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Diagnóstico y Mantenimiento Preventivo Alarmas Moriche

Date post: 07-Mar-2016
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trabajo
11
 IP G LO B A LS E RVI C E S LTD A . –N I T. 900.352.892-8 R evi si ón , D i ag st i co y m an t en imien t o ( 18) Al arm as e n loca ci o n es y c lústeres Cam po M orich e P u e r t o Boya (B oy. ), f e b rero 18 d e 20 1 6 C ot i zaci ón M N 053- 2016 Señores MANSAROVAR ENERGY COLOMBIA LTD. ATN. SR. MAYOR, JAIME GALLO ZULETA Calle 100 No. 13 -21 Piso 11 Bogotá D.C. R e f.: I nvi t a ci ó n a C o t i za rP r oye ct o .R e vi si ó n ,d ia g n ó sti co y manteni m i en todedieci oc ho(18) alarmas, Lo caci ones y clúster es Cam po M ori ch e – M ansarovar E ner gy C ol om bi a L t d. E sti m ados Señores: Deacuerdoconsu am ablesolici t ud , nos pe r m iti m os pr ese ntarla pr op uesta pa rala r e a li za ci ó n d el a su n to d e la ref e r e n cia a n t e s cit a d o . 1. A LCANCE  DE  L O S  SE RVICIO S L o s se rvici o s t é cn i co sde m a n t eni m i e ntor ev i si ón y di a g n ó sti co ob j eto de la p r e se n t e cotización co m pr en d eríanlasactivi da de s de scr i t asenl o s A ne xosNo. 1 y N o. 2 de este d o cu men t o , co n cu yo d e sarroll o se b u sca d a rl e s cu mpli m i e n to a lo s o b j etivo s y a l a lcan ce señ al ad os po r M an sar ovar E ne r gy C olombia Ltd. 2. E XP ER I EN C IA  DE  LA  E MPRESA C arrera 3B18 –66 Puert o B oyac á ( B oy. ) , C E L. 3 13 489 1512 – 314 315 5904 C alle 86AN o . 111A- 77 O F. 104B o g ot á D . C . Tel. 562 303 9 -1-
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 IP GLOBAL SERVICES LTDA. – NIT. 900.352.892-8 Revisión, Diagnóstico y mantenimiento

(18) Alarmas en locaciones y clústeresCampo Moriche

Puerto Boyacá (Boy.), febrero 18 de 2016

Cotización MN053-2016SeñoresMANSAROVAR ENERGY COLOMBIA LTD.ATN. SR. MAYOR, JAIME GALLO ZULETA

Calle 100 No. 13 -21 Piso 11Bogotá D.C.

Ref.:Invitación a Cotizar Proyecto. Revisión, diagnóstico y

mantenimiento de dieciocho (18) alarmas, Locaciones y

clústeres – Campo Moriche – Mansarovar Energy

Colombia Ltd.

Estimados Señores:

De acuerdo con su amable solicitud, nos permitimos presentar la propuesta para la

realización del asunto de la referencia antes citado.

1. ALCANCE DE LOS SERVICIOS

Los servicios técnicos de mantenimiento revisión y diagnóstico objeto de la presente

cotización comprenderían las actividades descritas en los Anexos No. 1 y No. 2 de este

documento, con cuyo desarrollo se busca darles cumplimiento a los objetivos y al alcance

señalados por Mansarovar Energy Colombia Ltd.

2. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA

Carrera 3B 18 – 66 Puerto Boyacá (Boy.), CEL. 313 489 1512 – 314 315 5904Calle 86A No. 111A - 77 OF. 104 Bogotá D.C. Tel. 5623039

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(18) Alarmas en locaciones y clústeresCampo Moriche

IP GLOBAL SERVICES LTDA., en su condición de empresa invitada a cotizar, cuentan

con una amplia experiencia y trayectoria en las materias relacionadas con los objetivos y

el alcance del Proyecto.

Sobre el particular, les agradeceríamos remitirse al Anexo No. 1 de este documento, en el

cual se señala en forma detallada, la forma como dicho proyecto se llevará a cabo en

materias relevantes para el desarrollo del Proyecto.

3. EQUIPO DE TRABAJO

La asesoría y realización definida en la presente propuesta, en lo que respecta al

desarrollo, supervisión y finalización de dicho proyecto, sería prestado por el equipo de

trabajo de esta empresa y estaría a cargo y bajo la responsabilidad de Carolina Gómez

Urquiza, representante legal de IP GLOBAL SERVICES LTDA.

El equipo de empleados de IP GLOBAL SERVICES LTDA., estaría conformado por las

siguientes personas:

• Carolina Gómez Urquiza Gerente General

• Juan Felipe Gómez Rondón Supervisor de Obras

• Oscar Andres Espitia Técnico eléctrico

• Neiger García Pérez Obrero

• Anderson Gómez Giraldo Obrero

• Neftali Martínez Herrera Conductor

• Adriana María Mejía Romero Inspector HSE

Las hojas de vida y la experiencia relevante de cada una de las personas mencionadas

en el presente numeral, se encuentran en el Anexo No. 1 de la presente propuesta.

Carrera 3B 18 – 66 Puerto Boyacá (Boy.), CEL. 313 489 1512 – 314 315 5904Calle 86A No. 111A - 77 OF. 104 Bogotá D.C. Tel. 5623039

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(18) Alarmas en locaciones y clústeresCampo Moriche

La anterior estructura no excluye la posibilidad de participación de otros técnicos ó

profesionales que participarían en el Proyecto, cuando por razones de especialidad o de

requerimientos adicionales de recursos humanos, haya necesidad de utilizar sus

servicios.

4. CRONOGRAMA

El trabajo objeto de la presente propuesta se desarrollará de acuerdo con los tiemposestablecidos en el Anexo No. 1 de este documento, salvo que, por razones de fuerza

mayor o caso fortuito, deban ser extendidos.

5. OFERTA ECONÓMICA

La oferta económica correspondiente a la realización y finalización del Proyecto. -

Invitación a Cotizar Proyecto. – Invitación a Cotizar Proyecto. – Revisión, diagnóstico y

mantenimiento de dieciocho (18) alarmas, Locaciones y clústeres – Campo Moriche –

Mansarovar Energy Colombia Ltd., se encuentra contenida en el Anexo No. 3 de lapresente propuesta.

6. FORMA DE PAGO

Entendemos y aceptamos que el pago por la realización y terminación de dicho proyecto

se hará en la forma señalada por Mansarovar Energy Colombia Ltd.

7. VIGENCIA

La presente oferta tiene una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fechalímite para la presentación de la misma, prorrogables de acuerdo como pudiera ser

señalado por Mansarovar Energy Colombia Ltd.

 

Carrera 3B 18 – 66 Puerto Boyacá (Boy.), CEL. 313 489 1512 – 314 315 5904Calle 86A No. 111A - 77 OF. 104 Bogotá D.C. Tel. 5623039

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8. INHABILIDADES,INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTOS DE INTERÉS

Ni, IP GLOBAL SERVICES LTDA., ni ninguno de los miembros del Equipo de Trabajo se

encuentra incurso, en el momento de la presentación de la presente propuesta, en

inhabilidad o incompatibilidad alguna, para prestar los servicios objeto de la misma,

respecto de Mansarovar Energy Colombia Ltda.

Tampoco tienen ningún conflicto de interés frente a la Parte Contratante.

9. CONSIDERACIONES FINALES 

No quisiéramos concluir esta carta de presentación de la propuesta sin poner de presente

que estamos convencidos que IP GLOBAL SERVICES LTDA., conforman un equipo que

cuenta con las más altas calidades profesionales y con la experiencia necesaria para

garantizar la ejecución exitosa de un proyecto de esta naturaleza.

Tendremos el mayor gusto en aclarar cualquier duda que se pueda presentar o en

contestar cualquier pregunta que pueda surgir en relación con la presente oferta.

Reiterando el interés que tenemos en colaborar con ustedes en este importante Proyecto

y agradeciendo nuevamente su amable invitación, nos es grato suscribirnos de ustedes,

Muy atentamente,

IP GLOBAL SERVICES LTDA

 ______________________________

Carolina Gómez Urquiza

Gerente General

Anexo No. 1

Carrera 3B 18 – 66 Puerto Boyacá (Boy.), CEL. 313 489 1512 – 314 315 5904Calle 86A No. 111A - 77 OF. 104 Bogotá D.C. Tel. 5623039

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CRONOGRAMA

 A.METODOLOGÍA Y PLAN DE TRABAJO DE IP GLOBAL SERVICES LTDA.

De acuerdo con las políticas de nuestra empresa y para el mejoramiento de la realización

de dicho proyecto, en el presente Anexo se presenta la metodología y el plan de trabajo

que IP GLOBAL SERVICES LTDA., utilizará para desarrollar el estudio de viabilidad y

mejoramiento técnico del Proyecto.

El plan metodológico de la presente propuesta se encuentra dividido de la siguiente

manera:

A. Análisis y entendimiento del alcance de la realización del proyecto.

B. Análisis de tiempos y horas que se emplearían en el Proyecto.

C. Propuesta del plan de temas del estudio de terrenos y materiales.

D. Propuesta de reuniones de coordinación con el cliente.

E. Informes.

F. Estructura orgánica del equipo de trabajo de la empresa proponente.

B.ANÁLISIS DE TIEMPOS QUE SE EMPLEARÍAN EN EL PROYECTO

Con base en el análisis y entendimiento del alcance de la viabilidad y mejoramiento

contenido en el punto A anterior y en la propuesta del plan de temas que se encuentra

contenido en el punto C siguiente, este proponente se permite presentar a continuación el

análisis de tiempos y precios que se emplearían en el Proyecto objeto de esta propuesta.

Rubro Total,Estimado

Carrera 3B 18 – 66 Puerto Boyacá (Boy.), CEL. 313 489 1512 – 314 315 5904Calle 86A No. 111A - 77 OF. 104 Bogotá D.C. Tel. 5623039

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1. Revisión, diagnóstico y

mantenimiento de dieciocho (18)

alarmas, Locaciones y clústeres –

Campo Moriche. Mansarovar Energy

Estimado

necesidades.

TOTAL5

Días

(estimados)

Carrera 3B 18 – 66 Puerto Boyacá (Boy.), CEL. 313 489 1512 – 314 315 5904Calle 86A No. 111A - 77 OF. 104 Bogotá D.C. Tel. 5623039

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(18) Alarmas en locaciones y clústeresCampo Moriche

C.PROPUESTA DEL PLAN DE TEMAS PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO

Con base en el análisis del entendimiento del estudio que se present en el a!ápite ".anterior# nos permitimos proponer lo que ser$a el pro%e!to de un plan de traba&o. 'steprimer borrador de dis!usin ser$a anali(ado !on ustedes en la reunin de ini!ia!in delPro%e!to %# una )e( !on!ertado# ser$a el *undamento para la asigna!in interna de tareasque permitir$a empe(ar a traba&ar en *orma inmediata para darle !umplimiento en *ormaestri!ta % puntual al !ronograma de entregas planteado por +P ,B" S'/+C'SD".

'l plan de temas que se somete a !onsidera!in# tendr$a la siguiente estru!tura

1. Iniciación del proyecto

 2. Análisis

3. fijación y acondicionamiento de materiales

4. Atención a posibles cambios de estructura

5.Reuniones requerdas por el personal de MANSAROVAR ENERGY COLOMBIA y/ó

personal de IP GLOBAL SERVICES LTDA.

6.Atención inmediata a cualquier solicitud o agregado que pueda surgir desde el inicio

hasta la finalazación de la obra,Planos Generales.

D. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ALCANCE DEL PROYECTO

OBRAS A COTIZAR

/e)isin# diagnsti!o

% mantenimiento de1 alarmaslo!a!iones %!l4steres 5 Campo6ori!7e

Fase 1Alcance

VISITA CAMPO MORICE

REVISI!N"

Puntos instalados que se rela!ionan a !ontinua!in89reas 5 Cl4steres:.

MORICE" 

Sur orre +n*o!om# '+S# B"# B# B;# B<.

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. Sensor e=terior riple e!nologia.

Bateria 12.>!arga se!a.

u( strober neon.

Sensor de!onta!to.

Sirena 12) ?08Bateria:

Norte N10# N11# N12# "N1# "@# N2# N1A# '+N# ".Centro "# "# ".

Fase #Alcance

INFORME NOVEDADES ENCONTRADAS DE LOS 1$ SISTEMAS

DIAGN!STICO"

De los 1 sistemas re)isar elementos % !ondi!iones4tiles del ser)i!io.

E Sensor e=terior de triple te!nolog$aE Control remoto !on 100mts al!an!e.E ,abinete metáli!o para prote!!in de los

elementos que !on*orman el sistema de alarma.E Sirena tipo e)a!ua!in a 110)E Sirena 12) 5 ?0F 8Bater$a:E rans*ormador 1G->0en!apsulado 8110 a 1G):

E Bater$a 12.> !arga se!a.E u( strober NeonE Ca&a mandos 8Central 6onitoreo:E amper  E Dos sensores de !onta!to.

OBSERVACIONES  Y CONCLUSI!N"

E 'lementos o equipos en !ondi!iones 4tiles.E 'lementos o equipos en !ondi!iones

re!uperables.E 'lementos o equipos en !ondi!iones no

re!uperables.Fase %

AlcanceREVISI!N  T&CNICA  Y  MANTENIMIENTO  PROYECTADO  A  LA

ACTIVACI!N DEL SERVICIO

Man'en()(en'* c*++ec'(*"

Carrera 3B 18 – 66 Puerto Boyacá (Boy.), CEL. 313 489 1512 – 314 315 5904Calle 86A No. 111A - 77 OF. 104 Bogotá D.C. Tel. 5623039

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Sirena tipoe)a!ua!in a 110).

8"&uste de !ableado# tornillos# test# puntos sul*atados:

Man'en()(en'* -+een'(*"Sellamiento para !a&a# 8impermeabili(a!in.:

'n !aso de en!ontrar daños en los sistemas propios dela alarma %a sea por tiempo o deterioro %# no se puedanre!uperar# remitiremos propuesta !on su respe!ti)asolu!in tH!ni!a % !ostos.

NOTA" Del anterior !ompromiso anterior 8*ase 3:# en !ualquiera de

los !asos la !on!lusin será# que ning4n equipo no se en!uentreptimo.'n !aso de en!ontrar elementos prin!ipales# se!undarios oa!!esorios no re!uperables se entregara la respe!ti)a !oti(a!in %!ostos.

E. ALCANCESDEL SUMINISTRO

Implica la totalidad de los trabajos incluyendo administración, transporte, materiales,

equipos y mano de obra necesarios para la elaboración y cumplimiento de la propuesta.

Anexo No. 2

REQUERIMIENTOS EN HSE PARA CONTRATACIÓN

POLÍTICAS Y REQUISITOS EN HSE

 A. PROCEDIMIENTOS HSE

(i),Plan de HSE. (ii), Política de HSE. (iii), Identificación de peligros y aspectos,

Evaluación y control de riesgos e impactos. (iv), Comité paritario de salud ocupacional.(v), Reglamento de higiene y seguridad industrial. (vi), Afiliaciones y pagos al SSSI. (vii),

Programas de promoción y prevención de la salud. (viii), Gestión ambiental. (ix),

Exámenes médicos ocupacionales. (x), Estadísticas de salud. (xi), Objetivos HSEQ. (xii),

Entrenamiento y competencia. (xiii), Control operativo. (xiv), Sistemas de permiso de

trabajo, (xv), Dotaciones – Elementos de protección personal. (xvi), Seguridad vial. (xvii),

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(18) Alarmas en locaciones y clústeresCampo Moriche

Anexo No. 3

OFERTA ECONÓMICA DE IP GLOBAL SERVICES LTDA.

En el presente anexo se presenta la oferta económica de la propuesta de IP GLOBAL

SERVICES LTDA. El valor total de la realización del Proyecto – Invitación a Cotizar –

Revisión, Diagnóstico y mantenimiento de dieciocho (18) alarmas en locaciones y

clústeres campo Moriche - Mansarovar Energy Colombia Ltd.,asciende a la suma de

cuatro millones doscientos sesenta y siete mil ($4.267.000.oo) pesos, a los cuales habría

que agregarles el Impuesto sobre las Ventas - IVA, que liquidado a la tasa del dieciséis

por ciento (16%), asciende a la suma de seiscientos ochenta y dos mil setecientos veinte

($682.720.oo) pesos, para un total de cuatro millones novecientos cuarenta y nueve mil

setecientos veinte ($4.949.720.oo) pesos.

En la siguiente tabla se discrima la forma en la cual se llegó a ese valor:

RUBRO Total Estimado

VALOR TOTAL $

1. Materiales 1.950.000.oo

2. Mano de Obra – convención MECL 1.567.000.oo

3. transporte 750.000.oo

SUBTOTAL DIAGNÓSTICO Y MANTENIMIENTO 4.267.000.oo

IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS - IVA 16% 682.720.oo

TOTAL PROPUESTA ECONÓMICA $ 4.949.720.oo

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