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7/24/2019 Diapositiva FORMATO.ppt

1/28

TECNOLOGICO NACIONAL DE MEXICO

ASESORES

C.P. DELFINO MORALES GONZALEZ

M.A. PAULA ADRIANA LEYVA ALARCON

M.A. HUMBERTO ARCOS RODRIGUEZ

1.2.1

INSTITUTO TECNOLOGICO

DE CHILPANCINGO

AUDITORIA ADMINISTRATIVA


2/28

1.2.2

Es la revisi aal!"i#a "$"al $ %ar#ial &e 'a$r(ai)a#i #$ el %r$%si"$ &e %re#isar s'

ivel &e &ese*%e+$ , %er-ilar$%$r"'i&a&es &e *e$ra %ara i$var val$r

, l$(rar 'a ve"aa #$*%e"i"ivas's"e"a/le.

Es la revisi aal!"i#a "$"al $ %ar#ial &e 'a$r(ai)a#i #$ el %r$%si"$ &e %re#isar s'

ivel &e &ese*%e+$ , %er-ilar$%$r"'i&a&es &e *e$ra %ara i$var val$r, l$(rar 'a ve"aa #$*%e"i"iva

s's"e"a/le.

DEFINICION DE AUDITORIADEFINICION DE AUDITORIA

ADMINISTRATIAADMINISTRATIA


3/28

1.2.3

OBJETIVO DE LA AUDITORIAOBJETIVO DE LA AUDITORIAADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA

DEFICIENCIAS

DEFICIENCIAS

SUPERAR

OBSTACULOS

SUPERAR

OBSTACULOS

OB0ETIVOS

MAYOR COHESION

MAYOR COHESION


4/28

1.2.4

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

DEBILIDADES AMENAZAS

ESQUEMA FODAESQUEMA FODA

Ambienteinterno

Ambienteexterno

Positivo

Ne!tivo

I#re*e"ar A%r$ve#1ar

Dis*i'ir Ne'"rali)ar


5/28

1.2.5

CRITERIOS DE LA AUDITORACRITERIOS DE LA AUDITORAADMINISTRATIVA.ADMINISTRATIVA.

CALIDAD

SERVICIO

ORGANIZACI2N

PRODUCTIVIDAD

CONTROL


6/28

1.2.6

CRITERIOS DE LA AUDITORACRITERIOS DE LA AUDITORAADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA

VINCULACI2N

TOMA DE DEC.

INTERACCI2N

APRENDIZA0E

CAMBIO


7/281.2.7

ALCANCE DE LA AUDITORIAALCANCE DE LA AUDITORIAADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA

ESTRUCTURAESTRUCTURA

TOTALIDAD DE UNA

ORGANIZACI2N

TOTALIDAD DE UNA

ORGANIZACI2N

NI"ELES

NI"ELES

RELACIONESRELACIONES

FORMA DE ACTUACIONFORMA DE ACTUACION


8/281.2.8

CAMPO DE APLICACIN DE LACAMPO DE APLICACIN DE LAAUDITORIA ADMINISTRATIVAAUDITORIA ADMINISTRATIVA

PUBLICAS

SOCIALES PRI"ADAS


9/281.2.9

SISTEMA DE ADMINISTRACINSISTEMA DE ADMINISTRACINFINANCIERAFINANCIERA

SECTOR PUBLICOSECTOR PUBLICO

SECTOR PRI"ADOSECTOR PRI"ADO

SECTOR SOCIALSECTOR SOCIAL

Se a%li#a %ara eval'ar as%e#"$s"ales #$*$ la %r$*$#i &el

&ere#1$ a la e&'#a#i3 lavivie&a3 el "ra/a$.

e*%lea e -'#i &e la -i('ra'r!&i#a3 a"ri/'#i$es3 4*/i"$ &e

$%era#i3 ivel &e a'"$ri&a&.se a%li#a "$*a&$ e #'e"a la-i('ra 'r!&i#a3 $/e"$ , "i%$ &e

es"r'#"'ra.


10/281.2.10

METODOLOGIA DE LA AUDITORIAMETODOLOGIA DE LA AUDITORIAADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA

OB0ETIVOS DEGESTION

PROPOSITO

ORDENAMIENTO DELA INFORMACION

ORDENAMIENTO DELA INFORMACION

IDENTIFICACIONIDENTIFICACION

MARCO DEACTUACION

MARCO DE

ACTUACIONUNIFICAR CRITERIOS

Y DELIMITAR

UNIFICAR CRITERIOS

Y DELIMITAR


11/281.2.11

ETAPAS DE LA METODOLOGIA DE LAETAPAS DE LA METODOLOGIA DE LAADMINISTRACIONADMINISTRACION

PLANEACIONPLANEACION

INTRUMENTACIONINTRUMENTACION

E5AMENE5AMEN

INFORMEINFORME

SEGUIMIENTOSEGUIMIENTO


12/281.2.12

PLANEACI#NPLANEACI#N

Se re$iere ! %os %ine!mientos&'e re'%!n %! !(%i)!)i*n +e%! A'+itori! A+ministr!tiv!,

-.'e )'bre %!(%!ne!)i*n/

-.'e )'bre %!

(%!ne!)i*n/6Ob0etivo,

6F!)tores ! revis!r,

6F'entes +e in$orm!)i*n,

6Investi!)i*n (re%imin!r,

6Pre(!r!)i*n +e% (ro1e)to,

6Di!nosti)o (re%imin!r,


13/281.2.13

INSTRUMENTACI#NINSTRUMENTACI#N

Se%e))ion!r 1 !(%i)!r t2)ni)!s+e re)o%e))i*n m!s vi!b%es +e!)'er+o ! %!s )ir)'nst!n)i!s

(ro(i!s +e %! !'+itor3!

Re)o(i%!)i*n +ein$orm!)i*n

Re)o(i%!)i*n +ein$orm!)i*n

Investi!)i*n +o)'ment!%,

Observ!)i*n +ire)t!


14/28

1.2.14

E4AMENE4AMEN

Consiste en +ivi+ir ose(!r!r %os $!)tores b!0orevisi*n (!r! )ono)er %!

n!t'r!%e5!6)!r!)ter3sti)!s 1 orien+e s' )om(ort!miento ,


15/28

1.2.15

SISTEMA DE ORGANIZACIN ADMINISTRATIVASISTEMA DE ORGANIZACIN ADMINISTRATIVADEFICIENCIASDEFICIENCIAS

FUNCIONES NO CUBIERTAS OINNECESARIAS

FUNCIONES NO CUBIERTAS OINNECESARIAS

RELACIONES DE AUTORIDAD MAL DEFINIDASRELACIONES DE AUTORIDAD MAL DEFINIDAS

FUNCIONES CON SOBRECAR7A DETRABA8O

FUNCIONES CON SOBRECAR7A DETRABA8O

CENTRALIZACI#N E4CESI"A OMUY REDUCIDA

CENTRALIZACI#N E4CESI"A OMUY REDUCIDA

RELACIONES 9DE UNOSOBRE UNO:INNECESARIAS

RELACIONES 9DE UNOSOBRE UNO:INNECESARIAS


16/28

1.2.16

SISTEMA DE ORGANIZACIN ADMINISTRATIVASISTEMA DE ORGANIZACIN ADMINISTRATIVAPOSIBLES RESULTADOS DEL ANLISISPOSIBLES RESULTADOS DEL ANLISIS

FALTA DE ESPECIALIZACI#NFALTA DE ESPECIALIZACI#N

CONCENTRACI#N E4CESI"A DEL PODERCONCENTRACI#N E4CESI"A DEL PODER

FALTA DE ASESORAMIENTOESPECIALIZADO

FALTA DE ASESORAMIENTOESPECIALIZADO

CONSULTAS E4CESI"ASCONSULTAS E4CESI"AS

DECISIONES COMPARTIDASEN E4CESO

DECISIONES COMPARTIDASEN E4CESO


17/28

1.2.17

SISTEMA DE ORGANIZACIN ADMINISTRATIVASISTEMA DE ORGANIZACIN ADMINISTRATIVAEFECTOS NEGATIVOS DE LAS DEFICIENCIASEFECTOS NEGATIVOS DE LAS DEFICIENCIAS

LENTITUD EN LA DECISI#NLENTITUD EN LA DECISI#N

DECISIONES NO ANALIZADAS TECNICAMENTEDECISIONES NO ANALIZADAS TECNICAMENTE

DILUCI#N DE RESPONSABILIDADDILUCI#N DE RESPONSABILIDAD

DESCONOCIMIENTO DE LASDECISIONES TOMADAS

DESCONOCIMIENTO DE LASDECISIONES TOMADAS


18/28

1.2.18

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DESISTEMA DE ADMINISTRACIN DEPERSONALPERSONAL

PRO7RAMACI#NDE PUESTOS

PRO7RAMACI#NDE PUESTOS

DOTACI#N DEPERSONAL

DOTACI#N DEPERSONAL

E"ALUACI#N DELDESEMPE;O

E"ALUACI#N DEL

DESEMPE;O

CAPACITACI#NCAPACITACI#NMO"ILIDADMO"ILIDAD

REMUNERACI#NREMUNERACI#N

RE7ISTRORE7ISTRO


19/28

1.2.19

OBJETIVOS DEL ANLISIS DE LAOBJETIVOS DEL ANLISIS DE LAINFORMACININFORMACIN

-PARA .U< SEUTILIZA/-CU=L ES SUE4TENSI#N/

-D#NDE SE ORI7INA /

-CU=LES SON LASCARACTER>STICAS/

-.U< MODALIDADESDE PROCESAMIENTOSE UTILIZAN/

INFO

RMACIO

N

##


20/28

1.2.20

ENTORNO PR#4IMO Y REMOTOENTORNO PR#4IMO Y REMOTO

ENTIDADENTIDAD

COMPETIDORESCOMPETIDORES

PROVEEDORESPROVEEDORES CLIENTESCLIENTES

ENTORNO PRXIMO

FUERZASSOCIALES

FUERZASSOCIALES

FUERZASPOLTICAS

FUERZASPOLTICAS

FUERZASDEMOGRFICAS

FUERZASDEMOGRFICAS

FUERZASECONMICAS

FUERZASECONMICAS

FUERZASREGULATORIAS

FUERZASREGULATORIAS

FUERZASCIENTFICO

TECNOLGICAS

FUERZASCIENTFICO

TECNOLGICAS

ENTORNO REMOTO


21/28

1.2.21

ESQUEMA INSUMO - PROCESO -ESQUEMA INSUMO - PROCESO -PRODUCTOPRODUCTO

ENTORNOENTORNO

P

R

O

C

E

S

OS

P

R

O

C

E

S

OS

OB0ETIVOS

PRODUCTOSINSUMOS

P

R

O

V

E

E

D

O

R

P

R

OV

E

E

D

O

R

USUARIOSMETAS

EFECTO

IMPACTO


22/28

1.2.22

P

ODERR

LANIFICACI2N

RGANIZACI2N

INAMIZACI#N

VALUACI2N

EA0USTE

7ERENCIA7ERENCIAESTRAT


23/28

1.2.23

PROCEDIMIENTO PARA EL ANLISISPROCEDIMIENTO PARA EL ANLISISINTERNOINTERNO

Identifica !a" #ea"c!a$e"

Defini $aia%!e" &'(ce"(")'eci(") tecn(!(*+a) deci"i(ne",

E!a%(a e! 'efi! de

f(ta!e-a" . de%i!idade"

C(n"t/i /na 0ati- dee$a!/aci1n de! fact(

inten(


24/28

1.2.24

PROCEDIMIENTO PARA EL ANLISISPROCEDIMIENTO PARA EL ANLISISEXTERNOEXTERNO

Identifica !a" $aia%!e"de! ent(n(

O%tene . '(ce"a inf(0aci1n de

dic2a" $aia%!e"

Ta%a3a c(n t4cnica" .2ea0ienta" de 'edicci1n

E!a%(a /n 'efi! de('(t/nidade" . a0ena-a"

C(n"t/i /na 0ati- dee$a!/aci1n de! fact( e5ten(


25/28

1.2.25

MATRIZ FODAMATRIZ FODA

FORTALEZAS DEBILIDADES

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

INTERNO

ENTORNO

Estr!tei! FOUsar -$r"ale)as %ara

a%r$ve#1ar$%$r"'i&a&es

Re&'#ir &e/ili&a&es%ara a%r$ve#1ar

$%$r"'i&a&es

Estr!tei! DO

Estr!tei! FA

Usar -$r"ale)as %araevi"ar a*ea)as

Estr!tei! DA

Re&'#ir &e/ili&a&es, evi"ar a*ea)as


26/28

1.2.26

INSTRUMENTOS PARA LAINSTRUMENTOS PARA LAORGANIZACIN DE LOS RECURSOSORGANIZACIN DE LOS RECURSOS

PLANIFICACI#N

PLANES

PRO7RAMAS

78'9 1a#er:

7C$ ;'9 1a#er:

PRESUPUESTOS7C$ #'4"$ 1a#er:


27/28

1.2.27

ELEMENTOS DE LA DINAMIZACIN DEELEMENTOS DE LA DINAMIZACIN DELOS RECURSOSLOS RECURSOS

MOTI"ACI#NCOMUNICACI#NCOMUNICACI#N

LIDERAZ7O

SENTIDO

COM?N

PROMOCI#N Y

TESTIMONIO

COMPROMISO

TOMA DEDECISIONES

ESCENARIOS


28/28

1 2 28

MEC ANISMOS DE LA DINAMIZACIN DEMEC ANISMOS DE LA DINAMIZACIN DELOS RECURSOSLOS RECURSOS

T=CTICAST=CTICAS

78'9:

PLANIFICACI#N

7C$ ;'9:

7C$ #'a"$ 1a#er:

ESTRATE7IASESTRATE7IAS PLANESPLANES

PRO7RAMASPRO7RAMAS

PRESUPUESTOSPRESUPUESTOS7C*$ 1a#er:

PERMITEVIABILIZAR LAS

ESTRATEGIAS

PERMITEVIABILIZAR LAS

ESTRATEGIAS

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