DES SUPPORTS DE COMMUNICATION

À DISPOSITION DES ASSOCIATIONS

Afin d’aider les associations à promouvoir leurs actions, la Ville de Fontenay-le-Fleury met à votre disposition différents outils :

1. PRINT2. WEB/ DIGITAL3. EVENEMENTIEL 4. AFFICHAGE

1 - PRINT

• Le guide de la Ville

• L’agenda mensuel PRINT

• Le magazine municipal

Pour pouvoir être présents sur ces supports :

Transmettre vos informations 1 mois et demi avant la parution

2 - WEB/ DIGITAL

• L’agenda format numérique sur le site internet de la ville,

• Newsletter tous les jeudis

• Réseaux sociaux

• Les panneaux lumineux électroniques,

• L’appli smartphone

3 - EVENEMENTIEL

o Process pour toute demande :

• « fiche projet événementiel » à adresser en mairie au minimum 2 mois avant.

• Les informations renseignées doivent être les plus précises et détaillées possibles ( lieu de la manifestation, besoins en matériel, tables, chaises, nombre de personnes attendues …)

• La Mairie valide la demande

La Ville met gratuitement à la disposition des associations des moyens matérielset logistiques pour toutes leurs manifestations.

o2 Grands Rdv annuels pour promouvoir vos activités:

FORUM DES ASSOCIATIONS ( Rentrée Septembre ) LE VILLAGE DES ASSOCATIONS ( Juin, lors de la Saint-Jean )

• AFFICHAGE

o Les banderoles / Calicot/ Bâches

• L’affichage de banderoles aux entrées de la ville est désormais strictement encadré. La ville dispose de supports métalliques donnant priorité aux évènements « Ville ». Les calicots qui peuvent y être insérés ont des dimensions spécifiques qu’il convient de respecter. En tout état de cause : une demande préalable est nécessaire pour vérifier la disponibilité du support

• Pour les manifestations au sein de l’espace Voltaire, réflexion sur un système d’accroche en cours.

• Elles sont interdites sur le domaine public en dehors des emplacements prévus à cet effet.

o Affiches format A316 panneaux d’affichage administratifs sont à votre disposition pour y placer vos annonces.17 affiches sont à déposer en mairie au moins 2 semaines avant l’événement.

• DIVERS

• REPROGRAPHIE

• La Mairie n’est pas un service reprographie et ne saurait répondre à ce type de demande pour des raisons budgétaires ( avantage en nature)

• Les associations doivent nécessairement pouvoir répondre elles-mêmes à leurs besoins en matière d’impression, noir et blanc et/ ou couleur.