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7/21/2019 Diagnóstico y Mantenimiento Preventivo Alarmas Moriche
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IP GLOBAL SERVICES LTDA. – NIT. 900.352.892-8 Revisión, Diagnóstico y mantenimiento
(18) Alarmas en locaciones y clústeresCampo Moriche
Puerto Boyacá (Boy.), febrero 18 de 2016
Cotización MN053-2016SeñoresMANSAROVAR ENERGY COLOMBIA LTD.ATN. SR. MAYOR, JAIME GALLO ZULETA
Calle 100 No. 13 -21 Piso 11Bogotá D.C.
Ref.:Invitación a Cotizar Proyecto. Revisión, diagnóstico y
mantenimiento de dieciocho (18) alarmas, Locaciones y
clústeres – Campo Moriche – Mansarovar Energy
Colombia Ltd.
Estimados Señores:
De acuerdo con su amable solicitud, nos permitimos presentar la propuesta para la
realización del asunto de la referencia antes citado.
1. ALCANCE DE LOS SERVICIOS
Los servicios técnicos de mantenimiento revisión y diagnóstico objeto de la presente
cotización comprenderían las actividades descritas en los Anexos No. 1 y No. 2 de este
documento, con cuyo desarrollo se busca darles cumplimiento a los objetivos y al alcance
señalados por Mansarovar Energy Colombia Ltd.
2. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
Carrera 3B 18 – 66 Puerto Boyacá (Boy.), CEL. 313 489 1512 – 314 315 5904Calle 86A No. 111A - 77 OF. 104 Bogotá D.C. Tel. 5623039
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IP GLOBAL SERVICES LTDA., en su condición de empresa invitada a cotizar, cuentan
con una amplia experiencia y trayectoria en las materias relacionadas con los objetivos y
el alcance del Proyecto.
Sobre el particular, les agradeceríamos remitirse al Anexo No. 1 de este documento, en el
cual se señala en forma detallada, la forma como dicho proyecto se llevará a cabo en
materias relevantes para el desarrollo del Proyecto.
3. EQUIPO DE TRABAJO
La asesoría y realización definida en la presente propuesta, en lo que respecta al
desarrollo, supervisión y finalización de dicho proyecto, sería prestado por el equipo de
trabajo de esta empresa y estaría a cargo y bajo la responsabilidad de Carolina Gómez
Urquiza, representante legal de IP GLOBAL SERVICES LTDA.
El equipo de empleados de IP GLOBAL SERVICES LTDA., estaría conformado por las
siguientes personas:
• Carolina Gómez Urquiza Gerente General
• Juan Felipe Gómez Rondón Supervisor de Obras
• Oscar Andres Espitia Técnico eléctrico
• Neiger García Pérez Obrero
• Anderson Gómez Giraldo Obrero
• Neftali Martínez Herrera Conductor
• Adriana María Mejía Romero Inspector HSE
Las hojas de vida y la experiencia relevante de cada una de las personas mencionadas
en el presente numeral, se encuentran en el Anexo No. 1 de la presente propuesta.
Carrera 3B 18 – 66 Puerto Boyacá (Boy.), CEL. 313 489 1512 – 314 315 5904Calle 86A No. 111A - 77 OF. 104 Bogotá D.C. Tel. 5623039
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La anterior estructura no excluye la posibilidad de participación de otros técnicos ó
profesionales que participarían en el Proyecto, cuando por razones de especialidad o de
requerimientos adicionales de recursos humanos, haya necesidad de utilizar sus
servicios.
4. CRONOGRAMA
El trabajo objeto de la presente propuesta se desarrollará de acuerdo con los tiemposestablecidos en el Anexo No. 1 de este documento, salvo que, por razones de fuerza
mayor o caso fortuito, deban ser extendidos.
5. OFERTA ECONÓMICA
La oferta económica correspondiente a la realización y finalización del Proyecto. -
Invitación a Cotizar Proyecto. – Invitación a Cotizar Proyecto. – Revisión, diagnóstico y
mantenimiento de dieciocho (18) alarmas, Locaciones y clústeres – Campo Moriche –
Mansarovar Energy Colombia Ltd., se encuentra contenida en el Anexo No. 3 de lapresente propuesta.
6. FORMA DE PAGO
Entendemos y aceptamos que el pago por la realización y terminación de dicho proyecto
se hará en la forma señalada por Mansarovar Energy Colombia Ltd.
7. VIGENCIA
La presente oferta tiene una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fechalímite para la presentación de la misma, prorrogables de acuerdo como pudiera ser
señalado por Mansarovar Energy Colombia Ltd.
Carrera 3B 18 – 66 Puerto Boyacá (Boy.), CEL. 313 489 1512 – 314 315 5904Calle 86A No. 111A - 77 OF. 104 Bogotá D.C. Tel. 5623039
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8. INHABILIDADES,INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTOS DE INTERÉS
Ni, IP GLOBAL SERVICES LTDA., ni ninguno de los miembros del Equipo de Trabajo se
encuentra incurso, en el momento de la presentación de la presente propuesta, en
inhabilidad o incompatibilidad alguna, para prestar los servicios objeto de la misma,
respecto de Mansarovar Energy Colombia Ltda.
Tampoco tienen ningún conflicto de interés frente a la Parte Contratante.
9. CONSIDERACIONES FINALES
No quisiéramos concluir esta carta de presentación de la propuesta sin poner de presente
que estamos convencidos que IP GLOBAL SERVICES LTDA., conforman un equipo que
cuenta con las más altas calidades profesionales y con la experiencia necesaria para
garantizar la ejecución exitosa de un proyecto de esta naturaleza.
Tendremos el mayor gusto en aclarar cualquier duda que se pueda presentar o en
contestar cualquier pregunta que pueda surgir en relación con la presente oferta.
Reiterando el interés que tenemos en colaborar con ustedes en este importante Proyecto
y agradeciendo nuevamente su amable invitación, nos es grato suscribirnos de ustedes,
Muy atentamente,
IP GLOBAL SERVICES LTDA
______________________________
Carolina Gómez Urquiza
Gerente General
Anexo No. 1
Carrera 3B 18 – 66 Puerto Boyacá (Boy.), CEL. 313 489 1512 – 314 315 5904Calle 86A No. 111A - 77 OF. 104 Bogotá D.C. Tel. 5623039
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CRONOGRAMA
A.METODOLOGÍA Y PLAN DE TRABAJO DE IP GLOBAL SERVICES LTDA.
De acuerdo con las políticas de nuestra empresa y para el mejoramiento de la realización
de dicho proyecto, en el presente Anexo se presenta la metodología y el plan de trabajo
que IP GLOBAL SERVICES LTDA., utilizará para desarrollar el estudio de viabilidad y
mejoramiento técnico del Proyecto.
El plan metodológico de la presente propuesta se encuentra dividido de la siguiente
manera:
A. Análisis y entendimiento del alcance de la realización del proyecto.
B. Análisis de tiempos y horas que se emplearían en el Proyecto.
C. Propuesta del plan de temas del estudio de terrenos y materiales.
D. Propuesta de reuniones de coordinación con el cliente.
E. Informes.
F. Estructura orgánica del equipo de trabajo de la empresa proponente.
B.ANÁLISIS DE TIEMPOS QUE SE EMPLEARÍAN EN EL PROYECTO
Con base en el análisis y entendimiento del alcance de la viabilidad y mejoramiento
contenido en el punto A anterior y en la propuesta del plan de temas que se encuentra
contenido en el punto C siguiente, este proponente se permite presentar a continuación el
análisis de tiempos y precios que se emplearían en el Proyecto objeto de esta propuesta.
Rubro Total,Estimado
Carrera 3B 18 – 66 Puerto Boyacá (Boy.), CEL. 313 489 1512 – 314 315 5904Calle 86A No. 111A - 77 OF. 104 Bogotá D.C. Tel. 5623039
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1. Revisión, diagnóstico y
mantenimiento de dieciocho (18)
alarmas, Locaciones y clústeres –
Campo Moriche. Mansarovar Energy
Estimado
necesidades.
TOTAL5
Días
(estimados)
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C.PROPUESTA DEL PLAN DE TEMAS PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO
Con base en el análisis del entendimiento del estudio que se present en el a!ápite ".anterior# nos permitimos proponer lo que ser$a el pro%e!to de un plan de traba&o. 'steprimer borrador de dis!usin ser$a anali(ado !on ustedes en la reunin de ini!ia!in delPro%e!to %# una )e( !on!ertado# ser$a el *undamento para la asigna!in interna de tareasque permitir$a empe(ar a traba&ar en *orma inmediata para darle !umplimiento en *ormaestri!ta % puntual al !ronograma de entregas planteado por +P ,B" S'/+C'SD".
'l plan de temas que se somete a !onsidera!in# tendr$a la siguiente estru!tura
1. Iniciación del proyecto
2. Análisis
3. fijación y acondicionamiento de materiales
4. Atención a posibles cambios de estructura
5.Reuniones requerdas por el personal de MANSAROVAR ENERGY COLOMBIA y/ó
personal de IP GLOBAL SERVICES LTDA.
6.Atención inmediata a cualquier solicitud o agregado que pueda surgir desde el inicio
hasta la finalazación de la obra,Planos Generales.
D. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ALCANCE DEL PROYECTO
OBRAS A COTIZAR
/e)isin# diagnsti!o
% mantenimiento de1 alarmaslo!a!iones %!l4steres 5 Campo6ori!7e
Fase 1Alcance
VISITA CAMPO MORICE
REVISI!N"
Puntos instalados que se rela!ionan a !ontinua!in89reas 5 Cl4steres:.
MORICE"
Sur orre +n*o!om# '+S# B"# B# B;# B<.
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. Sensor e=terior riple e!nologia.
Bateria 12.>!arga se!a.
u( strober neon.
Sensor de!onta!to.
Sirena 12) ?08Bateria:
Norte N10# N11# N12# "N1# "@# N2# N1A# '+N# ".Centro "# "# ".
Fase #Alcance
INFORME NOVEDADES ENCONTRADAS DE LOS 1$ SISTEMAS
DIAGN!STICO"
De los 1 sistemas re)isar elementos % !ondi!iones4tiles del ser)i!io.
E Sensor e=terior de triple te!nolog$aE Control remoto !on 100mts al!an!e.E ,abinete metáli!o para prote!!in de los
elementos que !on*orman el sistema de alarma.E Sirena tipo e)a!ua!in a 110)E Sirena 12) 5 ?0F 8Bater$a:E rans*ormador 1G->0en!apsulado 8110 a 1G):
E Bater$a 12.> !arga se!a.E u( strober NeonE Ca&a mandos 8Central 6onitoreo:E amper E Dos sensores de !onta!to.
OBSERVACIONES Y CONCLUSI!N"
E 'lementos o equipos en !ondi!iones 4tiles.E 'lementos o equipos en !ondi!iones
re!uperables.E 'lementos o equipos en !ondi!iones no
re!uperables.Fase %
AlcanceREVISI!N T&CNICA Y MANTENIMIENTO PROYECTADO A LA
ACTIVACI!N DEL SERVICIO
Man'en()(en'* c*++ec'(*"
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Sirena tipoe)a!ua!in a 110).
8"&uste de !ableado# tornillos# test# puntos sul*atados:
Man'en()(en'* -+een'(*"Sellamiento para !a&a# 8impermeabili(a!in.:
'n !aso de en!ontrar daños en los sistemas propios dela alarma %a sea por tiempo o deterioro %# no se puedanre!uperar# remitiremos propuesta !on su respe!ti)asolu!in tH!ni!a % !ostos.
NOTA" Del anterior !ompromiso anterior 8*ase 3:# en !ualquiera de
los !asos la !on!lusin será# que ning4n equipo no se en!uentreptimo.'n !aso de en!ontrar elementos prin!ipales# se!undarios oa!!esorios no re!uperables se entregara la respe!ti)a !oti(a!in %!ostos.
E. ALCANCESDEL SUMINISTRO
Implica la totalidad de los trabajos incluyendo administración, transporte, materiales,
equipos y mano de obra necesarios para la elaboración y cumplimiento de la propuesta.
Anexo No. 2
REQUERIMIENTOS EN HSE PARA CONTRATACIÓN
POLÍTICAS Y REQUISITOS EN HSE
A. PROCEDIMIENTOS HSE
(i),Plan de HSE. (ii), Política de HSE. (iii), Identificación de peligros y aspectos,
Evaluación y control de riesgos e impactos. (iv), Comité paritario de salud ocupacional.(v), Reglamento de higiene y seguridad industrial. (vi), Afiliaciones y pagos al SSSI. (vii),
Programas de promoción y prevención de la salud. (viii), Gestión ambiental. (ix),
Exámenes médicos ocupacionales. (x), Estadísticas de salud. (xi), Objetivos HSEQ. (xii),
Entrenamiento y competencia. (xiii), Control operativo. (xiv), Sistemas de permiso de
trabajo, (xv), Dotaciones – Elementos de protección personal. (xvi), Seguridad vial. (xvii),
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Anexo No. 3
OFERTA ECONÓMICA DE IP GLOBAL SERVICES LTDA.
En el presente anexo se presenta la oferta económica de la propuesta de IP GLOBAL
SERVICES LTDA. El valor total de la realización del Proyecto – Invitación a Cotizar –
Revisión, Diagnóstico y mantenimiento de dieciocho (18) alarmas en locaciones y
clústeres campo Moriche - Mansarovar Energy Colombia Ltd.,asciende a la suma de
cuatro millones doscientos sesenta y siete mil ($4.267.000.oo) pesos, a los cuales habría
que agregarles el Impuesto sobre las Ventas - IVA, que liquidado a la tasa del dieciséis
por ciento (16%), asciende a la suma de seiscientos ochenta y dos mil setecientos veinte
($682.720.oo) pesos, para un total de cuatro millones novecientos cuarenta y nueve mil
setecientos veinte ($4.949.720.oo) pesos.
En la siguiente tabla se discrima la forma en la cual se llegó a ese valor:
RUBRO Total Estimado
VALOR TOTAL $
1. Materiales 1.950.000.oo
2. Mano de Obra – convención MECL 1.567.000.oo
3. transporte 750.000.oo
SUBTOTAL DIAGNÓSTICO Y MANTENIMIENTO 4.267.000.oo
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS - IVA 16% 682.720.oo
TOTAL PROPUESTA ECONÓMICA $ 4.949.720.oo
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