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Sahondra Formation en Systè 1
Système d’information etorganisation
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Sahondra Formation en Systè 2
Objectif de la formation
L’objectif général : Aider les professeurs àaborder la rénovation avec sérénité ete cacité
!a"triser le contenu du nouveauprogramme #omprendre les enjeu$ des systèmesd’information pour l’entreprise%parties A& et A' du programme()
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Sahondra Formation en Systè 3
*roblémati+ue
Le Système d’,nformation %S,( : une nouvellenotion introduite dans le programme)-’o. des +uestionnements :
→ /u’est0ce +ue le S, 1 2st0ce un nouveauterme à la mode pour désignerl’informati+ue dans l’entreprise 1
→ /u’est0ce +ue cette dernière peut en
attendre 12n d’autres termes3 +uels sont les enjeu$des S, 1
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Sahondra Formation en Systè 4
*lan général
#omprendre les enjeu$ du S, passe par :-é4nir le S, et en cerner les objectifs,denti4er les apports stratégi+ues du S,,denti4er les facteurs d’évolution du S, etles modalités utilisées pour l’adapter au$besoins de l’organisation)
#omprendre en +uoi la modélisation desprocessus organisationnels est un moyend’adapter le S, au$ métiers de l’entreprise)
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Sahondra Formation en Systè 5
*remière partie : -é4nir leS, et en cerner les
objectifs
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Sahondra Formation en Systè 6
-é4nir le système d’information%&56(
7 9n S, est un ensemble organisé deressources : matériel3 logiciel3 personnel3données3 procédures permettantd’ac+uérir3 de traiter3 de stoc;er desinformations %sous forme de données3
te$tes3 images3 sons3 etc ( dans etentre des organisations 3 '??@)
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7/75Sahondra Formation en Systè 7
-é4nir le système d’information%'56(
Les ressources +ui composent le S, :0 Des personnes : les utilisateurs et lesspécialistes %les informaticiens(
0 Des matériels : ordinateurs3 réseau$3unités périp éri+ues3 stations de travail
0 Des logiciels, des procédures :programmes informati+ues et modesopératoires
0 Des données : elles matérialisentl’information détenue par l’organisation)
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8/75Sahondra Formation en Systè
-é4nir le système d’information%B56(
Les fonctions du SI
Ac+uisition Stoc;age
Craitement
-iDusion
Système
d’information
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9/75Sahondra Formation en Systè !
-é4nir le système d’information%E56(Ac+uisition de l’information
Cypesd’informations
collectées
2$emples
Fcrite sur papier Gon de commande-evis
Orale 2n+uHte sur le terrain
Appel télép oni+ue vers un centred’appel-irecte Iacture numérisée3 un code barre
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10/75Sahondra Formation en Systè 1"
-é4nir le système d’information%@56(
Craitement de l’information : c’est la transformationd’une information en une nouvelle information)
2$emple : Opérations lors d’un retrait debillets au distributeur d’une ban+ue
Cype detraitement
Véri cation du code ComparaisonConstruction du solde limite de retrait duclient (exemple par compositionentre son solde actuel et son autorisationde décou!ert"
Calcul
Comparaison entre solde limite et montantdu retrait ComparaisonSi l’opération est possi#le, !éri cation dumontant des disponi#ilités dans ledistri#uteur
Comparaison
S’il y a asse$ de disponi#ilité, déli!rancedes fonds
Calcul dunou!eau solde
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11/75Sahondra Formation en Systè 11
-é4nir le système d’information%J56(
Stoc;age de l’information : c’est la conservation del’information et sa protection %du dis+ue dur au$entrepKts de données avec des dispositifs de sécurité()-iDusion de l’information : c’est la mise à disposition del’information auprès des utilisateurs et conformément àleurs besoins)
Cype de sortie 2$emplesFcrite sur papier =elevé de compte bancaire
#ompte rendu de réunionOrale =épondeurs automati+ues-irecte Sortie sur écran d’un tableau de
bord
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12/75Sahondra Formation en Systè 12
,) -é4nir le systèmed’information%656(
Les dimensions d’un système d’information
Systèmed’informati
on
Cec nologi+ue
umaine
Organisationnelle
Les ommes utilisentdes informations 5représen0tations3 desoutils tec nologi+ues3des modes opératoiresau cours de leurprocessus de travail)
Structure3 modes decoordination3 procédures3stratégie
!atériels3 logiciels3tec nologies destoc;age3tec nologies decommunication
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Sahondra Formation en Systè 13
#erner les objectifs du S, %&5M(
L’approc e système3 appli+uée à l’entreprise3considère cette dernière comme étant composéed’éléments organisés, en interaction, dans le
but d’atteindre des objectifs) L’interdépendanceentre les éléments génère :→ -e la complexité dans les situations de gestion→ -e l’ incertitude dans le pilotage de l’entreprise)
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Sahondra Formation en Systè 14
#erner les objectifs du S, %'5M(
#’est pour+uoi3 deu$ objectifs essentiels sontassignés au S, :
→ %tre le support des traitements des opérations%réduire la comple$ité()
→ &ournir les informations conformes au$besoins des gestionnaires %réduire l’incertitude()
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Sahondra Formation en Systè 15
#erner les objectifs du S, %B5M(
*lani4cationstratégi+ue
Nestion tacti+ue
%#ontrKle de l’allocation des ressources(Nestion opérationnelle%Suivi des opérations(
Appro%ac ats3
stoc;s(
*roductiongestion lots3
ateliers
entes!PC
#omptabilitéclients3
fournisseurs
Nestiondes = :
paie3formation
Objectifsdu S,
Supportdestraitements desopérations
,nformation desgestionnaires
%-é4nition desobjectifs(
Les o#'ectifs du
SI
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Sahondra Formation en Systè 16
#erner les objectifs du S, %E5M(
esoins d’information et ni!eau de décision
*lani4cation
stratégi+ueNestion tacti+ueet contrKle
Nestion
opérationnelle
)uel typed’information *
+ Cadressupérieurs,dirigeants
+ Cadresmoyens
estionnairesd’opérations
,nformation peu structurée3d’origine e$terne surtout
agrégée3 orientée vers le futur
,nformation semi0structurée3périodi+ue orientée vers leprésent et le passé proc e
,nformation trèsstructurée3 d’origine
interne orientéevers le présent
)ui *
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Sahondra Formation en Systè 17
#erner les objectifs du S, %@5M(
L’aide - la prise de décision→ Le S, ne se contente pas d’informer les
gestionnaires3 il aide à la prise de décision)→
Le processus de décision : le modèle ,0!0#-éveloppé par ) S,!OQ en &MJ? le processus dedécision comporterait trois p ases :
0 ,ntelligence du problème
0 !odélisation des solutions possibles0 # oi$ d’une solution
!ais ceci3 dans un conte$te de rationalité limitée
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Sahondra Formation en Systè 1
#erner les objectifs du S, %J5M(
.odèle de décision
,ntelligence%découvrir le problème(
!odélisation
%imaginer des solutions(
# oi$%c oisir une solution(
Fvaluation et mise enRuvre
Accès à diDérentesinformations et signau$
internes et e$ternes)
Ieed bac;
!odélisation et
calculs
Fvaluation dessolutions parsimulations3 et c oi$)
#ommunication : usti4cation du c oi$3 suivide la mise en Ruvre)
/pports du
SI
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Sahondra Formation en Systè 1!
#erner les objectifs du S, %65M(
Les outils traditionnels d’aide - la décisionOutils #aractéristi+ues
Système deprise dedécision
9n modèle totalement calculable etprogrammé la prise de décision estautomatisée %e$: tableur()
Système dereporting
Le S, fournit des rapports %tableau$ debord( avec des indicateurs adaptés au$besoins du décideur) #e dernier décide enfonction de l’interprétation +u’il fait desinformations mises à sa disposition %e$ :
tableur ou logiciel spécialisé()Systèmeinteractifd’aide à ladécision %S,A-(
Le S, fournit des données élaborées ildispose de modèles pouvant fournir desrésultats partiels3 des simulations mais il neprend pas de décision) Le décideur utilise3en plus des informations dont il dispose3son u ement3 son Tair)))
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Sahondra Formation en Systè 2"
#erner les objectifs du S, %U5M(
L’informati0ue décisionnelle le Data 1are2ouse3
-ata Vare ouse
G--e$ternes
G--internes
G--relationnell
es
=e+uHteurs
2,S WW
S,A-
-ata!iningWWW
G--multidimensionnell
es
Outils
Outils de4ltrage3d’e$traction3d’alimentation
Outilsd’e$ploita0 tiondesdonnées
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Sahondra Formation en Systè 21
#erner les objectifs du S, %M5M(
Voca#ulairesW-ata Vare ouse : ensemble de données
orientées selon un sujet %e$emples : lescoXts3 les marc és3 les produits (3 évoluantdans le temps3 non volatiles3 +ui a pour butl’aide à la décision)
WW 2,S %2$ecutiv ,nformation System( Y Cableaude bord pour dirigeants
WW -ata !ining : outils d’analyse des données
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Sahondra Formation en Systè 22
Synt èse &ère partieLe Système d’information ne se réduit pasau système informati+ue +ui n’est +uel’une de ses composantes)Le S, a pour objectifs principau$ :
⇒
-e supporter les traitements des opérations%simpli4er3 automatiser (⇒ -’aider à la prise de décision %fournir les
informations permettant de réduire lesincertitudes()2n tenant compte de ses trois dimensions :
umaine3 tec nologi+ue et organisationnelle)
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Sahondra Formation en Systè 23
os +uestions
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Sahondra Formation en Systè 24
-eu$ième partie :,denti4er les apportsstratégi+ues du S,
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Sahondra Formation en Systè 25
,denti4er les apports stratégi+ues duS,
Le S, : un moyen au service de la stratégieLe S, : des ressources stratégi+ues à gérerLes parties prenantes du S,
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Sahondra Formation en Systè 26
Le S, au service de la stratégie %&5J(Le SI peut conférer des a!antagesconcurrentiels - l’entreprise
Secteur
Rivalitédirecte
Menace des Nouveaux entrants
Pouvoir de négociationdes Fournisseurs
Menace des Produitsde substitution
Pouvoir de négociationdes Clients
Cec nologiesde
l’information
Les cin0 forces concurrentielles (.4 567897,
:;
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Sahondra Formation en Systè 27
Le S, au service de la stratégie %'5J(Le SI peut conférer des a!antages concurrentiels - l’entreprise
Iorcesconcurrentiell
es
Apports du S,
#oncurrentsactuels
7éduction des co>ts %#AO3 IAO3 S#! (et di?érenciation des ser!ices %venteen ligne3 assistance à distance (
*ouvoir denégociationvis0à0vis desclients
20commerce pour élargir les marc és3utilisation de l’outil informati+ue pourempHc er le client d’aller voir ailleurs)
*ouvoir denégociationvis0à0vis desfournisseurs
=ecours au$ places de marc és pourdiversi4er les fournisseurs et comparerleurs oDres)
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Sahondra Formation en Systè 2
Le S, au service de la stratégie %B5J(Le SI peut conférer des a!antages concurrentiels - l’entreprise
Iorcesconcurrentiell
es
Apports du S,
!enace desnouveau$entrants
#réation de barrières à l’entrée%développer un logiciel maison3 inimitable(
!enace desproduits desubstitution
Ac+uérir de nouvelles tec nologies pour sediversi4er %e$ : Poda; face à l’oDensive de#anon et ses appareils p oto numéri+ues()
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Sahondra Formation en Systè 2!
Le S, au service de la stratégie %E5J(
Le SI contri#ue - la création de !aleurpour les clients4→ Le modèle de la 7 # a"ne de valeur < de !)
*O=C2=3 %&MU6( est une représentation de la
compétitivité interne de l’entreprise)→ -ans ce cadre3 toute entreprise peut Htre vuecomme un ensemble d’activités %activitésprincipales et activités de soutien( +uiconcourent à la création de valeur3 la valeurétant dé4nie pour c a+ue activité et métier)
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Sahondra Formation en Systè 3"
La c2a@ne de !aleur ,C %@5J(
Logisti0ue interneAccélératio
n Tu$internes3S#!
5roduction
IAO3 N*AO#AO3 Aide àla décision
Logisti0ue externe Craitementsautomatisés
descommandes
.arAeting!ente
2tudes demarc é%G--(3ventes enligne
Ser!ices
Célé0mainte0nance
Infrastructure de la firme : Intranet, BDD générales, PGI…
Gestion des ressources humaines : Intranet, e-recrutement, e-learning , paye
Développement technologique : !", syst#me dedocumentation, Internet…$
!pprovisionnements : %DI, places de marché & 'e(tranet) …
!cti-vitésdesou-
tien
!cti-vitésprinci-pales
#oXts
ma
r
e
g
aleu
r
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Sahondra Formation en Systè 31
Le S, au service de la stratégie %J5J(
Le SI est un facteur d’agilité stratégi0ue
Objectifs Cec nologies informati+uesAméliorer le fonctionnement des
réseau$ de partenariat %clients3sous traitants3 fournisseurs( enaugmentant la Bexi#ilitéstratégi0ue )
SI inter organisationnel
: 2-,3 e$tranet3 Supply# ain !anagement %S#!(
-évelopper des compétences
spéci 0ues di cilementimitables par les concurrents etsources d’innovations)
Système d’aide - la
gestion descompétences et desconnaissances : Gase deconnaissances3 groupZare3forums
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Sahondra Formation en Systè 32
Le S, : des ressources stratégi+ues àgérer %&5B(
Deux ressources clés - gérer :[ L’infrastructure tec nologi+ue %matériels3
logiciels3 réseau$ mais aussi lesconnaissances tec ni+ues etmanagériales de acteurs +ui construisentet gèrent le S,()
[ Les compétences des utilisateurs
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Sahondra Formation en Systè 33
Le S, : des ressources stratégi+ues à
gérer %'5B(La gestion de l’infrastructuretec2nologi+0ue vise à satisfaire des critères+ui ne sont pas toujours compatibles :
→ #ritère d’e cience→ #ritère de sécurité→ #ritère d’évolutivité
#ompte tenu de ces impératifs de gestion3beaucoup d’entreprises décidentd’externaliser tout ou partie de leur S,)
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Sahondra Formation en Systè 34
Le S, : des ressources stratégi+ues à
gérer %B5B(La gestion des compétences desutilisateurs→ #e +ui détermine la performance eDective du
processus de travail3 c’est la tec nologieeDectivement utilisée %appropriée( parl’utilisateur)
⇒ -’o. la nécessité d’agir sur le processusd’appropriation des outils %motivation3 forma0tion3 apprentissage par e$périmentation3stimulation de la créativité ()
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Sahondra Formation en Systè 35
Le S, : les parties prenantes%&5E(
/u sens largeLes parties prenantes peuvent Htre :
[ ,nternes : le personnel +ui utilise les informations3+ui manipule les outils du S,3 +ui construit et gère leS,)
[ 2$ternes0 Les partenaires économi+ues : clients3 fournisseurs3
sous0traitants %S, inter0organisationnel( et mHme leclient 4nal %e$emple : le client d’une ban+ue +ui
utilise un distributeur de billets()0 Les prestataires de services %SS,,(3 éditeurs delogiciels
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Sahondra Formation en Systè 36
Le S, : les parties prenantes%'5E(
L’utilisateur nal→ #adre3 employé ou ouvrier dans l’entreprise)→ 2$prime ses besoins en matière
d’informations et d’outils applicatifs luipermettant de réaliser les opérations de sonprocessus de travail)
→ *roduit des données +ui alimentent le S,)→ 2st représenté par la -irection de l’entreprise%!OA dans un projet(
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Sahondra Formation en Systè 37
Le S, : les parties prenantes%B5E(
Le manager du SI (ou DSI, Directeur duSI"
[ Assure le pilotage du S, dans le cadre globaldu management stratégi+ue
[ Assure l’alignement du S, au$ métiers del’entreprise
[ Assure une bonne gouvernance du S,%contrKle des coXts3 mesure la performance(
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Sahondra Formation en Systè 3
Le S, : les parties prenantes%E5E(
L’informaticien (Le c2ef de pro'et (→ Ftudie les besoins3→ #on\oit ou fait concevoir les solutions%ma"trise d’Ruvre( dans le cadre du budget
alloué et les met en Ruvre3→ anime son é+uipe %développeurs
d’applications3 administrateurs de réseau$3responsables de la maintenance ()
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Sahondra Formation en Systè 3!
Synt èse de la 'ème partie
Le S, est un moyen au service de lastratégie %source d’avantages
concurrentiels3 de création de valeur(mais c’est aussi un objet de stratégie)Son bon fonctionnement repose sur lescompétences des acteurs internes :
utilisateurs3 -S,3 informaticiens et ce3 pourla satisfaction de toutes les partiesprenantes %internes et e$ternes()
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Sahondra Formation en Systè 4"
os +uestions
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Sahondra Formation en Systè 41
Croisième partie : ,denti4erles facteurs d’évolution duS, et ses modalitésd’adaptation)
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Sahondra Formation en Systè 42
,denti4er les facteurs d’évolution duS, et ses modalités d’adaptation )
L’évolution du S, au cours du temps)Les facteurs d’évolution du S,)!odalités d’adaptation du S, au$c angements)
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Sahondra Formation en Systè 43
2volution du S, %&5E(/u dé#ut des années E et a!ant : il e$istait dessystèmes comptables %la mécanograp ie(3 ancHtres des S,):; F : ,ntroduction du premier ordinateur dans la gestion%9nivac0, c e] Neneral 2lectric() ,l s’agit d’un systèmeopérationnel destiné à automatiser les travau$administratifs %la paye3 la facturation3 la tenue de lacomptabilité générale()
:; E :;GE :;HE :;
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Sahondra Formation en Systè 44
2volution du S, %'5E(Dé#ut des années GE : émergence des !,S%!anagement ,nformation System(3 systèmes+ui traitent les opérations mais aussi fournissentdes informations pour le management):;HE : Système individuel d’aide à la décision%S,A-( pour les besoins de la prise de décision)
:; E :;GE :;HE :;
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Sahondra Formation en Systè 45
2volution du S, %B5E(
Dé#ut des années
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Sahondra Formation en Systè 46
2volution du S, %E5E(
&in des années ;E : 2$plosion d’internet3intégration des S, %*rogiciels de gestion intégrésou 2=*(3 et S, inter0organisationnel avec leslogiciels de gestion des relations clients %#=!( etles logiciels de gestion logisti+ue %S#!( (
:; E :;GE :;HE :;
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Sahondra Formation en Systè 47
Les facteurs d’évolution du S, %&5B(→
Des c2angements tec2nologi0ues :0 Augmentation de la vitesse de circulation desinformations3
0 #ompression du temps et de l’espace3 augmentationdes capacités de traitement et de stoc;age3
0 Avènement de l’,nternet et du commerce électroni+ue0 Gaisse relative des coXts des é+uipements et des
prestations d’accès au$ réseau$⇒ 2Dets sur les acteurs et la fa\on dont ils travaillent%rapidité3 automatisation des t^c es fastidieuses3 maisaussi3 formalisation3 structuration3 donc contrainte()
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Sahondra Formation en Systè 4
Les facteurs d’évolution du S, %'5B(→ Des c2angements organisationnels0 !odi4cation des procédures %e$emple :
recon4guration des processus de travail(30 # angements de stratégie %e$emple :
e$ternalisation du S, pour se recentrer sur le métier
de base(30 eu des acteurs %rejet du S,3 utilisation intensive du
S, à des 4ns personnelles (30 !odi4cations législatives %e$emple : loi sur la
con4ance en l’économie numéri+ue (#es c angements contribuent à la construction età l’évolution du S,)
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Sahondra Formation en Systè 4!
Les facteurs d’évolution du S, %B5B(
/cteurs, organisation et SI des inBuences récipro0ues
Organisation%procédures
(
Cec nologie
Iacteurs dec angement
Fvolution del’environne0ment3 desprocédures3 de lastratégie le jeu desacteurs lesévolutionstec nologi+ues )3
Structure
Acteurs #onstruisentIacilite3
contraint
*ermet
!odi4ent
Iaitévoluer
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Sahondra Formation en Systè 5"
Les modalités d’adaptation du S, àl’organisation
→ Les logiciels spéci 0ues sont une e$pression del’adaptation du S, à l’organisation par fonctions del’entreprise %Ac ats3 production3 ventes ()
→
!ais les conditions du marc é obligent cettedernière à plus de performance3 plus de réactivité3plus d’innovation) ,l devient alors nécessaire dedécloisonner l’organisation et d’intégrer les outilsde gestion ⇒ les progiciels intégrés %*N,(favorisent cette intégration)
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Sahondra Formation en Systè 51
Les logiciels spéci4+ues%&5J(Des fonctionnalités spéci 0ues (exemples"
/pplications Spéci cités
S, de gestioncommerciale
et !ar;eting
S, centré sur les besoins des clientset les produits pour les satisfaire3 sur
la gestion des transactions et desrelations avec les clientsS, de gestionde la*roduction
S, de pilotage de la fabrication :plani4cation3 approvisionnement3fabrication
S, de gestioncomptable et4nancière ))
S, comptable et 4nancière3 contrKlede gestion3 budget3 trésorerie
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Sahondra Formation en Systè 52
Les logiciels spéci4+ues %'5J(Des fonctionnalités spéci 0ues 9xempleLe SI de gestion commerciale et de marAeting
# oi$ produits 5 marc és
*lan mar;eting3 politi+uecommerciale
Analyse des ventes réalisées3gestion de la force de vente
Nestiondes
commande
s
*réparation livraison
Iacturationsuivi clientèle
Automatisation destransactions
Cableau debord3
agenda
G--clients3produits
Système deveille Stratégi+ue
=eporting
*ilotage
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Sahondra Formation en Systè 53
Les logiciels spéci4+ues %B5J(
Les pro#lèmes 0ue posent les logicielsspéci 0ues Les découpages en fonction des applications
pose des problèmes de co érence) 2n eDet3aucune application ne peut Htre parfaitementisolée des autres et la communication entreapplications doit Htre assurée) Souvent avecdi culté) Aussi3 depuis le début des années&MM?3 ont été proposées des solutions intégrées)
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Sahondra Formation en Systè 54
Les progiciels de gestion intégrés%B5J(
,ls couvrent divers domaines : ac ats3production3 vente3 4nance3 N=
,ls reposent sur deu$ principes : visionglobale et temps réel)Les principau$ éditeurs de *N, : SA*3Oracle
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Sahondra Formation en Systè
L’évolution vers l’intégration %@5J(Les 5 I les di?érents modulesutilisent la mJme #ase de données
ase de données
&ICompta#ilité&inancière
C6Compta#ilité
/nalyti0ue
../c2atsStocAs
SDestion
Commerciale
555lani cation5roduction
K77essources 2umaines
L’é l ti l’i tég ti
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Sahondra Formation en Systè 56
L’évolution vers l’intégration%J5J(
L’intégration peut se faire aussi par les 9/I %2nterprise Application ,ntegration( +uiconsiste à remplacer les liens multiples entreapplications par une plate0forme d’éc ange
centralisée assurant la communication entreapplications) On parle d’urbanisation du S,)Le S, peut3 de plus3 intégrer des partenaires%fournisseurs3 clients3 sous0traitants( dans lecadre d’une stratégie de partenariat donnantnaissance à une entreprise _ réseau ou uneentreprise étendue)
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Sahondra Formation en Systè 57
L’entreprise étendue
S è d l Bè
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Sahondra Formation en Systè 5
Synt èse de la Bèmepartie
Les S, évoluent avec lestec nologies et s’adaptent au$
c angements organisationnelsL’évolution récente s’oriente versl’intégration des applications et
vers les S, inter0organisationnels)
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OS /92SC,OQS
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/uatrième partie : !odéliserles processusorganisationnels : un moyend’aligner le S, au$ métiers del’entreprise
L i i l
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Les processus organisationnels%&5U(
9n S, a pour vocation première defournir des informations au$utilisateurs de produire des
représentations du monde réel)→ #omment représenter ce monde réel aumoyen d’un processus1
→ #omment modéliser un processus
organisationnel 1→ /uel est l’intérHt de cette modélisation 1
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L i i l %B5U(
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Les processus organisationnels %B5U(
Dé nition→ Les processus organisationnels[ 9n processus est un ensemble co érent d’activités :0 -isposant de ressources
0 Alimenté par des entrées0 /ui sont transformées en sorties0 2n y rajoutant une valeur ajoutée pour le client )[ 2$emples : processus d’accueil du client d’un
garage3 processus d’approvisionnement3 deproduction3 de vente )
L i i l %E5U(
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Les processus organisationnels %E5U(
Cout processus peut Htre décrit par trois conceptsélémentaires :0 L’événement est un fait jugé signi4catif %e$ :
demande du client(3 dont l’apparition va déclenc erune série d’activités3 de t^c es ou d’opérations
0 L’opération : réalisée par un ou plusieurs acteurs3elle a pour but la transformation de Tu$d’informations et5ou p ysi+ues %entrées( en unproduit ou résultat %sorties(
0 Le résultat est ce +ui est produit par le déroulementnormal de l’opération)
L i i l %@5U(
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Les processus organisationnels %@5U(
9xemplesFvénement Opérations =ésultat
%client(-emande deprHt d’un clientd’une ban+ue
-ossier traité%refus ouaccord(
Liste deréparations surun vé icule%dans ungarage(
oitureréparée
/uestion d’unutilisateur d’unS,
=éponsefournie
Craiter unedemande deprHt
=éparer unvé icule
Assurer l’assis0tanceutilisateur
L i ti l %J5U(
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Les processus organisationnels %J5U(
On distingue3 généralement B famillesde processus :Les processus métier : ceu$+ui créent et réalisent lesproduits et services
Ac at3 production3 commandeclient3 vente3 prestation deservices
Les processus support : ceu$+ui fournissent les ressourcespermettant au$ processusmétier de fonctionner
Iormation3 informati+ue3comptabilité3 maintenance
Les processus de pilotage :ceu$ +ui réalisent lemanagement %voir processusde prise de décision(
Stratégie3 tec nologie etinnovation3 décision3contrKle
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Les processus organisationnels %65U(
7eprésenter un processus nécessite 0u ’onl’analyse4[ /uel est l’intitulé du processus 1[ /uel est son but 1[ /ui sont les acteurs 1 /uels sont leur rKle 1/uelles ressources utilisent0ils 1[ /uel est l’événement déclenc eur et +uelles sont
les opérations 1[ /uels sont les Tu$ d’information 1 %donnéesd’entrées 5 de sorties([ /uelles sont les conditions de 4n de processus 1
l (
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Les processus organisationnels %U5U(→ 9xemple /nalyse du processus M 5asser une
commande au fournisseur NObjectif Acteur -onnées
d’entréeActivités -onnées
de sortie*asser unecommand
e aufournisseu
r
Leresponsabl
e7 Ac ats <
-evis dufournisseu
rGudget
W#omparele devis au
budgetdisponible
W=édigele bon de
commande W2nvoiele G-#
Gon decommand
eenvoyé
dél d %& (
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La modélisation des processus %&5E(
→ Le modèle é!énement O résultat5rocessus M 5asser une commande N
Fvénement
signi4catif
Activités3 opérations =ésultat
Arrivée dudevis
fournisseur
)#omparaisondevis 5budget
)=édactionbon decommande)Cransfertune$emplaireau servicecomptable
)2nvoi une$emplaireaufournisseur )Arc ivagederniere$emplaire
Gon decommand
e envoyé
t? t? ∆ t
L déli i d %'5E(
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La modélisation des processus %'5E(&ournisseu
r
7esponsa#leac2ats
Ser!ice production
Approvisionnements#onsultation Stoc;s
#omparaison prévisions 5Stoc;s
Y`Gesoins en composants
Cemps
'
-emande
d’ac at decomposants
Craitement-emande
=édaction demandedevis fournisseur à
partir demanded’ac at
-emandede devis
&
*révisions deproduction
P!énement:
5rocessus :
7ésultat:
P!énement=
5rocessus=
7ésultat=
L déli i d %B5E(
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La modélisation des processus %B5E(&ournisseu
r
7esponsa#leac2ats
Ser!iceproduction
Ser!icecompta#le
Cemps B
E
J
6
-evis
*assercommande
#omparaisondevis 5 budget
Cransformationdevis en bonde commande
G-# G-#
-emanded’ac atvalidée
G-L3facture
Approvisionnement!ise à jourstoc;s
Craitementfacture
#omparaisonIacture 5 G-#
5G-L
#omptabilisationfacture
G-L
Nestionfournisseur
!ise à jour
dossierfournisseur
Iacture
G-L
L déli ti d %E5E(
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La modélisation des processus %E5E(
IntérJt de l’approc2e processus→ -’un point de vue tec ni+ue3 l’approc e
processus permet de modéliser et de formaliserles activités en vue d’une amélioration de leurfonctionnement %automatisation et réduction descoXts3 réduction des délais3 amélioration desservices au$ clients (
→
-’un point de vue stratégi+ue3 l’approc eprocessus contribue à l’urbanisation des S,3 àleur alignement au$ métiers de l’entreprise)
S t è d l Eè ti
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Synt èse de la Eème partie
La modélisation des processus facilite laproduction de procédures et fournit lesconnaissances nécessaires à la conduiteopérationnelle du c angement)-ans le cadre de l’urbanisation des S,3 lesprocessus permettent à la ma"trised’ouvrage de décrire avec précision lebesoin métier et de fournir à la ma"trised’Ruvre cette e$pression du besoin sousforme de modèles pour construire le S,)
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Gibliograp ie=) =ei$3 7 Système d’information et management desorganisations
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os +uestions