Date post: | 09-Mar-2016 |
Category: |
Documents |
Upload: | ledarinstitutet-ab |
View: | 225 times |
Download: | 2 times |
Konkretisering av vision och strategi genom målstyrning
U.S. managers spend more than $10 billion annually on strategic analysis and strategy
formulation. Managers themselves report that less than half the plans resulting from these
efforts are ever implemented. Outside observers put the success rate even lower: less
than 10% .
- "Strategic Management", Third Edition, Alex Miller
En presentation om målstyrning i idéburen sektor
David Holmberg, Grundare och VD, The Information Company | 2012
Konkretisering av vision och strategi genom målstyrning
Syfte med presentationen
Sida 3
1. Skapa intresse och inspiration för att jobba med målstyrning
2. Få förståelse för vad som krävs för fungerande målstyrning
Innehåll
1. Hur hänger egentligen allt ihop?
2. Vad är strategi?
3. Varför jobba med målstyrning?
4. Hur jobba med målstyrning?
Sida 4
Vision & Mission
Strategi
Mål
Fokusområden
Aktiviteter
Hur hänger allt ihop?
Sida 5
Ko
nk
reti
se
rin
gs
gra
d
Låg
Hög
Tid Kort Lång
Värdegrund
Vad är strategi?
Långsiktig
ambition
Nuläge
Vad är strategi?
2012-02-21 Sida 8 2012-02-21 2012-02-21
Kan du på ett enkelt sätt beskriva din organisations strategi?
Hur kan vi omvandla strategier till resultat?
1. Gör den förståelig
2. Uppmuntra aktivitet 3. Följ upp
Långsiktig
ambition
Nuläge
Förverkligande av strategi kräver styrning
1. Gör den förståelig
2. Uppmuntra aktivitet 3. Följ upp
Att omvandla strategi till resultat… …kräver styrning
Process-
styrning
vs
Målstyrning
Hur hänger allt ihop?
Vision & Mission
Strategi
Mål
Fokusområden
Aktiviteter
Värdegrund
Ko
nk
reti
se
rin
gs
gra
d
Låg
Hög
Tid Kort Lång
Dashboards
Balanced Scorecard
Business Intelligence
Performance Management
KPI:er Nyckeltal
Mått
Mål
Mätparametrar
Styrning
Kontroll
Ekonomistyrning
Affärsstyrning
Verksamhetsstyrning
Agerande i linje med organisationens strategi
Indikatorer
Vad handlar målstyrning egentligen om?
Hur kan målstyrning skapa ett beteende
i linje med strategin?
Vanliga fallgropar inom målstyrning
Många och komplicerade mått
Underskattar vikten av visualisering
Otydliga definitioner och datainsamling 5?
8?
SEK?
EUR?
Vecka?
Månad? Levererat?
Order?
Fakturerat?
Intäkt?
Är det någon som känner igen sig..?
Agerbar
Fokuserad
Kontinuerlig
Grundpelare för lyckad målstyrning
Agerbar
Fokuserad
Kontinuerlig
Grundpelare för lyckad målstyrning
Hur kan man kombinera fokus med balans?
…och balanserad kontroll
Syfte: Säkerställa långsiktigt hållbar och
balanserad utveckling
Metod: Identifiera kritiska områden och
önskade insikter
Effekt: Rätt åtgärder genomförs i tid
Långsiktig
ambition
Nuläge
Syfte: Säkerställa fokus och samlad kraft
framåt
Metod: Identifiera prioriterat mål och
korrelerande fokusområden
Effekt: Hög aktivitetsnivå inom rätt
områden
Fokuserad styrning…
MONITORERING/KONTROLL
Exempel på Styrkort – Konsumentvaror Styrning: OKT 2009
Exempel på Monitoreringskort – Konsumentvaror
Monitorering: OKT 2009
Exempel på Styrkort - Tillsynsmyndighet
Exempel på Kontrollkort - Tillsynsmyndighet
2012-02-21 Sida 22 2012-02-21 2012-02-21
Skulle det vara möjligt att ha ett prioriterat mål för din
organisation?
Vilka effekter skulle det leda till tror du?
Agerbar
Fokuserad
Kontinuerlig
Grundpelare för lyckad målstyrning
Tydlighet skapar grundförutsättningar för
agerbarhet
• Definiera mål och mått som folk förstår
• Nära koppling mellan mått och aktivitet
• Pedagogisk presentation av måluppföljning
Hur tar man mål till beslut och aktiviteter?
Tydliggöra Strategi/Fokus Säkerställa balans
Var ska man
agera?
Vad ska
göras?
Säkerställa
att det görs!!
Analysis – Varför?
Beslut!
Aktivitetsuppföljning– Vad, vem, när?
2012-02-21 Sida 26 2012-02-21 2012-02-21
Hur agerbara är era befintliga mål?
Hur skulle man kunna göra dem mer agerbara?
Agerbar
Fokuserad
Kontinuerlig
Grundpelare för lyckad målstyrning
Hur säkerställa kontinuitet?
Transparens
– Kommunicera till alla
– Magiska tre första mätperioderna
– Ge alla feedback på sitt beteende
Frekvens
– Regelbundna intervall
– Hög kadens
Djup
– Referera till styrningen i diskussioner och projekt
– Reflektera över de egna aktiviteternas bidrag till målet
2012-02-21 Sida 29 2012-02-21 2012-02-21
Med vilken frekvens följer ni upp era mål idag?
Med vilken frekvens skulle ni vilja följa upp era mål?
En fungerande målstyrning skapar stora
konkreta värden
• Strategin tydliggörs i agerbara mål
• Alla förstår hur de bidrar till
helheten
• Tydlig koppling mellan strategi, mål
och aktivitet
• Agerande i linje med strategin
• Skapar samsyn och engagemang
• Stabil grund för beslutsfattande
inom relevanta områden i rätt tid
• Tidiga varningssignaler
• Orsak-verkan-sambandet tydliggörs
Delaktighet Aktivitetsgenererande
Effektiviserar beslutsfattande Ökad kontroll och genomlysning
För att summera…
Agerbar
Fokuserad
Kontinuerlig
Att omvandla strategi till resultat… …kräver styrning
1. Gör den förståelig
2. Uppmuntra action 3. Följ upp
Agerande i linje med organisationens strategi
Data to Trust – Information to Act™
Tips! Kurs om målstyrning den 21:a maj
+46 705 52 08 64