIONES EN LAESTRUCTURA ORGÁNICA

ESTRUCTURA ORGÁNICAAUTORIZADA

RECIBE

O

O

( 1 )

DEPENDENCIA




DICTAMEN DEMODIFICACIONES A LAESTRUCTURA ORGÁNICA

ELABORA Y TURNA

O

O

( 2 )



SUBDIRECTOR DERECURSOS HUMANOS

JEFE DE DEPARTAMENTODE CONTROL DE PLAZAS Y

NÓMINAS


1

DICTAMEN DEMODIFICACIONES A LAESTRUCTURA ORGÁNICA


RECIBE, FIRMA DE RECIBIDO YDEVUELVE

O

O

( 3 )

ACCESA Y SELECCIONA

SISTEMA CENTRAL DERECURSOS HUMANOS,MÓDULO CONTROL DE

PLAZAS, OPCIÓN PLAZAS:DEPENDENCIA

( 4 )

MODIFICA Y FINALIZA LASESIÓN

OPCIÓN DEACTUALIZACIÓN DE

CENTROS DE TRABAJO

( 5 )

DE ACUERDO A LAINSTRUCCIÓN QUE CORRESPONDA

EN LA SOLICITUD DE MODIFICACIONESEN LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y

LA ESTRUCTURA ORGÁNICAAUTORIZADA

ESTRUCTURA ORGÁNICAAUTORIZADA

SOLICITUD DEMODIFICACIONES EN LAESTRUCTURA ORGÁNICA

DICTAMEN DEMODIFICACIONES A LAESTRUCTURA


MODIFICACIONES

OBTIENE E INTEGRA

O

O

O

O

( 6 )

C

MODIFICACIONES

ORDENA

( 7 )

C

FIN



COPIA NO CONTROLADA




OFICINA DE REGISTRO DEPERSONAL Y NÓMINA

COPIA NO CONTROLADA


NORMAS



OBJETIVO




40PÁG.

SEPTIEMBRE 2016




ADMINISTRACIÓN

Semestral.

Elaboración del Calendario de Operación de la Nómina.

Para elaborar el Calendario de operación de la nómina, la Secretaría de Gobierno debe entregar a la Secretaría deFinanzas y Planeación, el Calendario de días de descanso obligatorio para los empleados al servicio del PoderEjecutivo del Estado de Veracruz correspondiente al año.

Para determinar el Calendario de operación de la nómina, la Tesorería debe entregar a la Subdirección de RecursosHumanos, el Calendario anual de fechas de pago correspondiente.

Las Dependencias centralizadas del Poder Ejecutivo del Estado deben regirse por el Calendario de operación de lanómina que determine la Secretaría de Finanzas y Planeación.

Para asignar las fechas límites de entrega de información de las áreas administrativas de la Secretaría, que afecten ala nómina, debe considerar lo siguiente:- Que sea día hábil.- Para la primera quincena del mes no debe excederse del día 20 del mes anterior.- Para la segunda quincena del mes no debe excederse del día 6 del mismo mes.

Excepto los meses de julio y diciembre, ya que se tiene que dejar programada la nómina de las quincenassiguientes por anticipado.

Debe entenderse por terceros a los proveedores, prestadores de servicios a empleados de las Dependencias de laAdministración Centralizada, Instituto de Pensiones del Estado (IPE), Seguro del Magisterio, etc.

Programar en forma calendarizada y semestral la operación de la nómina.

- Los inherentes a la Oficina de Registro de Personal y Nómina.

COPIA NO CONTROLADA





Oficina de Registro de Personal yNómina.

Recibe el Calendario de días de descanso obligatorio para losempleados al servicio del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruzcorrespondiente al año en original de la Secretaría de Gobierno a travésdel Jefe de Departamento de Control de Plazas y Nóminas, y lo consulta.

Recibe el Calendario anual de fechas de pago correspondiente enoriginal de la Tesorería a través del Jefe de Departamento de Control dePlazas y Nóminas, y lo consulta.

Determina las fechas de pago para cada quincena en el año conforme alCalendario de fechas de pago en original.

Accesa a Excel y elabora el formato de Calendario de operación de lanómina.

Determina el periodo de días que comprenden las quincenascorrespondientes al año y asigna número de quincena en el formato deCalendario de operación de la nómina.

Asigna las fechas límites de recepción de movimientos de las áreasadministrativas de la Secretaría, de las Dependencias, y de los tercerosque afecte a la nómina, y la registra en el formato de Calendario deoperación de la nómina.

Establece las fechas de captura de movimientos de personal y pagoscancelados (cheques cancelados) y las registra en el formato deCalendario de operación de la nómina.

Determina las fechas de emisión de avisos de movimiento y registra enel formato de Calendario de operación de la nómina.

Asigna las fechas de captura de pagos directos, determina un solo díapara cada quincena y lo registra en el formato de Calendario deoperación de la nómina, con excepción de la quincena 25 la cuál nodebe tener pago directo.

Establece el siguiente día hábil al caálculo de pagos directos y asigna elproceso de validación de nómina y de obligaciones fiscales, y carga dearchivos electrónicos de terceros, y lo registra en el formato deCalendario de operación de la nómina.

Asigna las fechas para el proceso de cierre de la ministración (nómina,facturas, notificaciones y generación de archivos) y lo registra en elformato de Calendario de operación de la nómina.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.


COPIA NO CONTROLADA





Establece las fechas para registro presupuestal contable ycomprobante digital y los registra en el formato de Calendario deoperación de la nómina.

Determina las fechas de pago para recepción de bloqueos de pago de lasDependencias del Poder Ejecutivo excepto la Secretaría de Educación ylas registra en el formato de Calendario de operación de la nómina.

Determina las fechas de transmisión de la nómina a la instituciónbancaria y las fechas de depósitos a los empleados, y las registra en elformato de Calendario de operación de la nómina.

Asigna las fechas para cumplir con las obligaciones fiscales (Entero aTesorería, seguro institucional y Sistema de Ahorro para el Retiro,Impuesto Sobre la Renta, IMSS e Instito de Pensiones del Estado) y lasregistra en el formato de Calendario de operación de la nómina.

Imprime el formato de Calendario de operación de la nómina enoriginal y recaba firma del Subdirector de Recursos Humanos a travésdel Jefe de Departamento de Control de Plazas y Nóminas.

Obtiene las copias necesarias del Calendario de operación de lanómina en original, y las distribuye a las Dependencias Centralizadasdel Poder Ejecutivo del Estado a través del Jefe de Departamento deControl de Plazas y Nóminas.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, los siguientesdocumentos:- Calendario de días de descanso obligatorio para los empleados al

servicio del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz correspondienteal año en original.

- Calendario anual de fechas de pago correspondiente en original.- Calendario de operación de la nómina en original, con la firma del

Subdirector de Recursos Humanos.


Conecta con los procedimientos:- Inherentes a la Oficina de Registro de Personal y Nómina.


12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.


COPIA NO CONTROLADA

INICIO

FIN

- CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS:INHERENTES A LA OFICINA DE REGISTRO DE PERSONAL Y NÓMINA

ELABORACIÓN DEL CALENDARIO DE OPERACIÓN DE LA NÓMINA

SEPTIEMBRE 2016

OFICINA DE REGISTRO DE PERSONAL Y NÓMINA


CALENDARIO DE DÍAS DEDESCANSO OBLIGATORIO

RECIBE Y CONSULTA

( 1 )

O

SECRETARÍA DEGOBIERNO


CONTROL DE PLAZASY NÓMINA

CALENDARIO ANUAL DEFECHAS DE PAGOCORRESPONDIENTE

RECIBE Y CONSULTA

( 2 )

O

TESORERÍA

( 3 )

DETERMINA LAS FECHAS DEPAGO PARA CADA QUINCENA

EN EL AÑO

CONFORME ALCALENDARIO DEFECHAS DE PAGO

ACCESA Y ELABORA

EXCEL: CALENDARIO DEOPERACIÓN DE LA

NÓMINA

( 4 )

DETERMINA Y ASIGNA

CALENDARIO DEOPERACIÓN DE LANÓMINA: DÍAS QUECOMPRENDEN LAS

QUINCENAS

( 5 )

ASIGNA Y REGISTRA

CALENDARIO DEOPERACIÓN DE LA

NÓMINA: FECHAS LÍMITESDE RECEPCIÓN DE

INFORMACIÓN

( 6 )

DE LAS ÁREAS DELA SECRETARÍA,

DEPENDENCIAS YTERCEROS

ASIGNA, DETERMINA YREGISTRA

CALENDARIO DEOPERACIÓN DE LA NÓMINA:

FECHAS DE CAPTURA DEPAGOS DIRECTOS Y UN DÍA

PARA CADA QUINCENA

( 9 )

CON EXCEPCIÓN DELA QUINCENA 25 LA

CUÁL NO DEBE TENERPAGO DIRECTO

ARCHIVOSELECTRÓNICOS DE

TERCEROS

ESTABLECE, ASIGNA, CARGAY REGISTRA


CÁLCULOS DE PAGOSDIRECTOS, PROCESO DE

VALIDACIÓN DE LA NÓMINAY OBLIGACIONES FISCALES

( 10 )

ASIGNA Y REGISTRA

CALENDARIO DE OPERACIÓNDE LA NÓMINA: FECHAS PARAEL PROCESO DE CIERRE DE LA

MINISTRACIÓN(NÓMINA,FACTURAS, NOTIFICACIONES Y

GENERACIÓN DE ARCHIVOS)

( 11 )

ESTABLECE Y REGISTRA

CALENDARIO DE OPERACIÓNDE LA NÓMINA: FECHAS

PARA EL REGISTROPRESUPUESTAL Y CONTABLE

Y COMPROBANTE DIGITAL

( 12 )

DETERMINA Y REGISTRA


NÓMINA: FECHAS DE PAGOPARA RECEPCIÓN DEBLOQUEOS DE PAGO

( 13 )

DE LAS DEPENDENCIASDEL PODER EJECUTIVO

EXCEPTO LA SECRETARÍADE EDUCACIÓN


CALENDARIO DE OPERACIÓNDE LA NÓMINA: FECHA DE

DISPERSIÓN DE LA NÓMINA ALA INSTITUCIÓN BANCARÍA Y

DE DEPÓSITOS A LOSEMPLEADOS

( 14 )

CALENDARIO DEOPERACIÓND E LA NÓMINA

IMPRIME Y RECABA FIRMA


NÓMINA

( 16 )

O






OBTIENE Y DISTRIBUYE

O

1

( 17 )A TRAVÉS DEL JEFE DEDEPARTAMENTO DE


DEPENDENCIASCENTRALIZADAS DEL

PODER EJECUTIVO


O

CALENDARIO ANUAL DEFECHAS DE PAGOCORRESPONDIENTE

CALENDARIO DE DÍAS DEDESCANSO OBLIGATORIO

ORDENA

O

O

( 18 )


HUMANOS

ESTABLECE Y REGISTRA

CALENDARIO DE OPERACIÓNDE LA NÓMINA: FECHAS DE

CAPTURA DE MOVIMIENTOSDE PERSONAL Y PAGOS

CANCELADOS (CHEQUESCANCELADOS)

( 7 )



FECHAS DE EMISIÓN DEAVISOS DE MOVIMIENTO

( 8 )

ASIGNA Y REGISTRA

CALENDARIO DEOPERACIÓN DE LA NÓMINA:FECHAS PARA CUMPLIR CON

LAS OBLIGACIONESFISCALES

( 15 )

C

COPIA NO CONTROLADA


NORMAS



OBJETIVO




44PÁG.

SEPTIEMBRE 2016




ADMINISTRACIÓN

Quincenal.

Registro de Personal de Nuevo Ingreso a la Nómina.

El Especialista en Administración de Sueldos en Materia de Emisión de Nómina debe recibir a través del Jefe deDepartamento de Control de Plazas y Nóminas, los Avisos de movimientos para la afectación en la nómina en copiacon los datos, junto con la Documentación soporte, para el registro en el Sistema de Recursos Humanos.

El Departamento de Control de Personal debe anexar como Documentación soporte, los Avisos de movimientospara la afectación en la nómina en copia, las Tarjetas y Oficios en copia generados para el ingreso de los empleadosen el centro de trabajo.

El Departamento de Control de Plazas y Nóminas debe turnar el Listado de movimientos en un tanto alDepartamento de Control de Personal, para consultarlo cuando así lo requiera.

Dar de alta en la base de datos del Sistema de Recursos Humanos y en la nómina al personal de nuevo ingreso, asignadoa una plaza de base, contrato y empleado temporal administrativo, y así estar en condiciones de programar el pagocorrecto de su sueldo.

- Generación de los Archivos para el Pago Electrónico de Nómina.

COPIA NO CONTROLADA






Recibe los Avisos de movimientos para la afectación en la nómina encopia, y la Documentación soporte del Jefe de Departamento deControl de Plazas y Nóminas.

Solicita de manera verbal, el descongelamiento de la plaza al Jefe deOficina de Control de Plazas.

Conecta con el procedimiento:- Descongelación de Plazas del Sector Administrativo y/o Sector

Educativo inherente a la Oficina de Control de Plazas.

Accesa al Sistema Central de Recursos Humanos en el Módulo deMovimientos de Personal y captura los datos necesarios de los Avisosde movimientos para la afectación en la nómina en copia, laDocumentación soporte y el número de cuenta bancaria del personal.

Verifica en los Avisos de movimientos para la afectación en la nóminaen copia, si el personal es Gratificación Extraordinaria o EmpleadoTemporal Administrativo.

¿El personal es de Gratificación Extraordinaria o Empleado TemporalAdministrativo?

En caso de que el personal no sea de Gratificación Extraordinaria oEmpleado Temporal Administrativo:

Continúa con la actividad No. 6.

En caso de que el personal sea de Gratificación Extraordinaria oEmpleado Temporal Administrativo:

Accesa al Sistema Central de Recursos Humanos en el Módulo deGratificación Extraordinaria y registra el importe autorizado.

Emite a través del Módulo de Movimientos de Personal, el Listado demovimientos en un tanto, valida la captura, finaliza la sesión y lo turnaal Jefe de Departamento de Control de Plazas y Nóminas.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal lo siguiente:- Avisos de movimientos para la afectación en la nómina en copia.- Documentación soporte.


Conecta con el procedimiento:- Generación de los Archivos para el Pago Electrónico de Nómina.

1.

2.

3.

4.

4A.

5.

6.

7.

Registro de Personal de Nuevo Ingreso a la Nómina.

COPIA NO CONTROLADA

INICIO

FIN

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- GENERACIÓN DE LOS ARCHIVOS PARA EL PAGO ELECTRÓNICO DE NÓMINA.

REGISTRO DE PERSONAL DE NUEVO INGRESO A LA NÓMINA

AGOSTO 2015




AVISOS DE MOVIMIENTOSPARA LA AFECTACIÓN EN LANÓMINA

RECIBE

1

( 1 )

( 2 )

SOLICITA ELDESCONGELAMIENTO DE LA

PLAZA

JEFE DE OFICINA DECONTROL DE PLAZAS

DE MANERAVERBAL


Y NÓMINAS

CONECTA CON ELPROCEDIMIENTO:

- DESCONGELACIÓN DE PLAZASDEL SECTOR ADMINISTRATIVO

Y/O SECTOR EDUCATIVOINHERENTE A LA OFICINA DE

CONTROL DE PLAZAS

AVISOS DE MOVIMIENTOSPARA LA AFECTACIÓN DE LANÓMINA

VERIFICA

( 4 )

1

ACCESA Y REGISTRA


MÓDULO DE GRATIFICACIÓNEXTRAORDINARIA: IMPORTE

AUTORIZADO

( 5 )

LISTADO DE MOVIMIENTOS

EMITE, VALIDA, FINALIZASESIÓN Y TURNA


MÓDULO DE MOVIMIENTOSAL PERSONAL: LISTADO DE

MOVIMIENTOS

( 6 )

1T


AVISOS DE MOVIMIENTOSPARA LA AFECTACIÓN EN LANÓMINA

ORDENA

1

( 7 )

¿EL PERSONAL ESDE GRATIFICACIÓN

EXTRAORDINARIA OEMPLEADO TEMPORAL

ADMINISTRATIVO?

NO

SI

1

1

CDATOS NECESARIO DE

LOS AVISOS DE MOVIMIENTOSPARA LA AFECTACIÓN DE LA

NÓMINA Y LADOCUMENTACIÓN SOPORTE

ACCESA Y CAPTURA


MÓDULO DE MOVIMIENTOSDE PERSONAL: DATOS

NECESARIOS Y NÚMERO DECUENTA

( 3 )


Y NÓMINAS

COPIA NO CONTROLADA


NORMAS



OBJETIVO




47PÁG.

SEPTIEMBRE 2016




ADMINISTRACIÓN

Periodica.

Captura de Movimientos de Alta y/o Baja al Personal de Base, Contrato y Empleado Temporal Administrativo en laNómina.

El Subdirector de Recursos Humanos debe notificar a las áreas administrativas cuando el trámite no proceda poralguna inconsistencia.

La captura de movimientos de personal que afecten a la nómina deben realizarse durante las fechas programadas enel Calendario de operación de la nómina.

La validación del Listado de movimientos de personal con las Requisiciones de movimiento de personal deberealizarse conforme a las fechas establecidas en el Calendario de operación de la nómina.

Las Requisiciones de movimientos de personal deben contener la firma de autorización de los Jefes deDepartamento de Control de Personal y Control de Plazas y Nóminas en su caso.

El Especialista en Administración de Sueldos en Materia de Emisión de Nómina debe registrar en el Sistema deRecursos Humanos, Módulo de Movimientos en la Pantalla de Requisición de Personal, con base a la Relación derequisiciones de movimientos de personal y la Documentación soporte, los siguientes datos:- Folio.- Registro Federal de Contribuyentes (Emitido por el Servicio de Administración Tributaria).- Plaza.- Tipo de movimiento (alta o baja).- Carácter (titular, provisional, fijo u obra determinada, o interino).- Horario (matutino, vespertino o diurno).- Clave sindical, en su caso (modificación de percepciones).- Turno (vespertino, en su caso).- Efectos (fecha de inicio o término).- Observación.

Para dar seguimiento al trámite debe confirmarse que el carácter de la plaza de las Requisiciones de movimiento depersonal por interinato, esté en licencia.

Actualizar en el Sistema de Recursos Humanos los movimientos de personal autorizados para su afectación en el pago.


COPIA NO CONTROLADA




NORMAS

Para dar seguimiento al trámite debe confirmarse que el carácter de la plaza de las Requisiciones de movimiento depersonal por titular provisional, esté en vacante.

La Requisiciones de movimiento de personal con base en lo solicitado deben clasificarse por Tipo de movimiento dela siguiente manera:

Por alta:- Incapacidad.- Licencia con/sin goce de sueldo.- Nuevo ingreso.- Reanudación de labores.- Reingreso.- Continuación de labores.- Cambio de plazas.- Cambio de situación.- Nombramiento de planta.- Recategorización.- Transferencia.

Por baja:- Pensión por vejez.- Recategorización por baja.- Renuncia.- Rescisión de labores.- Retiro voluntario.- Sanción disciplinaria.- Sentencia judicial.- Suspensión temporal de nombramiento.- Término de funciones.- Transferencias.- Abandono de empleo.- Cambio de plaza o situación.- Fallecimiento.- Incapacidad permanente.- Inhabilitación.- Jubilación.

En el caso de realizar una Requisición de movimiento de personal por alta en cualquier modalidad y la plaza estécongelada en el Sistema de Recursos Humanos, debe solicitarse a la Oficina de Control de Plazas, el descongelamientode la misma.

La Requisición de movimiento de personal por recategorización debe revisarse que tenga anexa la Documentaciónsoporte correspondiente y exponer el motivo del cambio.

La Requisición de movimiento de personal por recategorización debe tener los datos para la baja y el alta porcambio de situación de plaza.


COPIA NO CONTROLADA




NORMAS

En el caso de Requisición de movimiento de personal por licencia por incapacidad médica temporal o gravidez, debecapturarse en el Sistema de Recursos Humanos, los siguientes datos:- Folio.- Registro Federal de Contribuyentes.- Plaza.- Tipo de la incapacidad.- Período de licencia.

En el caso de Requisición de movimiento de personal por licencia con goce de sueldo debe capturarse en el Sistemade Recursos Humanos, los siguientes datos:- Registro Federal de Contribuyentes.- Folio.- Plaza.- Tipo de la licencia (prejubilatoria o comisión sindical).- Período de licencia.

En el caso de Requisición de movimiento de personal por licencia sin goce de sueldo debe capturarse en el Sistemade Recursos Humanos, los siguientes datos:- Registro Federal de Contribuyentes.- Folio.- Plaza.- Tipo de la licencia (personal o por sanción disciplinaria).- Período de licencia.

En el caso de Requisición de movimiento de personal por Contratos por renovación, el Analista Contable de Nóminadebe recibirlos en original, veinte días antes del vencimiento del contrato anterior, para el registro en el Sistema deRecursos Humanos.

La renovación de los Contratos debe realizarse anualmente, y debe contener los siguientes datos:- Nombre completo del empleado y sus datos generales.- Registro Federal de Contribuyentes a trece posiciones.- Firmas de autorización.- Firma del empleado.- Firma del testigo.

Las Requisiciones de movimiento de personal por baja debe revisarse que tenga anexa la Documentación soportedel trámite, los datos del motivo y la fecha de aplicación.

La Requisición de movimiento de personal por cambio de plaza debe tener los datos para la baja por cambio de plazaanterior y el alta por cambio de la nueva plaza.

El Departamento de Control de Plazas y Nóminas debe poner en red el Archivo electrónico de validación demovimientos de personal, para que los Departamentos de Control de Personal y Seguridad Social, puedanconsultarlo cuando así lo requieran.


COPIA NO CONTROLADA






Recibe la Relación de requisiciones de movimientos de personal enoriginal y copia y la Documentación soporte, del Departamento deControl de Personal, sella de recibido la Relación en copia y la devuelveal Departamento de Control de Personal.

Verifica si está correcta y completa, la Relación de requisiciones demovimientos de personal en original y la Documentación soporte.

¿Está correcta y completa, la Relación de requisiciones demovimientos de personal y la Documentación soporte?

En caso de no estar correcta y completa, la Relación de requisicionesde movimientos de personal y la Documentación soporte:

Devuelve la Relación de requisiciones de movimientos de personal enoriginal y la Documentación soporte, al Departamento de Control dePersonal, para su corrección.


En caso de estar correcta y completa, la Relación de requisiciones demovimientos de personal y la Documentación soporte:

Accesa al Sistema Central de Recursos Humanos, en el Módulo deVisores y verifica en la Base de datos si existe el empleado.

¿Existe el empleado?

En caso no existir el empleado:

Actualiza la información del empleado, lo registra como reingreso, paraevitar duplicidad en la Base de datos, y crea en el Sistema, elExpediente del empleado.


En caso existir el empleado:

Analiza la Relación de requisiciones de movimientos de personal enoriginal y la Documentación soporte, verifica el tipo de movimiento depersonal, accesa al Sistema Central de Recursos Humanos en el Módulode Movimientos y captura los datos correspondientes al Tipo demovimiento del empleado y valida que esté correcta la captura.

1.

2.

2A.

3.

3A.

4.


COPIA NO CONTROLADA





Accesa al Módulo de Visores y emite el Listado de movimientos depersonal cargado en un tanto, de acuerdo a las fecha del Calendario deoperación de la nómina.

Ordena y archiva manera cronológica temporal, los siguientesdocumentos:- Listado de movimientos de personal en un tanto.- Relación de requisiciones de movimientos de personal en original.- Documentación soporte en original.



5.

6.



COPIA NO CONTROLADA

CAPTURA DE MOVIMIENTOS DE ALTA Y/O BAJA AL PERSONAL DE BASE, CONTRATO Y EMPLEADO TEMPORA ADMINISTRATIVO EN LA NÓMINA

SEPTIEMBRE 2016



INICIO

FIN


RELACIÓN DEREQUISICIONESDEMOVIMIENTOS DE PERSONAL

RECIBE, SELLA DE RECIBIDO YDEVUELVE

( 1 )

O

1



VERIFICA SI ESTÁ CORRECTAY COMPLETA

( 2 )

O

1

¿ESTÁ CORRECTAY COMPLETA LA RELACIÓN

DE REQUISICIONES Y LADOCUMENTACIÓN

SOPORTE?

NO

SI



DEVUELVE PARA SUCORRECCIÓN

( 2A )

O

1

DEPARTAMENTODE CONTROL DE

PERSONAL

DEPARTAMENTO DECONTROL DE

PERSONAL

ACCESA Y VERIFICA

SISTEMA CENTRAL DERECURSOS HUMANOS,MÓDULO DE VISORES:

BASE DE DATOS

( 3 )

¿EXISTE EL EMPLEADO? NO

SI

ACTUALIZA, REGISTRAY CREA


INFORMACIÓN DELEMPLEADO Y EXPEDIENTE

DEL EMPLEADO

( 3A )

1

SISTEMACENTRAL DE RECURSOS

HUMANOS, MÓDULO DEMOVIMIENTOS: DATOS DEL

EMPLEAOD


RELACIÓN DE REQUISICIONESDE MOVIMIENTOS DEPERSONAL

ANALIZA, VERIFICA, ACCESA,CAPTURA Y VALIDA

O

( 4 )

LISTADO DE MOVIMIENTOSDE PERSONAL

ACCESA Y EMITE

MÓDULO DE VISORES:LISTADO DE

MOVIMIENTOS DEPERSONAL

( 5 )

1T

DE ACUERDO A LAFECHA DEL CALENDARIO

DE OPERACIÓN DE LANÓMINA



LISTADO DE MOVIMIENTOSDE PERSONAL

ORDENA

1T

O

( 6 )

1

2

2


C

COPIA NO CONTROLADA


NORMAS



OBJETIVO




53PÁG.

SEPTIEMBRE 2016




ADMINISTRACIÓN

Quincenal.

Solicitud de Altas, Bajas y Modificaciones de Claves Sindicales.

El empleado debe solicitar su afiliación al Sindicato de su preferencia.

El Sindicato debe enviar al Tribunal Estatal de Conciliación y Arbitraje la solicitud de afiliación.

El Tribunal Estatal de Conciliación y Arbitraje debe solicitar a la Dependencia correspondiente la información delempleado para analizar su adhesión sindical.

El Tribunal Estatal de Conciliación y Arbitraje mediante la Toma de nota debe otorgar la autorización para adherirseo dar de baja sindical al empleado.

El Tribunal Estatal de Conciliación y Arbitraje debe enviar la Toma de nota, al Sindicato correspondiente y a laSecretaría de Finanzas y Planeación para afectar la nómina.

La Cédula de incorporación de datos del empleado sea alta o baja debe contener los siguientes datos:- Registro Federal de contribuyentes.- Plaza.- Folio.- Clave sindical.

La Toma de nota debe especificar el tipo de movimiento, el cual puede ser: alta, baja o modificación de clave sindical.

Registrar los descuentos del personal afiliado a una organización sindical.

- Generaciónde los Archivos para el Pago Electrónico de Nómina.

COPIA NO CONTROLADA






Recibe la Toma de nota en original emitida por el Tribunal Estatal deConciliación y Arbitraje en original del Subdirección de RecursosHumanos a través del Jefe de Departamento de Control de Plazas yNóminas y analiza.

Accesa al Sistema Central de Recursos Humanos, y visualiza la situacióndel empleado.

Obtiene del archivo cronológico temporal, el Calendario de operaciónde nómina en un tanto y captura en el Módulo movimientos depersonal, el tipo de movimiento de la Toma de nota en original, conbase en el Calendario.

Confirma la aplicación del movimiento y emite la Cédula de control enun tanto y el Listado de movimientos en un tanto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, los siguientesdocumentos:- Toma de nota emitida por el Tribunal Estatal de Conciliación y

Arbitraje en original.- Cédula de control en un tanto.- Listado de movimientos en un tanto.- Calendario de operación de nómina en un tanto.



1.

2.

3.

4.

5.

Solicitud de Altas, Bajas y Modificaciones de Claves Sindicales.

COPIA NO CONTROLADA

SOLICITUD DE ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES DE CLAVES SINDICALES

SEPTIEMBRE 2016



INICIO

FIN


TOMA DE NOTA

RECIBE Y ANALIZA

( 1 )

O


HUMANOS

ACCESA Y VISUALIZA


SITUACIÓN DELEMPLEADO

( 2 )

SISTEMACENTRAL DE RECURSOSHUMANOS, MÓDULO

MOVIMIENTOS DE PERSONAL:TIPO DE MOVIMIENTO

CALENDARIO DE OPERACIÓNDE NÓMINA

OBTIENE Y CAPTURA

( 3 )

1T

C

CALENDARIO DE OPERACIÓNDE NÓMINA

1T


1T

CÉDULA DE CONTROL

TOMA DE NIOTA

ORDENA

O

1T

( 5 )


CÉDULA DE CONTROL

1T

1T

CONFIRMA Y EMITE


MÓDULO MOVIMIENTOSDE PERSONAL: LISTADO DE

MOVIMIENTOS

( 4 )

C



COPIA NO CONTROLADA


NORMAS



OBJETIVO




56PÁG.

SEPTIEMBRE 2016




ADMINISTRACIÓN

Quincenal.

Captura de Bloqueos de Pagos de Depósito Cancelados (Cheques Cancelados).

Los bloqueos de depósito de la nómina deben ser bloqueos confirmados como eliminados, para proceder a sutrámite.

La Oficina de Registro de Personal y Nómina a través del Especialista en Administración de Sueldos en Materiade Aplicación de Prestaciones y Retenciones debe generar en el Sistema Central de Recursos Humanos, losArchivos electrónicos de pagos cancelados(cheques cancelados) de personal de base, contrato, empleadotemporal administrativo y pensión alimenticia y enviarlos vía correo electrónico, al Departamento de ControlPresupuestal, para su desafectación.

Cuando las Dependencias del Poder Ejecutivo excepto la Secretaría de Educación, envíen la Relación debloqueos de pago de la quincena, la Oficina de Registro de Personal y Nómina debe capturar los depósitosretenidos en el Sistema Central de Recursos Humanos, para su aplicación en la siguiente quincena a la que sereporta.

Cuando las Dependencias del Poder Ejecutivo excepto la Secretaría de Educación, envíen la Solicitud dedesbloqueo de depósitos cancelados, la Oficina de Registro de Personal y Nómina debe aplicar el mismo en elSistema Central de Recursos Humanos conforme a las fechas determinadas en el Calendario de operación de lanómina, para su aplicación en la quincena correspondiente, o en su caso determinar, el pago directo.

Dar seguimiento a la cancelación de pagos (cheques cancelados) para su registro en el Sistema Central de RecursosHumanos.

- Elaboración de la Ministración.- Generación de los Archivos para el Pago Electrónico de Nómina.

COPIA NO CONTROLADA






Recibe vía correo electrónico la Relación de bloqueos de pago de laquincena de las Dependencias del Poder Ejecutivo excepto laSecretaría de Educación a través del Jefe de Departamento deControl de Plazas y Nóminas.

Accesa y captura en el Sistema Central de Recursos Humanos,Módulo de procesos eventuales, en la Opción de cheques cancelados,la información de la Relación de bloqueos de pago de la quincena,conforme a las fechas determinadas en el Calendario de operaciónde la nómina.

Genera los archivos electrónicos de Relación de cheques y deResumen de cheques cancelados, concilia contra la Relación debloqueos de pago de la quincena, y verifica si está correcta lainformación.

¿Está correcta la información?

En caso de no estar correcta la información:

Realiza las correcciones en el Sistema Central de Recursos Humanosen el Módulo de Procesos Eventuales, en la Opción de ChequesCancelados, con base en la Relación de bloqueos de pago de laquincena.


En caso de estar correcta la información:

Genera en PDF a través del Sistema de Recursos Humanos lossiguientes archivos electrónicos:- Relación de cheques de cancelados.- Relación de cheques cancelados de pensión alimenticia.- Resumen de cheques cancelados.- Resumen programático de cancelados.- Archivos electrónicos con extensión ppds chequ.nor. y

ppds cheq.dem.

Informa de manera verbal al Jefe de Departamento de Control dePlazas y Nóminas, que los archivos para afectación presupuestalfueron generados.

1.

2.

3.

3A.

4.

5.


COPIA NO CONTROLADA





Turna vía correo electrónico al Departamento de ControlPresupuestal, los siguientes archivos:- Relación de cheques de cancelados.- Relación de cheques cancelados de pensión alimenticia.- Resumen de cheques cancelados.- Resumen programático de cancelados.- Archivos electrónicos con extensión ppds chequ.nor. y

ppds cheq.dem.

Imprime la Pantalla de envío de correo electrónico en un tanto,acude al Departamento de Control Presupuestal y recaba acuse derecibo en la Pantalla en un tanto.

Obtiene del archivo cronológico temporal, el Expediente de pagoscancelados e integra la Pantalla de envío de correo electrónico enun tanto.

Respalda en la carpeta electrónica de Pagos cancelados y en elServidor, los siguientes archivos en PDF:- Relación de bloqueos de pago de la quincena.- Relación de cheques de cancelados.- Relación de cheques cancelados de pensión alimenticia.- Resumen de cheques cancelados.- Resumen programático de cancelados.- Archivos electrónicos con extensión ppds chequ.nor. y

ppds cheq.dem.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expedientede pagos cancelados.


Conecta con el procedimiento:- Elaboración de la Ministración.- Generación de los Archivos para el Pago Electrónico de Nómina.


6.

7.

8.

9.

10.


COPIA NO CONTROLADA

CAPTURA DE BLOQUEOS DE PAGOS DE DEPÓSITOS CANCELADOS (CHEQUES CANCELADOS)

SEPTIEMBRE 2016



INICIO

FIN


DEPENDENCIAS DEL PODEREJECUTIVO EXCEPTO LA

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

RECIBE

RELACIÓN DE BLOQUEOSDE PAGO DE LA

QUICENA

( 1 )

A TRÁVES DEL JEFE DEDEPARTAMENTO DE


ACCESA Y CAPTURA


MÓDULO DE PROCESOSEVENTUALES, OPCIÓN DECHEQUES CANCELADOS:

INFORMACIÓN

( 2 )

RELACIÓN DE BLOQUEOSDE PAGO DE LA

QUICENA

GENERA, CONCILIA YVERIFICA

RELACIÓN DE CHEQUESY RESUMEN DE CHEQUES

CANCELADOS

( 3 )

¿ESTÁ CORRECTA LAINFORMACIÓN?

NO

SI

REALIZACORRECCIONES


MÓDULO DE PROCESOSEVENTUALES: OPCIÓN DECHEQUES CANCELADOS

( 3A )

1

1

( 5 )

INFORMA QUE LOSARCHIVOS PARA

AFECTACIÓN PRESUPUESTALFUERON GENERADOS

DE MANERAVERBAL


Y NÓMINAS

PDF: RELACIÓN DECHEQUES CANCELADOS

DE PENSIÓNALIMENTICIA

TURNA


( 6 )

PDF: RESUMEN DECHEQUES CANCELADOS

PDF: RESUMEN DEPROGRAMÁTICO DE

CANCELADOS

ARCHIVOSELECTRÓNICOS PPDSCHEQU.NOR. Y PPDS

CHEQ.DEM.

VÍA CORREOELECTRÓNICO


PRESUPUESTAL

PANTALLA DE ENVÍO DECORREO ELECTRÓNICO

IMPRIME, ACUDE Y RECABAACUSE DE RECIBO

( 7 )

1T


PRESUPUESTAL

PANTALLA DE ENVIÓ DECORREO ELECTRÓNICO

EXPEDIENTE DE PAGOSCANCELADOS

OBTIENE E INTEGRA

1T

( 8 )



GENERA Y RESPALDA


( 4 )



CANCELADOS


CHEQ.DEM.


RESPALDA

PAGOS CANCELADOS YSERVIDOR

( 9 )





CANCELADOS


CHEQ.DEM.

C

C

EXPEDIENTE DE PAGOSCANCELADOS

ORDENA

( 10 )

COPIA NO CONTROLADA


NORMAS



OBJETIVO




60PÁG.

SEPTIEMBRE 2016




ADMINISTRACIÓN

Quincenal.

Aplicación de Incidencias de Personal.

Obtener la información sobre las incidencias del personal para su registro y aplicación en la Nómina.


Las claves de descuento para el personal en la nómina básica son:- 90 sanciones disciplinarias.- 91 sanciones por retardo.- 92 faltas de asistencia.

El Especialista en Administración de Sueldos en Materia de Registro de Personal debe realizar una carpetaelectrónica por Dependencias, quincena y ejercicio fiscal correspondiente, de los archivos electrónicos deReporte de sanciones disciplinarias en excel y el Listado sanciones disciplinarias aplicadas en PDF.

COPIA NO CONTROLADA






Recibe vía correo electrónico, el archivo electrónico de Reporte desanciones disciplinarias, del Departamento de Control de Personal ydel área administrativa correspondiente de las Dependencias a travésdel Jefe de Departamento de Control de Plazas y Nóminas.

Accesa al archivo electrónico de Reporte de sanciones disciplinarias yrevisa que los registros sean correctos.

Turna vía correo electrónico, el archivo electrónico de Reporte desanciones disciplinarias, al Departamento de Desarrollo deAplicaciones de la Subdirección de Gobierno Electrónico, para que seapliquen los descuentos en nómina de la quincena correspondiente.

Pasa el tiempo.

Accesa al Sistema Central de Recursos Humanos, Módulo deEmpleados y revisa en la Nómina de manera aleatoria con el Reporte desanciones disciplinarias, si están correctos los descuentos.

¿Están correctos los descuentos?

En caso de no estar correctos los descuentos:

Notifica de manera verbal, las observaciones al Departamento deDesarrollo de Aplicaciones de la Subdirección de Gobierno Electrónico,y reenvía vía correo electrónico el archivo electrónico de Reporte desanciones disciplinarias, para su corrección.

Pasa el tiempo.


En caso de estar correctos los descuentos:

Genera el Listado sanciones disciplinarias aplicadas en PDF y lo envíavía correo electrónico, al Departamento de Control de Personal.

Respalda en la carpeta de Incidencias de personal, el archivoelectrónico de Reporte de sanciones disciplinarias en excel y elListado sanciones disciplinarias aplicadas en PDF



1.

2.

3.

4.

4A.

5.

6.

Aplicación de Incidencias de Personal.

COPIA NO CONTROLADA

APLICACIÓN DE INCIDENCIAS DE PERSONAL



SEPTIEMBRE 2016

INICIO

RECIBE

REPORTE DE SANCIONESDISCIPLINARIAS

( 1 )

DEPARTAMENTO DECONTROL DE PERSONAL Y

ÁREA ADMINISTRATIVACORRESPONDIENTE DE LAS

DEPENDENCIAS



ACCESA Y REVISA


( 2 )

TURNA


( 3 )

DEPARTAMENTO DE DESARROLLODE APLICACIONES DE LA

SUBDIRECCIÓN DE GOBIERNOELECTRÓNICO

PARA LAAPLICACIÓN DE LOS

DESCUENTOS ENNÓINA

DE MANERAALEATORIA


ACCESA Y REVISA


MÓDULO DEEMPLEADOS: NÓMINA

( 4 )

1

FIN

¿ESTÁN CORRECTOS LOSDESCUENTOS?

NO

SI

NOTIFICA Y REENVÍA


( 3A )

DEPARTAMENTO DE DESARROLLODE APLICACIONES DE LA

SUBDIRECCIÓN DE GOBIERNOELECTRÓNICO

DE MANERAVERBAL

GENERA Y ENVÍA

PDF: LISTADO DESANCIONES

DISCIPLINARIASAPLICADAS

( 5 )

1


PDF: LISTADO DESANCIONES

DISCIPLINARIASAPLICADAS

RESPALDA

INCIDENCIAS DEPERSONAL: REPORTE DE

SANCIONESDISCIPLINARIAS

( 4 )

DEPARTAMENTODE CONTROL DE

PERSONAL

COPIA NO CONTROLADA


NORMAS



OBJETIVO




63PÁG.

SEPTIEMBRE 2016




ADMINISTRACIÓN

Quincenal.

Recepción y Aplicación de Descuentos por Terceros.

El proveedor o prestador de servicios debe entregar el Archivo electrónico de descuentos del tercerocorrespondiente a los empleados de la Administración Centralizada, mismo que debe contener en la etiqueta lossiguientes datos, para su procesamiento:- Siglas del tercero- Nombre del archivo.- No. de registros.- Importe de los descuentos.- Quincena de aplicación.

Las fechas límites de entrega de información de los terceros (proveedor o prestador de servicios a empleados de lasDependencias de la Administración Centralizada), es:- Para la primera quincena del mes no debe excederse del día 20 del mes anterior.- Para la segunda quincena del mes no debe excederse del día 6 del mismo mes.

Excepto los meses de julio y diciembre, ya que se tiene que dejar programada la nómina de las quincenassiguientes por anticipado.

La información contenida en el Archivo electrónico de descuentos del tercero, es la siguiente:- Registro Federal de Contribuyentes del trabajador.- Importe del descuento a aplicar.- Quincena a descontar.- Clave de descuento.

El tercero (proveedor o prestador de servicios a empleados de las Dependencias de la Administración Centralizada),es el responsable de la confiabilidad de la información de los descuentos a aplicar.

Los empleados que tengan contratados los servicios con terceros, se les retendrá el descuento a través de la nómina.

Aplicar en el Sistema Central de Recursos Humanos los descuentos al personal que tiene créditos pendientes de liquidarcon terceros (proveedor o prestador de servicios a empleados de las Dependencias de la Administración Centralizada).


COPIA NO CONTROLADA




NORMAS

Los terceros son todos aquellos proveedores y prestadores que celebren convenios con el Titular del Poder Ejecutivopara proporcionar sus servicios y productos a los empleados de las Dependencias de la Administración Centralizadacon descuentos por nómina básica.

Los errores que se detecten en el momento de su aplicación a la nómina y que no sean derivados de esteprocedimiento se deben entregar al tercero para que corrija el error en una quincena posterior.

La Oficina de Registro de Personal y Nómina debe informar de los errores que presenten los registros contenidos enel Archivo electrónico de descuentos del tercero y que hayan sido identificados durante la afectación de la nómina.

La información recibida de los terceros (proveedor o prestador de servicios a empleados de las Dependencias de laAdministración Centralizada) se retroalimenta del Reporte de descuentos aplicados y el Reporte de descuentosrechazados, obtenidos del Sistema de Nómina.

Los descuentos de los terceros son aplicados en la Nómina en el orden en que se vayan recibiendo, dando prioridad alos terceros institucionales (Instituto de Pensiones del Estado, Seguro del Magisterio, etc.)

El Especialista en Administración de Sueldos en Materia de Registro de Personal debe realizar una Carpetaelectrónica, y respaldar el Archivo electrónico de descuentos del tercero por quincena y ejercicio fiscalcorrespondiente.

La aplicación de las retenciones de terceros se realiza mediante el Sistema Central de Recursos Humanos de laDirección General de Administración, para informar a la Tesoreria los pagos que deben realizar a los terceros, loscuales se adjuntan en el Cuadro de ministración de nómina electrónica.


COPIA NO CONTROLADA






Recibe el Oficio de entrega de descuentos en original y el archivoelectrónico de Descuentos del tercero del representante del tercero,revisa la información contenida y verifica si es procedente.

¿Es procedente la información?

En caso de no ser procedente la información:

Devuelve el Oficio de entrega de descuentos en original y el archivoelectrónico de Descuentos del tercero al representante del tercero.


En caso de ser procedente la información:

Accesa al Sistema Central de Recursos Humanos, inserta el archivoelectrónico de Descuentos del tercero y verifica si coincide lainformación contra el Oficio de entrega de descuentos en original.

¿Coincide la información?

En caso de no coincidir la información:

Devuelve el Oficio de entrega de descuentos en original y el archivoelectrónico de Descuentos del tercero al representante del tercero, einforma las inconsistencias.


En caso de coincidir la información:

Accesa al Sistema Central de Recursos Humanos, descarga lainformación del archivo electrónico de Descuentos del tercero, parala afectación en la nómina y archiva de manera cronológica temporal,el Oficio de entrega de descuentos en original.

Pasa el tiempo.

Accesa al Sistema Central de Recursos Humanos y revisa si la aplicacióndel descuento del tercero es correcta, con base en el archivoelectrónico de Descuentos del tercero.

¿Es correcta la aplicación del descuento?

1.

1A.

2.

2A.

3.

4.


COPIA NO CONTROLADA





En caso de no ser correcta la aplicación del descuento:

Identifica los errores y solicita de manera verbal al Departamento deDesarrollo de Aplicaciones de la Subdirección de Gobierno Electrónico,la cancelación de la aplicación del descuento en el Sistema Central deRecursos Humanos.


En caso de ser correcta la aplicación del descuento:

Informa vía correo electrónico al representante del tercero, laaplicación del archivo electrónico de Descuentos del tercero y losregistros aceptados y rechazados.

Respalda en la carpeta de Descuentos del tercero, el archivoelectrónico de Descuentos del tercero.



4A.

5.

6.



COPIA NO CONTROLADA

RECEPCIÓN Y APLICACIÓN DE DESCUENTOS POR TERCEROS

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLZAS Y NÓMINA


SEPTIEMBRE 2016

INICIO

FIN

DESCUENTOS DELTERCERO

OFICIO DE ENTREGA DEDESCUENTOS

RECIBE Y VERIFICA

( 1 )

O

¿ES PROCEDENTE LAINFORMACIÓN?

NO

SI



DEVUELVE

( 1A )

O


ACCESA, INSERTA Y VERIFICA



( 2 )

O

¿COINCIDE LA INFORMACIÓN? NO

SI



DEVUELVE E INFORMA

( 2A )

O


ACCESA Y DESCARGA


INFORMACIÓN DEDESCUENTOS DEL

TERCERO

( 3 )

O

C

1

1

¿ES CORRECTA LAAPLICACIÓN DEL

DESCUENTO?

NO

SI

2


ACCESA Y REVISA


APLICACIÓN DELDESCUENTO

( 4 )

IDENTIFICA LOS ERRORES YSOLICITA LA CANCELACIÓN

DE LA APLICACIÓN DELDESCUENTO


ERRORES

( 4A )

DE MANERAVERBAL

DEPARTAMENTO DEDESARROLLO DE

APLICACIONES

RESPALDA

DESCUENTOS DELTERCERO: DESCUENTOS

DEL TERCERO

( 6 )

2

1

INFORMA LA APLICACIÓNDEL ARCHIVO ELECTRÓNICO

Y LOS REGISTROSACEPTADOS Y RECHAZADOS

( 5 )


REPRESENTANTEDEL TERCERO




COPIA NO CONTROLADA


NORMAS



OBJETIVO




68PÁG.

SEPTIEMBRE 2016




ADMINISTRACIÓN

Eventual.

Recepción y Aplicación de Descuentos por Pensión Alimenticia.

El Departamento de Control de Plazas y Nóminas puede recibir el Oficio de descuento por pensión alimenticia enoriginal, del representante de la autoridad judicial competente, beneficiario o representante legal del beneficiario.

La aplicación de los descuentos por demandas alimenticias que afecten a la nómina deben realizarse durante lasfechas programadas para captura de movimientos y pagos cancelados (cheques cancelados) establecidos en elCalendario de operación de la nómina.

El Departamento de Control de Plazas y Nóminas debe verificar que el Oficio de descuento por pensión alimenticiacontenga:- Sello original de la Autoridad Judicial competente.- Firma autógrafa del Juez solicitante.- Número de Oficio.- Nombre completo y correcto del trabajador demandado.- Número de cuenta del beneficiario.

Los descuentos al sueldo de un empleado con embargo de más de una pensión alimenticia deben aplicarse en el ordencronológico de su recepción.

La base para asignar el lugar de pago en el Sistema debe tomarse del centro de trabajo que dictamine el juzgado endonde se levantó la demanda (exhorto).

El lugar de pago únicamente puede cambiarse a petición de la interesada y sólo mediante Oficio.

El Departamento de Control de Plazas y Nóminas debe notificar al Juez sobre el curso que se le haya dado a suinstrucción mediante un Oficio firmado por el Subdirector de Recursos Humanos.

Los Oficios de descuento por pensión alimenticia recibidos del personal adscrito a otras Dependencias del PoderEjecutivo que no sea la SEFIPLAN, deben enviarse a la Dependencia correspondiente para su aplicación inmediata enla nómina.

Cumplir con las disposiciones dictadas por la autoridad judicial competente, en el Oficio de descuento por pensiónalimenticia.


COPIA NO CONTROLADA




NORMAS

El Especialista en Administración de Sueldos en Materia de Aplicación de Prestaciones y Retenciones debe establecerla fecha de aplicación de la pensión de acuerdo al Calendario de operación de la nómina, para informar a través delOficio de descuento por pensión alimenticia en copia al Juzgado correspondiente.

Cuando sea necesario, el Especialista en Administración de Sueldos en Materia de Aplicación de Prestaciones yRetenciones debe devolver a través de Oficio, el Oficio de descuento por pensión alimenticia al representante de laautoridad judicial competente.

En los casos de actualización de demanda judicial, el Especialista en Administración de Sueldos en Materia deAplicación de Prestaciones y Retenciones debe registrar en el Sistema Central de Recursos Humanos, Módulo devisor, en la Opción de actualización de demanda judicial y con base en el Oficio de descuento por pensión alimenticiaen copia, los siguientes datos:- Parentesco- Porcentaje o importe.- Lugar de pago (centro de trabajo)- Número de oficio ejecutor.- Fecha del oficio.- Juzgado.- Número de Expediente.- Fecha de aplicación.


COPIA NO CONTROLADA






Recibe el Oficio de descuento por pensión alimenticia en original, delrepresentante de la autoridad judicial competente a través del Jefe deDepartamento de Control de Plazas y Nóminas.

Accesa y verifica en el Sistema Central de Recursos Humanos, Módulode empleados, en la Opción de visor, si el empleado demandado si seencuentra adscrito y vigente en la Secretaría.

¿El empleado demandado se encuentra adscrito y vigente en laSecretaría?

En caso de que el empleado demandado no se encuentra adscrito yvigente en la Secretaría:

Devuelve el Oficio de descuento por pensión alimenticia en original, alrepresentante de la autoridad Judicial competente

Fin.

En caso de que el empleado demandado se encuentra adscrito y vigenteen la Secretaría:

Obtiene dos copias del Oficio de descuento por pensión alimenticia enoriginal.

Distribuye el Oficio de descuento por pensión alimenticia de lasiguiente manera:- Original al Expediente de personal, del trabajador demandado.- Primera copia al Juzgado correspondiente.- Segunda copia al archivo cronológico temporal.

Pasa el tiempo.

Obtiene del archivo cronológico temporal, el Oficio de descuento porpensión alimenticia en segunda copia.

Accesa al Sistema Central de Recursos Humanos en el Módulo de visor,registra el nombre del empleado y visualiza el número de plaza y elcentro de trabajo.

Accesa a la Opción de actualización de demanda judicial y registra losdatos correspondientes con base en el Oficio de descuento porpensión alimenticia en segunda copia.

1.

2.

2A.

3.

4.

5.

6.

7.


COPIA NO CONTROLADA





Informa de manera verbal, la fecha en que se afectó la nómina al Jefe delDepartamento de Control de Plazas y Nóminas, para que se notifique alJuez correspondiente, y archiva de manera cronológica temporal, elOficio de descuento por pensión alimenticia en segunda copia.





8.

COPIA NO CONTROLADA

RECEPCIÓN Y APLICACIÓN DE DESCUENTOS POR PENSIÓN ALIMENTICIA



SEPTIEMBRE 2016

INICIO

FIN

OFICIO DE DESCUENTO PORPENSIÓN ALIMENTICIA

RECIBE

( 1 )

O

REPRESENTANTE DE LAAUTORIDAD JUDICIAL

COMPETENTE



ACCESA Y VERIFICA


MÓDULO DEEMPLEADOS: OPCIÓN DE

VISOR

( 2 )

¿EL EMPLEADODEMANDADO SE ENCUENTRAADSCRITO Y VIGENTE EN LA

SECRETARÍA?

NO

SI


DEVUELVE

( 2A )

O

REPRESENTANTE DE LAAUTORIDAD JUDICIAL

COMPETENTE

FIN


OBTIENE

O

1-2

( 3 )


DISTRIBUYE

O-1

2

( 4 )

- EXPEDIENTE DEL PERSONAL.- JUZGADO CORRESPONDIENTE.

C


OBTIENE

( 5 )

2

ACCESA, REGISTRA YVISUALIZA


MÓDULODE VISOR: NOMBREDEL EMPLEADO, NÚMERO DE

PLAZA Y CENTRO DETRABAJO

( 6 )

C


INFORMA LA FECHA EN QUESE AFECTO LA NÓMINA

( 8 )

2

DE MANERAVERBAL

C


Y NÓMINAS


CON BASE EN EL OFICIODE DESCUENTO POR

PENSIÓN ALIMENTICIA

ACCESA Y REGISTRA

OPCIÓN DEACTUALIZACIÓN DEDEMANDA JUDICIAL:

DATOSCORRESPONDIENTES

( 7 )

COPIA NO CONTROLADA


NORMAS



OBJETIVO




73PÁG.

SEPTIEMBRE 2016




ADMINISTRACIÓN

Quincenal.

Cálculo y Captura de Pagos Directos.

Determinar conforme a la instrucción que se reciba del Jefe del Departamento de Control de Plazas y Nóminas, el pagodirecto que se genere y capturarlo para afectar a la nómina.


El Especialista en Administración de Sueldos en Materia de Registro de Personal debe recibir los formatos deCédula de pagos directos en original de las Dependencias a través del Jefe de Departamento de Control dePlazas y Nóminas, con el visto bueno del Subdirector de Recursos Humanos y de la Unidad Administrativa de laDependencia, o mediante el Oficio de solicitud de pago en original, para iniciar su trámite.

El trámite de pagos directos puede ser por:- Finiquitos por renuncias.- Finiquitos por fallecimiento.- Finiquitos por jubilaciones.- Licencias.- Reexpedición de quincenas.- Pago de prestaciones no aplicadas en tiempo.

La captura de pagos directos se debe realizar conforme a los días establecidos en el Calendario de operación dela nómina.

Para completar el formato de Cédula de pagos directos en el caso de pagos directos debe calcularse la parteproporcional de las percepciones a que tenga derecho el trabajador conforme a la Ley y aplicarle las deduccionesa que haya lugar.

COPIA NO CONTROLADA






Recibe el formato de Cédula de pagos directos en original de lasDependencias a través del Jefe de Departamento de Control dePlazas y Nóminas.

Accesa al Sistema Central de Recursos Humanos, en el Módulo deVisores y verifica la fecha de inicio, motivo, plaza y categoría, yvalida en excel el pago proporcional de las prestaciones ydeducciones correspondientes con base en el formato de Cédula depagos directos en original.

Pasa el tiempo, el marcado en el Calendario de operación de lanómina.

Accesa al Sistema Central de Recursos Humanos, Módulo deProcesos Eventuales, en la Opción de Pagos Directos, y captura elRegistro Federal de Contribuyentes (R.F.C.) del empleado y laspercepciones y deducciones.

Genera el Listado de validación de pagos directos, imprime en untanto, y verifica si es correcta la captura con base en el formato deCédula de pagos directos en original.

¿Es correcta la captura?

En caso de no estar correcta la captura:

Accesa al Sistema Central de Recursos Humanos, el Módulo deProcesos Eventuales, en la Opción de Pagos Directos, realiza lascorrecciones y desecha el Listado de validación de pagos directosen un tanto.


En caso de estar correcta la captura:

Elabora en excel, la Cédula de control de pagos directos, imprimeen un tanto y obtiene del archivo cronológico temporal, elExpediente de pagos directos.

Integra al Expediente de pagos directos, los siguientesdocumentos:- Cédula de pagos directos en original.- Listado de validación de pagos directos en original.- Cédula de control de pagos directos en un tanto.

1.

2.

3.

4.

4A.

5.

6.


COPIA NO CONTROLADA





Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expedientede pagos directos.



7.Oficina de Registro de Personal yNómina.


COPIA NO CONTROLADA

CÁLCULO Y CAPTURA DE PAGOS DIRECTOS



SEPTIEMBRE 2016

INICIO

FIN

CÉDULA DE PAGOSDIRECTOS

RECIBE

( 1 )

O


O

EXCEL: PAGOPROPORCIONAL DE LAS

PRESTACIONES YDEDUCCIONES

ACCESA, VERIFICA Y VALIDA

SISTEMA CENTRAL DERECURSOS HUMANOS:MÓDULO DE VISORES:

FECHA INICIO MOTIVO,PLAZA

( 2 )

ACCESA Y CAPTURA

SISTEMA CENTRAL DERECRSOS HUMANOS, MÓDULO

DE PROCESOS EVENTUALES,OPCIÓN DE PAGOS DIRECTOS:

RFC Y PERCEPCIONES YDEDUCCIONES

( 3 )


LISTADO DE VALIDACIÓN DEPAGOS DIRECTOS

GENERA, IMPRIME Y VERIFICA

1T

O

( 4 )

¿ES CORRECTA LA CAPTURA? NO

SI


ACCESA, REALIZA LASCORRECCIONES Y DESECHA


MÓDULO DE PROCESOSEVENTUALES: OPCIÓNDE PAGOS DIRECTOS

( 4A )

1T

1

1

EXPEDIENTE DE PAGOSDIRECTOS

ELABORA, RESPALDA YOBTIENE

EXCEL: CÉDULA DECONTROL DE PAGOS

DIRECTOS

( 5 )



INTEGRA AL EXPEDIENTE DEPAGOS DIRECTOS

O

O

( 6 )

EXPEDIENTE DE PAGOSDIRECTOS

ORDENA

( 7 )

C

C

DEPENDENCIAS


NÓMINAS


COPIA NO CONTROLADA


NORMAS



OBJETIVO




77PÁG.

SEPTIEMBRE 2016




ADMINISTRACIÓN

Quincenal.

Generación de los Archivos para el Pago Electrónico de la Nómina.

Para emitir los archivos para el pago electrónico de la nómina, deben estar generados y capturados en el SistemaCentral de Recursos Humanos, los siguientes movimientos:- Captura de movimientos de plazas del sector administrativo y del sector educativo.- Captura de movimientos de base, contrato y empleado temporal administrativo.- Sanciones disciplinarias.- Incidencias de la Secretaría y de las Dependencias del Poder Ejecutivo del Estado.- Altas, bajas y modificaciones sindicales.- Apoyo de lentes y aparatos ortopédicos.- Pagos directos.- Participaciones al personal de la Secretaría, en cada una de las quincenas del mes.- Aplicación de descuento por nómina de las aseguradoras, terceros institucionales y demandas alimenticias.- Descuento de IPE de la Secretaría y de las Dependencias del Poder Ejecutivo del Estado.

Previo a la elaboración de los archivos para el pago electrónico de la nómina, el Departamento de Control de Plazas yNóminas debe enviar vía correo electrónico la solicitud de validación de la nómina a cada Dependencia de laAdministración Pública Centralizada incluyendo la Secretaría de Educación, el Instituto Veracruzano de la Cultura(IVEC)y la Fiscalía General del Estado, para sus observaciones y visto bueno

El proceso de emisión de nómina debe liberarse de acuerdo al Calendario de operación de la nómina, por elDepartamento de Desarrollo de Aplicaciones de la Subdirección de Gobierno Electrónico.

El Resumen nómina debe incluir la nómina de base, contrato, empleado temporal administrativo y pensiónalimenticia.

El Sistema Central de Recursos Humanos debe comprender las Nóminas de base, contrato, empleado temporaladministrativo y pensión alimenticia.

La Oficina de Registro de Personal y Nómina debe realizar la archivos de las Nóminas, Notificaciones de depósito,productos y archivo con un estricto control de calidad.

Procesar y verificar la Nómina del personal de las Dependencias de la Administración Pública Centralizada incluyendo laSecretaría de Educación, el Instituto Veracruzano de la Cultura (IVEC)y la Fiscalía General del Estado para su emisión.

- Elaboración de la ministración.- Emisión de la Nómina.- Inherentes a la Oficina de Impuestos y Prestaciones Centrales.

COPIA NO CONTROLADA






Recibe de manera verbal, la indicación que el proceso de nómina estáliberado, del Departamento de Desarrollo de Aplicaciones de laSubdirección de Gobierno Electrónico a través del Jefe deDepartamento de Control de Plazas y Nóminas.

Ingresa al Sistema Central de Recursos Humanos en el Módulo derecursos humanos, selecciona la Dependencia y da acceso al Sistema.

Selecciona las Opciones de procesos de nómina, Identificación, año yquincena a generar y da clic en Aceptar.

Elige la Opción reportes, y genera en formato PDF los siguientesarchivos:- Resumen nómina.- Nóminas, programáticas y depósitos.- Resumen programático de nómina para la afectación

presupuestal y contable.- Plantillas de personal (base, contrato y empleado temporal

administrativo).- Archivo electrónico del Registro de depósito.Y finaliza la sesión del Sistema Central de Recursos Humanos.

Accesa al disco duro y respalda en la carpeta electrónica Nómina de laquincena correspondiente, los siguientes archivos:- Resumen nómina.- Nóminas, programáticas y depósitos.- Resumen programático de nómina para la afectación

presupuestal y contable.- Plantillas de personal (base, contrato y empleado temporal

administrativo).- Archivo electrónico del Registro de depósito.


Conecta con los procedimientos:- Elaboración de la Ministración.- Emisión de Nómina.- Inherentes a la Oficina de Impuestos y Prestaciones Centrales.

1.

2.

3.

4.

5.

Generación de los Archivos para el Pago Electrónico de la Nómina.

COPIA NO CONTROLADA

GENERACIÓN DE LOS ARCHIVOS PARA EL PAGO ELECTRÓNICO DE LA NÓMINA



SEPTIEMBRE 2016

INICIO

FIN

( 1 )

RECIBE LA INDICACIÓN QUEEL PROCESO DE NÓMINA

ESTÁ LIBERADO

DE MANERA VERBAL, ATRAVÉS DEL JEFE DEDEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DEDESARROLLO DE APLICACIONES

DE LA SUBDIRECCIÓN DEGOBIERNO ELECTRÓNICO

INGRESA Y DA ACCESO


MÓDULO DE RECURSOSHUMANOS:

DEPENDENCIA

( 2 )

SELECCIONA

OPCIONES: PROCESO DENÓMINA,

IDENTIFICACIÓN, AÑO,QUINCENA A GENERAR Y

ACEPTAR

( 3 )

PDF:NÓMINAS,PROGRAMÁTICAS Y

DÉSITOS

ELIGEN GENERA Y FINALIZASESIÓN

PDF:RESUMEN NÓMINA

( 4 )

PDF: RESUMENPROGRÁMATICO DE NÓMINA

PARA LA AFECTACIÓNPRESUPUESTAL Y CONTABLE

PDF: PLANTILLA DEPERSONAL(BASE,

CONTRATO Y EMPLEADOTEMPORAL

ADMINISTRATIVO

PDF: REGISTRO DEDEPÓSITO

PDF:NÓMINAS,PROGRAMÁTICAS Y

DÉSITOS

PDF:RESUMEN NÓMINA

PDF: RESUMENPROGRÁMATICO DE NÓMINA

PARA LA AFECTACIÓNPRESUPUESTAL Y CONTABLE

PDF: PLANTILLA DEPERSONAL(BASE,

CONTRATO Y EMPLEADOTEMPORAL

ADMINISTRATIVO

PDF: REGISTRO DEDEPÓSITO

ACCESA Y RESPALDA

DISCO DURO: NÓMINA

( 5 )

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- ELABORACIÓN DE LA MINISTRACIÓN.- EMISIÓN DE NÓMINA.- INHERENTES A LA OFICINA DE IMPUESTOS Y

PRESTACIONES CENTRALES

COPIA NO CONTROLADA


NORMAS



OBJETIVO




80PÁG.

SEPTIEMBRE 2016




ADMINISTRACIÓN

Quincenal.

Emisión de la Nómina.

El Especialista en Administración de Sueldos en Materia de Emisión de Nómina debe crear una carpeta electrónica deDepósitos electrónicos y dentro de las mismas generar subcarpetas por cada una de las Dependencias de laAdministración Pública Centralizada, con el objetivo de respaldar los Archivos pag.

Al seleccionar la opción generar, el Sistema Central de Recursos Humanos, automáticamente guardará el Archivopag actualizado en la subcarpeta seleccionada.

La Oficina de Registro de Personal y Nómina debe realizar la emisión de los Depósitos electrónicos con un estrictocontrol de calidad.

El Jefe de Departamento de Control de Plazas y Nóminas debe enviar mediante Tarjeta al Departamento deDigitalización y Dispersión de la Nómina, los archivos correspondientes a la dispersión bancaria.

Elaborar los archivos electrónicos de la Nómina de las Dependencias de la Administración Pública Centralizada, para sudispersión bancaria.

- Inherente al Departamento de Digitalización y Dispersión de la Nómina.

COPIA NO CONTROLADA






Accesa al Sistema Central de Recursos Humanos, en el Módulo deproceso de nómina e ingresa el año y quincena a trabajar.

Selecciona el ícono de archivos, busca e identifica la carpetaelectrónica de Depósitos electrónicos de la Dependenciacorrespondiente.

Indica la Institución bancaria, selecciona la opción generar yautomáticamente se genera el Archivo pag en la carpeta electrónicade Depósitos electrónicos.

Finaliza la sesión del Sistema Central de Recursos Humanos, accesaal disco duro en la carpeta de Depósitos electrónicos y la turna víacorreo electrónico al Jefe de Departamento de Control de Plazas yNóminas.


Conecta con el procedimiento:- Inherente al Departamento de Digitalización y Dispersión de la

Nómina.

1.

2.

3.

4.

Emisión de la Nómina.

COPIA NO CONTROLADA

EMISIÓN DE LA NÓMINA



SEPTIEMBRE 2016

INICIO

FIN

SELECCIONA, BUSCA EIDENTIFICA

ÍCONO DE ARCHIVOS:DEPOSITOS

ELECTRÓNICOS

( 2 )

INDICA LA INSTITUCIÓNBANCARÍA, SELECCIONA Y

GENERA

OPCIÓN GENERAR:ARCHIVO PAG

( 3 )

FINALIZA SESIÓN, ACCESA YTURNA

DISCO DURO: CARPETADE DÉPOSITOSELECTRÓNICOS

( 4 )

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- INHERENTE AL DEPARTAMENTO DE

DIGITALIZACIÓN Y DISPERSIÓN DE LA NÓMINA

ACCESA E INGRESA

SISTEMA CENTRAL DERECURSOS HUMANOS,MÓDULO DE PROCESO

DE NÓMINA: AÑO YQUINCENA

( 1 )

AUTOMÁTICAMENTE SE GENERAEL ARCHIVO PAG EN LA CARPETA

ELECTRÓNICA DE DEPOSITOSELECTRÓNICOS



Y NÓMINAS

COPIA NO CONTROLADA


NORMAS



OBJETIVO




83PÁG.

SEPTIEMBRE 2016




ADMINISTRACIÓN

Eventual.

Generación de Archivos Layout para la Dispersión de Pagos Extemporáneos a la Nómina.

El Especialista en Administración de Sueldos en Materia de Emisión de Nómina debe capturar los siguientes datos, enel archivo electrónico de Layout pagos:- No. consecutivo del empleado.- Nombre del empleado al que se va a transmitir.- Importe a transmitir.- Código de la Institución bancaria de la cuenta.- Tipo de cuenta.- Número de cuenta del empleado.- Clave de la Dependencia a la que pertenece el empleado.- Fecha de depósito.- Número de archivos transmitido por Dependencia.

El Jefe de Departamento de Control de Plazas y Nóminas debe enviar mediante Tarjeta al Departamento deDigitalización y Dispersión de la Nómina, los Archivos .pag correspondientes a pagos extemporáneos, paradispersión bancaria.

Generar los archivos Layout de dispersión de los pagos extemporáneos a la nómina.

- Inherente al Departamento de Digitalización y Dispersión de la Nómina.

COPIA NO CONTROLADA






Recibe de manera verbal, la solicitud de elaboración de archivo layoutpor pago extemporáneo del Jefe de Departamento de Control de Plazasy Nóminas.

Accesa al disco duro en el archivo electrónico Layout pagos, capturalos datos correspondientes y valida el movimiento.

Selecciona el botón generar el Layout pagos y automáticamenteguarda los datos en la carpeta de Depósitos electrónicos comoArchivo .pag.

Accesa al disco duro y turna vía correo electrónico, la carpeta deDepósitos electrónicos, al Jefe de Departamento de Control dePlazas y Nóminas.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Conecta con el procedimiento.- Inherente al Departamento de Digitalización y Dispersión de la

Nómina.

1.

2.

3.

4.

Generación de Archivos Layout para la Dispersión de Pagos Extemporáneos a la Nómina.

COPIA NO CONTROLADA

GENERACIÓN DE ARCHIVOS LAYOUT PARA LA DISPERSIÓN DE PAGOS EXTEMPORÁNEOS A LA NÓMINA



SEPTIEMBRE 2016

INICIO

FIN

ACCESA, CAPTURA Y VALIDA

DISCO DURO: LAYOUTPAGOS

( 2 )

SELECCIONA

OPCIÓN GENERAR:ARCHIVO .PAG

( 3 )

ACCESA Y TURNA

DISCO DURO:DEPÓSITOS

ELECTRÓNICOS

( 4 )

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- INHERENTE AL DEPARTAMENTO DE

DIGITALIZACIÓN Y DISPERSIÓN DE LA NÓMINA

AUTOMÁTICAMENTE GUARDALOS DATOS EN LA CARPETA

ELECTRÓNICA DE DEPOSITOSELECTRÓNICOS



Y NÓMINAS

RECIBE SOLICITUD DEELABORACIÓND E ARCHIVO

LAYOUT POR PAGOEXTEMPORÁNEO

( 1 )

DE MANERAVERBAL



COPIA NO CONTROLADA


NORMAS



OBJETIVO




86PÁG.

SEPTIEMBRE 2016




ADMINISTRACIÓN

Quincenal.

Elaboración de la Ministración de las Dependencias de la Administración Pública Centralizada.

La elaboración de la ministración se debe realizar durante las fechas programadas al proceso de ministraciónestablecidas en el Calendario de operación de la nómina.

La ministración se debe realizar tomando los datos de los siguientes Anexos, recibidos por el Especialista enAdministración de Sueldos en Materia de Emisión de Nómina y Plantilla:- Resumen nómina en un tanto, mismo que incluye:Percepciones

11300001 Sueldos y Salarios12200001 Sueldos al Personal Eventual12200003 Sueldos al Empleado Temporal Administrativo11300002 Sobresueldo Jerarquización Terciaria Policial15400001 Ayuda para Pasajes15400004 Despensa15400005 Previsión Social Múltiple12300002 Ayuda por Servicios15500002 Ayuda para Capacitación y Desarrollo13300001 Compensación por Servicios de Turno Vespertino15400004 Apoyo por Productividad en el Desempeño de su Labor (Despensa)17100001 Estímulo por Antigüedad13400003 Participaciones al Personal13100001 Quinquenios13100002 Quinquenios Nueva Generación15400007 Pago de Días Económicos No Disfrutados15400026 Previsión Social para Policías15400029 Ayuda de Previsión Social por Riesgo de Seguridad Pública15400030 Gratificación Extraordinaria15400032 Compensación por Servicios Especiales17100010 Estímulo al Destacado Desempeño15400023 Compensación Temporal Compactable13200003 Prima Vacacional13200004 Bono Anual de Despensa13200004 Apoyo para Estrategia e Imagen de Previsión Social (Despensa)13200005 Canasta Navideña13400005 Compensación por Ajuste de Calendario17100006 Estímulo a Servidores Públicos15400014 Ayuda para la Adquisición de Útiles Escolares15400017 Pago del Día de las Madres

Informar a la Tesorería los importes netos de las nóminas de las Dependencias de la Administración Pública Centralizada,con el fin de realizar las transferencias electrónicas para el pago a los empleados en tiempo y forma; así como, informarpara el entero (pago) quincenal o mensual de las retenciones correspondientes a las obligaciones ante las autoridadesfiscales o las empresas comerciales.

Ninguno.

COPIA NO CONTROLADA




NORMAS

13400007 Compensación Administrativa15400025 Asignación por Actividades Culturales13200002 Gratificación Anual15400031 Gratificación00001001 Subsidio al Empleo15400002 Ayuda para Lentes, Aparatos Ortopédicos y Auditivos

Retenciones:17 SIDEPEV18 INTERMERCADO, S.A. de C.V.22 Sind. de Trab. al Serv. del Poder Ejecutivo38 CONSUPAGO41 ISR42 Cuota del IMSS44 Seguro de Retiro49 Impulsora PROMOBIEN, S.A. de C.V.55 Seguros Grupo Nacional Provincial, S.A.B.60 Cuota del IPE 28761 Cuota del IPE64 Préstamo Corto Plazo BIS65 Cuota IPE Nueva Generación.70 S.L.T.S.P.E.E.V73 COMPRANÓMINA, S.A. de C.V.81 Seguro Soc. Magisterio83 Cuota Defunción Seg. Mag. Veracruzano

- Resumen de nómina de pensión alimenticia en un tanto.- Resumen de pagos cancelados de empleados (Cheques cancelados) (Percepciones y retenciones) en un

tanto.- Resumen de pagos cancelados de pensión alimenticia (Cheques cancelados) en un tanto.- Resumen total del costo de pago por notificación en un tanto.

El Cuadro de ministración de nómina electrónica debe contener los siguientes conceptos:- Nombre del Sector (Dependencia centralizada).- Número de cuenta.- Resumen de la Nómina (importes totales de nóminas de base, contrato, empleado temporal administrativo y de

pensión alimenticia).- Resumen de cheques cancelados (importes totales de pagos de empleados y de pagos de pensión alimenticia).- Total Global.- SEV (nómina de contrato y Pensión alimenticia).- Sindicatos (cuotas).- Reintegros del SAR.- Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR).- Importe mensual al FONACOT.

El Cuadro de ministración de nómina electrónica que se entregue a la Tesorería debe tener anexo sus respectivosResúmenes de nómina, procesados en ese mismo período de nómina.

La Oficina de Registro de Personal y Nómina debe capturar en el formato de Cuadro de ministración de nóminaelectrónica los siguientes datos de la quincena:- Importe neto de nómina (base, contrato y empleado temporal administrativo).- Importe neto de nómina de pensión alimenticia.- Importe neto de pagos cancelados de empleados (cheques cancelados).- Importe neto de pagos cancelados de pensión alimenticia (cheques cancelados).- SEV (nómina de contrato y Pensión alimenticia).- Sindicatos (cuotas).- Reintegros del SAR.- Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR).- Importe mensual al FONACOT.


84 Media Póliza Seg. Mag. Veracruzano93 Descuentos Judiciales102 S.I.E.D.I.P.E.V.103 Préstamos a Corto Plazo S.I.104 Préstamos a Mediano Plazo S.I.112 S.E.P.E.V.U.D117 SADTPEEV020 GEACHE201 Consultoría Estrategia & Imagen, S.A. de C.V.203 FOMEPADE, S.A. de C.V.207 FYNASTRATEGYMX, S.A. de C.V.227 Patrimonio S.A. de C.V.232 Instituto FONACOT238 Juicio Mercantil090 Sanciones Disciplinarias.091 Sanciones por Retardos.092 Faltas de Asistencia.

COPIA NO CONTROLADA






Recibe los Anexos del Especialista en Administración de Sueldos enMateria de Emisión de Nómina y Plantilla.

Accesa al disco duro en Excel y captura en el formato de Cuadro deministración de nómina electrónica los datos de la quincena conbase en los Anexos.

Imprime y valida a través en excel el Cuadro de ministración denómina electrónica en original, recaba firma del Subdirector deRecursos Humanos a través del Jefe de Departamento de Control dePlazas y Nóminas, y obtiene tres copias del Cuadro.

Turna el Cuadro de ministración de nómina electrónica en originaly los Anexos a la Tesorería, y recaba acuse de recibo en las trescopias del Cuadro.

Entrega el Cuadro de ministración de nómina electrónica enprimera copia al Director General de Administración y en segundacopia al Departamento de Control Presupuestal y obtiene delarchivo cronológico temporal, el Expediente de cuadro deministraciones.

Integra el Cuadro de ministración de nómina electrónica entercera copia, al Expediente de cuadro de ministraciones, y loarchiva de manera cronológica temporal.


1.

2.

3.

4.

5.

6.


COPIA NO CONTROLADA

ELABORACIÓN DE MINISTRACIÓN DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CENTRALIZADA



SEPTIEMBRE 2016

INICIO

FIN

CUADRO DE MINISTRACIÓNDE NÓMINA ELECTRÓNICA

IMPRIME, VALIDA, RECABAFIRMA Y OBTIENE

EXCEL: CUADRO DEMINISTRACIÓN DE

NÓMINA ELECTRÓNICA

( 3 )

O

1-3


HUMANOS



TESORERÍA

EXPEDIENTE DE CUADRO DEMINISTRACIONES


ENTREGA Y OBTIENE

1-2

( 5 )

C

DIRECTOR GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y

DEPARTAMENTO DE CONTROLPRESUPUESTAL

EXPEDIENTE DE CUADRO DEMINISTRACIONES


INTEGRA

3

( 6 )

C

ANEXOS

RECIBE

( 1 )


SUELDOS EN MATERIA DEEMISIÓN DE NÓMINA Y

PLANTILLA

CON BASE ENLOS ANEXOS

ACCESA Y CAPTURA

EXCEL: CUADRO DEMINISTRACIÓN DE

NÓMINA ELECTRÓNICA

( 2 )


ANEXOS



O

1-3

( 4 )




OFICINA DE IMPUESTOS YPRESTACIONES CENTRALES

COPIA NO CONTROLADA

COPIA NO CONTROLADA


NORMAS



OBJETIVO




91PÁG.

SEPTIEMBRE 2016




ADMINISTRACIÓN

Mensual.

Elaboración del Cálculo de Cifras para el Pago de Impuestos.

El Analista Contable de Impuestos debe recibir de la Oficina de Registro y Control de Personal, los siguientes Archivoselectrónicos para el cálculo de pago de impuestos:Para el cálculo de pago del Impuesto Sobre la Renta:- Resumen de la Nómina (Base y contrato) en pdf.- Resumen de pagos cancelados de empleados (cheques cancelados) en pdf.- Resumen de estímulo al destacado desempeño en pdf.Para el cálculo de pago del Impuesto Sobre Erogaciones por Remuneraciones al Trabajo Personal y del ImpuestoAdicional para el Fomento a la Educación:- Resumen de la Nómina (base, contrato y cheques cancelados) en pdf y formato txt.

El Analista Contable de Impuestos debe realizar el cálculo de pago del Impuesto sobre la Renta, Impuesto SobreErogaciones por Remuneraciones al Trabajo Personal y del Impuesto Adicional para el Fomento a la Educación, de lasDependencias del Poder Ejecutivo excepto la Secretaría de Educación y la Fiscalía General del Estado.

En caso de que las Dependencias del Poder Ejecutivo tengan diferencias en la Cédula de los montos a pagar delImpuesto Sobre la Renta, Impuesto Sobre Erogaciones por Remuneraciones al Trabajo Personal y del ImpuestoAdicional para el Fomento a la Educación, debe acudir a validar y conciliar la misma con la Oficina de Impuestos yPrestaciones Centrales.

El Analista Contable de Impuestos debe requisitar el Formato 7-A en un tanto y con este generar la Cédula de losmontos a pagar del Impuesto Sobre la Renta de las Dependencias del Poder Ejecutivo excepto Secretaría deEducación.

Cumplir con el Decreto por el que se establece el Programa de Consolidación de los Servicios Personales de lasDependencias y Entidades del Poder Ejecutivo, en materia de los Impuestos Sobre la Renta (ISR) e Impuesto SobreErogaciones por Remuneraciones al Trabajo Personal.

Ninguno.

COPIA NO CONTROLADA





Oficina de Impuestos yPrestaciones Centrales.

Recibe vía correo electrónico los Archivos electrónicos para el cálculode pago de impuestos de la Oficina de Registro de Personal y Nómina.

Convierte a excel, los Archivos electrónicos para el cálculo de pago deimpuestos, concilia, valida las cifras y verifica cuál es el tipo deimpuesto a calcular.

¿Cuál es el tipo de impuesto a calcular?

En caso de ser Impuesto Sobre la Renta(ISR):

Accesa al disco duro, requisita el Formato 7-A y genera la Cédula delos montos a pagar del impuesto de ISR de las Dependencias del PoderEjecutivo, imprime en original.

Elabora el Oficio de envío de montos a pagar en original, recabarúbrica del Jefe de Departamento de Control de Plazas y Nóminas,firma del Subdirector de Recursos Humanos, y obtiene una copia.

Turna el Oficio de envío de montos a pagar en original y la Cédula delos montos a pagar del impuesto de ISR de las Dependencias del PoderEjecutivo en original a la Tesorería, recaba acuse de recibo en el Oficioen copia.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Oficio de envíode montos a pagar en copia y en disco duro, los Archivos electrónicospara el cálculo de pago de impuestos en formato pdf y excel.

Fin.

En caso de ser Impuesto Sobre Erogaciones por Remuneraciones alTrabajo Personal y del Impuesto Adicional para el Fomento a laEducación:

Accesa al disco duro, genera la Cédula de los montos a pagar delimpuesto del 3% de las Dependencias del Poder Ejecutivo, imprime enoriginal.


Turna el Oficio de envío de montos a pagar en original y la Cédula delos montos a pagar del impuesto del 3% de las Dependencias delPoder Ejecutivo en original a la Tesorería, recaba acuse de recibo en elOficio en copia.

1.

2.

2A.

2A.1

2A.2

2A.3

3.

4.

5.


COPIA NO CONTROLADA





6.

7.

8.

9.



Obtiene el Resumen de la nómina en formato txt de los Archivoselectrónicos para el cálculo de pago de impuestos, respalda enMemoria usb y acude a la Oficina de Mantenimiento de Sistemas de laDirección General de Innovación Tecnológica.

Entrega la Memoria usb y recibe el Reporte de afectación a la tasadel 3% en pdf de la Oficina de Mantenimiento de Sistemas de laDirección General de Innovación Tecnológica.

Envía vía correo electrónico, el Reporte de afectación a la tasa del 3%a las Dependencias del Poder Ejecutivo.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Oficio de envíode montos a pagar en copia y en disco duro, el Archivos electrónicospara el cálculo de pago de impuestos en pdf y excel, el Resumen de lanómina en formato txt y el el Reporte de afectación a la tasa del 3%en pdf.


COPIA NO CONTROLADA

ELABORACIÓN DEL CÁLCULO DE CIFRAS PARA EL PAGO DE IMPUESTOS


OFICINA DE IMPUESTOS Y PRESTACIONES CENTRALES

SEPTIEMBRE 2016

INICIO

FIN

RECIBE

ARCHIVOSELECTRÓNICOS PARA ELCÁLCULO DE PAGO DE

IMPUESTOS

( 1 )

OFICINA DE REGISTRODE PERSONAL Y

NÓMINA

EXCEL: ARCHIVOSELECTRÓNICOS PARA ELCÁLCULO DE PAGO DE

IMPUESTOS

CONVIERTE, VALIDA YVERIFICA


IMPUESTOS

( 2 )

¿CUÁL ES EL TIPO DEIMPUESTO A CALCULAR?

IMPUESTO SOBRELA RENTA

IMPUESTO SOBRE EROGACIONES SOBREREMUNERACIONES AL TRABAJO PERSONAL

Y DEL IMPUESTO ADICIONAL PARA ELFOMENTO A LA EDUCACIÓN

CÉDULA DE LOS MONTOS APAGAR DEL IMPUESTO DE ISR

ACCESA, REQUISITA, GENERAE IMPRIME

DISCO DURO:FORMATO 7-A

( 2A )

O

OFICIO DE ENVÍO DEMONTOS A PAGAR

ELABORA, RECABA RÚBRICA,FIRMA Y OBTIENE

O

1

( 2A.1 )

JEFE DE DEPARTAMENTO DECONTROL DE PLAZAS Y

NÓMINAS Y SUBDIRECTOR DERECURSOS HUMANOS


1

CÉDULA DE LOS MONTOS APAGAR DEL IMPUESTO DE ISR



O

O

( 2A.2 )

C

FIN

TESORERÍA

DISCO DURO PDFY EXCEL: ARCHIVOS

ELECTRÓNICOS PARA ELCÁLCULO DE PAGO DE

IMPUESTOS


ORDENA

( 2A.3 )

1

CÉDULA DE LOS MONTOS APAGAR DEL IMPUESTO DEL3%

ACCESA, REQUISITA YGENERA

DISCO DURO:FORMATO 7-A

( 3 )

O



O

1

( 4 )


NÓMINAS Y SUBDIRECTOR DERECURSOS HUMANOS


1

CÉDULA DE LOS MONTOS APAGAR DEL IMPUESTO DEL3%



O

O

( 5 )

TESORERÍA

MEMORIA USB, TXT:RESUMEN DE NÓMINA

OBTIENE, RESPALDA YACUDE


IMPUESTOS

( 6 )

OFICINA DE MANTENIMIENTODE SISTEMAS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE INNOVACIÓNTÉCNOLÓGICA

REPORTE DEAFECTACIÓN A LA TASA

DEL 3%

ENTREGA Y RECIBE

MEMORIA USB, TXT:RESUMEN DE NÓMINA

( 7 )

OFICINA DE MANTENIMIENTODE SISTEMAS DE LA SIRECCIÓN

GENERAL DE INNOVACIÓNTÉCNOLÓGICA

ENVÍA

REPORTE DEAFECTACIÓN A LA TASA

DEL 3%

( 8 )

DEPENDENCIAS DELPODER EJECUTIVO

DISCO DURO PDFY EXCEL: ARCHIVOS

ELECTRÓNICOS PARA ELCÁLCULO DE PAGO DE

IMPUESTOS


ORDENA

( 9 )

1

DISCO DURO, TXT:RESUMEN DE NÓMINA

DISCO DURO: REPORTEDE AFECTACIÓN A LA

TASA DEL 3%

COPIA NO CONTROLADA


NORMAS



OBJETIVO




95PÁG.

SEPTIEMBRE 2016




ADMINISTRACIÓN

Quincenal.

Elaboración del Cálculo de Cifras de las Aportaciones al Instituto de Pensiones del Estado (IPE).

Cumplir con el Decreto por el que se establece el Programa de Consolidación de los Servicios Personales de lasDependencias y Entidades del Poder Ejecutivo, en materia de pago de aportaciones al Instituto de Pensiones del Estado(IPE).

Ninguno.

En caso de que las Dependencias del Poder Ejecutivo tengan diferencias en la Cédula de aportaciones IPE del cálculode las aportaciones al Instituto de Pensiones del Estado (IPE), debe acudir a validar y conciliar la misma con la Oficinade Impuestos y Prestaciones Centrales.

COPIA NO CONTROLADA






Recibe vía correo electrónico, el Resumen de nómina en pdf de laOficina de Registro de Personal y Nómina.

Convierte a excel, el Resumen de nómina en pdf, concilia y genera laCédula de aportaciones al IPE en original.


Turna el Oficio de envío de montos a pagar en original y la Cédula deaportaciones al IPE en original, a la Subdirección de OperaciónFinanciera de la Tesorería, y recaba acuse de recibo en el Oficio encopia.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Oficio de envíode montos a pagar en copia, y en disco duro, el el Resumen de nóminaen formato pdf y excel.


1.

2.

3.

4.

5.

Elaboración del Cálculo de Cifras de las Aportaciones al Instituto de Pensiones del Estado (IPE).

COPIA NO CONTROLADA

ELABORACIÓN DEL CÁLCULO DE CIFRAS DE LAS APORTACIONES AL INSTITUTO DE PENSIONES DEL ESTADO (IPE)



SEPTIEMBRE 2016

INICIO

RECIBE

PDF: RESUMEN DENÓMINA

( 1 )

OFICINA DE REGISTRODE PERSONAL Y NÓMINA


OFICIO DE ENVÍO DE LOSMONTOS A PAGAR


O

1

( 3 )


NÓMINAS, Y SUBDIRECTOR DERECURSOS HUMANOS

( 4 )

CÉDULA DE APORTACIONESAL IPE

OFICIO DE ENVÍO DE LOSMONTOS A PAGAR

TURNA Y RECABA ACUSEDE RECIBO

O

1

O

SUBDIRECCIÓN DEOPERACIÓN FINANCIERA

DE LA TESORERÍA

C

FIN

CÉDULA DE APORTACIONESAL IPE

EXCEL: RESUMEN DENÓMINA

CONVIERTE, CONCILIA YGENERA


( 2 )

O

DISCO DURO,PDF, EXCEL: RESUMEN

DE NÓMINA


ORDENA

( 5 )

1

COPIA NO CONTROLADA


NORMAS



OBJETIVO




98PÁG.

SEPTIEMBRE 2016




ADMINISTRACIÓN

Quincenal.

Elaboración del Dictamen de Procedencia de Servicios Personales.

Determinar el impacto al presupuesto del Estado, del pago de la nómina y obligaciones patronales tales como elImpuesto Sobre la Renta, pago de Gratificación, Estímulo al Destacado Desempeño, Impuesto Sobre Erogacionespor Remuneraciones al Trabajo Personal, Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), Sistema de Ahorro para elRetiro (SAR) y del Instituto de Pensiones del Estado (IPE).

Ninguno.

COPIA NO CONTROLADA






Recibe vía correo electrónico, el Resumen de nómina en pdf de laOficina de Registro de Personal y Nómina.

Convierte a excel, el Resumen de nómina en pdf, genera e imprime elDictamen de servicios personales en original.

Recaba rúbrica del Jefe de Departamento de Control de Plazas yNóminas en Dictamen de servicios personales en original, firma delSubdirector de Recursos Humanos, Director General deAdministración, Subsecretario de Finanzas y Administración ySubsecretario de Egresos.

Ordena y acrhiva de manera cronológica temporal, el Dictamen deservicios personales en original, y en disco duro, el Resumen denómina en formato pdf y excel.


1.

2.

3.

4.

Elaboración del Dictamen de Procedencia de Servicios Personales.

COPIA NO CONTROLADA

ELABORACIÓN DEL DICTAMEN DE PROCEDENCIA DE SERVICIOS PERSONALES



SEPTIEMBRE 2016

INICIO

RECIBE


( 1 )

OFICINA DE REGISTRODE PERSONAL Y NÓMINA


DICTAMEN DE SERVICIOSPERSONALES

RECABA RÚBRICA Y FIRMA

O

( 3 )

JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONTROL DEPLAZAS Y NÓMINAS, SUBDIRECTOR DE

RECURSOS HUMANOS, DIRECTOR GENERAL DEADMINISTRACIÓN, SUBSECRETARIO DE

FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN YSUBSECRETARIO DE EGRESOS

C

FIN


EXCEL: RESUMEN DENÓMINA

CONVIERTE, GENERA EIMPRIME


( 2 )

O

DISCO DURO,PDF, EXCEL: RESUMEN

DE NÓMINA


ORDENA

( 5 )

O

COPIA NO CONTROLADA


NORMAS



OBJETIVO




101PÁG.

SEPTIEMBRE 2016




ADMINISTRACIÓN

Eventual.

Elaboración del Cálculo de Liquidaciones por Indemnizaciones y Sueldos y Salarios Caídos.

La Oficina de Impuestos y Prestaciones Centrales debe validar el cálculo de liquidaciones por indemnizaciones ysueldos y salarios caídos para el pago de laudos de las Dependencias del Poder Ejecutivo excepto la Secretaría deEducación y la Fiscalía General del Estado, que envíen el Oficio de solicitud de disponibilidad presupuestal dela Dependencia, junto con los Antecedentes que garanticen que el acto administrativo o resolución pone fin alcontrovertido.

La Oficina de Impuestos y Prestaciones Centrales debe verificar que los Antecedentes contengan el Cálculo deliquidaciones por indemnizaciones y sueldos y salarios caídos para el pago de laudos en original firmado porlos titulares del área administrativa de recursos humanos y del área jurídica de la Dependencia.

La Oficina de Impuestos y Prestaciones Centrales debe solicitar vía telefónica a las Dependencias del PoderEjecutivo, la documentación necesaria.

Cumplir con el Decreto por el que se establece el Programa de Consolidación de los Servicios Personales de lasDependencias y Entidades del Poder Ejecutivo, en materia materia laboral, para efecto de cumplimentar laudos.

Ninguno.

COPIA NO CONTROLADA






Recibe el Oficio de solicitud de disponibilidad presupuestal de laDependencia en copia y los Antecedentes del Jefe deDepartamento de Control de Plazas y Nóminas.

Obtiene de los Antecedentes, el Cálculo de liquidaciones porindemnizaciones y sueldos y salarios caídos para el pago delaudos en original y valida.

Elabora la Tarjeta de respuesta de procedencia de pago de laudosen original y anexa el Cálculo de liquidaciones porindemnizaciones y sueldos y salarios caídos para el pago delaudos en original.

Recaba rúbrica del Jefe de Departamento de Control de Plazas yNóminas en la Tarjeta de respuesta de procedencia de pago delaudos en original y su Anexo, firma del Director General deAdministración, y obtiene una copia.

Turna la Tarjeta de respuesta de procedencia de pago de laudosen original y su Anexo a la Dirección General de Programación yPresupuesto y recaba acuse de recibo en la Tarjeta en copia.

Pasa el tiempo.

Recibe el Dictamen de suficiencia presupuestal (DSP) en copia dela Dependencias del Poder Ejecutivo, elabora la Tarjeta de solicitudde orden de compra en original y el Recibo de pago en original.

Anexa a la Tarjeta de solicitud de orden de compra en original, elDictamen de suficiencia presupuestal (DSP) en copia, el Recibo depago en original.

Rúbrica la Tarjeta de solicitud de orden de compra en original ysus Anexos, recaba firma del Subdirector de Recursos Humanos, yobtiene una copia.

Turna la Tarjeta de solicitud de orden de compra en original y susAnexos al Departamento de Control Presupuestal y recaba acuse derecibo en la Tarjeta en copia y sus Anexos en copia.

Pasa el tiempo.

Recibe vía telefónica notificación de emisión de Cheque delDepartamento de Caja de la Tesorería.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


COPIA NO CONTROLADA





Acude al Departamento de Caja, recibe el Cheque y lo envía a laDependencia del Poder Ejecutivo, para que realice el pago.

Pasa el tiempo.

Recibe el Cheque firmado en copia y el Acta de hechos en copia dela Dependencia del Poder Ejecutivo y obtiene una copia.

Turna el Cheque firmado en copia a la Tesorería, elabora elExpediente de pago de laudo e integra los siguientes documentos:

- Oficio de solicitud de disponibilidad presupuestal de laDependencia en copia.

- Antecedentes.- Tarjeta de respuesta de procedencia de pago de laudos en

copia y Anexo en copia.- Tarjeta de solicitud de orden de compra en copia y Anexos en

copia.- Cheque firmado en copia.- Acta de hechos en copia.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expedientede pago de laudo.


11.

12.

13.

14.



COPIA NO CONTROLADA

ELABORACIÓN DEL CÁLCULO DE LIQUIDACIONES POR INDEMNIZACIONES Y SUELDOS Y SALARIOS CAÍDOS



SEPTIEMBRE 2016

INICIO

FIN

ANTECEDENTES

OFICIO DE SOLICITUD DEDISPONIBILIDADPRESUPUESTAL DE LADEPENDENCIA

RECIBE

1

( 1 )



CÁLCULO DE LIQUIDACIONESPOR INDEMNIZACIONES YSUELDOS Y SALARIOSCAÍDOS PARA EL PAGODE LAUDOS

ANTECEDENTES

OBTIENE Y VALIDA

O

( 2 )

CÁLCULO DE LIQUIDACIONESPOR INDEMNIZACIONES YSUELDOS Y SALARIOSCAÍDOS PARA EL PAGODE LAUDOS

TARJETA DE RESPUESTA DEPROCEDENCIA DE PAGO DELAUDOS

ELABORA Y ANEXA

O

( 3 )

O


RECABA RÚBRICA, FIRMA YOBTIENE

O

1

( 4 )

RECIBO DE PAGO

O

TARJETA DE SOLICITUD DEORDEN DE COMPRA

DSP

RECIBE Y ELABORA

1

O

( 6 )

RECIBO DE PAGO

O

DSP

TARJETA DE SOLICITUD DEORDEN DE COMPRA

ANEXA

O

1

( 7 )

TARJETA DE SOLICITUD DEORDEN DE COMPRA Y SUSANEXOS

RÚBRICA, RECABA FIRMA YOBTIENE

O

1

( 8 )



O

1

( 9 )


PRESUPUESTAL

VÍATELEFÓNICA

CHEQUE

ACUDE, RECIBE Y ENVÍA

( 11 )

DEPARTAMENTO DECAJA DE LA TESORERÍA

DEPENDENCIA DELPODER EJECUTIVO

ACTA DE HECHOS

CHEQUE


TARJETA DE RESPUESTA DEPROCEDENCIA DE PAGO DELAUDOS Y ANEXO

ANTECEDENTES

OFICIO DE SOLICITUD DEDISPONIBILIDADPRESUPUESTAL DE LADEPENDENCIA

EXPEDIENTE DE PAGO DELAUDO

CHEQUE

TURNA, ELABORA E INTEGRA

1

1

1

1

1

1

( 13 )

( 10 )

RECIBE NOTIFICACIÓN DEEMISIÓN DE CHEQUE

DEPARTAMENTO DECAJA DE LA TESORERÍA

( 12 )

ACTA DE HECHOS

CHEQUE

RECIBE Y OBTIENE

1

1

1T

EXPEDIENTE DE PAGO DELAUDO

ORDENA

( 14 )

TESORERÍA



O

1

( 5 )

DIRECCIÓN GENERAL DEPROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTO

CJEFE DE DEPARTAMENTO DE

CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINASY DIRECTOR GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN


HUMANOS

COPIA NO CONTROLADA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN



EDUARDO CONTRERAS ROJANODIRECTOR GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN

ELABORACIÓN

REVISIÓN

VERÓNICA ADRIANA REYNAUD ORNELASSUBDIRECTORA DE ORGANIZACIÓN Y

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

MARÍA DE LOURDES GARCÍA Y DURÁNSUBDIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS

ADRIÁN FERNÁNDEZ PALMEROSJEFE DE DEPARTAMENTO DE

CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS

COPIA NO CONTROLADA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN



ANTONIO GÓMEZ PELEGRINSECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

AUTORIZACIÓN

Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave, Septiembre de 2016.

Date post:	12-Oct-2018
Category:	Documents
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DE COPIA NO CONTROLADA MANUAL - … · El Subdirector de Recursos Humanos es el responsable de...

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