DECLARATION  OF  DATA  CITATION  PRINCIPLES  AMSTERDAM  MANIFESTO  

Mercè  Crosas  Director  of  Data  Science,  IQSS,  Harvard  University  

A  li;le  history  

 

•  Beyond  the  PDF  in  Amsterdam,  March  2013,  organized  by  Force11  

•  1K  Challenge:  What  would  you  do  to  change  scholarly  communica4on?    

Amsterdam  Manifesto:    A  simple  set  of  Data  CitaKon  Principles  “We  wish  to  promote  best  pracKces  in  data  citaKon  to  facilitate  access  to  data  sets  and  to  enable  a;ribuKon  and  reward  for  those  who  publish  data.  Through  formal  data  citaKon,  the  contribuKons  to  science  by  those  that  share  their  data  will  be  recognized  and  potenKally  rewarded.  To  that  end,  we  propose  that:...”  

Mercè  Crosas,  Todd  Carpenter,  David  Sho;on  and  ChrisKne  Borgman  

But  there  were  other  Principles  …  

Slide:  Maryann  Martone  

And  others  …  

Many  groups  working  on  similar  documents,  each  from  a  slightly  different  perspecKve  

Slide:  Maryann  Martone  

Photo:  Flickr  

Paul  Uhlir  “...a  plea  to  come  together”  

Data  CitaKon  Synthesis  Group    

•  36  members,  ~  20  organizaKons  •  Weekly  meeKngs  for  3  months,  led  by  Force  11  •   Comparison  of  4  sets  of  principles:  –   Amsterdam  Manifesto  –   CoData  Data  CitaKon  Principles  –   DataCite  Data  CitaKon  Principles  –   Digital  Data  Center  Data  CitaKon  Principles  

•  Merge  them  to  create  a  synthesis  set  of  principles  -­‐  high  level  and  simple  h;p://www.force11.org/node/4381    

THE  CONSENSUS:  8  PRINCIPLES  

1.  IMPORTANCE  

Data  should  be  considered  legiKmate,  citable  products  of  research.  Data  citaKons  should  be  accorded  the  same  importance  in  the  scholarly  record  as  citaKons  of  other  research  objects,  such  as  publicaKons.    

2.  CREDIT  AND  ATTRIBUTION  

Data  citaKons  should  facilitate  giving  scholarly  credit  and  normaKve  and  legal  a;ribuKon  to  all  contributors  to  the  data,  recognizing  that  a  single  style  or  mechanism  of  a;ribuKon  may  not  be  applicable  to  all  data.  

3.  EVIDENCE  

Where  a  specific  claim  rests  upon  data,  the  corresponding  data  citaKon  should  be  provided.    

4.  UNIQUE  IDENTIFIERS  

A  data  citaKon  should  include  a  persistent  method  for  idenKficaKon  that  is  machine  acKonable,  globally  unique,  and  widely  used  by  a  community.  

5.  ACCESS  

Data  citaKons  should  facilitate  access  to  the  data  themselves  and  to  such  associated  metadata,  documentaKon,  and  other  materials,  as  are  necessary  for  both  humans  and  machines  to  make  informed  use  of  the  referenced  data.    

6.  PERSISTENCE  

Metadata  describing  the  data,  and  unique  idenKfiers  should  persist,  even  beyond  the  lifespan  of  the  data  they  describe.    

7.  VERSIONING  AND  GRANULARITY  

Data  citaKons  should  facilitate  idenKficaKon  and  access  to  different  versions  and/or  subsets  of  data.  CitaKons  should  include  sufficient  detail  to  verifiably  link  the  ciKng  work  to  the  porKon  and  version  of  data  cited.    

8.  INTEROPERABILITY  AND  FLEXIBILITY  

Data  citaKon  methods  should  be  sufficiently  flexible  to  accommodate  the  variant  pracKces  among  communiKes  but  should  not  differ  so  much  that  they  compromise  interoperability  of  data  citaKon  pracKces  across  communiKes.    

WHAT  NEXT  

Review  Process  

•  Now  to  End  of  October:  – Drag  document  by  synthesis  group:  •  Preamble  •  Principles  (“as  is”)  •   Supplementary  materials  (example  +  glossary  +  references)  

•  November  –  January:  – Open  document  to  wider  review  (publishers,  data  repositories,  libraries,  funders,  gov  agencies,  …)  

DisseminaKon  Plan  

•   Beginning  January:  –  Integrate  comments  from  stakeholders/community  

•   Mid  January:  – Publish  final  Principles  in  web  site  –  IniKate  endorsement  requests  – Press  releases,  disseminaKon  to  scholars  within  insKtuKons,  social  media,  media  kit  

–   TransiKon  to  other  groups  next  steps  ager  DeclaraKon  is  endorsed  widely  

 

THANK  YOU!  The  Synthesis  Group        

h;p://www.force11.org/node/4381